Örjan Fredriksson och Annalena Järnberg

Transkript

1 1(36) Plats och tid Kommunhuset, Plenisalen, kl Beslutande Ledamöter Se bilagd förteckning Övriga närvarande Se bilagd förteckning Justerare Örjan Fredriksson och Annalena Järnberg Justeringens plats och tid Kommunkontoret.tisdag 5/ Underskrifter Sekreterare Paragrafer Gunnel Rundqvist Ordförande Ritha Sörling Justerare Örjan Fredriksson Annalena Järnberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Gunnel Rundqvist

2 2(36) Beslutande Ritha Sörling (S), ordförande Allan Myrtenkvist (S) Susanne Grundström (S), ers. Lilian Stenqvist fr.o.m. kl Laila Palm (S), ers. Daniel Frisk Birger Antonsson (S) Annalena Järnberg (S), ers. Monica Eriksson Lars-Göran Zetterlund (C) Christina Johansson (M) Göran Strömqvist (M) Örjan Fredriksson (V) Övriga deltagande Stefan Sädbom, Bergskraft Bergslagen, 201 Gunnar Berglund, Bergslagens Kommunalteknik, 202 Stefan Lundqvist, Bergslagens Kommunalteknik, 202 Britt-Inger Fallström, BKT, 202 Anna-Lena Woll (S), ej tjänstg. ers. t.o.m. kl Samuel Eriksson (V), gruppledare Lena Sahrblom, kommunchef Gunnel Rundqvist, kanslichef

3 3(36) 201 Information om Bergskraft Bergslagen, dnr /141 Kommunstyrelsen beslutade på sammanträde , 191, att delta i det nya projekt Bergskraft som pågår åren Ljusnarsbergs kommun är projektägare. Kommunen är även medlem i Bergskraft Bergslagen ekonomisk förening. Projektledaren Stefan Sädbom från Bergskraft Bergslagen har inbjudits till kommunstyrelsens sammanträde för att informera om pågående och kommande projekt. Huvudmålet för projektet är en hållbar bergsbruksrelaterad tillväxt i Bergslagen i samarbete med näringsliv inom bergsbruk och relaterad miljöteknik. Delmål är att skapa nya arbetstillfällen och bevara gamla genom beslut om två nya gruvor senast De effekter som förväntas av projektet som helhet är nya arbetstillfällen, ökade investeringar, nytt kapital, kompetensförstärkning inom näringsliv, akademi och offentlighet samt en Bergslagsgemensam utvecklingsstrategi och aktivitetsplan för långsiktig och hållbar utveckling inom bergsbruk och bergsbruksrelaterat miljöarbete. I Bergslagen finns nedlagda gruvor och 3 gruvor som är i produktion, Garpenberg, Lovisagruvan och Zinkgruvan.

4 4(36) 202 Information om ny VA-taxa, dnr /346 Stefan Lundqvist, Gunnar Berglund och Britt-Inger Fallström från Bergslagens Kommunalteknik (BKT) har inbjudits till kommunstyrelsens sammanträde för att redogör för ett förslag till ny VA-taxa. Anledningen till ändrad taxa är - ny Vattentjänstlag från nytt Basförslag från Svenskt Vatten - nyttan med att vara ansluten - få en rättvis taxa. Följden för abonnenterna är - en höjd fast avgift, - skillnad på fast avgift mellan villa och flerfamiljsfastigheter, industri m.fl., - rörliga avgiften sänks. Den fasta avgiften för abonnenter i Hällefors höjs med 780 kronor per år och den rörliga avgiften sänks till 5,03 kronor per kbm. BKT ger möjlighet att ändra taxan i Hällefors i två steg för att höjningen inte ska slå så hårt direkt. Det innebär i så fall en höjning av den fasta avgiften i två etapper med ca 400 kronor per gång. Då blir följden också en sänkning av den rörliga avgiften i två steg. BKT önskar ett besked från kommunstyrelsen hur de ska arbeta vidare en taxehöjning i ett eller två steg. Kommunstyrelsen lämnar beskedet att via sina ledamöter i direktionen för BKT meddela att taxehöjningen ska ske i två steg.

5 5(36) Kommunfullmäktige för kännedom 203 Nuvarande budgetramar 2010, dnr /041 Kommunförvaltningens ekonomienhet har sammanställt kommunens budgetramar för 2010 efter de beslut som fattats av kommunfullmäktige. Detta innebär att nuvarande ramar för budgetåret 2010 är: Kommunstyrelse ,0 Bildningsnämnd ,0 Omsorgsnämnd ,0 Revision 575,0 Överförmyndare 520,0 Summa verksamhetens nettokostnader ,0 Sammanställningen av budgetramar för budgetåret 2010 läggs till handlingarna.

