Unionsstyrelsens förslag till beslut om ny formulering av tilläggsbestämmelse:

Transkript

1 Proposition nr 1 Göra tilläggsbestämmelsen tydligare när det gäller inval Nuvarande lydelse till artikel V pkt 2 Klubbstadgan Förslag om ny medlem sänds till styrelsen och skall innehålla kandidatens namn, ålder, yrkesverksamhet, adress och telefonnummer. Förslaget läggs skriftligen fram för samtliga klubbmedlemmar, som inom en av styrelsen bestämd tidsfrist, skriftligen skall inge motiverad protest. Om någon är emot medlemskap ska styrelsen höra alla argument för och emot ett inval och ta beslutet efter en avvägning av argumenten. Skriftlig invändning skall inte protokollföras. Kandidaten skall på styrelsens ansvar informeras om klubbens syfte, verksamhet och bestämmelser och tillfrågas, om hon är intresserad av medlemskap. Förslag om ny medlem sänds till styrelsen. Förslaget ska innehålla den föreslagna medlemmens namn, ålder, yrkesverksamhet eller motsvarande, adress, e-postadress och telefonnummer. Förslaget läggs fram skriftligt för alla klubbmedlemmar. Samtidigt meddelar styrelsen inom vilken tid senast en skriftlig protest ska lämnas in. Protesten ska innehållet ett motiv om varför en eller fler medlemmar motsätter sig invalet. Är någon emot ett medlemskap ska styrelsen höra alla argument för och emot invalet, och ta beslut efter en avvägning av argumenten. Lämnas en invändning mot inval ska den inte protokollföras. Det är styrelsens ansvar att informera den föreslagna medlemmen om klubbens syfte, verksamhet och bestämmelser samt fråga om hon är intresserad av medlemskap. Sverigeunionen av Soroptimistklubbar Sida 1 av 8

2 Proposition 2 Ändring i tilläggsbestämmelserna föra att underlätta när det inte finns en assisterande Programledare Nuvarande lydelse till Artikel XI Klubbstadgan Programledare och assisterande programledare skall fungera som kontaktperson till motsvarande programledare och assisterande programledare på unionsnivå. Programledare och eventuell assisterande programledare skall fungera som kontaktperson till motsvarande programledare och assisterande programledare på unionsnivå. Sverigeunionen av Soroptimistklubbar Sida 2 av 8

3 Proposition 3 Ändring i tilläggsbestämmelserna för att underlätta kunskapsöverföringen vid styrelsebyten Nuvarande styrelse har (och säkert även tidigare styrelser) noterat det kunskaps- och kompetenstapp som sker när hela unionsstyrelsen byts på samma gång. Startsträckan för varje ny styrelse blir väldigt lång och det tar tid att komma in i frågorna, och vissa tidigare kända och heta frågor riskerar att bli hängande i luften och inte bli omhändertagna. Det finns flera vägar att ändra på det. Ett sätt kan vara att ta bort regionindelningarna, och låta styrelsen väljas från hela riket, inte från en viss region och samtidigt införa att endast halva styrelsen väljs varje år. Det är även möjligt att behålla regionerna som de är, men att styrelsen väljs på nationell nivå men halva styrelsen byts varje år. Ett tredje sätt är att behålla regionerna men låta styrelserna väljas enligt följande schema; år ett består unionsstyrelsen till hälften av systrar från region x och hälften från region y, år två hela styrelsen från region y och år tre från region y och region z. För att förändringen ändå ska kunna ske förhållandevis snabbt och kanske bör ske etappvis så finns ytterligare ett förslag som unionsstyrelsen nu vill gå fram med. Förslaget går ut på att den som är vicepresident år ett blir president elect år två och unionspresident år tre. Detta innebär att åtminstone presidenten kan stå för kontinuiteten i unionsstyrelsen. Det här kräver också att det inte är regionstillhörigheten som styr. Nuvarande lydelse artikel VI pkt 2 Unionsstadgan TILLÄGG Unionspresident skall skifta efter två år mellan regionerna enligt följande ordning: Norra, Mitt, Östra, Västra och Södra. Närmast föregående president får inte vara styrelseledamot. Styrelsen skall ha en vice president och bestå av sex ledamöter. Styrelsen kan ha en eller två suppleanter, som -även när hon/de inte ersätter ledamot -har rätt att delta i styrelsesammanträdena, dock utan rösträtt. Tillträdande unionspresident beslutar om antalet suppleanter. Inkommande presidenten ska inbjudas att delta på unionsstyrelsen sammanträden som observatör. Unionspresident skall skifta efter två år mellan regionerna enligt följande ordning: Norra, Mitt, Östra, Västra och Södra. Styrelsen skall ha en vicepresident som väljs samtidigt som den nya unionsstyrelsen. Vicepresidenten, som ska komma från nästa region i turordningen, blir automatiskt president elect år två och år tre och fyra unionspresident. Därutöver ska styrelsen ha sex ledamöter. Styrelsen kan ha en eller två suppleanter, som -även när hon/de inte ersätter ledamot -har rätt att delta i styrelsesammanträdena, dock utan rösträtt. Tillträdande unionspresident beslutar om antalet suppleanter. Sverigeunionen av Soroptimistklubbar Sida 3 av 8

