PROTOKOLL Sammanträdesdatum Plats och tid: Träffpunkt Simonsland, kl Ajournering: kl (25 min) Omfattning: 27 44

Transkript

1 Plats och tid: Träffpunkt Simonsland, kl Ajournering: kl (25 min) Omfattning: Ledamöter: Ida Legnemark (V), Ordförande Ulf Sjösten (M), Förste vice ordförande Eva Österlund Hjort (S), Andre vice ordförande Tauno Haikara (S) Emina Beganovic (S) Mohamed Ben Maaouia (S) Bo-Göran Gunnarsson (MP) Martin Nilsson (M) Patric Cerny (L) Lars Lyborg (KD) Björn Qvarnström (SD) Ersättare: Eva Andersson (S) Inge Pettersson (S) Eva Axell (S) Muharrem Binaku (S) Peter Lund (V) Ester Henriksson (MP) Sven-Erik Håkansson (C) Jan Idehed (C) Övriga: Ulrika Gustafson, Stadsdelschef Maria Rangefil, adminstrativ chef Ulrika Johansson, tf områdeschef IFO barn och familj/ärendehandläggning ÄO Gülsen Özdenkos, områdeschef skola Malin Molid Svenningsson, områdeschef förskola Inger Krefors, områdeschef vård- och omsorgsboende Cecilia Bothin, områdeschef hemtjänst/hemsjukvård Annica Olausson, områdeschef kommungemensam äldreomsorg och funktionshinderverksamhet Eva Aspman, områdeschef kultur och lokalt inflytande Kjell-Åke Karlsson, områdeschef fritid Karin Redberg, nämndsekreterare

2 Vid protokollet Karin Redberg Nämndsekreterare Justeras.. Ida Legnemark (V) Ordförande. Mohamed Ben Maaouia (S) Ledamot Protokollet justerat och anslås på kommunens anslagstavla... Karin Redberg Nämndsekreterare 2

3 27 Allmänhetens frågestund Sammanträdet inleds med allmänhetens frågestund med ett tiotal närvarande. Tre representanter från elevrådet på Tummarpskolan F- 3 lämnar synpunkter om trafik på skolgården och om trånga utrymmen i idrottsrummet, omklädningsrummet och matsalen. Eleverna önskar handfat i anslutning till matsalen av hygienskäl. Eleverna berättar också att många möbler är trasiga eller omaka och skolan är i behov av nya inventarier. Två representanter från elevrådet på Bodaskolan åk 7 9 framför synpunkter om nivåerna på undervisningen, om flytt av elever mellan olika klasser och om skolmaten. Eleverna framför också önskemål om att förlänga prao-tiden till två veckor, samt att få ta fjärde våningen på Bodaskolan i anspråk då skolan är trång. Lennart Forsman, rektor på Bodaskolan, informerar Stadsdelsnämnden Öster om situationen med många elever på Bodaskolan. 28 Stadsdelschefen informerar IKT-samordnare Christofer Ögren, rektor vid Dalsjöskolan Julio Garcia Atterström och rektor vid Trandaredskolan Kristina Verdier informerar om utvärderingen av en-till-enprojektet på Ekaräng- och Gånhesterskolan Målet med projektet är att elever ska kunna använda IKT som ett verktyg för kunskapssökande, kommunikation, skapande och lärande. Ulrika Johansson, Eva Aspman, Kjell-Åke Karlsson, Malin Molid Svenningsson, Gülsen Özdenkos, områdeschefer, informerar om barn- och ungdomsprocessen och deras arbete i Stadsdel Öster. Planeringsledare Christina Winge Appelkvist informerar nämnden om brukarundersökningar för äldreomsorgen i Stadsdel Öster. Stadsdelschef Ulrika Gustafson informerar Stadsdelsnämnden Öster om hur arbetsledning för biståndshandläggare och IFO inom Stadsdelsförvaltningen Öster organiserats. Förändringen har samverkats med de fackliga organisationerna. Under 2013 tog Stadsdelsnämnden Öster ett beslut om att starta finskspråkig verksamhet på Myråsskolan. På grund av liten förfrågan har starten dröjt. Planen är att marknadsföra verksamheten på nytt. En förskollärare kommer att arbeta med den finskspråkiga verksamheten. Administrativ chef Maria Rangefil informerar om lokalbehovet inom grundskolan. Nämnden har beställt skolpaviljonger till Ekarängskolan och Fjärdinskolan. Efterfrågan på paviljonger är stor och de tillverkas först efter en beställning. 3

