1 Val av justeringsperson och Karl Bruckmeier utses till att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Ann-Sofie Steen valdes till protokollförare.

Transkript

1 1 Närvarande: Ärende Jan Lindström, områdesprefekt, ordförande Elisabeth Abiri, lärare/forskare, ordförande 9 Karl Bruckmeier, lärare/forskare Anders Burman, studerande forskarutbildningen Kaj Åhrhem, lärare/forskare Helena Lindholm Schulz, lärare/forskare Björn Magnusson, ersättare T/A-personal Ann-Sofie Steen, ersättare T/A-personal Kim Wistedt, T/A-personal Darko Manakovski, student Madeleine Christensen, student Beslut/Åtgärd 1 Val av justeringsperson och Karl Bruckmeier utses till att jämte ordföranden Protokollförare justera dagens protokoll. Ann-Sofie Steen valdes till protokollförare. 2 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns med följande ändringar: 13 Yrkande på bordläggande av beslut pga sent utskick av dokumentet. 9 kompletteras med 2 skrivelser från Merritt Polk resp.michael Schulz. 12 Tillägg: frågan om vem som ansvarar för mikro, kyl, disk. Övriga frågor meddelas: a) Skrivelser från Michael Schulz ang. full kostnadstäckning av forskningsprojekt. b) Mötestider vt 06. Underlag i tid innan möten. c) Öppethållande av seminariet jul/nyår. d) Biblioteksfrågan 3 Föregående mötesprotokoll a) Förslaget om att vissa dörrar ska kunna öppnas med enbart kort och andra med kort + kod fungerar inte då man bara kan välja ett alternativ. Förslagsvis kommer man bara att behöva använda kort framöver. b) Mattor är på väg. c) Ordförande har fått besked om av Michael Schulz att han kan ingå i den IT-nämnd som beslutades om på föregående möte. 4 Meddelanden a) Det har varit möte med Akademiska hus angående sättningar och sprickor. En del av huset sjunker, sprickor i väggar har uppkommit. AH gör regelbundna mätningar. b) Extern skyltning är på gång. Orienteringsskyltar ska sättas upp vid samtliga infarter.

2 2 Förvaltningsavdelningen står för byte av logo när den nya kommer. c) Tillgänglighet: Då det bara går att välja en variant av låsning föreslås som test att vi bara ska behöva använda kort (ej kod) för att öppna dörrarna framöver. d) Bolognaprocessen: Institutionerna kommer att tilldelas ekonomiska resurser för detta arbete. Förmodligen 3 x 25% inom SGSGU. e) E- och D-huset: E-huset: Vid SamFaks lokalråds möte den 15/12 godkändes tanken på att tidigarelägga en smärre renovering av översta våningen. 12 kontor + bibliotek kommer att iordningställas. Förhoppningsvis klart i januari. Regionala studier vill flytta dit för att sitta mer samlat ska huset tömmas för ytterligare renovering. D-huset: Även förslaget att iordningsställa D-huset för Studentkårsverksamhet godkändes vid mötet. f) Björn Magnusson meddelar att en kylanläggning för server kommer att installeras i A-huset i veckan. Borrning kommer att förekomma. Arbetet är 6 månader försenat. g) Björn Magnusson meddelar att den centrala mailservern är försenad, blir tillgänglig tidigast i april. SGSGU får fortsätta använda den gamla servern (och hoppas att den håller hela vägen). 5 Områdesprefektåtgärder a) Henrik Corlin fortsätter täcka upp ITservice för Björn. b) Headset till Kim Wistedts telefon/exp. har beställts. 6 Jämställdhetsfrågor Karl B rapporterar (bilaga). Har arbetat Förslag: Centralisera inte för tidigt. Fokusera på igenom samtliga befintliga jämställdhets- åtgärder och implementering. Karl räknar med att planer inom SGSGU. De flesta gäller tom lämna förslag till styrelsen i februari år Förslag på förordnanden på vissa tjänster för perioden 1/1-30/ Diskussion: Ska amanuenserna räknas in i adm. framöver trots att de undervisar? Diskussion: Problematiskt att ha benämningen forskare när man (enbart) arbetar som studierektor. Kan se konstigt ut meritmässigt. Förslag: Att besluta om förordnande enligt bilaga, med korrigeringarna; att ta bort Elisabeth Abiris namn som stf områdesprefekt, lägga till Michael Freeman på posten gästprofessor under våren06 på CSMR, samt klargöra de förordnade amanuensernas tjänsteinnehåll.

