Delårsrapport

Transkript

1 Delårsrapport Fas: Delårsrapport Rapportperiod: Organisation: Stadsbyggnadsnämnden Sammanfattning Eskilstunas utveckling är i en intensiv fas och trycket på nybyggnationer, planering och utveckling av nya områden samt omvandling av befintliga miljöer är stort. För att leva upp till omvärldens förväntningar och uppfylla egna målsättningar ställs det höga krav på Stadsbyggnadsnämnden och dess verksamheter. Med detta som utgångspunkt gör förvaltningen bedömningen att verksamheten i de flesta och i de mest väsentliga delarna mött omvärldens krav och infriat de egna målsättningarna under verksamhetsåret till och med augusti. Stadsbyggnadsnämnden ansvarar för fysisk planering (ej översiktsplanering) och övrig myndighetsutövning enligt plan- och bygglagen. Nämnden ansvarar även för planering, utveckling, drift och underhåll av allmän platsmark, trafikeringsfrågor, kollektivtrafik, samhällsbetalda resor och parkeringstillstånd för rörelsehindrade samt parkeringsövervakning. Stadsbyggnadsnämnden är kommunens trafiknämnd. Inom vissa områden såsom exempelvis vissa trafikfrågor, drift och underhåll av allmän platsmark, ortsutveckling, parkeringsövervakning med mera, ansvarar Torshälla stads nämnd för verksamheten inom sitt geografiska område, men uppgifterna utförs av stadsbyggnadsnämnden. Alla delar i stadsbyggnadsprocessen är viktiga, från första tanke i tidiga planeringsskeden, till mer detaljerad planering, projektering och bygglovsprövning samt till byggande och skötsel och utveckling av kommunala allmänna platser. Arbetet ska bidra till en hållbar utveckling, det vill säga ur ett miljömässigt, socialt och ekonomiskt perspektiv. Nämndens åtaganden syftar till att utveckla och stärka stad och landsbygd. Arbete pågår eller är avslutat för alla nämndåtaganden utom ett åtagande där arbetet kommer starta under hösten. Arbetet med att ta fram strategiska planer, utvecklingsplaner och detaljplaner för att skapa förutsättningar för bostadsbyggande och verksamheter har varit i fokus. Att leda och koordinera stadsbyggandet är en av nämndens viktigaste uppgifter. Samverkan och helhetssyn är ledord. Förvaltningen har aktivt deltagit i det kommunövergripande arbetet för en effektivare stadsbyggnadsprocess. Översiktsplanen och utbyggnadsstrategin formulerar fortsatt huvudinriktning för en långsiktig hållbar utveckling och fortsatt framgångsrikt bostadsbyggande fram till 2030 och ger därmed en tydlig inriktning av nämndens arbete. I nuläget pågår aktiv handläggning av detaljplaner för över 3400 nya bostäder, inklusive äldreboenden. Detaljplaner som förväntas antas under 2018 bedöms möjliggöra för byggnation av cirka 700 bostäder (varav ca 160 i äldreboenden), vilket är mer än processmålet om 600 planerade bostäder per år. Därutöver tillkommer planer för handel, äldreboende och förskoleutbyggnad. Arbete med stadsläkningsarbetet fortgår i de prioriterade områdena. Under året pågår arbete med utvecklingsplan för stadsläkningsområdet Lagersberg-Råbergstorp- Fröslunda (Lagersdal) :46 1

2 Inom ansvarsområdet trafik, kollektivtrafik och samhällsbetalda resor pågår bland annat arbete för att öka andelen hållbara resor samt ökad trafiksäkerhet. Ett utvecklingsarbete för nytt resecentrum pågår. Under årets sju första månader har resandet med kollektivtrafiken fortsatt att öka. Arbete pågår med en skolskjutsupphandling, där tidplanen har blivit förskjuten. Arbete pågår även med att korta handläggningstiderna för färdtjänst och parkeringstillstånd När det gäller utveckling och drift och skötsel av den offentliga miljön, till exempel kommunala gator, torg, parkeringsplatser, parker och naturområden löper den dagliga driften på enligt plan. Vintern som var med följdskador på kommunala gator har dock medfört omprioriteringar när det gäller asfalteringsarbeten. Sommarens torka påverkade även den dagliga skötseln av våra parker och blomsterarrangemang, vi ser dock att vi klarade det bra utifrån rådande förutsättningar. Tömning av papperskorgar togs över i egen regi under sommaren. På gatuavdelningen fortsätter arbetet med effektivisering och förtydligande av processer, bland annat genom implementering och utveckling av ett digitalt ärendehanteringssystem. Inom parkoch naturområdet pågår arbetet med flertalet strategiska planer. Uppföljning av externa entreprenörer inom gatu-, park/natur- samt trafikverksamheten sker löpande över året. Ombyggnation av Kungsgatan etapp 2, ett samverkansprojekt med aktörer utmed Kungsgatan, pågår under året. Stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kommunens interna GIS- arbete (geografiska informationssystem) och bistår hela organisationen i detta arbete. Efterfrågan av GIS-analyser som stödfunktion och förbättrade beslutsunderlag fortsätter att öka. Vi förväntar oss att efterfrågan kommer att öka ytterligare i samband med kommunens digitala utvecklingsarbete. Nämndens verksamheter, framförallt park- och naturavdelningen och gatuavdelningen, deltar i det kommunövergripande trygghetsarbetet. Förvaltningen har under året deltagit och drivit ett flertalprojekt som bidrar till en miljömässigt hållbar utveckling. Förvaltningen visar fortsatt goda resultat i de undersökningar som man deltar i. Det är glädjande att de svarande är nöjda med nämndens verksamheter vilket framgår bland annat i Stockholm Business Alliance undersökning om Nöjd Kund Index där bland annat bygglovsavdelningen och trafikavdelningen uppvisar goda resultat. Jämställdhet Förvaltningen har under 2018 haft fortsatt fokus på jämställdhetsfrågor. I arbeten med detaljplaner, trafikplanering och projektplanering utgör jämställdhetsperspektivet en naturlig del. En reviderad version av jämställdhets- och mångfaldsplanen för perioden finns. Samtliga nya medarbetare erbjuds utbildning i normkritiskt förhållningssätt och frågan prioriteras i förvaltningens ledningsgrupp med återkommande fortbildning inom området. Förvaltningen har en fortsatt jämn könsfördelning, även på chefsnivå. Arbetet med jämställdhetsanalyser och enkla handlingsplaner har till viss del påbörjats och kommer att intensifieras under Samtliga avdelningar har detta i sina lokala handlingsplaner för 2018 vilket kommer att underlätta och tydliggöra uppdraget på lokal nivå Förvaltningen har en egen handlingsplan för arbetet mot mäns våld mot kvinnor samt en utsedd representant i kvinnofridsnätverket som deltar vid kontinuerliga möten för kompetenshöjning inom området och för att föra detta vidare i förvaltningen. Förvaltningen har även två nya HÅJ :46 2

