Kommunstyrelsen nr 7/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Transkript

1 nr 7/2014 INNEHÅLLSFÖRTECKNING KST 107 KST 108 Mötets konstituering Ekonomisk uppföljning KST 109 Planläggningsöversikt 2014 KST 110 Utlåtande till Helsingfors förvaltningsdomstol med anledning av det besvär som gjors om generalplaneändringen för området norr om järnvägen KST 111 Revisionsnämndens utvärderingsberättelse för år 2013 KST 112 s möten hösten 2014 KST 113 KST 114 KST 115 KST 116 KST 117 Kommundirektörens semester Laglighetsövervakning av kommunfullmäktiges beslut Anlända skrivelser, anmälningar och beslut Övervakning av lagligheten i nämnd- och tjänsteinnehavarbeslut Övriga ärenden

2 MÖTESPROTOKOLL Sida 2 Nr 7/2014 Mötesplats och -tid Kommunhuset kl Närvarande medlemmar Övriga närvarande Laaksonen Merja, ordförande Kaisla Heikki, medlem Karell Anders, medlem Koroma-Hintikka Maria, medlem Martin Kirsi, medlem Parviainen Kristian, medlem Pitkänen Kirsti, medlem Sneck Minna, medlem Svanfeldt Stefan, medlem Toivonen Hilkka, ersättare Penttinen Arto, FGE II vice ordförande Isotupa Juha-Pekka, kommundirektör Löfbacka Mikko, förvaltningsdirektör Kiljunen Taneli, markanvändningsingenjör, avlägsnade sig efter 110 kl Ärenden Underskrifter Merja Laaksonen ordförande Mikko Löfbacka protokollförare Stefan Svanfeldt protokolljusterare Hilkka Toivonen protokolljusterare Protokollet framlagts till påseende, tid och plats Kommunhuset Intygar, underskrift Tjänsteställning Mikko Löfbacka förvaltningsdirektör

3 Sida 3 KST 107 MÖTETS KONSTITUERING beslutar 1. konstatera mötet vara lagenligt sammankallat och beslutfört 2. välja två protokolljusterare beslöt 1. konstatera mötet lagenligt sammankallat och beslutfört 2. välja Stefan Svanfeldt och Hilkka Toivonen till protokolljusterare. = = = Nämnd Kommunfullmäktige

4 Sida 4 KST 108 EKONOMISK UPPFÖLJNING har godkänt verkställighetsdirektiven för budgeten som kommunfullmäktige hade godkänt Budgetutfallet uppföljs enligt verkställighetsdirektiven genom en regelbunden rapportering som görs i kommunstyrelsen på kommunnivå och i nämnderna på verksamhetsorgannivå. Räkenskapsperiodens resultat i kommun i maj 2014 är enligt budgetprognosen euro och lånestocken/invånare var euro per Budgetutfallet i förhållande till verksamhetsbidraget är 44,1 %, i förhållande till skatteinkomster 43,2 % och i förhållande till statsandelar 42,0 %. Det beräknade budgetutfallet i maj är 41,66 %. Avdelningarna förutspår att de håller sig inom budgetens ramar vad verksamhetsbidraget beträffar. Bilagor och kompletterande material - Ekonomisk uppföljning finns som kompletterande material antecknar den ekonomiska uppföljningen för kännedom. antecknade uppföljningen av ekonomin för kännedom. = = = Nämnd Kommunfullmäktige

5 Sida 5 TEKNLTK:301 /2014 KST 109 PLANLÄGGNINGSÖVERSIKT 2014 TEKNLTK Bilaga 3 Enligt markanvändnings- och bygglagen 7 bör kommunen minst en gång om året uppgöra en översikt över de planeärenden som är eller kommer i en nära framtid att anhängiggöras i kommunen och i landskapsförbundet och som inte är av obetydlig vikt (planläggningsöversikt). I den redogörs kort för planeärendena och deras behandlingsskeden samt sådana beslut och övriga åtgärder som har en omedelbar inverkan på planläggningens utgångspunkter, mål, innehåll och förverkligande. Man bör informera om planläggningsöversikten på ett sätt som är lämpligt med tanke på syftet. Enligt 9 punkt 20 i instruktionen för tekniska nämnden, miljö- och byggnadsnämnden samt tekniska avdelningen hör det till tekniska nämndens uppgifter att informera om uppgjorda planer samt om aktuella och kommande planläggningsåtgärder. Bilagor och kompletterande material: - planläggningsöversikten 2014 som bilaga Föredragning: markanvändningsingenjör Taneli Kiljunen, tel , e-post: taneli.kiljunen@siuntio.fi Tekniska nämnden besluter - att godkänna den i bilagan presenterade planläggningsöversikten för år 2014; - att informera om planläggningsöversikten genom att dela ut den till alla hushåll i kommunen samt att publicera den på kommunens nätsidor och - att skicka planläggningsöversikten till kännedom till kommunstyrelsen. Behandling: Ändrat förslag: Under behandlingen ändrade föredraganden sitt beslutsförslag enligt följande: Tekniska nämnden besluter - att godkänna den i bilagan presenterade planläggningsöversikten för år 2014, samt tillägga i planläggningsöversikten de lokala föreningarna om möjligheten att anmäla sitt intresse att delta i planläggningsprojekten; - att informera om planläggningsöversikten genom att dela ut den till alla hushåll i kommunen samt att publicera den på kommunens nätsidor och - att skicka planläggningsöversikten till kännedom till kommunstyrelsen. Nämnd Kommunfullmäktige

6 Sida 6 KST 109 Bilaga 1 Enligt ändrat förslag. === Bilagor och kompletterande material - Planläggningsöversikten för år 2014 finns som bilaga antecknar planläggningsöversikten för år 2014 för kännedom enligt bilaga. Förslaget godkändes. = = = Nämnd Kommunfullmäktige

