Kallelse Arbetslivsnämnden

Transkript

1 Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2016/ (15) Tid tisdag kl. 13:30 17:00 Plats Folkets Hus, lokal Slaggsten Tid för justering OBS: Lokal Heldag för nämndens ledamöter. Folkets Hus, Slaggsten 08:30 Dialog tillsammans med enhetscheferna. Enhetscheferna presenterar sina verksamhetsbeskrivningar 2016/2017. Leif Jansson informerar om nuläget och framtiden. 12:00 Lunch, Bolaget 13:00 Gruppmöte: Majoritetsgruppen samlas i lokal Slaggsten kl , övriga ledamöter samlas i intilliggande lokal kl för genomgång av nämndsärenden. 13:30 Nämndsmöte 14:30 Fika och besök hos LOK 17:00 Nämndsmötet avslutas Anmäl förhinder till nämndsekreterare Torbjörn Kvist, Arbetslivsförvaltningen tel eller via mail, torbjorn.kvist@sandviken.se. Ersättare som planerar att delta i sammanträdet utan att vara kallad till tjänstgöring ska anmäla detta, även ordinarie ledamöter ska meddela vid förhinder. Dock utgår inte förrättningsarvode för ersättare som inte är kallade. Reseersättning och förlorad arbetsförtjänst utgår alltid. Föredragningslista Nr Ärende Diarienr Föredragande 1. Sammanträdets öppnande Mona Davik 2. Godkännande av dagordning Mona Davik 3. Val av justerare Mona Davik

2 Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2016/ (15) Nr Ärende Diarienr Föredragande 4. Strategier Leif Jansson 5. Årsredovisning 2015 AN2016/18 Lena Åsbrink 6. Nya utbildningar - CVL AN2016/14 Leif Jansson 7. Etableringsmedel 2016:1 AN2016/19 Leif Jansson 8. Svar på revisionsrapport - Specialdestinerade statsbidrag, rutiner & redovisning AN2015/52 Leif Jansson 9. Internkontroll 2016 AN2016/15 Leif Jansson 10. Ansökan Ekogården Högbo AN2016/16 Leif Jansson 11. Delegationsärenden Mona Davik 12. Rapporter och skrivelser Leif Jansson Mona Davik Ordförande Torbjörn Kvist Sekreterare

3 Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2016/ (15) Innehållsförteckning 1. Sammanträdets öppnande Godkännande av dagordning Val av justerare Strategier Årsredovisning Nya utbildningar - CVL Etableringsmedel 2016: Svar på revisionsrapport - Specialdestinerade statsbidrag, rutiner & redovisning Internkontroll Ansökan Ekogården Högbo Delegationsärenden Rapporter och skrivelser...15

4 Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2016/ (15) 1. Sammanträdets öppnande Sammanfattning av ärendet Arbetslivsnämndens ordförande förklarar sammanträdet öppnat.

5 Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2016/ (15) 2. Godkännande av dagordning Förslag till beslut Beredningen föreslår Arbetslivsnämndens ledamöter att: godkänna dagordningen.

6 Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2016/ (15) 3. Val av justerare Förslag till beslut Beredningen föreslår Arbetslivsnämndens ledamöter att: utse Carl-Axel Pettersson (S) till justerare

7 Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2016/ (15) AN2016/13 4. Strategier Sammanfattning av ärendet Aktuell information från Förvaltningschefen. Läget och ekonomisk utveckling inför Underlag

8 Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2016/ (15) AN2016/18 5. Årsredovisning 2015 Förslag till beslut Beredningen föreslår Arbetslivsförvaltningens ledamöter att: godkänna årsredovisningen för Sammanfattning av ärendet Arbetslivsförvaltningen har sammanställt årsredovisningen för 2015 enligt givna riktlinjer från Kommunstyrelsen. Beslutsunderlag AN Uppföljn verksamhet ekonomi mm ver2.pdf dnr: AN2016/18 6 AN BS mål NY.pdf dnr: AN2016/18

9 Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2016/ (15) AN2016/14 6. Nya utbildningar - CVL Förslag till beslut Beredningen föreslår Arbetslivsnämndens ledamöter att: godkänna start av dessa två utbildningar som är beskrivna i beslutsunderlaget. Sammanfattning av ärendet CVL begär att få starta två nya utbildningar, basåret i egen regi from hösten 2016 samt en IT- utbildning med start våren Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, start utbildningar CVL pdf dnr: AN2016/14

10 Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2016/ (15) AN2016/19 7. Etableringsmedel 2016:1 Sammanfattning av ärendet 9 stycken ansökningar har inkommit. Tjänsteskrivelse med förslag till beslut kommer att skickas i mejl i god tid innan nämndsmötet. Beslutsunderlag Ansökningar Etableringsmedel feb sammanfogade 9 st.pdf dnr: AN2016/19

11 Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2016/ (15) AN2015/52 8. Svar på revisionsrapport - Specialdestinerade statsbidrag, rutiner & redovisning Förslag till beslut Beredningen föreslår Arbetslivsnämndens ledamöter att: godkänna svaret till kommunrevisionen gällande revisionsrapport specialdestinerade statsbidrag - rutiner & redovisning. Sammanfattning av ärendet Arbetslivsnämnden är utvald att granskas av PwC på kommunrevisionens uppdrag och inkomma med svar senast Granskningen handlar om det finns ändamålsenliga system och rutiner för kontroll av att statliga ersättningar ansöks, återsöks och inkommer. Beslutsunderlag Svar på PwC revisionsrapport - specialdestinerade statsbidrag.pdf dnr: AN2015/52

