1 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 3 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 4 4 RESULTATEN FRÅN ENKÄTEN HÄLSA I SKOLAN TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 18

Transkript

1 BORGÅ STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 11/ Tid kl. 17:00 Plats Borgå Campus Ärenden som skall behandlas Ärende Sida 1 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 3 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 4 3 LÄGESRAPPORT ÖVER IBRUKTAGNINGEN AV VERKSAMHETSSTYRNINGSSYSTEMET DAISY I SMÅBARNSPEDAGOGIKEN 5 4 RESULTATEN FRÅN ENKÄTEN HÄLSA I SKOLAN HINDHÅR INGSCENTER OCH KOMMANDE INVESTERINGSBEHOV 6 SVAR PÅ FULLMÄKTIGEMOTION OM BEDÖMNING AV BARNKONSEKVENSER VID BORGÅ STADS BESLUTSFATTANDE 7 SVAR PÅ BODIL LUNDS FULLMÄKTIGEMOTION OM INFÖRANDE AV KULTURSEDLAR TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 18 9 FÖR KÄNNEDOM BESLUT I INGSNÄMNDENS SEKTIONER AKTUELLA ÄRENDEN 21

2 BORGÅ STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 11/ Deltagare NÄRVARANDE von Schoultz Catharina ordförande Hammarström Markus viceordförande Hjelt Nea medlem Kivineva Sanna medlem Korhonen Anne medlem Korpi Marianne medlem Kulju Mikael medlem Lattu Pete medlem Lönnfors Hanna medlem Ranta Janne medlem Svedberg Thomas medlem ÖVRIGA Antinluoma Markku utbildningsdirektör Backman Jessica ledningens assistent Jalonen Jaakko stadsstyr.ordf. Kettunen Jari tf. bildningsdirektör Kukkonen Merja kultur- o. fritidsdir. Lehtola Sofia ungdomsfullm. Lindman Marjo sekreterare Lindström Rikard utbildningsdirektör Nyberg Leila direktör för småbarnsfostran Salo Marjatta servicekoordinator Simolin-Backman Camilla förvaltningschef Ujula Jukka-Pekka stadsdirektör Uski Nina stadsstyr.repr. Öberg Tuija utvecklingschef

3 BORGÅ STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 11/ MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Tf. bildd: Bildningsnämnden konstaterar mötet lagenligt sammankallat och beslutfört.

4 BORGÅ STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 11/ VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Tf. bildd: Nea Hjelt och Thomas Svedberg utses till protokolljusterare.

5 BORGÅ STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 11/ LÄGESRAPPORT ÖVER IBRUKTAGNINGEN AV VERKSAMHETSSTYRNINGSSYSTEMET DAISY I SMÅBARNSPEDAGOGIKEN Beredning och tilläggsuppgifter: direktör för småbarnspedagogik Leila Nyberg, leila.nyberg@porvoo.fi eller , ledare för småbarnspedagogik Sanna Hänninen, sanna.hanninen@porvoo.fi eller Den nya elektroniska tjänsten Daisy togs i bruk av Borgå stads tjänster inom småbarnspedagogik i början av april Daisy har tagits i bruk stegvis. Först kom reserveringar av vårdtid och inloggningar, därefter beslut om klientavgifter, beslut om servicesedlar och fakturering. I april blev det möjligt för vårdnadshavare att reservera vårdtider elektroniskt och att logga in barnen i enheten för småbarnspedagogik via systemet. Enheterna för småbarnspedagogik kunde följa med barnens vårdtider via systemet. Daisy togs i bruk i Borgå stads kommunala daghem och familjedagvård samt i privata daghem. Från början av maj fattas beslut om klientavgifter i Daisy och i juni gjordes faktureringen för maj via Daisy. Det tidigare klientdatasystemet Effica och verksamhetsstyrningssystemet Daisy användes parallellt i april-juni, tills Effica slutade användas helt i juli. I maj fördes uppgifter om den kommunala småbarnspedagogiken från Daisy till den nationella databasen Varda. I augusti fattades nya beslut om klientavgifter i Daisy eftersom nya anvisningar om klientavgifterna trädde i kraft. Också alla klienter med servicesedlar fick nya beslut om avgifter och servicesedlar då avgiftsklasserna i den privata småbarnspedagogiken ändrades så att de baseras på vårdtid. Information och kommunikation till vårdnadshavare har underlättats i och med Daisy. Meddelanden kan skickas i Daisy till alla klienter på en gång, till klienterna i ett daghem eller en grupp, till alla klienter inom familjedagvården eller till bara en familjedagvårdares klienter, eller så kan meddelanden skickas till bara en vårdnadshavare. Till nästa förbereds en övergång från det nuvarande systemet för arbetsskiftsplanering, Titania, till att planera arbetsskift, bokföra arbetstider och göra arbetstidsrapporter och lönerapporter i Daisy. I oktober började man i alla enheter inom småbarnspedagogiken öva på arbetsskiftsplanering, så att man bekantar sig med och lär sig göra arbetsskiftsplanering, bokföring av arbetstider, arbetstidsoch lönerapporter i Daisy.