7 Sida 7 KH:78 /2008 KST 110 KST / 20 Bilagor 4,5 UTLÅTANDE TILL HELSINGFORS FÖRVALTNINGSDOMSTOL MED ANLEDNING AV DET BESVÄR SOM GJORS OM GENERALPLANEÄNDRINGEN FÖR OMRÅDET NORR OM JÄRNVÄGEN För området söder om järnvägen har gjorts sex preliminära visioner med syfte att ändra området till ett effektivt bostadsområde. De två av dessa visioner (bilaga 4), som valts för fortsatt bearbetning, har presenterats för allmänheten. Tero Vanhanen/SKOY har varit sakkunnig. Han har dock övergått i VVO:s tjänst. Markägarna har informerats i frågan och de understöder en planeändring. För att byggarna/byggherrarna skall kunna komma med i ett så tidigt skede som möjligt i planeringen är det möjligt att på samma gång ordna en tävlan om områdets planering och förverkligande (=tomtens överlåtelsetävlan). Genom tävlan får man för bedömning olika lösningsförslag och byggarna/byggherrarna bundna till projektet och deras sakkunskap i användning. Också med tanke på marknadsföringen är en tävlan en positiv sak. Arkkitehdit Asta Björklund, Risto Iivonen Oy har i Lojo fungerat i motsvarande projekt. Arkitekt Risto Iivonen har tidigare varit anställd av staden. Dessutom kan från SAFA fås sakkunnighjälp enligt behov. I bilaga 5 finns ett utvecklingsförslag för området, förslag till tidtabell, kostnadskalkyl i skeden och grunderna för tidsdebiteringen. Markpolitiska kommittén föreslår för kommunstyrelsen att det fortsatta utvecklandet av området förverkligas utgående från en tomtöverlåtelsetävlan, att ett detaljplansutkast med därtill hörande generalplanemässig granskning beställs av Arkkitehdit Asta Björklund, Risto Iivonen Oy mot tidsdebitering enligt anbud och att arbetet bör vara utfört till slutet av detta år. Byrån har en arbetsgrupp med mångsidig erfarenhet och prisnivån är skälig. Om tomtöverlåtelsetävlan besluts senare. Kommuningenjören presenterar ärendet närmare vid mötet. Som bredvidläsning utsänds Arkkitehtuurikilpailut maankäytön suunnittelussa samt tävlingsprogrammet för Esbo stads tomtreservationstävlan Uusmäen Helmipöllönmäen muurattujen ja puukortteleiden tontinvarauskilpailu. besluter att - det fortsatta utvecklandet av kommuncentrets kärnområde görs utgående från en tomtöverlåtelsetävlan Nämnd Kommunfullmäktige

8 Sida 8 - ett detaljplaneutkast och en generalplanemässig granskning beställs av Arkkitehdit Asta Björklund, Risto Iivonen Oy mot tidsdebitering enligt anbud - om formerna och villkoren för en tomtöverlåtelsetävlan besluts senare. Behandling: Ärendet presenterades av kommuningenjören. Förslaget godkändes. beslöt härefter behandla 24 i föredragningslistan. ===== Tekn / 58 Bilaga 6 Planeraren har samlat ihop basutredningar och gjort upp alternativa visioner för utkast till detaljplan. sförhandlingar har förts. Ett nytt alternativ kunde vara att för hela området först planera ett nätverk av gator, promenadrutter och grönområden, genom att förädla arkitekt Hemgårds analys. Sedan delas de områden som skall bebyggas i klara kvarter, för vilka man ger utgångspunkter för planeringen, t ex: - i denna riktning en stadsaktig fasad, som bildar gatuutrymme - parkeringstrafik endast från denna sida - i kvarteret bör ett byahus placeras; x b-m² (för hela levnadsloppets behov) - på den sidan minst ca x st bostäder, där de affärsutrymmen som är anknutna till dessa öppnar sig mot gatan - modellbilder på hurudan miljö man vill ha m m, i stil med kommunens utvecklingsscenario för markanvändning I det skedet gestaltar sig den slutgiltiga områdesavgränsningen för detaljplaneändringen och planen kan enligt behov uppgöras i flere olika delar. Sedan ber man av tävlingsdeltagarna (som utgörs av byggnadsföretag / byggare med planeringsteam) om deras syn på hur kvarteret kunde förverkligas. I varje kvarter kan det finnas en minimivåningsyta, men tävlingsdeltagarna ges möjlighet att erbjuda också betydligt mer än det föreslagna, såvida slutresultatet vore bra. Organiseringen av parkeringen utgör i praktiken den viktigaste dimensioneringsfaktorn. På basen av tävlingsresultaten kan man mer pålitligt bedöma t ex kvartersområdenas våningsantal, då det finns tillgång till ordentligt åskådliggörande bildmaterial. Tävlingen kan periodiseras över flere år i enlighet med kvarterens ordning för förvekligande. I väntan på byggande kan kvarteren märkas ut i terrängen genom att investera i någon lätt landskapsvård (det kommande kvarteret kan t ex omges av en videhäck eller besås som landskapsåker med blåa väx- Nämnd Kommunfullmäktige

9 Sida 9 ter m.m.) på sådant sätt att helhetsformerna i god tid börjar gestalta sig för invånarna. Med hänvisning till myndighetsförhandlingarna är det skäl att först göra upp en strategisk delgeneralplan för området, inom ramen för vilken områdets helhetsstruktur utreds. Behovet av tilläggsarbete, i jämförelse med den generalplanemässiga utredningen i anknytning till detaljplanen, blir inte stort, utan delgeneralplanen sammanlänkas på ett naturligt sätt till områdets planläggningsprocess. De centrala utgångspunkterna för behovet av generalplan är: - i första hand behov av helhetsgranskning: enhetliga utredningar gällande trafik, den service som placeras på området, rekreationsområden och rekreationsnätverket, ordning och tidtabell för förverkligande och önskad tätortsbild - i andra hand motstridigheterna med generalplanen: då det gäller det centrala området där strukturen som helhet blir annorlunda än vad som avsågs i generalplanen. Fullmäktige har godkänt kommunens energi- och klimatstrategi, som bör användas som grund vid detaljplaneringen. En utredning över servicebehovet i kommuncentrum bör göras som grund för generalplanen. Entrecon Oy gjorde upp en utredning gällande servicebehovet för Störsvik generalplaneområde. Entrecon Oy har fungerat och fungerar för närvarande i huvudstadsregionen i ifrågavarande expertuppgifter. Det är ändamålsenligast att låta göra arbetet på timdebitering varvid man då arbetet framskrider kan koncentrera sig på de mest väsentliga frågorna. (MK) En strategisk delgeneralplan görs förts upp för området kring kommuncentrum. Vid sidan av detta görs en detaljplaneram upp för området söder om järnvägen i skede I och på basen av detta kan konkurrenssättningen genomföras. Programmet för deltagande och bedömning uppdateras. Kommunens klimatstrategi tas i beaktande vid planeringen. En utredning gällande servicebehov beställs av Entrecon Oy. Tekn / 93 Bilaga 11 Enligt förslaget. ==== Planeraren har ombetts att framföra en uppdatering av tidtabellen, kostnadskalkylen och arbetsprogrammet. Under arbete är följande grundredogörelser: - redogörelse över servicen - redogörelse över buller och vibrationer Nämnd Kommunfullmäktige

