som medarbetare på vaccinationscentral

Transkript

1 Välkommen som medarbetare på vaccinationscentral Tack för att du vill vara med och vaccinera länets invånare mot covid-19! Introduktion välkommen! Med de här stegen kommer du igång med din introduktion: 1. Börja med att läsa igenom det här välkomstbrevet 2. Du som är vaccinatör - genomför din e-utbildning Före ditt första arbetspass behöver du gå en digital utbildning så att du får delegering som vaccinatör med ordinationsrätt. När du gått utbildningen klart, skicka ett mejl till enhetschefen på din vaccinationscentral för att få din delegering utfärdad. Länkar till grundläggande utbildning för vaccinering mot covid-19: För dig som använder dator/mobil/surfplatta utanför Region Östergötland För dig som använder Region Östergötlands nätverk 3. Boka en introduktion på plats Skicka ett mejl till enhetschefen på orten du främst ska arbeta på, för att boka en introduktion på plats i vaccinationscentralen och för att utfärda ett e-tjänstekort. E-tjänstekortet fungerar som både fysisk och elektronisk legitimation i tjänsten. Du hittar mejladresser till enhetscheferna längre ner i det här brevet. 4. Lägg in de tider då du kan jobba När e-utbildningen och introduktionsdagen är genomförd är det dags att lägga in de tider du vill och kan jobba. För att planera arbetsscheman använder vi det digitala verktyget Tessa. Du kommer att få ett separat mail från no-reply@sematic.se med en länk för att sätta lösenord på tessa.sematic.se. När du gjort det kan du sedan gå och in och registrera de tider du kan jobba. Längre ner i det här brevet finns en beskrivning av hur du gör. Arbetstider och schema För att planera arbetsscheman använder vi det digitala verktyget Tessa. Där lägger du själv in de tider då du är tillgänglig för att jobba. Schemaläggarna kommer sedan att boka in arbetspass på dina tillgängliga tider utifrån behovet på vaccinationsmottagningarna. Eventuell sjukfrånvaro/vab anmäler du i samma system. Om du har ett annat arbete samtidigt är det bra att prata med din chef om att du tar på dig det här uppdraget också.

2 Rutiner på plats Vaccinationscentralerna bemannas dagligen av arbetsledare, vaccinatörer, läkare, värdar, väktare och servicepersonal. Lokalerna är tydligt skyltade så att både medarbetare och besökare ska hitta rätt. Det finns pausutrymmen för personal med kylskåp, mikrovågsugnar samt kaffe/te. Låsbara skåp för värdesaker finns också. Utrustning för akuta händelser finns på plats. Ta gärna en stund innan dagens vaccinationer drar igång för att gå igenom lokaler, utrymningsvägar och akututrustning. Tänk på att det är fotoförbud i lokalerna. Innan du börjar arbeta stämplar du in i en digital terminal på plats. Rasterna planeras in i dagsschemat, och efter 5 timmar får du automatiskt 30 minuters rast. Generella hygienrutiner gäller och vi håller distans till varandra i lokalen. Du kommer att få arbetskläder, skyddshandskar och munskydd på plats. För dig som är värd Varje dag finns en grupp av värdar på plats. Uppgiften är att guida besökarna rätt och hålla uppsikt så att det till exempel inte bildas köer. Värd ska finnas vid huvudingången och i ytan där alla som vaccinerats ska vänta 15 minuter innan de går hem. En värd ska röra sig på vaccinationsområdet, vara behjälplig där det behövs och lösa av värdkollegorna vid behov. Ni kommer själva överens om vem som gör vad och hur avlösning ska ske. Mer information och svar på vanliga frågor Aktuell information för dig som medarbetare på vaccinationscentral finns på Vårdgivarwebben. Gå gärna in där för att få den senaste informationen. För att hitta sidan, gå till vardgivarwebb.regionostergotland.se På startsidan klickar du på ingången Vaccination mot covid-19. Praktisk information och kontaktpersoner vaccinationscentralerna Vaccinationscentral Luxor Center, Medevivägen 55, Motala. Enhetschef Kerstin Davidsson, kerstin.davidsson@regionostergotland.se Avgiftsfri parkering finns i anslutning till byggnaden. Gå in via huvudentrén som är tydligt skyltad från Medevivägen. Vaccinationscentral Mässhallarna, Utställningsvägen 31, Norrköping. Enhetschef Åsa Maxeby, asa.maxeby@regionostergotland.se Parkeringar finns på olika ställen runt Mässhallarna och är avgiftsfria. Gå in på baksidan av huset, håll höger. Vid skridskobanan gå in genom grindarna till entré 2. Omklädningsrum finns i källaren till höger. Du går först uppför några trappsteg, sväng sedan höger, efter en liten bit finns en ny trappa ner till höger. Rum med arbetskläder och omklädningsrummen är skyltade. Det finns inga låsbara skåp i omklädningsrummet men i personalmatsalen finns värdeskåp, ta med eget hänglås. Vaccinationscentral Saab Arena, Gumpekullavägen 1, Linköping. Enhetschef Anne Boström, anne.bostrom@regionostergotland.se Parkeringar finns på olika ställen i närområdet. Vissa av dem är belagda med avgift.

