Av verkställande direktören m fl beslutade inköp och entreprenader m m

Transkript

1 STOHAB Av verkställande direktören m fl beslutade inköp och entreprenader m m Av verkställande direktör bifallet ärende Daterad: 12 december 2011 Avser Nynäshamn AB behov av professionell städservice/lokalvård främst gällande kontor, passagerarterminaler, trapphus mm. Ca SEK per år. NCA Facility Services AB Efter slutförd värdering utifrån angivna kriterier i förfrågningsunderlaget bedöms NCA Facility Services vara det ekonomiskt mest fördelaktiga alternativet allt i enlighet med förfrågningsunderlagets angivna utvärderingskriterier. Av verkställande direktör bifallet ärende Daterad: 12 december 2011 Inom Stockholms Hamns område ska ett nytt CCTV system levereras och installeras. Det rör sig om nya IP kameror men också ett flertal befintliga kameror (analoga och IP kameror) som ska integreras i en ny programvara. CCTV anläggningens huvudsyfte är dels verifiering, rondering samt kontroll av händelser i samband med larm. CCTV- systemet ska ge sådan information att operatören från bevakningscentral med stor sannolikhet kan bedöma situationen och verkställa nödvändiga och rätta åtgärder. 1

2 En inledande entreprenad i Frihamnen för cirka kr och sedan kommer avrop ske enligt projekt Telehantering i Stockholm AB Efter slutförd utvärdering utifrån angivna kriterier i förfrågningsunderlaget bedöms Telehantering i Stockholm AB vara det ekonomiskt mest fördelaktiga alternativet allt i enlighet med förfrågningsunderlagets angivna utvärderingskriterier. Av infrastrukturchefen bifallet ärende Daterad: 17 november 2011 Följande kompetensområden skall täckas: - Arbetsmiljörätt, - Systematiskt arbetsmiljöarbete, - Arbetsmiljöarbete i bygg/anläggningsprojekt. Arbetsmiljöstödet behövs främst inom följande områden: - Strategiskt och juridiskt bollpank - Stöd i samband med åtgärder av de brister som identifierats i samband med arbetsplatsolyckan på Containerterminalen, tillexempel framtagande av rutiner, instruktioner kravdokument m m, - Stöd i säkerställandet av Hamnens byggherreavtal, - Arbetsmiljörevisioner av verksamhet och bygg/anläggningsprojekt, - Framtagande och genomförande av diverse utbildningar i arbetsmiljö. Maximalt antal timmar för uppdraget är 500 arbetstimmar. Avtalet gäller fram till och med den 30 april 2012 och är ett direktupphandlat avropsavtal. 2

3 Kostnaden för tidsperioden får uppgå till maximalt kronor exklusive mervärdesskatt. Grontmij AB, Stockholm och Sweco Management AB; Stockholm. Arbetsmiljöchefen behöver stöd i arbetsmiljöfrågor i väntan på en större upphandling av KMA tjänster. Hamnen kan i lag direktupphandla upp till maximalt kronor. Av tekniska chefen bifallna ärenden Daterad: 18 november 2011 Förvaltning och nyutveckling av byggnader samt utomhusanläggningar kräver ett kontinuerligt underhåll, i samband med detta utgörs många anbudsförfrågningar avseende entreprenadupphandlingar vilket ställer stora krav på ritningshantering samt lagring/distribution av detsamma. Beställaren kommer även under de närmaste åren efterfråga kopieringstjänster av större dignitet i våra (stora projekt) såsom Norvik, Värtahamnen samt Kapellskärs Hamn. Vidare finns ett stort behov av storbildsutskrifter och affischer för bl.a. olika kryssningsmässor samt uställningslokaler. I beställarens uppdrag ingår dessutom ett miljö- och samhällsansvar, i detta fall främst vilket miljöanpassat material som nyttjas vid koperingstjänster såsom återvinningsbart papper etc. Kostnaden uppskattas till c:a kronor under två år, exklusive mervärdesskatt. ABA Kopiering AB, Sveavägen 166, Stockholm. 3

4 Efter att en intresseanmälan legat ute i allegos elektroniska databas inkom sex (6) intresseanmälningar för uppdraget, varav alla intressenter klarade kvalitetskraven och tilldelades därmed ett förfrågningsunderlag. Vid anbudsöppningen inkom fem (5) företag med anbud, ett (1) företag avstod. Det ovan angivna företaget ABA Kopiering är det företag som lämnat det fördelaktigaste anbudet med hänsyn till de värderingskriterier som angivits i förfrågningsunderlaget. Vi föreslår därför ABA Kopiering AB att tecknas ramavtal med. Daterad: 8 december 2011 De krav som ställs på Nätstationen är att den ska vara nytillverkad, samt att den uppfyller kraven enligt den bifogade handlingen vid förfrågningsunderlagets annonserade Teknisk beskrivning Nätstation Kostnaden uppskattas till c:a kronor, exklusive mervärdesskatt. KL Industri AB, Finspång. Vid anbudsöppningen inkom fyra (4) företag med anbud. Det ovan angivna företaget KL Industri AB är det företag som lämnat det fördelaktigaste anbudet med hänsyn till de värderingskriterier som angivits i förfrågningsunderlaget. Vi föreslår därför detta företag att tecknas ramavtal med. Av chefen för affärsstöd fattade beslut Att delvis avslå begäran om att få ta del av allmänna handlingar Daterad: 15 december

5 Ärende/Beslut Caroline Kärde på Rapportbyrån har via e- post begärt att få ta del av handlingar i Telehantering Stockholm AB:s anbud i upphandling avseende CCTV med videoanalys som Stockholms hamn mottagit. Efter sekretessbedömning gör Stockholms Hamn AB följande bedömning i fråga om utlämnandet av begärda handlingar beträffande Dnr A32/ : Hamnen har vid sekretessbedömning funnit att delar av avtalet innehåller uppgifter om bolagets affärs- och driftsförhållande samt uppgifter rörande säkerhets- och bevakningsåtgärd. Ett offentliggörande av dessa uppgifter omfattas av sekretess enligt 18 kap. 8 punkterna, 1,3,5 och 7 samt 31 kap. 17 i Offentlighets- och sekretesslagen, och kan därför inte lämnas ut. Avtalet lämnas ut i övriga delar. Att delvis avslå begäran om att få ta del av allmänna handlingar Daterad: 15 december 2011 Ärende/Beslut Thomas Rasi på Gate Security AB har via e- post begärt att få ta del av handlingar i Telehantering Stockholm AB:s anbud i upphandling avseende CCTV med videoanalys som Stockholms hamn mottagit. Efter sekretessbedömning gör Stockholms Hamn AB följande bedömning i fråga om utlämnandet av begärda handlingar beträffande Dnr A32/ : Hamnen har vid sekretessbedömning funnit att delar av avtalet innehåller uppgifter om bolagets affärs- och driftsförhållande samt uppgifter rörande säkerhets- och bevakningsåtgärd. Ett offentliggörande av dessa uppgifter omfattas av sekretess enligt 18 kap. 8 punkterna, 1,3,5 och 7 samt 31 kap. 17 i Offentlighets- och sekretesslagen, och kan därför inte lämnas ut. Avtalet lämnas ut i övriga delar. 5