10 Sida 10 - redogörelse över anslutningstrafiken Tidtabellen kommer inte att hålla eftersom redogörelserna kräver mer tid, å andra sidan håller vi oss inom anslagsramarna. Förslag (MK): Antecknas till kännedom. Enligt förslaget. ==== Tekn Basutredningarna har blivit färdiga. Tjänstemannaöverläggningen hölls Bilaga Dokumenten finns bakom linken eller kan ses i byggnadskansliet. Redogörelse för situationen ges under mötet. (MK) Tekn / 27 Bilaga 1 Planen för deltagande och bedömning sätts till offentligt påseende, utlåtanden inbegärs och vi informerar enligt ifrågavarande plan. Enligt förslaget. ==== Anmärkningarna som kommit in från planen för deltagande och bedömning finns som bilaga. I anslutning till dem bör man konstatera att gränsdragningen för det område för vilket generalplanen skall ändras bara är riktgivande, och kommer under planearbetets gång att preciseras. Meningen är att generalplanen för det centrala området i kommuncentrum skall ändras i samband med detta, så att man kan sätta igång detaljplaneändringen för området mittemot järnvägsstationen. Samtidigt granskas detaljplanen för området norr om järnvägen. Eventuella övriga granskningar av andra områden i kommuncentrum görs senare enligt behov. Det kan nämnas att den följande granskningen av landskapsplanen skall just inledas. Nämnden kompletterar basutredningar enligt behov. Utredningarna om kulturhistoriska objekt och miljön samt grundutredningarna är ännu under arbete. Planen för deltagande och bedömning förutsätter inga ändringar på basen av anmärkningen. Vi kan ändå tillägga delen som behandlar detaljplaneringen jämte tidtabellen. Nämnd Kommunfullmäktige

11 Sida 11 Det anordnas en tillställning för allmänheten i Aleksis Kivi-skolan Där kommer man att informera om planeringssituationen och grundutredningarna. Områdets markägare har informerats skilt Planeraren har uppgjort ett utkast till generalplan. Planeraren kommer till mötet och redogör planen. Meningen är att den läggs fram för offentlig behandling. (MK) Programmet för deltagande och bedömning, som uppdaterats godkändes. Programmet justeras vid behov under arbetets gång. Utkastet till ändring av generalplanen sätts till offentligt påseende och utlåtanden inbegärs i enlighet med programmet för deltagande och bedömning, som samtidigt skickas till samtliga delägande. Förhandsutlåtande inbegärs av kommunstyrelsen. Tekn / 54 Bilaga 1 Enligt förslaget. ==== Planeraren har givit sitt genmäle till åsikterna och utlåtandena. Planeringen av trafikarrangemangen har gjorts (WSP-Group/Björn Silerberg). I den har den lätta trafiken och fordonstrafiken behandlats åtskilda. planen har uppgjorts i samarbete med vägverkets och kommunens trafiksäkerhetsplanering, som är under arbete. sunderhandlingarna hölls Planeraren kommer till mötet för att redogöra för planeringssituationen. Buller- och vibrationsutredningarna (WSP-Group) har gjorts på var sida om järnvägen. Även kulturmiljöutredningen har gjorts. Den innehåller de kulturhistoriska objekten och kulturmiljön (Gretel Heimgård, Anna-Liisa Nisu). Nämnden godkänner planerarens svar på genmälen och åsikter och skickar svar till dem som kommit med åsikter. (MK) Nämnden föreslår för kommunstyrelsen att, generalplanens ändringsförslag sätts till offentlig behandling i enlighet med planen för deltagande och bedömning. Samt föreslår att anmärkningarna och utlåtandena inbegärs till den KST Enligt förslaget. ==== Nämnd Kommunfullmäktige

12 Sida 12 Bilaga 6 Behandling: Plankarta och -beskrivningar samt diverse illustrationer fogas till föredragningslistan som bilaga 6. Till beslutsfattarna sänds också kopior av de anmärkningar som inlämnats till nämnden i anledning av den första framläggningen samt planläggarens genmäle till dem. håller förslaget till ändring av generalplanen offentligt framlagt enligt 19 MBF och inbegär utlåtanden enligt PDB. Ärendet presenterades av arkitekt Risto Iivonen. Förslaget godkändes. beslöt härefter behandla 131 i föredragningslistan. ===== Tekn / 68 Bilaga 1 Förslag (MK): Anmärkningar och utlåtanden har skickats till nämndens medlemmar i förväg. Planeraren har gjort förslag till genmälen till anmärkningarna och utlåtandena. Trafikplanen har uppdaterats. Nämnden föreslår följande till kommunstyrelsen: 1. Planerarens genmälen till anmärkningarna och utlåtandena godkänns. 2. Generalplaneändringen för området söder om järnvägen godkänns. Motiveringar: - På norra sidan har det både från invånarnas och myndigheters håll framkommit behov av tilläggsutredningar gällande Brännmalmsbäcken. Även angående stationsområdets beteckning (enhetligt SR-område eller avskilda delhelheter) har respons av olika slag inkommit. - På södra delen kan behandlingen av både fastighet 6:33 (Wahlberg) och sporthallarnas storlek avgöras i samband med detaljplaneringen. Därför kan man föra planen för området söder om banan till fortsatt behandling och göra de nödvändiga tilläggsutredningarna på norra delen och därefter kan vi på nytt uppskatta behovet av offentlig behandlig för den delen. - I utkastskedet har inga sådana funktionella aspekter uppkommit som förutsätter att generalplaneändringen skall behandlas som en helhet. Detta speciellt då områdena norr om och söder om järnvägen är till sin karaktär olika. Dessutom hänvisas till myndighetsöverläggningen samt till planen för deltagande och bedömning, i vilka man har konstaterat att man kan förfara på dethär sättet. Nämnd Kommunfullmäktige

13 Sida Angående visionerna och idéerna för området söder om järnvägen hänvisas till kommunstyrelsens beslut / 148, i vilket utvecklingsavtalet mellan kommunen och Asuntosäätiö godkändes. Som bilaga pro memoriorna från myndighetsöverläggningen och publiktillställningen. KST Bilaga 1, 2 Enligt förslaget. Nämnden beslöt dessutom att punkt 3. läggs till. 3. Man begär kommunstyrelsen informera tekniska nämnden om innehållet i Asuntosäätiös kontrakt. ====== Planförslaget framlades till påseende och framläggningstiden utgick Inom denna tid skulle också anmärkningar mot förslaget inlämnas. Av bilaga 1 framgår ett sammandrag av de inlämnade anmärkningarna och utlåtandena och planläggarens genmäle till dem. En uppdaterad plankarta och planbeskrivning framgår av bilaga 2. Områdena norr och söder om stationen är till sin karaktär rätt olika med olika utgångspunkter. Den primära utgångspunkten för detaljplaneringen för området norr om järnvägen är byggnadsskydd och lätt kompletteringsbyggande. Utgångspunkten för området söder om järnvägen är däremot ett tättbebyggt nybyggnadsområde. Av denna orsak kan området väl delas i den fortsatta generalplaneringen. Avsikten är att starta ett invånarsamarbetsprojekt för utvecklandet av och utarbetandet av idéer för området söder om järnvägen. Kommunen och Asuntosäätiö inbjuder via kungörelse alla intresserade att delta i arbetet, dessutom sänds en inbjudan till i kommunen verkande organisationer och föreningar. I arbetet kan delta speciellt förtroendevalda, invånarföreningar, församlingen, företagare, den lokala miljöföreningen, idrottsföreningar och andra organisationer och föreningar. Också Nylands miljöcentral och Banförvaltningscentralen inbjuds. Asuntosäätiö ansvarar för invånarsamarbetsprojektet, planeraren med sina sakkunniga och kommunens tjänsteinnehavare deltar naturligtvis också. Verksamheten bör vara öppen, diskuterande, sökande utvecklingsidéer. Det är meningen att på detta sätt skapa en ny verksamhetsmodell och att ta i bruk en växelverkande planeringsprocess. Möten hålls med i medeltal 1-2 månaders mellanrum. Olika teman kan förädlas i arbetsgrupper för att sedan behandlas gemensamt. Förutom invånarsamarbetsprojektet kommer det som en koordinerande organisation mellan invånarsamarbetsprojektet och kommunens förtroende- Nämnd Kommunfullmäktige

