Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 Malmö stad Stadsområdesnämnd Öster 1 Kallelse och föredragningslista Sammanträdestid onsdag 28 september :30 Plats Tegelsalen, Dicksons väg 3 Ledamöter Ersättare Övriga deltagare Andreas Konstantinidis (S), Ordförande Lutfi Zuta (MP), Vice ordförande John Roslund (M), Andre vice ordförande Preben Hugo Andersson (S) Ulla-Britt Mattisson (S) Paul Andersson (S) Valentina Stoyanovska (S) Sadiye Altundal (V) Lena Hamilton (M) Ingrid Anna-L Gunnarson (M) Ulla Herbert (L) Anders Olsson (SD) Nima Gholam Ali Pour (SD) Eyüp Kurtulmus (S) Mira Markovinovic (S) Mohamed El Bachir Safi El Idrissi (S) Mariam Ismail Daoud (S) Åsa Durgut (S) Hava Karanlik (MP) Anfal Saad Mahdi (V) Roland Hellborg (M) Ahmad Marof Jaro (M) Tobias Pålsson (M) Khaoula Ghodhbani (M) Peter Jangbro (SD) Mariola Hansson (SD) Britt-Marie Pettersson, stadsområdesdirektör Mattias Fyhr, nämndsekreterare Annika Rausin, ekonomichef Eventuellt förhinder anmäls snarast till Mattias Fyhr, mattias.fyhr@malmo.se

2 2 1. Val av justerare och fastställande av tid och plats för justering Förslag till beslut Stadsområdesnämnd Öster beslutar att utse Ingrid Gunnarson (M) och Ulla-Britt Mattisson (S) att jämte ordföranden justera dagens protokoll samt att protokollet justeras senast onsdagen den 5 oktober kl 16.00, Stadsområdesförvaltning Öster, Agnesfridsvägen Fastställande av dagordning 3. Information och eventuell ajournering för medborgardialog 4. Stadsområdesdirektören informerar 5. Delårsrapport januari-augusti 2016 SOFÖ För helåret 2016 prognostiseras ett nollresultat exklusive kostnader för hemlöshet. För hemlösheten prognostiseras ett underskott på 48 Mkr. Prognosen för fritid och kultur visar på ett överskott om 1 Mkr och för övrig och gemensam verksamhet prognostiseras ett överskott på 9 Mkr, vilket finns i en nämndsövergripande buffert. För individ- och familjeomsorg prognostiseras ett nollresultat vid årets slut. I delårsrapporten görs bedömningen att vård och omsorg kommer att uppvisa ett underskott på 10 Mkr för året. Underskottet finns inom ordinärt boende, korttidsplaceringar, LSS och inom egen verksamhet för särskilt boende. Stadsområdesnämndens egen verksamhet för särskilt boende prognostiserar ett underskott på 4 Mkr. Detta med anledning av avveckling av verksamhet inom ramen för arbetet med att utveckla en resurseffektiv organisation som möter brukarnas behov på ett optimalt sätt. Uppföljningen av nämndsmålen, som ligger till grund för arbetet inom nämndens verksamheter, visar att arbetet följer planerad inriktning för flera av kommunfullmäktiges målområden. För fyra av sammanlagt 10 nämndsmål görs bedömningen att de kommer att

