Sverigeunionen av Soroptimistklubbar-Årsberättelse för verksamhetsår

Transkript

1 Sverigeunionen av Soroptimistklubbar-Årsberättelse för verksamhetsår Unionsstyrelsen och funktionärer Unionsstyrelsen och funktionärer har under verksamhetsåret varit följande. 1(8 ) President Anita Westerström, Luleå. 1:e vicepresident Helena Lilja, Luleå, 2:e vicepresident Birgitta Hansson, Stockholm-Vaxholm, unionssekreterare Gunnel Svanberg, Luleå-Gammelstad, unionskassör Leena Björnström, Luleå- Gammelstad, styrelseledamot Margareta Burman-Klefbom, Luleå och suppleant Lisbeth Larsson, Luleå-Gammelstad. Guvernörer Ursula Hellberg, Ystad och Margareta Warman, Nyköping- Oxelösund. Guvernörssuppleanter: Linda Schang, Stockholm-City och Gunilla Rommerskirschen, Lund. Butiksansvarig Vanja von Knorring, Uppsala- Carolina. Landssekreterare Helgun Mattsson, Göteborg-Råda. Redaktör Svensk Soroptima Päivi Leandersson, Strömstad. Revisorer Graziella Mank, Alingsås och Britt-Marie Öster, Sotenäs. Revisorssuppleant Anita Nyren, Norrköping. Unionskordinatorer Ekonomi & social utveckling, Eira Sydstedt, Malmö-Limhamn. Utbildning & kultur, Karin Carlsson, Strömstad. Hälsa, Bente Mörnesten, Arvika. Miljö, Lena Sofia Andersson. Göteborg-Råda. Mänskliga rättigheter, Kvinnans ställning, Christina Zeidlitz, Umeå-Sävar. Internationell Goodwill & samförstånd, Gunnel Zenk, Askersund-Laxå. Extension Region Norr/Norr Paula Wennberg, Luleå. Region Norr/Syd Ulla Berglund, Sundsvall. Region Mitt Eva Bodin, Stocknolm-Vaxholm. Region Öst Gunnel Wallbing, Motala. Region Väst Margareta Kraepelien-Lundh, Skaraborg. Region Syd Ulla Evertson, Hässleholm ersatt av Lena Segerholm under verksamhetsåret.

2 2 Jämställdhetsrådet; Satu Trygg, Norrköping och suppleant Elisabeth Kwarnmark, Göteborg-Mölnlycke. Finanskommittén; Eva Hermansson, Mjölby. Skiljenämnd; Birgitta Ganting, Stockholm-Vaxholm, Maria Almgren, Falkenberg och Ylva Larsson, Örebro. Stadgekommitén; Christina Wadstén Malm, Lund och Elisabeth Lundström, Lysekil. Stipendiekommittén; Eva Ljunggren, Lund. Svenska FN-förbundet; Margareta Feldt, Sotenäs och suppleant Gun-Marie Stenström, Halmstad. Sveriges Kvinnolobby; Lis Palm, Strömstad och suppleant Elisabeth Brunnberg- Johnsson, Stockholm-City. Valberedning Region norr; Lena Nyberg, Skellefteå. Region Mitt; Kirsten Sveder, Stockholm- Ekerö (sammankallande). Region Väst; Fia Isendal, Strömstad. Region Öst; Yvonne Gidhagen, Norrköping. Region Syd; Maria Rålamb, Lund. Webbgrupp; Anita Daun (sammankallande), Lund, Vivian Hollqvist Uppsala- Carolina och Inga-Maj Nilsson, Umeå-Sävar. Medlemsantal Vid verksamhetsårets början fanns det 1545 medlemmar. Medlemsantalet har till verksamhetsårets slut sjunkit till Den 30 juni 2011 rapporterades medlemsantalet 1493 till Europafederationen. Sverigeunionens unionsmöte 2011 Unionsmötet hölls i Luleå den 8 10 april Välkomstmiddag hölls i Teknikens hus. Årsmötesförhandlingarna hölls den 9 april 2011 i Aula Aurora, Luleå tekniska universitet. Kommunalrådet Karl Petersen hälsade alla välkomna till Luleå. Sverigeunionens president Anita Westerström hälsade samtliga välkomna och speciellt unionspresidenten i Danmark Hjördis Hansen välkommen till årets unionsmöte. Värd för mötet var Luleå Soroptimistklubb. Deltagarna hälsades välkomna av Luleåklubbens president Birgitta Ahlman.

