Stockholms universitet Studentavdelningen Malin Eklund. Minnesanteckning Siam-stud

Transkript

1 Stockholms universitet Studentavdelningen Malin Eklund Minnesanteckning Siam-stud Kallade: Birgit Marklund Beijer (ordf., sammankallande), Malin Eklund (, sekr.), Jennie Graflund (ST), Eliza Cedervall (), Eva Spens (SACO, huvudskyddsombud), Jan Ekström (Sekt. för säkerhet), Marcus Immonen Hagley (SUS), Henrik Schröder (Institutionen för mediestudier) och Karin Reuterswärd (Institutionen för naturgeografi och kvartärgeologi). För kännedom till Per Fahlstedt (Personalavd.) och Thomas Hårberg (Sekt. för säkerhet). Närvarande: Birgit Marklund Beijer, Jan Ekström, Karin Reuterswärd (del av mötet), Henrik Schröder, Marcus Immonen Hagley, Eliza Cedervall, Malin Eklund. Jennie Graflund har slutat sin anställning på SU. Dagordning: 1. Mötets öppnande och dagordning 2. Minnesanteckningar från tidigare möten med SIAM-stud och Stor-Siam (bilaga). Aktuella frågor: - Brandinformation till studenter (p.2 föregående mötesant.) - Hur mår studenten?, enkät? (p.2 föregående mötesant.) - Studiemiljöfrågornas organisation (p.2 föregående mötesant.) - Tydligare webbinfo om studenters arbetsmiljödokument? (p.4 föregående mötesant. Oklart vad som avsågs) - Samir (p.2 föregående mötesant.) - Institutionernas hemsideinformation till studenter; lista vad som bör finnas med (p.6 föregående mötesant.) - Resursrummen (p.8 föregående mötesant.) 3. Samverkan i arbetsmiljö; organisation, vilka ledamöter utses och hur 4. Studenthuset 5. Frågor från Stor-Siams föregående möte och till Stor-Siams nästa möte 6. Information från - Studentkåren - Säkerhetssektionen - - Institutionerna/fakulteterna - Studentavdelningen 7. Övriga frågor 8. Nästa möte

2 1. Mötets öppnande och dagordning Birgit hälsande alla välkomna och öppnade mötet. 2. Minnesanteckningar från tidigare möten med SIAM-stud och Stor-Siam (bilaga). Aktuella frågor: - Brandinformation till studenter i Gaudeamus (p.2 föregående mötesant.). Studentavdelningen (Birgit/Malin) fick tidigare i uppdrag att kontakta Sektionen för säkerhet i frågan vilket inte är gjort än. - Hur mår studenten?, hur har man gjort vid andra lärosäten med enkäter (p.2 föregående mötesant)? Malin har tagit upp frågan vid ett möte med andra verksamhetschefer vid studenthälsovården i landet, men dokumentet kom inte med till dagens möte. Bifogas minnesanteckningen. - Studiemiljöfrågornas organisation (p.2 föregående mötesant.). Marcus rapporterade att arbetet pågår. Studerandeskyddsombuden kommer att kopplas till studentråden på institutionerna. Studiebevakarna får ansvaret att rekrytera? Diskussion om bl.a. arvodering. I nästa övergripande hpl för arbetsmiljön på SU kommer troligen institutionerna att åläggas att ha arbetsmiljögrupper och att knyta studerandeskyddsombud till grupperna. Marcus ska göra en folder tillsammans med Eliza om studerandeskyddsombudens roll och uppgift. - Tydligare webbinfo om studenters arbetsmiljödokument? (p.4 föregående mötesant. Oklart vad som avsågs). Avses att det på SU-webben ska finnas information om vilka som ingår i Siam-stud. - Samir som en app (p.2 föregående mötesant.)? Det är fortfarande oklart om och på vilket sätt SU kommer att satsa på app-utveckling. - Institutionernas hemsideinformation till studenter; lista vad som bör finnas med (p.6 föregående mötesant.) Jennie och Marcus skulle titta på frågan tillsammans men Jennie har slutat sin anställning på SU. Frågan är alltså inte löst. - Resursrummen även för grupparbeten (p.8 föregående mötesant.)? Birgit återkommer med information längre fram. 3. Samverkan i arbetsmiljö; organisation, vilka ledamöter utses och hur Diskussion om det dokument som per Fahlstedt skickat ut angående samverkan i arbetsmiljöfrågor vid Stockholms universitet och som också beskriver vilka personer som sitter i respektive grupp. De representanter som utsetts via områdeskanslierna - Karin och Henrik accepterade att vara arbetsgivarrepresentanter. Studenterna har inte utsett mer än en person Marcus men möjlighet finns att utse ytterligare två personer, till exempel studerandeskyddsombud. Marcus tar frågan till SUS. 4. Studenthuset Marcus informerade o m att han arbetar med ett förslag gällande regler för husets användning (besökare och anställda) och ommöblering/komplettering av möbler. Huset utnyttjas inte optimalt, fler studieplatser och matplatser skulle kunna få rum. Textilier behöver skyddas mot fläckar. En P-skiva med en bra utformning skulle kunna fungera för läsplatsernas bokning, ska testas i två månader. Konferenser i Ekosalen har givit upphov till en del problem (kommunikation inom huset, fläckar, stör läsplatserna). Jan rapporterade att man håller på att förstärka uppkopplingen för mobiler och datorer.

