Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Tid Onsdagen den 22 juni 2016 kl. 13:00-16:50. Ajournering kl. 14:55-15:15. Plats Skälbyallén 10 Omfattning Beslutande Marianne Dahlberg (S), ordförande Karl Holst (M), vice ordförande Zymer Kuqaj (S), tjänstgörande ersättare för Ola Erlandsson (S) Susanne Lenander (S) Helena Olsson (S) Linus Hellman (S), tjänstgörande ersättare för Nikolaos Strachinis (S) Niklas Hellström (C) Sebastian Hellvin (V), tjänstgörande ersättare för Bo Hellström (V) Jan-Ingemar Lundström (M) Birgitta Nordlöw (L) Micael Foghagen (SD) Ersättare Gudrun Augustsson (C) Jennie Håkansson-Uller (L) Övriga Per-Ola Johansson, t.f. förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Hanna Philipsson, Tengboms Linda Camara, Tengboms Annika Fonseca, huvudprojektledare Tina Bågfeldt, koordinator/projektledare Louise Weidolf, strateg social hållbarhet Jimmy Rudelius, administrativ chef Nicholas Murigu, projektledare Skälbyträdgården Johan Gärskog, enhetschef kultur Doris Aronsson, enhetschef kulturskolan Suzanne Hammargren, bibliotekschef Anslaget på kommunens anslagstavla den 28 juni 2016.

2 2 (9) Sekreterare Pia Axeheim Justeras Marianne Dahlberg ordförande Niklas Hellström

3 3 (9) Beslutsärenden 61 Tjänstgörande Ola Erlandsson (S) ersätts av Zymer Kuqaj (S), Nikolaos Strachinis (S) ersätts av Linus Hellman (S) och Bo Hellström (V) ersätts av Sebastian Hellvin (V). 62 Godkännande av dagordning/kallelse Kultur- och fritidsnämnden godkänner den utskickade kallelsen/dagordningen. 63 Förra protokollet Det finns inga frågor eller synpunkter på förra protokollet, som läggs till handlingarna. 64 Val av justerare Niklas Hellström (C) väljs till justerare.

4 4 (9) Diskussions- och informationsärenden 65 Kulturkvarteret Arkitekterna Hanna Philipsson och Linda Camara från Tengboms presenterar en förstudie till kulturkvarteret. Parkområdet intill har en stor potential där det går att sudda ut gränsen mellan ute och inne. De har utgått från ett befintligt lokalprogram och menar att nya lokaler ger nya möjligheter. Torget kommer att vara centralt för att knyta ihop byggnaderna. Uppdraget har varit att försöka få de fyra byggnaderna till en enhet. Huvudprojektledare Annika Fonseca berättar att under hösten kommer lokalprogrammet att fördjupas och olika kostnadsförslag arbetas fram. En ny upphandling kommer också att genomföras. 66 Utbildning i normkritik och hbtq-frågor Strategen för social hållbarhet Louise Weidolf håller en utbildning i normkritik och hbtq-frågor. Diskrimineringslagens ändamål är att motverka diskriminering samt främja lika rättigheter och möjligheter. De sju diskrimineringsgrunderna är kön, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck, funktionsnedsättning (bristande tillgänglighet 2015), religion eller annan trosuppfattning, etnisk tillhörighet samt ålder. 67 Samverkansavtal mellan Kalmar kommun, Kalmar Teaterförening och Vallens Soppteater Administrativ chef Jimmy Rudelius informerar om ett nytt samverkansavtal mellan Kalmar kommun, Kalmar teaterförening och Vallens Soppteater. Kalmar teaterförening kom med ett förslag till kultur- och fritidsförvaltningen med ett verksamhetsupplägg som skulle drivas i föreningsform tillsammans med produktionsbolaget Vallens Soppteater. Målet är att skapa en ny bred mötesplats för kulturen i den nya restaurangen på Teatervallen under namnet Vallens soppteater. Deras ambition är att skapa något nytt och locka en bred besökarkrets via ett intressant programutbud. Med denna ambition som grund diskuterade förvaltningen med parterna om vilka mål som anges i kultur- och fritidspolitiska programmet och att det var utifrån dem ett samarbete kunde utformas. Att stödja ett föreningsdrivet soppteaterprogram är en del i strävan med att uppnå kultur- och fritidsnämndens vision Kalmar nyckeln till rika upplevelser och det övergripande målet att Kalmar ska vara en generös och nyfiken kultur- och fritidsstad. Beslut om bidrag till verksamheten tas på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 22 augusti 2016.