3 3 8 Förslag på förordnanden/uppdrag som föreståndare och stf föreståndare vid C för Asienstudier, C för Afrikastudier, C för globala genusstudier och förslag som stf föreståndare vid C för Mellanösternstudier och C för studiet av mänskliga rättigheter. Förslag: Styrelsen beslutar bifalla de förslag som Afrikastudier: fs (kommer senare) inkommit samt invänta förslag från Afrikastf (kommer senare) studier och fatta beslut per capsulam i januari. Asienstudier: fs Sylva Frisk 1/1-30/ stf Pia Moberg 1/1-30/ MÖ: stf Göran Larsson 1/1-30/ CGGS: fs Ann Schlyter 1/1-30/ stf Monika Erwér 1/1-30/ MR: stf Peter Johansson 1/ / Områdesprefekt, stf områdesprefekt för SGSGU och protokollförare vid områdesstyrelsens möten för perioden 1/ / skrivelser har inkommit. Båda föreslår val Förslag: Att utse Jan Lindström som och bättre förankring av processen inom områdesprefekt fram till 30/6 2006, att tillsätta organisationen. en grupp som omedelbart börjar undersöka hur man tillsätter OP för längre mandatperiod, samt Jan L lämnar över ordförandeskapet till hur man bäst förankrar. Arbetsgruppen bör bestå Elisabeth A och lämnar rummet. Av 2 lärar rep., 1 T/A rep., 1 student rep. Diskussion kring tillsättning av områdesprefekt, förankring och information, Vilka som tolkning av tidigare beslut om tillsättning, ska ingå i arbetsgruppen bestäms i januari. samt vad som händer om Freds- och utvecklingsforskning och Socialantropologi bestämmer sig för att bli avdelningar tidigare. Stf områdesprefekt: Frågan lämnas över till Jan L. Protokollförare: Information: Fr o m januari ingår detta i Cathrine B:s arbetsuppgifter. Styrelsen beslutar att Elisabeth A informerar samtliga inom SGSGU per mail om vad som beslutades i denna fråga. 10 Utlysning av intresseanmälan till uppdraget som koordinator för det globala seminariet för perioden 1/2-31/ Skrivelse har inkommit från avgående koordinator, Jörgen Hellman. Han föreslår en ny översyn över vad koordinatoruppdraget ska syfta till, samt förslaget om den internationella konferensen. Diskussion kring om det kan behövas någon som arbetar med att skriva ansökningar. Förslag: Elisabet tittar över detta och presenterar ett förslag på nästa styrelsemöte.

4 4 11 Bolognakoordinator vid SGSGU för perioden 1/1 31/ a) Förslag på budget för uppdraget b) Förslag att utlysa en intresseanmälan till uppdraget som Bolognakoordinator vid SGSGU Det finns medel kvar av anslaget från Riksbankens Jubileumsfond som syftade till att skapa SGSGU. Ca kan användas till en samordnare för arbetet med Bolognaprocessen. Yrkande på bordläggning av frågan för att invänta lista över vad som ska göras, samt beslut av SamFaks Bolognagrupp om hur mycket pengar som ska tilldelas institutionerna. Styrelsen bordlägger frågan. 12 Arbetsmiljöarbetet a) Valet av arbetsmiljöombud inom SGSGU b) Arbetsmiljörond c) Årsrapportering av systematiskt arbetsmiljöarbete d) Vem ansvarar för kyl, mikro, diskmaskin i köket i KK2? a) Information saknas Styrelsen bordlägger frågan b) Det finns fn inte några ombud. Skjuter på till efter helgerna. c) Den ska vara inne 10/1. Det finns inget gemensamt arbete ännu. Rapportering får gå in från respektive avdelning/inst. d) Förslag: Enskilt ansvar. Märkning av mat i kylen. Regelbundna släng-dagar. Lena Schölander ska tillfrågas om att göra ett köks-schema, exkl. dem som sitter i Rektorsvillan 13 Dokumentet ledning och administration inom SGSGU Diskussion kring vilken status dokumentet Dokumentet är en organisationsplan som Har. SGSGU ska arbeta utifrån. Ska godkännas av fakulteten. Yrkande på bordläggning av frågan då dokumentet skickades ut så sent att det inte har hunnit presenteras/diskuteras. Förslag: Samtliga ledamöter skickar förslag på ändringar/kommentarer till Jan senast 9/1-> Jan redigerar. -> Remiss till styrelseledamöter. -> Tas upp i styrelser och nämnder. -> Tillbaka till SGSGU-styrelsen. -> Till samfak. (Uppmaning: Prioritera organsiationsplanen och handlingsplanen.)

5 5 Mötet ajourneras och frågorna 14 (Rapporter från arbetsgrupperna och förslag på arvodering av arbetet i vissa grupper) och 15 (Övriga frågor) förs till nästa sammanträde. Vid protokollet Ann-Sofie Steen Justeras Jan Lindström Elisabeth Abiri Karl Bruckmeier Ordförande Ordförande 9 Justeringsperson