Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden Anmälnings- och kännedomsärenden 1. Barn- och elevombudets beslut avseende anmälan om kränkande behandling vid Trekantenskolan (dnr 2016/0972). 2. Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll , Motion från Inger Hilmansson (L): En väl förankrad organisation. 3. För kännedom - Diplom från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor för genomförda sommarlovsaktiviteter Utdrag ur kommunstyrelsens protokoll , Yttrande över betänkandet På goda grunder - en åtgärdsgaranti för läsning, skrivning och matematik (dnr 2016/0859). 5. Södermöre kommundelsnämnds protokoll Centrala samverkansgruppens protokoll Barn- och elevombudets beslut avseende uppföljning av beslut gällande skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Trekantenskolan (dnr 2016/0595). 8. Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll , Avsägelse samt fyllnadsval av ersättare i barn- och ungdomsnämnden efter Dimen Eliassi (S). 9. Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor. Anmälan av delegationsbeslut 1. Förvaltningschefens beslut december-januari: B 18 Beslut gällande tilläggsbelopp för fristående skola (dnr 2013/0877, 2013/0163, 2016/0546, 2013/0564, 2014/0378, 2015/0440, 2016/0544, 2016/0543, 2012/0027, 2012/0843, 2016/0547, 2016/0548, 2016/0545, 2014/0377, 2013/0164, 2013/0918, 2015/0534, 2015/0411, 2012/1335, 2012/2401, 2013/0875, 2014/0210, 2014/0433, 2016/0551, 2015/1186, 2012/1493, 2016/0549, 2014/0516, 2016/0550), D 3 Yttrande till Barn- och elevombudet gällande anmälan om kränkande behandling vid Trekantenskolan (2016/0595), Yttrande till Skolinspektionen gällande anmälan om skolsituationen för en elev på Vasaskolan (dnr 2016/0933), Yttrande till Skolinspektionen gällande anmälan om skolsituationen för en elev på Funkaboskolan (dnr 2016/0991), D 5 Andrahandsavtal för lokal gällande Landstingets del i Familjecentral Lindsdal (dnr 2016/1035), C 1 Anställning (Ulf Nilsson vik rektor Rocknebyskolan), C 1 Anställning (dnr 2016/0984), D 17 Avskrivning av fordran (dnr 2016/0974). 2. Administrativ chefs beslut december: A 6 Godkännande av enskild förskola - Förskolan Stora Hjärtat (dnr 2016/0966). 3. Förskolechef Förskolan Rockneby, beslut november: C 3 Anställning. 4. Förskolechef Förskolan Svärdsliljan, beslut oktober: A 2 Beslut om att ta emot barn från annan kommun än hemkommunen. 5. Rektor Vasaskolan, beslut september-november: B 13 Beslut om att ta emot elev från annan kommun än hemkommunen, A 2 Beslut om att ta emot barn från annan kommun än hemkommunen, B 14 Beslut att placera elev i annan kommun än hemkommunen, A 9 Beslut att placera barn i annan kommun än hemkommunen, D 12 Uthyrning av lokal på enheten 6. Förskolechef Förskolan Trollet, beslut november: A 1 Beslut om utökad tid (dnr 2016/0979, 2016/0987), C 3 Anställning (2016/0980). 7. Rektor Rocknebyskolan, beslut november: C 3 Anställning.

2 8. Chef för skolmottagningsenheten, beslut november-december: C 3 Anställning. 9. Förskolechef Förskolan Svärdsliljan, beslut september-december: C 3 Anställning. 10. Rektor Vasaskolan, beslut september-december: C 3 Anställning. 11. Rektor Vasaskolan, beslut november: B 11 Avslag på begäran om skolskjuts (dnr 2012/2036). 12. Rektor Trekantenskolan, beslut december: D 9 Hyreskontrakt för fritidsgårdsverksamhet (dnr 2016/1034). 13. Rektor Rinkabyholmsskolan, beslut oktober-december: C 3 Anställning. 14. Rektor Rocknebyskolan, beslut december: B 13 Beslut om att ta emot elev från annan kommun än hemkommunen (dnr 2016/0973). 15. Rektor Barkestorpsskolan, beslut december: B 11 Avslag på begäran om skolskjuts (dnr 2014/0410). 16. Rektor Djurängsskolan, beslut april-december: B 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd (dnr 2016/0540), B 11 Avslag på begäran om skolskjuts (dnr 2016/0541), B 14 Beslut om att placera elev i annan kommun (dnr 2016/0985), C 3 Anställning, D 12 Uthyrning av lokaler. 17. Förskolechef Förskolan Trollet, beslut december: A 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd (dnr 2016/0754, 2016/1031, 2015/1179, 2017/0001). 18. Chef för central elevhälsa, beslut september-december: C 3 Anställning. 19. Rektor Trekantenskolan, beslut oktober-december: A 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd (dnr 2016/0975, 2016/0976, 2016/1032), A 2 Beslut att ta emot barn från annan kommun än hemkommunen (dnr 2012/2129, 2017/0002), C 3 Anställning, D 12 Uthyrning av lokaler. 20. Förskolechef Förskolan Smedby, beslut december: C 3 Anställning. 21. Förskolechef Förskolan Oxhagen/Malmen, beslut juli-december: A 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd (dnr 2016/0277, 2017/0006, 2017/0007, 2017/0008, 2017/0009, 2016/0234, 2014/0749, 2015/0778, 2014/0742, 2014/0715), A 3 Beslut om nedsättning av barnomsorgsavgift (dnr 2012/1377, 2016/1061, 2016/0366, 2014/0745, 2013/0626). 22. B 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling (se anmälnings- och kännedomsärendet Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor ).