6 6(36) 204 Uppföljning av Hällefors kommuns ekonomiska 5-årsplan, dnr 56.10/042 Ekonomienheten har gjort en ny prognos vad gäller skatteintäkter och generella statsbidrag för åren Prognosen innebär bättre ekonomiska förutsättningar för budgetåret 2010, men något sämre för åren Den ekonomiska rapporten avseende ekonomiska förutsättningarna för åren läggs till handlingarna.

7 7(36) 205 Helårsprognos för kommunförvaltningen augusti 2010, dnr /042 Kommunförvaltningens helårsprognos för 2010 beräknas bli ett underskott på 3,0 miljoner kronor. I prognosen ingår 1,2 miljoner kronor i omställningskostnader som ska redovisas på kommunens budgeterade extraordinära kostnader. Det innebär då att kommunförvaltningen redovisar ett underskott på 1,8 miljoner kronor i förhållande till budgetramen. Den största orsaken är den kundförlust som uppstod i samband med konkursen av Formens Hus AB och uppgår till kronor. Dessutom medför fastighetsförsäljningar och nedskrivningar som skedde under 2009 att ekonomienhetens intäkt i form av internränta inte når upp till uppsatt budget. I förhållande till föregående prognos har underskottet ökat med 0,3 miljoner kronor och beror på obudgeterade kostnader för industrifastigheter och den ökade kostnaden för snöröjningen. Någon avvikelserapport har inte upprättats, då kundförlusten kan ses som en extraordinär händelse. I prognosen har ekonomienheten inte tagit hänsyn till den centrala buffert som finns, som uppgår till 1,8 miljoner kronor. SAMMANSTÄLLNING Januari - augusti 2010 KOMMUNFÖRVALTNINGEN Externa Netto- Helårs- Avvikelse Avvikelse intäkter budget prognos Aug maj Enhet CENTRALT -32, , ,0 0,0 0,0 KANSLI -826, , ,0-157,0-221,0 KOMPETENS ,0 705,0 835,0-130,0-330,0 ARBETSMARKNAD , , ,0 149,0 77,0 PERSONAL -239, , ,0 176,0-42,5 NÄRINGSLIV -73,0 886,0 745,0 0,0 0,0 INTEGRATION , , ,0 0,0 0,0 IT , , ,0 0,0 0,0 EKONOMI , , , , ,0 SUMMA , , , , ,5

8 8(36) Beräknade omställningskostnader Tomhyror inkl elkostnad 589,0 AGF-KL vid uppsägning utbetalt ,0 Lönekostnader under uppsägning 370,0 Summa omställningskostnader 1 163,0 Prognos exkl omställningskostnader ,0 Yrkanden och proposition Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Örjan Fredriksson (V) att en avvikelserapport görs för kommunförvaltningen, vilken ska kunna presenteras på nästa kommunstyrelsesammanträde. Ordföranden ställer proposition på yrkandet, vilket bifalls. Kommunstyrelsens beslut 1 En avvikelserapport för kommunförvaltningen ska tas fram och vara klar till kommunstyrelsens sammanträde Härmed läggs helårsprognosen t.o.m. augusti månad 2010 till handlingarna.

9 9(36) 206 Investeringsuppföljning kommunförvaltningen augusti 2010, dnr 85.10/042 Kommunförvaltningens helårsprognos för 2010 vad gäller investeringar beräknas bli 30,7 miljoner kronor och innebär att antagen investeringsbudget efterföljs. Kommunstyrelsen har fattat beslut om att öka investeringsnivån till BKT med 1,2 miljoner kronor. Detta innebär att kommunförvaltningens helårsprognos blir 31,9 miljoner kronor om kommunfullmäktige tar beslut. SAMMANSTÄLLNING Januari - augusti 2010 Budget Prognos Avvikelse Avvikelse augusti april INVENTARIER ADB-UTRUSTN 785,0 785,0 0,0 0,0 BYGGN FASTIGHETSFÖRV 3 200, ,0 651,0 561,0 INVENT. KOMMUNFÖRVALT 0,0 90,0-90,0 0,0 OFFENTLIG BELYSNING 1 540, ,0 0,0 0,0 VA-INVESTERINGAR 1 175, ,0 0,0 0,0 FASTIGH MASKEN 0,0 50,0-50,0-50,0 ASFALTERING VÄGAR 1 600, ,0 0,0 0,0 INVESTERING FRITID 50,0 50,0 0,0 0,0 BADPLATSER 25,0 25,0 0,0 0,0 PARKANLÄGGNINGAR BKT 647,0 647,0 0,0 0,0 SKOLA , ,0 0,0 0,0 FASTIGH SPORTHALLEN 0,0 28,0-28,0-28,0 FORMENS HUS 0,0 160,0-160,0-160,0 FASTIGHET ISHALLEN 0,0 223,0-223,0-223,0 INVENTARIER GHN SKOLA 0,0 100,0-100,0-100,0 SUMMA , ,0 0,0 0,0 Under kommunstyrelsens behandling av ärendet ställer Örjan Fredriksson (V) frågor kring investering i Skola 2010, vilka ska besvaras på kommunstyrelsens sammanträde Se bilaga till protokollet.

