5. Genomgång av protokollet från föregående möte

Transkript

1 Förbundsstyrelsemöte, Uppsala 1 (7) 1. Mötets öppnande Stefan Flod förklarar mötet öppnat 10: Fastställande av röstlängd Sandra Grosse, Gustav Nipe, Malin Littorin Ferm och Jonatan Kindh närvarade inte på mötet. 3. Val av mötesfunktionärer att välja Emil Paulsrud till mötesordförande. välja Amelia Andersdotter till mötessekreterare. välja Tobias Björkgren och Simon Rosenqvist till justerare. 4. Fastställande av dagordning att fastställa dagordningen. 5. Genomgång av protokollet från föregående möte Under mötet togs inget beslut om presscenter i punkt 6.6 annat än att Sandra Grosse ansvarar för det. Rubrik och beslut hänger således inte ihop. att lägga protokollet ( ) till handlingarna. 6. Rapportering från ansvarsområdena Samtliga i förbundsstyrelsen ska på valfritt sätt presentera vad de gjort inom sina respektive ansvarsområden (för ansvarsfördelning se bilaga 1 till protokoll ). Sofia Dahlgren (marknadsföring) --Arbetar med utkast på grafisk profil. --Planering och utförande av Ung Pirats vistelse på Almedalsveckan 28 juni-5 juli gick bra.

2 Förbundsstyrelsemöte, Uppsala 2 (7) Simon Rosenqvist (kongressombud) --Distriktsutbildningshelgen anordnades 1-3 maj i Torna-Hällestad och gick bra och under budget. --Kongressprotokollet har i text slutförts och kommit tillbaka till kansliet, dock bara underskrivet av mötesordföranden. --Arbetsbeskrivningar för ansvariga och främst arvoderade finns som utkast på forumet. --Öppenhetspolicy finns som utkast på forumet. --Ombudsval till kongress Vi hoppas få en del av den planerade röstfunktionen på Pirateweb för förenklade val till kongressombud. Gustav Nipe (arbetsledare) --inte närvarande på mötet: vi ber honom inkomma med rapportering senare. --Mötet diskuterar kvartssamtal Amelia Andersdotter (EU och internationellt) --Gruppförvirringen kring YPI/YPEC/internationella samarbetsgruppen --Varit på Forum Syds årsmöte --Seminarieserie med FUF under hösten Två lyckade samarbeten med Piraattinuoret och Junge Piraten där vi kommit överens med varandra. --Ung Pirat åker till Assembly i Finland för att umgås med Piraattinuoret-pirater på egen bekostnad. Emil Paulsrud (Utbildning) --Tobias Björklund och Sandra Grosse har deltagit på utbildning. Grundläggande kurs i kommunikation. Del ett handlade om varumärkesbyggande: hur man identitet i organisationen, vilken målgrupp man har. Del två handlade om utnyttjande av sociala medier. Innehöll ingen ny information för pirater. --Har skapat mall för utvärdering av utbildningar. --Skapats grupp för utbildninsfrågor bestående av Emil Paulsrud, Edward Lundkvist och Hanna Dönsberg. Börjat etablera kontakt med studieförbund och deras verksamhet, samt vilka samarbetsmöjligheter som finns. Exempel på fördelar med ett samarbete: lokaler till förmånliga priser, studieförbundets nätverk av andra organisationer för samarbeten, pengar till utbildningar, information om utbildningarna går ut på studieförbundets hemsida, finns möjlighet till kontaktperson på studieförbundet med ansvar för oss, erbjuder utbildningar för förtroendevalda och andra i relevanta föreningskunskaper. Det vore bra att välja ett (1) studieförbund vi samarbetar med lokalt, regionalt och nationellt. --Inför nästa möte ska vi få en fullständig redogörelse för samtliga studieförbund och de fördelar de kan ge oss för att kunna bedöma möjligheter och fördelar med nationellt och regionalt slutna avtal med studieförbunden. Peter Elmered (intern kommunikation) --Behövs en konkretisering av arbetsuppgifterna. *Ska ansvara för utskick av månatliga nyhetsbrev och deras innehåll. *Ska ansvara för omstrukturering av forumet.