3 ombud (Hållbar Jämställdhet) samt har startat upp ett internt jämställdhetsnätverk med representanter från alla avdelningar på förvaltningen. Genom undersökningar kan vi se att kvinnor känner sig mer otrygga än män i det offentliga rummet vilket adresserats av förvaltningen i både planerings- och driftsarbeten. Bland annat kommer arbetet med Lagersdal att ha ett tydligt jämställdhetsfokus. Förvaltningen ser satsningar på säkra och trygga gång- och cykelvägar samt arbetet för att öka resande med kollektivtrafik som en viktig insats i arbetet mot ett mer jämställt stadsrum, detta med grund i att det är vanligare att kvinnor förflyttar sig på detta sätt. Processområden Medarbetare Förvaltningen har fortsatt hög omsättning på vissa avdelningar och vissa kompetenser är svåra att rekrytera. En intern dialog pågår ständigt att hantera omsättningen på ett proaktivt sätt. Förvaltningen fortsätter att marknadsföra sig på mässor. Vi har även en positiv inställning till att ta emot praktikanter och ex-jobbare. Förvaltningens kompetensförsörjningsplan och handlingsplan är uppdaterad. Resultatet i kommunens medarbetarundersökning utgör ett viktigt verktyg för det fortsatta arbetet med ledarskap och arbetsmiljöfrågor. Medarbetaröverenskommelsen utgör, tillsammans med arbetsplatsträffar och övriga avstämningar, fundamentet för en fungerande medarbetarprocess. Under hösten sker nästa medarbetarundersökning. Processkvalitet Förvaltningsövergripande kvalitetsarbete hålls samman och drivs från förvaltningens ledningsgrupp. Genom samverkan och kontakter internt inom kommunkoncernen, men även med andra kommuner och aktörer, skapas förutsättningar för en modern och effektiv styrning. Viktiga områden där nämndens verksamheter lägger mycket fokus är kommunikation och digitalisering. Utgångspunkten inom kvalitetsarbetet är att förbättra och förenkla så mycket som möjligt för kommunens invånare i deras kontakt med nämndens verksamheter. Under året har arbete med jämställdhetsanalyser och miljödiplomering tagit fart inom förvaltningen. Förvaltningen kommer att vara miljödiplomerad under Ekonomi Driftbudget Det totala budgetutrymmet (netto) för 2018 uppgår till 407,4 mnkr som sammanfattas enligt nedan: Budgetram ,4 SUMMA SBN enligt ÅP ,3 SUMMA SBN efter KÅP ,5 Medel för revidering av översiktsplan flyttad från KS till SBN 2,7 Överskott från 2017 års resultat (beslut KF) 3,9 Trafiknätsutredning för ökad tillgänglighet o hållbart resande (beslut KF) 0,5 Överskott från byggbonusmedel 2017 till 2018 (beslut KF) 5,8 TOTALA BUDGETUTRYMMET , :46 3

4 Utöver ovanstående budgetram finns 0,3 mnkr reserverat i kommunledningskontorets (KLK) utvecklingsmedel för genomförande av Nattljus Medel för Naturvård finns likväl reserverade på KS, 1990 tkr. Budgetavvikelsen till och med augusti är +0,3 mnkr jämfört med periodens budget. Stadsbyggnadsnämnden visar nu ett budgetöverskott på +3,8 mnkr per helår. Det finns ett antal positiva och negativa budgetavvikelser som redogörs under ekonomiavsnittet. Detta är dock under förutsättning att nämnden erhåller budgetkompensation om dels 10,6 mnkr för kapitalkostnader (avskrivningar + räntekostnader för anläggningsinvesteringar) dels för extraordinära kostnader om 1,2 mnkr avseende upplösning av medfinansiering av Sundbyholms Gc (avskrivning från oktober 2016 t.o.m. augusti 2018) samt 0,5 mnkr räntekostnader kopplade till detta (totalt 1,7 mnkr). Detta innebär att kompensationen bör vara totalt 12,3 mnkr. Utifrån att nämnden nu visar detta överskott kommer nämnden se över hur överskottet kan nyttjas till åtgärder i år (under årets resterande månader) för en attraktivare stad samt tidigareläggande av åtgärder för att minska kostnader nästkommande år. Investeringsbudget Investeringsbudget för inventarier har nämnden fastställt till 11,3 mnkr och i dagsläget beräknas en budgetavvikelse på +3,2 mnkr per helår som beror på att de tilltänkta inventarieinköpen till Munktellgaraget inte kommer att ske i år eftersom garaget inte blir klart. Den totala investeringsramen 2018 för anläggningsinvesteringar uppgår till 117,2 mnkr bestående av nya investeringar 78,5 mnkr, tidigare beslutade 23,7 mnkr och medfinansiering avseende Gc Sundbyholm 15,0 mnkr. I dagsläget räknas med att 94 % av budgeten arbetas upp. Driftkonsekvenser 2018 från de investeringar som färdigställts under 2017 är beräknat till 1,5 mnkr, vilket nämnden fått budgetkompensation för :46 4

5 Hållbar utveckling 1. Attraktiv stad och landsbygd Processområde Demokrati Huvudprocess Insyn Bedömning Trend 1-årigt åtagande Förbättra och förenkla invånarnas kontakter med nämndens verksamheter Nämndens verksamheter ska arbeta utifrån kommunfullmäktiges beslut om riktlinjer för service och tillgänglighet. Verksamheterna ska även arbeta för klarspråk i kommunikationen med invånare och kunder till exempel i mallar och i kommunikationskanaler. En e-tjänst ska införas inom bygglovsavdelningen. Förvaltningen arbetar för att ha en god service och tillgänglighet. Förvaltningen jobbar kontinuerligt med att förenkla och förbättra mallar och annan text på intern och extern web. Vi arbetar även med att förenkla texter i olika typer av dokument. Förvaltningen arbetar med olika typer av medborgardialoger för informationsspridning samt ökade möjligheter till synpunkter i olika planer och projekt. Ett arbete med digitala detaljplaner har påbörjats. På bygglovavdelningen pågår arbete för att införa en ny e-tjänst, detta arbete kommer dock inte vara klart under Gatuavdelningens digitala verksamhetssystem underlättar hanteringen av felanmälningar och uppföljning av ärenden som har anmälts av kommuninvånarna. Alla ärenden som registreras i systemet kan följas upp och återrapporteras till anmälaren när ärendet är klart, förutsatt att det finns en mailadress att återkoppla till. Systemet ska även införas fullt ut på park- och naturavdelningen. 1-årigt åtagande Verkställa de lokala handlingsplanerna i prioriterade stadsdelar i samverkan mellan kommunkoncernens verksamheter och civilsamhället. Arbetet hålls samman av trygghetskoordinator och ska främja trivsel och delaktighet samt förebygga social oro. (KS, alla nämnder, KFAST) De lokala handlingsplanerna som utgår ifrån samverkansöverenskommelsen med polisen ska genomföras under 2018 i bred samverkan mellan kommunkoncerns verksamheter, polis och civilsamhället. Fokus ska ligga på främjande, förbyggande och tillitsskapande insatser :46 5