12 Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2016/ (15) AN2016/15 9. Internkontroll 2016 Förslag till beslut Beredningen föreslår Arbetslivsnämndens ledamöter att: 1. under 2016 genomföra internkontroll hos Integrationsenheten under våren samt ACU under hösten. Integrationsenheten kl ACU kl nämndens ordförande Mona Davik ordinarie, Lars Karlsson 1:e vice ordförande ersättare samt oppositionens företrädare i nämndens beredning 2:e vice ordförande Christer Bergman ordinarie, Kerstin Olsson ersättare, ansvarar för internkontrollen vilken i protokoll redovisas och godkänns av Arbetslivsnämnden. 3. förvaltningschef, förvaltningsekonom och administrativ samordnare deltar från förvaltningen i genomförandet av internkontrollen Sammanfattning av ärendet Arbetslivsnämnden har att genomföra internkontroll, bland annat baserat på årligt beslut i Kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse intern kontroll 2016 nämnder.pdf dnr: AN2016/15 Beslut i Kommunstyrelsen.pdf dnr: KS2015/42

13 Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2016/ (15) AN2016/ Ansökan Ekogården Högbo Förslag till beslut Beredningen föreslår Arbetslivsnämndens ledamöter att: 1. ge förvaltningschefen i uppdrag att göra en ansökan till Jordbruksfonden och Leader Gästrikebygden angående fortsatt utvecklingsarbete kring klimatsmart lokal livsmedelsproduktion och socialt företagande samt språkstudion i Högbo, under arbetsnamnet Ekogården Högbo. 2. I uppdraget ge förvaltningschefen uppdraget att bilda ett nytt partnerskap bestående av ändamålsenliga samarbetspartners och medfinansiärer. 3. med hänsyn till tidplanen för ansökningsprocessen och sista ansökningsdatum underställa ansökningarna för beslut i Arbetslivsnämnden. Sammanfattning av ärendet Utvecklingsarbetet i Högbo, kring lokal livsmedelsproduktion och sysselsättning och utbildning för kvotflyktingar och andra, planeras gå in i fortsatta innovativa faser. De tidigare projekten kring Eko-växthus och Eko-företagande går nu vidare med Ekogården Högbo. Den senaste EU-ansökan till Socialfonden ESF fick avslag på grund av medelsbrist. Men nu öppnar Jordbruksfonden och Leader Gästrikebygden för ansökningar. För detta ändamål behöver ett nytt partnerskap bildas, bestående av tilltänkta samarbetspartners och medfinansiärer. Med hänsyn taget till tidplanerna för ansökningsprocessen och sista ansökningsdatum kommer sedan ansökningarna att underställas Arbetslivsnämnden för beslut. Beslutsunderlag TjänsteskrivelseEUansökanJordbruksfonden.pdf dnr: AN2016/16

14 Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2016/ (15) 11. Delegationsärenden Förslag till beslut Beredningen föreslår Arbetslivsnämndens ledamöter att: godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Sammanfattning av ärendet Se delegationspärm hos nämndsekreteraren. Anställningsavtal Nya avtal Antagningsutskott Internkontroll ASG protokoll Inkomna synpunkter Nytt protokoll 1 ny synpunkt Tillbud och arbetsskador Hot och våld KHR/KPR Nya mötesdatum Rådet för folkhälsa och trygghet Yrkeshögskolan - protokoll ledningsgruppen

15 Sandvikens kommun Kallelse Arbetslivsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida AN2016/ (15) 12. Rapporter och skrivelser Sammanfattning av ärendet PUL ombud Mål i balanserad styrning 2017 Statistik sjukfrånvaro Handlingar till PUL ombud och sjukfrånvaro finns att läsa i Mötesportalen.

