STYRELSESMINARIUM 2/2010

Transkript

1 STYRELSESMINARIUM 2/2010

2 DAGENS INNEHÅLL demonstration - ej utbildning Förenkäten vad vill ni kunna göra? Demings cirkel Insamling av data? Medlemsregistret Ny hemmaklubb Nybörjare Beläggningsrapporten Årsrevision av hcp Avgiftshistorik Tips på andra nyttiga rapporter Excel pivottabeller

3 GIT-UTDATA Ni använder idag (riket) 166 svar: Ni skulle vilja utveckla:

4 ERA SVAR PÅ ENKÄTEN: Ska SGF centralt ta fram GIT-utdata.. Riket

5 SKA SGF SAMLA IN OCH PUBLICERA ANDRAS DATA Riket Inga data av detta slag finns centralt idag kräver insamling

6 NYCKELTAL SOM KRÄVER INSAMLING AV UPPGIFTER Ni använder idag svar: Ni skulle vilja utveckla:

7 SKA SGF SAMLA IN, BEARBETA OCH PUBLICERA NYCKELTAL? Inget data finns insamlat centralt inom områdena Kostnader/intäkter Personal Organisation Enligt enkäten finns tveksamhet till insamling och publicering per klubb. Vi prioriterar därför det som finns idag GIT-rapporter.

8 Demings cirkel PLAN (planera) Samla in data Identifiera problemet Analysera problemet Föreslå en eller flera lösningar DO (utföra) Genomför lösningen CHECK (kontrollera) Samla in data Utvärdera data Om lösningen är bra vidare till ACT annars åter till PLAN ACT (handla) Implementera och standardisera lösningen Åter till PLAN för att ständigt förbättra

9 ALLA RAPPORTEXEMPEL BJUDER MIN HEMMAKLUBB PÅ VÄLKOMMEN!

10 MEDLEMSREGISTRET Periodiska rapporter (en gång/mån) läggs i excel/pivottabell - kan brytas på kön/ålder/medlemsformer mm Rapport finns i GIT endast i realtid historik saknas Ger mycket enkelt dynamiska tabeller i flera dimensioner över tid GIT.Medlemsförteckning.Excel.rpx

11 HEMMAKLUBB Visar alla som någon gång varit medlem i klubben Nuvarande medlemmar startdatum F.d. medlemmar med start- och slutdatum och ev. ny hemmaklubb F.d. medlemmar som slutat spela golf (ej medlem i annan klubb just nu) Ger nyckeltal för medlemsomsättning som kan brytas på kön/ålder/hcp mm Det finns en ny anpassad rapport som jag kan skicka ut till klubbar som önskar, maila mig på anders.wasberg@gmail.com

12 EXEMPEL PÅ DIAGRAM

13 NYBÖRJARE Kan jämföra utbildningsresultat mellan utbildare/utbildningsmetoder Verktyg för att fånga upp nybörjare som lyckas mindre bra Får central utvärderingsenkät GIT.Stat.Nybörjarstatistik.rpx Hantering nybörjare 36+ i GIT Onlinehjälpen

14 BELÄGGNINGSRAPPORT Håller koll på anläggningens viktigaste produkt - golftiderna Identifierade/oidentifierade bokare Ankomstregistrerade eller ej Frekvenser per tidsenhet/medlem/grupper/klubb Beläggningsgrad Hcp summor/snitt Greenfee per tidsenhet/gäster/grupper/klubb Statistikrapporter/Statistik tidbokning/samlingsrapport/månad/flik5 Beläggningsstatistik i GIT Onlinehjälpen Pivottabell exempel i GIT Onlinehjälpen

15 ÅRSREVISION AV HCP Verktyg för årsrevision Mäter Hcp-soliditet - registreringsbenägenhet Visar medlemmarnas tävlingsbenägenhet GIT.Underlag för HCP-revision.rpx Underlag för HCP-revision i GIT Online-hjälpen Läs om vårt hcp-projekt på UGFs hemsida

16 AVGIFTSHISTORIK Summa av Totalpris År Avgiftstyp Avgiftsnamn Medlemsavgift Medlemsavgift standard Medlemsavgift Totalt Spelavgift Spelavgift Spelavgift Distans Spelavgift Distans Kapital Spelavgift fullvärdig Spelavgift Greenfeemedlem Spelavgift Junior prova-på Spelavgift Minior prova-på 250 Spelavgift Partners 0 0 Spelavgift Prova på medlem Spelavgift Vardagsmedlem Spelavgift Årsmedlemskap Spelavgift Totalt Övriga avgifter Extra debitering Städavgift Vagnsbod Övriga avgifter Totalt Totalt GIT.Avgifter.Excel.rpx

17 ANDRA NYTTIGA RAPPORTER GIT.Export_till_IdrottOnline.Excel.rpx Läs på GIT Online-hjälpen (en bit ner på sidan) GIT.Kapitalinsatser.Excel.rpx GIT.Spelavgift_Begränsad.Excel.rpx GIT.Kontaktpersoner.Excel.rpx Har Du frågor eller behöver Du hjälp kontakta mig