3

4

5

6

7 UTDRAG 1 (2) Kommunfullmäktige 223 Motion från Inger Hilmansson (L): En väl förankrad organisation Dnr KS 2016/0813 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 29 september Motion. Kommunstyrelsens protokoll den 1 november 2016, 205. Bakgrund Inger Hilmansson (L) föreslår i en motion att en ny politisk organisation ska arbetas fram av samtliga politiska partier som är representerade i kommunfullmäktige. Organisationen ska vara beslutad före valet Därmed ska också antalet politiska uppdrag och arvodering av dessa vara väl kända av väljarna före valet. I motionen föreslås också att beslut om den politiska organisationen ska följas av beslut om direktiv för en förvaltningsorganisation som stöder den nya politiska organisationen. I samband med varje ny mandatperiod har kommunledningskontoret tillsammans med en parlamentarisk grupp gjort en översyn av organisationen för både politik och förvaltning. Under det nyss genomförda arbetet med uppdatering av nämndernas reglementen så har flera frågor om ansvarsfördelning aktualiserats vilket visar ett behov av en översyn och motionen föreslås bifallas. Kommunstyrelsen har föreslagit att kommunfullmäktige bifaller motionen. Överläggning Under överläggningen föreslår Inger Hilmansson (L) att kommunfullmäktige ska bifalla kommunstyrelsens förslag. Sedan överläggningen avslutats beslutar kommunfullmäktige att bifalla kommunstyrelsens förslag. Anslaget på kommunens anslagstavla den 12 december 2016

8 2 (2) Kommunfullmäktige UTDRAG Beslut Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen från Inger Hilmansson (L) om en väl förankrad organisation. Kommunstyrelsen får i uppdrag att tillsammans med en parlamentariskt tillsatt politisk styrgrupp presentera ett förslag till politisk organisation, som kan beslutas före valet år Kommunstyrelsen får också i uppdrag att samtidigt presentera ett förslag till förvaltningsorganisation som stöder den nya politiska organisationen. Sekreterare Jonas Sverkén Justeras Roger Kaliff ordförande Ingvar Nilsson Bengt-Olof Roos

9

10

11

12 PROTOKOLL Södermöre kommundelsnämnd Tid Onsdagen den 14 december 2016 kl. 17:00-19:55 Plats Halltorpsskolan Omfattning Beslutande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Christopher Dywik (KD), vice ordförande Elisabeth Sjögren Heimark (S) Emma Ahlin (S) Magnus Uhr (S) Annika Lindwall (S) Karin Nilsson (C) Jan Martinsson (V) Fredrik Lindström (M) Christian Lindström (L) Lars Rosén (SD) Ersättare Johan Kesselmark (S) Roland Petersson (S) Kurt Hallberg (C) Sören Hjertqvist (V) Karin Lindsten (L) Övriga Lars-Rune Ehrnborg, omsorgsförvaltningen, 108a Lena Thor, förvaltningschef, 108d, 108e, 111 Maria Engblom, förvaltningsekonom, , 108c Hanna Ivarsson, kommundelsutvecklare, 108f, 108g, Martin Westbrandt, verksamhetsutvecklare, 104 Anslaget på kommunens anslagstavla den Klicka här för att ange text.

13 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) Sekreterare Martin Westbrandt Justeras Elisabeth Gustavsson ordförande Christian Lindström

14 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) 104 Yttrande över revisionsrapport "Psykisk ohälsa bland barn och unga" Dnr SKDN 2016/0161 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse Bakgrund: På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Kalmar kommun har Ernst & Young granskat samverkan om första linjens vård för barn och unga med psykisk ohälsa. Det övergripande syftet med granskningen har varit att bedöma om socialnämnden, barn- och ungdomsnämnden och Södermöre kommundelsnämnd, säkerställt att det finns en ändamålsenlig samverkan om första linjens vård för barn och unga med psykisk ohälsa. Svaret ska vara kommunens revisorer tillhanda senast Yttrande: - Fastställ gemensamma politiska mål för samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa samt hur dessa mål ska utvärderas och följas upp i respektive nämnd. Genom samarbete med såväl andra förvaltningar inom kommun som med olika aktörer inom landstinget kommer vi att tidigare kunna identifiera barn och elever som riskerar att hamna i psykisk ohälsa. En årlig uppföljning och utvärdering kommer att genomföras och återkopplas till Södermöre kommundelsnämnd. - Kommuner och Landsting har gemensamt ansvar för barn och unga med psykisk ohälsa. En enhetlig definition avseende första linjen för barn och unga med psykisk ohälsa bör snarast fastställas och utgöra grund för en ändamålsenlig och fungerande samverkan. Att benämna definitionen första linjen kommer att ge felaktiga kopplingar då första linjen begreppet är förenat med Landstings terminologi (t.ex. vårdguiden och arbetsmiljöverket). Inom förskolans och skolans verksamheter är det begreppet Elevhälsa som är den korrekta terminologin. Elevhälsa skall vara förebyggande och hälsofrämjande. Idag efterlever förskolans och skolans verksamheter detta genom att skollagen följs, Skollagen ( 2010:800) 2 kap, 25 Elevhälsa Elevhälsan ska omfatta medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser. Elevhälsan ska främst vara förebyggande och hälsofrämjande. Elevernas utveckling mot utbildningens mål ska stödjas. - Diskussion kan med fördel ske om befintliga samverkansöverenskommelser ska slås samman och inkludera både socialtjänst, barn- och ungdomsnämnden, Södermöre kommundelsnämnd samt landstingets verksamheter (BUH och BUP). Det faktum att revisionsrapporten pekar på en samverkansöverenskommelse mellan nämnder ser vi som positivt. På tjänstemannanivå, på barn- och ung-

15 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) domsförvaltningen, är samverkan främst med socialförvaltningen initierad under hösten Södermöre kommundelsförvaltning har för avsikt att ingå i denna samverkan tillsammans med barn- och ungdomsförvaltningen. - Säkerställ att fastställd/a samverkansöverenskommelse/er efterlevs och utvärderas löpande. Flera intervjuade uttrycker att samverkan på olika sätt kan utvecklas. Det är väsentligt att utvärdera befintligt arbetssätt för att utveckla och förändra de delar som inte fungerar tillfredställande. - Överväg om samverkansöverenskommelsen/erna behöver kompletteras med handlingsplaner för att tydliggöra uppdrag och roller och förståelsen för resp. verksamhet. - Se över befintliga samverkansforum så att de inte omfattar för många verksamheter/personer. På tjänstemananivå inom Södermöre kommundelsförvaltning, i samarbete med barn och ungdomsförvaltningen, utvärderas och revideras de befintliga handlingsplanerna som gäller för elevhälsan kontinuerligt för att säkerställa lagefterlydnad. Vi ser dock ett behov av att utveckla samarbetsöverenskommelse/er mellan respektive nämnder. På tjänstemannanivå, på barn- och ungdomsförvaltningen, är samverkan initierad under hösten Initialt har diskussion handlat om bl.a. formerna för samverkan samt antalet deltagare vid samankomsterna. Södermöre kommundelsförvaltning har för avsikt att ingå i denna samverkan. - Samtliga berörda nämnder bör säkerställa att de erhåller en löpande rapportering/uppföljning över hur samverkan fungerar. - Det bör fastställas hur nämnden ska agera om samverkan inte fungerar på ett ändamålsenligt och tillfredställande sätt. Södermöre kommundelsnämnd föreslås utvärdera och följa upp samverkan årligen för att fastställa att samverkan fungerar. Uppdagas det att samverkan inte fungerar tillfredställande, bör en handlingsplanen upprättas. Beslut 1. Södermöre kommundelsnämnd beslutar om ett samarbete såväl inom som utom kommunen för att tidigare identifiera och kunna hjälpa barn och elever som riskerar hamna i psykisk ohälsa. 2. I övrigt beslutar Södermöre kommundelsnämnd att anta yttrandet som svar på revisionsrapporten från Ernst & Young. Revisionsrapporten ska härmed anses vara besvarad.

