Justeringens plats och tid Arbetslivsförvaltningen,

Transkript

1 Instans 1(21) Plats och tid Arbetslivsförvaltningen Österlånggatan 72, tisdagen den 14 maj 2019 klockan 17:00 18:55 (information 17:00 18:45, beslutsmöte 18:45 18:55). Beslutande Ledamöter Lars-Åke Johansson (S), Ordförande Birgitta Bergman (M), 1:e vice ordförande Mattias Danielsson (C), 2:e vice ordförande Marie Samuelsson (S) Kristina Nyberg Smahel (S), ersättare för Abdullahi Warsame (S) Anne-Marie Ekström (L) Jonas Garmarp (M) Falco Güldenpfennig (KD), anländer till sammanträdet 17:45. Jan Nilsson (SD) Närvarande Övriga Ersättare Kristina Nyberg Smahel (S) Maria Hermansson (C) Sam Siavashee (MP) Jessica Sjösten (M), ersättare för Falco Güldenpfennig (KD) 17:00-17:45. Lina Nilsson (M) Crister Spets (SD) Tjänstemän Dag Forsström, förvaltningschef Lennart Gustavsson, verksamhetschef Hans Johansson, verksamhetschef Charlotta Cellbrot, HR-chef för personalfunktion Per-Olof Jinnegård, chef för ekonomifunktion Magnus Blomqvist, dataskyddsombud 55 Dan Bodin, dataskyddsombud 55 Mejrima Ajredini, enhetschef 56 Ann-Kristin Karlsson, enhetschef Stina Ogbonnaya, mångfaldsutvecklare Lotta Didanovic Nilsson, integrationshandläggare Margareta Udén Hoff, nämndsekreterare Justeringens plats och tid Arbetslivsförvaltningen, Tillkännagivande av protokoll Justeringen tillkännagiven på kommunens digitala anslagstavla den 17 maj Underskrifter Sekreterare Paragrafer Margareta Udén Hoff Ordförande Justerare Lars-Åke Johansson Jan Nilsson

2 2(21) Ärendelista Upprop och val av justerare... 3 Godkännande av föredragningslistan... 4 Allmänhetens frågestund... 5 Information från dataskyddsombud för Borås Stad... 6 Information från förvaltningschefen... 7 Information från kontaktpolitiker Dnr ALN Budgetuppföljning efter april 2019, tertial Dnr ALN Kommunfullmäktiges uppdrag som inte ingår i budget, april Dnr ALN Initiativärende - Feriearbete för asylsökande ungdomar Dnr ALN Uppföljning på Program för ett integrerat samhälle Dnr ALN Program för ett Integrerat samhälle Dnr ALN Program för Nationella minoriteter Dnr ALN Deltagande vid "Lär dig mer om minoritetslagstiftningen" Dnr ALN Utdelning ur Borås Stads sociala samfonder och donationsfonder våren Dnr ALN Avgift för provisorisk dödsboförvaltning samt ordnande av gravsättning Dnr ALN Uppstart av ny verksamhet "Chansen" Dnr ALN Anmälningsärenden maj Dnr ALN Delegationsbeslut maj

3 3(21) 52 Upprop och val av justerare s beslut Jan Nilsson (SD) tillsammans med Mattias Danielsson (C) som ersättare utses tillsammans med mötesordförande att justera dagens protokoll. Justering äger rum på Arbetslivsförvaltningen fredagen den 17 maj.

4 4(21) 53 Godkännande av föredragningslistan s beslut Upprättad föredragningslista godkänns.

5 5(21) 54 Allmänhetens frågestund Ingen allmänhet närvarar vid dagens sammanträde.

6 6(21) 55 Information från dataskyddsombud för Borås Stad s beslut tar informationen till dagens protokoll. Dataskyddsombuden Dan Bodin och Magnus Blomqvist lämnar information om dataskyddsförordningen, GDPR (The General Data Protection Regulation).

7 7(21) 56 Information från förvaltningschefen s beslut tar informationen till dagens protokoll. Presentation av Mejrima Ajredini, ny enhetschef på försörjningsenheten. Kontaktpolitikermöte (personligt ombud) den 22 maj klockan 9:00 11:00.

8 8(21) 57 Information från kontaktpolitiker s beslut tar informationen till dagens protokoll. Ordförande Lars-Åke Johansson (S) lämnar information om Finskt förvaltningsområdes studiebesök i Finland.

