Plats och tid Sociala omsorgsförvaltningen, kl Seija Noppa (M) Solveig Landegren (C) tjg för Else-Marie Lindgren (KD) 61-68

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (7) Plats och tid Sociala omsorgsförvaltningen, kl Omfattning ande ledamöter Yvonne Persson (S) ordförande Britt-Marie Halldén (FP) 1:e vice ordförande Gunbritt Johansson (V) 2:e vice ordförande Rauno Kekkonen (S) tjg för Ernad Suntic (S) Eva Axell (S) Anna-Karin Gunnarsson (MP) Mattias Karlsson (M) tjg för Urban Svenkvist (M) Seija Noppa (M) Solveig Landegren (C) tjg för Else-Marie Lindgren (KD) Övriga närvarande Ersättare: Magnus Persson (S) Pari Mahinpour (V) Hanna Bernholdsson (MP) Helena Norén (Vägv) Tage Carlsson (FP) Tjänstemän: Annika Andersson, förvaltningschef, sekreterare Dan Persson, chef för ekonomifunktionen Vanja Myren, områdeschef IFO Vuxen Insats Hemlöshetsprogram Boende Helen Smith, områdeschef Myndighetsutövning SoL/LSS, HSL, Socialpsykiatri Insats Jan Olausson, kvalitetssamordnare Rigmor Hultberg, jurist Catrin Karlsson verksamhetsutvecklare, Jessica Lundquist, nämndsekreterare protokollförare Petra Grönhaug, student Administratörsprogrammet Högskolan Borås, Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Anna-Karin Gunnarsson med Seija Noppa som ersättare. Justeringens plats och tid: onsdagen den 30 april 2014, Sociala omsorgsförvaltningen.

2 PROTOKOLL 2 (7) 62 Beredning av ärenden i gruppmöte Gruppsammanträden för politisk beredning i partigrupperna har ägt rum. Majoriteten (S, V, MP och Vägv): måndagen den 28 april kl Oppositionen (M, FP, C och KD): måndagen den 28 april kl enligt separat protokoll. 64 enligt separat protokoll. 65 enligt separat protokoll.

3 PROTOKOLL 3 (7) 65 (forts) enligt separat protokoll. 66 Allmänhetens frågestund Ingen närvarade från allmänheten 67 Förvaltningschefen informerar Annika Andersson informerade kring: Aktuellt läge gällande pågående rekrytering områdeschef Funktionshinder Projekt Heltider Helen Smith och Rigmor Hultberg informerade kring pågående revidering av Sociala omsorgsnämndens delegationsordning Catrin Karlsson presenterade och informerade kring projekt Schyssta relationer samt Schysst attityd. Sociala omsorgsnämnden tackar för informationen 68 Dnr:2014/SON Budgetuppföljning och prognos tom mars 2014 Avvikelse en mot budget är efter mars månad tkr motsvarande siffra efter mars månad 2013 var tkr och 2013 års resultat var ett underskott på tkr. Inom myndighetssidan finns kostnader som inte är betalda med som hör till perioden på ca tkr. Exempel är kostnader för boenden på entreprenad, daglig verksamhet enligt LOV samt köpta tjänster av Stadsdelarna Årets resultat efter mars är något bättre än förra året. Under 2013 så fanns det några engångskostnader som inte återkommer under 2014 eller är något lägre som ex kan nämnas kostnader för validering, lägre kostnad för projekt Enkelt (införandet av ett nytt verksamhetssystem inom vård o omsorg). Den av nämnden antagna handlingsplanen genomförs i de allra flesta delar, vid några enstaka delar får vi en fördröjning.

4 PROTOKOLL 4 (7) 68 (forts) Detta innebär att det i nuläget prognostiseras ett nollresultat för I prognosen tas hänsyn till det utökade kommunbidraget som kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att besluta om. Då alla reserver är förbrukade krävs en stor återhållsamhet och restriktivitet under året. Sociala omsorgsnämnden beslutar att fastställa upprättad budgetuppföljning och översända den till Kommunstyrelsen och Stadsrevisionen. 69 Dnr:2014/SON Vulkanus- förhyrning av lokal/godkännande av förslag till hyresavtal Från och med kommer förvaltningens lokaler att vara i Vulkanushuset. En hyra är framräknad av Lokalförsörjningsförvaltningen och översänd till Sociala omsorgsförvaltningen. En jämförelse mellan hyran i nuvarande lokaler, för det verksamheter som flyttar från Vulkanus och Spinnaren, och kommande hyra i Vulkanushuset ger följande: Hyra Vulkanus (kr) Nuvarande hyra (kr) Bashyra Bashyra Spinnaren Driftskostnad exkl. städ Städkostnad * SUMMA *Städkostnad preliminär för Vulkanus Ökade lokalkostnader med anledning av flytten till Vulkanus är kr. Då denna flytt ingår i en större omflyttning i staden som enligt Lokalförsörjningskontoret kommer ge lägre hyror för Borås Stad så måste Social omsorgsnämnden tillföras medel motsvarande kr Sociala omsorgsnämnden godkänner hyresavtalet under förutsättning att Kommunstyrelsen tillskjuter resurser för de ökade lokalkostnaderna.

