Mer från Upphandlingsdagarna, i ord och bild

Transkript

1 Mer från Upphandlingsdagarna, i ord och bild Upphandlingsdagarna blev till en tydlig spegling av hur offentlig upphandlings positioner har förändrats under de senaste åren, både i samhällsdebatten och i den konkreta samhällsutvecklingen. Årets moderator, Erik Blix, har följt offentlig upphandling under många år, bland annat som moderator på SOI:s årskonferens och ett flertal gånger på Kvalitetsmässan. Därför dristade jag mig att strax innan konferensens avslutande fråga honom hur han upplevde denna förändring. Erik skrattade och sa: Diskussionerna är inte alls så nördiga längre! Och jag tror att alla deltagarna på Upphandlingsdagarna skulle kunna skriva under på detta! Konferensen var helt enkelt upplyftande och stimulerande för den som engagerar sig i och bryr sig om den offentliga upphandlingen. Och för dig som inte var där bör nämnas att inte mindre än 20 stycken av de debatter och föredrag som presenterades på Upphandlingsdagarna fortfarande finns att se som TV-sändningar på Offentliga affärers hemsida. Du kan gå in och välja de som intresserar dig mest genom att klicka här. Av de delar som inte sändes i TV, det vill säga framför allt från de parallella seminarierna, var det speciellt ett arrangemang som i sin avslappnande form fascinerade, nämligen en soffdiskussion i Offentliga Affärers lounge, med namnet Hur fungerar inköp i praktiken? Undertexten löd; Inköpschefer från kommun, myndighet och inköpscentral diskuterar aktuella frågor och delar med sig av vardagens utmaningar och möjligheter. Vad är en bra affär? Hur för de dialog med leverantörer? Hur jobbar de med hållbarhetsfrågor? Hur förbereder de sig inför kommande förändringar av LOU? Hur ser deras organisation ut? Samtalet, med många intresserade åhörare, leddes av Carina Dahllöf, VD i Silf och nog så inspirerade och diskussionsvilliga debattörer var Johan Almesjö, förbundsdirektör hos Inköp Gävleborg och vice ordförande i Silf, Louise Strand, inköpsdirektör i Region Skåne, styrelseledamot i SOI och ordförande i LfU, samt Helena Rom, enhetschef på Inköpsenheten hos Skatteverket och tidigare styrelseledamot i SOI. Här följer några korta uttdrag ur samtalen (ett par av Helenas inlägg blev tyvärr ohörbara på grund av en lågt ställd mikrofon plus en strejkande högtalare). Carina började med att påpeka att redan 1922 lyftes frågan om inköp som profession i Amerika, och hon

2 undrade hur långt vi har hunnit nu. Louise: Ämnet intresserar alla nu för tiden. Vi kallar våra medarbetare för strategiska inköpare, de skall se helheten i en affär och vara medvetna om totalkostnadsperpektivet. Johan: Behovet är mycket tydligare uttalat i dag. Vi är en del i den strategiska försörjningen det har förvisso varit en resa att komma dit. Inköp som offentlig funktion är en nödvändighet, inte något man måste för att man är tvungen. Helena: Det behövs strategisk skolning att veta vad man vill. Vi tittar mycket på alla dom små flaskhalsarna, för att få en smidigare verksamhet. Och vi har verkligen professionella kravställare i dag. Carina ställer frågan om hur man hanterar annonsering respektive dokumentation av direktupphandlingar. Johan: Upphandlingsvolymerna ökar hela tiden för osss, vi gjorde 400 upphandlingar i fjol och det blir 450 i år. Våra kommuner har valt att annonsera alla köp över kr. Louise: Man kan dokumentera utan att annonsera. Vi har anställda och väldigt många kan göra direktupphandlingar. Helena: Vi dokumenterar även på låg nivå, alla upphandlingar över kr. Vi har en tydlig policy och hög disciplin vad gäller detta. Carina: När vi satt här i sofforna för ett år sedan så pratade vi om inköpsråd i Skåne Louise: Ja, både det och utbildning av dem med beställarrätt. Johan: Man blir lite avundsjuk Carina: Vad tycker ni om priser som Handslaget Louise: Det är en vinst bara att vara nominerad och det behövs mer goda exempel i media. Johan: Det är viktigt att bli sedd för det man gör. Flera av nomineringarna handlade om måltidstjänster, inte bara livsmedel alltså. Det inkluderar både äldrefrågan och landsbygdsutveckling. Carina: Arbetar ni med kategoristyrning? Helena: Ja, det gör vi vi har byggt kompetens och struktur på ett systematiskt sätt. Louise: Vi har också kategorisystem och vi skall utveckla dem ytterligare. Johan: Vi anställer utifrån kategorier, alltså utifrån branschkunskap. Vi får inte vara i underläge i effärerna. Det är utmanande men roligt att leda den här processen. Carina: Hur arbetar ni med dialog och innovation? Louise: Vi arbetar mycket med att utveckla initial dialog, hearings, leverantörsmöten, RFI, Extern remiss etc. Det är också ett sätt att marknadsföra våra upphandlingar. Johan: Vi är inte riktigt lika strukturerade, våra affärer är oftast mindre. Vi förhandsannonserar våra upphandlingar och måste hitta modeller för branschdialoger.

3 Avslutningsvis några bilder från konferensen; Mathias Sylvan vaskade fram guldkorn i de nya direktiven Bo Höglander testar hur bildkvaliten blir när man blundar och fotar.

4 Eva-Lotta Löwstedt Lundell och Louise Strand representerade SOI i en av många spännande debatter. Debattsoffan i Offentliga Affärers lounge.

5 Anette Jonsäll och Sigrid Pettersén tillhörde de nominerade till Handslaget. Eskil Nord, ansvarig för Genomförandeutredningen, håller föredrag. Årets Handslaget gick till Sofia Elmeholt, upphandlare i Härnösands kommun. Close