14 Sida 14 valdaorganisation att finnas en samarbetsgrupp till vilken hör representanter för kommunen, områdets markägare och Asuntosäätiö. Aktörerna på området kan senare ansluta sig. Behandling: besluter godkänna planläggarens genmäle till anmärkningarna och utlåtandena och föreslår att kommunfullmäktige godkänner förslaget till ändring av generalplanen för området söder om järnvägen enligt bilaga 1 (plankartan daterad ). Antecknades att kommuningenjör Markku Kärkkäinen deltog i ärendets behandling. Kärkkäinen meddelade att Nylands miljöcentral inte ger utlåtande i ärendet. Förslaget godkändes. Konstaterades dock att planläggarens genmälen godkändes endast till den del de gäller området söder om järnvägen, till övriga delar fortsätter beredningen av ärendet. beslöt också att kommuningenjören presenterar avtalet med Asuntosäätiö för tekniska nämnden. beslöt härefter behandla 190 i föredragningslistan. ====== FGE Bilaga 6, 7 Behandling: Förslaget till ändring av generalplan presenterades av planläggaren arkitekt Risto Iivonen. Kommunfullmäktige godkände enhälligt kommunstyrelsens förslag. ===== Tekn Kompletterande material Naturutredningen för Brännmalmsbäckens område har blivit färdig. Avsikten är att föra en allmän diskussion som vägkost för planeringen. Kompletterande material - naturutredning - förslaget till ändring av generalplanen Föredragning: Kommuningenjör Markku Kärkkäinen, tel ,espost: markku.karkkainen@siuntio.fi Behandling: Ges efter den allmänna diskussionen. Det fördes en allmän diskussion. Nämnd Kommunfullmäktige

15 Sida 15 Kommuncentrum utgörs av området söder och norr om järnvägen. Detaljplanen för Siuntion Sydän drar upp riktlinjerna för utvecklandet av området söder om järnvägen. Området norr om järnvägen är en dynamisk del av kommuncentrum, till vilket man bör reservera kvartersområden - för boende - för tjänster, kommunala, kommersiella - för småföretagsverksamhet - för rekreation, skydd - för anslutningstrafik - mm. Järnvägsstationen är knutpunkten för trafiken i kommuncentrum. Det bör vara möjligt att obehindrat komma dit till fots, med cykel samt med bilar från båda sidor om banan. Dit kommer man både från kommunens norra och södra delar. Den rakaste vägen beror på till vilken perrong tåget ankommer eller från vilken perrong tåget avgår. I landskapsplanen finns det nya tätortsreservationer i området norr om kommuncentrum. Därför borde utvecklingsbehoven beaktas på lång sikt då man dimensionerar funktionerna. Befolkningsmängden i kommuncentrum kommer att öka kraftigt och då förbättras förutsättningarna för mångsidig service och ett trivsamt, tryggt och socialt balanserat kommuncentrum. I den fortsatta planeringen utreds möjligheterna för att kunna uppnå följande mål: Järnvägsstationens område: - service, småföretagsverksamhet som bullerskydd - boende - utrymmesreservationer för anslutningstrafik - beaktande av skyddsvärden i samarbete med Landskapsmuseet och Museiverket Brännmalmsbäcken-området - som allmänt område - möjlighet att längs med vattenleden nå å och havet från Brännmalmens område - som kommuninvånarnas vardagsrum samtidigt som man respekterar skyddsvärdena - reglering av regnvatten - eventuella rekreationsfiske- eller dylika aktiviteter - EU-finansiering och utbyggnad i etapper - Utnyttjande av exempelfall, Monikkobäcken i Esbo, södra Sverige och Danmark Området norr om Brännmalmsbäcken - fristående småhus, kopplade småhus Nämnd Kommunfullmäktige

16 Sida 16 Området mellan Brännmalmsbäcken och Bollstadvägen - fristående småhus, kopplade småhus, radhus Området mellan Bollstadvägen och järnvägens område - fristående småhus, kopplade småhus Området mellan vägen och Stationsvägen - tjänster, kommunala, kommersiella - småföretagsverksamhet Det kommunägda området i slutet av Bollstadvägen - krigstida bunker, iståndsättande till att bli en aktiv turistsevärdhet, parkeringsområden? - annat? Gatuområdena på Stationsvägen och Bollstadvägen: - görs inte smalare, som reservation för kommande behov Enligt förslaget. ==== TEKN Bilaga 1 Kompletterande material Generalplaneförslaget har justerats och kompletterats. Det är meningen att framlägga det till offentlig behandling. Man fortsätter planläggningsarbetet på basen av den respons som lämnas in. Kompletterande material och bilagor: - Förslaget till ändring av generalplanen som bilaga - Naturutredningen som kompletterande material (varit som kompletterande material / 17) - Som kompletterande material en karta över de markområden som kommunen äger - Som kompletterande material en översvämningsgranskning för Brännmalmsbäcken. En tilläggsutredning gällande översvämningsgranskningen är under arbete och bifogas till begäran om utlåtanden. Föredragning: Kommuningenjör Markku Kärkkäinen tel , e- post markku.karkkainen@siuntio.fi Nämnden beslutar Nämnd Kommunfullmäktige