6 Arbetet initieras och hålls samman av kommunstrateg välfärd på kommunledningskontoret. Stadsbyggnadsnämndens stadsläkningsarbete i prioriterade stadsdelar har nära koppling till det kommunövergripande stadsutvecklingsarbetet. Förvaltningen arbetar även med belysningsfrågor och andra trygghets- och attraktivitetsskapande åtgärder i de prioriterade stadsdelarna. Kommunstyrelsen/kommunledningskontoret ansvarar för handlingsplanerna. Stadsbyggnadsförvaltningen har deltagit i framtagandet av förslag till Plan för trygghet och inkludering som är på remiss hos samtliga nämnder under sensommaren. Planen beskriver trygghetsarbetet och inkluderar tre ämnesområden; trygghet, integration och stadsdelsutveckling. Planens syfte är att bidra till ökad trygghet genom att utveckla och samordna arbetet med bakomliggande faktorer som skapar trygghet. Planen utgår från de strategiska mål med störst koppling till trygghet och ger förslag på arbetssätt som behövs för att uppfylla strategiska mål på stadsdelsnivå. Arbetet med planen syftar också till att skapa och utveckla lokalt förankrade aktiviteter för ökad trygghet i prioriterade stadsdelar utifrån strategiska mål. Stadsbyggnadsförvaltningens stadsläkningsarbete är viktigt för den långsiktiga planeringen av prioriterade stadsdelar. Fokus 2018 är Lagersdal där medborgardialog har skett under sommaren. Även åtgärder i den offentliga miljön är viktiga. Utbyte av belysning i Sahl och Skiftinge är klart, detta är en del i arbetet med trygghet. Fröslunda är nästa område där byte och komplettering av belysning kommer att ske :46 6

7 Berikande kultur och fritid Huvudprocess Fritidsverksamhet Bedömning Trend Anläggningar för kultur, idrott och rekreation Bedömning Trend Fyraårigt processmål P36. Högre andel invånare ska vara nöjda med kommunkoncernens parker, grönoch strövområden Mäts genom SCBs medborgarundersökning vilket sker under hösten Resultatet för 2018 beräknas vara färdig i december och kommer att redovisas i verksamhetsberättelsen (bokslutet) för årigt åtagande Utveckla en gemensam metodik för att beakta kulturella resurser i stads- och landsbygdsutveckling. (SBN, KFN, KS, DEAB, KFAST) Genom att bredda samhällsplaneringen och finna nya vägar kan kulturella perspektiv koppas till samhällsplanering och samhällsutveckling. Därför ska en gemensam metod för så kallad "cultural planning" utvecklas under Stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att hålla ihop arbetet. Arbetet kommer att påbörjas med en workshop under hösten Miljö och samhällsbyggnad Huvudprocess Markanvändning Bedömning Trend Fyraårigt processmål :46 7

8 P102. NKI för markupplåtelse Nöjd-kund-index mäter tillgänglighet, information, bemötande, kompetens, effektivitet och rättssäkerhet inom tillsynsområdena bygglov, markupplåtelser, miljötillsyn, brandtillsyn och serveringstillstånd. Mätningen är på en betygskala från 0-100, där betyg är godkänt och resultat över 70 är ett högt resultat. NKI-resultatet, halvårsresultat, för 2018 vad gäller markupplåtelser är 72 vilket är ett fortsatt gott resultat även om det är något lägre än helårsresultatet 2017 som var 77. Huvudprocess Bygga bostäder, lokaler och stadsmiljö Bedömning Trend Stadsbyggnadsnämndens verksamheter bidrar till stor del till att uppfylla uppsatta mål för kommunen. Arbetet med strategiska planer skapar utrymme för en växande stad. Detaljplaner som möjliggör bland annat ca 375 bostäder, varav 100 i äldreboende, samt kvm handel antagits under perioden januari till och med augusti. Fyraårigt processmål P42. Förtätning av staden enligt utbyggnadsstrategin Planering för bostäder pågår enligt planprioriteringslista som utgår från kommunövergripande mål och behov. Sammanlagt har detaljplaner som möjliggör ca 375 bostäder, varav 100 i äldreboende, antagits under perioden januari till och med augusti. 1-årigt åtagande Detaljplaner som förs till godkännande/antagande ska möjliggöra för byggnation av bostäder och offentlig service Planprojekt prioriteras som en följd av hur väl de bidrar till att uppfylla målet och inriktningen för stadsutveckling så som beskrivits i översiktsplanen och utbyggnadsstrategin. Stadsbyggnadsnämndens beslutar om planprioritering för 2018 i december Prioriteringen följs upp i april och september i samband med delårsrapporteringen. Detaljplanerna ska möjliggöra byggnation av minst 600 bostäder under året och minst 1500 platser i skola och förskola samt 280 nya platser för boende inom äldreomsorgen till år :46 8

9 Sammanlagt har detaljplaner som möjliggör ca 375 bostäder, varav 100 i äldreboende, antagits under perioden januari till och med augusti. Ta fram utvecklingsplaner enligt översiktsplan 2030 Översiktsplanen anger att utvecklingsplaner ska tas fram för utpekade mindre orter. Under 2018 påbörjas arbetet med en eller flera planer, till exempel Sundbyholm, Näshulta eller Alberga. Ansvaret ligger på KS, SBN deltar i arbetet. Utvecklingsplan för Torshälla pågår. Planen beräknas godkännas vid årsskiftet. Utvecklingsplan för Kvicksund beräknas gå ut på samråd under hösten, tidplanen har av olika anledningar försenats. Arbetet med utvecklingsplan Lagersdal pågår. Dialoginsatser har genomförts under sommaren i området. Sammanställning och arbete med strukturskisser påbörjas efter sommaren. Utvecklingsplanen planeras skickas på samråd senare i höst. Färdigställa arbetet med strategiska planer För att skapa möjligheter för nya bostäder i attraktiva boendemiljöer och forma en tät och blandad stad är strategiska planer en viktig förutsättning. Bedömningar ur ett helhetsperspektiv och principiella ställningstaganden underlättar handläggningen i enskilda objekt och skapar förutsättningar för en effektivare plan- och byggprocess. Under 2018 ska förvaltningen fortsätta arbetet med att färdigställa pågående arbete med till exempel kulturmiljöprogram och arkitekturpolicy. Arbetet med revidering av översiktsplan pågår. Arbete pågår även med gemensam utvecklingsplan för 4M, ett samarbetsprojekt mellan Eskilstuna, Västerås, Enköping och Strängnäs kommuner. Kommunstyrelsen ansvarar för dessa två arbeten men stadsbyggnadsnämnden och förvaltningen deltar aktivt i planeringsarbetena. Arbetet med kommunens kulturmiljöprogram påbörjades under hösten 2017 och fortsätter nu under Programmet ska vara färdigt för samråd under kvartal 4. Planering och inledande arbetet med Arkitektur- och stadsbyggnadsprogrammet är påbörjat. Workshops med berörda aktörer sker under hösten. Tidplanen är att en samrådsmaterial finns klart till årsskiftet. Förvaltningen medverkar i framtagande av bostadsförsörjningsprogram som ska vara klart till halvårsskiftet. Förvaltningen deltar även i arbetet med plan för landsbygdsutveckling. Arbetet med båda dessa planer leds av kommunledningskontoret :46 9

