Stockholms universitet. Studenthälsan Annika Söderman. Minnesanteckningar vid SIAM-stud möte

Transkript

1 Stockholms universitet Studenthälsan Annika Söderman Minnesanteckningar vid SIAM-stud möte Eliza Cedervall Bo Ekengren Jan Ekström Annika Söderman 1. Välkommen Eliza hälsade välkommen och öppnade mötet. 2. Genomgång av föregående mötesprotokoll Var ligger ärendet och beslut om att ha Ett rent universitet under våren. Beslut om att föra frågan vidare till Birgit Marklund. 3. Rapport från mötet med tillståndsmyndigheten Eliza rapporterade från mötet med bla Ann Hilmersson ang utbildning av tillståndshavare och serveringspersonal. Studenter som står för alkoholtillståndet och serveringsansvaret på universitetets pubar ska ha STAD-utbildningen.För de studenter som arbetar i pubarna räcker det med Studenthälsans utbildning på 3 timmar. Jan Ekström tar upp möjligheten för pubansvariga studenter att gå brandskydd och säkerhetsutbildning hos säkerhetsavd. Kurserna kostar 500:-/kurs och student. 4. Alkoholpolicy Mötet belyste vikten av att lyfta frågan ang en alkoholpolicy för studenterna till ledningen för universitet. Detta måste vara en fråga för studentbyrån och studentkåren i samarbete. 5. Alkoholprojektet Eliza redogjorde för ett alkoholprojekt som studenthälsan ska driva med Östermalms kommundelsnämnd. Pengar ska sökas för 2 heltids alkoholterapeuter. Dessa ska bla kartlägga hur alkoholsituationen ser ut för studenterna på universitetet och ett antal andra högskolor i Stockholm. Beslut om pengar till projektet kommer att tas i mars Bordlades Frågan ang ny lokaldisposition och A-husets informations- Disk bordlades. 7. Övriga frågor En förfrågan har kommit från ämnesrådets ordförande för arkeologerna ang L-ABC kurser inför utgrävningar då studenterna kan utsättas för en del risker. Mötet beslöt att Annika kontakter studierektor på arkeologiska institutionen för att höra om möjligheten att få in en L-ABC kurs som obligatorium för arkeologerna. Nästa möte onsdagen den 5 april kl 9.30

2 1 STOCKHOLMS UNIVERISTET Studentbyrån Birgit Marklund Beijer Minnesanteckningar vid möte angående studenters arbetsmiljö - SIAM-stud Martin Epel, SUS, Jan Ekström, Säkerhetsenheten, Bo Ekengren, SACO Albert Helgö, praktikant Studenthälsan, Karin Axelsson, Studenthälsan Annika Söderman, Studenthälsan, Birgit Marklund Beijer, Studentbyrån 1. Välkommen Birgit hälsade alla välkomna. 2. Minnesanteckningar från mötet Till handlingarna. 3. Alkholprojektet Diskuterades olika problem kring alkoholservering t.ex. vissa föreningars tillstånd och hur servering handhas. En alkoholutbildning i Studenthälsans regi har ägt rum i vår med 49 deltagare. Det som tas upp på den utbildningen är medicinska effekter av alkohol, alkohollagen och droger. Läkare och polis medverkar. Tillståndsenheten kan komma att vilja lyfta frågan till ledningsnivån för att diskutera hur en ansvarsfull alkoholhantering på bästa sätt ska efterlevas på universitetet. Frågan om ny alkoholpolicy skulle kunna lyftas till mötet på Personal-SIAM 25 april. Birgit hör med Personalbyrån om deltagande på det mötet (undertecknad har inte deltagit). Alkoholkommittén planerar för utbildningar i form av föreläsningar och workshops på temat Studenter och alkohol hösten Även utbildningsinsatser till Studenthälsan planeras. 4. Rapport från Arbetsmiljöverket En rapport om arbetsmiljöarbetet med inriktning på studenterna hade mailats ut till gruppen. Rapporten bygger på en enkätundersökning som skickades ut förra våren till arbetsgivare, skyddsombud och elevskyddsombud. Enligt undersökningen har universitetet 10 elevskyddsombud. Det är en viktig fråga men frågan är hur ska man kunna locka studenter att ta sig an uppgiften och därmed få utbildning inom området. Olika sätt att närma sig frågan kan vara: - Samverkan med Personalbyrån i utbildning av skyddsombud - Ämnesråden på institutionerna - Doktorandråden Ämnesråden träffas 2 gånger/termin. Martin hör med Fredrik Charpentier Ljungqvist om samarbete med doktorandråden.