16 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) 105 Beslutsattestanter 2017 Dnr SKDN 2016/0182 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse Bakgrund Södermöre kommundelsförvaltning ska enligt kommunens attestreglemente, KF 255 beslut , utse beslutsattestanter och ersättare samt ange omfattningen av uppdragen. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar: 1. Att utse beslutsattestanter och ersättare enligt Södermöre kommundelsförvaltnings förslag. 2. Att uppdra åt förvaltningens ekonom att vid byte av befattningshavare på tjänst under löpande år göra ändringar i förteckningen över beslutsattestanter. 3. Att uppdra åt förvaltningskontoret vid Södermöre kommundelsförvaltning att i enlighet med gällande attestreglemente lämna förteckning över beslutsattestanter och ersättare till kommunledningskontorets ekonomienhet och till kommunens revisorer.

17 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) 106 Firmatecknare 2017 Dnr SKDN 2016/0038 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse Bakgrund Södermöre kommundelsnämnd beslutar varje år om firmatecknare för kommundelsnämndens verksamheter. 1. Firmatecknare för Södermöre kommundelsnämnd Södermöre kommundelsnämnds ordförande Elisabeth Gustafsson eller vice ordförande Christopher Dywik får tillsammans med Södermöre kommundelschef Lena Thor under 2017 teckna firma för Södermöre kommundelsnämnd. 2. Rätt att kvittera ut paket, postförskott, rek och andra värdeförsändelser Rätten att kvittera ut rek, postförskott och andra värdeförsändelser ges till: för central förvaltning till kommundelschef Lena Thor, verksamhetsutvecklare Martin Westbrandt, kommundelsutvecklare Hanna Ivarsson och ekonom Maria Engblom. för Södermöreskolan och Ljungbyholmsskolan till rektorerna Ulf Nilsson och Claes Lindmark. för Hagbyskolan, Halltorpsskolan och Påryd/Tvärskogsskolan rektorer/förskolechefer Henrik Hansson, Gunilla Olausson och Ann-Kristin Karlsson. För Ljungbyholms förskola till förskolechef Annika Wirefeldt. och rektor Claes Lindmark. för omsorgsenheterna enhetscheferna Karina Åberg, Helena Wiegert och Pia Andersson för fritidsgårdsverksamheten rektor Ulf Nilsson. för biblioteken rektor Ulf Nilsson, bibliotekarierna Ann-Catrin Johansson och Jessica Åkerklint Värdeförsändelserna ska förtecknas i samband med postöppningen och utlämnas därefter till adressaten mot kvittens. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att fastställa förvaltningens förslag om firmatecknare för 2017.

18 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) 107 Bidrag till fristående verksamhet Lunden Dnr SKDN 2016/0179 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse Bakgrund Södermöre kommundelsnämnd ska fatta ett särskilt beslut om bidrag till den fristående verksamheten Lundens förskola. Ärendet ska ha ett eget diarienummer. Beslutet ska vara skriftligt, ange tillämplig lagbestämmelse och vara försett med motivering som till exempel ett beräkningsunderlag. Den fristående huvudmannen ska underrättas om beslutet via brev. Beräkning av bidrag Bidrag till fristående verksamhet ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag (Skollagen 8 kap 22, 9 kap 20, 10 kap 38, 11 kap 37, 14 kap 16, 25 kap 12 ). Kommunens budget för aktuellt år för verksamheten ska ligga till grund för bestämningen av bidragen till fristående skolor och annan enskild verksamhet. Barn- och ungdomsförvaltningen ger även service till Södermöre kommundelsnämnd i vissa frågor. Därför slås vissa av förvaltningens kostnader ut på alla barn i båda förvaltningarna i vissa beräkningar. Beslutet kan överklagas till förvaltningsrätten. Förutsättningar Enheten tar själv in sina egna barnomsorgsavgifter. Antal barn och elever mäts varje månad och bidraget som betalas ut månadsvis grundar sig på aktuellt uppmätt antal barn och elever för samma månad. För förskola grundas julibidraget på antal barn i juli. En preliminär utbetalning baserad på junimätningen görs och beloppen justeras sedan i augusti. Bidragets storlek Grundbelopp: Förskola upp till och med 15 timmar 93,61 kr per barn och vistelsetimme Förskola över 15 timmar 37,49 kr per barn och vistelsetimme Vid en vistelsetid på 33,0 timmar per barn och vecka: grundbelopp kr per barn och år. - varav tilldelning enligt SALSA kr per barn och år Tilläggsbelopp: 0 kr Momskompensation: 6 % på utbetalt belopp

19 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) Överklagandeanvisning Vill ni överklaga Södermöre kommundelsförvaltnings beslut ska ni skriva till förvaltningsrätten i Växjö och besvära er över beslutet. Skrivelsen ska dock skickas eller lämnas till Södermöre kommundelsnämnd. I skrivelsen ska anges vilket beslut som överklagas och den ändring i beslutet som ni begär. Överklagandeskrivelsen ska ha kommit in till Södermöre kommundelsnämnd inom tre veckor från den dag ni fick del av beslutet. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar - att, under förutsättning att fullmäktige fastställer budgeten för 2016 i enlighet med nämndens förslag, fastställa bidragsbeloppen för Lundens förskola till följande: - Grundbelopp kr per barn och år Momskompensation 6 % på utbetalt belopp - att det totala bidragsbeloppet för 2016 förändrar sig relativt avseende antal barn och vistelsetid - att bidragsbeloppen ändras i förhållande till de eventuella justeringar i budgetbeloppen som fullmäktige beslutar om