3 3 uppnås för För resterande sex nämndsmål görs bedömningen att de kommer att delvis uppnås under året. Vidareutveckling av interna processer genom samarbete och samverkan mellan olika delar av nämndens verksamheter och tillsammans med andra nämnder är ett viktigt verktyg i arbetet för att bidra till kommunfullmäktiges mål. Detsamma gäller Stadsområdesnämnd Östers samverkan och samarbete med andra myndigheter, civilsamhälle, högskola och malmöbor. Ärendet har behandlats av Stadsområdesnämnd Östers arbetsutskott att godkänna förslag till Delårsrapport januari-augusti 2016, samt att översända Delårsrapport januari-augusti 2016 till kommunstyrelsen. G-Tjänsteskrivelse SoN delårsrapport januari-augusti 2016 Delårsrapport januari-augusti 2016 Bilaga 1 Uppföljning av åtaganden delårsrapport januari-augusti 2016 Bilaga 2 Rapportering av status för uppdrag i Nämndsbudget 2016 Bilaga 3 Uppföljning av internkontrollplan 2016 rapport till stadsområdesdirektör Bilaga 4 Personalomsättning och arbetsmiljöstatistik 6. Lokalbehovsplan SOFÖ Föreliggande förslag till Lokalbehovsplan utgår från kommuncentrala anvisningar. LiMa (Lokaler i Malmö) fick år 2014 i uppdrag av Styr- och ledningsgruppen för lokalförsörjning att utveckla Malmö stads lokalförsörjningsplan till ett tydligare ekonomiskt styrinstrument med starkare koppling till stadens investeringsplan. Utvecklingsarbetet pågår. Ärendet har behandlats av Stadsområdesnämnd Östers arbetsutskott att i Lokalbehovsplan göra följande tillägg: Förtätning och nybyggnation samt inflyttning av barnfamiljer i området skapar nya behov och förutsättningar för att kunna attrahera medborgarna i stadsområdet. Geografiska avstånd inom stadsområdet till befintlig verksamhet gör att i Husie finns ett behov av mötesplatser

4 4 för barn, ungdomar, äldre och pensionärer som kan tillgodoses genom till exempel ett allaktivitetshus. Befintliga och outnyttjade lokaler som kan anpassas för verksamheten kan utgöra ett alternativ för att skapa nya mötesplatser. att efter genomförd komplettering godkänna föreliggande förslag till Lokalbehovsplan G-Tjänsteskrivelse AU Lokalbehovsplan Lokalbehovsplan reviderad efter AU Bilaga 1, Objektförteckning Lokalbehovsplan Återsökning av stimulansmedel SOFÖ Malmö stad prognostiserar ett överskott för 2016, samtidigt som det finns stora ekonomiska utmaningar under kommande år. För att skapa bättre framtida ekonomiska förutsättningar har nämnderna möjlighet att söka stimulansmedel för kostnader för insatser under 2016 som leder till framtida minskade kostnader för Malmö stad. Stadsområdesnämnd Öster ansöker om stimulansmedel för utveckling av demensvården inom särskilt boende samt för utveckling av kommunikationen för våra brukare inom såväl vård- som demensboende. Ärendet har behandlats av Stadsområdesnämnd Östers arbetsutskott att ansöka om stimulansmedel på totalt 484 tkr att paragrafen justeras omedelbart samt att översända ansökan av stimulansmedel till kommunstyrelsen. G-Tjänsteskrivelse AU Återsökning av stimulansmedel Ansökan vård- och demensboende

5 5 Ekonomisk kalkyl 8. Översyn av gemensam redovisningsfunktion SOFÖ Effektiva ekonomiprocesser är en förutsättning för att Malmö stad ska vara väl förberett inför framtida utmaningar och krav. Under senare år har det också ställts högre krav på kvaliteten i den kommunala redovisningen. Det finns därför ytterligare behov av att förstärka gemensamma arbetssätt, minska sårbarheten samt att öka kompetensen i redovisningsfrågor. I samband med att förslag till ändrad organisation är stadskontorets bedömning att det finns behov av en översyn för att se vilka effekter en gemensam redovisningsfunktion skulle kunna ge. Stadsområdesförvaltning Öster ställer sig bakom en översyn av förutsättningarna för en gemensam redovisningsfunktion. I första hand anser Stadsområdesförvaltning Öster att det ska finnas en redovisningsenhet på respektive förvaltning för att garantera en korrekt och rättvisande redovisning där vissa transaktionsintensiva processer eventuellt kan centraliseras. I andra hand förordar Stadsområdesförvaltning Öster alternativ 1 eller alternativ 3 beroende på vad utredningen kommer fram till gällande gränsdragning mellan den gemensamma redovisningsfunktionen och respektive förvaltning. Ärendet har behandlats av Stadsområdesnämnd Östers arbetsutskott att anta föreliggande förslag till remissyttrande om Översyn av gemensam redovisningsfunktion att paragrafen justeras omedelbart samt att översända remissyttrandet till kommunstyrelsen. G-Tjänsteskrivelse AU Översyn gemensam redovisningsfunktion Yttrande AU Översyn gemensam redovisningsfunktion Tjänsteskrivelse KSAU - Översyn gemensam redovisningsfunktion Remiss Översyn av gemensam redovisningsfunktion Uppdragsbeskrivning Översyn gemensam redovisningsfunktion