4 Lokalförörjningsförvaltningen har påbörjat upphandlingen, men aviserat att det kan bli svårt att ha paviljonger på plats vid skolstart. Områdeschef och berörda rektorer tillsammans med de fackliga organisationerna har tittat på andra lösningar. De har beslutat att ett tjugotal förskoleklassbarn börjar på Bodaskolan istället för på Ekarängskolan. På Fjärdingskolan kommer klasserna att trängas ihop tills paviljongen är på plats. Ledamot Patric Cerny ställer frågor till Stadsdelsförvaltningen Öster om produktplacering vid skolaktiviteter. Förvaltningen återkommer med svar vid nästa sammanträde /SDNO 0053 Förbättringsåtgärder med anledning av kommunikationsklassernas flytt Stadsdelsnämnden Öster noterar informationen. Ärendet Stadsdelsnämnden Öster gav nämndens presidium i uppdrag att tillsammans med stadsdelschefen analysera hanteringen av kommunikationsklassernas flytt. Utredningen gjordes med stöd av Stadskansliet och en utredningsrapport överlämnades till Stadsdelsnämnden Öster Stadsdelsnämnden gav vid sammanträdet stadsdelschefen i uppdrag att återkomma med en redovisning av vilka åtgärder som förvaltningen vidtagit med anledning av utredningsrapporten Utredningsrapporten identifierar både generella åtgärder för förvaltningen och specifika åtgärder för kommunikationsklasserna. Ett förbättringsområde är kommunikation och delaktighet. Inom detta område har det från och med hösten 2015 införts fler möten mellan förvaltningsledningen och nämndens presidium. Det ger bättre förutsättningar för presidiet att få information om verksamheterna. Ett annat förbättringsarbete inom området, som kommer att genomföras under 2016, är att informera stadsdelens chefer om kommunikationshandboken och kommunikatörens roll. Syftet är att skapa en tydligare rutin så att kommunikationsplan tas fram vid större förändringar. Ett annat förbättringsområde är ansvar, delegation och förutsättningar för uppdraget. Stadsdelsnämnden gav stadsdelschefen i uppdrag att se över och föreslå tillägg till nämndens delegationsförteckning för att förtydliga delegationen vad gäller förhyrning och anpassning av lokaler. Eftersom stadsdelsnämnderna upphör vid årsskiftet och nya delegationsförteckningar för de nya facknämnderna behöver tas fram kommer översynen hanteras i det arbetet. 4