16 ARBETSLIVSNÄMND Målgrupp och verksamhetsuppdrag Arbetslivsnämndens övergripande uppdrag är att bidra till en väl fungerande arbetsmarknad genom jobb och studier för olika målgrupper i kommunen. I detta ingår bland annat ansvaret för etablering och integration av flyktingar med uppehållstillstånd. Nämnden ansvarar för följande insatser och målgrupper; Nya invandrande kommunmedlemmar som sökt skydd i Sverige samt bostadsort och arbete i Sandviken. Invandrare som behöver svenskundervisning (sfi) Vuxna som behöver utbildning från grundläggande nivå till eftergymnasial nivå Vuxna som behöver särskild undervisning (särvux) Arbetslösa som behöver olika former av stöd och träning samt praktik för att komma i arbete. Vissa kompetensförsörjningsinsatser till företag och offentlig sektor bland annat i samarbete med Arbetsförmedlingen och Europeiska Socialfonden. Ekonomiskt utfall Kommun Verksamhetsområde Intäkter Kostnader Nettokostnad - bidrag Resultat Arbetslivsnämnd - -0,8-0,8 0,8 0,0 Vuxenutbildning 23,6-53,2-29,6 27,2-2,4 Kompetensförsörjning 71,7-89,1-17,4 14,1-3,3 Övrig verksamhet 0,4-4,2-3,8 4,1 0,3 Arbetslivsnämnd 95,7-147,3-51,6 46,2-5,4 Arbetslivsnämndens negativa resultat hänför sig till verksamhetsområdena vuxenutbildning och kompetensförsörjning. När det gäller vuxenutbildning är det kraftigt ökade kostnader för utbildningsformen svenska för invandrare. Den ökade kostnaden beror delvis på ökat antal deltagare, en ökning på nästan 40 % under året. Därutöver har verksamheten, på grund av grundskolans ökade behov av lokaler, flyttat sin verksamhet från Norrsätraskolan till Hammarskolan med en kraftigt ökad hyreskostnad som följd. Inom verksamhetsområde kompetensförsörjning är det arbetsmarknadsverksamheten som fått mindre del av externa finansieringsmedel än förväntat. Inget av de tre inlämnade ansökningar om drift av EU-projekt har blivit beviljad. Även bidrag från arbetsförmedlingen har erhållits i mindre omfattning än beräknat. Arbetet för besparingsåtgärder inleddes under hösten med reducering av personal, förändrad lokalanvändning samt nedläggning av en enhet. Övrig verksamhet har ett mindre överskott vilket beror på tjänstledig personal som inte ersatts av vikarie. Volymer/Verksamhetsmått Mottagna invandrare Ca Studerande i svenska för invandrare Studerande grundläggande och gymnasial utbildning Studerande i särskild undervisning för vuxna Arbetslösa (december respektive år) Årsarbetare Flyktingmottagandet har ökat närmare 50 % under år 2015 vilket också visar sig i det ökade antalet av sfistuderande. En ökad sfi-utbildning har en direkt koppling till vidareutbildning på grund- och gymnasievux, vilket redan har börjat visa sig. Detta har genererat behov av ökade personalresurser både inom flyktingmottagandet och inom CVL:s (Centrum för vuxnas lärande) verksamheter.

17 Totalt antal arbetslösa i Sandvikens kommun i december 2015 var personer, en ökning sedan föregående år med 235 personer. I relation till antalet personer i arbetskraften var arbetslösheten i Sandviken hela 14,3 procent vid årsskiftet. Det är den högsta arbetslöshetsnivån i Gävleborgs län, som är det län som har landets högsta arbetslöshet. Ungdomsarbetslösheten i Sandviken uppgick till 27,9 procent i december 2015, vilket var den 5:e högsta bland landets 290 kommuner. Andelen arbetslösa unga män år uppgick till hela 31,0 procent i Sandviken vid årsskiftet. Det kan exempelvis jämföras med en arbetslöshet för unga män på 11,7 procent i Uppsala och 13,9 procent i Falun i december Diagrammet nedan visar utvecklingen av totala arbetslösheten i Sandviken mellan åren Viktiga händelser och framtidsbedömning 2015 års invandring blev den största någonsin till Sandvikens kommun. För Arbetslivsförvaltningen har detta inneburit ett kraftigt ökande behov av service kring flyktingmottagningen i samarbetet med Arbetsförmedlingen. Även för utbildningsformen svenska för invandrare, som inom lagen har skyldighet att erbjuda plats inom tre månader, har behoven ökat kraftigt både i form av lärare och lokaler. Då även grundskolan haft samma utveckling har både de ökade personal och lokalbehoven blivit en försvårande faktor. Arbetslösheten i Sverige var i december 2015 den lägsta på sex år medan arbetslösheten i Sandviken var den högsta på 19 år. Grundorsaken till detta är att medan det tillkommit över arbetstillfällen i Sverige (+5,5 procent) sedan år 2008, så har det försvunnit nästan jobb (-6,5 procent) i Sandvikens kommun under denna period. Denna utveckling har främst drabbat ungdomar och nyanlända i Sandviken, då arbetslösheten för unga män låg på 31,0% procent i december och utrikes födda hade en arbetslöshet på närmare 50 procent. Det är bara unga kvinnor som har upplevt en minskad arbetslöshet under 2015, men hade ändå en arbetslöshet på 24,1 procent i december. Totalt ökade arbetslösheten med 10 procent under år 2015 för samtliga i åldern år i Sandviken, jämfört med året innan. Samtidigt med den kraftigt ökande arbetslösheten ökar antalet nyanmälda lediga jobb såväl i Sverige som i Sandviken. I takt med detta ökar även bristen på kompetens inom en rad branscher och yrkesområden, vilket understryker betydelsen av bland annat vuxenutbildning som matchning mellan utbud och efterfrågan av kompetens. För Sandviken ser nuvarande utveckling att fortsätta med ökad inflyttning och ökat behov av vuxenutbildning och svenska för invandrare. Även arbetslösheten tenderar att fortsätta att öka med en samtidigt ökande brist på kompetens inom många näringsgrenar och yrken.

