PROTOKOLL 1 (6) Sammanträdesdag Tid och plats Arbetslivsförvaltningen Hässlehus, Våglängdsgatan 5 Öppet sammanträde

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (6) Tid och plats Arbetslivsförvaltningen Hässlehus, Våglängdsgatan 5 Öppet sammanträde Omfattning Närvarande Lars-Åke Johansson (S) Anethe Tolfsson (S) Ida Legnemark (V) Ingegerd Nyborg (M) Bo Unosson (C) Andreas Cerny (FP) Tjänstgörande ersättare Benny Rybeck (S) Lasse Jutemar (MP) Ismail Bublic (M) ordförande andre vice ordförande förste vice ordförande för Marie Sjöhem (S) för Ellie Blickfors (MP) för Birgitta Bergman (M) Ersättare Muharrem Binaku (S) Maria Frankert (S) Oliver Öberg (M) Kamran Rousta (FP) Ann-Charlotte Blomqvist (KD) Övriga Dag Forsström förvaltningschef Lennart Gustavsson stf. förvaltningschef/verksamhetschef Hans Johansson stabschef Camilla Jansson chef för personalfunktion Per-Olof Jinnegård chef för ekonomifunktion Elisabeth Broberg daglig verksamhet Berit Ringqvist enhetschef Muhammed Saadoun projektledare, SDF Öster Margareta Udén Hoff protokollförare

2 PROTOKOLL 2 (6) 101 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Anethe Tolfsson med Ida Legnemark som ersättare. Justering den 31 oktober 2013, under dagen. 102 Ändring av föredragningslistan Ärende 12 Skrivelse angående trångboddhet till kommunstyrelsen och ärende 15 Övriga frågor utgår från ärendelistan. 103 Besök av Elisabeth Broberg Elisabeth Broberg berättade om sina erfarenheter som funktionshindrad. Elisabeth lyfte frågor om hur vikigt det är med ett gott bemötande, lyssna på varandra, tala direkt till personen, våga tala om funktionshinder, trygghet, vara delaktiga i samhället. Elisabeth avslutar med att alla är värdefulla och vi behöver varandra även ni politiker. Ordförande Lars-Åke Johansson (S) tackar Elisabeth Broberg för att hon ville komma till nämnden och berätta om sina erfarenheter. Viktig information och det har varit positivt och lärorikt för nämnden att få ta del av hennes upplevelser. 104 Allmänhetens frågestund Allmänheten gavs möjlighet att ställa frågor under allmänhetens frågestund. 105 Information Urban 15 I Sverige är det 15 stadsdelar i nio kommuner som omfattas av det urbana utvecklingsarbetet. Projektledare Mohammad Saadoun informerade om arbetet med det urbana utvecklingsarbetet på Hässleholmen. Arbetet utgår bland annat från att stärka individer, kombinera utbildning och arbete. De 6 månader som projektet har pågått har visat på en positiv utveckling. 106 Information från förvaltningschefen Förvaltningschef Dag Forsstöm delger följande: - förvaltningschefen har haft möte med AB bostäder angående lokaler som skulle kunna vara lämpade till det lokala urbana utvecklingsarbetet på Norrby.

3 PROTOKOLL 3 (6) - information om hur arbetet fortskrider med förslaget om anpassningar inom daglig verksamhet samt dialogen med sociala omsorgsförvaltningen. 107 Information från kontaktpolitiker Kontaktpolitiker för Jobb Borås har fått inbjudan till ett möte i december. 108 Dnr 2013/ALN Budgetuppföljning efter september 2013 Arbetslivsnämnden upprättar budgetuppföljning med helårsprognos efter varje månad och redovisar denna för nämnden. Prognosen för Arbetslivsnämnden är att den beräknas göra ett underskott med tkr, varav daglig verksamhet LSS tkr, arbetsmarknadsinsatser tkr, feriearbeten , tolkförmedling tkr. Plusresultat för IFO (individ och familjeomsorgen) går tkr och buffert tkr. Arbetslivsnämnden godkänner budgetuppföljningen januari-september 2013 med helårsprognos. 109 Dnr 2013/ALN Direktåtkomst personuppgifter CSN (Centrala studiestödsnämnden) För att göra en komplett bedömning av rätten till ekonomiskt bistånd enligt socialtjänstlagen, måste även eventuella medel som klienten som ansöker, får ifrån CSN tas med i underlaget. Idag inhämtas uppgifter från CSN via telefonkontakt, men med nytt verksamhetssystem VIVA så kan en direktåtkomst ske. CSN vill i detta läget ha en försäkran om att endast handläggare som har behov av uppgifterna för sin tjänsteutövning inom ramen för socialtjänstlagen har tillgång till dessa. Vårt nya verksamhetssystem VIVA fyller alla säkerhetskrav på detta område, och behörigheten i systemet styr att endast den handläggare som jobbar med ekonomiskt bistånd kommer att kunna ta del av uppgifter från CSN. I systemet loggas även vilken handläggare som har tagit del av uppgifterna. Arbetslivsnämnden godkänner att ansöka hos CSN om att få direktåtkomst till vissa personuppgifter från CSNs studiestödsverksamhet.