3 5. Frågor till Stor-Siams nästa möte - Campusområdet är mycket stort och flera institutioner finns också på helt andra adresser. De behöver synliggöras mer i olika sammanhang, bl.a. på webben (Marcus). - Temperaturen i geovetarsalen (Eliza) - Antalet studieplatser i Filmhuset är för få (Eliza) 6. Information från - Studentkåren: se anteckningar ovan. - Säkerhetssektionen: Jan rapporterade att det är få inbrott men många stölder, studenter lämnar sina tillhörigheter obevakade. En extra ordningsvakt är insatt. Många mår inte bra, flera stalkare finns och sektionen för säkerhet har talat med några av dem. Jan informerade också om byggnationer och passersystem. - : Eliza informerade om mottagningen på Studenthuset, besöksfrekvensen var mycket hög i september och oktober men är lägre nu. En stresshanteringskurs och en studerandeskyddsutbildning har ägt rum liksom information till utresande studenter. - Institutionerna/fakulteterna: Geovetarhusets datasalar alltför varma när solen skiner och kalla när det är vinter. Filmhuset och garnisonen har olika hyresvärdar och det är svårt att samordna lokalerna, studieplatser för studenterna sakna t.ex. Diskussion. Några frågor kan tas upp i Stor-Siam, se ovan. Nästa möte bör diskuteras hur fakultetsrepresentanterna i Siam-stud kan samla in information och hur man kan vidarebefordra den. Nästa möte kan också vara i Filmhuset. Henrik tog upp att anställdas kunskaper i myndighetsutövning kan skifta och att en viss rättsosäkerhet för studenter kan bli följden. Birgit föreslog att Henrik ska kontakta Max Sheja som har ansvar för den högskolepedagogiska utbildningen för lärare. 7. Övriga frågor Inga övriga frågor anmälda. 8. Nästa möte: 5/2 kl Var? OBS. Eliza har skickat en förfrågan om mötet kan flyttas till den 12.2 kl 13.

4 i Stockholm Malin Eklund Hur mår studenten? Förekomst av enkäter i landet Verksamhetschefsmötet allmänt svar: Vad gör vi sedan med resultatet?? Lärosäte Rapportör Enkät Karolinska institutet Angela Rizzo, verksamhetschef, Studentbarometer (KI) vart tredje år, senast fick ta med frågor om stressymptom och socioek. 60% svarade, av dem hade 30-40% symptom. Jfr med befolkningsundersökningar. Ny enkät Göteborgs universitet, Chalmers Jennie Skoglund Akademihälsan, verksamhetsansv psyk. mott. GU har bytt från Studentbarometer till ngt annat med färre frågor. AK.hälsan har fått med en fråga Malmö högskola Karolina Källoff tf v-chef har åtagit sig att göra en enkät eftersom man har en folkhälsovetare anställd. Levnadsvanor etc., 3000 stud. få svar (32%, först webb, sedan post). För stor? 60 frågor. Högskolan i Gävle Marie-Louise Holmberg, v- chef Använder professor Prebens Bendtsens stressenkät, oklart hur. På hemsidan? Luleå tekniska universitet Maria Kero, v-chef Universitetets Studentnöjdindex, 2009, 2012? 2009 svarade 30% att den psykiska (o-)hälsan och stress var ett hinder i studierna Högskolan i Halmstad Per Österberg, v-chef Högskolans studentbarometer tar inte upp hälsofrågor. Har däremot samkört en folkhälsoenkät+postnummer (studentbostäder)+ålder och jfrt med andra generella enkäter. Mycket lite skiljer men; röker mindre, mer stress och sömnproblem Mittuniversitetet Helena Söderberg, ansv på lärosätet Universitetet har gjort en enkät 2009, sömn och stress fanns med bland frågorna Umeå universitet Helena Lindvall, bitr Hur mår studenten? för 10-15

5 Högskolan i Skövde enhetschef Studentcentrum Elizabeth Persson bitr chef Studentstöd år sedan, oklart vem som gjorde den. Fakulteterna gör egna enkäter motsv studentbarometern, en universitetsövergripane nyligen. vill ha med frågor, men oklart om det går. Använder Prebens stressportal, se Gävle