5 En annan förändring som genomförts är att rektorsorganisationen för Bodaskolan förändrats för att skapa bättre förutsättningar för rektorsuppdraget. Ett annat förbättringsarbete som kommer att genomföras är att i områdesledningarna föra en dialog om arbetet med risk-och konsekvensanalyser vid förändringar i verksamheten. Syftet är att tydliggöra rutinen för framtagande och uppföljning samt nå ett gemensamt arbetssätt. På förvaltningen har det införts regelbundna möten om lokalfrågor. Rutiner för semesterplanering samt överlämning under semesterperioder och vid chefsbyten kommer också att säkerställas. Förvaltningen ser ett behov av att på olika nivåer föra en övergripande dialog om roller och ansvar samt förhållningssätt gentemot brukare och anhöriga. Ett specifikt förbättringsområde för kommunikationsklasserna är tydliggöra begreppet inkludering av elever. I det arbetet behöver forskning inom specialpedagogik, särskilt kring elever med svår språkstörning, tas med /SDNO0065 Budgetuppföljning för SDN Öster till och med februari 2016 Stadsdelsnämnden Öster godkänner budgetuppföljning för perioden januari februari 2016 med helårsprognos och översänder densamma till Kommunstyrelsen /SDNO0028 Tilläggsanslag för utökning av Träffpunkt Simonsland Stadsdelsnämnden Öster äskar hos Kommunstyrelsen om tilläggsanslag för hyra och tillkommande löpande kostnader på 1,1 mkr under 2016 samt ytterligare 1,4 mkr från 2017 (totalt 2,5 mkr) för utökning av Träffpunkt Simonsland. Stadsdelsnämnden Öster äskar också om investeringsanslag på 2,5 mkr under 2016 för inköp av inventarier, larm- och passagesystem, konferenssystem m.m. Ärende Träffpunkt Simonsland är en kommungemensam träffpunkt för äldre och personer med funktionsnedsättning samt deras anhöriga. Träffpunkten drivs av föreningar, organisationer och kommun tillsammans. Det är ett föreningshus och i huset finns också en anhörigcentral. Träffpunkt Simonsland har sedan starten utvecklat sin verksamhet. I dagsläget har cirka 45 föreningar aktiviteter i huset. Antalet bokningar av lokaler för aktiviteter uppgår under ett år till 5

6 cirka I huset finns utöver bokningsbara lokaler för olika aktiviteter också ett café, en bastu, fyra anpassade kök varav två är höj- och sänkbara samt kontor för Borås Stads personal. Stadsdelsnämnden Öster äskade hos Kommunstyrelsen i april 2015 om ett utökat kommunbidrag på 4,1 mkr för att: fullt ut få täckning för driften av träffpunkten, som under 2015 varit underbudgeterad med cirka 2 mkr. Äskandet omfattande även ett utökat kommunbidrag för att anställa en frivilligsamordnare och öppna en frivilligcentral samt hyra in ytterligare lokalyta för att skapa fler mötelokaler och fler kontor för föreningar. Kommunstyrelsen beslutade att prövning av ett utökat kommunbidrag skulle ske i samband med 2016 års budgetarbete. Kommunfullmäktige har i Budget 2016 inte utökat kommunbidraget. I budgeten ges Stadsdelsnämnden Öster dock i uppdrag att komplettera Träffpunkt Simonsland med en frivilligsamordnare som ska arbeta med alla målgrupper och en lots till verksamheten för personer med funktionsnedsättning. Träffpunkt Simonsland disponerar idag cirka 3000 kvadratmeter. I huset finns ytterligare 1500 kvadratmeter lediga. En förhyrning av ytterligare lokalyta skulle möjliggöra en positiv utveckling med fler och större lokaler för olika aktiviteter. Föreningarna efterfrågar för sina årsmöten eller andra större arrangemang en lokal som inrymmer cirka 200 personer. Det finns också en efterfrågan på lokaler för musik, film, spelrum samt utökade ytor för caféet och ytterligare kontor för föreningar. Det finns ett antal föreningar och andra organisationer som står i kö för kontor på träffpunkten. Det behövs dessutom fler kontorsarbetsplatser för Borås Stads personal samt förrådsutrymmen. Hyran för ytterligare 1500 kvadratmeter är cirka 1,6 mkr per år. Utöver hyran tillkommer andra löpande driftkostnader för exempelvis lokalvård. De totala driftkostnaderna 2017 beräknas till 2,5 mkr. För 2016 beräknas de löpande kostnaderna till 1,1 mkr, då hyresavtal tecknas först från 1 juli. Investeringsutgiften för tillkommande inventarier, larm- och passagesystem, konferenssystem m.m. beräknas till cirka 2,5 mkr. Stadsdelsnämnden Öster har i beräkningarna tagit med att de tillkommande inventarierna genererar 390 tkr i kapitalkostnader i den totala driftkostnaden från /SDNO0006 Frågor inför revidering av Borås Stads riktlinjer för medborgardialog Stadsdelsnämnden Öster beslutar att översända följande svar på frågor gällande medborgardialog från Kommunstyrelsen. Nämndens yttrande Kommunfullmäktige fastställde 2013 riktlinjer för medborgardialog. Under 2016 ska riktlinjerna ses över och inför översynen önskar Beredningen för medborgardialog att nämnderna besvarar 6