10 Förvaltningen arbetar också med skolgårdars utemiljöer (friytor) som ska färdigställas under året. Arbetet sker i nära samarbete med barn- och utbildningsförvaltningen och kommunledningskontoret. Andra strategiska planeringsarbeten som pågår är: - Stadsvision: Revidering Stadsliv och stadsrumsstrategier. - Stadsvision: Barn i staden tas fram. - Stadsvision: Strategiska kopplingar. Arbete med utvecklings-pm för Ruddammsplatsen pågår och beräknas bli klart under hösten. Utvecklings-PM för området öster om Mälarsjukhuset beräknas vara klart senare del av året. Utvecklings-PM för Campus Eskil, Bergsgatan, Krongatan och Vasaplan beräknas vara klart under hösten. Framtagande av en Utvecklingsplan för hamnområdet Torshälla ("700 års-presenten") med gestaltningsprogram pågår. Konsult är upphandlad och förslag till inriktning planeras till kvartal fyra. Fortsätta arbetet med omvandlingen av stadsdelen Väster Fortsatt omvandling av stadsdelen Väster och Munktellstaden är viktigt för utveckling av den centrala staden. Arbete med parkeringsutredning för centrum och Väster är en del i detta arbete. Stadsbyggnadsförvaltningen deltar aktivt i arbete samt driver planer och projekt i stadsdelen Väster. En inledande planering för en revidering av planprogram för Väster har påbörjats. Parkeringsytan bakom Stiga sports arena har färdigställts. Gestaltning och projektering av projekt för att rusta upp norra- och nedre hamnsstigen är klara och kommer att byggas under året. Detaljplan för Nötknäpparen 26 (Slakthusområdet) är påbörjad. Förvaltningen medverkar även i styrgruppen för nytt energicentrum. Arbete med den övergripande parkeringsstrategin pågår. Detaljplaner som förs till godkännande/antagande ska möjliggöra för näringslivsetableringar i Eskilstuna kommun Detaljplanerna ska möjliggöra för etableringar i centrala, semiperifera och perifera lägen. Planprojekt prioriteras som en följd av hur väl de bidrar till att uppfylla målet och inriktningen för stadsutveckling så som beskrivits i översiktsplanen. Stadsbyggnadsnämnden beslutar om planprioritering för 2018 i december Prioriteringen följs upp i april och september i samband med delårsrapporteringen :46 10

11 Detaljplanen för Skiftinge 1:1 som möjliggör kvm handelsyta vann laga kraft i juli. Därutöver möjliggörs lokaler för näringslivsverksamhet integrerat i detaljplanen för Fikonet 3 och Vulkanen 3 som vunnit laga kraft samt Eskilshem 4:7 och 4:8 som antagits men är överklagad. P43. Antal färdigställda bostäder totalt Utfall den sista augusti 2018 är 308 startbesked och 123 slutbesked för bostäder. Under 2017 beviljades 684 startbesked och 265 slutbesked för bostäder i enbostadshus, flerfamiljshus och fritidshus. P101. NKI för bygglov Nöjd-kund-index mäter tillgänglighet, information, bemötande, kompetens, effektivitet och rättssäkerhet inom tillsynsområdena bygglov, markupplåtelser, miljötillsyn, brandtillsyn och serveringstillstånd. Mätningen är på en betygskala från 0-100, där betyg är godkänt och resultat över 70 är ett högt resultat. NKI-resultatet, halvårsresultat, för 2018 vad gäller bygglov är 71 vilket är ett fortsatt gott resultat även om det är något lägre än helårsresultatet 2017 som var 76. Förbättra trafiksituationen i Eskilstuna Fortsatt arbete för ett bra helhetsgrepp kring trafiksituationen i Eskilstuna kommun för alla trafikslag och trafikanter och med inriktningen att hållbara resor ska öka så långt som möjligt. Arbetet omfattar allt från planering och underhåll av gång- och cykelbanor, kollektivtrafik, tillgänglighet- och säkerhetsfrågor till laddplatser för elfordon och planering av stadsnära pendlarparkeringar. I arbetet kan nya tekniska lösningar användas som exempelvis GIS för att kartlägga tillgänglighet i trafikmiljön. Trafikplan och trafiksäkerhetsplan ska ligga till grund för arbetet. Förslag till trafiksäkerhetsplan respektive parkeringsstrategi har varit ute på samådsremiss och kommer att färdigställas under hösten. Inventering av gångpassager har genomförts liksom en cykelutredning och tätortssimulering för biltrafik. En back-casting-analys av trafikplanens färdmedelsmål pågår. Enligt beslut i Årsplan 2018 ska en revidering av trafikplan göras under året. Arbete med att revidera trafikplan samt analysarbete för gångtrafikplan är planerat till hösten Förvaltningen har även uppdrag att ta fram en trafikutredning för centrala delen av staden för att förenkla framkomlighet och hållbara transporer. Arbetet är påbörjat, bland annat med stöd av konsultutredningar :46 11

