Clavic Consulting AB PROSPEKT INFÖR REKRYTERING AV CFO. Personlighetstester & Rekryteringsprocesser -

Transkript

1 Clavic Consulting AB Personlighetstester & Rekryteringsprocesser - PROSPEKT INFÖR REKRYTERING AV CFO Konfidentiellt visas ej till utomstående

2 Företaget xx Startades säljer och distribuerar papper och kartong. Huvudkontor i Göteborg med kunder i ca 60 länder. Pappret och kartongen som säljs produceras av pappersbruk i över 40 länder. Man säkerställer ett attraktivt erbjudande till sina kunder och leverantörer genom att ständigt vara uppdaterade på papperspriserna på de marknader man är aktiv på. Omsättningen 2015 uppgick till ca 2,6 miljarder, resultat efter skatt uppgick till ca 62 miljoner. Organisationen För närvarande består företaget av ett team på ca 20 personer. Försäljning, Back Office, frakt & dokumentation, ekonomi/redovisning samt administrativ personal samordnar försäljningen av ca ton papper årligen till mer än 60 länder. Företaget ägs till 100 % av 5 delägare som samtliga arbetar operativt inom försäljning. Företagets framgång beror på styrkan i de anställda. Teamen består av några av de mest innovativa och skicklig handlarna i branschen. Byggt på hög professionalism och en stark finansiell ställning finns möjlighet att sälja mer papper per anställd än de flesta av deras konkurrenter lyckas med. Detta, håller i sin tur kostnader till ett minimum och en mycket konkurrenskraftig service till både kunder och leverantörer. Företaget byggs på individuella värden och personer som bedriver verksamhet på ett sätt som präglas av integritet, effektivitet, professionalitet, flexibel hållbarhet och självständighet - dessa är grundpelarna i företaget.

3 Bakgrund Vi tror att ny CFO har erfarenhet från en internationell miljö gärna inom samma bransch men inte nödvändigtvis. Du har med framgång haft liknande roller tidigare. Du kan ha din bakgrund hos ett revisionsföretag men valt att fortsätta din yrkesbana mer operativt i en annan verksamhet. Din utbildningsbakgrund är säkerligen en Civilekonomexamen eller motsvarande och vi tror du har tidigare arbetslivserfarenhet. Då vi är relativt få anställda sätter vi stor vikt på din personlighet. Tjänsten som är på heltid är baserad på kontoret i Göteborg (Billdal). Förutom sedvanliga förmåner såsom friskvårdsbidrag anordnas kick-off och konferensresor regelbundet. Ersättningspaketet består av fast månadslön + bonus på resultatet efter skatt. Arbetsuppgifter -Du har huvudansvaret för controlling & redovisning. - Du leder och utvecklar 4 anställda på ekonomiavdelningen, idag bestående av (2 kvinnor & 2 män) + en extra anställd - med arbetsuppgifter såsom budgetering och kostnadsuppföljning du förstår och är intresserad av bolagets affär. Du hittar möjligheter och eventuella risker i företagets nuvarande kapitalstruktur och föreslår mer kostnadseffektiva lösningar. Man använder sig av ERP systemet SAGE Du leder arbetet med framtagande av årsredovisning, delårsrapporter och styrelsematerial. - Du säkerställer korrekt bokföring, ansvarar för valutapositioner och upprätthåller kontakt med EKN (Export Kreditnämnden) och övriga intressenter. Du ansvarar även för hantering av bolagets legala frågor. - Du är intresserad av olika finansieringslösningar och valuta handel. - Du ansvarar för avtal & kontakt med de banker man samarbetar med. - Du ansvarar för att bygga och upprätthålla goda relationer med relevanta samarbetspartners. - Du följer löpande utvecklingen på ekonomiområdet och föreslår nya lösningar som kan gynna företaget och deras kunder. - Du har god kunskap om bolagets samtliga avtal och förhandlar om de avtal som berör din avdelning löpande. - Du formar avdelningens verksamhet och ansvarar för befintliga rutiner och utvecklingen på både strategisk och operativ nivå. - Du ingår i ledningsgruppen och rapporterar till Vd. - Du är ett naturligt bollplank till Vd i strategiska frågor - Du ansvarar för att bolagets nuvarande affärs- och ekonomisystem löpande analyseras och utvärderas samt uppgraderas, när så bedöms vara relevant. - Du är behjälplig vid skatteplanering för företaget och ägarna.