3 2 5. Rapport från Säkerhetsenheten Information från Jan Ekström: - Gasexplosion (var?) - Inga större inbrott ingen skadegörelse. Däremot ökar stölderna på bilparkeringen. - Bråk och lite stökigt i samband med studentpubarna 6. Hantering av kriser/dödsfall vid institutioner Diskuterades vem som bär ansvaret vid förhyrning av lokalerna till pub-verksamhet och dylikt, t.ex. ekonomernas Smedjan och Juristernas Hus. När föreningarna hyr direkt av Akademiska Hus är det Akademiska Hus ansvar om något händer. Detta gör linjen något oklar. Det är emellertid viktigt med dialog mellan SU, föreningarna och Akademiska Hus. 7. Övriga frågor Upphandling av städningen var klar men är i skrivande stund överklagad (5/5). Två nya upphandlingar är på gång: Brandsläckare samt lås och passage. En ny arbetsmiljpolicy kommer att tas med rektor i april. Den är något nedbantad. Studentkåren och Studentbyrån/Studenthälsan har tidigare gett sina synpunkter. 8. Nästa möte Onsdag 18 maj kl 13.00

4 1 STOCKHOLMS UNIVERISTET Studentbyrån Birgit Marklund Beijer Minnesanteckningar vid möte angående studenters arbetsmiljö - SIAM-stud Martin Epel, SUS, Jan Ekström, Säkerhetsenheten, Albert Helgö, praktikant Studenthälsan, Karin Axelsson, Studenthälsan, Annika Söderman, Studenthälsan, Eliza Cedervall, Studenthälsan, Birgit Marklund Beijer, Studentbyrån. 1. Välkommen Birgit hälsade alla välkomna. 2. Minnesanteckningar från mötet Till handlingarna. 3. Besöksstatistik och Verksamhetsberättelse 2005 Karin Axelsson gjorde några nedslag i besökstatistiken. Följande kan nämnas: - Fler nybörjare än tidigare - Många är inflyttade till studieorten - Inom området breddad rekrytering frågas efter föräldrarnas utbildning. - Många är ovana vid universitetets studieform - Oro, ångest och nedstämdhet ej ovanligt Verksamhetsberättelsen var ej klar i tryck och kunde inte lämnas ut. 4. Samarbetet i skyddsombudsutbildningen Eftersom det är svårt att rekrytera studerandeskyddsombud nämndes vid mötet 29 mars olika sätt att närma sig frågan, bl.a. följande: - Samverkan med Personalbyrån i utbildning av skyddsombud - Ämnesråden på institutionerna - Doktorandråden Frågan tas upp på nytt på nästa möte. 5. Övriga frågor En ny arbetsmiljöpolicy kommer inom kort att tas av rektor. Utdelades att nästan färdigt dokument. 31 maj är sista öppna mottagningen på Studenthälsan. 6. Nästa möte Torsdagen den 14 september kl (flyttat till måndagen den 25 september kl 13.00).

5 1 STOCKHOLMS UNIVERISTET Studentbyrån Birgit Marklund Beijer Minnesanteckningar vid möte angående studenters arbetsmiljö - SIAM-stud Daniel Carnerud, SUS Linda Larsson, SUS Malin Boliner, SUS Bo Ekengren, SACO Sylvia Molander, ST Birgitta Åkerman, BIG Karin Axelsson, Studenthälsan Annika Sandberg, Studenthälsan Eliza Cedervall, Studenthälsan Birgit Marklund Beijer, Studentbyrån. 1. Bakgrund till SIAM Birgit hälsade alla välkomna och gav en kort information om arbetsmiljöarbetet och SIAM. 2. Dagordningen Bo Ekengren anmärkte på att dagordningen skickades ut för sent. Den mailades ut sent på fredag och mötet var måndag. Birgit lovade att den skulle komma ut i tid till nästa möte. 3. Minnesanteckningar Minnesanteckningar från SIAM-stud mötet lades till handlingarna. 4. Rapport från SIAM-fys och Matrådet Sylvia rapporterade följande: - Nya Lantis har blivit bättre och köerna flyter på snabbare. Det är fortfarande för få bord men inga nya möbler är ännu beställda. Ett önskemål från Studentkåren var bl.a. billigare och nyttigare och fler Key Meal maträtter. Kåren vill också - om det blir en datasal på bottenvåningen på Lantis - att det även inryms ett café. - Ny skyddsingenjör har anställts Mats Hansson - Andrummet kommer att stängas. Det är ej öppet på grund av vandalisering. 5. Universitetets arbetsmiljöpolicy Den nya arbetsmiljöpolicyn antogs av rektor Den gäller både studenter och anställda. Finns på 6. Alkoholprojektet - En ny ansökan om projektmedel till förebyggande insatser för ohälsa och minskat alkoholberoende bland studenter har lämnats in till Länsstyrelsen. Projektet är ett samarbete mellan Östermalms stadsdelsförvaltning och Studenthälsan och omfattar tiden Det omfattar en kartläggning av studentföreningarnas

