Tid och plats Arbetslivsförvaltningen Österlånggatan 72 Öppet sammanträde

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (5) Tid och plats Arbetslivsförvaltningen Österlånggatan 72 Öppet sammanträde Omfattning Närvarande Marie Sjöhem (S) Anethe Tolfsson (S) Ida Legnemark (V) Lasse Jutemar (MP) Ingegerd Nyborg (M) Bo Unosson (C) Andreas Cerny (FP) Tjänstgörande ersättare Muharrem Binaku (S) Oliver Öberg (M) andre vice ordförande förste vice ordförande för Lars-Åke Johansson (S) för Birgitta Bergman (M) Ersättare Maria Frankert (S) Jonas Jörgensen (V) Arash Bolouri (MP) Kamran Rousta (FP) Ann-Charlotte Blomqvist (KD) Övriga Dag Forsström förvaltningschef Lennart Gustavsson stf. förvaltningschef/verksamhetschef Hans Johansson verksamhetschef Per-Olof Jinnegård chef för ekonomifunktion protokollförare

2 PROTOKOLL 2 (5) 45 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Ida Legnemark med Lasse Jutemar som ersättare. Justering den 5 maj 2014, under dagen. 46 Information från förvaltningschefen Förvaltningschef Dag Forsstöm delger följande: - inbjudan till Mötesplats Sociala Medier SIKTA (satsning, inventering, klienter, tillsammans, aktiveringen). Pågående förstudie där man tittar på de individer med bedömd arbetsförmåga under 25 % som har försörjningsstöd. Slutrapport i juni Arbetslivsnämnden tar informationen till dagens protokoll. 47 Information från kontaktpolitiker Ida Legnemark (V) och Ingegerd Nyborg (M) informerade om Malmö Stads studiebesök på Arbetslivsförvaltningen. De fick bl.a. information om försörjningsstöd samt besökte Jobb Borås och Återbruk på Kärrgatan. Politiker från nämnden samt tjänstemän från förvaltningen har deltagit i Arbetsmarknads- och Näringslivsdagarna 2014 i Uppsala. Arbetslivsnämnden tar informationen till dagens protokoll. 48 Dnr 2014/ALN Budgetuppföljning efter mars 2014 Arbetslivsnämnden upprättar budgetuppföljning med helårsprognos efter varje månad och redovisar denna för nämnden. Arbetslivsnämnden godkänner budgetuppföljningen januari-mars 2014 med helårsprognos. 49 Dnr 2013/ALN Plan vid samhällsstörningar och extra ordinära händelser Kommunfullmäktige har uppdragit till varje nämnd och bolag att ha en egen, väl genomarbetad och aktuell plan vid samhällsstörningar och extraordinära händelser. Plan vid samhällsstörningar och extra ordinära händelser finns utarbetad för Arbetslivsförvaltningens verksamhet och har revideras för att stämma överens med nuvarande organisation. Planen ska användas vid ovanliga händelser, större

3 PROTOKOLL 3 (5) olyckor, svår påfrestning eller höjd beredskap. Planen gäller från till och arbetas om årligen. Arbetslivsnämnden fastställer reviderad Plan vid samhällsstörningar och extraordinära händelser. 50 Dnr 2014/ALN Kommunens kvalitet i korthet Borås Stad har deltagit i Kommunens Kvalitet i Korthet Arbetslivsnämnden har fått uppgift att analysera och redovisa förbättringsförslag kring två områden under Medborgare. När inboxen fylls på hinner mottagaren inte öppna sina mejl så fort som avsändaren förväntar sig. Enligt handboken för kommunikation ska medarbetarna överväga vilka som ska vara mottagare till informationen för att minska antalet mejl som gör att viktiga mejl inte missas. Varje mottagare av ett mejl har ansvar för att omgående svara avsändaren. Enligt riktlinjer för telefonanvändning strävar vi efter att den uppringande bara ska behöva ringa ett samtal för att uträtta sitt ärende. Var och en ska ta ansvar för sin telefon. Vårt bemötande ska präglas av serviceanda. Implementera handboken för kommunikation efter beslut Tydliggöra rutiner för telefonanvändning. Kontinuerligt se över datauppkopplingen och tillgängligheten till datorer. Arbetslivsnämnden föreslås besluta att yttrandet över Kommunens kvalitet i korthet fastställs och översänds som Arbetslivsnämndens yttrande till Kommunstyrelsen 51 Dnr 2014/ALN Revidering Program för ett integrerat samhälle Nuvarande program för integrerat samhälle som fastställts av Kommunfullmäktige löper till och med 2014, en revidering av programmet skall därför göras för perioden Samordningsansvaret för integrationsfrågor ligger på Arbetslivsnämnden, bifogat förslag till program har tagits fram i samverkan med tjänstemän inom nätverket för integrationsfrågor där samtliga förvaltningar och bolag varit inbjudna. De två nya områden som lyfts upp i programmet är hälsa samt kultur. Förslaget till program skall remissbehandlas av samtliga bolag och nämnder, innan kommunfullmäktige fattar beslut om programmet och börja gälla från 2015.

4 PROTOKOLL 4 (5) Arbetslivsnämnden beslutar om att skicka ut programmet på remiss till samtliga nämnder och bolag. 52 Dnr 2014/ALN Hyreskontrakt för Vulcanus 16 Borås Stad bygger om gamla Algotsfastigheten, Vulcanus 16 för att möjliggöra inflyttning av Vuxenutbildningen, Försörjningsenheten och Sociala omsorgsförvaltningen. Fastigheten ägs av det kommunala fastighetsbolaget IBAB. Lokalförsörjningsförvaltningen förhyr lokalerna av IBAB och hyr ut dem till hyresgästerna. Arbetslivsförvaltningen förhyr 1772 kvm till Försörjningsenheten som under januari 2015 flyttar från Viskastrandsgatan till kvarteret Vulcanus. Hyreskostnaden uppgår till :-. Avgående kostnader på Viskastrandsgatan är :-. Ytterligare hyreskostnader uppkommer i Vulcanus 15 genom att några kontorsutrymmen tas i anspråk av försörjningsenheten. Vidare finns personal på Jobb Borås som tidigare arbetade på Viskastrandsgatan. Arbetslivsnämnden godkänner förslaget till kontrakt med Lokalförsörjningsnämnden för lokaler i Vulcanus 16 enligt bilagt hyreskontrakt 53 Anmälningsärenden a) Protokollsutdrag KS , 104 Överenskommelse Stimulansbidrag för regional utveckling i samverkan inom e-hälsa Dnr 2014/ALN b) Protokollsutdrag KF , 34 Regler för intern kontroll Dnr 2014/ALN c) Avslutad rekrytering Arbetslivsförvaltningen, d) Arbetslivsförvaltningen protokoll FSG av e) Redovisning av ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap.1 SoL t.o.m. den 31 mars 2014 Anmälningsärenden till dagens protokoll.

5 PROTOKOLL 5 (5) 54 Delegationsärenden a) Socialutskott Försörjningsenhetens Protokoll av , Delegationerna till dagens protokoll. 55 Övriga frågor Arbetslivsnämnden önskar ordförande Lars-Åke Johansson (S) en bra födelsedag. Vid protokollet Nämndsekreterare Justeras Ingegerd Nyborg Ida Legnemark 1: e vice ordförande 2: e vice ordförande Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 6 maj 2014.