Miljöredovisning för verksamhetsår 2018 Konsult och uppdrag

Transkript

1 Datum 1 (10) Konsult och uppdrag Utveckling Johanna Berglund, 1144 Miljöredovisning för verksamhetsår 2018 Konsult och uppdrag Miljöarbetet under året Det här är Konsult och uppdrags (KoU) andra miljöredovisning med syfte att följa upp miljömålen och miljöledningsarbetet inom förvaltningen har varit ett händelserikt år för KoU. Beslut togs om att inrätta en servicenämnd den 1 januari 2019 och i samband med det bilda den nya serviceförvaltningen (SEF). Förberedelser har pågått under året och från 2019 har SEF, utöver tidigare verksamhet, i uppdrag att driva den sammanhållna måltidsverksamheten. Det påverkar också det fortsatta miljöarbetet för förvaltningen då kostverksamhet har en betydande påverkan på miljön och verksamheten behöver integreras i miljödiplomeringen. KoU blev miljödiplomerad 2016 och har sedan dess aktivt arbetat utifrån ett antal miljömål och denna redovisning beskriver utfallet för dessa mål Nya miljömål för perioden har tagits fram och bygger vidare på de betydande miljöaspekterna. Under året har en rad betydelsefulla händelser för miljöarbetet skett. I september genomfördes den externa miljörevisionen. Revisorn konstaterade att vi har ett system som uppfyller standardens krav och att det finns ett stort intresse och engagemang inom förvaltningen. Inga avvikelser noterades. Meningen är att miljöledning ska vara en naturlig del i verksamheten. Engagemanget och kunskapen hos medarbetarna har vuxit under de fyra år som arbetet med upprättande och implementering har pågått. Under 2015 genomfördes en stor satsning där alla medarbetare genomgick en grundläggande miljöutbildning, chefer och nyckelpersoner genomgick också en fördjupningsutbildning. Under 2019 uppdateras utbildningen och ett omtag tas för att alla anställda genomgår den nya utbildningen till den 31 augusti Numer ingår utbildningen i introduktionen för nyanställda. Nedan beskrivs ett axplock från de miljöförbättringar som skett under Under året har projektet om återbruk och reparation av möbler i den kommunala verksamheten väckt stort intresse både internt och nationellt. Projektet går ut på att återbruka det vi redan äger istället för att köpa nytt. Konceptet har lett till besparingar, både miljömässigt och ekonomiskt. Omlastningscentralen (OLC) som är ansvarig för projektet har tagit emot ett stort antal studiebesök från kommuner och

2 Eskilstuna kommun Datum 2 (10) andra aktörer som varit intresserade. Länsstyrelsen har uppmärksammat verksamheten som en god förebild. OLC förser varje dag 162 enheter runt om i kommunen med livsmedel. De jobbar för att samordna och effektivisera transporterna och 2018 lyckades enheten minska antalet stopp med 138 stycken, trots att antalet inleveranser ökade med 217 stycken. Det totala antalet stopp under 2018 var Varje transport och stopp orsakar utsläpp. Ju färre transporter och stopp desto bättre för miljön. Konsult och uppdrag bytte ut två av leasingbilarna till elbilar, numer körs alla tolv bilar och lätta lastbilar på fossilfria bränslen! För att skapa större medvetenhet hos medarbetarna om hur vi tillsammans kan bidra till en hållbar arbetsplats och miljö har 11 utmaningar presenterats på intranätet under året. Satsningen kallas greenhack och under hösten reviderades konceptet. Istället för att vara individuella utmaningar presenterades fem utmaningar samtidigt och enheterna uppmanades att delta i utmaningarna. Under hösten deltog 12 av 16 enheter. Fordonsenheten uppdaterade sina miljöledningsrutiner och integrerades i KoU:s miljöledningssystem. Enheten har också arbetat aktivt med att byta ut de fordon som kommunen leasar till fossilfria fordon för att nå kommunens mål om en fossilfri fordonsflotta till år Den 31 december var 95 procent av den totalt fordonsflottan på 380 bilar fossilfri. Övriga enheter har arbetat på olika sätt, löneservice, rekrytering, HR-enheten och redovisning har arbetat aktivt med att minska pappersförbrukningen. Under 2018 började redovisning skicka ut kommunens fakturor till digitala brevlådor, till de kunder som önskar. I slutet av året skickades cirka 30 procent av fakturorna digitalt. Per år innebär det att cirka färre fakturor skrivs ut! Löneservice, Eskilstuna direkt och IT-enheten har förbättrat källsorteringen med bättre utrustning och tydligare rutiner. Utvecklingsenheten och upphandlingsenheten har haft genomgång av miljömål, policy och innehållet i miljöledningssystemet på arbetsplatsträff. Rekryteringsenheten och Stab/stöd har gått igenom miljöpolicyn respektive miljömålen på enheten. Flera enheter har jobbat med att optimera transporterna för att tjänsteresorna ska bli mer hållbara. Kommunhälsan har till exempel minskat resandet med egen bil i tjänst kraftigt. IT-enheten har optimerat transporterna och samåkt i större utsträckning. HR-enheten har blivit bättre på att gå eller cykla när de ska på tjänsteärende. För att minska miljöpåverkan från förvaltningens transporter finns riktlinjer och anvisningar för möten och resor. Riktlinjerna ska styra resandet så att det sker på ett