17 Sida 17 - att förslaget till ändring av generalplanen framläggs till offentlig behandling i enlighet med planen för deltagande och bedömning. Man tilllägger Siuntion kulttuuriympäristö ry kulturmiljö rf som delägande. - be om utlåtande från följande instanser: o Elisa Oyj o Fortum Oyj o miljö- och byggnadsnämnden o bildningsnämnden o LOST kommunsamfälligheten o Västra Nylands räddningsverk o Nylands förbund o NTM-centralen o Landskapsmuseet o Banförvaltningscentralen o Museiverket o Senat-fastigheter o Ingå- miljöförening o företagare o områdets markägare o rågrannarna o Siuntion kulttuuriympäristö ry - kulturmiljö rf. o Trafikverket o kommunens arbetsgrupp för trafiksäkerhet Kommuningenjören har rätt att göra rättelser och kompletteringar av korrigerande karaktär i handlingarna. Enligt förslaget. ==== TEKN Kompletterande material Förslaget till ändring av generalplanen har varit utsatt till offentlig behandling, utlåtandena och anmärkningarna som kompletterande material. Avsikten är att föra en allmän diskussion på basen av dem och att vid följande möte fatta ett beslut i ärendet. I generalplanen bör man bl.a. beakta behovet av att utveckla kommuncentrum på lång sikt. Befolkningsmängden i kommuncentrum kommer att öka kraftigt. Därför kommer också befolkningsmängden att öka i området norr om järnvägen (Haga, Karubyberget med omgivning). Det innebär behovet av fria trafikarrangemang till järnvägsstationen från alla håll (fotgängare, cyklister, biltrafik). Även i övrigt är återvändsgränder inte ett fungerande Nämnd Kommunfullmäktige

18 Sida 18 koncept i närheten av järnvägsstationen i framtidens trafiknätverk (t.ex. Bollstadvägen). Även friluftslivet och rekreationen förutsätter fri rörlighet. Ingå- miljöförening rf har inlämnat ett välmotiverat utlåtande om att öppna å och Brännmalmsbäcken till kommuninvånarnas bruk. Det behövs reservationer för både tjänster och parkeringsområden även i området norr om järnvägen. Kommuncentrum är en helhet, där banans södra och norra delar kommer att dynamiskt utvecklas. Man måste i generalplanen vara beredd på det. Med måttliga justeringar utgör planeförslaget en god grund för den slutliga generalplanen. Kompletterande material och bilagor: - som kompletterande material planekartan och illustration över förslaget till generalplan - som kompletterande material utlåtandena och anmärkningarna som inlämnats över förslaget till ändring av generalplanen Föredragning: kommuningenjör Markku Kärkkäinen tel , e-post markku.karkkainen@siuntio.fi Nämnden besluter att - på basen av de inlämnade utlåtandena och anmärkningarna föra en allmän diskussion - bordlägga ärendet. Behandling: Delades ut Tarja och Pekka Tahvanainens e-post daterat E- posten läggs till som kompletterande material. Under behandlingen ändrade föredraganden sitt beslutsförslag enligt följande. Ändrat beslutsförslag: Nämnden besluter att - på basen av de inlämnade utlåtandena och anmärkningarna föra en allmän diskussion - bordlägga ärendet - nämnden konstaterar att planen är i det skede att det inte är befogat att hålla den syn Tahvanainens föreslår - Tarja och Pekka Tahvanainens brev skickas till planläggaren för utlåtande, nämnden återkommer till ärendet vid behov. Enligt ändrade beslutförslaget. ==== TEKN Bilagor 5, 6, 7 och 8 Nämnd Kommunfullmäktige

19 Sida 19 Kompletterande material och bilagor - generalplanekartan och planebestämmelserna, illustrationerna, planeredogörelsen samt planläggarens förslag till genmälen till utlåtandena och anmärkningarna. Föredragning: kommuningenjör Markku Kärkkäinen tel , e-post markku.karkkainen@siuntio.fi Nämnden besluter - att godkänna planläggarens förslag till genmälen till utlåtandena och anmärkningarna samt att skicka dem till utlåtandegivarna och dem som inlämnat anmärkningar. - att skicka generalplaneförslaget till kommunstyrelsen för slutbehandling. Behandling: Arkitekt Risto Iivonen presenterade ärendet. Medlem Raivio föreslog att ärendet bordläggas. Förslaget fick inte understöd. Enligt förslaget. Antecknades att man ersätter bilaga fem med en ny version av den aktuella bilagan. Efter denna paragraf behandlades paragraf nummer tre. = = = = KST Bilaga 3 Behandling: föreslår att kommunfullmäktige godkänner förslaget till generalplan enligt bilaga. Penttinen avlägsnade sig som jävig och var inte närvarande då detta ärende behandlades och beslut fattades. Föredraganden ändrade bilagan så att illustrationerna avlägsnades och togs med i protokollet som tilläggsmaterial. Louekoski föreslog att ärendet remitteras för ny beredning. Nämnd Kommunfullmäktige

20 Sida 20 Eftersom förslaget inte fick understöd, konstaterade ordföranden, att förslaget hade förfallit i brist på understöd. FGE Bilaga 1 Behandling: Förslaget godkändes. Louekoski lämnade sin avvikande åsikt i beslutet. === Penttinen avlägsnade sig som jävig och var inte närvarande då detta ärende behandlades och beslut fattades. Raivio föreslog understödd av Louekoski att ärendet remitteras för ny beredning. Eftersom det hade gjorts ett förslag om att ärendet remitteras för ny beredning, var det nödvändigt med omröstning. Omröstningen skedde med namnupprop. De som understöder fortsatt behandling av ärendet, röstar ja, och de, som understöder remittering av ärendet för ny beredning, röstar nej. Vid förrättad omröstning vann förslaget om fortsatt behandling av ärendet med 22 röster (Alho, Dahlqvist, Gottberg, Haanpää, Holmlund, Honkasalo, Kaisla, Karell, Karvonen, Laaksonen, Linnala, Nordström, Paajes, Parviainen, Sarviaho, Pesonen, Rehnberg, Rosengren, Svanfeldt, Tanskanen, Turunen, Westermarck) mot 5 röster (von Essen, Louekoski, Mäenpää, Raivio, Valtavaara). Kommunfullmäktige godkände kommunstyrelsens förslag. Dessutom godkändes enhälligt följande kläm som föreslogs av Haanpää och understöddes av Turunen: Då fullmäktige godkänner generalplanen för området norr om järnvägen, förutsätter fullmäktige att ett tillräckligt antal parkeringsplatser för anslutningstrafiken reserveras i generalplanen. Kommunfullmäktige godkände ytterligare enhälligt följande kläm som föreslogs av Valtavaara och understöddes av Louekoski: Då fullmäktige godkänner generalplanen, förutsätter fullmäktige, att man fäster speciell uppmärksamhet vid jämlik behandlig av markägare då byggnadsrätten definieras. === KST Nämnd Kommunfullmäktige

