Projektgruppen för konsekvensanalys Dnr B /08 av ny redovisningsmodell Göteborgs universitet

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Projektgruppen för konsekvensanalys Dnr B /08 av ny redovisningsmodell Göteborgs universitet"

Transkript

1 Dnr B /08 Göteborgs universitet Sammanfattning av projektgruppens rekommendationer och åtgärdsförslag Beslut om medfinansiering ska fattas i enlighet med gällande beslutsordning och som huvudprincip bör gälla att sådana beslut fattas på institutionsnivå, av prefekt. När beslut om medfinansiering innefattar flera verksamhets- och beslutsnivåer ska samtliga berörda beslutsfattare involveras. När det gäller hanteringen av avtal som ingåtts före 1 januari 2009 gäller att ingångna avtal ska hållas, både i fall som avser avtal med extern part och avtal mellan chef och medarbetare. Oklarheter under övergångsperioden ska lösas genom att frågan återförs till den beslutsfunktion där beslutet ursprungligen fattades, varvid nytt klarläggande beslut ska fattas. Åtgärder för kompetensökning inom den samlade ekonomiadministrationen måste vidtas och ökade kvalifikationskrav bör gälla vid nyrekrytering av personal till olika ekonomiadministrativa befattningar. Ett särskilt chefsstöd behöver sättas in för att stödja prefekterna i komplicerade och betungande beslutssituationer. Utforma en GU-gemensam modell för likformig beräkning av lärartid och timkostnader som genom rektorsbeslut läggs till grund för intern handel av utbildningstjänster. Utveckla kalkylstöd som bygger på denna modell. Tydliggör hur systemet fungerar vid köp av interna tjänster respektive köp av externa tjänster och visa med exempel vilka de budgetmässiga konsekvenserna blir i respektive fall. Ett pedagogiskt väl utformat, enkelt informationsmaterial bör tas fram, där redovisningsmodellens funktioner åskådliggörs genom konkreta exempel. När det gäller lokalkostnader ska faktiska kostnader kunna beräknas och redovisas uppdelade per kvm och på användningsområde, t ex kärn-/stödverksamhet, utbildning eller forskning. En fakultetsnämnd kan dock fördela sina lokalkostnader som faktisk kostnad per hyresobjekt eller som ett genomsnittspris för hela fakultetsområdet. Den metod som tillämpas skall dokumenteras. Arbetet med att kvalitetssäkra klassificeringen av kärn- och stödverksamhet måste fortgå och ske GUinternt inom ramen för SUHF:s utvecklingsarbete. Möjligheter ska finnas att kunna modifiera OH-påslagens nivå mellan basår och budgetår med hänvisning till synnerliga skäl. IT-kostnaderna måste redovisas på ett för GU enhetligt sätt. IT bör ses som en universitetsgemensam angelägenhet och kostnaderna för denna stödfunktion föreslås läggas på denna nivå. Huvudargumentet är att den universitetsgemensamma IT-organisationen har fullt personalansvar för GU:s IT-tekniker och ledningen med övergripande utvecklingsansvar är en funktion på universitetsgemensam nivå. Om kostnadseffektivisering ska åstadkommas måste kostnaderna placeras på den nivå där man kan fatta ändamålsenliga beslut. I beslut om detta behöver dock vägas in hur andra jämförbara lärosäten gör, i syfte att uppnå sakenliga konkurrensvillkor. Införandet av nya omfattande administrativa system bör i framtiden föregås av pilotprojekt i mindre skala, så att modifieringar i tekniska och hanteringsmässiga avseenden kan göras och verksamhetskonsekvenser bedömas och mötas innan fullskalig driftsättning sker. När nya administrativa system införs ska involverade arbetsgrupper sättas samman så att lärosätets vetenskapliga områdeskompetens finns bättre företrädd. På så sätt kan arbetsgruppernas kompetens både vidgas och fördjupas.

2 2 Rektors uppdrag Rektor beslutade att tillsätta en projektgrupp med uppgiften att analysera vilka konsekvenser den nya redovisningsmodellen leder till för verksamhetens inriktning samt hur den påverkar ledning och styrning av verksamheten. I arbetsgruppen utsågs som verksamhetsföreträdare Sven-Åke Lindgren, SFN, sammankallande, Gun Selldén, NFN, Peter Rosén HHFN och Irja Persson Utterhall, SA och som administrativ stödresurs Eva Darnell. Uppdraget rapporterades till rektor Utifrån rapporten beslutade rektor att tilldela projektgruppen ett nytt uppdrag som innebar att 1) ge förslag till hur frågan om medfinansiering konkret skall hanteras samt att 2) inventera och redovisa de väsentligaste konsekvenser som implementeringen av den nya redovisningsmodellen har medfört och föreslå lösningar på uppkomna problem. Vid samma tillfälle beslutade rektor också: - att uppdra åt ekonomiavdelningen att lindra kraven på det ordinarie redovisningsarbetet under första kvartalet ; - att i samråd med SUHF:s projektgrupp föreslå beslutrutiner för köp och försäljning av interna tjänster som underlättar samverkan inom universitetet 2 ; - att kartlägga de verksamheter som p.g.a. bindande avtal eller andra omständigheter måste hanteras i särskild ordning dessa ska dokumenteras centralt; - samt att det fortsättningsvis gäller att i de beslut från rektor/rektorsnivån om fördelning av resurser eller någon form av ekonomiskt stöd som tas, ska det alltid klargöras hur OH-frågan ska hanteras. Projektgruppens arbete Projektgruppen besökte under februari och mars samtliga fakultetsnämnder och UFL för att ta del av deras erfarenheter av implementeringen och konsekvenser av den nya redovisningsmodellen. Lars Nilsson och Hans-Göran Gustafsson från ekonomiavdelningen deltog också vid besöken. Nämndernas samlade erfarenheter har varit det huvudsakliga underlaget för rapporten. Därtill har projektgruppen beaktat de frågeställningar och erfarenheter som framkom vid chefsmötet Nedan behandlas frågor om medfinansiering och projektgruppen lämnar förslag till hur vissa aspekter av denna problematik bör konkret hanteras. Vidare beskrivs och kommenteras i följande avsnitt frågor och synpunkter som lyfts fram av flera fakultetsnämnder. Varje avsnitt avslutas med att projektgruppen lämnar förslag till rekommendationer och åtgärder. Medfinansiering Frågor om medfinansiering har diskuterats vid projektgruppens samtliga möten med fakultetsledningarna. En rad olika aspekter har berörts: vem ska fatta beslut; vilka medel ska användas för att medfinansiera; hur står vi oss i konkurrensen; kommer våra forskare att lägga sina 1 Ekonomiavdelningen har tagit bort krav på månadsavstämningar för februari, mars, maj och september SUHF har ingen arbetsgrupp som fortfarande arbetar. Andra stora lärosäten har likartade principer och hantering av interna köp/sälj som GU tillämpar, dvs. säljande enhet tar ut sina indirekta kostnader men köpande enhet blir inte påförda några indirekta kostnader på interna köp. Diskussion förs om enhetliga principer för köp/sälj mellan lärosäten.