6 6 9. Uppföljning av internkontrollplan 2016 Bristande avgiftshantering. SOFÖ I 2016 års interna kontrollplan identifierades risk för bristande avgiftshantering. Förvaltningen har vidtagit direktåtgärder i form av bl. a kompetensutveckling för att säkra hanteringen. Under våren har även en avgiftshandläggare med ett samordnande uppdrag anställts inom förvaltningen. Åtgärdernas effekt kommer att följas under hösten 2016 i form av genomförande av kvalitetskontroller och regelbundna avstämningar mellan enhetschef och avgiftshandläggare. Ärendet har behandlats av Stadsområdesnämnd Östers arbetsutskott att godkänna uppföljningen av intern kontrollplan 2016 avseende bristande avgiftshantering. G-Tjänsteskrivelse AU Uppföljning interkontrollplan Bristande avgiftshantering Uppföljning av intern kontroll Bristande avgiftshantering 10. Uppföljning av intern kontrollplan 2016 Risk för avvikelse från gällande riktlinjer för rehabiliteringsprocessen avseende långtidssjukfrånvaro SOFÖ Avvikelse från gällande riktlinjer för rehabiliteringsprocessen avseende långtidssjukfrånvaro har identifierats som en risk att följa upp genom granskning i intern kontrollplan Aktuella rehabiliteringsärenden i rehabiliteringssystemet Adato har granskats utifrån Malmö stads rehabiliteringsprocess genom en kontroll av att aktuell handlingsplan för ärendet fanns vid tidpunkten för kontrollen. Stadsområdesförvaltningen bedömer att ett nära ledarskap är avgörande för att kunna bedriva ett aktivt arbete i enlighet med Malmö stads rehabiliteringsprocess. Insatser är planerade i form av utbildning i 1:1 samtal samt utökning av sektionschefer. Ärendet har behandlats av Stadsområdesnämnd Östers arbetsutskott

7 7 att godkänna uppföljning av intern kontrollplan 2016 avseende risk för avvikelse från gällande riktlinjer för rehabiliteringsprocessen avseende långtidssjukfrånvaro. G-Tjänsteskrivelse AU Uppföljning av intern kontroll - Långtidssjukfrånvaro Uppfoljning av internkontrollplan Risk från avvikelse från gällande riktlinjer för rehabiliteringsprocessen avseende långtidssjukfrånvaro 11. Intern kontroll Bristande social dokumentation enligt socialtjänstlagen SOFÖ Till 2016 års interna kontrollplan har en risk identifierats om brister i den sociala dokumentationen enligt socialtjänstlagen. Enligt Socialstyrelsens föreskrifter ska väsentliga händelser kring den brukare som har insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) dokumenteras. Avdelningen för vård och omsorg har stickprovsgranskat SoL-journalerna och funnit varierande resultat mellan enheterna, där enheten för ordinärt boende har en lägre dokumentationsgrad än övriga enheter. En rad åtgärder föreslås för att öka dokumentationsgraden. Förvaltningen föreslås också få i uppdrag att ta initiativ till utförligare granskningar av eventuella könsskillnader mot bakgrund av denna granskning. Ärendet har behandlats av Stadsområdesnämnd Östers arbetsutskott att godkänna uppföljningen av intern kontrollplan Bristande social dokumentation enligt socialtjänstlagen. Rapport - Social dokumentation enligt socialtjänstlagen G-Tjänsteskrivelse AU Intern kontroll - Bristande social dokumentation enligt socialtjänstlagen 12. Revidering av ledningssystemet för det systematiska kvalitetsarbetet inom vård och omsorg

