PROTOKOLL Sammanträdesdatum Plats och tid: Våglängdsgatan 153, samlingssalen, kl Ajournering: kl

Transkript

1 Plats och tid: Våglängdsgatan 153, samlingssalen, kl Ajournering: kl (15 min) Omfattning: Ledamöter: Ida Legnemark (V), Ordförande Ulf Sjösten (M), Förste vice ordförande Eva Österlund Hjort (S), Andre vice ordförande Tauno Haikara (S) Emina Beganovic (S) Mohamed Ben Maaouia (S) Bo-Göran Gunnarsson (MP) Björn-Ola Kronander (M) Patric Cerny (L) Lars Lyborg (KD) Björn Qvarnström (SD) Tj.g ersättare för Martin Nilsson (M) Ersättare: Eva Andersson (S) Inge Pettersson (S) Muharrem Binaku (S) Peter Lund (V) Sven-Erik Håkansson (C) Jan Idehed (C) Övriga: Ulrika Gustafson, Stadsdelschef Ulrica Fagerson, chef för ekonomifunktionen Karin Redberg, nämndsekreterare

2 Vid protokollet Karin Redberg Nämndsekreterare Justeras.. Ida Legnemark (V) Ordförande. Bo-Göran Gunnarsson (MP) Ledamot Protokollet justerat och anslås på kommunens anslagstavla... Karin Redberg Nämndsekreterare 2

3 45 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. 46 Allmänhetens frågestund En elevrådsrepresentant och en elevrådssamordnare från Dalsjöskolan informerar om rådets verksamhet samt hur skolan arbetar med elevinflytande med elevförslagsgrupp, planeringsgrupp mm. Dalsjöskolan fick pris för Bästa elevinflytande vid Borås Stads Bildningsgala i oktober Elevrådet arbetar bland annat med önskelistor dit pengar kan fördelas om möjlighet ges. Exempel på saker som finns på önskelistan är busspengar till studieresor, bollar och bänkar mm till rastaktiviteter, kaffeautomat och gratis frukt. Övriga önskemål är att duschrummen byggs om för mer avskildhet och att det införs två veckors prao istället för som i dagsläget endast en vecka. Dalsjöskolan arbetar aktivt med systematiskt kvalitetsarbete. Skolutvecklingsgruppen genomför varje år en analys där två elever per klass intervjuas om hur de upplevt läsåret som varit. Syftet är att påverka nästa läsårs arbete. 47 Stadsdelschefen informerar Bukurie Haxhimehmedi från Arbetslivsförvaltningen informerar om mångfaldsarbetet i Borås Stad. Grunden för deras arbete är Borås Stads program för ett integrerat samhälle. Bukurie Haxhimehmedi informerar nämnden om att Integrationsdagen i år äger rum tisdagen den 1 november. Vid Stadsdelsnämnden Östers sammanträde , väcktes frågan om sponsring och produktplacering i skolan, med anledning av skolors deltagande i Team Rynkeby Skollopp. De skolor som deltagit i skolloppet är Myråsskolan, Fjärdingskolan, Ekarängskolan och Rångedalaskolan samt Bodaskolan årskurs 1 och Kommunikationsklassen. Det är således många skolor som inte varit med och deltagandet har varierat. Företaget har sökt upp lärare och marknadsfört idén som en insamling till cancerfonden. Stadsdelschefen ger Stadsdelsnämnden Öster information om situationen på Målsrydsskolan, där inget nytt är att rapportera. 3

4 Område Hemtjänst/hemsjukvård har infört ett stödsystem för att beräkna antalet beställda timmar från Borås Stad och utförda timmar av de externa utförarna. Framöver kommer regelbundna träffar med de externa utförarna att hållas i syfte att få så rätt utbetalningar som möjligt. Hittills har Stadsdelsförvaltingen Öster betalat ut för många utförda timmar jämfört med beställningarna. Invigning av den ombyggda delen av Bodaskolan äger rum måndagen den 22 augusti. Stadsdelsnämnden Öster informeras om följande ortsfester: - Trandaredsdagen 14 maj - Hej Hulta 21 maj - Hässlefesten maj Stadsdelsnämnden Öster beslutar att notera informationen samt att ge presidiet i uppdrag att tillskriva Kommunstyrelsen med en efterfrågan på riktlinjer för produktplacering i skolan /SDNO0065 Budgetuppföljning till och med mars 2016 Stadsdelsnämnden Öster godkänner budgetuppföljning för perioden januari mars 2016 med helårsprognos och översänder densamma till Kommunstyrelsen /SDNO0052 Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2015 Stadsdelsnämnden Öster beslutar att godkänna upprättad Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse för Stadsdelsförvaltningen Öster Ärendet Verksamheten inom äldreomsorgen har tillsammans med medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR) samt tillsynsansvarig för social omsorg (TÖS) upprättat en Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse för Stadsdelsförvaltningen Öster Kvalitets- och patientsäker hets berättelsen beskriver hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits samt vilka åtgärder som genom förts för att öka patientsäkerheten inom verksamheten. 4