3 3 forskningsmedel någon annanstans; vad gör forskningsråden nu och vad kommer de att göra framöver etc. Eftersom frågan om medfinansiering i särskild ordning var en del av projektgruppens uppdrag ägnas den nedan något större utrymme än övriga frågor som berörs. Först behandlas problemet med beslutsfattande och därefter behandlas problemet med vilka medel som kan användas. Enligt gällande beslutsordning ska beslutsfattandet vid Göteborgs universitet kännetecknas av långtgående decentralisering. Ansvar och befogenheter är fördelade enligt ett antal huvudlinjer: från universitetsstyrelse, från fakultetsnämnder och från rektor till närmast underliggande beslutsnivå. I operativa frågor gäller linjeorganisationens beslutsordning: rektor dekanus prefekt. Av beslutsordningen framgår vidare att rektor beslutar om att ingå avtal för universitets räkning, liksom att dekanus ingår avtal för universitets räkning inom fakultetsnämndens ansvarsområde. Detsamma gäller för prefekt inom institutionens ansvarsområde, vilket regleras av fakultetsnämndens beslutsordning. Införandet av ett nytt redovisningssystem ger inte anledning till ändringar av gällande beslutsordning. Huvudprincipen för medfinansiering, dvs. ansvar för att full kostnadstäckning uppnås för kärnverksamheter, som inte regleras av fastställd budget, bör vara att beslut och ansvar ligger på institutionsnivå, dvs. hos prefekten. Det är en princip som står i överensstämmelse med gällande beslutsordning, och som därtill ligger i linje med grundsatsen för det nya redovisningssystemet: att redovisa intäkter och kostnader på verksamhetsutförarnivå. Denna ordning ska gälla vid medfinansiering av verksamhet som avtalats före år 2009 liksom vid medfinansiering av verksamhet som avtalas från och med När det gäller medfinansiering av verksamhet som avtalats före 2009 kan det bli aktuellt att beslut fattas på en överliggande nivå, dvs. av dekanus eller av rektor, beroende av på vilken nivå respektive avtal har ingåtts. Frågor som uppstår angående täckning av indirekta kostnader för verksamheter avtalade före 2009, ska återföras till den nivå och den beslutsfunktion där beslutet ursprungligen fattades, dvs. av prefekt som ansvarig på institutionsnivå, av dekanus på fakultetsnivå och av rektor på universitetsnivå. Den ansvariga nivån måste klargöra vad som gäller efter införandet av det nya redovisningssystemet. Som huvudprincip gäller att ingångna avtal ska hållas, oavsett om dessa gäller extern part eller mellan arbetsgivarföreträdare visavi anställd personal. Det betyder exempelvis att avtalad tid för externfinansierad forskning inte ska minskas som ett sätt att medfinansiera synliggjorda ökade indirekta kostnader. Det blir allt vanligare att anslag och bidrag söks på lärosätesnivå av rektor. Planerad verksamhet kan involvera en eller flera institutioner vid en eller flera fakulteter, och ibland även innefatta samverkansmoment med andra lärosäten. Av rektorsbeslut per framgår ( 13) att beslut från rektor/rektorsnivån om fördelning av resurser eller någon form av ekonomiskt stöd, alltid ska klargöra hur OH-frågan ska hanteras. 3 3 En mer adekvat formulering är hur medfinansieringen ska ordnas, eftersom indirekta kostnader alltid påförs när kärnverksamhet i form av lönekostnader och driftkostnader genereras.

4 4 När beslut om medfinansiering löpande avtal eller beslut om nya avtal innefattar flera verksamhets- och beslutsnivåer ska samtliga berörda beslutsfattare involveras och beslut fattas i enlighet med gällande beslutsordning (principer om linjeorganisation och decentralisering). Det ska noteras att avtal som beloppsmässigt överstiger 200 prisbasbelopp fordrar undertecknande av rektor. De medel som kan användas för att hantera ovan nämnda situationer är i huvudsak följande: - förvaltnings- och lokalkostnader som avlyfts från externfinansierade projekt/program och som sedan 2007 har reserverats, vilka återförts fakultetsanslag (se regeringens proposition 2008/09:50, s. 66); - balanserat kapital (överskott) på respektive verksamhetsnivå; - överskott av intäkter för indirekta kostnader som antingen uppstår under löpande verksamhetsår på respektive verksamhetsnivå, eller som efter bokslut ingår i det balanserade kapitalet på respektive verksamhetsnivå. Det ska noteras att enligt föreskrifter i regleringsbrev skall uppdragsutbildning och uppdragsforskning, s k avgiftsbelagd verksamhet, bestämmas så att full kostnadstäckning uppnås för avtal som ingås fr o m En fråga som aktualiseras i samband med diskussioner om medfinansiering genom användning av fakultetsanslag är det faktum att historiskt givna fördelningsgrunder ger olika fakulteter olika förutsättningar att utveckla och använda fakultetsanslaget för mer aktiva medfinansieringsstrategier. Uppställningen nedan visar detta. Nämnd grundutb anslag tot antal hst fak anslag fak ansl/grundutb fak anslag/hst i tkr i tkr anslag i tkr HFN % 44,5 SFN % 21,5 HHFN % 21,5 UFN % 14,4 SA % 95,4 NFN % 113,9 KFN % 25,6 ITN % 20,6 UFL Källa: Beslut om budget för UFL:s uppdrag har vidarefördelats till resp. nämnd. När det gäller ekonomiavdelningens uppdrag att kartlägga och centralt dokumentera de verksamheter som på grund av bindande avtal eller andra omständigheter måste hanteras i särskild ordning, bör noteras ändringar i Regleringsbrev 2009 ( ). Däri anges att EUfinansiärer och andra överstatliga organ, t ex Nordiska Ministerrådet, är undantagna från kravet att bidra med en proportionell andel av indirekta kostnader, förutsatt att Sverige godkänt

5 5 avtal med sådant undantag. 4 Vidare ska notera att andra omständigheter ovan syftar på sådana verksamheter som inte är kärnverksamheter i strikt mening, dvs. sådana enheter som primärt har andra uppgifter än att bedriva utbildning och forskning. Projektgruppens rekommendationer och åtgärdsförslag Beslut om medfinansiering ska fattas i enlighet med gällande beslutsordning och som huvudprincip bör gälla att sådana beslut fattas på institutionsnivå, av prefekt. När beslut om medfinansiering innefattar flera verksamhets- och beslutsnivåer ska samtliga berörda beslutsfattare involveras. När det gäller hanteringen av avtal som ingåtts före 1 januari 2009 gäller att ingångna avtal ska hållas, både i fall som avser avtal med extern part och avtal mellan chef och medarbetare. Oklarheter under övergångsperioden ska lösas genom att frågan återförs till den beslutsfunktion där beslutet ursprungligen fattades, varvid nytt klarläggande beslut ska fattas. Personalkonsekvenser/arbetsmiljö Samtliga nämnder vittnar om merarbete i samband med redovisningsmodellens införande. Samtidigt kan noteras att detta problem har hanterats olika. I de fall där det har varit både ett förståelse- och ett tidsproblem har situationen varit särskilt ansträngd, främst till följd av kompetensbrister inom ekonomiadministrationen. Projektgruppen hänvisar i detta sammanhang till PM per från Centrala arbetsmiljökommittén, som tar upp frågor om stödresurser och nödvändigheten av risk- och konsekvensanalyser i samband med att nya system ska implementeras. Prefektrollen och ökade krav på strategiskt beslutsfattande har framhållits vid samtliga nämndbesök och dessutom även frågan om en mer komplicerad relation mellan prefekten och institutionens forskare/forskargrupper med stor andel externa forskningsbidrag. Både vad gäller ekonomifunktion och vad gäller ledningsfunktion finns en stark efterfrågan på ökad professionalisering. En annan observation är att det nya redovisningssystemet kommer att medföra ökat ekonomiadministrativt arbete och mer beslutsfattande, även efter introduktionsfasen. Detta av två skäl: - till skillnad från schabloner som ligger fast år för år produceras i modellen beräkningar och redovisningar av faktiska kostnader som varierar år från år; - informationen om faktiska kostnader möjliggör jämförelser, och dessa kommer att ge upphov till krav på förändringar. Därmed kommer krav på beslutsfattande som vi idag knappast har, varken till art eller till grad, att uppstå. 4 Frågor om teknisk hantering för att uppfylla kraven i ovan nämnda regleringsbrev och samtidigt uppfylla kraven på korrekt kostnadsredovisning är frågor som ligger utanför projektgruppens uppdrag.

6 6 Projektgruppens rekommendationer och åtgärdsförslag Åtgärder för kompetensökning inom den samlade ekonomiadministrationen måste vidtas och ökade kvalifikationskrav bör gälla vid nyrekrytering av personal till olika ekonomiadministrativa befattningar. Ett särskilt chefsstöd behöver sättas in för att under övergångsperioden stödja prefekterna i komplicerade och betungande beslutssituationer. Införandet av nya omfattande administrativa system bör i framtiden föregås av pilotprojekt i mindre skala, så att modifieringar i tekniska och hanteringsmässiga avseenden kan göras och verksamhetskonsekvenser bedömas och mötas innan fullskalig driftsättning sker. När nya administrativa system införs ska involverade arbetsgrupper sättas samman så att lärosätets vetenskapliga områdeskompetens finns bättre företrädd. På så sätt kan arbetsgruppernas kompetens både vidgas och fördjupas. Samverkan internt och externt Enligt den strategiska planen skall både utbildnings- och forskningssamverkan utvecklas såväl mellan fakultetsnämnder och institutioner som mellan lärosäten. En av de viktigaste frågorna som togs upp vid besöken handlade om samverkan relaterad till frågor om intern och extern handel. Vid flera nämnder efterfrågades gemensamma riktlinjer för beräkning av lärarnas undervisningstid vid köp och sälj mellan institutioner och nämnder. Några enheter har inte egna lärare anställda och blir därmed beroende av vilka påslag som skall ersättas och hur den totala kostnaden beräknas. Om samverkan i enlighet med den strategiska planen ska uppnås, måste gemensamma och enhetliga rutiner för internhandeln skapas. En gemensam modell lathund krävs där en enhetlig modell för beräkning av lärartid och timkostnader utgör grunden. De kalkylstöd som utvecklas måste snarast baseras på en sådan likformig GU-gemensam modell. Projektgruppen avråder dock från att man inför schabloniserade OH-påslag för intern handel. Detta av två skäl: - om man med en schablon reducerar skillnaderna i OH-påslag mellan institutioner och mellan fakulteter tar man därmed bort ett viktigt incitament för förändring och utveckling; - införande och hantering av en schablon för internhandel skapar merarbete. Denna slutsats är giltig särskilt under det nya systemets första år, då man kan anta att en del av differenserna ifråga om OH-påslag beror på felaktigheter i klassificeringen av kärn- och stödverksamheter samt beräkningsfel. Även när det gäller intern och extern handel behöver viktig information tydliggöras och spridas. De enheter som överväger att avbryta upparbetade samarbeten enbart på grund av att man