6 BORGÅ STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 11/ Hittills har arbetsskiftsplaneringen gjorts i Daisy för familjedagvården och som ett pilotförsök i tre daghem. Den officiella arbetsskiftsplaneringen görs ännu hösten 2019 i Titania. Ibruktagningen av arbetsskiftsplaneringen diskuteras med representanter för personalen i oktober och syftet med förhandlingen är att komma till samförstånd om den planerade förändringens grunder, effekter och alternativ. Före hösten 2020 tas också barnets plan för småbarnspedagogik och tillväxtmapp i användning i Daisy. Tf. bildd: Lägesrapporten för Daisy antecknas för kännedom.

7 BORGÅ STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 11/ RESULTATEN FRÅN ENKÄTEN HÄLSA I SKOLAN 2019 Beredning och tilläggsuppgifter: utvecklingschef Tuija Öberg, eller tuija.oberg@borga.fi Den mest omfattande källan till information om barns och ungas hälsa och hälsovanor är Institutet för hälsa och välfärds (THL) enkät Hälsa i skolan, som genomförs vartannat år. Borgå har deltagit i enkäten från första början, dvs. från år Enkäten Hälsa i skolan är den enda riksomfattande undersökningen i vårt land som även ger information per kommun och läroinrättning. Enkäten samlar information om barns och ungas levnads- och skolförhållanden, hälsa och hälsovanor samt om elev- och studerandevården. Resultaten från enkäten Hälsa i skolan stöder läroinrättningarnas och kommunens arbete för att främja barns och ungas hälsa och välbefinnande. Resultaten är ett verktyg för uppföljning av barns och ungas välbefinnande och stöd för beslut som fattas. Resultaten kan utnyttjas i kommunens strategi- och utvecklingsarbete, till exempel vid bedömningen av resursbehov och vid utarbetandet av kommunens välfärdsberättelse och välfärdsplan för barn och unga. Enkäten var från början riktad till grundskolans elever i årskurserna 8 och 9 samt till studerande vid gymnasier och yrkesläroanstalter i årskurserna 1 och 2. Sedan våren 2017 besvaras enkäten också av eleverna i årskurser 4 och 5 och deras vårdnadshavare. I hela landet besvarades enkäten år 2019 av dryga elever och studerande. År 2015 genomfördes skolhälsoenkäten för första gången elektroniskt, och på grund av tekniska problem blev många skolor utanför enkäten. Därför är också Borgås föregående resultat från skolhälsoenkäten från åren 2013 ja Skolhälsoenkätens resultat 2019 per kommun och region och för hela landet kan nu fås avgiftsfritt från Institutet för hälsa och välfärds elektroniska rapporteringssystem okset Det elektroniska systemet för rapportering av resultaten från enkäten Hälsa i skolan omfattar över 240 indikatorer som ordnats under följande teman: Välfärd, delaktighet och fritid, Hälsa och funktionsförmåga, Levnadsvanor, Skolgång och studier, Familj och levnadsförhållanden, Uppväxtmiljöns trygghet och Tjänster och hjälp. Resultaten per skola och läroinrättning blir färdiga före slutet av november och resultaten från enkäten till vårdnadshavare före årets slut. En Borgåmodell för behandlingen av resultaten har formulerats. Enligt den önskas att också alla grundskolor och läroanstalter på andra stadiet i Borgå behandlar resultaten.