12 Arbete inom trafikområdet drivs även inom arbetsgrupperna för Mobility Management och parkeringsgruppen. Projektering av 2018 års investeringsprojekt är klar och byggnation pågår. Gatuavdelningen arbetar med förbättringar och systematisering av driften av våra gång- och cykelvägar, bussgator och bilvägar samt deltar i arbetet med trafiksäkerhetsplan. Arbetet med systematisering av återställningsarbeten pågår och har implementerats i verksamheten, en tydlig förbättring kan noteras. 1-årigt åtagande Genomföra den effektivare stadsbyggnadsprocessen för att få fler bostäder, verksamhetslokaler och jobb. (KS, SBN, KFAST, ESEM, BUN, SN, VON) Arbetet initieras och hålls samman av Miljö- och samhällsbyggnad på kommunledningskontoret. En effektiv stadsbyggnadsprocess innebär att ha en så effektiv, tydlig och rättssäker process som möjligt från första tanke kring utveckling av urbana miljöer till byggnation och drift och skötsel av bebyggelse och den offentliga miljön. I processen är samverkan inom organisationen samt med externa aktörer en av nyckelfaktorerna. Arbete pågår med att utveckla processen vilket implementeras löpande för att nå uppsatta mål. Stadsbyggnadsförvaltningen har en viktig roll i arbetet. Förvaltningen ingår i de olika tematiska arbetsgrupperna i projektet samt är representerade i styrgruppen. Under början av hösten sker ett arbete på alla avdelningar på förvaltningen för att ytterligare identifiera aktiviteter för att snabbare process, från första tanke, långsiktig strategisk planering för en hållbar och attraktiv stad till byggande och drift och skötsel av offentlig miljö. Internt fortsätter implementering av XLPM-metodiken i planprojekt samt Antura Project som projektverktyg med stöd från projektkontoret på Konsult och Uppdrag. Gatuavdelningen deltar i planarbeten för att fånga upp driftkonsekvenser i tidiga skeden, för att säkerställa att anläggningar kan skötas efter övertagning av driftansvar, en mall för beräkning av driftskonsekvenser har tagits fram. Park- och naturavdelningen arbetar med en första tillämpning i CityWorks för drift- och underhållsplanering. Processkartläggning för samhällsbetalda resor är påbörjat för kvalitetssäkring och effektivisering av handläggningen av dessa ärenden. Blåljuskollen är uppstartat och digitaliseringsprojekt pågår vilket bidrar till snabbare stadsbyggnadsprocess :46 12

13 Samhällsskydd och beredskap Huvudprocess Förebygga och minska konsekvenserna av olyckor Bedömning Trend Fyraårigt processmål P56. Minska antalet skadade och döda i bränder, trafikolyckor samt drunkningsolyckor 65 När det gäller trafikolyckor är det preliminära utfallet för perioden 1 Jan 20 aug 2018, hela Eskilstuna kommun (samtliga väghållare) totalt 206 skadade varav 1 död, 1 allvarligt skadad, 30 måttligt skadade och 174 lindrigt skadade. Målvärdet 65 avser antalet allvarligt skadade i trafikolyckor :46 13

14 3. Fler jobb Processområde Miljö och samhällsbyggnad Huvudprocess Bygga bostäder, lokaler och stadsmiljö Bedömning Trend Senaste kommentar ( ): Stadsbyggnadsnämndens verksamheter bidrar till stor del till att uppfylla uppsatta mål för kommunen. Arbetet med strategiska planer skapar utrymme för en växande stad. Detaljplaner för nya bostäder samt beviljade startbesked/slutbesked visar på prognos över målsättningen för året. Detaljplaner för offentlig och kommersiell service har antagits under året. Processkvalitet 1-årigt åtagande Genomföra åtgärdsplan för att förbättra kommunens service och tjänster till näringslivet. (KS, AVN, SBN, MRN, EEM, ELE, MSP, DEAB) I arbetet med att skapa fler jobb är kommunens service till näringslivet viktigt. Allt från självservice via kundtjänst till handläggarkontakter måste fungera på ett enkelt och smidigt sätt. Här behövs ett gemensamt arbete med näringslivet för att identifiera vilka områden som behöver förbättras och utifrån en handlingsplan genomföra förbättringsarbete. Arbetet initieras och hålls samman av Kommunikation och delaktighet på kommunledningskontoret. Kommunledningskontoret ansvarar för arbetet och har tagit fram en plan. Stadsbyggnadsförvaltningen har varit med och bidragit i arbetet. Näringsliv och arbete Huvudprocess Befintliga företag och organisationer Bedömning Trend 1-årigt åtagande :46 14

15 Förutsättningar för nya jobb ska skapas av Eskilstuna kommunkoncern tillsammans med andra aktörer, genom affärsplan Eskilstuna. (KS, alla nämnder och bolag) Arbetet initieras och hålls samman av näringslivsavdelningen på kommunledningskontoret. För att tillskapa fler arbetstillfällen krävs en attraktiv stad där till exempel levande bottenvåningar är en viktig aspekt. Genom arbetet med Kunskapsstråket, resecentrum och Eskilstuna+ tas ett gemensamt grepp tillsammans med fastighetsägare och näringar. Workshops har bedrivits tillsammans med fastighetsägare och näring kopplat till kunskapsstråket. Genom stadsläkningsarbetet skapas förutsättningar för verksamhetslokaler för närboende att bedriva verksamhet. Genom detaljplanering skapas nya byggrätter och förutsättningar för etableringar och ett växande näringsliv. Förvaltningen har deltagit på affärsplanemöten och ser med intresse på fortsatt arbete kring affärsplaneinitiativet "stadsmässa". Verka för att få igång en medflyttar- och inflyttarservice i samarbete med andra aktörer genom samfinansiering. (KS, DEAB, MSP, KFAST, KFN, BUN, SBN) Arbetet initieras och hålls samman av Näringslivsavdelningen på kommunledningskontoret. Kommunledningskontoret ansvarar för detta arbete. Arbetet är uppstartat, intervjuer med inflyttade Eskilstunabor pågår. Uppdraget planeras att utföras inom satt tidsram och förslag för uppstart ska vara klart till årsskiftet. Säkra näringslivsperspektivet tidigt i samhällsplaneringen och samhällsbyggnadsprocesserna. (KS, SBN, MSP, DEAB, ELE, ESEM) Arbetet initieras och hålls samman av Näringslivsavdelningen på kommunledningskontoret. Planeringen för en utvecklad och växande stad och landsbygd skapar förutsättningar för fler arbetsplatser och fler jobb både inom det privata näringslivet och inom offentlig sektor. Det är viktigt att staden erbjuder stadsrum med hög kvalitet samt bra strukturer med kopplingar till stadens olika utbud. Näringslivsperspektivet utvecklas i det pågående arbetet med revidering av översiktsplanen. I detaljplanearbetet övervägs hur användningsbestämmelser kan möjliggöra näringslivsverksamhet i lämpliga lägen i tidigt skede under planprocessen. Bygglovavdelningen uppmuntrar till möten :46 15

16 med näringsliv och andra externa intressenter. Förvaltningen deltar även i Näringslivsenhetens samordningsmöten, där företagare kan träffa tjänstepersoner från berörda kommunala förvaltningar och bolag för att få vägledning i sitt ärende. Näringslivet har även bjudits in till workshops för en effektivare stadsbyggnadsprocess. Deltagandet och engagemanget har varit stort. Kommunen bjuder årligen in exploatörer och större fastighetsägare till byggforum där kommunen bland annat presenterar aktuella planer och projekt i kommunen :46 16