3 Gå in på vänster sida av byggnaden, om du står framför den vanliga ingången. Ingången är märkt med 1. Vaccinationscentral Galleria Kvarnen, Jerikodalsgatan 3, Mjölby Enhetschef Kerstin Davidsson, Det är avgiftsfri parkering på Gallerians parkeringsdäck. Gå in på entréplan mot Kungsvägen. Ta med ett eget hänglås till klädskåp. Vaccinationscentral Gamla Lasarettet, Lasarettsvägen 12, Finspång Enhetschef Åsa Maxeby, Gå in genom huvudentrén via vaccinationskorridoren. Parkering finns på framsidan. Vaccinationscentral Missionskyrkan, Drottninggatan 22, Linköping Ansvarig på plats Anita Goth, Gå in genom huvudentrén. Omklädningsrum finns i källaren, ta med eget hänglås. Personalrum med micro och kyl finns. Varmt välkommen att jobba med oss i detta viktiga uppdrag!

4 1/ Registrera tillgänglig tid och se bokade arbetspass i verktyget Tessa Registrera tillgänglig tid För att komma åt Tessa behöver du en webbläsare, du kan alltså logga in i Tessa via en dator, mobil eller surfplatta. Ange tessa.sematic.se i sökfältet och logga sedan in med användarnamn eller e- postadress och ditt lösenord. Om din e-postadress redan finns registrerad i Tessa på en annan schemaenhet så har vi skapat en kontoförbindelse. Du kan då logga in med dina vanliga inloggningsuppgifter och sedan klicka på ditt namn högst upp till höger och sedan klicka på byt enhet (RÖ Vaccin). När du loggat in kommer du till din personliga kalendervy. Önskar du justera datumintervallet i kalendern så gör du det högst upp på sidan, du kan se max 70 dagar åt gången.

5 2/4 För att lägga in tillgänglig tid så markerar du aktuell dag (1), klicka sedan på station (2), fyll i den tid (3) som du är tillgänglig, välj den ort (4) du önskar arbeta på, skriv ev kommentar och klicka sedan på Skicka för godkännande (5). Instruktionsfilm registrera tillgänglig tid i Tessa. Direkt när du lagt in din tillgängliga tid syns blå noteringar i din kalender. De blå markeringarna är din tillgängliga tid och det som schemaläggarna ser och kan boka in på vid behov. Du hittar också dina sammanställda tillgängliga tider under fliken Ändringar. Här kan du lägga till en kommentar till befintliga tider eller ta bort din tillgängliga tid.

6 3/4 Ditt ansvar: Du är själv ansvarig för att uppdatera/ta bort din tillgängliga tid om situationen förändras och om du inte längre har möjlighet att arbeta. Observera att din tillgängliga tid inte är samma sak som faktiska arbetspass. Schemaläggaren kommer att kunna boka på arbetspass så länge tiden ligger kvar. Schemaläggningen kommer att ha ca 2 veckors framförhållning och pass som inbokas mindre än 24h innan passets start kommer att meddelas med ett sms-utskick. Övriga pass som bokas meddelas inte utan du ser dem själv i din kalender i Tessa. Bokade pass går inte att avboka, blir du sjuk se rutin nedan. Bokade arbetspass När schemaläggaren har bokat dig på arbetspass ser det ut enligt nedan, varje ort har en egen färg på arbetspasset, du ser också vilket klockslag du är bokad på samt ort alternativt vilken station/funktion du blivit tilldelad. Färgfördelning: Röd Linköping Orange Norrköping Blå Motala Grön Mjölby Lila Finspång Rosa Missionskyrkan Linköping Station/funktion (arbetsbeskrivning för olika stationer/funktioner kommer separat). Du kommer att bli bokad på en ort med längre framförhållning, stations-/funktionsfördelningen kommer att göras dagen innan alternativt samma dag (daglig styrning). L MAL Linköping medicinskt ansvarig läkare L vacc 1 Linköping vaccinationsstation nr 1 L Vacc x Linköping avlösare, beredare N MAL Norrköping medicinskt ansvarig läkare N vacc 1 Norrköping vaccinationsstation nr 1 N Vacc x Norrköping avlösare, beredare N värd Norrköping värd M MAL Motala medicinskt ansvarig läkare M vacc 1 Motala vaccinationsstation nr 1 M Vacc x Motala avlösare, beredare M värd Motala värd

7 4/4 Mjölby MAL Mjölby medicinskt ansvarig läkare Mjölby Vacc 1 Mjölby vaccinationsstation nr 1 Mjölby Vacc X Mjölby avlösare, beredare Mjölby Värd Mjölby värd F MAL Finspång medicinskt ansvarig läkare F Vacc 1 Finspång vaccinationsstation nr 1 F Vacc X Finspång avlösare, beredare F Värd Finspång värd Missionskyrkan MAL Missionskyrkan Linköping medicinskt ansvarig läkare Missionskyrkan Vacc 1 Missionskyrkan Linköping vaccinationsstation 1 Missionskyrkan Vacc X Missionskyrkan Linköping avlösare, beredare Missionskyrkan Värd Missionskyrkan Linköping värd Sjukanmälan Sjukanmälan görs i Tessa enligt instruktionerna nedan. Markera aktuell dag (1), klicka på frånvaro (2), välj typ Sjukfrånvaro/VAB (3), skicka för godkännande (4). Schemaläggaren kommer att bekräfta din sjukfrånvaro så snart de ser den, passet i din kalender blir då svart. Observera att du inte behöver vända dig till enhetschefen, då det endast är schemaläggarna som hanterar frånvaron. Vid frågor kring schemaläggning, kontakta: BemanningssamordnareVaccinationsklinikenCovid19HSS@regionostergotland.se Observera att denna funktionsbrevlåda inte går att sjukanmäla sig till.