8 BORGÅ STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 11/ Glädjeämnen i resultaten är bland annat att de flesta barn och unga är nöjda med sitt liv och har en bra dialog med föräldrarna samt att över hälften av de unga i årskurs 8 ja 9 i grundläggande utbildning och ungefär tre fjärdedelar av barnen i årskurs 4 och 5 i den grundläggande utbildningen och av de unga studerandena på andra stadiet tycker om skolgången och att nästan var och en har en hobby varje vecka. Resultat som väcker oro är bland annat den grupp som står över frukost och skollunch, flickors psykiska välbefinnande och deras upplevda dåliga hälsa samt en ökad upplevelse av utsatthet för sexuella trakasserier och upplevelse att inte vara en värdefull medlem av skolsamfundet. Utvecklingschef Tuija Öberg presenterar enkätens resultat vid mötet. Bilagor: Borgås modell för behandlingen av resultaten från enkäten Hälsa i skolan Sammanställning av centrala resultat från enkäten Hälsa i skolan 2019 Tf. bildd: Bildningsnämnden ger sitt godkännande till Borgås modell för behandlingen av resultaten från enkäten Hälsa i skolan år Nämnden antecknar för kännedom de tillgängliga resultaten från enkäten Hälsa i skolan. Nämnden beslutar utnyttja resultaten som stöd för uppföljning och främjande av barns och ungas välbefinnande och i beslutsfattandet.

9 BORGÅ STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 11/ HINDHÅR INGSCENTER OCH KOMMANDE INVESTERINGSBEHOV Beredning och tilläggsuppgifter: utbildningsdirektör Rikard Lindström, eller rikard.lindstrom@porvoo.fi Hindhår bildningscenter består av daghem, förskola samt svensk och finsk skola får årskurserna 1-6. De fastigheter som centret förfogat över har till en del använts gemensamt. Till dessa hör bland annat matsal, gymnastiksal, slöjdutrymmen och vissa andra specialsalar. Den äldsta delen av de tre delar som finska och svenska skolan förfogar över har rivits sommaren I den fastigheten fanns utrymmen för finska skolans undervisning, förråd, finska skolans lärarrum/arbetsrum samt den gemensamt använda matsalen. Även den fastighet där gymnastiksalen finns är i kritiskt skick och skall rivas eftersom det inte lönar sig att renovera den. Dessa utmaningar med fastigheten har medfört att en del av undervisningen är förlagd till ersättande utrymmen och undervisningsutrymmen gjorts om till matsal. Enligt de elevprognoser som behandlats i sektionerna kommer elevantalet på svenska sidan att vara rätt konstant med ett elevantal lämpligt för tre sammansatta klasser, årskurserna 1-6, som idag. På finska sidan visar prognoserna på ett aningen sjunkande elevantal jämfört med de senaste åren, vilket enligt preliminära uppgifter innebär att antalet undervisningsutrymmen inte är lika stort som idag. För att elevantalet på finska sidan skall utvecklas enligt prognoserna krävs också i fortsättningen tillräckliga lokaler i området, åtminstone för en skola med enkla klasser. En liten minskning i antalet barn kan skönjas i årskullarna inom småbarnspedagogiken, men detta medger inte ännu under de närmaste åren att förskoleundervisningen flyttas från skolan till daghemmet. Behandlingen i bildningsnämndens finska och svenska utbildningssektioner har kommit fram till att verksamheten i bildningscentret fortsätter i samma utsträckning som idag. En viktig motivering till beslutet att verksamheten fortsätter med samma elevmängd, var att det i vilket fall som helst kommer att behövas investeringar för bildningscentrets fastigheter och den eventuella inbesparing som kan nås med att minska elevantalet är liten, speciellt så länge undervisningsutrymmena som behövs kan förverkligas i samband med en ny gymnastiksal. Vidare har sektionerna konstaterat att elevantalet i den finska skolan är så pass högt även i framtiden, att en stängning av även den finska skolan inte är realistiskt.