5 /SDNO0053 Mottagande av gåva från Stiftelsen Curamus till Träffpunkt Simonsland Stadsdelsnämnden Öster föreslår Kommunfullmäktige att på kommunens vägnar med tacksamhet ta emot en donation från Stiftelsen Curamus på 1 mnkr, som en delfinansiering av tre projekt på Träffpunkt Simonsland. Formalia Kommunfullmäktige Borås har fastställt regler om rätt för Borås kommunstyrelse och kommunens övriga styrelser och nämnder att mottaga gåvor. I reglerna, som är reviderade , äger Kommunstyrelsen rätt att mottaga gåva till ett värde av högst tre basbelopp och nämnder gåva till ett värde av högst ett basbelopp. Aktuell gåva enligt ovan omfattar en penninggåva överstigande ett basbelopp. När gåvan har bokförts i Borås Stads redovisning får budgetansvarig disponera beloppet inom ramen för Curamusprojekten samt i särskild ordning redovisa hur gåvan disponerats. Bakgrund Åke Björsell drev tillsammans med sin broder Anders ett familjeföretag i kontorsvaru- och tryckeribranschen, AB J F Björsell, fram till Företaget startades 1888 och 1997 såldes det till en kollega i Holland. Det Björsellska företaget hade under mer än 100 år verkat med säte i Borås. Stiftelsen Curamus tillkom år 1999 som ett uttryck för Åke Björsells önskan att bidraga till de två ändamål som finns beskrivna i stiftelseurkunden; Dels att stötta unga män och kvinnor från Borås med omnejd i deras ambition att utveckla sin kunskap och talang inom handel- och ekonomi. Dels att hjälpa äldre Boråsare och Sjuhäradsbor till ett bättre boende med preferens för sjuka och mindre bemedlade. Namnet Curamus betyder vi hjälper. Träffpunkt Simonsland har för avsikt att med hjälp av medel från Curamus utveckla verksamheten så att fler medborgare i Borås stad kan få en meningsfull vardag genom en ökad delaktighet. Träffpunkt Simonsland har identifierat tre projekt; E-träffpunkt, Frivilligorganisation och Meningsfull vardag. Stiftelsen Curamus har godkänt de tre projekten och står, under förutsättning att Kommunfullmäktige beslutar att Borås Stad mottar gåvan, för kostnader avseende utbildning, inköp av tjänster m.m. Borås stad står för lokaler, personal, tid och kompetens. 5

6 /SDNO0047 Sammanställning lex Sarah och lex Maria 2015 Stadsdelsnämnden Öster beslutar att godkänna upprättad redovisning av rapporterade lex Sarah och lex Maria /SDNO0051 Ledningssystem för elevhälsans psykologiska respektive medicinska insatser Stadsdelsnämnden Öster beslutar i egenskap av ansvarig vårdgivare att fastställa ledningssystem daterade för Elevhälsans medicinska insats respektive Elevhälsans psykologiska insats. Förordnade verksamhetschefer för Elevhälsans medicinska insats respektive Elevhälsans psykologiska insats uppdras att omgående implementera ledningssystemet i verksamheterna samt påbörja utarbetandet av rutiner i enlighet med ledningssystemet. Ärendet Socialstyrelsen föreskriver genom föreskrift SOSFS 2011:9 (M och S) Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete att den vilken bedriver verksamhet som omfattas av Hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) ansvarar för att det finns ett ledningssystem för verksamheten samt att ledningssystemet används för att systematiskt och fortlöpande används för att säkra verksamhetens kvalitet. Inom Borås Stad har det till dags dato saknats ledningssystem för Elevhälsans medicinska insatser respektive Elevhälsans psykologiska insatser. Genom antagandet av föreliggande ledningssystem påbörjas åtgärdandet av denna brist. Inom ramen för ledningssystemet uppdras verksamheterna att påbörja utarbetandet av de rutiner som minst skall finnas för att säkra verksamhetens kvalitet /SDNO0046 Initiativärende om finsktalande verksamhet på Myråsskolan Stadsdelsnämnden Öster beslutar att godkänna upprättad redovisning om finsktalande verksamhet på Myråsskolan och ger förvaltningen i uppdrag att se över och intensifiera marknadsföringen av verksamheten. 6