7 ett antal frågor. Redovisningen gäller nämndens arbete med medborgardialog under 2014 och Fråga 1. Ge exempel på där medborgardialogen gett ett bra underlag. Har det vid något tillfälle inte fungerat, ge exempel. Svar: Dialogen inför öppnandet av en ny mötesplats i stadsdelen - Mötesplats Hulta, gav ett bra underlag. Alla som deltog hade möjlighet att lämna in synpunkter på innehåll och verksamheten i lokalen. Många lämnade förslag på olika aktiviteter. Nämnden har även deltagit i medborgardialoger som genomförts inom projektet Ett gott liv var dag. Många förbättringsförslag inkom och hela projektet har mynnat ut i en handlingsplan där underlaget ifrån medborgarenkäterna är en viktig del. Dialog kring trygghetsfrågor har genomförts både på Hässleholmen och Hulta. Flera aktörer är involverade i dessa frågor och det är därför viktigt med samverkan. Processerna tar dock tid och det medför att medborgare upplever att det inte händer något. De uttrycker en frustration och att det inte är någon idé att samtala och lämna synpunkter till politiker. Medborgardialogen om Översiktsplanen, då alla stadsdelar medverkade fick ett stort gensvar ute i områdena. Många människor lämnade synpunkter och svarade på frågor. Medborgare har efter dialogerna vänt sig till stadsdelsnämnden och ställt frågor om hur arbetet gått vidare. Stadsdelsnämnden Öster anser att Borås Stad behöver återkoppla tydligare. Det finns en besvikelse bland de som deltog vid dialogerna över att resultatet uttrycktes i tre stora ordmoln på Borås Stads hemsida och inget mer. Generellt sett är det i vissa frågor långa beslutsvägar och svårt att återkoppla ett direkt resultat till medborgarna utifrån resultaten på medborgardialogerna Fråga 2. Hur många medborgare har medverkat vid respektive dialog? Om skillnaderna är stora kan ni se någon orsak? Svar: Skillnaderna är stora. Antalet har varierat mellan fyra och 120 personer. Det beror både på ämnet/temat och på hur inbjudan till dialogen utformats. När det sker i samverkan med en annan organisation eller förening med ett stort kontaktnät kommer fler till dialogen. Det visade sig tydligt vid dialogen på finska om Ett gott liv var dag, då det kom cirka 120 medborgare. När medboragardialog på samma tema genomfördes på svenska kom fyra medborgare. Fråga 3. Vilka av handbokens metoder han ni använt vid medborgardialog? Beskriv gärna vilka som fungerat bra/dåligt. Svar: Vid dialogen om Mötesplats Hulta användes metoden Öppet områdesmöte. Medborgardialogen genomfördes på Hulta Torg i samband med Hej Hulta-dagen och metoden fungerade mycket bra. Metoden passar bra i bostadsområden eftersom det är lättare att nå medborgarna där. Den metod som stadsdelen har praktiserat flest gånger är dialogcafé, som är en enkel metod att använda och där medborgarna har lättare att komma till tals genom bordsamtal. Fråga 4. Har ni nått målgruppen mycket berörda i medborgardialogen. Ge exempel. Svar: De flesta medborgarna som deltagit vid dialogerna har varit mycket berörda av ämnet/temat eftersom det har varit nära människors vardag, t.ex. trygghet, äldreomsorg, mötesplats och aktivitetsområde. Nämnden har också nått de som är mycket berörda men lite 7