10 BORGÅ STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 11/ Behandlingen i bildningsnämndens finska och svenska utbildningssektioner har kommit fram till att verksamheten i bildningscentret fortsätter i samma utsträckning som idag. En viktig motivering till beslutet att verksamheten fortsätter med samma elevmängd, var att det i vilket fall som helst kommer att behövas investeringar för bildningscentrets fastigheter, eftersom elevantalet i den finska skolan är så pass högt även i framtiden, att en stängning av även den finska skolan inte är realistiskt. Detta medför att den eventuella inbesparing som kan nås med att minska elevantalet är liten, speciellt så länge de utrymmen som behövs som behövs kan förverkligas i samband med en ny gymnastiksal. Utgående från detta har utbildningen i samarbete med Lokalitetsledningen kommit fram till att de utrymmen som behövs är en gymnastiksal på ca 300 kvadratmeter och en matsal. I utredningen har man utgått från att det bästa är att matsalen blir i samma fastighet som gymnastiksalen. Nuvarande matsal blir lärarrum och mindre undervisningsutrymmen för finska skolan. Övriga utrymmen som idag saknas planeras i de nuvarande byggnaderna. Pedagogisk utveckling av undervisningen och aktivt deltagande bland eleverna kan stödjas med olika lokallösningar för skolan, inklusive i fråga om inredning, utrustning och redskap. Strävan är att lokaler, redskap och material liksom även matsalen skall fås i elevernas användning så att också självständiga studier möjliggörs. I skolan finns alltfler separata utrymmen vars funktioner kan kombineras till modifierbara och flexibla helheter. Också de fysiska lokalerna möjliggör omfattande undervisnings- och lärprocesser efter behov. Bilaga: Sektionernas behandling av utrymmesbehoven i Hindhår bildningscenter Kalkyl över elevantal och undervisningsutrymmen Tf.bildd: Bildningsnämnden avger som utlåtande till en projektplanering att - En ny sal för gymnastikundervisning för ca 200 elever behövs och att storleken är ca 300 kvadratmeter - I planeringen bör fästas uppmärksamhet på matsalens och personalrummets placering och att de nya utrymmen som behövs finns i samband med gymnastiksalen. Det finns ekonomiska och pedagogiska fördelar med att de nya utrymmena som behövs placeras i samma byggnad som gymnastiksalen och att fastigheterna är sammanbundna med varandra - Investeringsbehovet tas i beaktande i budgeten för Uppgörandet av en projektplan sker i tätt samarbete med bildningen. Bildningsnämnden besluter att ärendet förs till stadens ledningsgrupp och vidare till stadsstyrelsen.