10 10(36) Kommunstyrelsen medger att frågorna får ställas och att de ska besvaras nästa sammanträde, Kommunstyrelsens beslut 1 Frågor från Örjan Fredriksson (V) enligt bilaga ska besvaras på nästa sammanträde. 2 Helårsprognosen för investeringar t.o.m. augusti månad 2010 läggs till handlingarna.

11

12 11(36) 207 Kommunstyrelsens beslutade bidrag 2010, dnr /040 Ärendet Kommunförvaltningens ekonomienhet har sammanställt en redovisning över de bidrag som kommunstyrelsen beslutat om under Totalt har kommunen budgeterat för 1,5 miljoner kronor för år Till och med sammanträde har kommunstyrelsen fattat beslut om sammanlagt 1,4 miljoner kronor. Detta innebär att det enbart finns kvar 0,1 miljoner kronor att besluta om fram till årsskiftet. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet framförs synpunkter på hur redovisningen kan göras tydligare, bl.a. genom att man anger när beslutet är taget (datum och paragraf) eller en förklarande text till varför en utbetalning från kontot har gjorts. Allt som redovisas i sammanställningen är inte bidrag, varför rubriken behöver ändras. Redovisningen avseende beslutade bidrag läggs till handlingarna.

13 12(36) 208 Principöverenskommelse om samverkan i familjecentral, dnr /750 Från Regionförbundet har inkommit ett förslag till principöverenskommelse när det gäller samverkan i familjecentral. I Örebro län bedrivs familjecentralsverksamhet i 11 kommuner och sammanlagt finns 18 verksamheter. Principöverenskommelsen ska ses som en grund och ett stöd för samverkan framförallt när parterna planerar nya familjecentraler, men också där verksamhet pågår. Överenskommelsen riktar sig till blivande föräldrar samt barn och deras föräldrar bosatta i Örebro län. Förslaget till principöverenskommelse är framtagen av en partsammansatt arbetsgrupp och hänsyn har tagits till synpunkter från kommunernas barn- och utbildningschefer samt socialchefer. Landstingets och kommunernas chefsgrupp för samverkan (Vilgotgruppen) har ställt sig bakom förslaget. Ärendet överlämnas för information till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens ordförande Ritha Sörling undertecknar överenskommelsen för Hällefors kommun.

14 13(36) Kommunfullmäktige 209 Hällefors kommuns delårsrapport , dnr /042 Kommunförvaltningens ekonomienhet har sammanställt en delårsrapport per Resultatet t.o.m. augusti månad 2010 uppgår till 13,1 miljoner kronor. Det positiva resultatet beror till största delen på att förvaltningarnas buffertar och de beslutade omstruktureringskostnader på 22,0 miljoner kronor använts marginellt. Helårsprognosen per visar på ett positivt resultat på 10,3 miljoner kronor. Resultatet vad gäller nämnder och styrelser uppvisar tillsammans ett underskott på totalt -14,5 miljoner kronor. Av dessa står omsorgsnämnden för -10,5 miljoner kronor och bildningsnämnden för -1,7 miljoner kronor. Dessa kostnader vägs dels upp mot ökade skatteintäkter och dels av de medel som kommunen redovisar utanför budgetramarna i form av beslutade omstruktureringskostnader på 22,0 miljoner kronor. I helårsprognosen beräknas Hällefors kommun att totalt använda 5,9 miljoner kronor av de beslutade omstruktureringskostnaderna på 22 miljoner kronor. Förvaltningen anser att Hällefors kommun inte har ställt om sin verksamhet nog inför nästkommande år och framtiden. Yrkanden och proposition Örjan Fredriksson (V) yrkar att avvikelserapporter tas fram för omsorgsnämnden och bildningsnämnden och presenteras på nästa kommunstyrelsesammanträde. Lars-Göran Zetterlund (C) och Christina Johansson (M) yrkar att texten på sidan 14, åttonde punkten, ändras enligt följande: Beslut har tagits om nedläggning av 20 säboplatser på Sörgården. Ordföranden yrkar att man på nästa sammanträde får en redovisning av försörjningsstödet. Ordföranden ställer bifall mot avslag på kommunförvaltningens förslag samt på yrkandena, vilka alla bifalls.

15 14(36) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1 Texten på sidan 14, åttonde punkten, ska ändras enligt följande: Beslut har tagits om nedläggning av 20 säboplatser. 2 Till nästa sammanträde ska avvikelserapporter för omsorgsnämnden och bildningsnämnden sammanställas och redovisas. 3 Försörjningsstödet ska redovisas på nästa sammanträde Hällefors kommuns delårsrapport per godkänns med ändring enligt punkt 1 ovan.