4 Proposition 4 Ändring i tilläggsbestämmelsen artikel VII pkt 2 Unionsstadgan beträffande val av president, vice och elect Unionspresidenten skall utses på årsmötet året innan hon ska tillträda. Den som valdes till vicepresident i den föregående unionsstyrelsen blir automatiskt ny unionspresident i nästa styrelse, jfr artikel VI, pkt 2 tillägg. Den som väljs till vicepresident ska väljas från nästkommande region i turordningen Norra, Mitt, Östra, Västra och Södra. Hon blir år två president elect och verkar fortfarande som vicepresident, och blir utan ytterligare val, unionspresident år tre och fyra. Sverigeunionen av Soroptimistklubbar Sida 4 av 8

5 Proposition 5 Borttagande av tilläggsbestämmelse rörande utgivning av Soroptima Verkligheten när det gäller informationsflödet ser helt annorlunda ut idag än för bara några år sedan. Vi kommunicerar och interagerar på helt nya sätt. Vi har en allt bättre (det hänger lika mycket på dig som medlem!!!) hemsida, med stora möjlighet till förmedling, täta presidentbrev, t.ex. facebook nu senast en blogg. Det känns därför inte längre aktuellt att överhuvudtaget ha kvar en tilläggsbestämmelse om att ge ut Nyhetsbrevet Soroptima. Unionsstyreslen föreslår därför att den bestämmelsen tas bort. Nuvarande lydelse artikel VI pkt 6, andra stycket Unionsstadgan Unionen skall utge en publikation eller ett nyhetsbrev (Soroptima)så ofta styrelsen finner det nödvändigt. Publicering sker på unionens hemsida och ska vara tillgängligt utan inloggning. Unionsstyrelsens förslag till beslut: et enligt ovan stryks ur unionsstadgan. Sverigeunionen av Soroptimistklubbar Sida 5 av 8