11 BORGÅ STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 11/ Ärendet justeras direkt.

12 BORGÅ STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 11/ SVAR PÅ FULLMÄKTIGEMOTION OM BEDÖMNING AV BARNKONSEKVENSER VID BORGÅ STADS BESLUTSFATTANDE Beredning och tilläggsuppgifter: utvecklingschef Tuija Öberg eller tuija.oberg@borga.fi och Päivi Mäkimartti eller paivi.makimartti@borga.fi En grupp stadsfullmäktigeledamöter i Borgå gjorde en fullmäktigemotion om barnkonsekvensbedömning i Borgå stads beslutsfattande. Barnvänlighet har inskrivits i Borgås nya stadsstrategi, och beslutens konsekvenser för barn ingår i de kriterierna för utvärdering av strategin. Borgå stad deltog år i ett projekt för att utveckla barnoch familjetjänsterna. En del av projektet var införandet av modellen En barnvänlig kommun och att bekanta sig med och förbereda införandet av den barnkonsekvensbedömning som ingår i modellen. På basis av beredningen anmälde Borgå i augusti 2019 sin vilja att iaktta Unicefs modell En barnvänlig kommun. Under beredningen bekräftades uppfattningen att en barnkonsekvensbedömning redan i dag görs för största delen av besluten. Spridningen av information om bedömningarnas resultat är dock fortfarande bristfällig. Helheten En barnvänlig kommun koordineras i Borgå av Arbetsgruppen för barnens och de ungas välmående Hyvis. Borgå deltog i Kommunförbundets projekt Kommunen som välfärdsfrämjare Projektet omfattade en genomgång av förhandsbedömningen (FHB). Barnkonsekvensbedömningen är en del av FHB-helheten. Stadens utvidgade ledningsgrupp studerade FHB-modellen i projektets verkstad FHB-arbetet i Borgå koordineras av stadens välfärdsgrupp, som har medlemmar från olika sektorer och uppgiftsområden. Frågan som motionärerna tar upp är mycket angelägen och aktuell. Barnkonsekvensbedömningen är en del av beslutsfattandet, och bedömningen ska vara en synlig del av beslutsprocessen. Social- och hälsovårdsnämnden behandlar detta svar på motionen vid sitt möte Bilaga: Fullmäktigemotion om bedömning av barnkonsekvenser vid Borgå stads beslutsfattande Tf. bildd:

13 BORGÅ STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 11/ Bildningsnämnden beslutar föreslå för stadsstyrelsen att det ovan sagda ges som svar på fullmäktigemotionen. Bedömningen av barnkonsekvenser vid beslutsfattandet främjas som en del av förhandsbedömningen av effekterna -arbetet.

14 BORGÅ STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 11/ SVAR PÅ BODIL LUNDS FULLMÄKTIGEMOTION OM INFÖRANDE AV KULTURSEDLAR Beredning och tilläggsuppgifter: kultur- och fritidsdirektör Merja Kukkonen, merja.kukkonen@porvoo.fi eller och chef för kulturtjänster Susann Hartman, susann.hartman@porvoo.fi eller och rektor Felix von Willebrand, felix.von.willebrand@porvoo.fi eller och turism- och marknadsföringschef Sari Myllynen, sari.myllynen@porvoo.fi eller Stadsfullmäktige Bodil Lund föreslår i sin motion , att Borgå inför en kultursedel. Kultur- och fritidstjänster har fått en motion att besvaras Lund konstaterar att Borgå är känt som en kulturstad och här finns ett rikhaltigt utbud av utställningar, konserter och kulturella evenemang. För att inspirera och uppmuntra invånarna att pröva på olika kulturella aktiviteter föreslår undertecknad att staden utreder möjligheten att som ett försök införa en kultursedel, som kunde heta t.ex. Kulturtrean med vilken man under ett års tid kunde göra tre besök på antingen utställningar, konserter, teaterföreställningar, dansuppvisningar och konst- och musikevenemang för en jämn summa, t.ex. 50. Åsikt som enheterna inom kultur- och fritidstjänster har om motionen Enheterna inom kultur- och fritidstjänsterna förhåller sig positivt till motionen. Med motionen strävar man också efter att öka mångsidig och regelbunden användning av kulturtjänsterna för invånarna i olika åldrar, och som med kultur- och fritidstjänsterna, sänka tröskeln för kommuninvånarnas deltagande i olika kulturella evenemang. För en del av kommuninvånare kan tjänsternas prissättning vara ett hinder i deltagandet, för en del är det brist på tidigare erfarenhet av användning av kulturtjänster. Enligt kultur- och fritidstjänsterna kan kultursedeln eller motsvarande produktpaketering aktivera, inspirera och locka till kultur- och teaterevenemang och konserter. Kultursedeln bör vara ett förmånligare alternativ än de enskilda evenemangspriserna, varvid det för kunden är en lönsam satsning i kulturen. I staden finns ett rikligt utbud på evenemang. Evenemangen ordnas av staden, privata aktörer, organisationer inom tredje sektorn och församlingar. Stadens egen verksamhet utgör bara en del av kulturevenemangens totala utbud i Borgå. En betydande del av de stora kulturevenemangen i slutet av år 2019 är redan slutsålda, och