18 ARBETSLIVSNÄMND 2015 Balanserad styrning måluppföljning För att mäta om de uppställda målen nås finns för varje mål ett eller flera mått angivna i budget 2015 Graden av uppfyllelse grundar sig på de mätningar som har kunnat ske för perioden januari till december 2015 Mätningens resultat åskådliggörs med följande färgmarkering: Uppfyllt Delvis uppfyllt Ej uppfyllt Perspektiv MEDBORGARE Övergripande målsättning: Medborgarna ska vara nöjda med de kommunala tjänsterna och få ett respektfullt bemötande. Medborgarna ska ges möjlighet att vara delaktiga och få inflytande i kommunens utveckling. Mål U Mått Analys Berörda medborgare finns i första hand representerade inom nämndens verksamhetsområden. Nämnden genomför dialogmöten under året bland annat med deltagare inom nämndens verksamhetsområden, och förvaltningen informerar löpande om verksamheten med en särskild informationsinsats på hemsida och i sociala medier minst en gång per månad. Målnivå: Minst 4 dialogmöten där nämnden deltar samt en informationsinsats minst en gång per månad Mätmetod: Räkna antal medborgar-/dialogmöten samt antal informationsinsatser Värden 2013: Månadsvisa informationsinsatser enstaka dialogmöten där nämnden deltagit. Värden 2015: Fyra medborgar-/ dialogmöten. Månadsvisa informationsinsatser. Utöver sedvanligt informationsarbetet har förvaltningen arbetat intensivt med information och dialog under parollen tillsammans är vi vinnare mångfald bidrar till utveckling. Mediakanaler som använts är hemsidan, twitter, facebook, tidningar samt direkt dialog med allmänheten. Särskilt informationsmaterial har framtagits i form av en animerad film. Nämnden har deltagit i 4 medborgar-/ dialogmöten. Två möten avsåg integrationsfrågor, ett gällde arbetsintegrerat socialt företagande samt ett fjärde som var en träff med pensionärer. Verksamhetens deltagare ska vara nöjda med de aktiviteter förvaltningen genomför. Målnivå: Minst 75 % av deltagarna ska vara nöjda med den verksamhet och insatser förvaltningen ansvarar för. Mätmetod: Deltagarenkäter vid aktiviteternas avslutning. Värden 2013: Finns ej enkät sammanställs under 2014 Värden 2015: Arbetsmarknadsverksamhet 97 % Vuxenutbildning ingen mätning Integrationsverksamhet ingen mätning Inom arbetsmarknadsverksamheten görs mätning när deltagare slutar. Under 2015 genomfördes 227 enkäter där 97 % var nöjda eller mycket nöjda med den verksamhet och de insatser som förvaltningen ansvarar för. Deltagare inom förvaltningens aktiviteter ska bedöma att de nått sitt personliga mål som uppsattes vid aktivitetens start. Målnivå: Minst 65 % av deltagarna ska bedöma att de nått sitt personliga mål. Mätmetod: Deltagarenkäter vid aktiviteternas avslutning. Värden 2013: Finns ej enkät sammanställs under 2014 Värden 2015: 93 % Inom arbetsmarknadsverksamheten görs mätning när deltagare slutar. Under 2015 genomfördes 227 enkäter där 93 % bedömde att de nått sitt personliga mål som uppsattes vid aktivitetens start. För vuxenutbildning och Integrations, se analys i målet ovan. 1 (6)

19 Sammanfattande analys av måluppfyllelse Förvaltningen fortsatte under året sitt informationsarbete för motverkande av främlingsfientlighet och främjande av en positiv syn av mångfald i Sandviken. I artikelform har våra nysvenskar fått berätta om sitt liv och hur de etablerat sig i Sandviken. Även nämnden har vid möten med medborgarna haft dialog om integrationsfrågor. När det gäller arbetsmarknadsverksamheten så visar de höga värden som deltagarna åsatt arbetsmarknadsverksamheterna en nöjdhet för verksamhetens innehåll. Aktiviteterna bedöms ha bidragit till att uppnå det övergripande målsättningarna. Perspektiv MEDARBETARE Övergripande målsättning: Sandvikens kommun har nöjda medarbetare. Sandvikens kommun är en attraktiv arbetsgivare som utvecklar medarbetarnas kompetens och kreativitet samt arbetar för ökad jämställdhet och mångfald. Mål U Mått Analys Chefer och medarbetare inom förvaltningen ska vara nöjda med sin arbetssituation. Målnivå: Lägst nivå 3,5 på den interna medarbetarundersökningen samt sjukfrånvaro under 3 %. Mätmetod: Statistik Värden 2013: Saknas värde från intern medarbetarundersökning. Sjukfrånvaro 3,21 % Värden 2015: Interna medarbetarundersökningen snitt 4,33 % Sjukfrånvaro 4,18 % I den interna medarbetarundersökningen har Arbetslivsförvaltningen ett mycket gott resultat som klart överstiger målsättningen. Sjukfrånvaron följs upp varje månad av nämnden. Trots att målet ej uppnåtts ger det höga betyget om medarbetarnas nöjdhet vid hand att medarbetarna trivs vilket i sin tur gynnar frisknärvaro. Nämnden besöker enheterna som presenterar sina verksamheter och deras arbetsplaner som gjorts utifrån nämndens mål i balanserad styrning Målnivå: Varje enhet besöks under året. Mätmetod: Antalet nämndsbesök Värde 2013: Saknas Värde 2015: Nämnden har besökt varje enhet. Ny nämnd 2015 med många helt nya ledamöter, ny förvaltning där vuxenutbildning integrerades med arbetsmarknads-, och integrationsverksamhet. Under dessa förutsättningar har nämnden under året lagt vinn om att lära känna sin förvaltning. Sammanfattande analys av måluppfyllelse I den interna medarbetarenkäten fick Arbetslivsförvaltningen ett mycket gott betyg vilket ger vid hand både att medarbetarna upplever att det är ett gott ledarskap, att de känner att de har inflytande och är motiverande samt att de förtrogna med kommunens mål i balanserad styrning. Nämnden har träffat alla enheter i förvaltningen för att därigenom få kunskap och kännedom om respektive enhets förutsättningar att utföra sina uppdrag gentemot medborgarna i Sandviken. Aktiviteterna bedöms ha bidragit till att uppnå det övergripande målsättningarna. 2 (6)