7 7 tycker att säljarens OH-påslag är för höga, måste upplysas om att köpta tjänster från annat lärosäte innehåller denna enhets OH-påslag, plus information om att köp av externa tjänster innebär att OH-påslagen för dessa tjänster ska bokföras hos köparen, vilket inte är fallet då det gäller köp av interna tjänster. Projektgruppens rekommendationer och åtgärdsförslag Utforma en GU-gemensam modell för likformig beräkning av lärartid och timkostnader som genom rektorsbeslut läggs till grund för intern handel av utbildningstjänster. Utveckla kalkylstöd som bygger på denna modell. Tydliggör hur systemet fungerar vid köp av interna tjänster respektive köp av externa tjänster och visa med exempel vilka de budgetmässiga konsekvenserna blir i respektive fall. Andra aspekter och frågor Det finns en stor efterfrågan på ett lättillgängligt informationsmaterial som beskriver redovisningsmodellen på ett enkelt sätt och som särskilt belyser vad som gäller för forskningsbidrag, medfinansiering, intern handel och samverkan med andra lärosäten. Målgrupp för denna information är medarbetare som inte hanterar budget- och ekonomisystem. Lokalkostnader är en fråga som innefattar många aspekter. Olika fakulteter lyfter fram olika förhållanden, t ex relativt dyrare lokaler i viss typ av fastigheter i centrum, skillnader i kostnader mellan enheter inom universitetet, mellan lärosäten eller andra parter som konkurrerar med låga eller inga lokalkostnader. Det är uppenbart att det finns skillnader ifråga om klassificering av kärn- respektive stödverksamheten. Klassificeringen påverkar OH-påslagen och är en process av grundläggande vikt för en rättvisande redovisning. Fortsatt uppföljning, granskning och utveckling är därför nödvändig både internt och nationellt. Problem uppstår när skillnaderna mellan basår för påslagsberäkning (2007) och budgetår (2009) blir påtagliga som en följd av verksamhetsförändringar. Det gäller både när verksamheten expanderar och när den krymper. I sistnämnda fallet blir påslagen osakligt höga och med stora negativa konsekvenser för exempelvis uppdragsutbildningar. I förberedelsearbetet inför samordningen av IT-funktionerna förekom olika besked om på vilken nivå dessa kostnader faktiskt ska taxeras på universitetsgemensam, fakultetsgemensam eller institutionsgemensam nivå. Det förefaller även råda olika uppfattningar om på vilken nivå de bör ligga. Idag redovisas de som fakultetsgemensamma kostnader, men i något fall som institutionsgemensamma kostnader. Efterfrågan på likformighet är i detta sammanhang påtaglig och även på en tydligare beskrivning av vilka kostnader som ingår.

8 8 Projektgruppens rekommendationer och åtgärdsförslag Ett pedagogiskt väl utformat, enkelt informationsmaterial bör tas fram, där redovisningsmodellens funktioner åskådliggörs genom konkreta exempel. När det gäller lokalkostnader ska faktiska kostnader kunna beräknas och redovisas uppdelade per kvm och på användningsområde, t ex kärn-/stödverksamhet, utbildning eller forskning. En fakultetsnämnd kan dock fördela sina lokalkostnader som faktisk kostnad per hyresobjekt eller som ett genomsnittspris för hela fakultetsområdet. Den metod som tillämpas skall dokumenteras. Arbetet med att kvalitetssäkra klassificeringen av kärn- och stödverksamhet måste fortgå och ske GU-internt inom ramen för SUHF:s utvecklingsarbete. Möjligheter ska finnas att kunna modifiera OH-påslagens nivå mellan basår och budgetår med hänvisning till synnerliga skäl. IT-kostnaderna måste redovisas på ett för GU enhetligt sätt. IT bör ses som en universitetsgemensam angelägenhet och kostnaderna för denna stödfunktion föreslås läggas på denna nivå. Huvudargumentet är att den universitetsgemensamma ITorganisationen har fullt personalansvar för GU:s IT-tekniker och ledningen med övergripande utvecklingsansvar är en funktion på universitetsgemensam nivå. Om kostnadseffektivisering ska åstadkommas måste kostnaderna placeras på den nivå där man kan fatta ändamålsenliga beslut. I beslut om detta behöver dock vägas in hur andra jämförbara lärosäten gör, i syfte att uppnå sakenliga konkurrensvillkor. Avslutning Avslutningsvis vill projektgruppen delge några reflektioner som är möjliga att göra efter det att vi under några månader rätt intensivt sysslat med den nya redovisningsmodellens olika sidor. Uppenbart är att det nya redovisningssystemet får stora och genomgripande konsekvenser för verksamheten. Övergången från ett ålderstiget system med avlyft av kostnader för stödfunktioner på respektive överliggande nivåer till ett system där anslagen förs ut till verksamhetsutförarnivå som betalar överliggande nivåers kostnader per specificerad faktura innebär en rejäl omkastning av tyngdpunkten för verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling. Därmed ställs också nya krav på institutionsnivån ifråga om administrativ kapacitet och ledningskompetens, och till följd därav påverkas och påskyndas förändringsprocesser som på många håll redan är i gång. Likaledes aktualiseras frågor av organisationskaraktär. Det är tveklöst så att det nya redovisningssystemet gynnar relativt större enheter, därför att de har en större verksamhetsbas för att bära stödfunktionernas kostnader och därför att de är mindre känsliga för fluktuationer. För HFN för att ta ett exempel - blir det därför mycket enklare att hantera de synliggjorda kostnaderna för sex institutioner med rimlig verksamhetsomfattning, än det skulle ha varit med sjutton institutioner, varav en del mycket små. En annan organisationsfråga gäller hur GU med ett tre-nivå-system står sig i förhållande till lärosäten som är organiserade på två nivåer. Risken är uppenbar att organisationer som har

9 9 både kärnverksamhet och stödverksamhet sammankopplade i en långtgående decentraliserad organisation kommer att göra samma sak på för många ställen och därmed få en relativt högre total nivå på sina indirekta kostnader. Merparten av fakultetsledningarna ger idag uttryck för uppfattningen att man i princip är positivt inställd till modellen, förstår dess logik och ser möjligheterna till verksamhetsutveckling. Samtidigt finns en hel del kritik vad gäller bristen på nationell samordning och otakt, informationsunderskott och andra brister i introduktion och implementering inom GU, frustration över att forskningsråden verkar ha en egen agenda, och förstås: en massa konkreta svårigheter och merarbete när redovisningsmodellens konkreta verkningar nu ska hanteras. Men vår bedömning är att vi gått från en situation präglad av rätt mycket förvirring, motsättningar och kritik till en gilla läget situation. Men enligt vår mening är det inte tillräckligt. Projektgruppen menar att universitetsledningen måste sätta in redovisningsmodellen i ett större sammanhang av ledning, styrning och verksamhetsutveckling. Principen om full kostnadsberäkning och full kostnadsredovisning är inte primärt ett påfund från riksrevisionen eller SUHF. Ursprung och strategisk tillkomst ligger snarare i den omvandling av högre utbildning och forskning i Europa som härrör från Lissabon-deklarationen år 2000 och visionen om EU som en världsledande kunskapsbaserad ekonomi. Det är i ett landskap av mer självständiga universitet som konkurrerar nationellt och internationellt om studenter, forskare, anslag och bidrag som den nya redovisningsmodellen hör hemma. Den är ett verktyg för att styra och utveckla ekonomin utifrån dessa nya premisser. Vi har åtskilliga gånger hört påståendet att det hade varit bättre att vänta och att det skulle ha varit fördelaktigare att höra till de sista svenska lärosätena som inför modellen. Vi tror att detta är feltänkt. Vi tror tvärtom att en snabb omställning ger GU vissa konkurrensfördelar. Ju snabbare vi sätter oss in i principerna och ju snabbare vi lär oss att hantera systemet med sikte på konkurrenskraftig verksamhetsutveckling, desto snabbare kommer vi att anpassa oss till och kunna dra fördel av de villkor som kommer att gälla på både europeisk och nationell nivå fr o m Sven-Åke Lindgren (sammankallande), Irja Persson Utterhall, Peter Rosén, Gun Selldén och Eva Darnell (sekreterare).