15 BORGÅ STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 11/ därför är det inte längre möjligt att i år paketera stora produkter med normala priser. Paketeringen kan däremot bli aktuell för evenemangen under Nuvarande prissättning Prissättningen av kultur- och fritidstjänster och evenemang som fastställts av bildningsnämnden grundar sig på kommuninvånarnas jämlika rätt till kultur och kulturtjänster. Speciellt för barn, unga, familjer och pensionärer ordnas förmånliga kulturevenemang, kulturevenemang till rimligt pris eller gratis kulturevenemang. Motions- och kulturpasset (Liiku) som utförts som ett sektorsövergripande samarbete mellan stadens kultur- och fritidstjänster och social- och hälsovårdssektorn sporrar i första hand invånare utanför arbetslivet och/eller de som omfattas av utkomststödet att delta i avgiftsfria kultur- eller fritidstjänster eller evenemang under ett år. För motions- och kulturpassets tjänster förbereder sig staden årligen genom att inom kultur- och fritidstjänster allokera resurser till evenemangsutbudet och inom social- och hälsovårdstjänsterna till kundservice. Priset på stadens kulturevenemang varierar från konsertbiljetterna på 5 10 euro för Toner i Konsthallen (konsertens målgrupp +50-åringar och seniorer) till priserna för inträdesbiljetter på ca euro i Avanti-salen och Fabrikssalen. Inträdesbiljetterna är ibland dyrare än de ovannämnda när stjärnartisterna turnerar, varvid biljettpriset är detsamma som på andra orter där stjärnartisterna uppträder. Konstfabriken har redan tidigare infört en seriebiljett för konsertserierna Klassiker, där kunden betalat för tre biljetter och haft sedan möjlighet att gå på fyra konserter. Idén motsvarar idén med Kultursedlar trots att det bara gäller ett mer begränsat konstområde. Till utställningar som Borgå stad upprätthåller i Borgå konsthall och Galleri Gamla Kaplansgården är inträdet fritt. Andra utställningar såsom i Runebergs hem, Walter Runebergs skulptursamling, utställningar som Borgå Museum upprätthåller på Gamla rådhustorget och Holmska gården är avgiftsfria för personer under 18 år. För pensionärer är den sänkta pensionärsbiljetten till utställningar 6 euro och för vuxna kostar biljetten 8 euro. Dessa verksamhetsställen erbjuder dock fritt inträde under enskilda dagar under året. Försöksverksamhet Beredning för paketering av kultursedel eller motsvarande produkt, till exempel kulturpass, bör fortsätta. Samtidigt lönar det sig att utreda de digitala nedladdningsmöjligheterna för kultursedeln/passet. Med utgångspunkt i stadens strategi skulle det vara nyttigt att samtidigt utveckla produktpaket för flera olika målgrupper, (t.ex. kulturpass för vuxna och barnfamiljer, ungdomspass, pensionärspass). Paketen kunde enligt motionen innehålla konserter, dans- och teaterföreställningar och andra