7 Ärendet Vid Stadsdelsnämnden Östers sammanträde lämnade Ulf Sjösten (M) ett initiativärende om finsktalande verksamhet på Myråsskolan med anledning av att Stadsdelsnämnden fattade beslut om att införa finsktalande verksamhet på Myråsskolan. från lyder: att stadsdelsförvaltningen får i uppdrag att på Myråsskolan starta en finsktalande förskoleklass fr.o.m. höstterminen 2014 samt att inför läsåret 2015/2016 starta en finsktalande undervisningsgrupp i grundskolan. Ulf Sjösten (M) vill ha svar på följande frågor: - Vilken verksamhet som idag finns för de finskspråkiga eleverna på Myråsskolan - Hur många barn som tar del av verksamheten inom förskoleklass och vanlig grundskola - Hur stort intresset varit för finskspråkig förskoleklass samt finskspråkig undervisningsgrupp i grundskolan - Vilka åtgärder som vidtagits för att informera om möjligheterna för de finskspråkiga inom grundskolan - Om uppgifterna om att verksamheten inte fungerar stämmer, vad är skälen till att nämndens beslut inte verkställts enligt intentionerna? Stadsdelsförvaltningen Öster lämnar nedan en rapport om hur ärendet har hanterats. Under våren 2014 påbörjades ett arbete för att kunna erbjuda finskspråkig verksamhet på skolan. Bäckaryds förskola har finskspråkig verksamhet och vårdnadshavare med barn på denna förskola, bjöds in till möten i syfte att informera dem om att undervisning i finska skulle erbjudas inför start i förskoleklass. Rektor träffade verksamhetssamordnaren för finskt förvaltningsområde (Arbetslivsförvaltningen) samt specialpedagogen på Myråsskolan för att planera hur informationen skulle nå ut till målgruppen. Information om verksamheten spreds på olika sätt via möten och massmedia. I februari 2014 besökte rektor på Myråsskolan, Sverigefinska skolan i Stockholm under en dag för att få en inblick i deras verksamhet. Skolans upplägg för att göra eleverna tvåspråkiga är inte applicerbart på den verksamhet som Myråsskolan ska bygga upp, utifrån att skolornas huvudmän och elevunderlag inte är jämförbara. Inför höstterminen 2014 var det endast ett av barnen från Bäckaryds förskola som valde att börja på Myråsskolan. Under läsåret 2014/2015 var det totalt två elever i förskoleklass som läste modersmål finska en gång i veckan på Myråsskolan. Höstterminen 2015 Modersmålsläraren i finska hade en grupp med sex stycken elever. Tre elever gick i förskoleklass och erbjöds 40 minuter undervisning. Tre elever gick i år 1 och läste 60 minuter. Tre av dessa 7