5 PROTOKOLL 5 (7) 70 Dnr: 2014/SON Remissvar, Samråd för detaljplan för Norrmalm 1:1,Sagavallen Sociala omsorgsnämnden har beretts tillfälle att yttra sig över detaljplan för Norrmalm 1:1, Sagavallen Borås Stad. Området är sedan tidigare detaljplanelagt som naturmark. Avsikten är att ge möjlighet att bygga en förskola med upp till sex avdelningar. I samband med det tas ett helhetsgrepp över markanvändningen i området så att fotbollsföreningarna ska ha möjlighet att fortsätta bedriva som verksamhet men med en mindre fotbollsplan. Nämnden har inget att erinra mot förslaget. Sociala omsorgsnämnden vill lyfta fram att det är viktigt att planen följer det styrdokument som är antaget i staden: Program för tillgänglighet, delaktighet och jämlikhet för personer med funktionsnedsättning. Det är även viktigt att planen följer Borås Stads miljömål. Sociala omsorgsnämnden tillstyrker remissen 71 Dnr: 2014/SON Nybyggnation Solundavägen På Solundavägen 4 finns en gruppbostad med fem rum och tillhörande gemensamhetsutrymme, avsedda för särskild service enligt LSS 9:9. Rummen på Solundavägen 4 är på kvm och saknar köksdel, vilket medför att de saknar den boendestandard som krävs för denna typ av boende. En ombyggnation av enheten är inte möjlig enligt tidigare uppgift från Lokalförsörjningsförvaltningen. Gruppbostaden tomställs under första halvåret 2014, då nuvarande hyresgäster flyttar in på det nya LSS-boendet på Logatan. Läget på gruppboendet anses av verksamheten som bra och förslaget är att riva den gamla byggnaden och bygga en ny fullvärdig gruppbostad med 6 lägenheter och tillhörande kök/gemensamhetsutrymme. Sociala omsorgsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att ge i uppdrag till Lokalförsörjningsnämnden att utreda möjligheten till en nybyggnation av en gruppbostad enligt LSS med 6 lägenheter på befintlig tomt på Solundavägen 4.

6 PROTOKOLL 6 (7) 72 Redovisning av delegationsbeslut Delegationsbeslut från Funktionshinderverksamheten och IFO Vuxen Socialpsykiatri för mars 2014 enligt förteckning Protokoll FSG Protokoll LSG IFO Vuxen/Socialpsykiatri/HSL/Myndighetsutövning Protokoll LSG Funktionshinderverksamheten om rätt att attestera dnr 2014/SON Protokoll Socialutskott Vuxen Sociala omsorgsnämnden godkänner redovisningen och lägger skrivelserna till handlingarna. 73 Redovisning av inkomna och avgivna skrivelser Inkomna skrivelser från Kammarrätten i Jönköping från Kammarrätten i Jönköping från Kammarrätten i Jönköping, Dom från IVO, Meddelande om inspektion och utlämnande av handlingar från Förvaltningsrätten i Jönköping, Dom från Stadskansliet, Kommunstyrelsens beslut , 104 Överenskommelse - Stimulansbidrag för regional utveckling i samverkan inom ehälsa från Stadskansliet, Kommunfullmäktiges beslut , Regler för intern kontroll från Stadskansliet, Kommunstyrelsens beslut , 147 Redovisning av centrala förbättringsprojekt från Förvaltningsrätten i Jönköping, Dom Avgivna skrivelser , Handlingar till IVO dnr 2014/SON , Skrivelse till LISA-gruppen dnr 2014/SON , Redovisning av ej verkställda beslut Sociala omsorgsnämnden första kvartalet 2014 Sociala omsorgsnämnden godkänner redovisningen och lägger skrivelserna till handlingarna.

7 PROTOKOLL 7 (7) Vid protokollet Jessica Lundquist Protokollförare Annika Andersson Sekreterare Justeras Yvonne Persson Ordförande Anna-Karin Gunnarsson Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 2 maj 2014 Jessica Lundquist