8 aktiva. Vid dialogen Nu är det nog, som genomfördes 2015 med anledning av oroligheter på Hässleholmen, samlades cirka 70 kvinnor boende i området. Marknadsföringen inför dialogen är viktig för att nå önskad målgrupp. Fråga 5. Anser ni att medborgardialogen gett boråsarna möjlighet till ökat inflytande? På vilket sätt? Svar: Medborgardialogen ger en möjlighet till en dialog i mindre formella former och dialogen i sig signalerar att medborgarnas synpunkter och förslag är viktiga för de politiska besluten. Medborgardialogen skapar samtidigt förväntningar hos medborgarna som inte alltid går att infria. Fråga 6. Har handboken gett ett bra stöd, finns det något som saknas? Svar: Handboken är ett mycket bra redskap och ger det stöd som behövs för att kunna arbeta med medborgardialog. Den ger inspiration och säkerställer en struktur i processen för genomförandet av en medborgardialog. Handboken bidrar också till enhetlighet vad gäller metoder och verktyg. Fråga 7. Vilket stöd har nämnden fått av beredningsgruppen, ge exempel. Svar: Framtagandet av handboken är ett stöd till nämnden Övriga synpunkter, förbättringsförslag Kommunfullmäktige har i budgeten en indikator för antal genomförda medborgardialoger. Indikatorn är ett tydligt ställningstagande från Kommunfullmäktige att nämnderna ska genomföra medborgardialoger. Indikatorn säger dock inget om resultatet av genomförda medborgardialoger, d.v.s. om de bidrar till att nå de två huvudsyftena. Stadsdelsnämnden Öster föreslår att nämnderna själva ska få avgöra hur många dialoger som ska genomföras och att uppföljningen av dialogerna fokuserar på det kvalitativa resultatet /SDNO0160 Svar angående Revisionsrapport - Borås Stads personalpolitik Stadsdelsnämnden Öster avger nedanstående svar angående granskningen av Borås Stads personalpolitik och översänder detsamma till Stadsrevisionen. Nämndens yttrande Stadsrevisionen har granskat om Borås Stads personalpolitik är ändamålsenlig och lever upp till målsättningarna i det personalpolitiska programmet. Stadsdelsnämnden Öster har tagit del av Stadsrevisionens rapport och sammanfattande bedömning. Stadsdelsnämnden Öster känner igen många av de brister som lyfts fram i rapporten. De stora svårigheterna att rekrytera kompetent personal inom många verksamhetsområden samt höga sjuktal hos befintlig personal innebär allt större utmaningar för nämnden att hålla en 8

9 tillräckligt god nivå i arbetet gentemot brukare och elever. För att säkerställa kvalitet i servicen mot Borås Stads medborgare är det viktigt att staden bedriver ett personalarbete som gör skillnad. Stadsdelsnämnden Öster vill i sammanhanget lyfta några frågor där nämnden anser att Borås Stad har behov av utveckling och där nämnderna borde ges större frihet att genom personalpolitiken styra sin verksamhet. - En personalpolitik som inte är ändamålsenlig, skapar bristande kontinuitet och försämrad effektivitet/produktivitet. - En personalpolitik som inte är ändamålsenlig, leder till att nämnden får svårt att rekrytera de bästa. - Hög personalomsättning är kostsamt både ekonomiskt och i produktionsbortfall. - Kvaliteten inom verksamheten påverkas klart negativt av hög personalomsättning. En slutsats som Stadsdelsnämnden Öster drar är att nämnderna borde ha ett större inflytande över lönestrukturen, med ökade möjligheter till lönespridning som en viktig faktor att beakta i det vidare arbetet. Ett förbättringsarbete med anledning av revisionsresultatet kan med fördel genomföras i samband omorganisationen till facknämnder. Det skulle underlätta arbetet med de personalpolitiska frågorna i de nya nämnderna. Omorganisationen är ett utmärkt tillfälle att införa centralt sammanhållna arbetsprocesser som säkerställer att arbetet med de strategiska områdena attraktiv och hälsofrämjande arbetsgivare implementeras och hålls levande i nämnderna. Stadsdelsnämnden Öster anser vidare att Borås Stad bör se över möjligheten att effektivisera och modernisera system och administrativa rutiner i syfte att frigöra tid för cheferna. En översyn och förenkling möter Arbetsmiljöverkets krav i de nya föreskrifterna om social och organisatorisk arbetsmiljö som gäller från /SDNO0162 Svar angående Revisionsrapport Elevhälsan i Borås Stad Stadsdelsnämnden Öster betonar vikten av att de brister som framkommit i granskningsrapporten om elevhälsan i Borås Stad beaktas i processen när den nya organisationen planeras och översänder redovisningen med svar nedan till Stadsrevisionen. Nämndens yttrande Stadsrevisionen har granskat elevhälsan i den kommunala grundskolan i Borås och då identifierat ett antal utvecklingsområden: 9