SUHF-modellen (OH-modellen) i verkligheten och jämförelser för Göteborgs universitet och dess fakultetsnämnder

SUHF-modellen (OH-modellen) i verkligheten och jämförelser för Göteborgs universitet och dess fakultetsnämnder SUHF-modellen (OH-modellen) i verkligheten och jämförelser för Göteborgs universitet och dess fakultetsnämnder 1 SUHF-modellen För att bringa klarhet i de indirekta kostnadernas natur och omfattning utvecklade

Läs mer

Umeå universitets modell för redovisning av gemensamma kostnader

Umeå universitets modell för redovisning av gemensamma kostnader Umeå universitets modell för redovisning av gemensamma kostnader Beskrivning av redovisningsmodellen Innehållsförteckning Inledning 1 Bakgrund 2 Modellbeskrivning 4 Kostnadsbaserad modell 4 Kärn- och

Läs mer

Forskningens och utbildningens kostnader. Beskrivning av den nya modellen för kostnadsredovisning

Forskningens och utbildningens kostnader. Beskrivning av den nya modellen för kostnadsredovisning Forskningens och utbildningens kostnader Beskrivning av den nya modellen för kostnadsredovisning Innehåll Introduktion 2 Den nya modellen för redovisning av kostnader 3 Bakgrund till förändringen 4 Tydlig

Läs mer

SUHF-MODELLEN EN ÖVERSIKT eller Hur ska vi finansiera vår stödverksamhet?

SUHF-MODELLEN EN ÖVERSIKT eller Hur ska vi finansiera vår stödverksamhet? SUHF-MODELLEN EN ÖVERSIKT eller Hur ska vi finansiera vår stödverksamhet? EKONOMIENHETEN Agenda Bakgrund & historik Varför? Lite om SUHF Påläggsmetoden Grundprinciper Hur funkar det på Göteborgs universitet?

Läs mer

UTREDNING OM INDIREKTA KOSTNADER

UTREDNING OM INDIREKTA KOSTNADER UTREDNING OM INDIREKTA KOSTNADER I samband med institutionens budgetförslag för 2010 fick undertecknad i uppdrag av institutionsstyrelsen att utreda vilka indirekta kostnader institutionen har, och i vilken

Läs mer

Syftet med den nya redovisningsmodellen

Syftet med den nya redovisningsmodellen AGENDA Inledning/syfte Förändringar i redovisningen Bas för påslag Påslag i Raindance Förändring av procentsatser Exempel Beräkningsmall och klassificeringar Vad händer sen? Frågor/Avslutning Syftet med

Läs mer

GEMENSAM ANVISNING OM BUDGET OCH REDOVISING FÖR INTEGRERADE INSTITUTIONER

GEMENSAM ANVISNING OM BUDGET OCH REDOVISING FÖR INTEGRERADE INSTITUTIONER GEMENSAM ANVISNING OM BUDGET OCH REDOVISING FÖR INTEGRERADE INSTITUTIONER Ekonomiavdelningarna 2009-09-16 2(13) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. I NLEDANDE FÖRUTSÄTTNINGAR... 3 2. B UDGET... 4 2.1 Budget kärnverksamhet...

Läs mer

Full kostnadsredovisning, kostnadsbärare och projektbudgetmall

Full kostnadsredovisning, kostnadsbärare och projektbudgetmall Full kostnadsredovisning, kostnadsbärare och projektbudgetmall Varför införs modellen? Tydliggöra indirekta kostnader på alla nivåer Förbättrad uppföljning och budgetering av totalkostnaderna för olika

Läs mer

Delrapport 2, Ny redovisningsmodell

Delrapport 2, Ny redovisningsmodell 2009-10-01 Delrapport 2, Ny redovisningsmodell 1. Bakgrund SUHF (Sveriges universitets- och högskoleförbund) har 2007-11-08 tagit beslut om att rekommendera samtliga sina medlemmar att införa en ny redovisningsmodell

Läs mer

Användning av OH-verktyget vid Göteborgs universitet

Användning av OH-verktyget vid Göteborgs universitet GÖTEBORGS UNIVERSITET HANDLEDNING Ekonomiavdelningen 2010-10-18 Användning av OH-verktyget vid Göteborgs universitet OH-verktyget vid Göteborgs universitet är ett web-baserat verktyg för beräkning av pålägg

Läs mer

Riktlinjer för hantering av externa forskningsbidrag vid FHS

Riktlinjer för hantering av externa forskningsbidrag vid FHS Riktlinjer 1 (5) Riktlinjer för hantering av externa forskningsbidrag vid FHS Dessa riktlinjer ersätter Ö 887/2012 Riktlinjer för hantering av externa forskningsbidrag vid FHS fastställda den 9 juni 2014.

Läs mer

Anslagsfördelning och budget 2018 samt planeringsramar

Anslagsfördelning och budget 2018 samt planeringsramar BESLUT Dnr: E2017/29 2017-12-12 Anslagsfördelning och budget 2018 samt planeringsramar 2019 2020 1 Förslag till beslut Styrelsen beslutar: att 2018 avsätta 95 %, 374 276 tkr, av grundutbildningsanslaget

Läs mer

ROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET

ROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET REGLER Dnr V 2016/644 ROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument samt gu.se/miljo Rektor Göteborgs miljövetenskapliga

Läs mer

Områdesnämnden för humanvetenskap

Områdesnämnden för humanvetenskap 1 (5) 2016-03-15 BESLUT Dnr SU FV-1.1.2-0792-16 Områdesnämnden för humanvetenskap Fredrik Oldsjö Områdeskanslichef Riktlinjer för hantering av indirekta kostnader i samband med anlitande av lärare anställda

Läs mer

Naturvetenskapliga fakulteten FÖRSLAG Ledningsgruppen BUDGET 2013

Naturvetenskapliga fakulteten FÖRSLAG Ledningsgruppen BUDGET 2013 Naturvetenskapliga fakulteten FÖRSLAG Ledningsgruppen 2012-11-14 BUDGET 2013 Ändringar i budgetförslaget 2012-10-25 I den nya arbets- och delegationsordningen framhålls institutionernas självbestämmande

Läs mer

GEMENSAMMA REGLER OCH ANVISNINGAR OM

GEMENSAMMA REGLER OCH ANVISNINGAR OM GEMENSAMMA REGLER OCH ANVISNINGAR OM KOSTNADSFÖRDELNING OCH REDOVISNING VID INTEGRERADE INSTITUTIONER 2014 Ekonomi INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. I NLEDANDE FÖRUTSÄTTNINGAR -... 3 sammanfattning... 3 2. B UDGET,

Läs mer

Regler och rutiner för medfinansiering av universitetsgemensamma kostnader (revidering bilaga )

Regler och rutiner för medfinansiering av universitetsgemensamma kostnader (revidering bilaga ) Sid 1 (7) Umeå universitet, 901 87 Umeå Rektor Regler Dnr: 2010/378 Datum: 2010-05-25 Ansvarig enhet: Planeringsenheten Giltighetstid: Tillsvidare Regler och rutiner för medfinansiering av universitetsgemensamma

Läs mer

EKONOMIENHETEN. Välkomna till utbildningen Budget och prognos

EKONOMIENHETEN. Välkomna till utbildningen Budget och prognos Välkomna till utbildningen Budget och prognos 1 Syftet med utbildning Vem vänder sig utbildningen till? Kursen vänder sig till dig som ska arbeta med budget och prognos. Vad syftar utbildingen till? Syftet

Läs mer

Handledning för SLU SUHFs redovisningsmodell för indirekta kostnader vid universitet och högskolor

Handledning för SLU SUHFs redovisningsmodell för indirekta kostnader vid universitet och högskolor 2009-10-12 Handledning för SLU SUHFs redovisningsmodell för indirekta kostnader vid universitet och högskolor Projektledare: Anna Sjölander Projektgrupp: Malin Larsson Lewin Olof Jonsson Lars Thorell Christer

Läs mer

Användning av OH-verktyget vid Göteborgs universitet

Användning av OH-verktyget vid Göteborgs universitet GÖTEBORGS UNIVERSITET ANVISNINGAR Ekonomiavdelningen 2012-10-02 Användning av OH-verktyget vid Göteborgs universitet OH-verktyget vid Göteborgs universitet är ett webb-baserat verktyg för beräkning av

