Peter presenterade projektets organisation och vi beslutade om styrgruppens organisation enligt nedan.

Transkript

1 Styrgruppsmöte Handelsutvecklingsprojekt Protokoll Tid: 14/ kl Plats: Infocenter Karlsborg Deltagande Carolina Löfstrand Peter Karlsson Joakim Landelius Christer Sundqvist Åke Backlund Lotta Haskovec Micael Törnqvist Peter Lindroth Projektledare Näringslivschef KUB Karlsborg Handel, Landelius Karlsborg, Coop Undenäs Byalag Forsvik, 5 Knop Mölltorp, Bilomarin Karlsborgs Kommun Projektets första styrgruppsmöte genomfördes med en relativt öppen agenda. I stora drag gick vi igenom mål, vision, delmål, organisation och andra punkter. Nedan är en sammanfattning av vad som beslutades och som diskuterades. 1. Organisation Peter presenterade projektets organisation och vi beslutade om styrgruppens organisation enligt nedan. 1.1 Projektets organisation Projektägare: Karlsborg Handel Styrgrupp: ansvarar för de strategiska och ekonomiska besluten och består av representanter från Kommunen, KUB, Karlsborg Handel, Fastighetsägare (i nuläget ingen representant klar för uppdraget) och samtliga byar i kommunen. Projektledare: samordnar projektet och agerar utifrån direktiv från Leaderansökan och vad styrgruppen beslutar. 1.2 Styrgruppens organisation Ordförande: Peter Karlsson Sammankallande: Carolina Löfstrand Sekreterare: Carolina Löfstrand Ersättare: samtliga styrgruppsdeltagare informerar Lina om vem som blir deras ersättare vid eventuell frånvaro från styrgruppsmöte.

2 1.3 Övrigt Det saknas en representant från fastighetsägarna i styrgruppen och målet är att ha med en deltagare till nästa styrgruppsmöte och fortsättningsvis. 2 Mål & Vision Karlsborg Handels styrelse presenterade vision(om 5 år) och mål(inom 2 år). Detta är hur de som huvudmän och projektägare vill se Karlsborgs kommuns handel i framtiden. Denna målbild och vision ska guida projektets aktiviteter tillsammans med styrgruppens beslut. Nedan finns en kortfattad version. Det kompletta materialet finns bifogat på KUBs hemsida. 2.1 Karlsborg Handels Vision Karlsborg Handels Vision: Om 5 år finns det fler butiker fyllda med kunder och varje butik har fler anställda, både centralt och i ytterområdena. Det finns ett handelscentrum med både mat, shopping, aktiviteter och boende. Det finns trevliga och mysiga samlingsplatser för alla - kunder, turister och boende. Alla som bor och verkar i Karlsborgs kommun känner: -Wow, vad härligt här är! Det attraktiva och levande upplevelse- och handelsklimatet samt omgivningarna lockar invånare och även besökare att handla i i Karlsborg. 2.2 Karlsborg Handels Målbild Samarbete. Vi vill öka vi-känslan Utbildning. Vi vill satsa på kompetenshöjande utbildningar inom t.ex. service, marknadsföring mm. Nyetableringar. Handeln vill satsa på att fler företag skall etablera sig på orten. Det offentliga rummet. Målet är att göra ett ordentligt ansiktslyft av miljön kring de olika handelsområdena. Kommunen. Det är ett viktigt mål att få en kommunikation mellan kommunen och handlarna inom olika områden. Turismen. Handeln i Karlsborg är inte bara till för de fastboende utan i högsta grad också för alla besökare som kommer till orten.

3 3 Uppstart/Planering Vi gick igenom de första aktiviteterna som projektet behöver fokusera på. Innan alla delmål klubbas igenom behövs vägledning i form av resultatet från enkätundersökningen/nulägesanalysen som ska genomföras med hjälp av AME. Detta blir en marknadsundersökning av Karlsborg handels kunder, alltså Karlsborgs kommuns invånare och företag. 3.1 Enkätundersökning/nulägesanalys Enkätundersökningen diskuterades och vi kom fram till att många delar av projektet är beroende av resultatet av den. Två projektgrupper är i arbete nu: o Resurser och genomförandet av undersökningen. Projektgrupp: - Iren Pettersson, AME + resurser - Carolina Löfstrand, Projektledare o Framtagandet av enkätmaterialet och frågorna. Projektgrupp: - Emelie Andersson, Huldas Café - Irenheim, Färgaffärn Colorama - Karin Stattin, Kommunens informatör - Carolina Löfstrand, projektledare Information har gått ut till Karlsborgs företag och till Kommunen så att de kan lämna förslag på frågor till undersökningen. Några förslag har kommit in och deadline är torsdag den 15:e februari. Projektgruppen sammanställer sedan materialet till undersökningen. Nulägesanalysen kommer bestå av både intervjuer och enkätfrågor. För att skapa ett engagemang behöver Carolina gå ut i SLA innan undersökningen och informera invånare och företag om att den startar.

4 Christer föreslog att man behöver erbjuda något för dem som väljer att delta i undersökningen. Exempelvis rabatt på kaffe i alla kommunens dagligvarubutiker. Dessutom föreslogs insamlingslådor i dessa butiker där deltagare kan lämna in enkäten. Detta behöver diskuteras vidare och Lina tar upp detta med projektgruppen och Christer om hur det kan ske. Åke erbjöd sig att vara delaktig i enkätundersökningen/intervjuer för Undenäs område. 3.2 Parallella delmål Genomförandet av enkätundersökningen måste göras ordentligt så att resultatet blir användbart vilket innebär att det inte kommer kunna genomföras så snabbt som vi önskat. Därför beslutades att vissa delmål som inte är beroende av resultatet av enkätundersökningen kan börja arbetas på parallellt med enkätundersökningen. Exempel på delmål som kan påbörjas är utbildning och samarbete - vi känslan. Utbildning Inspiration, studiebesök Erfarenhetsutbyte Gemensam platform, hemsidor Gemensam marknadsföringsinsatser - aktiviteter - öppettider -enhetlig skyltning m.m. 2.1 Kunskap 2.2 Tydlighet 4. Övrigt 3.3 Kick Off Resultatet av nulägesanalysen/enkätundersökningen kommer sammanställas av projektgruppen och presenteras för styrgruppen. Styrgruppen beslutar därefter vilka aktiviteter som bör prioriteras. Under Kick off-dagen kommer det finnas möjlighet att diskutera även andra frågor som dök upp under mötet och som hör samman med/eller påverkar projektet. Exempelvis: o Informationsspridning av händelser och aktiviteter i kommunen. Samarbeten mellan olika framtidsgrupper så att hela kommunen kan dra nytta av detta. o Vilka fler aktiviteter kan tas hit till Kbg? o Vilka är utmaningarna som skall fokuseras på? Till en början kommer styrgruppsmöten hållas andra tisdagen varje månad. Lina skickar ut agendan ett par dagar innan varje möte så att alla hinner gå igenom materialet. Protokoll kommer mailas till deltagarna samt läggas ut på KUB s hemsida.

5 5. Nästa styrgruppsmöte Tid: tisdag 13/ kl Plats: Infocenter Karlsborg

6 3.4 Enkätundersökning/nulägesanalys