21 Sida 21 Bilaga 4 Nylands närings-, trafik- och miljöcentral (ELY-centralen) föreslår följande på basen av bestämmelserna i markanvändnings- och bygglagens 195: På planekartan har man anvisat en ny anslutning till vägen (regionväg 115). Man har inte utrett möjligheten att förverkliga anslutningen. I planen har man inte bedömt möjligheten att förverkliga anslutningen ur bl.a. trafiksäkerhetens synpunkt, inte heller med tanke på hur trafiken skall löpa. Delgeneralplanen baserar sig till denna del på otillräckliga undersökningar och utredningar (MRL 9). Av materialet kan man inte bedöma huruvida bestämmelserna i 39 i markanvändnings- och bygglagen om ordnandet av trafiken på ett ändamålsenligt sätt uppfylls i planelösningen. Ur planehandlingarna framgår inte heller varför man har stannat för en lösning som avviker från trafiksäkerhetsplanen för Ingå och (2008). Trafiknätet har presenterats otydligt på planekartan. I delgeneralplanekartan kan man inte klart och tydligt utläsa hurudant trafiknät man har planerat för planeområdet, varför delgeneralplanen inte ger vägledning för en mera detaljerad planläggning och annan planering, på det sätt som förutsätts av delgeneralplanen (MRL 35, 42 ). ELY-centralen anser att man bör sätta sig i kontakt med ELY-centralens trafikansvarsområde gällande de anslutningar som anvisats till regionväg 115. Man kan inte utan tillräckliga utredningar och konsekvensbedömning på en planekarta föreslå anslutningar som avviker från trafiksäkerhetsutredningen. På basen av det ovan framförda kräver ELY-centralen att planen rättas till så att presentationssättet för trafiknätet på planekartan görs tydligare och att den nya anslutnignen avlägsnas pga bristfälliga utredningar. Med anledning av ELY-centralens rättelseuppmaning har generalplanen rättats till på följande sätt: Trafiksäkerhetsplanen för Ingå- har tillagts till bilagorna till planeändringen Bollstadvägens och Kringelvägens anslutningar har återbördats till de ursprungliga platserna. Rondellen har avlägsnats från illustrationerna. Stationsvägens dragning har bevarats till övriga delar så som de presenterats i planeförslaget. Stationsvägen har definierats som en lågfartsgata i enlighet med de övriga innergatorna på området för planeändringen. Man har i planen antecknat behov av förenande väg på det ställe där man i det godkända förslaget föreslagit en körförbindelse från Kringel- Nämnd Kommunfullmäktige

22 Sida 22 vägens anslutning till Stationsvägen. Målet med anteckningen Behov av förbindande väg är att man skall utreda detta alternativ som en del av vägens utvecklande t.ex. i planen för tätortsvägar. Även på vägområdet i generalplanen för den södra sidan om järnvägen finns en antgeckning Område som skall utvecklas med små åtgärder / Trafikmiljön bör berätta att man befinner sig i centrum av en tätort.... Då man uppgjorde detaljplanen för Siuntion sydän föreslogs en liknande rondell till anslutnignen till Sjundbyvägen. Med dessa åtgärder skulle kärnområdet i kommuncentrum ha märkts ut i terrängen. Trafiknätet har gjorts tydligare genom att ändra alla innergator i området till lågfartsgator, genom att utmärka tunneln under järnvägen till en trafiktunnel och genom att anvisa lättrafiklederna på alla rekreationsområden. Därtill har man till konsekvensbedömningen tillagt en utredning över hur generalplanens innehållskrav och de nationella områdenas användningsmål förverkligas. I samband med rättelsen av planen har man utvidgat dokumenten 3 illustration och 4 trafikschema, vilka behandlade ändringarna i områdena AL/s3 och SR, att gälla hela planeområdet. Till materialet har man tillagt teckningarna 3A och 4A, där motsvarande handlingar presenteras så att beteckningen behov av förenande väg har förverkligats. Då rättelseuppmaningen ankom, ordnades ett arbetsmöte vid ELY-centralen den och den ELY-centralens rättelseuppmaning av den har i sin helhet tagit i beaktande i generalplanen. Generalplanen har blivit tydligare och förbättrats med små ändringar, rättelser och kompletteringar av rättande karaktär. Enligt markanvändnings- och bygglagens 195 hör det till kommunfullmäktiges uppgifter att med anledning av rätelseuppmaningen besluta om planen. Såvida kommunfullmäktige inte fattar beslutet inom sex månader från rättelseuppmaningen kan man anse att beslutet om godkännande har förfallit. Siuntion kulttuuriympäristö ry kulturomgivning rf. har överklagat kommunfullmäktiges beslut av den Enligt markanvändnings- och bygglagens 196 bör kommunen skriftligen till förvaltningsdomstolen samt till den besvärande meddela om att ett nytt beslut har fattats med anledning av rättelseuppmaningen. Man antar att överklagandet av det tidigare beslutet riktas till det nya beslutet om godkännande. Om kommunen besluter att ändra en godkänd plan bör förvaltningsdomstolen bereda den besvärande möjlighet att komplettera eller Nämnd Kommunfullmäktige

23 Sida 23 ändra sitt besvär. Då har även andra som har rätt att besvära sig, rätt att ansöka om ändring av beslutet till den del planen har ändrats. Beredare: tf. teknisk chef Magnus Malmberg e-post: tel: Planläggare: Asta Björklund, Risto Iivonen Arkkitehdit Oy/ Arkitekt Risto Iivonen e-post: tel: Bilagor: Förslaget till ändring av generalplanen för området norr om järnvägen av den med anledning av ELY-centralens rättelseuppmaning av den Kompletterande material: ELY-centralens rättelseuppmaning av den Kommunfullmäktiges beslut av den , Utvecklandet av kärnområdet i kommuncentrum och ändring av generalplanen för området norr om järnvägen På mötet finns dessutom dokument med följande rubriker till påseende: - Siuntion kuntakeskuksen kehittäminen, maisemahavainnekuvat - Kulttuuriympäristöselvitys, keskustan osayleiskaava - Uudenmaan MAL-raportti - Kaupan palvelutarveselvitys - Meluselvitykset - Junaliikenteen tärinäselvitykset - Siuntion liityntäliikenneselvitys - Liikenneverkko - Rakennettavuusselvitys - Brännmalmsbäckenin luontoselvitys, tulvatarkastelu ja toiminnallisen tarkastelun raportti - Trafiksäkerhetsplan för Ingå och föreslår för kommunfullmäktige att den godkänner förslaget till generalplan enligt bilaga. FGE Bilaga 5 Förslaget godkändes. === Nämnd Kommunfullmäktige