8 elever har tidigare gått på Bäckaryds förskola och har därmed fått en plats på Myråsskolan, trots att de inte tillhör skolans upptagningsområde. I december 2015 beviljade utvecklingsenheten vid område kommungemensam förskola/skola, resurser till Myråsskolan för att utöka verksamheten med hjälp av Centrum för flerspråkigt lärande (CFL) motsvarande % modersmålsresurs. Modersmålsläraren har dock avslutat sin tjänst och rekrytering pågår. Tjänsten beräknas inte vara tillsatt innan skolavslutningen våren Rektor på Myråsskolan deltog i december 2015, på föräldramöte på Bäckaryds förskola för att informera om verksamheten. Vårterminen 2016 Ny tillförordnad rektor var på plats den 25 januari. Rektor fick i uppdrag att följa upp verksamheten och planera inför kommande läsår. Inför vårterminen 2016 erbjöd tillförordnad rektor, en finsktalande pedagog på Myråsskolan utökad tjänst i språkträning för att utöka den dagliga stimulansen för eleverna, enligt uppdrag. Pedagogen har dock under vårterminen blivit sjukskriven. Verksamheten inväntar rekryteringsprocessen från kommungemensam verksamhet. Det finns sju elever på Bäckaryds förskola som ska börja förskoleklass till hösten. Ingen av dem har valt Myråsskolan. Ordinarie rektor på Myråsskolan har i uppdrag att fortlöpande hålla kontakten med förskolechefen på Bäckaryds förskola och delta på föräldramöten för spridning av information. Fortsättningsvis är planen är att finsktalande pedagog har två grupper tre dagar i veckan med de finsktalande eleverna på Myråsskolan. Det finns ingen timplan för förskoleklassen. Hänsyn kommer dock att tas till den garanterade timplanen enligt kursplanen som gäller för grundskolan. Nämndens yttrande Stadsdelsnämnden Öster anser att den finska verksamheten är viktig, inte minst med anledning av att Borås Stad är finskt förvaltningsområde. Det är viktigt att barn som går i finsk verksamhet på Bäckaryds förskola, har en möjlighet att fortsätta i en finsk verksamhet i förskoleklass och i grundskolan. Stadsdelsnämnden Öster bedömer med anledning av detta, att marknadsföringen kring den finska verksamheten i förskoleklass och i grundskolan ska ses över och intensifieras. 8

9 /SDNO0054 Belysning längs gångvägen mellan lekplatsen Lilla Ekaräng och Ekarängskolan Stadsdelsnämnden Öster beslutar att tillskriva Tekniska nämnden för att påtala behovet av belysning längs gångvägen mellan lekplatsen Lilla Ekarängen och Ekarängskolan. Ärendet Områdesnätverket för Hulta har framfört att gångvägen mellan lekplatsen Lilla Ekarängen och Ekarängskolan upplevs som otrygg då det saknas belysning längs gångvägen. Många barn använder gångvägen till och från skolan samt på fritiden. Stadsdelsnämnden Öster anser det därför angeläget att det längs gångvägen sätts upp belysning. Stadsdelsnämnden Öster vill ha återkoppling på om Tekniska nämnden kommer att sätta upp belysning och när det i så fall kommer att ske. 55 Rapport - kontaktpolitikeruppdrag Stadsdelsnämnden Östers kontaktpolitiker avger följande rapporter: Mohamed Ben Maaouia (S) och Jan Idehed (C): Våglängdsgatan 153. Information om vård- och omsorgsboendet. Tauno Haikara (S) och Patric Cerny (L): Nätverksträff på Vi-kontoret. Diskussion om Hässle torg. Peter Lund (V) och Sven-Erik Håkansson (C): Områdesnätverk Dalsjöfors. Information från föräldrarådet på Dalsjöskolan. Diskussion om elevers sömnvanor samt frågor kring plan vid extraordinära händelser. Ida Legnemark (V): Områdesnätverk Hulta Noterar rapporteringen. 56 Kurser och konferenser Inget att rapportera. 9

10 /SDNO0005 Anmälningsärenden och delegationsärenden 2016 Stadsdelsnämnden Öster godkänner redovisningen och lägger anmälningarna till handlingarna. Anmälningsärenden: 1. Uppföljning av kulturplanen för grundskola och grundsärskola (2016/SDNO 0048) 2. Beslut Tekniska nämnden angående gång- och cykelväg samt belysning längs Dammgatan i Brämhult (2015/SDNO 0142) 3. Utvärdering Plan för lika rättigheter och möjligheter (2013(SDNO 0175) 4. Patientsäkerhetsberättelser 2015 elevhälsan (2016/SDNO 0055) Delegationsärenden: Listor (nr 1-6) med delegationsbeslut från verksamheterna mars 2016, samt övriga delegationsbeslut (resterande) SEKRETESS 1. Äldreomsorg (biståndsbeslut) 2. Äldreomsorg (bostadsanpassning) 3. Individ- och familjeomsorg (familjerätten) 4. Grundskola 5. Förskola 6. Personal 7. Protokoll från sociala utskottet Anmälan enligt lex Maria (2016/SDNO 0050) 9. Besluts- och behörighetsattestanter 2016 (2016/SDNO 0057) 10. Beslut , att inte lämna ut allmän handling 10