9 9(21) 58 Dnr ALN Budgetuppföljning efter april 2019, tertial 1 s beslut godkänner budgetuppföljningen januari-april 2019, tertial 1 med helårsprognos. upprättar budgetuppföljning med helårsprognos efter varje månad och redovisar denna för nämnden. Beslutsunderlag 1. Bilaga Tertial

10 10(21) 59 Dnr ALN Kommunfullmäktiges uppdrag som inte ingår i budget, april 2019 s beslut beslutar att godkänna redovisningen av uppdrag som inte ingår i budget tertial och översända denna till Kommunstyrelsen. Enligt Kommunstyrelsens rutin för uppföljning av uppdrag som inte ingår i budget redovisas dessa två gånger årligen. har vid tidpunkten för redovisningen sex uppdrag från Kommunfullmäktige utanför budget. Redovisning av uppdragen framgår i bilagan. Beslutsunderlag 1. Bilaga Kommunstyrelsen uppdrag som inte ingår i budget, april 2019.

11 11(21) 60 Dnr ALN Initiativärende - Feriearbete för asylsökande ungdomar s beslut tillstyrker initiativärendet, och kommer att utreda hur feriearbete för asylsökande kan införas. Initiativärendet avser att låta unga asylsökande feriearbeta under tiden dom är i asylprocessen, ett bra och lovvärt initiativ men som möter svårigheter i svensk lagstiftning. kommer att utreda, och arbeta för att erbjuda asylsökande ungdomar en insats som motsvarar feriejobb inför sommaren Under hösten 2019 kommer samråd att ske med grund och gymnasieskolan för att ta fram ett underlag på hur stor målgruppen är, och hur vi säkerställer att det är ungdomar som har sin hemvist i Borås, samt att de tillhör åldersgruppen som omfattas av feriejobb. Kunskap kommer även att inhämtas hur andra kommuner gjort sina arrangemang, efter det planeras lämplig insats, där samtliga aktuella skulle få ett erbjudande som motsvarar feriejobb. Innan slutligt beslut tas kommer samråd ske med Migrationsverket så att allt blir korrekt rent lagligt, och så förmånligt som möjligt för målgruppen. Beslutsunderlag 1. Bilaga Initiativärende - Feriearbete för asylsökande ungdomar. Förslag och yrkanden Förste vice ordförande Birgitta Bergman (M) lägger för M och KD ett alternativt förslag till Feriearbete för asylsökande ungdomar (se bilaga 1). Proposition Ordföranden Lars-Åke Johansson (S) ställer förslagen mot varandra och finner att beslutat i enlighet med Mitt-S-samverkan gruppens förslag. Votering Följande propositionsordning föreslås och godkännes. Den som bifaller Mitt-Ssamverkan gruppens förslag röstar ja. Den som bifaller Birgitta Bergman (M)

12 12(21) förslag från M och KD röstar nej. Vinner nej har nämnden beslutat bifalla Birgitta Bergmans (M) yrkande. Omröstningsresultat JA röstas av Kristina Nyberg Smahel (S), Anne- Marie Ekström (L), Marie Samuelsson (S), Mattias Danielsson (C), och Lars- Åke Johansson (S). NEJ röstas av Falco Güldenfennig (KD), Jonas Garmarp (M), Jan Nilsson (SD) och Birgitta Bergman (M). har således med 5 röster mot 4 beslutat i enlighet med Mitt-S samverkans förslag. Reservation Förste vice ordförande Birgitta Bergman (M) reserverar sig för gruppen M och KD till förmån för eget förslag. Jan Nilsson (SD) reserverar sig mot beslutet.

13 13(21) 61 Dnr ALN Uppföljning på Program för ett integrerat samhälle s beslut har tagit del av uppföljningen och godkänner att uppföljningen skickas till Kommunstyrelsen. Uppföljningen har gjorts utifrån Program för integrerat samhälle, med specifika frågor till berörda förvaltningar och bolag. Svaren har sammanställs och har tagit del av sammanställningen och godkänner att den skickas till Kommunstyrelsen att ta del av. Beslutsunderlag 1. Bilaga Uppföljning Program för integrerat samhälle

14 14(21) 62 Dnr ALN Program för ett Integrerat samhälle s beslut godkänner Programmet och sänder över till Kommunstyrelsen för beredning och beslut i Kommunfullmäktige. har på uppdrag av Kommunfullmäktige tagit fram ett reviderat förslag på, Program för ett integrerat samhälle som ska gälla hela staden. har tagit del av Programmet och godkänner det för att skickas in till Kommunstyrelsen så att Programmet kan gå vidare till Kommunfullmäktige för beslut och fastställande. Beslutsunderlag 1. Bilaga Program för ett integrerat samhälle.