24 Sida 24 s förslag godkändes enhälligt. === TEKN Bilagor Kompletterande material Ett kommunalbesvär har gjorts gällande kommunfullmäktiges beslut att godkänna generalplanen. Besväret har kompletterats med anledning av NTM-centralens uppmaning att rätta till beslutet. Dessutom yrkar den besvärande med en skild ansökan om byggnads-, åtgärdsförbud och förbud mot äventyrande samt fastighetsbestämning på delgeneralplaneområde och på områden som är objekt för kulturmiljöutredning i samband med uppgörande av delgeneralplan. Helsingfors förvaltningsdomstol (HFD) ber med en skrivelse av den om utlåtande med anledning av kommunalbesväret. Förutom utlåtandet ombeds kommunen till handlingarna bifoga alla de handlingar som stått som grund för beslutet. HFD har gett tilläggstid till den för avgivandet av utlåtandet. Planläggaren har uppgjort ett förslag till genmäle till besväret, till det kompletterande besväret samt ansökan om byggnads-, åtgärdsförbudet och förbudet mot äventyrande samt fastighetsbestämningen. Dessa har behandlats tillsammans eftersom de är sammankopplade. Dessutom har planläggaren uppgjort en sammanfattning/ ett sammandrag av genmälena, som har bifogats som tilläggsmotivering till genmälena. NTM-centralen har inte använt sig av den i markanvändnings- och bygglagen 196 åsyftade möjligheten att överklaga med anledning av uppmaningen att rätta till fullmäktiges generalplanebeslut. Såvida kan man anse att de i rättelseuppmaningen framförda yrkandena har blivit beaktade. De gjorda ändringarna är små, därför finns det inget behov att framlägga generalplanen på nytt till påseende. Sålunda har generalplanen preciserats och förbättrats. Samarbetet med NTM-centralen har varit gott och uppbyggande. Den besvärande yrkar på ett brådskande förbud att verkställa beslutet i området. För det finns dt inga grunder med hänvisning till det som planläggaren säger i genmälet. Till exempel bör man pga uppgörandet av generalplanen inte begränsa kompletterande byggande och åtgärder som främjar trafiksäkerheten. Den besvärande yrkar i sin ansökan på ersättning för sina rättegångskostnader gällande byggnads- och åtgärdsförbud samt förbud mot äventyrande (3 630 euro). Likaså yrkar besväranden på ersättning i kommunalbesväret Nämnd Kommunfullmäktige

25 Sida 25 (5 180 euro) Det finns emellertid inga grunder för yrkandena. Kommunendäremot har, med beaktande av situationen, rätt till att yrka på ersättning för sina rättegångskostnader av besväranden. Kommunens rättegångskostnader har detaljerats i bilaga 4.7. Besväranden har till sina handlingar bifogat sin begäran om utlåtande från Västra Nylands polisinrättning. Därför bör genmälena till besväret skickas till polisinrättningen till kännedom. Bilagor och kompletterande material: Som bilaga: 4.1. Kommunalbesväret av den Komplettering till kommunalbesväret av den Ansökan gällande byggnads- och åtgärdsförbud samt förbud mot äventyrande och fastighetsbestämning av den Helsingfors förvaltningsdomstols begäran om utlåtande av den Planläggarens förslag till genmälen till kommunalbesväret av den , kompletteringen till den av den och ansökan av den 12.l Sammandrag /sammanfattning av genmälena 4.7. sammanfattning av rättegångskostnaderna Som kompletterande material: 1. Plan för deltagande och bedömning 2. Planekarta, -beteckningar och -bestämmelser 3. Planeredogörelsen i sin slutliga form 4. De utlåtanden som avgivits om planeförslaget 5. De utredningar som gjorts om planens verkningar (redogörelsens bilagor) 6. De detaljplanekartor som gäller på planeringsområdet jämte planebeteckningar och -bestämmelser 7. Den generalplanekarta som gäller på planeringsområdet jämte planebeteckningar och -bestämmelser 8. NTM-centralens rättelseuppmaning Föredragning: markanvändningsingenjör Taneli Kiljunen, tel , sähköposti: taneli.kiljunen@siuntio.fi Tekniska nämnden besluter att föreslå för kommunstyrelsen att den: - godkänner planläggarens förslag i enlighet med bilagorna 4.5 och 4.6 som genmälen till kommunalbesväret, kompletteringen till den samt ansökan om byggnads- och åtgärdsförbud samt förbud mot äventyrande och fastighetsbestämning; Nämnd Kommunfullmäktige

26 Sida 26 - konstaterar som sitt utlåtande att kommunalbesväret i sin helhet och ansökan om byggnads- och åtgärdsförbud samt förbud mot äventyrande och fastighetsbestämning bör avslås till alla delar och således bör även den besvärandes yrkan på ersättning för rättegångskostnaderna om 3630 euro och 5180 euro avslås som obefogade; - att till Helsingfors förvaltningsdomstol framföra ett yrkande att den besvärande bör åläggas att ersätta kommun för de rättegångskostnader om 8063,00 euro, i enlighet med bilaga 4.7, som förorsakats av besväret; - att till Helsingfors förvaltningsdomstol skicka de handlingar som begärts om i begäran om utlåtande av den och - att till Västra Nylands polisinrättning skicka de uppgjorda genmälena till kännedom. Behandling: Bilaga 4.5 sida 12 delades ut åt medlemmarna, vid kopieringen skett någonting så att texten var otydlig. Protokollets bilaga 4.5 sida 12 byts ut. Under behandlingen ändrade föredraganden sitt beslutsförslag enligt följande: Ändrat förslag: Tekniska nämnden besluter att föreslå för kommunstyrelsen att den: - godkänner planläggarens förslag i enlighet med bilagorna 4.5 och 4.6 som genmälen till kommunalbesväret, kompletteringen till den samt ansökan om byggnads- och åtgärdsförbud samt förbud mot äventyrande och fastighetsbestämning; - konstaterar som sitt utlåtande att kommunalbesväret i sin helhet och ansökan om byggnads- och åtgärdsförbud samt förbud mot äventyrande och fastighetsbestämning bör avslås till alla delar och således bör även den besvärandes yrkan på ersättning för rättegångskostnaderna om 3630 euro och 5180 euro avslås som obefogade; - att till Helsingfors förvaltningsdomstol framföra ett yrkande att den besvärande bör åläggas att ersätta kommun för de rättegångskostnader om 8063,00 euro, i enlighet med bilaga 4.7, som förorsakats av besväret; - att till Helsingfors förvaltningsdomstol skicka de handlingar som begärts om i begäran om utlåtande av den , med undantag av den måttkalkyl för lägenheternas byggnadsrätt som hör till planen, men som inte har gjorts utan måtten har endast beskrivits i korthet på planeredogörelsens sida 10 och - att till Västra Nylands polisinrättning skicka de uppgjorda genmälena till kännedom. Enligt ändrat förslag. ==== Nämnd Kommunfullmäktige