20 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) 108 Informationsärenden a) Information om sommarrekrytering 2016 Lars-Rune Ehrnborg från omsorgsförvaltningen informerar kring arbetsgången för rekrytering av sommarvikarier till äldreomsorgen i Kalmar kommun. En ny rekryteringsprocess arbetades fram under hösten 2015 för att förtydliga inför 2016 års sommarrekrytering. Kontrolldatum fastställdes för att månadsvis kunna stämma av hur den fastlagda processen följdes. Annonspublicering gjordes 22 december Omsorgsförvaltningens rekryteringskanaler var rekryteringsmässor, besök på universitetet, Komvux och gymnasieskolor. Affischer och flyers spreds och förvaltningen profilerade sig på sociala medier såsom Facebook och Instagram. Vidare använde sig förvaltningen av bioreklam, reklam på infartsskyltar, bussreklam och annonser i lokalpressen. Det var en ökning av utlandsfödda arbetssökande i år men som på grund av brister i språkförståelse, inte blev aktuella för semestervikariat. Ansökningar och anställningar: Ansökningar 1272 Ansökningar 1322 Anställningar 435 Anställningar 461 Södermöre 40 Södermöre 62 b) Södermöres guldfest Nämndsordförande Elisabeth Gustavsson informerar om att Södermöre kommundelsnämnd/förvaltning och Södermöre Företagarförening planerar för en fest den 25 jan. Då kommer årets företagarpris och personalpriset att delas ut. Årets eldsjäl uppmärksammas och anställda som arbetat 25 år i kommunen bjuds in. c) Ekonomisk rapport Förvaltningsekonom Maria Engblom redovisar ekonomisk uppföljning efter november. Rapporten visar att antalet barn och elever minskar gentemot budgeten. Hemtjänsttimmarna minskade i september men har ökat under oktober och november.

21 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) Driftsredovisningen visar att utfallet efter november ligger under riktvärdet för perioden, 88,1 %. Riktpunkten för hela Södermöre är 91,7 %, dock är inte hela november med. Prognosen visar på ett nollresultat gentemot driftbudgeten. d) Medarbetarenkät 2016 Förvaltningschef Lena Thor informerar kring årets medarbetarenkät. Enkäten gick ut till alla anställda i Södermöre kommundel i oktober. Av 332 anställda svarade 254 vilket gav en svarsfrekvens på 76,5 %. I en sammanfattning av enkäten kan man utläsa att man har en hög arbetsmotivation och man anser att man har ett meningsfullt arbete. Dock pekar enkäten på att man upplever en hög arbetsbelastning. Alla enheter får i uppdrag att innan v.10 upprätta en handlingsplan kring arbetsområden de ska arbeta med. Även förvaltningschef upprättar en handlingsplan för sina medarbetare. e) Lägesrapport Halltorp Förvaltningschef Lena Thor redogör för en lägesrapport angående byggnation av ny skola i Halltorp. NCC har blivit tilldelade arbetet och ett startmöte är planerat till den 10 januari Beslut är fattat att upphandla Hagby, etapp 2. Planerad byggstart i februari/mars. f) Utredningsuppdrag kring nytt verksamhetsområde i Påryd Kommundelsutvecklare Hanna Ivarsson informerar kring nytt verksamhetsområde i Påryd. Drivmedelsstation lades ner i november 2016 och ett saneringsarbete pågår. Kommunen har köpt marken och letar nu efter intressenter till ny verksamhet. Landsbygdsutvecklare Jonas Svendsén ansvarar för att hitta en intressent. g) Jämställdhetsplan 2017 En översiktsplan av nyckeltal gällande jämställdhet i Södermöre kommundel är utarbetad. Södermöres nyckeltal är uppdelade i. Arbetsvillkor Utbildning Äldreomsorg Bibliotek Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

22 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) 109 Lägesrapport kommundelsutveckling Kommundelsutvecklare Hanna Ivarsson redogör för ärendet kring återförande av återvinningsstation i Ljungbyholm. Två platser är aktuella. Ena stället är bakom livsmedelsbutiken i Ljungbyholm, där har ledningsrättsinnehavare kommit med synpunkter och en dialog förs nu mellan FTI (förpackning- och tidningsinsamlingen) och ledningsrättsinnehavarna för att hitta en placering som fungerar för de inblandade parterna. Den andra aktuella platsen är intill korsningen Klintvägen/Backsippevägen. Ärendet är överklagat och det är nu Länsstyrelsen i Kalmar län som ska fatta slutgiltigt beslut i ärendet I Halltorp driver Sandra Pettersson en ideell verksamhet för barn och ungdomar. Sandra kommer att söka utbildning till hösten 2017, och nu pågår ett arbete kring att involvera Södermöre för alla i verksamheten. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

23 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) 110 Medborgardialog En återkoppling har skett efter Södermöres demokrativecka. Kommundelsutvecklare och politiker har besökt Pårydsskolans elevråd och gett en återkoppling på barnpanelen som hölls i oktober. En uppföljning av äldredialog som hölls i oktober kommer att ske 16 mars Alla minnesanteckningar är utskickade och utlagda på Södermöres hemsida. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen

24 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) 111 Kommundelschefen informerar Verksamhetsdialoger Förvaltningschef Lena Thor och verksamhetsutvecklare Martin Westbrandt har haft verksamhetsdialoger med samtliga rektorer och förskolechefer. Södermöres nämndsmål är nedbrutna till enhetsmål som verksamheterna nu ska arbeta efter. Verksamhetsbesök Förvaltningschef redogör för verksamhetsbesök på Möregården, Ljungbyhemmet och hos planerare i omsorgen. Trygghetsvandring En trygghetsvandring har genomförts i Ljungbyholm. En diskussion har förts hur man som skola kan arbeta med förebyggande insatser och man har också sett över belysningen på orten. Nya enhetschefer Förvaltningschef Lena Thor informerar att det skett en förändring av rekrytering till tjänsten som enhetschef på Björkhaga i Påryd. Ny enhetschef Pia Andersson tillträder tjänsten 1 mars I januari och februari kommer Ann-Christine Kittel-Olsson vara tf enhetschef. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

25 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) 112 Rapporter från olika demokratiska mötesformer 5 december träffades Södermöres företagarförening på Bosses golv i Ljungbyholm. Med på träffen var regionförbundet och diskussioner fördes kring vilka möjligheter regionförbundet har för att stötta företagare i Södermöre. Nämndsordförande Elisabeth Gustavsson redogör för möte som hållits i det centrala pensionärsrådet. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

26 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) 113 Delegationsbeslut B 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling. Beslut Södermöre kommundelsnämnd godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

27 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (16) 114 Anmälningsärenden Centrala samverkansgruppens protokoll Skrivelse kring skolskjuts i Påryd samt svar med vidtagna åtgärder (dnr 2016/0181) Beslut Informationen om anmälningsärenden noteras i protokollet.

