Dagordning förbundsstyrelsemöte Ung Pirat 2-3 juni 2012 i Uppsala

Transkript

1 Dagordning förbundsstyrelsemöte Ung Pirat 2-3 juni 2012 i Uppsala

2 Information och schema Ansvarsområden under mötet: Inköp frukost: Mikael Holm Framtagning och borttagning av frukost på lördag: Christoffer Eldengrip Framtagning och borttagning av frukost på söndag: Victoria Westberg Ansvar för diskmaskin och köket på lördag: Simeon Jonasson Ansvar för diskmaskin och köket på söndag: Niklas Dahl Incheckning på vandrarhemmet (Kungsängstorg): Lars Johansson Förbereda och städa mötessalen: Jimmie Karlsson Ta med lakan till vandrarhemmet. Fredag: 18:00 18:30, samling på Ung Pirats kansli 19:00 - middag Lördag 09:30 10:00, frukost på Ung Pirats kansli Ung Pirats konferensrum: 1:00-13:00, förbundsstyrelsemöte 13:00-14:00, lunch på Salladsbaren 14:00-18:00, förbundsstyrelsemöte 18:00 20:00, middag Fugu Söndag Ung Pirats konferensrum: 09:30-10:00, frukost på Ung Pirats kansli. 10:00-12:00, förbundsstyrelsemöte 12:00-13:00, lunch (ICA) 13:00-15:00, förbundsstyrelsemöte 15:00 15:30, skrivning av protokoll 16:00 hemfärd

3 Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av mötesfunktionärer 4. Fastställande av dagordning 5. Genomgång av protokollet från föregående möte som ej är lagda till handlingarna 6. Rapportering ansvarsområden Samtliga i förbundsstyrelsen presenterar vad de har gjort inom sina respektive ansvarsområden sedan förra mötet. Förbundsordförande Gustav Nipe, se bilaga 1 Förbundssekreterare Mikael Holm, se bilaga 2 Mikael Holm IT-ansvarig Patrik Greco - Internationellt ansvarig Louise Anjou- jämlikhetsansvarig Victoria Westberg - Marknadsföringsansvarig Niklas Dahl - Organisationsutvecklingansvarig Lars Johansson - Utbildningsansvarig Malin Ahnberg Almedalsansvarig och Polkon12-ansvarig Jimmie Karlsson - Eventansvarig 7. Beslutsuppföljning 7.1 Sociala medier Förra mötet beslutade att marknadsföringsansvarig presenterar en färdig intern checklista för publicering av texter på förbundsstyrelsemötet i maj. 7.2 Kopieringskasssan Mötet i april beslutade att Förbundsordförande fick i uppdrag att till nästa förbundsstyrelsemöte ta fram ett förslag till styrelseordförande för Sharing is Caring ab. Gustav Nipe yrkar - att Anders Trovik väljs till ledamot och Jesper Sahlen väljs till suppleant. Den sittande bolagstyrelsen har kallat till extra bolagsstämma den 8 juni Ung Pirats förbundsstyrelse behöver välja ett ombud med fullmakt att representera Ung Pirats aktieinnehav på

4 Sharing is Caring Ab:s extra bolagsstämma. På extra bolagsstämman kommer val av styrelse att avhandlas. 7.3 VPN-tjänst Underleverantören Portlane har haft tekniska problem när de har byggt upp en ny plattform som Sharing is Caring AB ska använda sig av. Arbetet har därför blivit försenat. Enligt deras uppskattning ska tjänsten komma igång i början av juni Uppföljning av konkretisering av verksamhetsplan I mötet i april konkretiserade vid verksamhetsplanen. Vi fastslog att ett antal saker ska presenteras på detta mötet Förbundssekreterare - att uppmuntra medlemmar och sympatisörer aktiva i, eller på väg in i, arbetsmarknadspolitiska program till sysselsättning i organisationen. Att förbundssekreteraren presenterar för förbundsstyrelsen i maj en plan för att verkställa målet. - att arvodera en person för entuasiasmering, utbildning och engagemang Att förbundssekreteraren presenterar en statusrapport på förbundsstyrelsemötet i maj Medlemsvärvningsansvarig - att under året ha totalt 3500 bidragsberättigade medlemmar. Att medlemsvärvningsansvarig på förbundsstyrelsemötet i maj presenterar en plan för hur detta mål ska uppfyllas Utbildning - att förbundet ska anordna minst tre fysiska utbildningstillfällen med fokus på lokalavdelningarnas styrelser. Att utbildningsansvarige presenterar för förbundsstyrelsen i maj en plan för hur man ska verkställa målet. - att regelbundet anordna fler korta utbildningshelger för intresserade medlemmar med fokus på nya medlemmar. Att utbildningsansvarige presenterar för förbundsstyrelsen i maj en plan för hur man ska verkställa målet. - att Ung Pirat ska bedriva ledarskapsutbildningar med fokus på redan aktiva medlemmar Utbildningsgruppen