27 Sida 27 KST 110 Bilaga 2 Bilagor och kompletterande material Som bilaga: 2.1. Kommunalbesväret Kompletterat kommunalbesvär Ansökan om byggnads- och åtgärdsförbud samt förbud mot äventyrande och fastighetsbestämning Helsingfors förvaltningsdomstols begäran om utlåtande av Planerarens förslag till genmälen till kommunalbesväret , kompletteringen till den samt ansökan Sammandrag / sammanfattning av genmälena 2.7. Sammanfattning av rättegångskostnaderna Som kompletterande material: 1. Planen för deltagande och bedömning 2. Planekarta, -beteckningar och -bestämmelser 3. Planeredogörelsen i sin slutliga form 4. De utlåtanden som avgivits om planeförslaget 5.. De utredningar som gjorts om planens verkningar (redogörelsens bilagor) 6.. De detaljplanekartor som gäller på planeringsområdet jämte planebeteckningar och -bestämmelser 7.. De generalplanekartor som gäller på planeringsområdet jämte planebeteckningar och -bestämmelser 8. NTM-centralens rättelseuppmaning Kompletterande material skickas inte med föredragningslistan. Materialet finns i extranätet och dessutom finns det att tillgå i kommunhuset. beslutar - godkänna planläggarens förslag i enlighet med bilagorna 2.5 och 2.6 som genmälen till kommunalbesväret, kompletteringen till den samt ansökan om byggnads- och åtgärdsförbud samt förbud mot äventyrande och fastighetsbestämning; - konstatera som sitt utlåtande att kommunalbesväret i sin helhet och ansökan om byggnads- och åtgärdsförbud samt förbud mot äventyrande och fastighetsbestämning bör avslås till alla delar och således bör även den besvärandes yrkan på ersättning för rättegångskostnaderna om 3630 euro och 5180 euro avslås som obefogade; - till Helsingfors förvaltningsdomstol framföra ett yrkande att den besvärande bör åläggas att ersätta kommun för de rättegångskostnader om 8063,00 euro, i enlighet med bilaga 2.7, som förorsakats av besväret; Nämnd Kommunfullmäktige

28 Sida 28 - till Helsingfors förvaltningsdomstol skicka de handlingar som begärts om i begäran om utlåtande av den , med undantag av den måttkalkyl för lägenheternas byggnadsrätt som hör till planen, men som inte har gjorts utan måtten har endast beskrivits i korthet på planeredogörelsens sida 10 och - till Västra Nylands polisinrättning skicka de uppgjorda genmälena till kännedom. justerar denna paragraf på mötet. Behandling: Penttinen avlägsnade sig som jävig och var inte närvarande då detta ärende behandlades och beslut fattades. Föredraganden gjorde ett ändrat beslutsförslag enligt vilket kommunstyrelsen beslutar dessutom befullmäktiga kommundirektören att komplettera kalkylen över rättegångskostnaderna. beslöt - godkänna planläggarens förslag i enlighet med bilagorna 2.5 och 2.6 som genmälen till kommunalbesväret, kompletteringen till det samt ansökan om byggnads- och åtgärdsförbud samt förbud mot äventyrande och fastighetsbestämning; - konstaterar som sitt utlåtande att kommunalbesväret i sin helhet och ansökan om byggnads- och åtgärdsförbud samt förbud mot äventyrande och fastighetsbestämning bör avslås till alla delar och således bör även den besvärandes yrkan på ersättning för rättegångskostnaderna om 3630 euro och 5180 euro avslås som obefogade; - till Helsingfors förvaltningsdomstol framföra ett yrkande att den besvärande bör åläggas att ersätta kommun för de rättegångskostnader i enlighet med bilaga 2.7, som förorsakats av besväret; - till Helsingfors förvaltningsdomstol skicka de handlingar som begärts om i begäran om utlåtande av den , med undantag av den måttkalkyl för lägenheternas byggnadsrätt som hör till planen, men som inte har gjorts utan måtten har endast beskrivits i korthet på planeredogörelsens sida 10 och - till Västra Nylands polisinrättning skicka de uppgjorda genmälena till kännedom. beslöt dessutom befullmäktiga kommundirektören att komplettera kalkylen över rättegångskostnaderna. justerade denna paragraf på mötet. = = = Nämnd Kommunfullmäktige

29 Sida 29 KH:365 /2014 KST 111 REVISIONSNÄMNDENS UTVÄRDERINGSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2013 REVNÄMND Bilaga Enligt 71 i kommunallagen skall revisionsnämnden bedöma huruvida de mål för verksamheten och ekonomin som fullmäktige satt upp har nåtts i kommunen och kommunkoncernen. Om kommunens balansräkning visar underskott som saknar täckning, skall revisionsnämnden bedöma hur balanseringen av ekonomin utfallit under räkenskapsperioden samt den gällande ekonomiplanens och åtgärdsprogrammets tillräcklighet. Nämndmedlemmarna har anhållits om att leverera texterna före till sekreteraren Utvärderingsberättelsen för år 2013 uppgörs och undertecknas och ges fullmäktige för kännedom. Revisionsnämnden föreslår att kommunfullmäktige anhåller om kommunstyrelsens redogörelser om de iakttagelser som har framförts så att kommunfullmäktige kan behandla dem före slutet av september månad innevarande år och därefter sända svaret till revisionsnämnden. Nämnden beslöt enligt förslaget. = = = FGE Bilaga 1 Behandling: Laaksonen understödd av Valtavaara föreslog att kommunfullmäktige anhåller om kommunstyrelsens redogörelser om de iakttagelser som har framförts i utvärderingsberättelsen så att de kan presenteras på kommunfullmäktiges möte Kommunfullmäktige beslöt enhälligt anteckna revisionsnämndens utvärderingsberättelse för kännedom och att av kommunstyrelsen begärs en redogörelse för de iakttagelser som har framförts i utvärderingsberättelsen så att de kan behandlas på kommunfullmäktiges möte = = = Nämnd Kommunfullmäktige

30 Sida 30 KST 111 Bilaga 3 beslutar skicka utvärderingsberättelsen till nämnderna för behandling och begär nämnderna ge till kommunstyrelsen sina utredningar om iakttagelserna så att kommunstyrelsen kan behandla dem på sitt möte Förslaget godkändes. = = = Nämnd Kommunfullmäktige

31 Sida 31 KH:331 /2014 KST 112 KOMMUNSTYRELSENS MÖTEN HÖSTEN 2014 KST Enligt 3 i kommuns förvaltningsstadga håller varje organ sina sammanträden vid de tidpunkter och på den plats som de beslutar. Sammanträde hålls också om ordföranden anser det vara nödvändigt eller, om en majoritet av medlemmarna gör en framställning om detta till ordföranden. föreslår att möten hålls följande måndagar kl hösten 2014: 18.8, 15.9, 29.9, 13.10, 27.10, och Kommunfullmäktige håller sina möten hösten 2014 på följande måndagar kl : 25.8, 6.10, ja beslutar att kommunstyrelsens möten hålls följande måndagar kl hösten 2014: 18.8, 15.9, 29.9, 13.10, 27.10, och KST 112 Förslaget godkändes. = = = Det är ändamålsenligt att ändra de mötestider som kommunstyrelsen fattade sitt beslut om då det gäller den 13 oktober som infaller under höstlovsveckan. Det föreslås att kommunstyrelsens möte den 13 oktober hålls i stället den 6 oktober kl före kommunfullmäktiges möte. Det är meningen att hålla remissdiskussion om budgeten för år 2015 under mötet. beslutar att kommunstyrelsens möten hålls följande måndagar hösten 2014: 18.8 kl , 15.9 kl , 29.9 kl , 6.10 kl , kl , kl och Förslaget godkändes. = = = Nämnd Kommunfullmäktige