3 Förbundsstyrelsemöte, Uppsala 3 (7) Sandra Grosse (extern kommunikation) --inte närvarande på mötet: vi ber henne inkomma med rapportering senare. Jonatan Kindh (webb och drift) --Närvarande inte på mötet: vi ber honom inkomma med rapportering senare. --Tobias Björkgren har pratat med Jonatan Kindh och Thomas Selig, där den senare meddelat sig villig att utan kostnad hjälpa oss ta fram en ny hemsida baserad på sociala medier, kommunikation och rörlighet. Han ska inkomma med tidsplan för detta arbete inom snar framtid. Förslag på ansökan om pengar från Ungdomsstyrelsen eller projekt om sociala medier på Malmö högskola. --Finns nu möjligheter för Ung Pirat att själva lägga in lokalavdelningar i Pirateweb. Ingenting konkret har skett för att uppfylla målen i verksamhetsplanen för jämlikhet eftersom förbundet sedan i juni står utan jämlikhetsansvarig. Stefan Flod och Tobias Björkgren (statsbidragsansökan) --Är färdigsammanställt medlemsregister från med alla felaktiga uppgifter bortplockade. --Håller på att sammanställas granskningsdokument över medlemmars autencititet och lokalavdelningars formalia. Man har trots upprepade försök inte lyckats få tag på UP Kalmars tidigare årsmötesprotokoll eller styrelse. --Medlemsstatistik, åldersfördelning och könsfördelning finns sammanställt. --Storleken på bidragen för 2010 är svåra att förutsäga. --Med hjälp av Piratakuten har flertalet av lokalavdelningarna lyckats hålla årsmöten i tid 2009, vilket kanske ger ett positivt utslag i bidragsansökan Vi har kontaktat lokalavdelningarna för att sammanställa den rapport om verksamhet som krävs av särskild granskning från Ungdomsstyrelsen. Mötet ajourneras mellan 12:00-12:10 7 Diskussion 7.1 Ekonomisk rapport av Tobias Björkgren Se bilaga 1 * Vissa utgifter är ännu inte redovisade, men kända, i den ekonomiska rapporten. * Många lokalavdelningar har inte ansökt om sina bidrag än. * Det har tillkommit en oväntad faktura från revisionsbyrån som Tobias Björkgren ska kolla upp. * Bytet av kansli har orsakat merkostnader som lägger den av årsmötet antagna budgeten för kansli 9000 kronor i back. * Den programvara som köpts in är propietär, men fungerar med Macs kalenderfunktion och iphone på ett bra sätt. Alternativet Remember the Milk bedömdes inte vara lika välfungerande. * Posten för Piratakuten i den angivna rapporten är inte redovisad. Tobias Björkgren kommenterar

4 Förbundsstyrelsemöte, Uppsala 4 (7) att han inte var helt säker på hur han skulle hantera den, och att han därför valt att lägga samtliga kostnader för arvoderingar under posten "arvoden". * Posten för distriktsutbildningshelg kan behöva revidering. Tobias Björkgren fick av utbildningshelg och förbundsstyrelsemöte gemensam faktura från SJ som var svår att separera. * Budgeten för valberedningen är inte redovisad på grund av miss, men kommer inkluderas i nästa rapport. Den ekonomiska rapporten föreslås i fortsättningen under Tobias Björkgrens ansvar läggas under den stående punkten "Rapportering från ansvarsområden". * Vi bör tydligare klargöra möjligheter att donera till Ung Pirat. Vi bör, om donationerna blir många, fundera vidare över och tydliggöra hur vi i sådana fall hanterar vid årsmötet obudgeterade inkomster. 7.2 Utse Ung Pirats jämlikhetsansvarige Valberedningen har utfört intervjuer med de nominerade kandidaterna och lämnat en rekommendation till styrelsen att Elin Larsson från Linköping utnämns till jämlikhetsansvarig. enhälligt att utse Elin Larsson till jämlikhetsansvarig för förbundet Ung Pirat under verksamhetsåret utse Stefan Flod till kontaktperson för jämlikhetsansvarig. Mötet ajourneras mellan 13:15-14: Riktlinjer för bidrag och uppstartsbidrag Mötet beslutade enhälligt att förbundet skall under verksamhetsåret 2009 betala ut bidrag till alla lokalavdelningar som höll årsmöte oavsett tidpunkt under verksamhetsåret 2009, detta på grund av att förbundet beslutade om sina riktlinjer för bidrag under kongressen mars 2009 och därmed förhindrade lokalavdelningarna att följa dessa bidragsregler. 7.4 Internationella punkter Vi föreslår en helg senare under hösten för sammankomst med finska ungpiraterna i Uppsala Junge Piratens styrelse vill ta del av svenska erfarenheter kring byggande av organisationen och bidragsansökningar och finansieringsmöjligheter. att skicka ned Tobias Björkgren till Junge Piratens förbundskongress i september, samt om möjligt inom ramen för budgetposten Fokus Europa ytterligare en representant från internationella samarbetsgruppen. Mötet ajourneras 16:28-16:38