Läs mer

- Universitetstandvården tkr - Undervisning och lärande tkr - Fakultetsnämnden tkr

- Universitetstandvården tkr - Undervisning och lärande tkr - Fakultetsnämnden tkr Beslut Dnr: 1-676/2018 2018-10-19 Sid: 1 / 1 Rektor Beslut om budgetramar för 2019 Efter tidigare beredning (18-10-16) beslutar rektor om fördelning av statsanslagen i enlighet med bifogat underlag och

Läs mer

Rutiner för ekonomisk uppföljning vid Stockholms universitet

Rutiner för ekonomisk uppföljning vid Stockholms universitet 1 (7) BESLUT 2013-06-27 Dnr SU 70-1228-12 Handläggare: Serhat Ok Controller Planeringsavdelningen Rutiner för ekonomisk uppföljning vid Stockholms universitet Med anledning av Ernst & Youngs granskning

Läs mer

Budget och uppföljning

Budget och uppföljning NORMERANDE BESLUT 2013-10-21 Dnr V 2013/776 Budget och uppföljning Område/uppgift Ansvarig chef Handläggare Giltighetstid Uppföljning Administrativa stödet, Ekonomienheten Lars Nilsson, ekonomidirektör

Läs mer

Roller och ansvar för miljöledningsarbetet

Roller och ansvar för miljöledningsarbetet Naturvetenskapliga fakulteten Göteborgs universitet MILJÖHANDBOKEN Kapitel 4.4 Organisation Upprättat av Miljösamordnaren Fastställt av dekan 2012 12 04 Senast reviderat av Miljösamordnaren 2015 04 01

Läs mer

Verksamhetsutveckling vid Konstnärliga fakulteten - ny organisation

Verksamhetsutveckling vid Konstnärliga fakulteten - ny organisation Konstnärliga fakultetsnämnden BESLUT 1 / 5 2011-06-08 Verksamhetsutveckling vid Konstnärliga fakulteten - ny organisation Vid sitt sammanträde 2011-06-08 har Konstnärliga fakultetsnämnden fattat nedanstående

Läs mer

Svar med anledning av Riksrevisionens revisionsrapport, dnr

Svar med anledning av Riksrevisionens revisionsrapport, dnr Ekonomienheten Gunilla Annerstedt SVAR PÅ REVISIONSRAPPORT 2014-05-21 V 2013/691 Riksrevisionen Christina Fröderberg Nybrogatan 55 114 90 Stockholm Svar med anledning av Riksrevisionens revisionsrapport,

Läs mer

Bakgrund översyn ledningsstruktur och organisation. Karolinska Institutet 15 november 2017

Bakgrund översyn ledningsstruktur och organisation. Karolinska Institutet 15 november 2017 Bakgrund översyn ledningsstruktur och organisation Karolinska Institutet 15 november 2017 Bakgrund översyn av ledningsstruktur och organisation vid KI Konsistoriets ordförande 2 maj 2017; Omorganisation

Läs mer

Kostnadsfördelning på projekt

Kostnadsfördelning på projekt Sid 1(5) Rektorskansliet Internrevision Håkan Tegnefur Styrelsen och rektor Kostnadsfördelning på projekt Vi har i enlighet med fastställd revisionsplan för verksamhetsåret 2002 utfört granskning inom

Läs mer

Besluts- och delegationsordning för utbildnings- och forskningsnämnden för lärarutbildning

Besluts- och delegationsordning för utbildnings- och forskningsnämnden för lärarutbildning Besluts- och delegationsordning för utbildnings- och forskningsnämnden för lärarutbildning 1 Denna besluts- och delegationsordning beslutades av UFL 2009-06-16 och gäller från 2009-07-01 tills vidare.

Läs mer

Föreläsning om universitetsekonomi 8/5 2019! Maria Andersson, ekonomipedagog Lyceum

Föreläsning om universitetsekonomi 8/5 2019! Maria Andersson, ekonomipedagog Lyceum Föreläsning om universitetsekonomi 8/5 2019! Maria Andersson, ekonomipedagog Lyceum Del 1 - Universitetets finansiering 257mkr 2 560 mkr 1 216mkr 4 036 mkr Budgetpropositionen Propositionens anslag för

Läs mer

Styrning av utbildning på grund- och avancerad nivå

Styrning av utbildning på grund- och avancerad nivå DNR: SLU ua Fe 2013.1.1.1-2588 Internrevisionen 2013-09-25 Styrning av utbildning på grund- och avancerad nivå Rapport från internrevisionen Innehåll Sammanfattning... 3 1 Bakgrund och motiv... 4 2 Granskningens

Läs mer

Regler och rutiner för medfinansiering av universitetsgemensamma kostnader (revidering bilaga )

Regler och rutiner för medfinansiering av universitetsgemensamma kostnader (revidering bilaga ) Umeå universitet, 901 87 Umeå Rektor Regler Dnr: 2010/378 Datum: 2010-05-25 Ansvarig enhet: Planeringsenheten Giltighetstid: Tillsvidare Regler och rutiner för medfinansiering av universitetsgemensamma

Läs mer

SUHF-modellen i verkligheten

SUHF-modellen i verkligheten SUHF-modellen i verkligheten Stiftelser i samverkan medlemsmöte 2011-09-15 Ann-Kristin Mattsson SUHF/Indirekta kostnader/ann-kristin Mattsson 1 Finansiering 100% Finansiering 2010 90% 80% 70% 60% 50% 40%

Läs mer

Regler och rutiner för medfinansiering av universitetsgemensamma kostnader (ersätter beslut dnr: 2010/378)

Regler och rutiner för medfinansiering av universitetsgemensamma kostnader (ersätter beslut dnr: 2010/378) Sid 1 (7) Regler och rutiner för medfinansiering av universitetsgemensamma kostnader (ersätter beslut 2010-05-25 dnr: 2010/378) Som huvudregel gäller att finansiärer ska bidra till full kostnadstäckning

Läs mer

Full kostnadsredovisning på SOFI

Full kostnadsredovisning på SOFI SOFI Ante Farm 2010-02-18 Full kostnadsredovisning på SOFI 1. Inledning Stockholms universitet tillämpar sedan den 1 januari 2009 full kostnadsredovisning enligt en modell som har utvecklats av Sveriges

Läs mer

FÖRTYDLIGAD POLICY FÖR TJÄNSTGÖRINGSSKYLDIGHET INOM INSTITUTIONSUTVECKLANDE ARBETE OCH EXTERN SAMVERKAN

FÖRTYDLIGAD POLICY FÖR TJÄNSTGÖRINGSSKYLDIGHET INOM INSTITUTIONSUTVECKLANDE ARBETE OCH EXTERN SAMVERKAN FÖRTYDLIGAD POLICY FÖR TJÄNSTGÖRINGSSKYLDIGHET INOM INSTITUTIONSUTVECKLANDE ARBETE OCH EXTERN SAMVERKAN Fastställd av institutionsstyrelsen 2009-05-15 Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori

Läs mer

Ekonommöte information och kommunikation

Ekonommöte information och kommunikation Ekonommöte information och kommunikation Välkomna! Information och kommunikation Kvalitetssäkring Fika Nyheter inför nytt 2014 Frågor Syfte Detta önskar vi ha som tema för dessa informations- och dialogmöten

Läs mer

Revisionsrapport. Brister avseende externfinansierade projekt. 1. Sammanfattning. Karlstads universitet KARLSTAD

Revisionsrapport. Brister avseende externfinansierade projekt. 1. Sammanfattning. Karlstads universitet KARLSTAD Revisionsrapport Karlstads universitet 651 88 KARLSTAD Datum Dnr 2005-11-25 32-2005-0629 Brister avseende externfinansierade projekt Riksrevisionen har som ett led i den årliga revisionen av Karlstads

Läs mer

Normerande beslut: Roller, ansvar och befogenheter inom miljöledningssystemet

Normerande beslut: Roller, ansvar och befogenheter inom miljöledningssystemet Miljöenheten Eddi Omrcen Aschebergsgatan 44 Box 170, 405 30 Göteborg 031 786 15 45 eddi.omrcen@gu.se REKTORSBESLUT 1 / 2 2012-11-19 dnr V 2012/796 Rektor Normerande beslut: Roller, ansvar och befogenheter

Läs mer

EKONOMISTYRREGLER VID UMEÅ UNIVERSITET

EKONOMISTYRREGLER VID UMEÅ UNIVERSITET EKONOMISTYRREGLER VID UMEÅ UNIVERSITET Typ av dokument: Datum: Beslutad av: Giltighetstid: Tills vidare Område: Ekonomi Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten Ersätter dokument: Ekonomistyrregler