16 15(36) Kommunfullmäktige 210 Ändring av kommunfullmäktiges arbetsordning, dnr /101 Sammanfattning Demokratiberedningen fick av kommunfullmäktige uppdraget att se över reglerna för medborgarförslag i fullmäktiges arbetsordning. En ändring i arbetsordningen föreslås vad avser motioner och medborgarförslag, nuvarande 31, så att det i fortsättningen blir en paragraf vardera för motioner och medborgarförslag. Demokratiberedningen ska upphöra och det föranleder en ändring av kommunfullmäktiges arbetsordning så att 41 i nu gällande arbetsordning stryks. Beslutsunderlag Göran K Holmqvists förslag om att kommunen turistprofilerar sig som cykelkommun, dnr /841. Ärendebeskrivning Demokratiberedningen har på sammanträde diskuterat hur man kan tydliggöra reglerna för medborgarförslag i arbetsordningen. En lösning är att dela på motioner och medborgarförslag och inte omnämna dem i samma paragraf som nu, vilket ökar tydligheten. Om kommunfullmäktige beslutar så, kan kretsen som kan lämna medborgarförslag utökas till att avse alla medlemmar i kommunen. Det kommunala medlemskapet (dit även fastighetsägare hör) kan ge rätt att lämna medborgarförslag. Då måste ett särskilt beslut om detta fattas, eftersom det beslut vi har i dag endast ger folkbokförda den rätten. Demokratiberedningen diskuterade frågan, men eftersom så få deltog på sammanträdet avstod beredningen från att lämna något förslag. Frågan överlämnas till kommunstyrelsen/fullmäktige. Kommunfullmäktige har , 77 beslutat inrätta en val- och demokratinämnd. Demokratiberedningen ska därför upphöra vilket gör att 41 i den arbetsordning som gäller nu ska strykas.

17 16(36) Yrkanden och proposition Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Susanne Grundström (S) att alla medlemmar i kommunen ska få lämna medborgarförslag, dvs. alla som är folkbokförda i kommunen och även de som äger fast egendom i kommunen. Ordföranden ställer bifall mot avslag på Susanne Grundströms yrkande, vilket bifalls och bifall mot avslag på kommunförvaltningens förslag, vilket bifalls men med ändring av 31 till medlem. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1 Kommunfullmäktiges arbetsordning ändras avseende motion/medborgarförslag, nya 30 och med rubriken Demokratiberedning stryks ur nu gällande arbetsordning om Medborgarförslag första meningen ändras till Den som är medlem i Hällefors kommun har rätt att lämna medborgarförslag

18 17(36) Kommunfullmäktige 211 Förslag om likvidation av AB Måltidsupplevelser i Grythyttan, dnr /107 Sammanfattning AB Måltidsupplevelser i Grythyttan är ett helägt kommunalt bolag vars ändamål enligt bolagsordning och ägardirektiv är att inom ramen för av kommunen givna direktiv verka för utveckling inom måltidsområdet med särskild inriktning på entreprenadskap och företagande. Bolaget har det senaste året inte haft någon verksamhet, varför förslaget är att bolaget avvecklas. Ärendet Det tidigare bolaget IUC för Måltiden AB, där kommunen ägde 75 % av aktierna, ombildades år 2006 till AB Måltidsupplevelser i Grythyttan med 100 % kommunalt ägande. Bolaget har det senaste året inte bedrivit någon verksamhet, men har behållits i kommunal ägo, då man ville undersöka möjligheten att sälja bolaget. Detta har inte gett något resultat, varför förslaget nu är att avveckla bolaget. Bolagets aktiekapital är kronor och antalet aktier är 100. Det är bolagsstämman som ska besluta att bolaget ska likvideras och därefter ska stämmoprotokollet sändas till Bolagsverket tillsammans med en registreringsanmälan. I beslutet om likvidation ska enligt aktiebolagslagen framgå skälen för att bolaget likvideras samt från vilken dag beslutet om likvidation föreslås gälla. Bolagsverket kan utse en likvidator, om kommunen inte har egen likvidator att föreslå. De Bolagsverket föreslår är advokater och man kan beräkna en kostnad på ca kronor som lägst för arbetet med en likvidation av ett bolag. Det kan i vissa fall bli dyrare, så det är lämpligt att man kommer överens om ett pris i förväg, med den likvidator som Bolagsverket föreslår.

19 18(36) Yrkanden och proposition Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar ordföranden och Christina Johansson (M) att ytterligare försök görs att sälja hela bolaget eller bara bolagsnamnet. Ordföranden ställer proposition på kommunförvaltningens förslag om likvidation och yrkandet, vilka båda bifalls. Kommunstyrelsens beslut - Kommunchef Lena Sahrblom får i uppdrag att undersöka om AB Måltidsupplevelser i Grythyttan kan säljas, hela bolaget eller bara namnet. Om bolaget kan säljas stryks nedanstående förslag till kommunfullmäktige om likvidation av bolaget. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1 AB Måltidsupplevelser i Grythyttan ska likvideras på grund av att ingen verksamhet förekommer i bolaget. 2 Likvidationen ska gälla från Likvidator får utses av Bolagsverket. 4 Ovanstående ska gälla som ombudsinstruktion på bolagsstämma för AB Måltidsupplevelser i Grythyttan vilken genomförs som stämma per capsulam.