20 Perspektiv HÅLLBAR SAMHÄLLSUTVECKLING Övergripande målsättning: Sandvikens kommun erbjuder en trygg och attraktiv livsmiljö där många vill bo och leva. Sandvikens kommun verkar för en hållbar utveckling. Mål U Mått Analys Nämndens verksamheter ska bidra till hållbar samhällsutveckling genom att utveckla individers arbetsförmåga och kompetens. Kompetensförsörjning och jobb bidrar även till trygghet och utveckling för såväl företag som individer. Målnivå: Minst 2 500, varav i arbetsmarknadsprogram/projekt och i den samlade vuxenutbildningen, ska delta i arbetsmarknadsaktiviteter och/eller utbildning inom nämndens verksamhetsområden under året. Mätmetod: Antal deltagare i olika arbetsmarknadsprogram/ projekt samt i den samlade vuxenutbildningen Värde 2013: 980 personer har deltagit i arbetsmarknadsverksamhet, personer i den samlade vuxenutbildningen. Värde 2015: personer har deltagit i arbetsmarknads-verksamhet, personer i den samlade vuxenutbildningen. Mätmetod: Andelen deltagare som går till arbete och utbildning eller eget företagande. Värde 2013: Inget samlat mått för verksamheten. Coachingprojektet 63,8 %, Extraprojektet 40 %, JOB fas 3 11,3 %, Arbetslust 19 % Värde 2015: Extraprojektet 23 % Aktivitetscenter för unga 33 % Arbetsmarknadscentrum 12 % Aktivitetscenter för språk och företagande 18 % Mätmetod: Andelen deltagare i vuxenutbildning som går till vidare utbildning eller jobb direkt efter studier. Värde 2013: Inget samlat mått för verksamheten. Verkstadsutbildning 70 % till arbete, 20 % till vidareutbildning Vård- och omsorgsutbildning 89 % till arbete Värde 2015: Inget samlat mått för verksamheten. Verkstadsutbildning 78 % till arbete, Vård- och omsorgsutbildning 90 % till arbete När det gäller antalet deltagare har målet uppnåtts under året. Dock kan man se att antalet deltagare minskat inom arbetsmarknadsverksamhete n under år 2015 jämfört med Andelen deltagare som gått till utbildning arbete eller eget företagande har också minskat under år 2015 jämfört med Minskade medel till riktade arbetsmarknadsåtgärder har bidragit till att förvaltningen tvingats minska på både antalet deltagare och mer resurskrävande insatser. I ett läge där Sandviken har bland den högsta ungdomsarbetslösheten i Sverige är behovet av mer arbetsmarknadsinsatser av avgörande betydelse. Organiserade insatser för fysiskt och psykiskt välmående har visat sig vara en viktig komponent och framgångsfaktor på vägen till arbetsmarknaden, framförallt för ungdomar och utrikes födda. Inom nämndens verksamhetsområden ska deltagarna erbjudas hälsofrämjande aktiviteter Målnivå: Minst 300 personer inom nämndens verksamhetsområden ska delta i olika organiserade aktiviteter inom hälsa, kost och motion Mätmetod: Antalet personer som deltagit i hälsofrämjande aktiviteter. Värde 2013: 276 personer Värde 2015: ingen mätning gjord Under 2015 har ingen mätning gjorts p.g.a. ombyggnad av verksamhetssystem. Alla deltagare i arbetsmarknadsverksamhet har erbjudits någon form av hälsoaktivitet. Anställda hälsopedagoger leder olika gruppaktiviteter, från promenader till mer avancerade som exempelvis styrketräning och spinning. Handledarna har till uppgift att se till att deltagarna har någon form av hälsoaktivitet. Integrationsverksamheten i 3 (6)