16 BORGÅ STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 11/ tillbudsstående konstevenemang för olika åldersgrupper. Kulturtjänsterna kan utreda hur produktförsäljningen ordnas och hur inkomsterna riktas och planera marknadsföringen som ett sektorövergripande samarbete mellan olika aktörer och stadens turism och marknadsföring. Kultursedeln eller passet för vuxna i arbete kan planeras och tas i bruk under vårperioden Försöket bör först planeras och riktas till evenemang och tjänster som staden producerar eller ordnar själv, varvid rabatten kan täckas inom ramen för budgeten Om paketeringen på basis av kundernas behov och önskemål och eventuella enkäter utvidgas att också gälla evenemang, producerade av privata aktörer, kan kultursedeln eller passet bäst genomföras som kultursedel eller pass som laddas digitalt under Mera omfattande användning och digitala färdigheter bör utredas på basis av de erfarenheter och behov man fått och separat allokera resurser för dessa. Hur verksamheten lyckas och effektfullheten bör bedömas och rapporteras för bildningsnämnden under försöksperioden. Bilaga: Bodil Lunds fullmäktigemotion Tf. bildd: Bildningsnämnden beslutar föreslå stadsstyrelsen och vidare till stadsfullmäktige att kultur- och fritidstjänsterna är positiva till Bodil Lunds fullmäktigemotion om införande av en kultursedel. Kultur- och fritidstjänsterna är redo att planera införandet av kultursedeln eller motsvarande produktpaketering som ett försök under 2020, varvid stadens egna evenemang och tjänster ingår i kultursedelns produkter. Under den här tiden är det möjligt att tillsammans med enheterna för kultur- och fritidstjänster och turism och marknadsföring besluta om rabatten för varje produktpaket, inom ramen för budgeten Försöket fortsätter hela året under 2020 då man får erfarenheter av användningen av kultursedeln och om behoven för fortsatt utveckling. Genom försöket vill man sänka kommuninvånarnas tröskel för deltagande i olika kulturevenemang och öka användningen av kulturtjänsterna så att invånarna i olika åldrar använder tjänsterna mer mångsidigt och regelbundet. Hur verksamheten lyckas och effektfullheten bedöms och rapporteras till bildningsnämnden på basis av erfarenheterna och behoven under försöksperioden. På basis av försöksperioden bereds ett nytt förslag om att rikta mångsidiga produktpaket till olika åldersgrupper. Då hör man också andra kulturtjänsternas producenter och överväger om produktpaketet också kan gälla privata aktörer. En ny produktpaketering med större innehåll som riktas till olika målgrupper kommer att behandlas i bildningsnämnden före behandlingen av budgeten för 2021.

17 BORGÅ STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 11/ Ärendet justeras på mötet.

18 BORGÅ STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 11/ TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Följande tjänsteinnehavare har sänt beslutsförteckningar: Tf. bildningsdirektör Jari Kettunen: 99, 102, 109/2019 Tf. bildningsdirektör Markku Antinluoma: 123/2019 Servicechef för bibliotekstjänster Malin Hollmén: 2/2019 Chef för idrottstjänter: 7/2019 Musikinstitutets rektor Felix von Willebrand: 65, 147/2019 Ledare för småbarnspedagogik Marjaana Kantonen: 57/2019 Skolornas rektorer: Keskuskoulu/Petri Lindén: 10/2019 Kulloon koulu/petri Pakkanen: 4/2019 Tolkkisten koulu/petri Kemppainen: 7/2019 Ordf.: Bildningsnämnden antecknar besluten för kännedom och meddelar tjänsteinnehavarna att nämnden inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 92 kommunallagen.

19 BORGÅ STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 11/ FÖR KÄNNEDOM - Statistik över uppsökande ungdomsarbete. - Utbildningstjänster på det östra området, lägesrapport. - Elevstatistik (bilaga) - Ungdomsfullmäktiges taltur. - Rapport över bibliotekets projektplanering ( Bildnn) - Idrottstjänsternas kansliutrymmen. Tf. bildd: Antecknas för kännedom.

20 BORGÅ STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 11/ BESLUT I INGSNÄMNDENS SEKTIONER Bildningsnämndens sektioner har sänt protokoll från sina möten: Finskspråkiga utbildningssektionen och Svenskspråkiga utbildninssektionen Beslutsförteckningarna som bilaga. Ordf: Bildningsnämnden antecknar besluten för kännedom och meddelar sektionerna att nämnden inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 92 kommunallagen.

21 BORGÅ STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 11/ AKTUELLA ÄRENDEN - Behandlingen av budgeten 2020 framskrider - Budgetändring av budgeten för år ARC-konstmuseum Tf. bildd: Antecknas för kännedom.