Bokföringens konton. Statskontoret Föreskrift 1 (5) Dnr VK/391/00.01/2015. Bokföringsenheterna och de statliga fonderna utanför budgeten

Transkript

1 Statskontoret Föreskrift 1 (5) Dnr VK/391/00.01/2015 Bokföringsenheterna och de statliga fonderna utanför budgeten Bokföringens konton Affärsbokföringens konton Enligt 42 b 4 moment i förordningen om statsbudgeten (1243/1992) meddelar statskontoret vid behov närmare föreskrifter om kontosystemet och kontoförteckningarna. Statskontoret har i dag beslutat meddela en föreskrift om affärsbokföringens kontoplan, uppgörande av konton för reserverade anslag, konton för transaktioner som väntar på att bokföras på budgetkonton eller konton för reserverade anslag, kontot för finansiering utanför budgeten och budgetbokföringens felkonton. Bokföringsenheterna bör i sin egen bokföring använda konton enligt denna föreskrift, så att kontouppgifterna kan överföras till centralbokföringen enligt föreskriften som Statskontoret har gett om lämnande av uppgifter till centralbokföringen. Även i bokföringsenheternas dag- och huvudböcker ska kontona överensstämma med denna föreskrift. Det som i fortsättningen sägs om affärsbokföringens konton gäller förutom bokföringsenheterna också statens fonder utanför budgeten, om inte något annat nämns. Kontoplanen för affärsbokföringen har ordnats i grupper enligt inkomst- och kostnadsberäkningen samt balansräkningen. Kontoplanen är en detaljerad förteckning över konton inklusive innehållsbeskrivning som används i bokföringen under räkenskapsperioden. Affärsbokföringens kontoplan publiceras på Statskontorets webbplats. Grunderna för kontoplanen beskrivs i bilagan till denna föreskrift. Affärsbokföringens bokföringskonton är de femsiffriga konton som ingår i kontoplanen. Bokföringsenheterna låter endast de konton de behöver ingå i sin bokföring. Tresiffriga nivån är kontoslag, de tvåsiffriga kontogrupper och de ensiffriga kontoklasser. Sörnäs strandväg 13, Helsingfors PB 14, STATSKONTORET Tel , Fax ,

2 Statskontoret Föreskrift 2 (5) Budgetbokföringens konton Affärsbokföringens kontoplans tillämpningsområde Varje registrering i bokföringen utförs alltid på minst två konton i affärsbokföringen så att kontoföringarna i debet är lika stora som kontoföringarna i kredit. Bokföringsenhetens alla utgifter, intäkter och finansieringstransaktioner ska bokföras på inkomst- och kostnadsberäkningens konton samt balansräkningskontona. I affärsbokföringen behandlas alla poster enligt bruttoprincipen. På detta sätt förfars även när motsvarande anslag har budgeterats enligt nettoprincipen. Detta innebär att inkomsterna inte dras av från utgifterna och inte heller utgifterna från inkomsterna. Bokföringstransaktioner mellan ämbetsverk och inrättningar elimineras i statsbokslut med hjälp av interna konton. De interna kontona har i kontoplanen märkts ut med en asterisk (*). I kontogruppen med affärsbokföringens tekniska konton registreras sådana bokföringshändelser, som inte är affärshändelser, men som är budgethändelser. Kontogruppen med tekniska konton kan man om Statskontoret så besluter använda till systemtekniska eller andra motsvarande behov. Registreringarna på de tekniska kontona görs alltid som en lika stor kontoföring på debetoch på kreditsidan. Budgetbokföringens konton består av budgetkonton, konton för reserverade anslag, konton för transaktioner som väntar på att bli bokförda på budgetkonton eller konton för reserverade anslag, kontot för finansiering utanför budgeten och budgetbokföringens felkonton. Budgetkonton Av de kontoindelningar som är fastställda av ministerierna sammanställer Statskontoret statsbudgetens kontoindelning son innehåller de budgetkonton som används under respektive räkenskapsår. Kontoindelningen publiceras på Statskontorets webbplats. Konton för reserverade anslag Kontot för reserverade anslag har 9 15 siffror. Kontot bildas från budgetkontot för det år anslaget beviljats enligt följande: Kod 4 och de två slutsiffrorna på det året då anslaget beviljades infogas före budgetkontot.