15 15(21) 63 Dnr ALN Program för Nationella minoriteter s beslut godkänner det framtagna programmet och sänder in till Kommunstyrelsen för att ta ärendet vidare för beslut i Kommunfullmäktige. har på uppdrag av Kommunfullmäktige tagit fram ett förslag på Program för nationella minoriteter som ska gälla hela staden. har tagit del av Programmet och godkänner det för att skickas in till Kommunstyrelsen så att Programmet kan gå vidare till Kommunfullmäktige för beslut och fastställande. Beslutsunderlag 1. Bilaga Program för nationella minoriteter

16 16(21) 64 Dnr ALN Deltagande vid "Lär dig mer om minoritetslagstiftningen" s beslut beslutar att förlorad arbetsförtjänst utbetalas till de ledamöter och ersättare i som deltar på utbildningsdagen Lär dig mer om minoritetslagstiftningen den 16 maj. Arbetslivsförvaltningen arrangerar en utbildningsdag om nationella minoriteter för politiker, chefer, medarbetare och samarbetspartners den 16 maj. Samtliga ledamöter och ersättare i erbjuds möjligheten att delta.

17 17(21) 65 Dnr ALN Utdelning ur Borås Stads sociala samfonder och donationsfonder våren 2019 s beslut beslutar att medel ur samfonder delas ut enligt förslag och sänder den till Ekonomistyrning. Enligt uppgift från ekonomistyrning finns följande belopp för i Borås att fördela 2019; Fond Belopp Utdelning Borås Stads sociala samfond kr kr Borås Stads sociala samfond kr kr Asra och Edvard Björnssons donation kr kr L Svensson och M Fagerströms stiftelse kr kr Finn Reimans donation 531kr 500 kr Sven P och Charlotta Palmqvists donation kr kr Borås Stads sociala samfond A kr kr S A Wassbergs minnesfond 65 kr 0 kr Totalt föreslås att 298 personer får dela på kronor. Utdelning av resterande belopp från Borås Stads sociala samfond 1 sker under hösten 2019.

18 18(21) 66 Dnr ALN Avgift för provisorisk dödsboförvaltning samt ordnande av gravsättning s beslut föreslår fullmäktige godkänna avgift för provisorisk dödsboförvaltning samt ordnade av gravsättning Med 0,8 % av prisbasbeloppet (ink moms) Tas ut per timma. När någon avlider har dödsbodelägarna ansvar för att förvalta den avlidnes egendom under boets utredning. har ansvar för provisorisk dödsboförvaltning tills dödsbodelägarna kunnat hittas, eller i de fall dödsbodelägarna saknas, tills Allmänna arvsfonden tar över förvaltningen, samt att kommunen har rätt till ersättning från dödsboendet för sitt arbete enligt 18 kap 2 ärvdabalken. Enligt 5 kap 2 begravningslagen har kommunen ansvar för att ordna gravsättning åt en avliden i de fall det saknas anhöriga eller om ingen av de anhöriga vill åta sig att ordna med gravsättning.

19 19(21) 67 Dnr ALN Uppstart av ny verksamhet "Chansen" s beslut ställer sig positiva till, och ger förvaltningen uppdrag att starta ny verksamhet Chansen Chansen handlar om att komplettera den verksamhet som idag bedrivs i samverkan med Kriminalvården och Arbetsförmedlingen som heter KRAMI. Många personer är idag inte aktuella på KRAMI beroende på att man visar spår av droganvändning, vilket KRAMI har nolltolerans mot. Chansen handlar om att under en längre tid jobba med ett motiverande arbete för att bryta negativa livsmönster och drogberoende, för att kunna återgå till KRAMI och bli aktuell för att finna, få och behålla ett arbete på den öppna arbetsmarknaden. Arbetet kommer att bedrivas i samverkan med olika delar av socialtjänsten, inom Arbetslivsförvaltningen samt inom IFO förvaltningen. Verksamheten startas utan tillskott av kommunbidrag, inom ramen för befintlig budget, genom att ge nytt uppdrag till Jobb Borås. Verksamheten kommer att utvärderas under Beslutsunderlag 1. Bilaga Chansen

20 20(21) 68 Dnr ALN Anmälningsärenden maj 2019 s beslut Redovisade anmälningsärenden läggs till handlingarna. Beslut om statsbidrag för personligt ombud Dnr Kommunstyrelsens beslut Redovisning av Borås Stads inkomna synpunkter Dnr

21 21(21) 69 Dnr ALN Delegationsbeslut maj 2019 s beslut Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Socialutskott Försörjningsenheten Protokoll , 3-6

22