Läs mer

Välkomna! Program. Indirekta kostnader. Fördjupning: Redovisning. Medverkande: Gunilla Knutson och Patrik Armuand

Välkomna! Program. Indirekta kostnader. Fördjupning: Redovisning. Medverkande: Gunilla Knutson och Patrik Armuand Välkomna! Fördjupning: Redovisning Medverkande: Gunilla Knutson och Patrik Armuand Kaffe ca kl 10 Slut senast kl 12 Program Lokaltjänstkostnader, LTK Medfinansiering, samfinansiering Redovisa intäkter

Läs mer

HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR UNIVERSITETSGEMENSAMMA SAMARBETSAVTAL MED UTOMEUROPEISKA UNIVERSITET

HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR UNIVERSITETSGEMENSAMMA SAMARBETSAVTAL MED UTOMEUROPEISKA UNIVERSITET STYRDOKUMENT Dnr V 2017/493 HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR UNIVERSITETSGEMENSAMMA SAMARBETSAVTAL MED UTOMEUROPEISKA UNIVERSITET Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument

Läs mer

FS Bilaga p 6

FS Bilaga p 6 Bokslut Lärarhögskolan Innehåll LÄRARHÖGSKOLANS RESULTAT, TOTALA INTÄKTER OCH KOSTNADER... 3 GRUNDUTBILDNINGSVERKSAMHETENS INTÄKTER, KOSTNADER OCH RESULTAT: TOTALT SAMT PER VERKSAMHET 3 FORSKNINGSVERKSAMHETENS

Läs mer

Harmonisering av beräkning av overheadkostnader

Harmonisering av beräkning av overheadkostnader 1(17) Dnr SLU ua.2013.1.1..-2824 Universitetsdirektören PROMEMORIA 2013-06-10 Harmonisering av beräkning av overheadkostnader Sammanfattning av förslag Overheadkostnader I befintliga anvisningar tydliggörs;

Läs mer

Ekonomistyrregler vid Umeå universitet

Ekonomistyrregler vid Umeå universitet Ekonomistyrregler vid Umeå universitet Föredragande Bitr. universitetsdirektör Per Ragnarsson och controller Carina Henningsson Sammanfattning Ekonomistyrregler vid Umeå universitet infördes och fastställdes

Läs mer

Kommentarer till Ledningsutredningens betänkande Utvecklad ledning av universitet och högskolor 2015:92

Kommentarer till Ledningsutredningens betänkande Utvecklad ledning av universitet och högskolor 2015:92 Kommentarer till Ledningsutredningens betänkande Utvecklad ledning av universitet och högskolor Kommentarer till Ledningsutredningens betänkande Utvecklad ledning av universitet och högskolor Ulrika Bjare

Läs mer

Forskningens styrkeområden strategier för det fortsatta arbetet

Forskningens styrkeområden strategier för det fortsatta arbetet Universitetsledningens kansli Ingela Elofsson PM 1 / 6 2008-08-22 Dnr H 5 3490/08 Forskningens styrkeområden strategier för det fortsatta arbetet Bakgrund I universitetets Forsknings- och utbildningsstrategier

Läs mer

Bilaga 2 Regler och riktlinjer för budget och uppföljning

Bilaga 2 Regler och riktlinjer för budget och uppföljning Bilaga 2 Regler och riktlinjer för budget och uppföljning Stadsbyggnadskontoret ska bedriva sin verksamhet på ett sådant sätt att kontoret bidrar till uppfyllelsen av de mål som fastställts i kommunfullmäktiges

Läs mer

Dnr A-~ ~~'tf/o1. Inför styrelsens beslut om lärarutbildningens organisation punkt 12

Dnr A-~ ~~'tf/o1. Inför styrelsens beslut om lärarutbildningens organisation punkt 12 Dnr A-~ ~~'tf/o1 Inför styrelsens beslut om lärarutbildningens organisation Nedanstående kortfattade information syftar till att ge styrelsen en viss bakgrund till varför lärarutbildningens organisation

Läs mer

REGEL - INSTRUKTION FÖR FÖRETAGSFORSKARSKOLAN FÖR SAMVERKAN OCH INNOVATION

REGEL - INSTRUKTION FÖR FÖRETAGSFORSKARSKOLAN FÖR SAMVERKAN OCH INNOVATION REGEL - INSTRUKTION FÖR FÖRETAGSFORSKARSKOLAN FÖR SAMVERKAN OCH INNOVATION Typ av dokument: Regel Datum: Beslutad av: rektor Giltighetstid: 2018-09-01 2024-08-31 Område: Ansvarig förvaltningsenhet: Ersätter

Läs mer

Protokoll 1 (5) Rektorssammanträde 2009:

Protokoll 1 (5) Rektorssammanträde 2009: Protokoll 1 (5) Rektorssammanträde 2009:18 2009-11-09 Tid och plats kl. 15.30 16.25, rektors tjänsterum, huvudbyggnaden, Vasaparken Beslutsfattare Pam Fredman rektor Bisittare Margareta Wallin Peterson

Läs mer

Rutiner för ekonomisk uppföljning vid Stockholms universitet

Rutiner för ekonomisk uppföljning vid Stockholms universitet 1 (15) Beslut 2014-06-19 Dnr SU FV-1.1.5-1936-14 Handläggare: Serhat Ok Controller Planeringsavdelningen Rutiner för ekonomisk uppföljning vid Stockholms universitet Detta beslut ersätter tidigare beslut

Läs mer

INSTITUTIONEN FÖR SPRÅK OCH LITTERATURER

INSTITUTIONEN FÖR SPRÅK OCH LITTERATURER INSTITUTIONEN FÖR SPRÅK OCH LITTERATURER Styrelsen vid humanistiska fakulteten, Institutionen för språk och litteraturer anhåller härmed om att få ledigkungöra en tillsvidareanställning som professor i

Läs mer

Internrevisionens årsrapport

Internrevisionens årsrapport Internrevisionens årsrapport år 2009 Inledning Vårt mål är att internrevisionen ska vara en respekterad och oberoende resurs vars arbete präglas av objektivitet, integritet och opartiskhet. De granskningar

Läs mer

Delprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Ekonomistyrning och redovisning HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)

Delprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Ekonomistyrning och redovisning HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5) HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 043-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt

Läs mer

EKONOMIENHETEN. Välkomna till utbildningen Budget och prognos

EKONOMIENHETEN. Välkomna till utbildningen Budget och prognos Välkomna till utbildningen Budget och prognos 1 Syftet med utbildningen Vem vänder sig utbildningen till? Kursen vänder sig till dig som ska arbeta med budget och prognos. Vad syftar utbildingen till?

Läs mer

Kommentarer till Ledningsutredningens betänkande Utvecklad ledning av universitet och högskolor 2015:92

Kommentarer till Ledningsutredningens betänkande Utvecklad ledning av universitet och högskolor 2015:92 Kommentarer till Ledningsutredningens betänkande Utvecklad ledning av universitet och högskolor Kommentarer till Ledningsutredningens betänkande Utvecklad ledning av universitet och högskolor Ulrika Bjare

Läs mer

Intern styrning och kontroll i upphandlings- och inköpsprocessen

Intern styrning och kontroll i upphandlings- och inköpsprocessen 1 Intern styrning och kontroll i upphandlings- och inköpsprocessen Riksrevisionen har som ett led i den årliga revisionen av Stockholms universitet (SU) granskat intern styrning och kontroll i upphandlings-

Läs mer

Bilaga 6. Riksrevisionens enkät till lärosäten

Bilaga 6. Riksrevisionens enkät till lärosäten BILAGA TILL GRANSKNINGSRAPPORT DNR: 3.1.1-2016- 1585 Bilaga 6. Riksrevisionens enkät till lärosäten RiR 2017:28 Varför sparar lärosätena? En granskning av myndighetskapital vid universitet och högskolor

Läs mer

REVISIONSPLAN FÖR ÅR 2012

REVISIONSPLAN FÖR ÅR 2012 Internrevisionen Till styrelsen vid Göteborgs universitet Jan Sandvall 2012-02-20 Dnr V 2012/89 REVISIONSPLAN FÖR ÅR 2012 Styrelsesammanträde 2012-02-20, punkt 8 1 Inledning Internrevisionen vid Göteborgs

Läs mer

Revisionsrapport. Årsredovisning för Linköpings universitet 2005. 1. Sammanfattning. Linköpings universitet. Datum Dnr 2006-04-18 32-2005-0630

Revisionsrapport. Årsredovisning för Linköpings universitet 2005. 1. Sammanfattning. Linköpings universitet. Datum Dnr 2006-04-18 32-2005-0630 Revisionsrapport Linköpings universitet 581 83 LINKÖPING Datum Dnr 2006-04-18 32-2005-0630 Årsredovisning för Linköpings universitet 2005 Riksrevisionen har granskat Linköpings universitets (LiU:s) årsredovisning,

Läs mer

Tillämpning av SUHF-modellen

Tillämpning av SUHF-modellen Tillämpning av SUHF-modellen 2018-11-13 Inledning SUHF-modellen redovisning av direkta och indirekta kostnader Utbildningen syftar till att ge ekonomer som arbetar med budget, uppföljning och redovisning

Läs mer

Kvalitetssystem Humanistisk fakultet. Humanistisk fakultet.

