LEDARNA SVERIGES CHEFSORGANISATION. Ledarna.se

Transkript

1 LEDARNA SVERIGES CHEFSORGANISATION

2 Stressad?

3 HÅLLBARA CHEFER VAD? VARFÖR? HUR?

4 VAD?

5 CHEFER SOM VILL OCH KAN VERKA SOM CHEFER ÖVER TID

6 DEFINITION AV HÅLLBAR CHEF Psykiskt välbefinnande Låg utmattning Låg cynism Effektivitet Hög energi och engagemang God allmänhälsa Få/inga negativa effekter på privatliv Vilja att fortsätta som chef KÄLLA: LUND UNIVERSITY COMMISSIONED EDUCATION

7 KASAM (en känsla av sammanhang) KÄLLA: Aaron Antonovsky BEGRIPLIGHET Jag vet Hälsa Välbefinnande Jag kan HANTERBARHET Jag vill MENINGSFULLHET

8 GOD SJÄLVINSIKT BALANS MELLAN ARBETE OCH PRIVATLIV TYDLIGHET: UPPGIFT, ROLL, ORGANISATION SAMBAND ANSVAR/ BEFOGENHETER STÖD I ORGANISATIONEN, EGEN CHEF ORGANISATIONSKULTUR HÄLSOSAM LEDARSKAPSROLL HÅLLBARA CHEFER

9 YTTRE, ORGANISATORISKA FÖRUTSÄTTNINGAR HAR STÖRRE SAMBAND MED HÅLLBARA CHEFER ÄN DE INDIVIDUELLA ASPEKTERNA.

10 Källa: Lund University Commissioned Education Allmänhälsa efter programmet % Deltagare Kontrollgrupp Mår mycket bättre Mår något bättre Ungefär likadant Något sämre Mycket sämre

11 VARFÖR? LuMaxArt

12 Chefen gör skillnad

13 Vem vill bli chef?

14 Arbetsgivare Chefens chef Medarbetare Brukare & kunder CHEFEN Verksamhet Värderingar & normer Förutsättningar Organisation INVÄRLD OMVÄRLD Globalisering Teknikutveckling Individualisering

15 ÄR DET EN STÖRRE UTMANING ATT VARA CHEF IDAG I JÄMFÖRELSE MED 10 ÅR TILLBAKA I TIDEN?

16 CHEFERS SITUATION Hög förändringstakt Bredare ansvarsområden Individualisering Oklara roller/rollkonflikter Källa: Lund University Commissioned Education

17 ONÖDIGA UPPGIFTER Hur ofta har du arbetsuppgifter som du undrar över om de alls skulle behöva göras eller kunde göras med mindre ansträngning om saker och ting var annorlunda organiserade? 18 % 33 % 27 % 20 % Källreferens: Aronsson, G., Bejerot, E., & Härenstam, A. (2012). Onödiga och oskäliga arbetsuppgifter bland läkare. Samband mellan illegitima arbetsuppgifter och stress kartlagt i enkätstudie. Läkartidningen, 48, Dagligen/ varje vecka 51 % alls borde finnas eller kunde göras med mindre ansträngning om andra i din omgivning gjorde färre misstag? 13 % 29 % 23 % 31 % 5 42 % är vettiga och meningsfulla? 14 % 27 % 22 % 31 % 6 41 % egentligen behöver göras överhuvudtaget? 11% 27 % 18 % 35 % 8 38 % 0% 20% 40% 60% 80% 100% Dagligen Varje vecka Varje månad Mer sällan Aldrig

18 OSKÄLIGA UPPGIFTER Hur ofta har du arbetsuppgifter som du menar Källreferens: Aronsson, G., Bejerot, E., & Härenstam, A. (2012). Onödiga och oskäliga arbetsuppgifter bland läkare. Samband mellan illegitima arbetsuppgifter och stress kartlagt i enkätstudie. Läkartidningen, 48, borde göras av någon annan person eller yrkesgrupp 18% 31% 23% 23% 5% Dagligen/ varje vecka 49% att det inte är rätt att de hamnat hos dig 6% 22% 28% 38% 7% 28% kräver mer än vad som rimligen kan förväntas av dig 7% 17% 18% 46% 12% 24% försätter dig i obehagliga situationer 2% 12% 17% 54% 14% 14% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Dagligen Varje vecka Varje månad Mer sällan Aldrig

19 UPPFYLLA ÅTAGANDEN I vilken utsträckning är du nöjd med dina möjligheter att på ett säkert och tillfredställande sätt uppfylla dina åtaganden inom följande områden? Arbete inom den löpande verksamheten 24% 50% Källreferens: forskningsprojektet CHEFiOS som bedrivs vid Göteborgs Universitet under ledning av professor Annika Härenstam. Referens: Östebo, A. & Härenstam, A. (2013) Så skapas goda jobb och en väl fungerande verksamhet i offentlig sektor. Se även 16% 9% 1% Totalt 4:or och 5:or 74% Kvalitetsarbete 14% 44% 22% 17% 2% 58% Arbetsmiljöarbete 16% 42% 22% 18% 2% 58% Administrativt arbete Arbete med medarbetarnas sjukskrivningar och rehabilitering Budgetarbete Långsiktig planering och utveckling av verksamheten Jämställdhetsarbete 12% 13% 12% 10% 12% 43% 35% 35% 37% 33% 25% 27% 26% 20% 32% 18% 2% 19% 6% 20% 7% 27% 6% 14% 8% 54% 48% 47% 46% Arbete med kompetensutveckling för medarbetarna 11% 33% 25% 26% 5% 45% 0% 20% 40% 60% 80% 100% I mycket hög grad I ganska hög grad Varken eller I ganska låg grad Inte alls 43%

20 ORGANISATORISKA STYRBRISTER Om du tänker på det senaste halvåret, hur ofta har följande förekommit i ditt arbete som chef? Aldrig/nästan aldrig + sällan Att du har svårt att få en tydlig bild av vad du som chef ansvarar för. 23% 31% 29% 13% 3% 1% 54% Att du har svårt att överblicka beslutsvägarna i organisationen. 16% 27% 32% 19% 5% 1% 46% Att du måste anpassa dig till hårt styrda krav på likformighet med begränsad möjlighet att påverka. 11% 26% 34% 22% 5% 1% 37% Att beslut som tas högre upp i organisationen är mycket svåra eller omöjliga att genomföra i din verksamhet. 10% 24% 41% 19% 5% 1% 34% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Aldrig/ nästan aldrig Sällan Ibland Ofta Alltid/ nästan alltid Ej aktuellt Källreferens: Eklöf M, Pousette A, Dellve L, Skagert K, Ahlborg jr G (2010). Gothenburg Manager Stress Inventory (GMSI). ISM-rapport 7. Göteborg: Institutet för Stressmedicin

21 Det finns så mycket forskning som sätter fokus på frågan: Hur ska en bra chef vara? Vi frågar istället: Hur ska en organisation se ut som man kan vara en bra chef i? Annika Härenstam Professor i arbetsvetenskap Göteborgs Universitet Ur boken Ett hållbart arbetsliv om organisation och ledarskap

22 HUR? LuMaxArt

23 ATT GÖRA Lokalt utvecklingsarbete Anpassa till verksamheten Medvetandegöra Förväntningsavklara Ständigt pågående process Uppdragsdialog

24

25 DIALOGVERKTYG: PÅ RÄTT VÄG

26 TACK!