10 - Övergripande styrning och ledning med kommungemensamt ansvar för verksamheten är bristfälligt, och riskerna för att elevhälsan inte är likvärdig i Borås Stad är betydande. Elevhälsoplanen är inte uppdaterad och används inte. - Dokumentation och uppföljning av enskilda elevärenden genomförs inte likartat och det saknas ett enhetligt digitalt dokumentationssystem. - Rekryteringsproblem inom elevhälsans professioner innebär risker för att kvaliteten inte kan upprätthållas. - Ett ökat antal nyanlända elever innebär utmaningar för verksamheten och en ökad risk för att verksamhetsmålen inte ska kunna uppnås. Styr-, lednings, och uppföljningssystem Borås Stad har nyligen beslutat om ett ledningssystem för elevhälsans psykologiska och medicinska insats och implementering kommer påbörjas. Borås Stad har i sin Utvecklingsplan för grundskolan 2016 (fastställd ) fattat beslut om att Utvecklingsenheten är den instans som har det övergripande ansvaret för enhetlighet och likvärdighet inom Borås Stad. Mål och riktlinjer för elevhälsan i Borås Stad kommer revideras. Enhetschefer för elevhälsan säkerställer att arbetet sker i enlighet med dessa. Borås Stad saknar ett enhetligt digitalt dokumentationssystem för yrkesgrupper som arbetar inom elevhälsan Enligt Utvecklingsplanen för grundskolan under punkt Barn och elevhälsoarbete står att läsa Digitalt dokumentationssystem för elevhälsan upphandlas och implementeras. Olika ekonomiska förutsättningar i förvaltningar och uppfattningar om prioriteringsbehov har inneburit att ett gemensamt beslut inte kunnat fattas. Stadsdelsnämnden Öster önskar att ett enhetligt digitalt elevdokumentationssystem för elevhälsans samtliga yrkesgrupper samt rektorer blir ett prioriterat utvecklingsområde i den nya grundskoleförvaltningen. Rekryteringsproblemen Stadsdelsnämnden Öster vill ha en fortsatt satsning på rektors förutsättningar och att Borås Stad satsar på att behålla rektorer för att skapa kontinuitet i rektorsledet samt bland elevhälsoteamens personal. En hög personalomsättning ger brister i kontinuiteten vilket påverkar kvaliteten i uppföljningen av eleverna. Borås Stad bör vara en attraktiv arbetsgivare och jobba strategiskt för att skapa goda förutsättningar. Förutsättningarna har förbättrats då elevhälsan nu har egen enhetschef. Rekryteringsproblemen är fortsatt stora och Stadsdelsnämnden Öster ser svårigheter i att återbesätta tjänster vid kommande pensionsavgångar. En viktig faktor för att kunna rekrytera personal är konkurrenskraftiga löner inom varje enskild yrkeskategori. 10