3 Ljusen tändes av Eva Svensson för Soroptimist International, av Hjördis Hansen för Europafederationen, av Anita Westerström för Sverigeunionen och av Birgitta Ahlman för alla närvarande klubbar. Antalet deltagande klubbar var 65 och 130 röstberättigade delegater. Ordförande för mötet var kommunalrådet Yvonne Ståhlnacke. Vid årsmötet behandlades tre motioner och två propositioner. Motioner som behandlades var angående begränsning av antalet funktionärer vid unionsmöte, stöd till arbete med FN-konventionerna och avskaffande av åldersbegränsningar vid funktionärsval. Samtliga motioner tillstyrktes. Propositionerna som behandlades var angående anpassning av unionsstyrelsens och unionsfunktionärernas organisation samt publicering av Soroptima enbart på hemsidan. Båda propositionerna tillstyrktes. Verksamhetsplanen för fastställdes. Conventionslotteriet ombesörjdes av Helena Lilja och vinnarna blev Härnösand och Skellefteå Soroptimistklubbar. Årsmötesprotokollet finns i sin helhet i Soroptima 2/2011. Unionsmötets sista dag hölls i Världsarvet Gammelstads kyrkstad. Programmet inleddes med föreläsning om mentorskap av Mona Odhnoff Sundström. Dagen avslutades med besök hos lokala hantverkare och butiker. Sverigeunionen och unionsstyrelsen Unionsstyrelsen har under året haft sex styrelsemöten varav tre per telefon samt fem AU möten, varav tre per telefon. Det första mötet hölls i samband med överlämnandet från föregående styrelse, det tredje i samband med unionsmötet. Ett telefonmöte hölls inför guvernörsmötet och ett AU möte i samband med rekryteringsmötet i augusti Styrelsen har försökt att hålla telefonmöten eller på annat sätt samordna möten med andra aktiviteter. Unionspresidenten har skrivit nio presidentbrev. Presidentbreven har skickats till samtliga medlemmar och publicerats på hemsidan. Unionspresidenten har under året representerat Sverigeunionen vid olika arrangemang, bland annat har hon deltagit i två jubileer, Umeås 50-års jubileum samt Askersunds 10-års jubileum. Unionspresidenten har medverkat i tre regionmöten under hösten 2011 i Stockholm, Linköping och Sundsvall. Sverigeunionen har representerats vid flera informationsmöten anordnade av Ungdomsstyrelsen. 3