17 4. Social uthållighet Processområde Demokrati Huvudprocess Trygghet Bedömning Trend Stadsbyggnadsnämndens verksamheter deltar aktivt i det övergripande trygghetsarbetet framförallt vid stadsplanering samt genom drift, skötsel och underhåll av stadens offentliga miljöer. Det pågående stadsläkningsarbetet är en viktig del i arbete med den upplevda tryggheten. I Skiftinge centrum tas nu en mer detaljerad strukturskiss fram för att sedan presenteras för presumtiva fastighetsutvecklare. Även Långbergsparken i Skiftinge byggs nu om. Genom insatser i och runt de prioriterade områdena skapas förutsättningar för en levande och trygg stad. Arbetet med att involvera invånare i planeringsarbetet är också en bidragande del till inkludering i samhället. Bland annat har dialog med boende i Lagersberg, Råbergstorp och Fröslunda genomförts under sommaren. Fyraårigt processmål P ska index för trygghet vara 45 för att invånarna känner att kommunen är en trygg och säker plats att leva i. 40 Mäts genom SCBs medborgarundersökning vilket sker under hösten Resultatet för 2018 beräknas vara färdig i december och kommer att redovisas i verksamhetsberättelsen (bokslutet) för årigt åtagande Skapa förutsättningar för levande stadsmiljöer i det offentliga rummet Levande attraktiva stadsmiljöer för alla, flickor som pojkar, män som kvinnor, unga som äldre, bidrar till ökad upplevd trygghet. Nämndens verksamheter arbetar vidare för trygghetsåtgärder i det offentliga rummet för att skapa goda förutsättningar för till exempel barns utemiljöer, från tidiga planeringsskeden till daglig drift och underhåll :46 17

18 Planavdelningen ökar kontinuerligt och aktivt tillämpningen av Stadsvisionens stadsrums- och stadslivsstrategier i projekt genom tydligare formuleringar i uppdrag, underlag och andra projekthandlingar samt genom intern dialog. Utvecklingen av arbetet med Purple Flag fortsätter under året med nya inventeringar som planeras att genomföras senare del av året. Genom pilotprojekt som exempelvis Kungsplan skapas möjlighet att upptäcka nya platser i staden och levandegöra dessa. Nytt pilotprojekt under hösten blir Hamngatan. Under året har Eskilstuna nominerats till priset som årets stadskärna, ett arbete som drivs av Eskilstuna innerstad. En första trygghetsvandring har genomförts i Klosters kyrkopark och Nybroparken. Mindre vegetationsåtgärder planeras och synpunkter på belysning har skickats vidare till driftansvarig. Uppföljande vandring genomförs i höst Förbättring av drift och underhåll längs centrala parkers rörelsestråk genomförs. Exempel på åtgärder är kantskärning av gräs och fler renhållningsinsatser. Avsikten är att parker ska upplevas som rena, snygga och väl omhändertagna. Planering är gjord för kommande åtgärder. insatserna fokuseras till Rothoffsparken och Stadsparken. Vinterljusutsmyckning av Stadsparken planeras och ska vara färdigt till Nattljus Gatuavdelningen prioriterar arbetet med belysningsfrågor och andra trygghets- och attraktivitetsskapande åtgärder i de prioriterade stadsdelarna års investeringsobjekt är färdigprojekterade. Byggnation pågår. Vidareutveckla arbetet mot mäns våld mot kvinnor med fokus på våldsförebyggande arbete och hedersrelaterat våld. (SN, alla nämnder och bolag) Samtliga förvaltningar och bolag ska finnas representerade med minst en processledare i det koncernövergripande Kvinnofridsnätverket. Lokala kvinnofridsgrupper ska bildas under ledning av processledaren på respektive förvaltning och vid behov även i bolagen. Samtliga förvaltningar och bolag ska genom representation i kvinnofridsnätverket bidra till att revidera den koncernövergripande handlingsplanen Eskilstuna- En fristad för kvinnor. Samtliga förvaltningar ska vid behov även ha representanter i en kommunövergripande samverkansgrupp kring hedersrelaterat våld och förtryck. Berörda förvaltningar ska även ge medarbetare möjlighet att delta i de utbildningsinsatser kring hedersrelaterat våld och förtryck som erbjuds genom kommunen. Förvaltningen deltar i det kommungemensamma kvinnofridsnätverket. Under året kommer förvaltningens handlingsplan att följas upp och uppdateras :46 18

19 Ta fram förslag till utvecklingsplan för Lagersberg-Råbergstorp-Fröslunda inom stadsläkningsarbetet Målen med utvecklingsplanen är bland annat att skapa en mer sammanhållen stad, skapa förutsättningar för en vitaliserad lokal service och ekonomi, utveckla hållbara transporter och bidra till jämlika livsvikor. Utvecklingsplanen ska också peka ut hur förtätning av området kan ske, syfte är dels för att skapa fler bostäder men också för att en tätare stadsdel skapar förutsättningar för ett utökat utbud av service. Målen med utvecklingsplanen är bland annat att skapa en mer sammanhållen stad, skapa förutsättningar för en vitaliserad lokal service och ekonomi, utveckla hållbara transporter och bidra till jämlika livsvikor. Utvecklingsplanen ska också peka ut hur förtätning av området kan ske, syfte är dels för att skapa fler bostäder men också för att en tätare stadsdel skapar förutsättningar för ett utökat utbud av service. Under sommaren har ett dialogarbete skett ute i området och nu pågår ett intensivt arbete med att ta fram en utvecklingsplan för området. Ett förslag planeras skickas ut på samråd senare i höst. Utveckla arbetet med barnkonsekvensanalys inför beslut som har betydelse för barn Inför beslut där barn berörs ska barnkonsekvensanalys tillämpas. Under året ska arbetet med analyserna utvecklas med syftet att tillvarata barnperspektivet inom förvaltningens verksamheter, bland annat genom användningen av barn-gis inför beslut. Arbete pågår med att ta fram och testa en mall för barnkonsekvensanalys i detaljplan. Barn-GIS har genomförts i flera skolor under vintern. Arbetet ska nu sammanställas och kommer att fungera som underlag i olika utvecklingsarbeten. Förvaltningen medverkar också i arbetsgruppen för framtagande av kommunala riktlinjer för friytor vid skolor och förskolor :46 19