11 Ökat antal nyanlända Det stora antalet nyanlända kräver utökade resurser då elevhälsan ska möta även dessa elevers behov. Organisationen har inte hunnit anpassa sig till att möta denna grupp. Det har anställts en sköterska som ska jobba under CFL (centrum för flerspråkigt lärande, kommungemensam verksamhet) med enbart fokus på nyanlända. Stadsdelsnämnden Öster instämmer i kritiken som framförs i Stadsrevisionens granskningsrapport, och anser det viktigt att de brister som framkommit finns med i processen när Borås Stads nya organisation planeras /SDNO0014 Rättelse: Förordnande i ärenden enligt LVU och LVM Stadsdelsnämnden Öster beslutar att rätta 19 i Stadsdelsnämnden Östers protokoll Ärendet Vid Stadsdelsnämnden Östers sammanträde togs beslut om förordnade ledamöter och tjänstepersoner i ärenden som rör LVU och LVM. Då en tjänstepersons namn var fel, rättar nämnden beslutet. Rättningen sker i stycket om handräckningsbegäran. Handräckningsbegäran Stadsdelsnämnden Öster besluter nedanstående ledamöter samt tjänstepersoner att fatta beslut enligt lagrum: Beslut att begära polishandräckning för att genomföra beslut om vård eller omhändertagande enligt LVU, 43.2 LVU områdeschef Ulrika Johansson, enhetschef Marianne Gunnarsson, metodhandledare Malin Lindelöf, socialsekreterare Viktoria Falk, socialsekreterare vid sociala jouren: Marie-Louise Olsson, Camilla Sernholm, Hanna Bäckman, Christina Johansson Thörngren, Eva Eriksson, Kristina Chodor och Ulrika Djerf, samt andre vice ordförande Eva Österlund Hjort (S), ledamot Patric Cerny (L), ordförande i Stadsdelsnämnden Öster Ida Legnemark(V) och förste vice ordförande Ulf Sjösten (M). 11

12 Rättning: Handräckningsbegäran Stadsdelsnämnden Öster förordnar nedanstående ledamöter samt tjänstepersoner att fatta beslut enligt lagrum: Beslut att begära polishandräckning för att genomföra beslut om vård eller omhändertagande enligt LVU, 43.2 LVU områdeschef Ulrika Johansson, enhetschef Marianne Gunnarsson, metodhandledare Malin Lindelöf, socialsekreterare Viktoria Falk, socialsekreterare vid sociala jouren: Marie-Louise Olsson, Camilla Sannholm, Hanna Bäckman, Christina Johansson Thörngren, Eva Eriksson, Kristina Chodor och Ulrika Djerf, samt andre vice ordförande Eva Österlund Hjort (S), ledamot Patric Cerny (L), ordförande i Stadsdelsnämnden Öster Ida Legnemark(V) och förste vice ordförande Ulf Sjösten (M) /SDNO0016 Lokalisering av ny förskola i Gånghester Stadsdelsnämnden Öster tillstyrker Kommunstyrelsens förslag till lokalisering av ny förskola i Gånghester. Ärendet Stadsdelsnämnden Öster har i sitt underlag till Borås Stads lokalresursplan framfört behov av fler förskoleplatser i Gånghester. Skogsgläntans förskola i Gånghester är idag utnyttjad till maximal gräns och nämnden ser en ökad efterfrågan på förskoleplatser. En ny förskola i Gånghester kan till viss del också täcka en ökad efterfrågan på förskoleplatser i Dalsjöfors, Aplared och Målsryd. Kommunstyrelsen har studerat lämplig placering av en ny förskola i Gånghester. Kommunstyrelsen har gett Lokalförsörjningsnämnden i uppdrag att påbörja en förstudie för att se på möjligheterna att etablera en förskola på den plats Kommunstyrelsen föreslår. Lokalförsörjningsnämnden ska höra berörd stadsdelsnämnd och kan efter positivt besked tillskriva Samhällsbyggnadsnämnden med en begäran om detaljplan. Stadsdelsnämnden Öster tillstyrker Kommunstyrelsens förslag till placering av ny förskola i Gånghester. 12