4 4 Unionspresidenten medverkade vid två Nordiska unionsmöten. SI Danmarks unionsmöte och SI Finlands unionsmöte. Vid det senare presenterades det Europeiska mentorsprogrammet, som Sverigeunionen under året deltagit i. Sverigeunionen har genom unionspresidenten representerats vid guvernörsmötet i Palermo, vid klubbcharter i Turkiet, samt vid styrelsemöte och Convention i Montreal. Vidare har Sverigeunionen representerats vid studieresa i Moldavien. En ny klubb har under året chartrats i Sverige, Gävle Soroptimistklubb. Unionsstyrelsen har under året medverkat i genomförandet av det Europeiska mentorsprogrammet. Styrelsen har genomfört en ledarskapsutbildning av klubbfunktionärer. Vidare har unionsstyrelsen tagit initiativ till att utforma en rekryteringsstrategi för Sverigeunionen av soroptimister, och i samband med det arbetet hållit ett rekryteringsmöte. Unionsstyrelsen har på olika sätt försökt effektivisera verksamheten och minska kostnaderna för styrelsemöten, representation och andra aktiviteter. Webben har utvecklats. En redaktionsgrupp har tillsatts för att utforma den nya webbtidningen. Gruppen har haft ett möte. Ny ansökan om organisationsbidrag samt två slutrapporter har lämnats in till Ungdomsstyrelsen. En halv utbildningsdag har genomförts i unionsstyrelsens regi i samband med unionsmötet. Organisations- och projektbidrag Organisationsbidrag 2010 Sverigeunionen har fått organisationsbidrag från Ungdomsstyrelsen år 2010 med kr. Under det redovisade verksamhetsåret användes för ledarskapsutbildningen i Täby kr och för hemsidans utveckling kr. Organisationsbidrag 2011 Ungdomsstyrelsen beviljade år 2011 organisationsbidrag till Sverigeunionen med kr. Till unionsmötet har använts kr för bidrag till icke delegater och föreläsare till mentorsföreläsningen. För hemsidans utveckling har använts kr. För guvernörernas och ordförandens deltagande i guvernörsmötet i Palermo, ordförandens deltagande i finska och danska unionsmöten och deltagande i convention i Montreal har använts kr. Resekostnad för övriga funktionärers deltagande i möten uppgår till kr.

5 Projektbidrag för mentorsprogrammet Unionen beviljades av Ungdomsstyrelsen ett bidrag med kr för deltagande i europeiskt samarbete inom mentorskap. Sex adepter, sex mentorer och två koordinatorer för unionen deltog i projektet. Tillsammans med europeiska partners ordnades workshop och seminarier för kr. Unionens kostnader för sex adepter var kr och kostnader för samordning och mentorsmöten kr. Guvernörer Guvernörerna har genom personliga kontakter på medlems-, klubb-, unions- och federal nivå verkat aktivt för att etablera känslan av gemenskap och etablera kontakt mellan nuvarande och blivande soroptimister i och utanför landets gränser. Under verksamhetsåret har båda guvernörerna och även guvernörssuppleanterna deltagit vid guvernörsmötet i Palermo i maj 2011 och där representerat Svergeunionen. En rapport från guvernörsmötet finns i Soroptima 2/2011. Guvernörerna har under året besvarat många olika frågor och fortlöpande informerat om sina uppdrag. Extensionkommittén Extension har haft två möten under verksamhetsåret, varav ett i samband med unionsmötet i Luleå. Extension deltog vid unionsstyrelsens AU möte i augusti 2011 i Stockholm för att utarbeta en rekryteringsstrategi. Birgitta Hansson, 2:e vice unionspresident och Helgun Mattsson, landssekreteraren har deltagit vid de flesta möten. Extensions arbete har i huvudsak präglats av rekryterings- och frågor om medlemsvård samt att göra soroptimismen mer känd. En inspirationsdag arrangerades i januari i Härnösand och där deltog även unionspresidenten Anita Westerström. Samtliga klubbar var representerade. I samband med Gävleklubbens charter i maj 2011 skedde en informell träff med Europafederationens extension Nilgün Özler. Inspirationsdag har även arrangerats i Kalmar i mars månad 2011 tillsammans med Ann-Christine Söderlund, assistant director vid Europafederationen. Sju av region öst tretton klubbar var representerade. Vidare har inspirationsmöten arrangerats i Skara och Helsingborg. I region väst har två klubbar lagts ner, Göteborgsklubben och Göteborg-Lerum. 5