8 8 SOFÖ Enligt Socialstyrelsens föreskrifter är det upp till den som bedriver hälso- och sjukvård, socialtjänst eller verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade att säkerställa att det finns ett ledningssystem för det systematiska kvalitetsarbetet. Ett ledningssystem är ledningens stöd för att systematiskt och fortlöpande säkerställa och utveckla verksamhetens kvalitet. En reviderad upplaga av ledningssystemet har nu tagits fram som framför allt tar hänsyn till förvaltningens sedan årsskiftet nya organisation för vård och omsorg. Ärendet har behandlats av Stadsområdesnämnd Östers arbetsutskott att godkänna den reviderade upplagen av ledningssystemet för det systematiska kvalitetsarbetet inom vård och omsorg. Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom vård och omsorg 2016 G-Tjänsteskrivelse AU Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom vård och omsorg 13. Öppna jämförelser 2016 SOFÖ Socialstyrelsen samlar årligen in uppgifter från landets alla kommuner och publicerar öppna jämförelser inom socialtjänsten och kommunal hälso- och sjukvård. Jämförelser görs inom följande områden: Ekonomiskt bistånd, Hemlöshet och utestängning från bostadsmarknaden, Missbruks- och beroendevården, Sociala barn- och ungdomsvården, Socialtjänstens krisberedskap, Stöd till personer med funktionsnedsättning, Våld i nära relationer samt Äldreomsorg och hemsjukvård. Flertalet av de kvalitetsindikatorer, dvs. insatser, rutiner, överenskommelser etc., som efterfrågas finns. Utvecklingsområden innefattar huvudsakligen upprättande/uppdatering av rutiner för intern samordning samt upprättande av överenskommelser för extern samverkan i enskilda ärenden. Ärendet har behandlats av Stadsområdesnämnd Östers arbetsutskott

9 9 att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna. G-Tjänsteskrivelse AU Öppna jämförelser 2016 Hemlöshet och utestängning från bostadsmarknaden Missbruks- och beroendevården Våld i nära relationer Social barn- och ungdomsvård Ekonomiskt bistånd Stöd till personer med funktionsnedsättning enligt LSS Äldreomsorg och kommunal hälso- och sjukvård Stöd till personer med funktionsnedsättning (socialpsykiatri) Krisberedskap inom socialtjänsten 14. Granskningsrapport Trygghet i Malmö SOFÖ Revisionskontoret bedömer att Malmö stad inte har en helt ändamålsenligt verksamhet avseende Malmö stad som trygg stad, främst beroende på brister i utvärdering av resultat av insatta åtgärder. Stadsområdesnämnderna rekommenderas därför att: - Öka förmågan att redan under 2016 bättre kunna bidra till att utvärdera om kommunfullmäktiges mål är uppfyllda. I samtliga stadsområden sker uppföljning av trygghetsarbetet genom delårsrapporter och årsanalyser kopplat till målområde fem, "En stad för alla" samt målområde sex, " En trygg och tillgänglig stad". Stadsområdesförvaltningen ser att ytterligare indikatorer till exempel brotts- och brandstatistik på ett positivt sätt skulle kunna bredda bilden av trygghetsläget. Mot bakgrund av kommande omorganisation bör ett sådant utvecklingsarbete påbörjas inför framtagandet av verksamhetsplaner 2017 så att uppföljningsarbetet sker likriktat och enhetligt över hela staden. Stadsområdesförvaltningen ser även ett behov av att stadskontoret tar ett helhetsgrepp över staden gällande statistik av god och långsiktig kvalitet samt att statistiken går att bryta ner på delområdesnivå. Ärendet har behandlats av Stadsområdesnämnd Östers arbetsutskott

10 10 Stadsområdesnämnd föreslås besluta att avge yttrande till kommunstyrelsen enligt upprättat förslag. Rapport Granskning Trygghet i Malmö SR Följebrev Granskning Trygghet i Malmö SR G-Tjänsteutlåtande AU Granskning trygghet i Malmö Missiv Granskning Trygghet i Malmö SR Yttrande AU Granskning Trygghet i Malmö Avseende svarstid för Granskning Trygghet i Malmö SR Revidering av Stadsområdesnämnd Östers delegationsordning SOFÖ Delegationsordningen ska uppdateras i takt med att nya lagar och författningar tillkommer eller genom förändringar i organisationen. Tillägg/förändringar har, efter synpunkt från stadsjurist skett i form av redaktionella revideringar i punkt "Företräda Stadsområdesnämnd vid muntlig förhandling i mål enligt LVM", punkt "Företräda Stadsområdesnämnd vid muntlig förhandling i mål enligt LVU" samt punkt 6.2 "Beslut att inte besvara remiss". Ärendet har behandlats av Stadsområdesnämnd Östers arbetsutskott att fastställa Stadsområdesnämnd Östers delegationsordning i enlighet med föreliggande förslag. G-Tjänsteskrivelse AU , Reviderad delegationsordning Delegationsordning SoN Öster , exklusive spårbarhet Delegationsordning SoN Öster , inklusive spårbarhet 16. Remiss om förslag till beslut om bildandet av Klagshamnsuddens naturreservat samt tillhörande skötselplan