3 Statskontoret Föreskrift 3 (5) Kontot för reserverade anslag bildas på följande sätt: kod årtal för beviljandet huvudtitel kapitel moment 4 xx xx xx xx xxxxxx tilläggsindelningskod enligt budgetens kontoindelning Reserverade anslag bör följas upp med minst samma noggrannhet som man följer upp budgetens kontoindelning. Överföringen av reservationsanslag görs i samband med bokslutet genom att man debiterar budgetkontot med beloppet av reservationsanslaget och krediterar kontot för reserverade anslag. Saldona på kontona för reserverade anslag överförs till följande år som ingående saldo. Budgetbokföringskonton som Statskontoret föreskriver Konton för transaktioner som väntar på att bli bokförda på budgetkonton eller ett konto för reserverade anslag används när inkomster och utgifter som hör till budgeten inte omedelbart kan bokföras på det slutgiltiga kontot enligt budgetens kontoindelning eller på kontot för reserverade anslag. Kontot för finansiering utanför budgeten används i samband med sådana inkomster och utgifter som inte ingår och inte ska ingå i budgeten. Ovan nämnda konton och budgetbokföringens felkonton publiceras på Statskontorets webbplats. Grunderna för kontona beskrivs i bilagan till denna föreskrift. Konton för transaktioner som väntar på att bli bokförda på budgetkonton eller konton för reserverade anslag, kontot för finansiering utanför budgeten och budgetbokföringens felkonton är tresiffriga konton. Bokföringsenheterna låter endast de konton de behöver ingå i sin bokföring. I samband med bokslutet uppgörs specifikationer motsvarande balansräkningens specifikationer över kontona för transaktioner som väntar på att bli bokförda på budgetkonton eller på konton för reserverade anslag samt över kontot för finansiering utanför budgeten. Ikraftträdande Denna föreskrift träder i kraft omedelbart. Med denna föreskrift upphävs föreskriften av den 2 mars 2015 Bokföringens konton (VK/180/00.01/2015) jämte ändringar. Om en bokföringsenhet inte tar det gemensamma datasystemet Kieku i bruk, ska den övergå till att använda kontona i enlighet med denna föreskrift senast

4 Statskontoret Föreskrift 4 (5) när statens centralbokföring i fråga om affärsbokföringen övergår till femsiffrig rapportering. Så länge centralbokföringen flyttas till en femsiffrig rapportering, får de bokföringsenheter som inte har överlåtit sin bokföring till Kieku informationssystemet använda ett märke de vill som femte siffra eller lämna det femte siffran ut. Ytterligare information Ytterligare uppgifter i frågor som berör den här föreskriften fås från Statskontorets division Ekonomi och personal tfn eller per e-post på adressen ho. laskentatoimi (at) valtiokonttori.fi Generaldirektör Timo Laitinen Divisionschef Mikko Kangaspunta Bilaga: Affärsbokföringens kontoplan och budgetbokföringskonton som Statskontoret föreskriver (publiceras på Statskontorets webbplats) Till kännedom: Statens revisionsverk Palkeet/upprätthållandet av bokföringens kontouppgifter

5 Statskontoret Föreskrift 5 (5) BILAGA Affärsbokföringens kontoplan och budgetbokföringskonton som Statskontoret föreskriver 1 Affärsbokföringens kontoplan Affärsbokföringens kontoplan publiceras på Statskontorets webbplats. Statskontoret har i dag beslutat att till kontoplanen enligt föreskrift (VK/180/00.01/2015) av den 2 mars 2015 fogas konto och samt ändras beskrivningen av konto som följer: Långfristiga resultatregleringar (T) På detta konto ingår resultatregleringar som i budgeten har registrerats som inkomst och som har en lång betalningstid Övriga långfristiga skulder På detta konto ingår andra långfristiga skulder än de som nämnts ovan till den del de återbetalas tidigast efter ett år. Sådana skulder kan exempelvis vara långfristiga leveranskrediter o.d. lån samt periodiserade köppris. Periodiserade köppris är vanligtvis förknippade med användning av fullmakt. Också långfristiga erhållna förskott hör till detta konto Övriga kortfristiga skulder På detta konto ingår exempelvis periodiserade köppris. Vanligtvis förknippas transaktioner som registrerats på detta konto med anvädning av fullmakt. 2 Budgetbokföringskonton som Statskontoret föreskriver En förteckning över budgetbokföringskonton som Statskontoret föreskriver publiceras på Statskontorets webbplats. Till sitt innehåll motsvarar förteckningen konton i föreskriften VK/180/00.01/2015 (2 mars 2015) som upphävs.