20 19(36) 212 Föreningen Finnstigens ansökan om bidrag till genomförande av svedjeseminarium, dnr /870 I skrivelse inkommen har föreningen Finnstigen ansökt om medel till att anordna ett seminarium om svedjande och 13. I seminariet ska medverka forskare på området och flera föreläsningar kring svedjandet ska äga rum. Föreningen hade hoppats kunna finansiera en stor del av föreläsarkostnaderna med Leader-pengar, men fick inte sin ansökan beviljad. Föreningen befinner sig i ett mycket ansträngt ekonomiskt läge och ansöker därför om kronor för att kunna klara medverkandekostnaderna i samband med svedjandeseminariet. En komplettering av ansökan med slutrapport från svedjeprojektet samt en kostnadssammanställning inkom Svedjeseminariet anordnades juni i Bredsjö med flera gästföreläsare. Den 13 juni ägde själva svedjandet rum med en publik på ca 200 personer. Föreningen Finnstigens kostnader för projektet uppgår till ca kronor och de inkomster föreningen fått uppgår till ca kronor. Ekonomienheten har gjort en översyn av de konton som brukar användas vid utbetalning av bidrag av skilda slag och av denna framgår att årets budgeterade medel i stort sett är förbrukade. Därför måste ansökan från föreningen Finnstigen avslås. Beslutsunderlag Skrivelse från föreningen Finnstigen inkommen Slutrapport med kostnadssammanställning inkommen

21 20(36) Kommunstyrelsens beslut - Föreningen Finnstigens ansökan om bidrag till genomförandet av svedjeseminariet avslås på grund av att årets medel för detta är förbrukade.

22 21(36) 213 Ansökan från RFSL om verksamhetsbidrag för 2011, dnr /753 Sammanfattning RFSL (=Riksförbundet för homosexuella, bisexuella och transpersoners rättigheter) har i skrivelse ansökt om bidrag med en krona per kommuninvånare för verksamheten under RFSL verkar för att homosexuella, bisexuella och transpersoner ska ha samma rättigheter, möjligheter och skyldigheter som andra. Beslutsunderlag Skrivelse från RFSL, Örebro, inkommen Ärendebeskrivning RFSL i Örebro är en av 27 lokalavdelningar och är verksamma över hela Örebro län. Det mesta arbetet inom RFSL sker på ideell basis. De tillhandahåller skolinformationer och andra utbildningar, arrangerar cafékvällar m.m. Under 2007 inkom en motion från Daniel Törnsten (V) om HBT-utbildning till anställda inom Hällefors kommun. Kommunfullmäktige beslutade på sammanträde , 36, att kommunens arbetsledare och arbetsplatsombud ges en 4-timmars utbildning i HBT-frågor, vilket har genomförts. Därefter utbildades vissa personalgrupper. RFSL anhåller om en krona per kommuninvånare (7 333 vid årsskiftet) i bidrag till verksamheten år Ekonomienheten har genomfört en översyn av de konton som brukar användas vid utbetalning av bidrag av skilda slag och av denna framgår att årets budgeterade medel i stort sett är förbrukade. Därför måste ansökan från RFSL avslås i år. Vid förnyad ansökan i början av nästa budgetår (2011) kan frågan prövas på nytt i kommunstyrelsen.

23 22(36) Yrkande och proposition Christina Johansson (M) och Örjan Fredriksson (V) yrkar bifall till kommunförvaltningens förslag och att ett förtydligande yttrande till RFSL skrivs om vad som gjorts när det gäller utbildningsinsatser i kommunen. Ordföranden yrkar att Annalena Järnberg (S) och en tjänsteman från kommunförvaltningen får i uppdrag att skriva ett följebrev som ska sändas till RFSL tillsammans med beslutet. Kommunstyrelsens beslut 1 RFSL:s ansökan om bidrag till verksamheten 2011 avslås på grund av att årets medel för detta är förbrukade. 2 Annalena Järnberg (S) och en tjänsteman från kommunförvaltningen skriver ett följebrev till RFSL som ska skickas tillsammans med beslutet.

24 23(36) 214 Hällefors Brukshundklubbs ansökan om bidrag till inköp av gräsklippare, dnr /824 Sammanfattning Hällefors Brukshundklubb har i skrivelse inkommen ansökt om bidrag till en ny gräsklippare. Klubben har ca kvm mark att klippa och en ny gräsklippare kostar kronor. Beslutsunderlag Skrivelse från Hällefors Brukshundklubbs styrelse inkommen Ärendet Hällefors Brukshundklubb har ca medlemmar, antalet kan variera beroende på hur många kursmedlemmar man har. Antalet aktiva är minskande och man försöker genom olika aktiviteter intressera ungdomar att bli medlemmar. Föreningen äger även sin klubbstuga, vilket också för med sig kostnader för underhåll m.m. Till detta utgår inget bidrag från kommunen. Klubben har stora gräsytor att sköta och man behöver investera i en ny gräsklippare. Förutom att ansöka om bidrag hos kommunen kommer man att försöka få sponsorer till detta. Kommunens ekonomienhet har genomfört en översyn av de konton som brukar användas vid utbetalning av bidrag av skilda slag och av denna framgår att årets budgeterade medel i stort sett är förbrukade. Därför måste ansökan från Hällefors Brukshundklubb avslås. Kommunstyrelsens beslut - Hällefors Brukshundklubbs ansökan om bidrag till inköp av gräsklippare avslås på grund av att årets medel för detta är förbrukade.