11 11 SOFÖ Remiss om förslag till beslut om bildandet av Klagshamnsuddens naturreservat samt tillhörande skötselplan har inkommit från Stadsbyggnadskontoret. Ärendet har behandlats av Stadsområdesnämnd Östers arbetsutskott att inte avge yttrande på "Remiss om förslag till beslut om bildandet av Klagshamnsuddens naturreservat samt tillhörande skötselplan". 17. Remiss avseende förslag till Skyfallsplan strategidel för Malmö SOFÖ Gatukontoret har i samarbete med Miljöförvaltningen, Fastighetskontoret, Stadskontoret, Stadsbyggnadskontoret, Serviceförvaltningen och VA SYD tagit fram ett förslag till Skyfallsplan för Malmö - strategidel. Dokumentet beskriver mål och strategier för arbetet. Därefter sätts ämnet i sitt sammanhang genom en beskrivning av rådande lagstiftning, erfarenheter av skyfall i Malmö, förslag på organisation för arbetet, kostnader och finansiering samt metoder och åtgärder för att förebygga översvämningar. Strategidelen, som detta yttrande avser, är tänkt att åtföljas av en beredskapsplan som hanterar akuta situationer och en åtgärdsplan som beskriver vilka åtgärder som krävs och vad de kostar. Skyfallsplanen i sin helhet ska vara framtagen och antagen Ärendet har behandlats av Stadsområdesnämnd Östers arbetsutskott att avge yttrande till tekniska nämnden i enlighet med upprättat förslag. G-AU Remiss avseende Skyfallsplan -strategidel för Malmö Yttrande avseende Skyfallsplan - strategidel för Malmö AU Remiss avseende Skyfallsplan - strategidel för Malmö Remiss: Skyfallsplan för Malmö - strategidel (3/3) Remiss: Skyfallsplan för Malmö - strategidel (2/3)

12 Remiss gällande handlingsplan för den nationella minoriteten romer i Malmö SOFÖ Stadsområdesnämnd Öster har av Sociala resursförvaltningen ombetts att inkomma med yttrande avseende "Handlingsplan för den nationella minoriteten romer i Malmö". Delaktighet från både Stadsområdesförvaltning Öster och målgruppen för handlingsplanen har genomsyrat arbetet med framtagandet av handlingsplanen. Den beskriver tydligt uppsatta mål och delmål för arbetet, ansvariga tjänstepersoner samt vilka insatser som stadsområdesförvaltning Öster förväntas genomföra under perioden Flera samarbeten har redan inletts i förvaltningens verksamheter och handlingsplanen möjliggör en konkretisering av dessa. Verksamheterna i stadsområde Öster arbetar redan i nuläget i enlighet med handlingsplanen. Ärendet har behandlats av Stadsområdesnämnd Östers arbetsutskott att avge yttrande till Sociala resursförvaltningen i enlighet med Stadsområdesförvaltning Östers förslag. VB: Remiss SRN (4/5) Remiss gällande handlingsplan för den nationella minoriteten romer i Malmö VB: Remiss SRN (5/5) VB: Remiss SRN (3/5) G-Tjänsteskrivelse AU Handlingsplan för den nationella minoriteten romer i Malmö VB: Remiss SRN (2/5) Yttrande AU Handlingsplan för den nationella minoriteten romer i Malmö 19. Utvärdering av Malmö stads policy för hållbar utveckling och mat SOFÖ Policy hållbar utveckling och mat - halvtidsutvärdering har inkommit till Stadsområdesnämnd Öster. Utvärderingen har i enlighet med kommunstyrelsens beslut