3 Eskilstuna kommun Datum 3 (10) samordnat, ekonomiskt, säkert och miljöanpassat sätt. För resor upp till och med tre kilometer ska vi gå eller cykla om vi kan. Konsult och uppdrag bidrar genom sin verksamhet till en rad miljöbefrämjande åtgärder och projekt. Bland annat arrangerade medarbetare från Konsult- och uppdrag evenemang i samband med Earth hour i mars och Världsmiljödagen i juni. Via projektledare på KoU drivs flera aktiviteter inom ramen för projektet Fossilfria och effektiva transporter i östra Mellansverige. Däri ingår bland annat en resvaneundersökning, effektivisering av resebokningar, uppföljning av reseriktlinjer och tydligare information om hur man tankar kommunens fordon samt uppföljning för kommunens fordon när det gäller bränsle och körsträckor. Under 2018 samordnades information om Klimatklivet av KoU, det gällde både intern information och information till externa aktörer. Syftet var att sprida medvetenhet om bidraget som går att söka för att bidra till att skapa ett hållbart Eskilstuna. Projektledare har också lett arbetet med en uppdatering av den interna miljöutbildningen Miljösmart. Vidare ställs kontinuerligt miljökrav i upphandlingar där varan eller tjänsten har miljöpåverkan. Konsult och uppdrag har en viktig roll i arbetet för en hållbar utveckling. De projekt som genomförs och de upphandlingar som utförs kan under lång tid ge en direkt eller indirekt miljöpåverkan. Likaså kommer kostverksamhetens val ha betydelse för vilken miljöpåverkan som förorsakas av förvaltningen. Det långsiktiga perspektivet är avgörande i vårt dagliga arbete. Vi har under fyra års tid arbetat intensivt för att uppnå våra miljömål och denna sammanställning visar att vi har nått en bra bit med stora miljöförbättringar. Det är vi stolta över. Nu tar vi nya tag för att förbättra oss ytterligare och nå de nya målen som sträcker sig fram till och med år Eskilstuna kommun Eskilstuna kommun är centralt beläget i Mälardalsregionen mellan Hjälmaren och Mälaren, cirka 12 mil väster om Stockholm. Nuvarande Eskilstuna kommun bildades år 1971 genom sammanslagning av sju mindre kommundelar. Kommunen tillhör Södermanlands län, men har starka band med övriga kommuner i Mälardalen. Invånarantalet i kommunen är personer. Historiskt sett är staden en gammal industristad. Under och 1960-talen var Eskilstuna en av Sveriges mest expansiva städer. Stora industrier som haft verksamhet här är Assa Stenman, CE Johansson och Bolinder-Munktell. Detta har