Kvalitetssystem Humanistisk fakultet. Humanistisk fakultet. Kvalitetssystem 2014-2016 Humanistisk fakultet Humanistisk fakultet www.umu.se/humfak Kvalitetssystem för Humanistiska fakulteten 2014-2016 1. Målsättning med kvalitetsarbete Humanistisk fakultet vill

Läs mer

Anvisningar för avstämning av v-grenarna 10 och 30 och full kostnadstäckning.

Anvisningar för avstämning av v-grenarna 10 och 30 och full kostnadstäckning. Anvisningar för avstämning av v-grenarna 10 och 30 och full kostnadstäckning. Tömning från v-gren 91 till v-grenarna 10 och 30 Kostnader och intäkter bokförda på v-gren 91 töms till v-grenarna 10 och 30.

Läs mer

Riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete för Verksamhetsstöd vid Högskolan i Borås

Riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete för Verksamhetsstöd vid Högskolan i Borås HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete för Verksamhetsstöd vid Högskolan i Borås Målgrupp för styrdokumentet Anställda inom Verksamhetsstöd Publicerad Högskolans styrdokument

Läs mer

Prefekt Prefekt beslutar om miljöledningssystemet på institutionsnivå. Det innebär att prefekten/motsvarande 1 ansvarar för att:

Prefekt Prefekt beslutar om miljöledningssystemet på institutionsnivå. Det innebär att prefekten/motsvarande 1 ansvarar för att: Bilaga till Rektorsbeslut nr: 115 Datum: 2017-06-07 Dnr: 2017/3408-1.1 Checklista för klargörande av roller, ansvar och befogenheter inom miljöledningssystemet Chefers övergripande miljöansvar framgår

Läs mer

Internrevisionen Förslag till revisionsplan för år 2008 Christina Wannehag Dnr B 5 350/08

Internrevisionen Förslag till revisionsplan för år 2008 Christina Wannehag Dnr B 5 350/08 Internrevisionen Förslag till revisionsplan för år 2008 Christina Wannehag 2008-02-20 Dnr B 5 350/08 REVISIONSPLANEN FÖR ÅR 2008 1. Inledning Internrevisionen vid Göteborgs universitet bedrivs i enlighet

Läs mer

Regler för ansökningar om extern forskningsfinansiering vid Högskolan Dalarna

Regler för ansökningar om extern forskningsfinansiering vid Högskolan Dalarna Regler för ansökningar om extern forskningsfinansiering vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2018-01-29 Dnr: HDa 1.2-2018/168 Reviderad: 2019-06-18 Gäller tills vidare fr o m: 2018-03-01 Ersätter: Handläggningsordning

Läs mer

Lokalt kollektivavtal om arbetsmiljösamverkan vid Lunds universitet

Lokalt kollektivavtal om arbetsmiljösamverkan vid Lunds universitet AVTAL 2017-11-23 1 STYR 2017/1659 Lokalt kollektivavtal om arbetsmiljösamverkan vid Lunds universitet Syfte Detta avtal tydliggör hur arbetet med den fysiska och den organisatoriska och sociala arbetsmiljön

Läs mer

Revisionsrapport Rutiner och intern styrning och kontroll inom redovisning 2017

Revisionsrapport Rutiner och intern styrning och kontroll inom redovisning 2017 KRONOFOGDEMYNDIGHETEN BOX 1050, 172 21 SUNDBYBERG Kronofogdemyndigheten Revisionsrapport Rutiner och intern styrning och kontroll inom redovisning 2017 Riksrevisionen har översiktligt granskat Kronofogdemyndighetens

Läs mer

EKONOMISTYRNINGSMODELL FÖR GRUNDUTBILDNINGEN

EKONOMISTYRNINGSMODELL FÖR GRUNDUTBILDNINGEN EKONOMISTYRNINGSMODELL FÖR GRUNDUTBILDNINGEN Fastställd av institutionsstyrelsen 2009-04-01 Reviderad 2012-12-07 Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori införde 2009 en ekonomistyrningsmodell

Läs mer

BOKFÖRINGSEXEMPEL. Grundutbildning och fakultetsmedel. Regeringen 1 3b. 2 3a. 4a 9 4b 7a

BOKFÖRINGSEXEMPEL. Grundutbildning och fakultetsmedel. Regeringen 1 3b. 2 3a. 4a 9 4b 7a 2002-12-06 BOKFÖRINGSEXEMPEL Grundutbildning och fakultetsmedel Regeringen 1 3b 2 3a 11 12 8 4a 9 4b 7a 5a 5b 7b 13 Fakultetsnämnden/ enhetsstyrelsen Lönekostnader anställda 10 5c 6 Löpande kostnader (exkl

Läs mer

f) O l a /f Linköpings universitet

f) O l a /f Linköpings universitet tvi0j a. 2 n 1 3 0 / c r i ; lkos 2013-01-28 BESLUT Dnr L1U-2013-00168 Instruktion för Centrum för medicinsk bildvetenskap och visualisering (CMIV) Centrum för medicinsk bildvetenskap och visualisering

Läs mer

Lönekriterier. för bedömning av resultat och skicklighet inför lönerevision.

Lönekriterier. för bedömning av resultat och skicklighet inför lönerevision. 1 (7) BESLUT 2013-08-29 SU FV-2.3.8-2436-13 Personalchefen Lönekriterier för bedömning av resultat och skicklighet inför lönerevision. Stockholms universitet Telefon: 08-16 20 00 Universitetsvägen 10 A

Läs mer

POLICY FÖR TILLGÄNGLIGHET

POLICY FÖR TILLGÄNGLIGHET STYRDOKUMENT Dnr V 2016/807 POLICY FÖR TILLGÄNGLIGHET Publicerad Beslutsfattare Handläggare Rektor Personalenheten Beslutsdatum 2017-05-02 Giltighetstid Sammanfattning Tillsvidare Göteborgs universitet

Läs mer

Revisionsrapport. Intern styrning och kontroll i upphandlings- och inköpsprocessen. Sammanfattning

Revisionsrapport. Intern styrning och kontroll i upphandlings- och inköpsprocessen. Sammanfattning Revisionsrapport Göteborgs universitet Box 100 405 30 Göteborg Datum Dnr 2012-02-13 32-2011-0676 Intern styrning och kontroll i upphandlings- och inköpsprocessen Riksrevisionen har som ett led i den årliga

Läs mer

Institutionen för kliniska vetenskaper

Institutionen för kliniska vetenskaper Institutionen för kliniska vetenskaper Arbetsplatsträff 12 mars 2013 Ny funktionell administration ( GU förnyas ) och administrationen för institutionen för kliniska vetenskaper Ny funktionell administration

Läs mer

Riktlinjer för centrum för utbildning och/eller forskning

Riktlinjer för centrum för utbildning och/eller forskning BESLUT 1 Dnr RÄ 2007/302 Styrelsen Centrum vid Lunds universitet Riktlinjer för centrum för utbildning och/eller forskning 1. Inledning Universitetet beslutar härmed att följande riktlinjer ska gälla för

Läs mer

2012-10-01 BESKRIVNING AV INDI-MODELLEN

2012-10-01 BESKRIVNING AV INDI-MODELLEN 2012-10-01 BESKRIVNING AV INDI-MODELLEN Innehåll Inledning... 1 Direkta och indirekta kostnader... 1 Kärnverksamhet och kostnadsbärare... 1 Stödverksamheten... 1 Fördelning av universitets- och fakultetsgemensamma

Läs mer

Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan

Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan 2018-08-2116 DNR:2018/1313 PROJEKTPLAN Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan Projektledare Beställare Delprojektledare redovisas under avsnitt 4 Lotten Glans organisation