20 5. Ekologisk uthållighet Processområde Miljö och samhällsbyggnad Huvudprocess Kollektivtrafik Bedömning Trend Nämnden har under året arbetat för att öka antalet resor i kollektivtrafiken. Trafikavdelningens mobilitetsgrupp har arbetet med en mängd olika projekt som syftar till ett ökat hållbart resande. Planeringen för ett nytt resecentrum i Eskilstuna pågår och kommer fortgå under flera år. Fyraårigt processmål P46. Antal resor i kollektivtrafiken , ,0 Under januari till augusti har resandet med kollektivtrafiken ökat med 10 % jämfört med Ökning verkar främst bero på betalande resenärer, vars resande ökat med 8 % samt resande med kostnadsfria produkter (fria resor 65+ samt fria sommarlovsresor). Under perioden har det gjorts resor med dessa kostnadsfria produkter. Elevkortsresorna har ökat med 1 % jämfört med samma period årigt åtagande Fortsätta att verka för ökat resande med kollektivtrafik kommunen Fortsätta verka för att öka resandet med lokaltrafiken i kommunen samt över kommungränsen. En viktig del är det fortsatta arbetet i samverkan med andra aktörer för att utveckla Eskilstuna Resecentrum. Kollektivtrafikplanen har varit på remiss och bereds nu för antagande. Planerade hållplatsombyggnader enligt investeringsbudget genomförs enligt plan för att öka tillgängligheten längs servicelinjen. Projekteringen av busskörfält på Nygatan/Kyrkogatan har pausats för vidare utredning kring kostnad och nytta. För att öka resandet med kollektivtrafiken har en rad aktiviteter genomförts; :46 20

21 - Trafikbeställningen har utökats avseende linje 1 och linje 2 på sommaren, 20-minuterstrafik på linje 6, utökningar på linje 7, 9 och Tillgänglighetsanpassning av hållplatserna på servicelinjen har fortsatt. - Workshops inom trepartssamverkan (projektet TEX) för att identifiera möjliga kvalitetsförbättringar i busstrafiken har genomförts. Fortsatt arbete kommer att ske under hösten för att ta fram konkreta åtgärder. - Marknadsföring av handbollsbussarna på digitala skärmar i arenan, på bussar och i annonsering till matcher med Ta bussen -budskap. - Pilotprojekt i samband med bussåkarutbildningen på två skolor i Eskilstuna där elever får med sig ett litet paket hem till föräldrar med ett resekort laddat med två resor för att föräldern ska resa med sitt barn (prova bussen och nya resvanor). Inom projektet Knuffa resan rätt har kampanjen Buss-O-Gram genomförts. Kampanjen riktar sig till bilister som via en vän/släkting/bekant får ett resekort laddat med två resor att prova bussen. I en tidigare omgång resulterade kampanjen i att 64 % provat att resa med bussen och 8,5 % fyllt på korten och fortsatt resa med dem. Vid mobilitetsveckan (16 sep.) kommer elbussarna att folieras så att det tydligt syns att de går på el. Planen är också att dela ut giveaways till bussresenärer i samband med detta. Effektiv organisation 6. Kvalitet Processområde Processkvalitet Det förvaltningsövergripande kvalitetsarbetet hålls samman och drivs av förvaltningens ledningsgrupp. Genom samverkan och kontakter internt inom kommunkoncernen, men även med andra kommuner och aktörer, skapas förutsättningar för en modern och effektiv styrning. Viktiga områden där nämndens verksamheter lägger mycket fokus är kommunikation och digitalisering. Utgångspunkten inom kvalitetsarbetet är att förbättra och förenkla så mycket som möjligt för kommunens invånare i deras kontakt med nämndens verksamheter. Under året har arbete med jämställdhetsanalyser tagit fart på förvaltningen. Förberedelser för miljödiplomeringen har påbörjats och förvaltningen kommer vara miljödiplomerad Huvudprocess :46 21

22 Kvalitetsutveckling Bedömning Trend Förvaltningens övergripande kvalitetsarbete hålls samman av förvaltningens ledningsgrupp där representanter sitter i kommunövergripande processutvecklingsgrupper samt processledningsgrupper. Utöver det pågår kvalitetsarbeten på verksamhetsnivå. Nämndens verksamheter arbetar ständigt för att genomföra förbättringar avseende digitala verktyg som ska underlätta arbetet och kvalitetssäkra ärendehandläggning och kommunikation. Fyraårigt processmål P71. Andel (procent) av verksamheter i förvaltningar och bolag ha en enkel handlingsplan för hur verksamheten ska utvecklas genom kartläggning och analys ur jämställdhetsperspektiv. Arbetet med jämställdhetsanalyser och enkla handlingsplaner har påbörjats. Samtliga avdelningar har detta i sina lokala handlingsplaner vilket kommer att underlätta och tydliggöra uppdraget på lokal nivå. 1-årigt åtagande För att säkerställa att kommunen levererar jämställd service, ger ett jämställt bemötande och har en jämställd resursfördelning ska alla nämnder och bolag år 2019 ha en enkel handlingsplan för hur verksamheten ska utvecklas ur jämställdhetsperspektiv. (KS, alla nämnder och bolag) Jämställdhet är ett kontinuerligt och viktigt arbete för förvaltningen, både internt inom förvaltningen som externt mot invånare och verksamma i kommunen i olika planer, projekt och drift och underhåll. Förvaltningen arbetar för att detta ska vara en integrerad del i arbetet med lokala verksamhetsplaner på respektive enhet. P ska antalet idéer/förbättringsförslag uppgå till :46 22

23 Till PUG Miljö och samhällsbyggnad har det inkommit någon enstaka modiga idé. I dagliga samtal med medarbetare, på arbetsplatsträffar med mera hanteras även tankar och idéer kring utveckling av verksamheten. P jobbar alla anställda på en miljöcertifierad arbetsplats 0% 0% Arbetet med miljödiplomering har påbörjats. Förvaltningen kommer vara miljödiplomerad under 2019, vilket uppfyller de mål som är uppsatta. Kommunikation Bedömning Trend Kommunikation av nämndens verksamheter till invånare och andra intressenter är en viktig del av förvaltningens uppdrag. Kommunikationsavdelningen arbetar ständigt på att hitta bra sätt att kommunicera med invånare via olika kanaler samt stötta övriga verksamheter på förvaltningen. Fyraårigt processmål P upplever 70 % nytta av internportalen - - Mäts genom Eskilstuna kommuns medarbetarundersökning vilket kommer att ske under hösten. P får 95 % svar på e-post inom 2 dagar Mäts i den kommunövergripande servicemätningen där resultatet redovisas i slutet av året, i verksamhetsberättelsen (bokslutet) för P får 80 % kontakt med handläggare via telefon inom 2 minuter Mäts i den kommunövergripande servicemätningen där resultatet redovisas i slutet av året, i verksamhetsberättelsen (bokslutet) för :46 23