28 PROTOKOLL 1 (14) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Tid Måndagen den 12 december 2016, kl Plats Barn- och ungdomsförvaltningens sammanträdesrum Närvarande Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Yvonne Håkansson, Lärarförbundet Per Fryxell, Lärarförbundet Pia Ihse, Lärarförbundet skolledare, 1-19 Kaj Jonsson, Lärarnas Riksförbund Johan Hasselrot, Vision Charlotte Karlsson, Kommunal Underskrifter... Iréne Jonsson, sekreterare... Mats Linde, ordförande... Kaj Jonsson, justerare 1 Godkännande av dagordning Utsänd kallelse, jämte två övriga frågor, godkänns som dagordning för sammanträdet. 2 Föregående protokoll Centrala samverkansgruppen har inga synpunkter på protokollet från den 14 november 2016.

29 PROTOKOLL 2 (14) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Kommunhälsan informerar Kommunhälsans enhetschef Ylva Gorton informerar om Kommunhälsans uppdrag och organisation m.m. Efter nyår byter Kommunhälsan namn till Arbetsmiljöenheten. Fokusområden (på individ-, grupp och organisationsnivå): - Hälsofrämjande arbete - Förebyggande arbete - Arbetslivsinriktad rehabilitering Målet är i första hand det hälsofrämjande arbetet. Personalen består av administratör, psykolog, hälsoutvecklare, sjukgymnast, sjuksköterska, läkare och arbetsmiljöingenjör. Arbetet styrs framförallt av arbetsmiljölagen och dess föreskrifter. Ylva Gorton redovisar resultatet av genomförd kartläggning i Kalmar kommun under hösten avseende långtidssjukskrivningar (antal, könsfördelning, åldersspridning, sjukskrivningsgrad, bedömning av återgång i arbete samt diagnoser). En utmaning finns bl.a. i att hitta lösningar för de medarbetare som inte beräknas kunna återgå i arbete. Kommunen har som arbetsgivare ansvar för att främja hälsa och öka organisationens förmåga att motverka ohälsa. Föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) som gäller från och med den 31 mars 2016 reglerar kunskapskrav, mål, arbetsbelastning, arbetstid och kränkande särbehandling. Utbildning utifrån dessa föreskrifter har genomförts inom barn- och ungdomsförvaltningen. En modell för hälsofrämjande arbetsplats kommer att arbetas fram via två enheter på socialförvaltningen och två enheter på omsorgsförvaltningen. Tanken är att utifrån denna modell ska kommunens enheter ha möjlighet att certifiera sig. 4 Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistik Statistiken för oktober är utskickad till centrala samverkansgruppens representanter. HR-specialist Ann Gustafsson informerar om statistiken. I samband med genomgången av statistiken upplyser Kommunhälsans enhetschef Ylva Gorton om att arbetsgivaren alltid har möjlighet att begära ett rehabiliteringsmöte med sjukskrivande läkare och berörd medarbetare.

30 PROTOKOLL 3 (14) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Svar på revisorernas rapport Psykisk ohälsa bland barn och unga På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Kalmar kommun har Ernst & Young granskat samverkan om första linjens vård för barn och unga med psykisk ohälsa. Det övergripande syftet med granskningen har varit att bedöma om socialnämnden, barn- och ungdomsnämnden och Södermöre kommundelsnämnd, säkerställt att det finns en ändamålsenlig samverkan om första linjens vård för barn och unga med psykisk ohälsa. Svaret ska vara kommunens revisorer tillhanda senast Yttrande - Fastställ gemensamma politiska mål för samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa samt hur dessa mål ska utvärderas och följas upp i respektive nämnd. Genom samarbete med såväl andra förvaltningar inom kommun som med olika aktörer inom landstinget kommer vi att tidigare kunna identifiera barn och elever som riskerar att hamna i psykisk ohälsa. En årlig uppföljning och utvärdering kommer att genomförs och återkopplas till barn och ungdomsnämnden. - Kommuner och landsting har gemensamt ansvar för barn och unga med psykisk ohälsa. En enhetlig definition avseende första linjen för barn och unga med psykisk ohälsa bör snarast fastställas och utgöra grund för en ändamålsenlig och fungerande samverkan. Att benämna definitionen första linjen kommer att ge felaktiga kopplingar då första linjen-begreppet är förenat med landstings terminologi (t.ex. vårdguiden och arbetsmiljöverket). Inom barn och ungdoms verksamheter är det begreppet Elevhälsa som är den korrekta terminologin. Elevhälsa skall vara förebyggande och hälsofrämjande. Idag efterlever barn och ungdom detta genom att skollagen följs, Skollagen (2010:800) 2 kap, 25 Elevhälsa - Elevhälsan ska omfatta medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser. Elevhälsan ska främst vara förebyggande och hälsofrämjande. Elevernas utveckling mot utbildningens mål ska stödjas. - Diskussion kan med fördel ske om befintliga samverkansöverenskommelser ska slås samman och inkludera både socialtjänst, barn- och ungdomsnämnden, Södermöre kommundelsnämnd samt landstingets verksamheter (BUH och BUP). Det faktum att revisionsrapporten pekar på en samverkansöverenskommelse mellan nämnder ser vi som positivt. På tjänstemannanivå, på barn- och ungdomsförvaltningen, är samverkan främst med socialförvaltningen initierad under hösten Säkerställ att fastställd/a samverkansöverenskommelse/er efterlevs och utvärderas löpande. Flera intervjuade uttrycker att samverkan på olika sätt kan utvecklas. Det är väsentligt att utvärdera befintligt arbetssätt för att utveckla och förändra de delar som inte fungerar tillfredställande. - Överväg om samverkansöverenskommelsen/erna behöver kompletteras med handlingsplaner för att tydliggöra uppdrag och roller och förståelsen för resp. verksamhet.