21 under året. samarbete med Arbetsförmedlingen och SIF (Sandvikens idrottsförening) har bedrivit hälsofrämjande insatser där närmare 700 barn och vuxna deltagit under året. Nämndens verksamheter inom Ånyo Second Hand och medverkan inom Ekogården i Högbo bidrar i stor skala till klimatsmarta och miljövänliga lösningar i kommunen samtidigt som dessa verksamheter erbjuder kompetensutveckling och jobb. Målnivå: Minst 140 personer ska delta i verksamheten inom Ånyo Second Hand och projektet Ekogården Högbo under året. Mätmetod: Antal deltagare inom Ånyo Second Hand och inom projektet Ekogården Högbo. Värde 2013: Antal deltagare: Ekogården Högbo 27, Ånyo second hand 107. Värde 2015: Antal deltagare: Ånyo second hand 65. Minskat antal deltagare p.g.a förvaltningens minskade resurser till arbetsmarknadsverksamhet. Ekogården Högbo fick ej sökta medel från Europeiska socialfonden till fortsatt projektarbete. Vuxenutbildning, från grundläggande till eftergymnasial nivå, har en avgörande betydelse för individers möjligheter till jobb och egen försörjning, och för näringslivets möjligheter till utveckling. Därför behöver vuxenutbildningen i Sandviken klara av att erbjuda grundläggande vuxenutbildning till alla som behöver. Vidare behövs en ökad volym gymnasiala kurser som även kan erbjuda full behörighet till högre studier. De yrkesinriktade vuxenutbildningarna, inklusive Yrkeshögskola och högre utbildning på distans, behöver också öka i volym under året. Målnivå: Öka volymen under år 2015 och varje år under den kommande 4-årsperioden Värde 2013: Antal orienteringskurser: 2 Antal grundläggande vuxenutbildningskurser: 7 Antal gymnasiekurser inom vuxenutbildningen: 48 Antal SFI-kurser: 8 Antal yrkesvux-kurser: 2 Antal kurser inom Yrkes-SFI: 1 Antal YH-utbildningar: 2 Värde 2015: Orienteringskurser: 5 Grundläggande Vuxenutbildningskurser: 13 Gymnasiekurser inom vuxenutbildningen: 40 SFI-kurser: 11 Yrkesvuxkurser: 3 YH-utbildningar: 2 Särskolekurser: 19 Antalet kurser har ökat likväl som antalet studenter vilket var nämndens mål. En fortsatt ökning framledes kräver ökade resurser, i form av lokaler och personal. Sammanfattande analys av måluppfyllelse Nämndens mål om antalet deltagare i arbetsmarknadsverksamhet och antalet kurser i vuxenutbildning har uppnåtts. Detta trots att de sökta EU-projekten inte blev beviljade. I en situation där Sandviken har en av Sveriges högsta arbetslöshet är det viktigt att upprätthålla aktivitetsinsatser både för att stärka deltagarnas väg mot studier och arbete och för att minska kommunens försörjningsstödskostnader. Aktiviteterna bedöms ha bidragit till att uppnå det övergripande målsättningarna. 4 (6)

22 Perspektiv EKONOMI Övergripande målsättning: Sandvikens kommun präglas av god ekonomisk hushållning med ett effektivt resursutnyttjande. Mål U Mått Analys Nämndens verksamheter ska sträva efter optimal kostnadseffektivitet. Målnivå: Nettokostnaderna per brukare/deltagare/studerande ska vara oförändrade eller minska i jämförelse med året innan. Mätmetod: Statistik från verksamheten Värde 2013: Arbetsmarknadsverksamhet: kr/deltagare Integrationsverksamhet: 0 kr/deltagare Grund- och gymnasieutb kr/heltidsstuderande Svenska för invandrare: kr/studerande Värde 2014: Arbetsmarknadsverksamhet: kr/deltagare Integrationsverksamhet: 0 kr/deltagare Grund- och gymnasieutb kr/heltidsstuderande Svenska för invandrare: kr/studerande Värde 2015: Arbetsmarknadsverksamhet: kr/deltagare Integrationsverksamhet: 0 kr/deltagare Grund- och gymnasieutb kr/heltidsstuderande Svenska för invandrare: kr/studerande Nettokostnaden per deltagare/studerande har ökat under året. När det gäller arbetsmarknadsverksamhet beror detta på att externa intäkter i form av EUbidrag har minskat jämfört med tidigare år. Grund- och gymnasieverksamheten har under året genomgått vissa förändringar utifrån påpekanden från Skolinspektionen. Trots att antalet deltagare ökat har nettokostnaden per helårsstuderande ökat vilket beror på att de statliga bidragen till yrkeskurserna minskat. Nettokostnaden per deltagare för Sfi (svenska för invandrare) har fått en mindre ökning trots att antalet deltagare ökat markant under året. Detta beror på större kostnader i samband med verksamhetens flytt. Förvaltningens ekonomi i balans. Målnivå: Förvaltningen ska hålla sig inom budgetram Mätmetod: Månatlig budgetuppföljning. Värde 2013: +295 tkr (Arbetsmarknads- och integrationsverksamhet) +202 tkr (Vuxenutbildning) Värde 2014: tkr (Arbetsmarknads- och integrationsverksamhet) +896 tkr (Vuxenutbildning) Värde 2015: Underskott tkr För vuxenutbildningens del orsakades underskottet dels av den kraftigt utökade verksamheten för Sfi som i sin tur beror på den ökade flyktingmottagningen. Dels beror det också på flytten av verksamheten under hösten till Hammarskolan med ökade kostnader för lokaler och inventarier. För arbetsmarknadsverksamheten beror obalansen på uteblivna intäkter, där ansökningar av EU-medel för arbetsmarknadsprojekt ej beviljades. Därutöver kom Extraprojektet, som avslutades 2015, att bidra till underskottet p.g.a. lägre lönebidrag från Arbetsförmedlingen än beräknat. Sammanfattande analys av måluppfyllelse Under år 2015 har flera faktorer bidragit till underskottet. Med minskade externa intäkter i form av EU-bidrag och statliga bidrag har verksamheten arbetat med fler deltagare i arbetsmarknadsverksamhet, utökat kursutbud i vuxenutbildningen, ett kraftigt ökande antal studerande i Sfi samt en flytt av hela Sfi-verksamheten till Hammarskolan. Med tanke på detta bedöms aktiviteterna ändå ha bidragit till att uppnå det övergripande målsättningarna. 5 (6)