24 P uppfattar 90% ett gott bemötande vid telefonkontakt Mäts i den kommunövergripande servicemätningen där resultatet redovisas i slutet av året, i verksamhetsberättelsen (bokslutet) för Tillgodose behovet av IT stöd Bedömning Trend Fyraårigt processmål P ska minst 60 % av ärenden komma in via e-tjänst - inom utvalda viktiga områden Arbete för att ta fram e-tjänst inom bygglovsavdelningen pågår. 1-årigt åtagande Samtliga nämnder och bolag deltar i ett gemensamt utvecklingsarbete för förbättrad styrning och ledning av jämställdhetsintegreringsarbetet i respektive förvaltning och bolag. Arbetet leds av kommunstyrelsen och utgår från Modellkommunprojektets benchmarkingmetodik. (KS, alla nämnder och bolag) Alla förvaltningar och kommunala bolag ska delta i ett gemensamt utvecklingsarbete utifrån Modellkommunprojektets benchmarkingsmetodik. Det går ut på att lära av varandra. Syftet är bland annat att höja lägstanivån för kommunkoncernens jämställdhetsarbete. Fokus ska vara styrning, ledning och organisering av jämställdhetsintegreringsarbetet på respektive förvaltning och bolag. Arbetet har startat med arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen, vård- och omsorgsförvaltningen samt socialförvaltningen. Under 2019 kommer övriga förvaltningar och kommunala bolag att kopplas på :46 24

25 Samtliga nämnder och bolag ska delta i arbetet med att omsätta det gemensamma programmet för "digital förnyelse" till handlingsplaner med årliga aktiviteter. Aktiviteterna ska stärka kommunens attraktivitet, våra tjänsters kvalitet och organisationens effektivitet. (KS, alla nämnder och bolag.) Kommunövergripande arbete pågår med en digital strategi och handlingsplaner. Stadsbyggnadsförvaltningen är involverad i arbetet. Ett förslag till digital strategi är framtaget och är ute på samrådsremiss till nämnder och bolag. Arbetet med att ta fram maskinläsbara detaljplaner har initierats och resurssatts internt. Vid revidering av översiktsplanen kommer användarmöjligheterna att utvecklas som delvis innebär att den blir mer digital. I arbetet med nytt kulturmiljöprogram kommer inventeringar av kulturmiljön bli digital då det kommer att finnas med i "Eskilstuna kartan" Gatuavdelningen arbetar aktivt med digitalisering av arbetsmetoder och har implementerat flera digitala verktyg de senaste åren. Processarbete och digitalisering är fokus och prioriterat inom bygglovsavdelningen under året. Ekonomienheten arbetar för att utöka digitala tjänster och lösningar kring bland annat beställningar, fakturering, fakturaunderlag. Inköpssamordnare har anställts i början av året så detta arbete kommer att intensifieras under året. För att säkerställa att kommunen levererar jämställd service, ger ett jämställt bemötande och har en jämställd resursfördelning ska alla nämnder och bolag år 2019 ha en enkel handlingsplan för hur verksamheten ska utvecklas ur jämställdhetsperspektiv. (KS, alla nämnder och bolag) Förvaltningen har under 2018 haft fortsatt fokus på jämställdhetsfrågor. I arbeten med detaljplaner, trafikplanering och projektplanering utgör jämställdhetsperspektivet en naturlig del. En reviderad version av jämställdhets- och mångfaldsplanen för perioden finns. Samtliga nya medarbetare erbjuds utbildning i normkritiskt förhållningssätt och frågan prioriteras i förvaltningens ledningsgrupp med återkommande fortbildning inom området. Arbetet med jämställdhetsanalyser och enkla handlingsplaner har till viss del påbörjats och kommer att intensifieras under Samtliga avdelningar har detta i sina lokala handlingsplaner för 2018 vilket kommer att underlätta och tydliggöra uppdraget på lokal nivå Förvaltningen har en egen handlingsplan för arbetet mot mäns våld mot kvinnor samt en utsedd representant i kvinnofridsnätverket som deltar vid kontinuerliga möten för kompetenshöjning inom området och för att föra detta vidare i förvaltningen. Förvaltningen har även två nya HÅJombud (Hållbar Jämställdhet) samt har startat upp ett internt jämställdhetsnätverk med representanter från alla avdelningar på förvaltningen :46 25

26 Se även kommentar åtagande Samtliga nämnder och bolag deltar i ett gemensamt utvecklingsarbete för förbättrad styrning och ledning av jämställdhetsintegreringsarbetet i respektive förvaltning och bolag. Arbetet leds av kommunstyrelsen och utgår från Modellkommunprojektets benchmarkingmetodik. (KS, alla nämnder och bolag) :46 26

27 7. Attraktiv arbetsgivare Processområde Medarbetare Förvaltningen har fortsatt hög omsättning på vissa avdelningar och vissa kompetenser är svåra att rekrytera. En intern dialog pågår ständigt att hantera omsättningen på ett proaktivt sätt. Förvaltningen fortsätter att marknadsföra sig på relevanta mässor. Vi har en mycket positiv inställning till att ta emot praktikanter, ex-jobbare och feriearbetare och har utvecklat informationen på webben för marknadsföring av möjligheterna. Förvaltningens kompetensförsörjningsplan och handlingsplan är uppdaterad och ett utvecklat arbete kring introduktion av nya medarbetare pågår. Resultatet i kommunens medarbetarundersökning utgör ett viktigt verktyg för det nuvarande och fortsatta arbetet med ledarskap och arbetsmiljöfrågor. Medarbetaröverenskommelsen utgör, tillsammans med arbetsplatsträffar och övriga avstämningar, fundamentet för en fungerande medarbetarprocess. Huvudprocess Tillgodose behovet av kompetensförsörjning Bedömning Trend En utmaning inom Stadsbyggnadsnämndens verksamheter är fortsatt hög personalomsättning och resursbrist inom vissa områden. Förvaltningens kompetensförsörjningsplan och handlingsplan är uppdaterad. Fortsatt dialog och beslut kring eventuella överanställningar för att hantera omsättning där den är hög. Arbetet kring marknadsföring utvecklas och förvaltningen har deltagit vid tre mässor under våren. Arbetet fortsätter att följa upp praktikanter, feriejobbare m.fl. Introduktionsprocessen är kartlagd och arbetet med att kvalitetssäkra och målgruppsanpassa pågår. Förvaltningen har fortsatt jämn könsfördelning samt en ökad andel medarbetare som är födda utanför Norden. Sjukfrånvaron tenderar att öka och detta kräver fördjupat och fortsatt fokus på det systematiska arbetsmiljöarbetet Fyraårigt processmål P85. Hållbart medarbetarengagemang ska uppgå till ,4 73,4 är resultatet från 2017 års medarbetarenkät. Årets undersökning genomförs under september och därefter kan vi uppdatera utfallet för :46 27