13 /SDNO0040 Fyllnadsval till Borås Besöksverksamhet 2016 Organisationerna som ingår i Borås Besöksverksamhet, äger rätt till två ordinarie ledamöter i styrelsen. Mandattiden är två år. Ledamot Maria Nilséus, äldreomsorgsinformatör vid Kommungemensam äldreomsorg, kvarstår ett år. För Borås Stad har mandatperioden för Sven-Erik Håkansson (C) gått ut. Det är därför dags att välja en ny ledamot. Organisationerna som ingår i Borås Besöksverksamhet, ombeds utse två representanter som är röstberättigade på årsmötet. Dessa får inte ingå i styrelsen. Stadsdelsnämnden Öster utser Sven-Erik Håkansson (C) till representant i Borås Besöksverksamhets styrelse I uppdraget ingår arvodering enligt Borås Stads arvodesbestämmelser /SDNO0046 Initiativärende om finsk verksamhet på Myråsskolan Vid dagens sammanträde överlämnar Ulf Sjösten (M) ett initiativärende om finsk verksamhet på Myråsskolan. Stadsdelsförvaltningen Öster uppdras att till Stadsdelsnämnden Östers nästa sammanträde redogöra för frågeställningarna som anges i initiativärendet. 39 Rapport - kontaktpolitikeruppdrag Stadsdelsnämnden Östers kontaktpolitiker avger följande rapporter: Björn Qvarnström (SD): Områdesnätverk Trandared. Planering av aktiviteter till Trandaredsdagen. Peter Lund (V) och Sven-Erik Håkansson (C): Ortsråd Dalsjöfors. Diskussion om gångväg runt Dalsjön samt samordning av vuxenvandringar. Noterar rapporteringen. 13

14 40 Kurser och konferenser Inget att rapportera /SDNO0005 Anmälningsärenden och delegationsärenden Stadsdelsnämnden Öster godkänner redovisningen och lägger anmälningarna till handlingarna. Anmälningsärenden: 1. Utvärdering en-till-en-projektet 2. Kvalitetsrapport om Fritidshemmet 2015 (2016/SDNO 0030) 3. Svar ang Program för ett integrerat samhälle (2016/SDNO 0032) 4. Stadsdelsnämnden Norrs svar på revisionsrapport Samverkan mellan elevhälsa, primärvård och barn- och ungdomspsykiatri avseende barn och unga med psykisk ohälsa ( Kommungemensam förskola/skola) (2015/SDNO 0137) 5. Ungdomsrådets motionssvar: Inför en skol/näring/föreningslivsdag samt implementera Bunkeflomodellen i kommunens skolor (2015/SDNO 0156) 6. Ungdomsrådets motionssvar: Inför obligatoriskt skolval (2015/SDNO 0155) 7. Protokollsutdrag Stadsdelsnämnden Väster: Motionssvar Länge leve kärleken (2015/SDNO 0144) 8. Inspektion Arbetsmiljöverket, skolorna i Stadsdel Öster (2015/SDNO 0102) 9. Brukarundersökningar 2015 hemtjänst (2016/SDNO 0034) 10. Brukarundersökningar 2015 vård- och omsorgsboende (2016/SDNO 0035) 11. Brukarundersökningar 2015 bibliotek (2016/SDNO 0036) 12. Brukarundersökningar 2015 fritidsgårdar (2016/SDNO 0038) Delegationsärenden: Listor (nr 1-6) med delegationsbeslut från verksamheterna februari 2016, samt övriga delegationsbeslut (nr 7 8) SEKRETESS 1. Äldreomsorg (biståndsbeslut) 2. Äldreomsorg (bostadsanpassning) 3. Individ- och familjeomsorg (familjerätten) 4. Grundskola 5. Förskola 6. Personal 14

15 7. Protokoll från sociala utskottet , Utredning enligt lex Sarah (2015/SDNO 0164) 42 Sekretess Nedläggning av faderskapsutredning: se separat protokoll 43 Sekretess Nedläggning av faderskapsutredning: se separat protokoll 44 Sekretess Omplacering av elev: se separat protokoll 15