23 Perspektiv OMVÄRLD Övergripande målsättning: Sandvikens kommun arbetar för regional, nationell och internationell samverkan som skapar mervärde för medborgarna och företagen. Sandvikens kommun lär av många kulturer och utvecklar verksamheter och personal. Mål U Mått Analys En betydande del av nämndens utvecklingsarbete, och samverkan över förvaltnings- och kommungränserna, sker inom ramen för EU-projekt. Särskilt inom ramen för den europeiska socialfonden ingår utbyte med liknande verksamheter i andra europeiska länder som ett inslag i projekten. Nämndens verksamheter ska under året bedriva innovativa utvecklingsprojekt med EUfinansiering och inslag av europeiskt utbyte. Målnivå: Minst tre större EU-projekt Mätmetod: Antal EU-projekt och utbyten. Värde 2013: 3 större EU-projekt 3 Utbytesprojekt Värde 2014: 1 större EU-projekt fram till Utbytesprojekt Värde 2015: Inget EU-projekt, inga utbytesprojekt EUs programperiod blev kraftigt försenad och de ansökningar som lämnats till Europiska socialfonden under året har inte blivit beviljade. Ny ansökningsperiod förväntas först till våren För utrikes födda som saknar erfarenhet från arbetsmarknaden i nya hemlandet utgör möjligheterna till praktik en viktig erfarenhet och tillfälle till att träna det svenska språket. Nämndens verksamheter ska aktivt arbeta för att utrikes födda ska erhålla praktik. Målnivå: Minst 70 utrikes födda ska erhålla praktik inom såväl privat som offentlig sektor under året. Sammanfattande analys av måluppfyllelse Mätmetod: Antal språkpraktikanter Värde 2013: 59 språkpraktikanter, varav kommunen 32, privata 23 och föreningar 4. Värde 2014: 55 språkpraktikanter, varav kommunen 34 och privata 21 Värde 2015: 141 praktikanter varav kommunen 52, Privata 82 och föreningar 7. På uppdrag av Arbetsförmedlingen arbetar Integrationsenheten kontinuerligt med praktikanskaffning. Samarbetet har varit framgångsrikt och praktikplatserna har ökat under året. Under året har tre EU-ansökningar inlämnats där Sandviken stod som projektägare och där Hofors och Ockelbo kommuner ingick. Med tanke på regionens och Sandvikens svåra arbetslöshetssituation kommer nämnden verka för att lämna in nya ansökningar under år Praktikverksamheten för utrikesfödda personer, som utförs på uppdrag av Arbetsförmedlingen, kommer att utvecklas ytterligare under Aktiviteterna bedöms ha bidragit till att uppnå det övergripande målsättningarna. 6 (6)

24 Tjänsteskrivelse Arbetslivsnämnden Begäran om att få starta nya utbildningar. Sammanfattning CVL begär att få starta två nya utbildningar, basåret i egen regi from hösten 2016 samt en IT- utbildning med start våren Ärendet Basåret. Sandviken och CVL ingår i ett projekt tillsammans med Högskolan och övriga vuxenutbildningar och kommuner i länet. Syftet är att Högskolan i Gävle ska lägga ut basåret på kommunernas Lärcentra och bistå med viss undervisnings på distans. Det är tänkt att Regionen ska finansiera projektet men det har blivit uppskjutet och en projektledarekan tidigast maj finnas på plats. Det gör att hela projektet sannolikt inte kan gå i skarpt läge förrän i januari eller augusti Under förutsättning att CVL får möjlighet att hyra lokaler av Bessemergymnasiet så önskar vi starta basåret i egen regi. Under hösten gäller det kurserna fysik 1, kemi 1, biologi 1, samt matematik 3 och 4. Vi kan då äntligen erbjuda elever närlärande undervisning i natur/ tekniska kurser på gymnasienivå. Att vi själva anordnar dem gör att vi säkerställer god kvalitet, mer anpassad undervisning efter elevernas förkunskaper. Dessutom ger närlärandet en sänkning av geografiska, personliga och andra eventuella hinder/trösklar till den här typen av utbildningar. Vi kommer sannolikt att fortsätta att vara med i projektet. Kostnadsberäkning: lärarkostnad, 100 % tjänst ca Beräknad hyreskostnad, Bessemer Summa Intäkter Statsbidrag, kunskapslyft Kostnad för Arbetslivsförvaltningen kr kr kr kr kr IT-utbildning. Gästrikevux har fått statsbidrag för att starta yrkesutbildningar för vuxna. Gävle har tidigare upphandlat bland annat IT- utbildningar men vi att det är bäst om vi själva kan anordna utbildningar. Det ger generellt bättre kvalitet, större möjlighet att anpassa lärandet samt att vi har kontroll på bedömningar. Tanken är att Sandviken/ CVL from i april-16 startar en 1 årig IT- utbildning på ca 1000 gy.poäng, utbildningsplanen är inte ännu fastslagen. Men det handlar om att ge en kompetens som innebär att du kan arbeta som IT och nätverkstekniker, webbdesigner eller och med datasupport. Kurserna kan t.ex. vara datorteknik, programmering, webbutveckling. Utbildning förläggs till Sandbacka Park Vi har en lärare som har kompetens för detta. Redovisar här nedan de kostnadsförslag och de intäkter vi räknar med. Statsbidraget täcker sannolikt inte fullt ut alla kostnader, vilket gör att vuxenutbildningarna i Gästrikevux måste betala interkommunal debitering motsvarande ca kr/ elev. Det betyder alltså att viss merkostnad även hamnar på CVL/ Arbetsliv.