6 6 Programkoordinatorer Gunnel Zenk har deltagit i konferensen för programledare i Rotterdam. De nordiska representanterna har haft ett eget möte där de har inspirerat varandra. För övrigt har verksamheten bestått av rådgivning till klubbarna. Butiken Ansvaret för butiken har övertagits av unionsstyrelsen för att minska kostnaderna. Butiken förvaltas av styrelse suppleant. Butiken har tilldelats kr av unionsbudgeten. Butiken har gjort inköp för kr och sålt för kr under verksamhetsåret. Hemsidan Webben har under verksamhetsåret uppdaterats och förbättrats bland annat i sökfunktionen, förbättrad textredigering, förbättrad och förenklad manual mm. Besöken på webben var tiden 12 september september 2010, besökare och för tiden 12 september september 2011, besökare. Unionsprojekt Mentorsprogram Efter godkännande av unionsmötet och projektpengar från Ungdomsstyrelsen genomförde koordinatorerna, Ulrike Kylberg och Anita Westerström mentorsprogrammet som ett pilotprojekt under åren Projektet genomfördes tillsammans med Tyskland, Luxemburg och Belgien, kallad European Mentoringprogramme. Sammanlagt 32 adepter och 32 mentorer i 4 länder genomförde programmet på nationell och europeisk nivå. Programmet startade med urvalsseminarium i Stockholm i augusti. Efter matchning adept-mentor genomfördes ett tvådagars kick-off seminarium i Tyskland i september. På nationell nivå fanns det ett enastående tillfälle till utbildning och att lära känna Soroptimister samt Soroptimismen i samband med ledarutbildningen i Täby i november. Adepter och mentorer deltog vid det tillfället. I januari 2011 träffades koordinator och mentorer för avstämning, kunskapspåfyllning och vidare planering.

7 I slutet av januari träffades samtliga adepter i Bryssel för avstämnings och ledarskapsseminarium med internationell fokus. Mars månad var en nationell seminarium-månad med adepter och mentorer, fokus på ledarskap, ledning och organisation i en teoretisk kontext. Vid unionsmötet i april lämnade adepter och mentorer rapporter. Vid det tillfället gavs det fina möjligheter till att ställa frågor, diskutera och fundera vidare på mentorsprogram i klubbregi. Slutseminarium genomfördes under två helt underbara dagar där Sverige presenterade sig från sin allra finaste vårskrud i juni för våra europeiska gäster. Adepter,mentorer, koordinatorer och utbildare hjälptes åt att göra dessa dagar till en highlihgt. Inte minst att vistelsen skedde på Hotel Hilton i Malmö, vilket var Eira Sydstedts förtjänst. Utvärderingarna var överväldigande positiv och det var en ren glädje för koordinatorerna att vara tillsammans med våra systrar från Europa och adepterna, dessa unga kvinnor mitt uppe i karriär, familjebildning och ångestladdade situationer. Koordinatorerna rekommenderar att fortsätta med detta projekt. De har lärt sig ett och annat, plus och minus, som de drar lärdom av. Insamling av mobiltelefoner Svenska soroptimistklubbar har under verksamhetsåret samlat in begagnade mobiltelefoner som sänts till Anovo/Loverecycle för återvinning av elektronik. Nettoöverskottet har oavkortat gått till barnrättsorganisationen Plan Sveriges projekt mot könsstympning och tvångsäktenskap i Egypten. Projektet fortsätter under kommande verksamhetsår. Samordnare för projektet har varit Gunnel Zenk. Project Sierra a family and a future, SI:s huvudprojekt Projektet Sierra har hjälpt unga mödrar och fattiga familjer i Sierra Leone. Projektet avslutades i juli Målet att samla in en miljon pund hade då uppnåtts. De svenska soroptimistklubbarna har bidragit med kr. Gunnel Zenk har varit ansvarig för de svenska soroptimistklubbarnas del i projektet. 7

8 8 Luleå Anita Westerström president Helena Lilja 1:e vice president Birgitta Hansson Gunnel Svanberg 2:e vice president sekreterare Leena Björnström kassör Margareta Burman-Klefbom ledamot Lisbeth Larsson suppleant

9