25 24(36) 215 Torpcirkeln Silfvergrufvans ansökan om bidrag till tryckkostnaden för bok om Silvergruvan, dnr /870 Torpcirkeln Silfvergrufvan har i skrivelse ansökt om bidrag till tryckkostnaden för en bok. Boken kommer att vara inbunden och omfatta 240 sidor. Den beskriver torpen och människorna i Silvergruvan och Damshöjden så långt tillbaka som man fått fram uppgifter. Boken handlar även om industrierna, silverbrytningen, skogsbruket och hästjärnvägen. Boken är illustrerad med bilder. Tryckkostnaden beräknas uppgå till kronor. Kommunens ekonomienhet har genomfört en översyn av de konton som brukar användas vid utbetalning av bidrag av skilda slag och av denna framgår att årets budgeterade medel i stort sett är förbrukade. Därför måste ansökan från Torpcirkeln Silfvergrufvan avslås. Beslutsunderlag Skrivelse från Torpcirkeln Silfvergrufvan inkommen Kommunstyrelsens beslut - Torpcirkeln Silfvergrufvans ansökan om bidrag till tryckkostnaden för en bok om Silvergruvan och Damshöjden avslås.

26 25(36) 216 Omprövning av verksamhet vid Lindholmstorpet, dnr 19.10/804 Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade på sammanträde , 17, att tillväxtenheten får hyra Lindholmstorpet kommande år, alternativt en flerårig period efter överenskommelse. De fick i uppdrag att förhandla med extern entreprenör för driften av caféet i torpet. Projektledaren vid Lindholmstorpet har framfört en önskan om att beslutet om ungdomsprojekt vid Lindholmstorpet rivs upp. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut , 17, dnr 19.10/804. Ärendebeskrivning Enligt tillväxtenhetens beskrivning skulle torpet användas på följande sätt: - använda torpet med tillhörande område till ett ungdomsprojekt - rusta upp cafeterian och driva den, främst sommartid - rusta det stora uthuset mittemot torpet - bygga en ny scen för uppträdanden - iordningställa området utanför gårdsplanen - göra en lekplats till barnen på området. Då nya direktiv tillkommit avseende att driva café i kommunal regi konstaterades att tillväxtenheten inte kan driva caféet själva utan behöver ta in en extern entreprenör, vilket också kommunstyrelsen beslutade. Syftet med det ungdomsprojekt som kom till stånd vid torpet var enligt projektbeskrivningen att skapa en möjlighet för ungdomarna att öka sin konkurrenskraft på arbetsmarknaden genom yrkeserfarenhet. Tanken var också att ungdomarna skulle medverka i utformningen av området och verksamheten.

27 26(36) Sex ungdomar har under sommaren varit kopplade till projektet, varav fyra varit stationerade vid torpet tillsammans med en arbetsledare. Projektledarens slutsats av det projekt som pågått är att det inte tydligt påverkat ungdomarnas väg in på arbetsmarknaden. Insatsen har känts omotiverad för ungdomarna. Som projektet är utformat i dag lämpar det sig inte för inriktning mot arbetssökande, eftersom det är för lite substans i verksamhetens arbetsuppgifter. Vidare har arbetsledare och ungdomar inte haft tillgång till toalett, kök och ordentligt kontorsutrymme, utan har fått utnyttja utrymmen som redan disponeras av annan. Projektledarens önskan är att om projektet ska fortgå behövs ett förtydligande av uppdraget. Yrkanden och proposition Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Susanne Grundström (S), Lars-Göran Zetterlund (C) och Birger Antonsson (S) bifall till kommunförvaltningens förslag. Susanne Grundström (S) vill att möjligheterna att delta i projekt SAMS undersöks. Kommunchef Lena Sahrblom informerar om att det pågår en översyn av kommunens pågående projekt så att en redovisning ska kunna göras. Här kommer även projekt SAMS in. Kommunstyrelsens beslut 1 Ungdomsprojektet vid Lindholmstorpet läggs ner. 2 Kommunstyrelsen får uppdraget att arbeta fram en politisk inriktning och målsättning när det gäller kommunens ungdomar. Utifrån det får sedan organisation och aktiviteter tas fram.