4 PROTOKOLL 4 (6) 110 Dnr 2013/ALN Svar på skrivelse från Aktivitetsgruppen inför verksamhetsförändring Aktivitetsgruppen har påtalat hur man ser på föreslagen förändring och flytt av verksamheten, samt påtalat vilka konsekvenser detta kan ge. Arbetslivsnämnden har tagit del av skrivelsen och presidieledamöterna har haft en dialog med förvaltningsledningen om detta. Nämndordföranden har personligen varit ute på aktivitetsgruppen för att lyssna på åsikter och sätta sig in i verksamheten. Nämnden ser inte verksamhetsförändringen och flytten som något negativt för Aktivitetsgruppen, utan målsättningen är att få in verksamheten i ett större sammanhang och nå samverkansfördelar med Jobb Borås. Sedan är alla verksamhet som bygger på statlig arbetsmarknadspolitik, alltid osäkra över tiden och måste ständigt vara beredda på förändring. Arbetslivsnämnden bedömer inte att Aktivitetsgruppen drabbas negativt av flytten, men uppdrar åt förvaltningen att bevaka frågan. Med detta anses skrivelsen besvarad. 111 Dnr 2013/ALN Remiss Borås Stads styr- och ledningssystem Det reviderade styr- och ledningssystemet för Borås Stad är väl genomarbetat. Särskilt positivt är det sätt som chefskap- och medarbetarskap, samt ständiga förbättringar lyfts fram på. Ledstjärnor i termer av professionalism, engagemang och lärande behöver vidareutvecklas, liksom begrepp som t.ex. effekter och målsatta indikatorer. Kund, invånare och brukare etc. bör ersättas av ett enda begrepp i dokumentet. Något som saknas är att få ihop miljömålen med övriga mål, detta som en del i ett sammanhang utifrån Borås Stads styr- och ledningssystem. Arbetslivsnämnden tillstyrker remissen om Borås Stads styr- och ledningssystem. 112 Dnr 2013/ALN Kommunikationspolicy Att policyn säger att Borås stad är en öppen organisation som arbetar på uppdrag av kommuninnevånarna, det är en bra grund. Men utvecklingen går i rasande fart när det gäller användande av sociala medier, det behöver tydliggöras när medarbetare uttalar sig som privatperson eller om det är i tjänsten uttalandet sker. Idag känns frågan mycket oklar för ledning och för medarbetare och vi förväntar oss direktiv/riktlinjer i den kommande kommunikationsplattformen. Tillstyrkan.

5 PROTOKOLL 5 (6) 113 Dnr 2013/ALN Remiss över verksamhetsplan från Sjuhärads samordningsförbund Sjuhärads samordningsförbund har en mycket viktig roll att spela när vi rör oss i gränslandet mellan olika parters ansvar, där personerna ofta är allas eller ingens riktiga ansvar. Borås stad vill påpeka två saker som vi ser som viktiga för styrelsen att tänka på. 1. Det är viktigt att Samordningsförbundet ser till bästa möjliga service för medborgarna. Närhet till aktiviteter är en sak att tänka på för Samordningsförbundet. Strävan bör vara att aktiviteterna fördelas jämnt utifrån befolkningsstatistik, ohälsotal, arbetslöshet och andel av befolkningen som lever på försörjningsstöd. 2. När verksamhet skall implementeras, såsom Lotsen är tänkt under 2014, måste parterna tänka på, att om alla parterna i fortsättningen vill ha fortsatt tillgång att remittera, så skall verksamheten samfinansieras med ordinarie medel, och inte bli en fråga för den part som idag driver verksamheten (Borås stad) att ensam stå för finansieringen. Om förbundet lägger över det finansiella ansvaret på en part som skall driva verksamheten, så kommer det endast att ske utifrån den partens prioriterade grupper och inte vara öppen såsom idag. Tillstyrkan. 114 Anmälningsärenden a) Protokollsutdrag KS , 369 d Kommunkompassen, analys av Borås Kommun 2013 Dnr 2013/ALN b) Protokollsutdrag KF , 118 Beredning för medborgardialog under Kommunfullmäktige Dnr 2013/ALN c) Stadskansliets skrivelse av Kommunens Kvalitet i Korthet 2013 Dnr 2013/ALN d) Protokollsutdrag LFN, , 138 Fastighet Pan 5, Österlånggatan 40 Kontorslokaler för Arbetslivsförvaltningen Dnr 2013/ALN e) Avslutad rekrytering Arbetslivsförvaltningen, daterad

6 PROTOKOLL 6 (6) f) Arbetslivsförvaltningen protokoll FSG av Anmälningsärenden till dagens protokoll. 115 Delegationsärenden a) Socialutskott Försörjningsenhetens Protokoll av , Delegationerna till dagens protokoll. Vid protokollet Margareta Udén Hoff Nämndsekreterare Dag Forsström Förvaltningschef Justeras Lars-Åke Johansson Ordförande Anethe Tolfsson Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 1 november Margareta Udén Hoff