5 5 (9) 68 Skälbyträdgården Projektledare Nicholas Murigu informerar om Studiefrämjandets satsning på Skälbyträdgården. En hälsofrämjande trädgård tillgänglig för alla oavsett ålder eller funktionsnedsättning. Projektet har fått stöd av Allmänna arvsfonden och kultur- och fritidsförvaltningen. 69 Kalmar Appen Enhetschef Johan Gärskog berättar om Kalmar Appen KALMAR-official som är framtagen av kultur- och fritidsförvaltningen i samarbete med Destination Kalmar och kommunikationsenheten. Appen riktar sig till boende och besökare och marknadsför alla evenemang stora som små på ett tydligt och överskådligt sätt. Den informerar om vad som finns att göra utöver detta såsom badplatser, cykeluthyrning, fiske, vandringsleder, muséer, lediga parkeringsplatser, sevärdheter, restauranger & caféer mm. Appen är en bra service för föreningslivet och andra aktörer. 70 Uppföljning av konstregistret och framtida organisation Enhetschef Per-Ola Johansson berättar om förvaltningens arbete med konstregistret. I november 2012 presenterades PwC:s granskningsrapport angående kultur- och fritidsnämndens interna kontroll avseende kommunens hantering av konst. Ett antal brister identifierades och kommunens revisorer ansåg att nämndens interna kontroll inte var tillräcklig. Identifierade brister: Ej kända rutiner för konsten, hos övriga nämnders ansvarsområden. Prissättning saknades på en stor andel av konstverken. På stora delar inom omsorgsnämndens område har ingen inventering gjorts. Konstregistret var inte uppdaterat eller gav en rättvisande bild av innehavet. Vidtagna åtgärder sedan granskningen 2012: Genomförda 2013 Kommunövergripande styrdokument angående konsthanteringen i Kalmar kommun har tagits fram och fastställts av kommundirektören. Revidering av förvaltningens egna styrdokument är också genomfört (rutiner, checklistor, blanketter). Fysiska inventeringar påbörjas i november 2013, först ut är omsorgsförvaltningen.

6 6 (9) Åtgärder under 2014: Den Fysiska inventeringen fortsätter, där samtliga arbetsplatser i Kalmar kommun inventeras. Arbetet med att undersöka metoder för att prissätta konst, som saknar inköpspris inleds. Arbete, tillsammans med ekonomienheten, görs med anledning av värdering av konsten ur ett redovisningsperspektiv. Arbete tillsammans med Serviceförvaltningen görs utifrån värdering ur ett försäkringsperspektiv. Åtgärder under 2015: Den Fysiska inventeringen slutförs i juni Då har samtliga arbetsplatser/enheter inventerats i Kalmar kommun, av kultur- och fritidsförvaltningens konstregisteransvarige. Arbetet med att kontaktpersoner för konsten på kommunens olika arbetsplatser/enheter, själva årligen ska inventera och rapportera in eventuella förändringar, inleds i oktober Åtgärder under 2016: Arbetet med att alla enheter/arbetsplatser i Kalmar kommun själva har inventerat sin konst på arbetsplatsen en gång, kommer att vara färdig i juni Arbetet med vårt eget konstförråd (i bibliotekets källare) pågår. Ansvaret för konstregistret överförs nu till förvaltningens kulturenhet. En person kommer att på 50 % arbeta med kommunens konst. 71 Kultur- och Idrottspris 2016 Ordförande Marianne Dahlberg informerar om att juryn för kulturpriset är överens om vem som ska få 2016 år kulturpris, som kommer att delas ut vid lämpligt tillfälle under sommaren. Juryn består av ordförande Marianne Dahlberg, v. ordförande Karl Holst, förvaltningschef Lolita Persson samt Erika Norberg, reporter på P4 Kalmar. Juryn för idrottspriset är också överens om vem som ska få 2016 års idrottspris, som också kommer att delas ut vid lämpligt tillfälle under sommaren. Juryn består av ordförande Marianne Dahlberg, v. ordförande Karl Holst, förvaltningschef Lolita Persson samt Allan Svensson f.d. fritidschef i Kalmar kommun. 72 Extra investeringsbidrag Kommunstyrelsen fattade den 7 juni beslut om utökat stöd till kommunens föreningar om 15,3 miljoner kronor. Kommunfullmäktige fattade den 21 juni beslut om Budget och Verksamhetsplan för där kommunstyrelsens