5 Att utbildningsansvarige presenterar för förbundsstyrelsen i maj en plan för hur man ska verkställa målet Marknadsföring - att fortsätta driva och utveckla kampanjen Brottskod 5101 och att underlätta för lokalavdelningarna att deltaga i den. Att marknadsföringsansvarig presenterar på mötet i maj hur vidarutvecklingen av Brottskod 5101 ser ut Jämlikhet - att driva och söka bidrag för ett jämlikhetsprojekt. Att jämlikhetsansvarige presenterar på mötet i maj en plan för hur målet ska genomföras PolKon - att förbundet arrangerar minst en politisk konferens med fokus på sakpolitik. Att datum för PolKon12 fastställs på mötet i maj. Gustav Nipe yrkar - att PolKon12 är sista helgen i november, 24-25:e Intern kommunikation - att ta fram en nätpolitisk inriktad aktionshandbok och skicka ut denna till samtliga lokalavdelningar samt marknadsföra den hos, och göra den lättillgänglig för, samtliga medlemmar och aktivister. Att Lucas Persson på mötet i maj presenterar tidigare existerande relevant text. - att införskaffa ett lager med varierat tryck- och profilmaterial som delas ut till aktiva medlemmar och lokalavdelningar i Ung Pirat. Att ansvarige för intern kommunikation får i uppdrag till mötet i maj att presentera en plan för hur målet ska genomföras. - att tillhandahålla profil- och informationsmaterial till lokalavdelningarna. Som lokalföreningarna kan beställa löpande. Att ansvarige för intern kommunikation får i uppdrag till mötet i maj att presentera en plan för hur målet ska genomföras. 8. Datum för Förbundskongressen 2013 Mikael Holm föredrar.

6 På förra förbundsstyrelsemötet beslutades det att lägga kongressen näst sista helgen i mars. Detta blir problematiskt då det behövs så mycket tid som möjligt perioden januari - mars för att hinna med allt som behöver göras innan förbundskongressen, bland annat måste ett bokslut upprättas tillsammans med vår auktoriserade revisor. Sen lyckades förbundsstyrelsen också lägga förbundskongressen på fyra dagar, mars. Mikael yrkar att flytta förbundskongressen till mars Politisk konferens 2012 Piratpartiet är inne i en breddningsprocess där de arbetar för att ta fram ny politik, i syfte att kunna svara på fler samhällsutmaningar. Som ungdomsförbund har vi god möjlighet att påverka vilken politik piratpartiet kommer att sätta på dagordning. Vi bör använda roll för att påverka så mycket som möjligt. På förra årets politiska konferens i Norrköping diskuterade vi skolpolitik och rättspolitik. Vilka ämnen ska avhandlas på denna konferensen? Vad har vi för målsättning med den? Hur många deltagare vill vi ha? Förra året använda vi fördokument till konferensen för att presenter politiska idéer, är det något vi vill göra igen? Om vi vill ha fördokument är det lämpligt att vi fastställer en tidsplan. 10. Medlemsvärvning Företaget Pavexo Ab kontaktade Ung Pirat för en månad sedan och undrade vad det är som hände med vårt medlemsras för några år sedan. Från att ha haft till dagens 2200 stycken är det ett stort hopp. Pavexo Ab är företag som är specialiserade på att värva medlemmar till ideella organisationer. Eftersom vi har tappat mycket medlemmar är det intressant att undersöka olika möjligheter för att återfå en stor medlemsbas igen. De presenterar sig själva se bilaga 3. Vill få in synpunkter från styrelsen. Mikael yrkar - att avslå projektet i sin helhet. 11. Arbetsgrupp opinionsbildning Simeon Jonasson föredrar. Diskussion om att bilda en nya arbetsgrupp.

7 12. Mötet avslutas Har ni några frågor så ställ dem via mail eller ring. Vykort uppskattas med! Alla medlemmar har närvarorätt på mötet. Varmt välkomna! Vänliga hälsningar, Gustav Nipe, förbundsordförande