4 Eskilstuna kommun Datum 4 (10) satt sina spår på olika sätt, när det gäller förorening är marken på många håll förorenad. Kommunen är organiserad i nämnder, förvaltningar och bolag. I kommunen finns åtta förvaltningar med tillhörande nämnder (barn- och utbildningsförvaltningen styrs av tre olika nämnder) därutöver kommunstyrelsen som råder över kommunledningskontoret. Det finns också en valnämnd och Torshälla stads nämnd. Nämndernas uppgift är att ansvara för den service som kommunen tillhandahåller, med utgångspunkt från lagar och förordningar. Nämnderna fattar beslut inom sina specialområden och prioriterar hur budgeten ska fördelas inom verksamheten. Förvaltningarna utför kommunens tjänster enligt uppdrag från nämnderna. De hjälper också nämnder och styrelser med att utreda och planera. Konsult och uppdrag blir serviceförvaltningen Konsult och uppdrag var kommunens serviceorganisation till och med Förvaltningen organiserade drift, underhåll och utveckling av kommungemensamma system, administrativa rutiner och serviceproduktion. Inom förvaltningen fanns personal med specialistkompetens inom ett antal områden för att ge stöd till kommunstyrelsen, övriga förvaltningar och kommunkoncernen. Kommunikations- och servicefunktioner för medborgarnas kontakter med den kommunala verksamheten ingick i förvaltningens uppdrag. Antalet heltidsanställda personer var 319 i slutet av december Konsult och uppdrag bildade den 1 januari 2019 den nya Serviceförvaltningen, där en sammanhållen måltidsverksamhet ingår utöver de tidigare verksamheterna. Den nya Serviceförvaltningen är organiserad i fem områden och arton enheter, stab och stöd. Antalet anställda har i och med det nya uppdraget nästan dubblats. Se organisationsschema nedan.

5 Eskilstuna kommun Datum 5 (10) Organisation för miljöarbetet Miljöledningssystemet omfattar från och med 1 januari 2019 Serviceförvaltningens verksamhet, som utgör en del av organisationen Eskilstuna kommun. Förvaltningschefen har det övergripande ansvaret för miljöledningsarbetet. Till hjälp vid införandet har ledningsgruppen varit styrgrupp. På central nivå i förvaltningen finns en kvalitetschef med ansvar för miljöledningsarbetet. Inom förvaltningen finns miljöombud på varje enhet. Miljöombuden fungerar som en informationskanal och är behjälpliga i miljöledningsarbetet. Så påverkar vi miljön Konsult och uppdrag påverkar miljön genom sin verksamhet. Genom projektledning och upphandling påverkar vi i vissa områden för lång tid framöver. Verksamhetsutövningen föranleder också transporter som orsakar koldioxidutsläpp. Detta är bara två exempel på hur vi påverkar miljön. Förvaltningens totala miljöpåverkan har identifierats och dokumenterats i en miljöutredning. I utredningen har vi identifierat förvaltningens så kallade miljöaspekter, både direkta och indirekta. Miljöaspekter är aktiviteter som påverkar

6 Eskilstuna kommun Datum 6 (10) miljön. Miljöaspekterna har värderats för att komma fram till vilka aspekter som påverkar miljön mest och är de så kallade betydande miljöaspekterna. En gemensam miljöpolicy finns för Eskilstuna kommun. Den visar kommunens vision och inriktning för miljöarbetet och utgör grunden för förvaltningens miljöarbete. Policyn återges nedan. Utifrån de betydande miljöaspekterna har vi formulerat miljömål. Vid upprättandet av mål har vi tagit hänsyn till kommunens styrdokument med koppling till miljö. Miljömål med tillhörande handlingsplaner och aktiviteter har fastställts. I miljöledningssystemet anges vem som ansvarar för att respektive miljömål nås. För att öka medvetenheten och engagemanget hos medarbetare har vi arbetat med Greenhack. Utmaningar har presenterats på internportalen. Enheterna har kunnat delta i utmaningarna och därigenom deltagit i utlottning av mindre vinster. Miljöpolicy för Eskilstuna kommun Vi är drivande i arbetet för en hållbar utveckling I Eskilstuna kommun vill vi verka för hållbar utveckling så att alla som bor och verkar i vår kommun, nu och i framtiden, ska ha god livskvalitet. Hållbar utveckling kräver helhetssyn, långsiktighet och samverkan. Eskilstuna är medlem i Sveriges ekokommuner. Det innebär att vi, i enlighet med principerna för hållbarhet, kontinuerligt arbetar med att fasa ut fossila bränslen och andra ändliga resurser. Dessutom ska vi begränsa spridningen av föroreningar i miljön, förvalta naturresurser och andra resurser så effektivt som möjligt, med fokus på allas behov, nu och i framtiden. Vårt miljöarbete i praktiken Vi ska föregå med gott exempel. Det är en självklarhet att arbeta förebyggande och uppfylla de lagar och andra krav som berör kommunens verksamhet. Vi når en ständig förbättring genom att arbeta målinriktat i enlighet med våra strategiska planer på miljöområdet.