28 27(36) Kommunfullmäktige 217 Naturvårdsprogram för Hällefors kommun, dnr /430 Ärendet Bergslagens Miljö- och byggförvaltning (BMB) har tagit fram ett naturvårdsprogram för med lokala miljömål för natur i Hällefors. Ekoberedningen har på sammanträde beslutat att godkänna programmet. På kommunstyrelsens sammanträde beslutades det att kommunförvaltningen skulle se över programmet utifrån ett ekonomiskt perspektiv. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll , 66. Ekoberedningen sammanträdesprotokoll , 18. BMB:s skrivelse BMB:s kompletterade skrivelse med ekonomisk konsekvens för respektive åtgärd i naturvårdsprogrammet för Hällefors kommun. Yttrande Kommunförvaltningens ekonomienhet har granskat föreslagna naturvårdsprogram för Hällefors kommun utifrån ett ekonomiskt perspektiv. Programmet innebär att BMB kommer att söka delfinansiering i form av arbetstid eller pengar. Om samtliga åtgärder ska genomföras behöver kommunen bidra med personalresurser och eventuellt en mindre summa ekonomiska medel. Kommunekologen på BMB ska tillsammans med kommunen diskutera vilka åtgärder som ska prioriteras och också äska medel för åtgärderna inför respektive budgetår, med start år I och med att kommunstyrelsen beslutade att inte skicka in ekoberedningens ansökan avseende LONA-bidrag för Hökhöjdens naturreservat, så får BMB justera vissa mål då det ska ske i samarbete med Idrottsalliansen Hurtigtorpet.

29 28(36) Yrkanden och proposition Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Lars-Göran Zetterlund (C) att parentesen (en arbetsgrupp kan tillsättas) stryks under åtgärden Arbeta för att skogsbruket i kommunen bedrivs på ett skonsammare sätt. Örjan Fredriksson (V) och Allan Myrtenkvist (S) yrkar bifall till förslaget. Ordföranden ställer proposition på kommunförvaltningens förslag samt yrkandet, vilka båda bifalls. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1 Naturvårdsprogrammet för Hällefors kommun antas med ändring under åtgärden Arbeta för att skogsbruket i kommunen bedrivs på ett skonsammare sätt, där parentesen (en arbetsgrupp kan tillsättas) ska strykas. 2 BMB får kontakta Idrottsalliansen Hurtigtorpet för att få med dem som samarbetspartner i målen som gäller Hökhöjden. 3 BMB utser tillsammans med kommunen vilka åtgärder som ska prioriteras och därefter söka medel/personalresurser inför varje budgetår.

30 29(36) 218 Delegeringsbeslut, centrala förvaltningen, dnr 2.10/100 A/ Yttrande över ansökan om tillstånd enligt ordningslagen, cirkusföreställning på Hällevi och uppsättande av reklamtavlor B/ Upphörande av budgetansvar, Eero Kumpujärvi C/ D:o, Lars-Ove Carlsson D/ Attestförteckning, ansvar 12,13,15 och16 Kommunstyrelsens beslut - Delegeringsbesluten läggs till handlingarna.

31 30(36) 219 Delgivningar, för kännedom A/ Region Värmlands beslut om utbetalning av projektstöd Innovativt centrum för hållbar design B/ Länsstyrelsens beslut att godkänna slutrapport för det lokala naturvårdsprojektet Björskogsnäs C/ Polismyndighetens tillståndsbevis enligt ordningslagen, cirkusföreställning på Hällevi och affischering D/ D:o, Lions Club, Bergslagsmarken E/ Tillväxtverkets beslut om delvis hävande av beslut daterat i projekt Innovativt Centrum för Hållbar Design avseende projektperiod, dnr /140 E/ Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 10:52 Kommunstyrelsens beslut - Delgivningarna läggs till handlingarna.

32 31(36) 220 Beskrivning av arbetet med flyktingar inom kommunen, dnr /133 Hällefors kommun har sedan 1999 en tillsvidareöverenskommelse med Integrationsverket att ta emot 50 flyktingar/år. År 2008 minskade man antalet till 40 personer och 2009 och 2010 till att ta emot 30 personer. Hällefors kommuns överenskommelse med staten omfattar 50 nyanlända flyktingar per år. I skrivelse från Länsstyrelsen inkommen föreslås att man går tillbaka till tidigare överenskommelse att ta emot 50 flyktingar år Om man vill ändra detta måste man säga upp avtalet före Kommunen tar enbart emot personer som har fått Permanent Arbets- och Uppehållstillstånd (PUT). Dessa kan vara UNHCR s kvotflyktingar, personer som på egen hand kommit till Sverige och sökt asyl och fått PUT efter en tids vistelse i Migrationsverkets förläggningar samt nära anknytningar till dessa personer (= make, maka och minderåriga barn) om deras ansökan har inkommit inom två år efter första placeringen. Det finns också s.k. EBO s (=asylsökande i eget boende) som under sin tid som asylsökande bor hos släkt eller vänner. Om de får PUT och mantalsskriver sig i kommunen är det kommunens uppgift att ta emot dem. Migrationsverket i Lindesberg hyr idag 22 lägenheter från Hällefors Bostads AB (BOAB). Tio ettor, sex tvåor och sex treor där totalt asylsökande bor. Migrationsverket sköter allt utom barnens skolgång, vilket är kommunens ansvar. Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan tar över huvudansvaret för flyktingmottagandet fr.o.m För kommunens del innebär detta att kommunen har kvar ansvaret för praktisk hjälp i samband med bosättning. Kommunen har också ansvar för SFI och annan vuxenutbildning, samhällsorientering, skola, förskoleverksamhet och barnomsorg såväl som insatser inom det sociala området, försörjningsstöd för personer som inte blir självförsörjande eller som inte har rätt till etableringsplan. När det gäller ensamkommande flyktingbarn fattade kommunfullmäktige ett beslut som innebär att kommunen, via avtal med Migrationsverket, öppnar upp mottagande av ensamkommande asylsökande flyktingbarn. 15 platser kommer att erbjudas fr.o.m Yrkande och proposition Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Christina Johansson (M) att avtalet med staten sägs upp.