Läs mer

Universitets- och fakultetsgemensamma kostnader 2015

Universitets- och fakultetsgemensamma kostnader 2015 STYRANDE DOKUMENT Dnr SLU ua 2014.1.1.1-4389 Sakområde: Budgetar, anslagsfördelning och verksamhetsuppdrag Dokumenttyp: Årligen återkommande planeringsoch styrdokument Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli:

Läs mer

EKONOMIENHETEN. Välkomna till utbildningen Budget och prognos

EKONOMIENHETEN. Välkomna till utbildningen Budget och prognos Välkomna till utbildningen Budget och prognos 1 Syftet med utbildningen Vem vänder sig utbildningen till? Kursen vänder sig till dig som är ny ska arbeta med budget och prognos. Vad syftar utbildingen

Läs mer

Revisionsplan för 2016

Revisionsplan för 2016 1 (1) BESLUT 2015-12-01 Dnr SU FV-1.1.6-3218-15 Handläggare: Mikael Lundén Internrevisionschef Revisionsplan för 2016 vid Stockholms universitet har efter en riskanalys av universitetets verksamhet utarbetat

Läs mer

Internrevisionen Förslag till revisionsplan för år 2009 Jan Sandvall Dnr B5 269/09 REVISIONSPLAN FÖR ÅR 2009

Internrevisionen Förslag till revisionsplan för år 2009 Jan Sandvall Dnr B5 269/09 REVISIONSPLAN FÖR ÅR 2009 Internrevisionen Förslag till revisionsplan för år 2009 Jan Sandvall 2009-02-18 Dnr B5 269/09 REVISIONSPLAN FÖR ÅR 2009 1 Inledning Internrevisionen vid Göteborgs universitet bedrivs i enlighet med internrevisionsförordningen

Läs mer

RISKANALYS FÖR Humanistiska fakulteten. DATUM: Förslag BESLUTAD AV: Humanistiska fakultetsstyrelsen. KONTAKTPERSON: Mats Andrén

RISKANALYS FÖR Humanistiska fakulteten. DATUM: Förslag BESLUTAD AV: Humanistiska fakultetsstyrelsen. KONTAKTPERSON: Mats Andrén RISKANALYS FÖR 2015 Humanistiska fakulteten DATUM: Förslag 2014-10-14 BESLUTAD AV: Humanistiska fakultetsstyrelsen KONTAKTPERSON: Mats Andrén RISKANALYS Bakgrund Förordningen om intern styrning och kontroll

Läs mer

ROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET

ROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET REGLER Dnr V 2014/312 ROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument sam gu.se/miljo Pam Fredman Miljöenheten

Läs mer

Universitetets organisation. www.gu.se

Universitetets organisation. www.gu.se Universitetets organisation Universitetsstyrelse ska bland annat besluta om Universitetets organisation Årsredovisning, budget, intern styrning och kontroll Antagningsordning Arbetsordning Anställningsordning

Läs mer

Riktlinjer för fördelning av universitets- och fakultetsgemensamma kostnader

Riktlinjer för fördelning av universitets- och fakultetsgemensamma kostnader STYRANDE DOKUMENT Dnr SLU ua 2014.1.1.1-4068 Sakområde: Budgetar, anslagsfördelning och verksamhetsuppdrag Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Planeringsavdelningen Handläggare:

Läs mer

1/19/2016. Kommentarer till Ledningsutredningens betänkande Utvecklad ledning av universitet och högskolor. Kartläggning

1/19/2016. Kommentarer till Ledningsutredningens betänkande Utvecklad ledning av universitet och högskolor. Kartläggning Kommentarer till Ledningsutredningens betänkande Utvecklad ledning av universitet och högskolor Kommentarer till Ledningsutredningens betänkande Utvecklad ledning av universitet och högskolor Ulrika Bjare

Läs mer

Processbeskrivning av LiU:s modell för kvalitetssäkring av utbildning på grundnivå och avancerad nivå

Processbeskrivning av LiU:s modell för kvalitetssäkring av utbildning på grundnivå och avancerad nivå DNR LIU-2017-01507 1(5) Processbeskrivning av LiU:s modell för kvalitetssäkring av utbildning på grundnivå och avancerad nivå Samtliga utbildningar på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå ska kvalitetssäkras

Läs mer

Verksamhetsrapport för Internrevisionen 2007.

Verksamhetsrapport för Internrevisionen 2007. Styrelse och rektor 1(6) Verksamhetsrapport för 2007. Revisionsplanen för 2007, dnr LiU 1298/06-25, beskriver internrevisionens (IR:s) planerade aktiviteterna för verksamhetsåret. Nedan redovisas genomförda

Läs mer

Riksrevisionens årliga granskning av universitet och högskolor 2016

Riksrevisionens årliga granskning av universitet och högskolor 2016 1 Riksrevisionens årliga granskning av universitet och högskolor 2016 Karin Upplander Ekman, ansvarig revisor Jenny Hedman, uppdragsledare Agenda 2 Vilka är vi? Organisationen av UH-granskningen Risker

Läs mer

Kommentarer till Ledningsutredningens betänkande Utvecklad ledning av universitet och högskolor 2015:92

Kommentarer till Ledningsutredningens betänkande Utvecklad ledning av universitet och högskolor 2015:92 Kommentarer till Ledningsutredningens betänkande Utvecklad ledning av universitet och högskolor Kommentarer till Ledningsutredningens betänkande Utvecklad ledning av universitet och högskolor Ulrika Bjare

Läs mer

LINKÖPINGS UNIVERSITET INSTRUKTION Universitetsledningen Instruktion för studierektorer inom filosofisk och teknisk fakultet.

LINKÖPINGS UNIVERSITET INSTRUKTION Universitetsledningen Instruktion för studierektorer inom filosofisk och teknisk fakultet. LINKÖPINGS UNIVERSITET INSTRUKTION Universitetsledningen 2003-11-17 Instruktion för studierektorer inom filosofisk och teknisk fakultet Inledning Den grundläggande bestämmelsen om studierektorer återfinns

Läs mer

ÅRSRAPPORT FRÅN INTERNREVISIONEN VERKSAMHETSÅRET 2004

ÅRSRAPPORT FRÅN INTERNREVISIONEN VERKSAMHETSÅRET 2004 Dnr SLU ua Internrevisionen 2005-02-17 12.5-342/05 Till styrelsen för SLU ÅRSRAPPORT FRÅN INTERNREVISIONEN VERKSAMHETSÅRET 2004 1. Inledning Det övergripande revisionsmålet är att bidra till en förbättrad

Läs mer

LTHs organisation och styrelsens beslutanderätt LTHs styrelse (SLTH) SLTH är en fakultetsstyrelse och fakultetens högsta beslutande organ. SLTH har ett samlat ansvar för verksamheten vid fakulteten. Beslutanderätten

Läs mer

Revidering av arbetsordning för Göteborgs universitet med avseende på ny organisation och styrning av lärarutbildningarna

Revidering av arbetsordning för Göteborgs universitet med avseende på ny organisation och styrning av lärarutbildningarna Universitetsledningens stab Magnus Petersson PM 1 / 2 2016-05-25 dnr V 2016/462 Universitetsstyrelsen Revidering av arbetsordning för Göteborgs universitet med avseende på ny organisation och styrning

Läs mer

RISKANALYS Humanistiska fakulteten. Dnr V 2016/705. DATUM: Förslag till beslut BESLUTAD AV: Humanistiska fakultetsstyrelsen

RISKANALYS Humanistiska fakulteten. Dnr V 2016/705. DATUM: Förslag till beslut BESLUTAD AV: Humanistiska fakultetsstyrelsen RISKANALYS 2017 Dnr V 2016/705 Humanistiska fakulteten DATUM: Förslag till beslut 2016-10-10 BESLUTAD AV: Humanistiska fakultetsstyrelsen KONTAKTPERSON: Mats Andrén RISKANALYS Bakgrund Bakgrund Förordningen

Läs mer

Långsiktig budgetering med nyckeltal Luleå tekniska universitet

Långsiktig budgetering med nyckeltal Luleå tekniska universitet Långsiktig budgetering med nyckeltal Luleå tekniska universitet 24 april 2017 Catrine Lindfors, Controller Elin Andersson, Ekonom Luleå tekniska universitet Grundat 1971, 5:e tekniska Omsättning 1,6 miljarder

Läs mer

Socialdepartementet. REMISSVAR Dnr / (5) Telefon

Socialdepartementet. REMISSVAR Dnr / (5) Telefon REMISSVAR 2017-10-04 Dnr 10.1-22558/2017 1 (5) Socialdepartementet Kunskapsstödsutredningens betänkande (SOU 2017:48) Kunskapsbaserad och jämlik vård Förutsättningar för en lärande hälso- och sjukvård

Läs mer