13 13 remitterats till samtliga nämnder och representationskommittén för synpunkter. Nämnderna uppmanas särskilt kommentera rekommendationerna som ges i halvtidsutvärderingen. Ärendet har behandlats av Stadsområdesnämnd Östers arbetsutskott att godkänna yttrandet, samt att översända upprättat förslag till kommunstyrelsen. G-AU Utvärdering av Malmö stads policy för hållbar utveckling och mat Halvtidsutvärdering Yttrande ang utvärdering Beredningsbrev KUFF Remiss Policy hållbar utveckling och mat - halvtidsutvärdering Tjänsteskrivelse kff-beredning Policy hållbar utveckling och mat halvtidsutvärdering Remiss Utvärdering av Malmö stads policy för hållbar utveckling och mat Protokollsutdrag miljönämnden VB: Policy hållbar utveckling och mat - halvtidsutvärdering - remiss (7/7) 20. Medborgarförslag om cykelparkering och uteplats vid Husies bibliotek SOFÖ Stadsområdesnämnd Öster har mottagit ett medborgarförslag gällande att förändra entrén framför Husiebiblioteket genom att placera cykelställ samt placera stolar och bord på grönytan vid biblioteket. Stadsområdesförvaltning Öster ser positivt på förslaget och delar förslagsställarens bild gällande brist på cykelparkering vid biblioteket. Möjligheterna att förbättra utemiljön framför biblioteket kommer att utredas vidare. Ärendet har behandlats av Stadsområdesnämnd Östers arbetsutskott att avge yttrande till förslagsställaren i enlighet med föreliggande förslag.

14 14 att uppdra åt stadsområdesförvaltningen att vidare utreda förutsättningarna att förbättra utemiljön framför Husiebiblioteket. Yttrande AU Medborgarförslag avseende cykelparkering och uteplats vid Husies bibliotek Medborgarförslag om cykelparkering och uteplats vid Husies bibliotek G-Tjänsteskrivelse AU Medborgarförslag om cykelparkering och uteplats vid Husies bibliotek Bekräftelse på inlämnat medborgarförslag 21. Medborgarförslag staty av Zlatan Ibrahimovic SOFÖ Stadsområdesnämnd Öster mottog ett medborgarförslag angående uppförande av en staty uppkallad efter Zlatan Ibrahimovic. Eftersom frågor om offentlig konst och utsmyckning faller utanför stadsområdesnämnds Östers ansvarsområde föreslås stadsområdesnämnden besluta om att översända ärendet till Kulturförvaltningen för vidare handläggning samt för beslut i Kulturnämnden. Ärendet har behandlats av Stadsområdesnämnd Östers arbetsutskott att avge yttrande till kulturnämnden i enlighet med föreliggande förslag att kulturnämnden, till stadsområdesnämnd Öster, återrapporterar beslut i ärendet när det behandlats i kulturnämnden. Medborgarförslag staty av Zlatan Ibrahimovic Medborgarförslag staty av Zlatan Ibrahimovic G-AU Medborgarförslag staty av Zlatan Ibrahimovic 22. Medborgarförslag avseende trygghet i stadsområde Öster

15 15 SOFÖ Stadsområdesnämnd Öster har mottagit ett medborgarförslag avseende trygghet i stadsområde Öster. Förslagsställaren skriver bland annat att Husie på senare tid haft flera våldtäkter och inbrott och att vederbörande själv drabbats av inbrottsförsök i garaget. Eftersom innehållet i förslaget till stor del berör polismyndigheten föreslås ärendet översändas till polisen för vidare hantering. Ärendet har behandlats av Stadsområdesnämnd Östers arbetsutskott att avge yttrande till Polismyndigheten i enlighet med föreliggande förslag. Yttrande AU Medborgarförslag avseende trygghet i stadsområde Öster G-Tjänsteskrivelse AU Medborgarförslag avseende trygghet i stadsområde Öster Medborgarförslag avseende trygghet i Stadsområde Öster 23. Medborgarförslag avseende trygghet i Husie/Videdal/Gyllins trädgård/riseberga SOFÖ Stadsområdesnämnd Öster har mottagit ett medborgarförslag avseende trygghet Husie, Videdal, Gyllins trädgård och Riseberga. Eftersom innehållet i förslaget till stor del berör polismyndigheten samt tekniska nämnden översänds ärendet till dessa för vidare hantering. Ärendet har behandlats av Stadsområdesnämnd Östers arbetsutskott att avge yttrande till polismyndigheten i enlighet med föreliggande förslag att avge yttrande till tekniska nämnden i enlighet med föreliggande förslag