6 Proposition 6 Borttagande av en funktion samt ändring av vem som utser vissa funktionärer Det behöver tidigt under verksamhetsåren bli tydligt för unionsstyrelsen vilka funktioner som gör vad och varför. Här tror styrelsen att det kan bli enklare och bättre men framförallt tydligare hur de olika uppdragen bättre kan korrespondera med styrelsens viljeinriktning. Styrelsen kommer därför lägga förslag på en nedläggning av funktionen för Friendship Link. Skälet till detta är att vänklubbarna sköts av de enskilda klubbarna och har inget med unionsstyrelsen att göra. Samtidigt vill unionsstyrelsen knyta närmare till sig de som har ansvar för unionens räkning att medverka i Jämställdhetsrådet, Sveriges Kvinnolobby och Svenska FN-förbundet och föreslår därför att representanter antingen utses inom styrelsen eller av styrelsen. Detta tror vi kommer underlätta att föra ut styrelsens agenda i nämnda grupper. Nuvarande lydelse artikel X pkt 6 Unionsstadgan TILLÄGG Unionen ska ha en funktionär för Friendship Link och en landssekreterare. Landssekreterarens uppgift är att bistå unionsstyrelsen i årligen återkommande ärenden och i övrigt sköta de ärenden som styrelsen eller presidenten ålägger henne. Landssekreteraren bör inte väljas samma år som unionsstyrelsen. Unionsmötet ska vidare utse representanter och suppleanter till Jämställdhetsrådet, Sveriges Kvinnolobby och Svenska FN-förbundet. Mandatperioden för dessa funktionärer skall vara två år med möjlighet till omval för ytterligare perioder. Ta bort tilläggsbestämmelsen att det ska finnas en funktionär för Friendship link. Landssekreterarens uppgift är att bistå unionsstyrelsen i årligen återkommande ärenden och i övrigt sköta de ärenden som styrelsen eller presidenten ålägger henne. Landssekreteraren bör inte väljas samma år som unionsstyrelsen. Unionsstyrelsen kan inom sig utse eller välja att utse andra medlemmar som representanter till Jämställdhetsrådet, Sveriges Kvinnolobby och Svenska FN-förbundet. Mandatperioden styrs av styrelsens mandatperiod. Sverigeunionen av Soroptimistklubbar Sida 6 av 8

7 Proposition 7 Förtydligande av tilläggsbestämmelse som rör omval av guvernör Handlar om att förtydliga en tilläggsbestämmelse som rör val av guvernör. Det går bra att bli vald till guvernör direkt efter att en suttit i unionsstyrelsen, men en kan inte bli vald till guvernör direkt efter att en varit en sådan. Nuvarande lydelse artikel XI pkt 2b Unionsstadgan TILLÄGG Guvernör och guvernörssuppleant kan inte väljas om till sina uppdrag omedelbart efter sin tvååriga mandatperiods utgång utan först sedan två år förflutit. Detta gäller inte om guvernören innehaft posten kortare tid än två år (till exempel vid fyllnadsval). Guvernörssuppleant kan väljas till guvernör för en tid innan hennes mandatperiod som suppleant utgår. Guvernör och guvernörssuppleant kan inte väljas om till sina uppdrag som guvernörer omedelbart efter sin tvååriga mandatperiods utgång utan först sedan två år förflutit. Detta gäller inte om guvernören innehaft posten kortare tid än två år (till exempel vid fyllnadsval). Guvernörssuppleant kan väljas till guvernör innan hennes mandatperiod som suppleant utgår. Sverigeunionen av Soroptimistklubbar Sida 7 av 8

8 Proposition 8 Ändring av felskrivning, gällande motioner, från 120 dagar till 90 dagar Det är felskrivet, det ska stå 90 dagar. Men det ÄR TILLÅTET att börja innan 90 dagar och skicka in motioner till unionsstyrelsen närsomhelst under året. Nuvarande lydelse artikel XVI pkt 3 Unionsstadgan Förslag till ändringar skall i enlighet med vad som gäller förslag i övrigt till årsmötet ha kommit in till unionen minst 120 dagar före årsmötet. Unionsstyrelsen bestämmer den tidpunkt, före vilken stadgekommittén skall ha kommit in till styrelsen med sitt yttrande över ändringsförslag. Förslag till ändringar skall i enlighet med vad som gäller förslag i övrigt till årsmötet ha kommit in till unionen minst 90 dagar före årsmötet. Unionsstyrelsen bestämmer den tidpunkt, före vilken stadgekommittén skall ha kommit in till styrelsen med sitt yttrande över ändringsförslag. Sverigeunionen av Soroptimistklubbar Sida 8 av 8