5 Förbundsstyrelsemöte, Uppsala 5 (7) 7.5 Rapportering från ansvariga till förbundet Förbundsstyrelsen tycker att den bör använda forumet mer, och understryker att även det månatliga nyhetsbrevet under Peter Elmereds ledning bör användas mer. 7.6 LSU:s årsmöte: "Representantskapet 2009" Amelia Andersdotter frågar de som har besvarat föregående nyhetsbrev om de fortfarande känner att det är aktuellt att ansöka till LSU:s styrelse inför årsmötet Förbundet skickar Stefan Flod som ordinarie ledamot och Emil Paulsrud som representant till LSU:s årsmöte 2009 och frågar Malin Littorin Ferm om hon också vill åka dit som representant. LSU ska hålla fokus på sina medlemsorganisationers intressen. Detta är den linje vi ska driva på årsmötet. Mötet ajourneras mellan 17:11-17: Arbetsbeskrivning för förbundsordförande och förbundssekreterare Simon Rosenqvist har sammanställt arbetsbeskrivningar för FOrdf och FSekr. enhälligt: att anta det slutgiltiga förslaget till arbetsbeskrivning för förbundsordförande. anta det slutgiltiga förslaget till arbetsbeskrivning för förbundssekreterare. Mötet ajourneras 18:15-18: Antalet ombud på förbundskongressen 2010 Simon Rosenqvist föreslår att vi betalar resor och uppehälle för sextioen (61) ombud varav femtioen (51) är ordinarie och tio (10) reserver under förbundskongressen att förbundet ska ha som mål att bekosta mat och logi samt resor för samtliga ordinarie ombud samt de 10 första reservombuden på förbundskongressen Mötet ajourneras mellan 19: : Motion till Piratpartiets årsmöte 2010 om motion till Piratpartiet om 10% av eventuellt statsstöd i stöd till ungdomsförbundet. Ung Pirats förbundsstyrelse kan inte lägga motioner till Piratpartiets årsmöte. Det är heller inte bra att binda upp Piratpartiets pengar innan Piratpartiet själva vet vilka resurser de kommer att ha. Förslaget som sådant är inte orimligt med tanke på andra riksdagspartiers ekonomiska relation med sina ungdomsförbund, men är i dagsläget inte ett alternativ. Efter diskussion kommer mötet fram till

6 Förbundsstyrelsemöte, Uppsala 6 (7) att avslå frågan Förbundsstyrelsemöten på andra ställen än Uppsala Göteborgspiraterna och Lundapiraterna har anmält sitt intresse för att anordna ett förbundsstyrelsemöte. att Göteborg anordnar förbundsstyrelsemöte v. 38, september vi skickar ut ett nytt nyhetsbrev med erbjudande om arrangemang oktober. Tobias Björkgren ska vara kontaktperson med Ung Pirat Göteborg inför förbundsstyrelsemötet september Godkännande av Ung Pirats kontrollsystem för medlemmar resp. lokalavdelningar Mötet diskuterar kring tekniska och praktiska aspekter av kontrollsystem för medlemmar och lokalavdelningar, hur de kan användas som verktyg vid bidragsansökningar och huruvida riktlinjer för sådana kontrollsystem bör beslutas på styrelsenivå. att förbundssekreteraren och förbundsordföranden ska se över de befintliga texterna och presentera ett färdigt förslag för styrelsen att gå till beslut över innan bidragsansökningen skickas in till ungdomsstyrelsen och i tillräckligt god tid för att styrelsen ska hinna ta ett per capsulam-beslut. 8. Noteringar angående per capsulam-beslut Det har inte tagits några per capsulam-beslut. 9. Nya lokalavdelningar i Ung Pirat Mötet noterar att Tobias Björkgren har granskat och godkänt de i möteskallelsen angivna lokalavdelningarna samt Ung Pirat Mariestad. Mötet noterar också att 26 lokalavdelningar ännu inte har godkänts och att förbundssekreteraren ligger efter. Tobias Björkgren hoppas att han snabbt ska hinna beta av godkännandeprocessen innan nästa förbundsstyrelsemöte. 10. Övriga frågor 10.1 Representant Sveroks årsmöte november Sverok har bjudit in representanter från Ung Pirat till sitt årsmöte Stefan Flod tror att det vore bra om vi skickar representanter dit och föreslår att vi utser ett antal sådana representanter.

7 Förbundsstyrelsemöte, Uppsala 7 (7) att utse Simon Rosenqvist och Nils Agnesson till representanter på Sveroks årsmöte 2009, samt att Simon Rosenqvist ansvarar för att hitta två personer till som vill åka till Sveroks årsmöte Donationsbaserade inkomster till Ung Pirat Ung Pirat behöver andra inkomstkällor än statsbidragen. Sofia Dahlgren föreslår donationer som ett möjligt finansieringssätt. Tobias Björkgren tar upp frågan om donationer som möjlig alternativ finansiering för Ung Pirat med Rick Falkvinge under ett lunchmöte med honom. Vi diskuterar vidare under nästa möte. 11. Mötet avslutas Emil Paulsrud förklarar mötet avslutat