31 PROTOKOLL 4 (14) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Se över befintliga samverkansforum så att de inte omfattar för många verksamheter/personer. På tjänstemananivå inom barn och ungdomsförvaltningen utvärderas och revideras de befintliga handlingsplanerna som gäller för elevhälsan kontinuerligt för att säkerställa lagefterlydnad. Vi ser dock ett behov av att utveckla samarbetsöverenskommelse/er mellan respektive nämnder. På tjänstemannanivå, på barn- och ungdomsförvaltningen, är samverkan initierad under hösten Initialt har diskussion handlat om bl.a. formerna för samverkan samt antalet deltagare vid sammankomsterna. - Samtliga berörda nämnder bör säkerställa att de erhåller en löpande rapportering/uppföljning över hur samverkan fungerar. - Det bör fastställas hur nämnden ska agera om samverkan inte fungerar på ett ändamålsenligt och tillfredställande sätt. Barn och ungdomsnämnden föreslås utvärdera och följa upp samverkan årligen för att fastställa att samverkan fungerar. Uppdagas det att samverkan inte fungerar tillfredställande, bör en handlingsplan upprättas. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar 1. om ett samarbete såväl inom som utom kommunen för att tidigare identifiera och kunna hjälpa barn och elever som riskerar hamna i psykisk ohälsa, 2. anta yttrandet som svar på revisionsrapporten från Ernst & Young. Revisionsrapporten ska härmed anses vara besvarad. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget. 6 Utvärdering av resursfördelningssystemet Nuvarande resursfördelningssystem infördes inför budgetåret Sedan dess har resurserna till förskola och skola fördelats utifrån ett grundbelopp som är lika för varje enhet och därefter ett tilläggsbelopp som grundas på det så kallade Salsavärdet. En utvärdering av resursfördelningssystemet har genomförts i syfte att se om nuvarande resursfördelningssystem svarar upp emot de krav från skollagen på att resurser ska fördelas utifrån elevernas behov och förutsättningar, för att kompensera de faktorer som påverkar elevernas möjligheter att få tillgång till en likvärdig skola. Utvärderingen visar inte några tydliga kopplingar mellan resultat och resursfördelningssystemet. Att elevernas resultat överlag har ökat är naturligtvis mycket positivt, men det går inte att utifrån genomförd utvärdering enbart koppla detta till resursfördelningssystemet.

32 PROTOKOLL 5 (14) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar 1. uppdra åt barn- och ungdomsförvaltningen att årligen följa upp, uppdatera och till nämnden rapportera hur de genomförda utvärderingarna fortsätter att utvecklas, 2. uppdra åt barn- och ungdomsförvaltningen att ta fram ett underlag i vilket förskolechefer och rektorer rapporterar hur de arbetar med bakgrundsfaktorerna, 3. uppdra åt barn- och ungdomsförvaltningen att via resursdialoger kartlägga exakt vad bakgrundsfaktorns medel (Salsa) används till, 4. uppdra åt barn- och ungdomsförvaltningen att kartlägga insatser som ska finnas på samtliga enheter, insatser som är gynnsamma för de elevgrupper som har sämre förutsättningar till studier. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget. 7 Beslutsattestanter barn- och ungdomsförvaltningen 2017 Barn- och ungdomsnämnden ska enligt kommunens attestreglemente, kommunfullmäktige 255 beslut , utse beslutsattestanter samt ange omfattningen av uppdragen. Genomförande Uppdraget att vara beslutsattestant lämnas normalt till namngivna personer enligt upprättat förslag. Om en ny tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna på samma befattning följer attesträtten med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut. Förändringar till 2017 är en ny kommungemensam mall samt kommungemensamma beloppsnivåer. Följande belopp har kunnat delges: tkr tkr tkr tkr Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar 1. utse beslutsattestanter enligt barn- och ungdomsförvaltningens förslag, 2. uppdra åt förvaltningens ekonom att vid byte av befattningshavare på tjänst under löpande år göra ändringar i förteckningen över beslutsattestanter, 3. uppdra åt förvaltningskontoret vid barn- och ungdomsförvaltningen att i enlighet med gällande attestreglemente lämna förteckning över beslutsattestanter till kommunledningskontorets ekonomienhet och till kommunens revisorer. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget.

33 PROTOKOLL 6 (14) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Intern kontrollplan för 2017 Barn- och ungdomsnämnden ska enligt kommunens Reglemente för intern kontroll, KF 256, , inom sitt område organisera samt dokumentera och anta regler och anvisningar i syfte att åstadkomma god intern kontroll. Fr.o.m ingår intern kontroll i en process utformad så att kommunen kan göra avvägning mellan kontrollkostnad och kontrollnytta. Syftet är att lyfta och bedöma risker som kan påverka kommunens verksamhet och ekonomiska resultat. Inte bara ekonomiska faktorer ska framöver vägas in, utan även vikten av att upprätthålla förtroendet för barn- och ungdomsnämndens verksamhet. Genomförande Fram till 2016 har alla enheter reviderats utifrån tidigare antagen intern kontrollplan inom en treårsperiod. Revision har utförts dels på förvaltningskontoret (främst moment som avser redovisning/bokföring) och dels på den reviderade enheten. Från 2017 så kommer samtliga enheter att revideras med kontrollmoment inom de riskområden där risktalet blir 9 poäng eller högre, eller om konsekvensen bedöms som 4 poäng eller mer. Rutinen och riskanalysen ses över en gång per år av förvaltningens interna kontrollansvariga. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar 1. anta förslag till intern kontrollplan för 2017, 2. uppdra till förvaltningens personal att genomföra kontroller i enlighet med planen, 3. förvaltningschef löpande och senast i samband med bokslut rapporterar till nämnd. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget. 9 Beslut om förvaltningschefens strategiska medel Djurängsskolan Under den tid som byggnation av Djurängsskolan pågår, hämtas eleverna med buss där den ordinarie Djurängsskolan ligger och skjutsas till de tillfälliga lokalerna på Tullbroskolan och Bernhardinaskolan. En del av undervisningen bedrivs på Funkaboskolan, vilket innebär bussturer även dit. Det ekonomiska utrymme som under byggnationen uppstår i form av att lokalkostnaderna blir lägre än normalt finansierar en del av skolskjutskostnaderna men inte alla.