6 2 pub-verksamhet tillstånd m.m. Samverkan ska ske med klubbmästerier och övermarskalkar. - På försök har med Audit-formulär används i mottagningen på Studenthälsan. Formuläret har lagts ut i väntrummet. Det är mest unga tjejer som svarat. Man söker inte Studenthälsan för alkoholproblem utan för andra sympton. Det är emellertid för tidigt att dra några slutsatser av svaren. Man hoppas under hösten att få in lite fler enkätsvar. På Studenthälsans hemsida finns förutom auditformuläret en länk till Alkoholkommitténs alkoholprofil. - Alkoholstämman (Alkholkommittén) äger rum 8-10 november. Det är gratis för Studentkårerna. 7. Skyddsombudsutbildning Linda meddelade att sex studerandeskyddsombud hittills var anmälda. Det har ännu inte startat någon utbildning för studerandeskyddsombud. 8. Övriga frågor - Daniel tog upp frågan om studenters matvanor - inbegripet ätstörningar, kost och motion. Många studenter äter ensidigt och oregelbundet. Det finns problemområden och det är viktigt att identifiera dessa. Frågan bör tas upp på Matrådet. Studenthälsan kan bidra med kunskap i rådet. Samverkan med SSIF är viktig. Förslag på en informationskampanj t.ex. Smart Mat väcktes. - Linda meddelade att Studentkåren i sin verksamhetsplan kommer att ta upp tillgänglighetsfrågor. - Annika meddelade att Studenthälsan anordnar en stresskurs under hösten. - Rökningsförbudet togs upp och Birgit lovade höra med personalchefen Bengt Sandberg var frågan nu ligger. 9. Nästa möte Torsdagen den 16 november kl 9.00.

7 1 STOCKHOLMS UNIVERISTET Studentbyrån Birgit Marklund Beijer Minnesanteckningar vid möte angående studenters arbetsmiljö - SIAM-stud Linda Larsson, SUS Malin Bolinder, SUS Sylvia Molander, ST Mymsan Gallen, ST Karin Axelsson, Studenthälsan Annika Sandberg, Studenthälsan Jan Ekström, Säkerhetsenheten Eliza Cedervall, Studenthälsan Birgit Marklund Beijer, Studentbyrån. 1. Minnesanteckningar Minnesanteckningar från SIAM-stud mötet lades till handlingarna. Minnesanteckningar från Stor-SIAM delades ut. 2. Studerandeskyddsombudsutbildningen Linda informerade om svårigheterna som möter studenter i rollen som studerandeskyddsombud. Man känner sig t.ex.ensam och det är svårt att veta vad man ska göra. Problemen kan se olika ut på institutionerna och det vore bra med samverkan mellan institutionerna. Problematiken bör också tas med i institutionernas riskanalys. 3. Alkoholprojektet Projektet har påbörjats och kartläggningen av studentföreningarnas pub-verksamhet, tillstånd m.m. pågår under tiden t.o.m Stress, kost och motion Ett samarbetsprojekt mellan SSIF och Studentkåren år på gång i syfte att få inaktiva studenterna att aktivera sig. Det handlar om att samordna kost, stress och motion. Linda påpekade vikten av att knyta ihop olika aktörer, såsom Studentkåren, Studenthälsan och Hörs och en grupp kommer att bildas. Därutöver meddelades: - Studenthälsan har en stress kurs som omfattar fyra dagar på eftermiddagar - Företagsläkaren kommer att ha en stressföreläsning i november - Studenthälsan utvidgar sitt arbete för kåraktiva - Annika deltog i ett möte med Matrådet - Studenthälsan planerar att göra en CD som ska användas vid utbildningar om stress

8 2 5. Tillgänglighet Diskuterades utrymningsvägar för funktionshindrade och bristerna i densamma. 6. Studenthälsans verksamhetsplan 2007 Verksamhetsplanen presenterades. 7. Rapport från Säkerhetsavdelningen Jan Ekström - En brand inträffade nyligen i studentbostäderna vid Roslagstullsbacken. Ca 25 studenter från universitetet bodde där. Svenska Bostäder äger huset men SU får anses ha ett indirekt socialt ansvar för att studenterna får stöd i en sådan situation. - Incidenter vid en fest på Arrheniuscaféet resulterade i att tillståndet att anordna fest i lokalen dragits in. - Jan påtalade vikten av utbildning för institutioner som använder brandfarlig vara. Det krävs särskilt tillstånd för hantering av sådana varor. - Villa Bellona saknar säkerhetstänkande - Säkerheten på Gula Villan fungerar bra - Ny utbildning finns för Hjärt- och lungräddning (HRL). Utbildningspaketet för HLR består av bl.a. MiniAnne-docka, DVD film. Kostnaden är 300 kr/paket. Delegering behövs inte längre för användning av defibrillatorer och apparater har börjat placeras ut dem på strategiska platser t.ex. Arlanda - Information om dyksäkerheten vid Askölaboratoriet - Antalet stölder har gått ner. Information om övernattningar på universitetet. - Öppettiderna för olika lokaler diskuterades. Omflyttningar: - SU Holding flyttar till Villa Bellona - Polarforskningssekretariatet flyttar till Kräftriket - Naprapathögskolan flyttar till Kräftriket - Psykologiska institutionen har lokaler i Grindstugan 8. Övriga frågor Sylvia Molander - Påtalades att berörda institutioner bör informeras om borrningar som pågår i närliggande lokaler - Mycket klagomål på städningen städpersonalen har t.ex. fått större ytor och större områden så man inte hinner med att städa på den utsatta tiden. 9. Nästa möte Torsdagen 1 februari kl (Mötet flyttat till 14 februari kl 9.00).