33 32(36) Ordföranden ställer bifall mot avslag på Christina Johanssons yrkande vilket bifalls. Paragrafen justeras omedelbart. Kommunstyrelsens beslut - Avtalet mellan Hällefors kommun och staten om mottagning av flyktingar sägs upp. Paragrafen justeras omedelbart.

34 33(36) 221 Barbro Steins medborgarförslag om bonus för studenter som mantalsskriver sig i kommunen, dnr /121 Kommunfullmäktige beslutade på sammanträde , 138, att överlämna rubricerat medborgarförslag till kommunstyrelsen för beredning. Medborgarförslaget lyder: Inför en bonus för studenter som mantalsskriver sig i kommunen. Kommunstyrelsens beslut - Medborgarförslaget överlämnas till kommunförvaltningen för beredning.

35 34(36) 222 Maria Thiery Wases medborgarförslag med önskemål om fler valmöjligheter för 15-timmarsbarn inom förskolan, dnr /710 Kommunfullmäktige beslutade på sammanträde , 145, att överlämna rubricerat medborgarförslag till kommunstyrelsen för beredning. Medborgarförslaget lyder: Jag tycker att det skulle behövas fler valmöjligheter för hur föräldrar till 15- timmarsbarn inom förskolan kan välja att utnyttja sina 15 timmar. Alternativ, minst dessa borde finnas: 3 timmar förmiddag 5 dagar per vecka (de tider som finns i dag) 3 timmar eftermiddag 5 dagar per vecka (de tider som finns i dag) 5 timmar per dag 3 dagar per vecka (exempelvis ) Kommunstyrelsens beslut - Medborgarförslaget överlämnas till bildningsförvaltningen för beredning.

36 35(36) 223 Allan Myrtenkvists (S) motion om servicelinje mellan Hällefors och Lindesbergs lasarett, dnr /014 Kommunfullmäktige beslutade på sammanträde , 146, att överlämna rubricerade motion till kommunstyrelsen för beredning. Motionären föreslår: att Hällefors kommun tillsammans med Örebro Läns Landsting utreder möjligheterna att införa en servicelinje mellan Hällefors-Lindesbergs lasarett. Kommunstyrelsens beslut - Motionen överlämnas till kommunförvaltningen för beredning.

37 36(36) 224 Ansökan om bidrag till projektet A little gift from Japan, en utställning, dnr /865 Sammanfattning Företaget Långvästen AB ansöker i skrivelse om bidrag med kronor till projektet A little gift from Japan, en utställning. Beslutsunderlag Skrivelse från Långvästen AB inkommen Ärendebeskrivning Långvästen AB är ett företag som arbetar med konst och konstnärer på olika sätt. Syftet är att vara en inspiration för utländska konstnärer och att utveckla konstaktiviteter i Hällefors och hela Bergslagen. Projektet A little gift from Japan består av två delar - att arrangera en konstutställning i Hällefors i samarbetet med invånare och företag i Hällefors kommun - att förbinda Hällefors/Bergslagens företag med Japanska företag. Huvudmålen är att ge stöd till utvecklingen av den regionala ekonomin genom konst, att göra fler människor intresserade av konst samt att involvera Bergslagens företag i utställningen och i konstprojektet. Projektidén kommer från den japanska konstnären och formgivaren Noriko Kitazumi från Tokyo. Projektet har redan startats, men för att fortsätta det behövs bidrag. Vernissagen för utställningen planeras till mitten av oktober och den ska pågå under en månad. Kommunens ekonomienhet har genomfört en översyn av de konton som brukar användas vid utbetalning av bidrag av skildas slag och av denna framgår att årets budgeterade medel i stort sett är förbrukade. Därför måste ansökan från Långvästen AB avslås. Kommunstyrelsens beslut - Ansökan om bidrag från Långvästen AB till projektet A little gift from Japan avslås.