7 7 (9) beslut ingick. Det innebär att kultur- och fritidsnämndens budgetram för 2016 utökas med 15,3 miljoner kronor när beslutet vinner laga kraft. Beslutet innehåller en specificering över vilka föreningsgrupper som får bidrag och hur stor pott de får. Medlen fördelas enligt följande: Folkets Hus- och bygdegårdar, 3 mkr Scoutföreningarna, 1,5 mkr Övriga föreningar, 2 mkr I beslutet nämns föreningar som tidigare fått avslag för projekt avsedda för 2016, och för dessa finns en pott om ca 8,7 mkr. Förslaget är att följa nuvarande kriterier som är beslutade kring investeringsbidragen Kriterier: Investeringsbidrag utgår till större ny- till- eller ombyggnad. Bidrag kan även utgå till större maskinanskaffning, reparation och åtgärd föranledd av oförutsedd händelse eller lagstiftning. Bidrag beviljas med högst 50 % av samtliga redovisade kostnader. Förslag på prioritering: Energibesparande åtgärder. Tillgänglighetsanpassade åtgärder. Redovisning: Medlen för satsningen är enbart avsedda för 2016 och nämndens ram förstärks under Nämnden fattar beslut i augusti 2016 och det är beslutet som avgör när en kostnad uppstått för kommunen. Det innebär att nämnden kan föra över de ej förbrukade medlen vid årsbokslutet till Det i sin tur innebär att föreningarna kan genomföra sina beslutade åtgärder även under Tidplan: De föreningar som har föreningsägda anläggningar fick en information via mail från förvaltningen om KS beslut den 10 juni. Alla föreningar har bjudits in till informationsmöten uppdelat efter hur potterna fördelats. Ansökningsförfarandet 23 juni och avslutas 1 augusti. Enhetschef Per-Ola Johansson redovisar från de informationsmöten som har hållits med berörda föreningar. Samstämmigt är att alla föreningar har uttryckt sin glädje och tacksamhet över att kommunens satsar extra investeringspengar. Det finns dock en oro för att föreningarna inte har eget kapital att betala 50 % av investeringen och att tiden är knapp. Beslut om fördelning av investeringsbidragen tas i kultur- och fritidsnämnden 22 augusti 2016.

8 8 (9) 73 Anmälningsärenden 1. Revisionsberättelse för räkenskapsåret 2015 samt revisorernas granskning av årsredovisningen 2015 (protokoll kommunfullmäktige, ). 2. Revisorernas utvärderingsberättelse för år 2014 och årsrapport för år 2015 (protokollsutdrag kommunfullmäktige, ). 3. Skrivelse från Jan-Ingemar Lundström (M), Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Personalärenden 1. Harald Erici, scenmästare på Kalmar teater 70 %, på kulturenheten tills vidare. 2. Christina Johansson, biträdande bibliotekschef 100 %, tills vidare. 3. Johan Ericson, fritidsledare Ung i Kalmar 100 %, tills vidare. 4. Amali Perera, löne- och ekonomiadministratör inom administrationen 100 %, tills vidare. Arrangemang, projekt och utvecklingsmedel 1. Dnr KFN 2016/0129. Ansökan från Konstnärer i Kalmar (KIK) om bidrag till utställningsverksamhet i Rotundan. Anslag beviljas med kronor. 2. Dnr KFN 2016/0095. Ansökan från Fin Framtid i Kalmar om bidrag till en Familjedag den 28 maj med integration som tema. Ansökan beviljas med kronor. 3. Dnr KFN 2016/0121. Ansökan från Månkören om bidrag till körutbyte med kören Simmsalz från Tyrolen. Ansökan avslås. Lotteriärenden 1. Dr KFN 2016/0132. Ansökan från Lindsdals IF om lotteritillstånd under perioden enligt 17 i lotterilagen. Ansökan beviljas.

9 9 (9) 75 Övriga frågor Ordförande Marianne Dahlberg svarar muntligt på Jan-Ingemar Lundströms skrivelse som är ett anmälningsärende på dagens sammanträde. Det hela är ett missförstånd och frågan är nu utredd till båda parters belåtenhet. Ordförande vill börja med att tacka förvaltningens tjänstemän för ett bra jobb under våren och önskar alla en trevlig semester. Därefter vänder hon sig till nämndens ledamöter och tackar för ett bra samarbete. Hon uttrycker sin glädje över att det är en sådan god samsyn och kul arbete med nämnden som fortsätter den 22 augusti. Ordförande önskar alla en skön midsommar och en skön sommar. T.f. förvaltningschef Per-Ola Johansson framför förvaltningens tack till nämnden och tackar för ett bra samarbete och avslutar med att önska alla en skön sommar.