7 Eskilstuna kommun Datum 7 (10) Vi arbetar för att Eskilstuna kommun ska bli ekologiskt hållbar genom att: Ha miljöfrågor som en grund i all planering, alla beslut och uppföljningar Tillvarata och utveckla medarbetarnas, medborgarnas och förtroendevaldas kunskap och engagemang i miljöfrågor. Ha miljöfrågor som en central utgångspunkt vid upphandling och inköp. Använda resurser effektivt och välja förnybara, återvunna eller återbrukade produkter i första hand. Minska och förebygga utsläpp av miljöskadliga ämnen. Bli en fossilfri kommunkoncern Värna och utveckla naturvärden och ekosystemtjänster i hela kommunen. Främja innovativa lösningar på miljöområdet Miljöpolicyn antogs av kommunfullmäktige Konsult och uppdrag följer den övergripande miljöpolicyn. Miljöaspekter Genom miljöutredningen identifierade vi våra miljöaspekter. I tabell 1 listas de betydande miljöaspekterna med koppling till miljöpåverkan. Tabell 1. Konsult och uppdrags betydande miljöaspekter 2018 Miljöaspekt Inköp av fordon till Fordonsenheten Medarbetarnas kunskap om och attityder till miljö Miljöpåverkan Miljöpåverkan sker vid transport, fossilfria fordon ger betydligt mindre utsläpp. Kunskap och attityd påverkar val i vardagen och i arbetet. Upphandling Förbrukning av varor och tjänster medför miljöpåverkan.

8 Eskilstuna kommun Datum 8 (10) Nådde vi våra miljömål 2018? Mål % av de leasade bilarna ska kunna köras på fossilfria drivmedel Utfall: Målet nästan uppnått Den 31 december var 95 procent av den totalt fordonsflottan på 380 bilar fossilfri, orsaken till att vi inte nådde 100 procent är att leverantörerna inte kunde leverera de sista fordonen innan årsskiftet. Under 2019 kommer målet att nås. Mål 2 Miljömärkta och ekologiska livsmedel ska finnas att beställa Utfall: Målet uppnått Miljömärkta och ekologiska livsmedel finns beställningsbara genom de avtal som tecknats. Mål 3 Upphandla varor med mindre miljöpåverkan Utfall: Målet uppnått Under 2018 anställdes en hållbarhetsutvecklare på upphandlingsenheten som ytterligare ska stärka upp miljökompetensen på enheten och vässa miljökraven i upphandlingarna. Genom att kraven successivt skärps tillgängliggör vi varor och tjänster med mindre miljöpåverkan via avtalen. Mål 4 Säkra att alla medarbetare får möjlighet till ökad kunskap, medvetenhet och engagemang om miljö Utfall: Målet uppnått Förvaltningens kontaktpersoner samlades i september och fick en genomgång av ett presentationsmaterial som skulle presenteras på respektive enhet. Greenhackutmaningar presenterades på internportalen och 12 av 16 enheter valde att delta.

9 Eskilstuna kommun Datum 9 (10) Mål 5 Öka inköpen av miljömärkta livsmedel till Café stadshuset Utfall: Målet uppnått Andelen miljömärka livsmedel till Café stadshuset var 72 procent under Det innebar en ökning med 16 procentenheter jämfört med Till sist några miljönyckeltal Sträcka 2017 (mil) Sträcka 2018 (mil) Resor med egen bil i tjänst Resor med tåg Resor med flyg Resor med leasingbil via fordonsenheten Totalt Serviceförvaltningens tjänsteresor 2017 och 2018, resta mil (inkluderat OLC:s transporter). Uppgifter saknas för hur långt fordonen via fordonsenheten som drevs på HVO och el kördes Antal mil per bränsle EL HVO BIOGAS DIESEL BENSIN Serviceförvaltningens tjänsteresor 2017 och 2018 med leasingfordon via fordonsenheten, antal resta mil per bränsle. Uppgifter saknas för hur långt fordonen som drevs på HVO och el kördes 2017.

10 Eskilstuna kommun Datum 10 (10) Andel ekologiska livsmedel (%) CAFE STADSHUSET KONSULT OCH UPPDRAG ESKILSTUNA KOMMUN Andel inköpta ekologiska livsmedel Avtalstrohet KoU (%) Avtalstroheten för Konsult och uppdrag 2017 och Nu fortsätter vi miljöarbetet med samlade krafter för att skapa ett hållbart Eskilstuna tillsammans! Vill du veta mer? Kontakta Konsult och uppdrag, Eskilstuna kommun Sanna Almqvist Kvalitetschef Konsult och uppdrag sanna.almqvist@eskilstuna.se