16 16 att tekniska nämnden återrapporterar beslut i ärendet till stadsområdesnämnd Öster när det behandlats. Yttrande AU Medborgarförslag avseende trygghetsåtgärder i området husie/gyllins trädgård/riseberga Medborgarförslag om trygghetsåtgärder i området Husie/ Gyllins trädgård/ Riseberga G-Tjänsteskrivelse AU Medborgarförslag avseende trygghetsåtgärder i Husie/Videdal/ Gyllins trädgård/riseberga 24. Medborgarförslag avseende kommunikation med närpolis SOFÖ Stadsområdesnämnd Öster mottog ett medborgarförslag avseende en förbättrad kommunikation med närpolisen genom ett telefonnummer för direktkontakt. Avsändaren till förslaget upplever det ohållbart att vänta i telefonkö till ordinarie telefonväxel då man snabbt behöver komma i kontakt med polisen. Medborgarförslaget innefattar en önskan om ett telefonnummer som går direkt till närpolisen och som går att ringa för att få en snabbare kontakt när man ser eller hör något eller någon som är utsatt för brott. Eftersom förslaget rör en fråga utanför nämndens uppdrag har stadsområdesförvaltningen lyft ärendet vidare till Polisen för vidare handläggning. Stadsområdesförvaltningen arbetar brett med trygghetsfrågor och har ett nära samarbete med polisen. Samtliga verksamheter inom förvaltningen har veckovisa möten tillsammans med representanter från polisen, räddningstjänsten, förskolan och grundskolan. Polisen besöker regelbundet skolor och våra mötesplatser i stadsområdet. Förvaltningens stadsområdesvärdar är medarbetare som rör sig ute i det offentliga rummet i hela Öster, och även de samverkar med polisen. I stadsområde Öster finns fem operativa SSPF-grupper med utgångspunkt från stadsområdets grundskolor. SSP står för skola, socialtjänst, polis och fritid och grupperna håller fokus på förebyggande insatser. Verksamheterna i stadsområdet arbetar även tillsammans med flera andra aktörer från den offentliga, den privata och de idéburna sektorerna i en så kallad kunskapsallians där en av processerna handlar om att stärka tryggheten och den kollektiva styrkan i området. Slutligen så genomför stadsområdesnämnden regelbundet dialogvandringar och trygghetsvandringar där såväl tjänstepersoner från de olika sektorerna och Malmöbor deltar. Ärendet har behandlats av Stadsområdesnämnd Östers arbetsutskott

17 17 att avge yttrande till Polismyndigheten samt förslagsställare i enlighet med föreliggande förslag. Yttrande AU Medborgarförslag avseende kommunikation med närpolis Medborgarförslag avseende kommunikation med närpolis G-Tjänsteskrivelse AU Medborgarförslag avseende kommunikation med närpolis 25. Inkomna och utgående skrivelser Förslag till beslut Stadsområdesnämnd Öster beslutar att lägga informationen avseende inkomna och utgående skrivelser till handlingarna. 26. Delegationsbeslut Stadsområdesnämnd Öster har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till arbetsutskott, myndighetsutskott, en ledamot eller en anställd, enligt den delegationsordning som nämnden har antagit. Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas till nämnden vid kommande sammanträde. Stadsområdesnämnd Östers arbetsutskott protokoll Stadsområdesnämnd Östers myndighetsutskott protokoll Stadsområdesnämnd Östers myndighetsutskott protokoll Stadsområdesnämnd Östers myndighetsutskott protokoll Stadsområdesförvaltning Öster, delegationsbeslut vuxna, Stadsområdesförvaltning Öster, delegationsbeslut boende, Sociala resursförvaltningen, delegationsbeslut verksamheten ensamkommande barn, Stadsområdesförvaltning Öster, delegationsbeslut barn och familj, Stadsområdesförvaltning Öster, delegationsbeslut bistånd vård och omsorg, Stadsområdesförvaltning Öster, Delegationsbeslut ekonomiavdelningen, 21 juli - 6 september 2016, dnr SOFÖ Förslag till beslut Stadsområdesnämnd Öster beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut.