ÅRSREDOVISNING 2011 Brf Löparen nr 3

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING 2011 Brf Löparen nr 3 1

2 2

3 Kallelse till föreningsstämma i BRF Löparen nr 3 Sida 1(2) Tid: Fredagen den 20 april 2012 kl Plats: Stortorps Bygdegård Program: Stämmoförhandlingar enligt stadgarna Att bo med bostadsrätt Det innebär att bo till självkostnad med inflytande och demokrati. Det är Du, tillsammans med de övriga medlemmarna i bostadsrättsföreningen, som ska bestämma. Ett bostadsområde kan bli bättre och bättre. För detta krävs medverkan av de som bor där. På föreningsstämman behandlas föreningens ekonomi, dess verksamhet och medlemmars krav och önskemål. Kom till stämman och tag tillvara Dina intressen och rättigheter. Kan Du inte själv som bostadsrättshavare närvara kan Du skicka ett ombud. Du kan använda fullmakten nederst på sidan. Du har även möjlighet att om det behövs ta med ett biträde. Endast make, maka, registrerad partner, varaktig sammanboende, föräldrar, syskon, barn eller annan medlem får vara biträde. VÄLKOMMEN TILL STÄMMAN FULLMAKT Varje medlem har EN röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätten har dessa tillsammans EN röst. Medlem får utöva sin rösträtt genom ombud. Denna kan vara medlemmens make, maka, registrerad partner, varaktig sammanboende, föräldrar, syskon, barn eller annan medlem i bostadsrättsföreningen. Ombudet får endast företräda EN medlem. Fullmakten gäller längst ett år. Fullmakten avser bostadsrättslägenhet nummer Datum Fullmakt ges till (namn) Bostadsrärrinnehavarens/ -arnas namnteckning Namnförtydligande Bevittnas av två personer Bostadsrättsföreningen Löparen nr 3, Tornslingan 25, TRÅNGSUND Telefon , Mail brfloparen3@comhem.se, Hemsida Org nr , PG

4 Kallelse till föreningsstämma i BRF Löparen nr 3 Sida 2(2) Tid: Fredagen den 20 april 2012 kl Plats: Stortorps Bygdegård Dagordning 1. Stämmans öppnande. 2. Fastställande av röstlängd. 3. Val av stämmoordförande. 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare. 5. Val av en person som har att jämte stämmoordföranden justera protokollet. 6. Val av rösträknare. 7. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst. 8. Framläggande av styrelsens årsredovisning. 9. Framläggande av revisorernas berättelse. 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning. 11. Beslut om resultatdisposition. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. 13. Beslut angående antalet styrelseledamöter och suppleanter. Förslag: 4 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter 14. Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och suppleanter, revisorer och valberedning. 15. Beslut om stämman skall utse styrelseordförande samt i förekommande fall val av styrelseordförande. 16. Val av styrelseledamöter och suppleanter. a. 2 styrelseledamöter för en tid av två år b. 1 suppleant för en tid av två år 17. Val av revisorer och revisorssuppleanter. 18. Val av valberedning 19. Val av trivselgrupp 20. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem till föreningsstämman i stadgeenlig ordning inkomna ärenden. a. Motorvärmare till våra parkeringsplatser 21. Stämmans avslutande. Trångsund i mars 2011 Styrelsen Bostadsrättsföreningen Löparen nr 3 Bostadsrättsföreningen Löparen nr 3, Tornslingan 25, TRÅNGSUND Telefon , Mail brfloparen3@comhem.se, Hemsida Org nr , PG

5 Brf Löparen nr 3 Org. nr ÅRSREDOVISNING Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Löparen nr 3 ( ) får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2011 Fastigheter Föreningen äger fastigheten Löparen 3 i Huddinge kommun i vilken man upplåter lägenheter och lokaler. Föreningens byggnader uppfördes år Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i HSB Försäkring AB. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen års fastighetstaxerings värderade vår fastighet till kr, fördelat enligt bostäder kr, lokaler kr samt tomtmark kr Föreningsfrågor Ordinarie föreningsstämma avhölls På stämman deltog 27 medlemmar. Extra föreningsstämma angående revidering av styrelsens arvoden hölls med deltagande av 27 medlemmar. Föreningen hade vid årets slut 129 röstberättigade medlemmar. Styrelse Vald t.o.m. Ordinarie ledamöter årsstämman Sven-Ingmar Lindström ordförande 2013 Marcus Nirland vice ordförande 2012 Jenny Berg sekreterare 2013 Susanne Lindholm ekonomiansvarig 2012 Styrelsesuppleanter Cecilia Rogvall 2013 Hans Kotzan 2013 Johan Puukka 2012 Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 13 protokollförda sammanträden. Revisor Revisor har varit Christina Lundqvist med Bo Gustafsson som suppleant, valda vid föreningsstämman Valberedning Valberedningen har bestått av Bo Gustafsson (sammankallande) samt Kenneth Gustavsson och Mikael Jansson. Trivselgrupp Trivselgruppen har bestått av Birgitta Berg och Kristina Gustavsson. 5

6 Brf Löparen nr 3 Org. nr Lägenheter och lokaler Av föreningens 115 medlemslägenheter har under året 9 överlåtits. I nedanstående tabell specificeras innehavet: Antal Benämning Total yta (kvm) 115 lägenheter (bostadsrätt) lokaler (hyresrätt) p-platser 24 garage Lägenhetsfördelning 1 rok 2 rok 3 rok 4rok Förvaltning Föreningens fastighetsskötsel och tekniska förvaltning har under året ombesörjts i egen regi. Den ekonomiska förvaltningen har skötts av HSB Södertörn. Trappstädning och inre renhållning har skötts av Frödins Städ AB tom september 2011 samt därefter av CeBe Kvalitetsstädning. Mark och Trädgårdsarbeten har utförts av Niklassons Gräv & Trädgårdsanläggningar AB. Snörenhållningen har skötts av Niklassons Gräv & Trädgårdsanläggningar AB via Håkansson & Söner Städ & Fastighetsservice AB. Som vicevärd har Bo Berg fungerat. Kostnaderna för föreningens förvaltning framgår av not 2. 6

7 Brf Löparen nr 3 Org. nr Ekonomi Resultat och ställning ===== ===== ===== ===== ===== Resultat efter finansiella poster, tkr 380,8-15,0-9,0 203,2 484,0 Genomsnittlig årsavgiftsnivå för bostäder, kr/kvm 569,6 537,5 503,6 496,9 496,9 Vatten, kr/kvm 14,8 14,0 14,2 15,5 18,0 Elektricitet, kr/kvm 37,4 36,1 16,0 50,3 36,0 Värme, kr/kvm 91,4 97,5 85,0 83,5 89,7 Räntekostnader, kr/kvm 58,1 48,1 59,1 77,6 81,5 Fastighetslån, kr/kvm 1 365, , , , ,4 Saldo fond för yttre underhåll, tkr 671,9 407,4 21,6 31,5 21,6 Beräkningsgrund för nyckeltalen är fr.o.m ändrad så att antal kvm baseras på aktuellt taxeringsbevis. Viss differens kan förekomma jämfört med tidigare år. I fastighetslånen/kvm ingår numera även kortfristig del. BOA = Bostadssyta Väsentliga händelser under året Ombyggnad och underhåll Planering och upphandling av fönsterbyte i fastigheten har dominerat verksamhetsåret. Fönsterbytet koordineras med balkongernas fasadskivor av eternit ersätts (kräver asbestsanering) samt bröstning tilläggsisoleras. franska balkongräcken kommer att blästras och pulverlackeras. Byte av föreningens fönster påbörjat, klart i Tornslingan 7A, 7B, 9A och 9B. Fönsterbytet i resten av fastigheten slutförs under våren Övriga underhållsarbeten Två nya tvättmaskiner installerade, en i vardera tvättstugan Ommålning av yttertak på husdelarna A och C Ommålning av garageportar Vidarutveckling av föreningens hemsida Aktiviteter Trivselgruppen arrangerade en vårträff den 10 april och har förplägat oss väl vid våra föreningsstämmor. Avgifter och hyror Avgiften höjdes med 3 % per Miljö-, energi- och klimatarbete Våra två tvättstugor har förberetts för nya energieffektivare tvättmaskiner genom framdragning av varmvarmvatten till samtliga tvättmaskinpositioner. 7

8 Brf Löparen nr 3 Org. nr Förväntad framtida utveckling Budget för år 2012 Budgeten för 2012 styrs av den försenade starten av fönsterbytet. Resultatet kommer att bli negativt och minska vårt balanserade resultat. Planerat underhåll finansieras via årsavgifterna och investeringsplanen (fönster- och elstambytet) via banklån Framtida underhåll Vår fastighet är byggd 1960 och kommer att kräva mycket underhåll under kommande år. Föreningens underhållsplan revideras årligen. Gällande plan är bifogad till årsredovisningen. Efter fönsterbytet ska ett elstambyte genomföras. Förslag till resultatdisposition Till stämmans förfogande står följande belopp i kronor: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande behandling av resultatet: Uttag ur Fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnad Överföring till Fond för yttre underhåll enligt underhållsplan Överföring till Fond för yttre underhåll från balanserat resultat Balanserat resultat Efter föreslagen disposition uppgår Fond för yttre underhåll till kronor. Om redovisningsreglerna medgivit justeringar mot Fond för Yttre underhåll direkt i resultaträkningen, hade årets resultat uppgått till kronor istället för det redovisade kronor. Ytterligare upplysningar vad beträffar föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. 8

9 Org Nr: Brf Löparen nr Resultaträkning Nettoomsättning Not Fastighetskostnader Drift Not Utfört underhåll Fastighetsskatt Avskrivningar Not Summa fastighetskostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Not Räntekostnader och liknande resultatposter Not Summa finansiella poster Årets resultat

10 Org Nr: Brf Löparen nr Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och ombyggnader Not Mark Installationer Not Pågående nyanläggningar och förskott Not Finansiella anläggningstillgångar Långfristigt värdepappersinnehav Not Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Avräkningskonto HSB Södertörn Övriga fordringar Not Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not Kortfristiga placeringar Not Kassa och bank Övrigt Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

11 Org Nr: Brf Löparen nr Balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital Not 13 Bundet eget kapital Insatser Upplåtelseavgifter Underhållsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Avsättningar och skulder Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Not Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Fond för inre underhåll Övriga skulder Not Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa avsättningar och skulder Summa eget kapital och skulder Poster inom linjen Ställda säkerheter Panter för fastighetslån varav frigjorda 0 0 Ansvarsförbindelser Inga Inga 11

12 Org Nr: Brf Löparen nr. 3 Redovisningsprinciper m.m. Årsredovisningen är upprättad enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens (BFN) allmänna råd. Byggnader Avskrivning sker enligt rak avskrivningsplan som grundar sig på anläggningarnas anskaffningsvärde och förväntad nyttjandeperiod. Årets avskrivning uppgår till 1,5 % av anskaffningsvärdet. Ombyggnader Avskrivning på ombyggnader sker enligt rak avskrivningsplan som sträcker sig över år och som grundar sig på anläggningarnas anskaffningsvärde och förväntad nyttjandeperiod. Inventarier Avskrivning sker planenligt med 20% per år beräknat på inventariernas anskaffningsvärde. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom resultatdisposition och baseras på föreningens underhållsplan. Inkomstskatt En bostadsrättsförening beskattas endast för kapitalintäker som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning för eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 26,3% Konsumtionsavgifter De eventuella intäkter som härleds från den av bostadsrättshavarna inbetalda ersättningen för förbrukad el eller värme redovisas som en reducering av el- eller värmekostnaderna. Bostadsföreningen har ej som primär uppgift att sälja el eller värme, utan kompenserar sig endast för den kostnad uppstår i respektive lägenhet. I de fall då, på grund av aviseringsskäl, bostadsrättshavarna ligger i skuld till föreningen för förbrukning så har detta bokats upp som en fordran i bokslutet. Övrigt Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om ej annat anges i not nedan. Övriga bokslutskommentarer Föreningen har under året gett arvode till vicevärden Bo Berg Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Förtroendevalda Styrelsearvode, fast ersättning Styrelsearvode, sammanträdesersättning Revisorsarvode Löner och andra ersättningar Sociala kostnader Totalt Löner och arvoden ingår i personalkostnader under not 2 Drift. 12

13 Org Nr: Brf Löparen nr Noter Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter Hyror Övriga intäkter Hyresbortfall Bruttoomsättning Avsatt till inre fond Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Drift Personalkostnader Fastighetsskötsel, städ och snörenhållning Reparationer El Uppvärmning Vatten Sophämtning Övriga driftskostnader skötsel Förvaltningsarvoden Övriga driftskostnader Avskrivningar Byggnader och ombyggnader Installationer Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Södertörn Ränteintäkter skattekonto Övriga ränteintäkter Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader långfristiga skulder Erhållna räntebidrag Räntekostnader kortfristiga skulder

14 Org Nr: Brf Löparen nr Noter Not 6 Byggnader och ombyggnader Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde Taxeringsvärden för 2010 (fastighetsbeteckning; Löparen nr 3) Byggnad - bostäder Byggnad - lokaler Mark - bostäder Mark - lokaler Taxvärde totalt Not 7 Installationer Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde Not 8 Pågående nyanläggningar och förskott Pågående nyanläggningar

15 Org Nr: Brf Löparen nr Noter Not 9 Aktier, andelar och värdepapper Långfristiga värdepappersinnehav m.m Not 10 Not 11 Not 12 Not 13 Not 14 Övriga kortfristiga fordringar Skattefordringar Skattekonto Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalt vatten Förutbetald fastighetsförsäkring Förutbetald kabel-tv och bredband Övriga förutbetalda kostnader Upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Fastränteplaceringar HSB Södertörn Förändring av eget kapital Uppl. Underh.- Balanserat Insatser avgifter fond resultat Årets resultat Belopp vid årets ingång Vinstdisp enl. stämmobeslut Årets resultat Belopp vid årets slut Långfristiga skulder till kreditinstitut Nästa års Låneinstitut Lånenummer Ränta Konv.datum Belopp amortering Stadshypotek ,66% Stadshypotek ,46% Stadshypotek ,57% Stadshypotek ,97% Stadshypotek ,62% Långfristiga skulder exklusive kortfristig del Om fem år beräknas skulder till kreditinstitut uppgå till

16 16

17 Org Nr: Räntekostnader 11% Totala kostnader Fastighetsskatt 5% Avskrivningar 10% Drift 59% Underhåll 15% Fördelning driftkostnader År 2011 År

18 Till föreningsstämman i Brf Löparen nr. 3 Organisationsnummer Rapport om årsredovisningen Vi har reviderat årsredovisningen för Brf Löparen nr. 3 för räkenskapsåret Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorernas ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att vi följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december och dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstärker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkning och balansräkning för föreningen. 18

19 19

20 Motion från Tom Sörman Motorvärmare till våra parkeringsplatser. Jag föreslår att vi installerar motorvärmare på våra parkeringsplatser. Det är bra för både miljön, bilarna och bilägaren. Det ökar dessutom värdet på fastigheten och blir en mer attraktiv förening. Förslagsvis kan vi ta fram två förslag där samtliga platser förses med eluttag och ett där ett visst bestämt antal får eluttag. Jag föreslår att årsmötet beslutar om att ta fram kostnad och förslag för ett senare medlemsbeslut innan sommaren för genomförande i höst så att motorvärmare finns till nästa vinter. Jag kan själv åta mig att ta fram förslag på teknisk lösning, kostnad och kalkyl som ska ligga till grund för beslut. Med vänlig hälsning Tom Sörman Lägenhet

21 Ordlista För att bättre förstå årsredovisningen finns nedan förklaringar till de vanligast förekommande uttrycken Anläggningstillgångar är tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Avskrivningar är den kostnad som motsvarar värdeminskning på bl a föreningens byggnad och inventarier. Avskrivningar görs för att fördela kostnader på flera år. Avsättningar är för en bostadsrättsförening en reservering för framtida reparationer av fastigheten. Avsättningar styrs av föreningens stadgar och stämmobeslut. Balansräkningen visar föreningens amtliga tillgångar, eget kapital, avsättningar och skulder per bokslutsdagen. Fond för yttre underhåll är en fond som föreningen enligt stadgarna gör reservering till årligen. Förvaltningsberättelsen år den del av årsredovisningen som återger styrelsens redovisning av verksamheten som text. Övriga delar av årsredovisningen är resultaträkning, balansräkning och tilläggsupplysningar. Kortfristiga skulder är skulder som förfaller till betalning inom ett år. Långfristiga skulder är skulder som förfaller till betalning om ett år eller senare. Omsättningstillgångar är andra tillgångar än anläggningstillgångar det vill säga för kortvarigt bruk. Resultaträkningen visar föreningens samtliga intäkter och kostnader för perioden. Om intäkterna har varit större än kostnaderna uppstår ett överskott och omvänt ett underskott. Ställda panter avser de pantbrev/fastighetsinteckningar som föreningen lämnat som säkerhet för erhållna lån. Upplupna intäkter är intäkter som tillhör räkenskapsåret men som föreningen inte erhållit likvid för per bokslutsdagen. Upplupna kostnader är kostnader som tillhör räkenskapsåret men för vilka föreningen inte har fått någon faktura per bokslutsdagen. Värdehandling. Uppgifter ur årsredovisningen kan behövas när bostadsrätten säljs. Spar Din årsredovisning, det är en värdehandling. 21

22 22

23 BRF Löparen nr 3 - Underhållsplan Årlig avsättning Årets resultat Yttre fond Objekt/år Inter vall OVK samt rengöring av ventilationskanaler Radonmätning av 4x lägenheter Rengöring av frånluftskanaler torktumlare Rengöring torkaggregat Entredörrar och lokaldörrar Lekplatsutrustning inkl markarbeten 0 Parkeringsplatser:riktning/byte av stolpar, byte av plankor o skyltar, målning av rutor Upprustning uteplats Hängrännor, stuprör Tsl 11-13, mindre tvättmaskin 2st Tsl 13-15, mindre tvättmaskin 2st Tsl 11-13, grovtvättmaskin 1st Tsl 13-15, grovtvättmaskin 1st Tsl 11-13, torktumlare Tsl 13-15, torktumlare Garageportar, nyanskaffning 600 Garageportar målning Krukväxter, träd Cykelställ, byte Byte av radiatortermostat Uppfräschning entreer Yttertak, husdel 7-9,21-25 målning plåtytor Yttertak, husdel målning plåtytor 20 < > Besiktning franska balkonger 50 Fönsterkarmar, räcken etc målning < > Fasadreparationer och färgning 330 Fasadsocklar baksida < > Grovsophus målning träytor Trästaket Tsl 9 o 11 < > Utvändiga trappor, lagning betongskador målning 9 räcken Asfaltering, komplettering framför vissa garage < > Markytor i anslutning till entreer, omläggning/byte betongplattor, kantstöd < > Trapphus helmålning inkl lagning > Korridorer 11-13,13-15 Helmålning inkl golv Övriga korridorer målning snickerier > Tvättstugor helmålning samt byte av golvmattor inkl socklar enl inv protokoll Mangelrum helmålning < > UC byte styr&reglerutrustning 0 Hus A och C kompletteras med gångbrygga i nock 87 0 Låssystem, droppar

24 24

25 BUFFÈ Vi tänker upprepa förra årets succé att bjuda på lite förtäring när årsmötet är avklarat. Bufféns innehåll är inte helt spikad än men det blir nog lax, kött, sallad, ost, bröd och öl/vin/vatten/läsk. Avrundas med en kopp kaffe med kaka. För att kunna beräkna hur mycket mat och dryck vi ska köpa, behöver vi få veta hur många som kommer. Transport kan ordnas. Fyll i talongen och lämna den i brevlådan vid expeditionen, Tornslingan 25 senast 12 april. Om det är något du undrar över så kontakta trivselgruppen. Väl mött! Trivselgruppen Klipp här Jag/vi kommer, antal Namn: Tornslingan nr Telefon: Jag vill ha skjuts till och från festen Kryssa 25

26 26