34 PROTOKOLL 7 (14) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Beslut Förvaltningschefen beslutar att tillföra Djurängsskolan 600 tkr p.g.a. ökade kostnader för skolskjutsar i och med att verksamheten bedrivs på annan plats under tiden skolan byggs om augusti 2016-augusti HT Kostnadsutvecklingen kommer att följas upp av samma anledning som ovan. Kompensationens storlek stäms av i samband med bokslutet. VT Kostnadsutvecklingen kommer att följas upp av samma anledning som ovan. Kompensationens storlek stäms av i budgetarbetet inför Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot arbetsgivarens beslut. 10 Tidpunkt för skifte mellan enheter vid internrekrytering av medarbetare I maj 2013 beslutade förvaltningschef Mats Linde om tidpunkt för skifte mellan enheter vid internrekrytering av medarbetare. Detta beslut fastställde den tidigaste tidpunkten för att byta enhet till 6 veckor. Efter diskussion i personalgruppen föreslås den tiden ändras till 3 månader, dvs. samma tid som för externt rekryterad personal. Beslut Förvaltningschefen beslutar att tidpunkt för byte av enhet fastställs efter överenskommelse mellan chef för avlämnande enhet och chef för mottagande enhet. Om överenskommelse ej nås fastställs tidpunkt till 12 veckor efter mottagande chef skriver under anställningsbeslutet. Tidpunkten sätts till 12 veckor (3 månader) för att korrespondera med normal uppsägningstid, samt för att säkerställa att chefen för avlämnande enhet ska kunna skaffa vikarie. Lärarnas Riksförbund, med instämmande av Lärarförbundet, lämnar följande protokollsanteckning: Vi anser att den tidigare formuleringen av rutinen på ett bättre sätt understryker intentionen att underlätta rörlighet. Det är vidare tveksamt om ändringen innebär en kvalitetsförbättring av skolresultaten. Därför biträder vi inte arbetsgivarens förslag. 11 Avrapportering intern revision 2016 Intern revision avseende de ekonomiska rutinerna genomfördes under vecka 44 på Förskolan Rockneby, Lindsdalsskolorna, Förskolan Pulpeten-Smedjan, Förskolan Trollet, Funkaboskolan, Förskolan Lindö, Lindöskolan, Vasaskolan och Särskolan.

35 PROTOKOLL 8 (14) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Revisionen genomfördes dels genom skrivbordskontroller, dels genom enhetsbesök. Kontrollen baserades på redovisningen och underlag under perioden januariaugusti Påträffade brister ska vara åtgärdade senast den 2 januari Ekonom Jennie Ljunggren informerar om att revisionen visar att enheterna har ordning och reda samt fungerande rutiner och samarbete. Brister finns dock vad gäller hanteringen av attester och redovisningen vid representation och fortbildning samt inventarielistor. Barn- och ungdomsnämnden förväntas fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde den 25 januari Modersmålsstöd i förskolan Ett behov finns av att förstärka organisationen och insatserna kring hur förskolan arbetar på ett språkutvecklande och modersmålsstödjande arbetssätt. Personalen på förskolan behöver få mer kunskap och kompetens inom dessa områden för att möta de nyanlända barnen och deras familjer. I samarbete med invandrarservice har barn- och ungdomsförvaltningen och Södermöre kommundelsförvaltning utarbetat en satsning för att öka dessa kompetenser och arbeta fram en struktur som är gynnsam för andraspråksinlärning på förskolan. Planeringssekreterare Zejfa Buljugic informerar om projektets ramar och genomförande. - Projekttiden är planerad för tre år. - Skolmottagningsenheten ansvarar för projektet. - Minst tre förskollärare anställs med start våren Dessa kommer att ha ett särskilt handledningsuppdrag i att öka personalens kunskaper och kompetenser i att arbeta med ett språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt samt utveckla kompetensen i modersmålsstödet i förskolan. Genomförandet kan se ut så här: - Kompetensutvecklingspaket på fyra dagar i modersmålsstödjande arbetsätt och språkmedvetet arbetssätt. - Två avdelningar i veckan - en praktisk del och en teoretisk del. - Kompetensutvecklingen sker i huvudsak på plats på avdelningarna. - De projektanställda ersätter ordinarie personal vid teoretiska moment utanför barngruppen. - Skolmottagningsenheten förser avdelningarna med pedagogiskt material. Låda. Genomförandet har byggts utifrån den forskning som finns om hur bäst effekt ska nås. Fortsatt arbete med projektet sker på Skolmottagningsenheten.

36 PROTOKOLL 9 (14) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Mer rörelse i skolan - lägesrapport Barn- och ungdomsnämndens presidium har uppdragit till förvaltningen att undersöka möjligheten till mer rörelse i skolan i syfte att motverka inaktivitet hos eleverna. En projektgrupp har tillsatts i syfte att - sammanställa och redovisa på enhetsnivå elevers fysiska aktivitet - ge en översiktlig redogörelse av studier inom området - redogöra för projekt inom området i andra kommuner - föreslå och motivera, utifrån forskning och beprövad erfarenhet, olika alternativ på insatser för ökad rörelse i skolan - kostnadsberäkna samt redogöra för konsekvenser för varje alternativ - förorda ett av alternativen Planeringssekreterare Annelie Olsson ger en lägesrapport om projektet. Projektgruppen har hittills träffats en gång och då bl.a. tagit fram statistik på enhetsnivå gällande fysiska aktiviteter. Projektgruppens övergripande frågeställning är hur organiseringen kan se ut - hallar, duschmöjligheter, tid, personal, schema, utökning av skoldag. Centrala samverkansgruppen kommer att få en ny lägesrapport om projektet vid sitt sammanträde den 23 januari Utvärdering av #skolpratkalmar Den 31 oktober 2016 genomfördes #skolpratkalmar - en kompetensutvecklingsdag för alla pedagoger inom barn- och ungdomsförvaltningen och Södermöre kommundelsförvaltning. Samtliga deltagare har fått möjlighet att via en enkät lämna sina synpunkter på kompetensutvecklingsdagen. 753 personer har besvarat enkäten. Planeringssekreterare Clas Wolke informerar om resultatet: personer instämmer helt eller till stor del i påståendet Utbudet av föreläsningar var tillräckligt stort för min yrkesgrupp/verksamhet personer instämmer helt eller till stor del i påståendet Föreläsningarna/workshopparna gav mig inspiration till att ta reda på mer/fördjupa mig inom ämnet personer instämmer helt eller till stor del i påståendet Föreläsningsämnena kändes aktuella och relevanta personer instämmer helt eller till stor del i påståendet Den här typen av kompetensutveckling är ett bra sätt att Lära-Av-Varandra personer kan tänka sig att föreläsa/leda en workshop för kollegor i förvaltningen, vid till exempel #skolpratkalmar, eller något annat tillfälle personer har ett mycket bra eller bra helhetsintryck av dagen.