4 Personliga egenskaper & beteende kompetenser Vi vill att du tar ansvar för åtgärder, projekt och personal; tar initiativ och arbetar självständigt; startar och skapar aktivitet och inför förändringar i arbetsprocedurer; fattar snabba, tydliga beslut som kan innebära svåra val eller kalkylerade risker. Vi ser det som viktigt att du talar tydligt och flytande; uttrycker åsikter, information och kärnan i ett argument på ett tydligt sätt; håller presentationer och talar offentligt med skicklighet och självförtroende; är lyhörd för åhörarnas behov, reaktioner och feedback; utstrålar trovärdighet. Vi vill att du kan tillämpa specialiserad och detaljerad teknisk expertkunskap; använder teknologi för att uppnå dina arbetsmål; utvecklar yrkes- och sakkunskap genom kontinuerlig utveckling i professionen; har kunskap om olika avdelningar och funktioner inom organisationen. Det är viktigt att du kan analysera numerisk och verbal data samt övriga informationskällor och bryter ned informationen i delar, mönster och samband; söker efter ytterligare information om, eller större förståelse för ett problem; gör rationella bedömningar utifrån tillgänglig information och analys; visar insikt i att en fråga kan vara en del i ett större sammanhang. Vi önskar att du sätter klart definierade mål; planerar aktiviteter och projekt i god tid och tar möjliga förändringar i beaktande; identifierar och organiserar resurser som behövs för att utföra uppgifter; utnyttjar tiden effektivt; övervakar ditt arbete gentemot slutdatum. Rollen kräver att du följer procedurer och policys håller dig till tidsplaner; anländer punktligt till arbete och möten; visar engagemang för organisationen; följer de lagstadgade krav och säkerhetsföreskrifter som hör till rollen. Vi ser gärna att du upprätthåller en positiv attityd till arbetet; arbetar produktivt i en pressad miljö; har kontroll över dina känslor i svåra situationer; accepterar och lär dig av kritik; balanserar kraven i arbets- och privatliv. Slutligen önskar vi att du håller dig uppdaterad om konkurrenter och marknadstrender; identifierar affärsmöjligheter för organisationen; är uppmärksam på utvecklingen i organisationens struktur; uppvisar finansiell medvetenhet; kontrollerar kostnader och tänker i termer av vinst, förlust och mervärde.

5 Rekryteringsprocessen utförs av Clavic Consulting AB Analysfas/ Kravprofil Fastställa Long list med lämpliga kandidater Kontakta kandidater på Long list berätta om tjänsten och höra om de är intresserade Välja ut ett mindre antal till 1:a intervju kandidaterna fyller i ett numeriskt och induktivt kapacitetstest innan intervjutillfället Sammanställning av 3-5 slutkandidater som uppfyller kravprofilen till uppdragsgivaren Uppdragsgivaren beslutar vilka de vill träffa utvalda kandidater får göra personlighetstest Uppdragsgivaren väljer slutkandidat och förhandlar villkor Bakgrundskontroll och referens-tagning utförs på slutkandidat

6 Om Clavic Consulting AB Anders Rydbacken, konsult på Clavic Consulting AB ansvarar för rekryteringsprocessen av en Ekonomichef/CFO Clavic Consulting erbjuder personbedömningar av chefer & specialister tillsammans med rekrytering av nyckelpersoner till små & medelstora företag. Med erfarenhet från flertalet branscher under mer än 25 år har Clavic Consulting (Clavic) som startades 2012 en god insikt i träffsäkra HR och rekryteringsprocesser samt utvärderingar av säljare, chefer och specialister. Clavic erbjuder skräddarsydda HR tjänster där behoven kan se olika ut beroende de utmaningar uppdragsgivaren har. Ytterligare information om Clavic Consulting hittar du på Kontaktuppgifter till Anders: e: anders(at)clavic.se m