37 PROTOKOLL 10 (14) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Topp två vad gäller inkomna förslag till innehåll för föreläsningar/workshop: Specialpedagogik, barn/elever i behov av särskilt stöd Nyanländas lärande Sammanfattningsvis för arrangören att tänka på inför nästa #skolpratkalmar: För lång paus - hellre längre föreläsningar Möjlighet att delta vid fler (än två) föreläsningar Kör populära (fulltecknade) föreläsningar i större lokaler Informationen, om-både-det-ena-och-det-andra, kan förbättras Macka/frukt på fm i stället för kaka 15 Kompetensförsörjningsstrategi Strategin för kompetensförsörjning inom barn- och ungdomsförvaltningen fastställdes av förvaltningschefen i mars Ett behov av att uppdatera strategin har nu framkommit, bl.a. utifrån att det numera finns en databas med samlad information kring behörighet på enhetsnivå och förvaltningsnivå. Administrativ chef Emad Soukiyh redogör för de redaktionella förändringar som gjorts i strategin. I syfte att ta tillvara värdefull kompetens efterlyser Lärarnas Riksförbund en skrivning i strategin om insatser som kan få flera medarbetare att arbeta vidare efter fyllda 65 år. Arbetsgivaren meddelarar att sannolikheten är stor att det finns med en skrivning om det vid nästa revidering av strategin. 16 Öppna jämförelser För andra gången i år har SKL publicerat rapporten Öppna jämförelser för grundskolan. Fortsättningsvis kommer rapporten att publiceras årligen i slutet av november/början av december. Administrativ chef Emad Soukiyh informerar om rapporten som bygger på statistik för läsåret 2015/2016. Det sammanvägda resultatet för Kalmar kommuns kommunala och fristående skolors elever ger kommunen placering 81 av 290. Sammanvägt resultat Vi förbättrar våra faktiska resultat inom alla områden men tappar något i förhållande till modellberäknat värde. Meritvärdet Ett genomsnittligt meritvärde över rikssnittet. Behörighet till gymnasieprogram Tydligt tapp i förhållande till modellberäknat värde.

38 PROTOKOLL 11 (14) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Sammanvägt resultat för Kalmars kommunala grundskolor och avvikelsen från standardkostnaden innebär en topp 25-placering, det vill säga Kalmars kommunala skolor använder tilldelade pengar effektivt. 17 Svar på Skolinspektionens identifierade utvecklingsområde; mottagande av nyanlända elever I oktober genomförde Skolinspektionen en kvalitetsgranskning av mottagandet av nyanlända elever i Kalmar kommun. Skolinspektionens sammantagna bedömning är att kommunens arbete med mottagande av nyanlända elever är av god kvalitet. Ett utvecklingsområde har dock identifierats. Planeringssekreterare Peter Sunnanek informerar om framtaget förslag med åtgärder utifrån Skolinspektionens identifierade utvecklingsområde. Barn- och ungdomsnämnden förväntas fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde den 25 januari Kostnadsfri skola Planeringssekreterare Peter Sunnanek informerar om att i samband med den årliga enkäten till vårdnadshavare med barn i grundskolan ställdes frågan Skolan ska vara avgiftsfri - anser du att ditt barns skola är avgiftsfri?. Av nästan svarande angav 6,5 % (eller 255 svarande) att de inte ansåg att skolan är avgiftsfri. Fyra huvudsakliga områden pekas ut: - uppmaning att frivilligt ta med frukt för att orka med skoldagen - uppmaning att frivilligt ta med fika/mellanmål i samband med utflykt - utrustning i samband med aktiviteter som skolorna arrangerar, t.ex. cyklar, cykelhjälm, skridskor och särskild utrustning i samband med friluftsaktiviteter/hajk - insamlingar av olika slag Utifrån ovanstående områden har förvaltningskontoret tagit fram förslag på åtgärder som skolorna ska vidta för att på så sätt säkerställa att skolan är avgiftsfri. Barn- och ungdomsnämnden förväntas fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde den 25 januari 2017.

39 PROTOKOLL 12 (14) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Programmering i skolan Barn- och ungdomsnämndens presidium har uppdragit åt förvaltningen att utreda hur huvudmannen kan underlätta för skolorna att erbjuda programmering inom skoldagen. Projektets mål: - Redogöra för förslag på insatser som möjliggör för skolorna att erbjuda programmering. - Redogöra för förslag på insatser för att öka kompetensen inom programmering hos pedagoger. Projektet avgränsas till redogörelse av möjliga kompetenshöjande insatser samt förslag på hur skolorna skulle kunna erbjuda programmering. Planeringssekreterare Åke Gustafsson är projektledare. I projektgruppen kommer, förutom ekonom Åsa Ottosson, utvecklingslärare i teknik och ytterligare en lärare att ingå. Referensgrupp är IT-arbetsgruppen. Lägesrapportering till centrala samverkansgruppen görs i januari och februari. I mars redovisas resultatet av projektet. 20 Barn- och ungdomsförvaltningens medarbetarenkät 2016 års medarbetarenkät genomfördes under oktober. Svarsfrekvensen för barnoch ungdomsförvaltningen var 94,1 %. Förvaltningschef Mats Linde informerar om barn- och ungdomsförvaltningens resultat: - nöjd medarbetarindex = 4,1 av 5,0 - hållbart medarbetarengagemang = 4,3 av 5,0 - området Arbetsmotivation får högst värde - lägst värde får områdena Arbetsbelastning, Arbetssätt och mål samt Ledarskap - trots lägst värde har områdena förbättrats jämfört med både år 2014 och år 2012 Varje förskolechef/rektor har fått sin enhets resultat och ska senast vecka 50 presentera resultatet för medarbetarna. Enheternas arbete med handlingsplanerna ska pågå vecka 51 - vecka 9. Senast vecka 10 ska handlingsplanerna vara klara och arbetet med aktiviteter påbörjas.