25 Kostnadsberäkning: Lärarkostnad, 140 % tjänst kr Hyreskostnad kr Programlicenser och datorer kr Summa kr Intäkter: Statsbidraget yrkesvux för 15 elever Interkommunala intäkter Summa kr kr kr Ärendet Förvaltningens förslag till beslut är: att Arbetslivsnämnden beviljar start av dessa två utbildningar enligt förslaget ovan. Sandviken den 10 februari 2016 Mats Berglund Vuxenutbildningschef/ Rektor

26 E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen Beskriv insatsen Mångfaldsdag för alla kommunens medarbetare Uppsatta mål för insatsen Förankra kommunens intentioner i det personalpolitiska programmet i synnerhet mångfald. Att få förståelse för det ansvar vi alla har för att omsätta programmet i praktiken. Vi vill beröra var och en, både i tanke och känsla. Efter dagen uppmanar vi alla chefer att fortsätta dialogen på kommande APT. Vi på personalkontoret kan vara bollplank till fortsatta insatser. Från och med (datum) Till och med (datum) Fortgående Ansvarig för uppföljning Personalkontoret Uppföljningsdatum senast våren 2017 Sökt belopp Sida 1

27 E-postformulär Godkännande av förvaltningschef Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2

28 E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen Beskriv insatsen Ansöker om medel för språkpraktik utifrån tidigare utarbetat arbetssätt runt praktikanter och handledare Uppsatta mål för insatsen Språkpraktik som skall leda till intresse för utbildning inom vård- och omsorg. Se tidigare målsättning. Från och med (datum) 1 september 2016 Till och med (datum) 31 augusti 2017 Ansvarig för uppföljning Mats Åkerblom Uppföljningsdatum senast 31 maj 2017 Sökt belopp kr Godkännande av förvaltningschef Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Sida 1

29 E-postformulär Ja Sida 2

30 E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen Beskriv insatsen Vi vill genomföra en fotbollsskola för alla elever på introduktionsprogrammen, IM. Förutom ren fotbollsträning ska eleverna få en enklare tränarutbildning och en föreningsdomarutbildning. Vi hade även tänkt inbjuda aktiva domare, tränare och spelare vilka kan berätta om sin integration. Uppsatta mål för insatsen Våra mål är att eleverna ska integreras både med varandra och ute i fotbollsföreningarna. De ska förhoppningsvis slussas vidare till föreningar som spelare ledare. Främst till Sandvikens IF Internationell som påbörjat sin integration av spelare som kommit hit under senare år. Från och med (datum) Vecka Till och med (datum) Vecka Ansvarig för uppföljning Anders Dunder och Andreas Jilmefors Uppföljningsdatum senast Vecka 23 och vecka 50 Sökt belopp 76000:- som ska täcka kostnader för lön av intstruktörer, material och lokalhyra. Sida 1

31 E-postformulär Godkännande av förvaltningschef Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2

32 E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen Beskriv insatsen 14 par längdåkningsskidor Skidlängd : cm Stavlängd : cm Pjäxstorlek : stl Uppsatta mål för insatsen 3 uteveckor varje år där barnen erbjuds skridskoåkning och längdskidåkning. Från och med (datum) Till och med (datum) Fortlöpande Ansvarig för uppföljning Helena Wiklund Uppföljningsdatum senast Sökt belopp kr Sida 1

33 E-postformulär Godkännande av förvaltningschef Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2

34 E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen Beskriv insatsen På Björksätraskolan 7-9 har vi ca 28 % elever med invandrarbakgrund. Det märks tydligt när vi ska åka skridskor, längdskidåkning, vara ute i naturen under speciellt vinterhalvåret. De har ej tillgång till eget material och utrustning, ej heller till varma kläder, så att det blir njutfullt att vara utomhus vintertid. I ämnet idrott och hälsa så finns ett kunskapskrav som lyder Eleven planerar och genomför friluftsaktiviteter med viss anpassning till olika förhållanden, miljöer och regler. För att eleverna ska kunna nå detta kunskapskrav så behöver eleverna få öva på olika friluftsaktiviteter såsom skridskor, längdskidåkning, långfärdsskridskor, isdubbar osv. Då behöver skolan bra material att låna ut så att de har chans att öva och förhoppningsvis få ett livslångt intresse för att vara ute i naturen och allt vad svenska allemansrätten innebär. Det skulle också vara bra om vi kunde låna ut varmare skor, vantar, mössor så att de kan njuta av aktiviteten. När det gäller de utländska eleverna så är det många som inte kan simma. För att nå betyg i ämnet idrott och hälsa så gäller Eleven kan även simma 200 meter varav 50 meter i ryggläge. Det är det många av dessa elever som inte klarar och når därför ej betyg i ämnet. Det är ju också mycket viktigt för deras säkerhet och integrering i samhället att de kan simma. Parkbadet/kommunen erbjuder simskola för dessa elever, men långt ifrån alla får plats och chans att gå på denna simskola. För många elever på för få platser. Därför skulle vi på Björksätraskolan behöva ha simning på schema varje vecka för att ge alla elever chansen att lära sig simma. Därför är vår önskan att vi genom integrationspengar skulle kunna möjliggöra detta och öka måluppfyllelsen i ämnet idrott för våra elever med invandrarbakgrund. Det skulle betyda att ett antal elever varje vecka får chans att gå till badhuset och öva på att simma varje vecka tills de är simkunniga. När några elever blir simkunniga så byter man ut dessa elever till nya icke simkunniga elever. Vi har ju även landningen på skolan, dvs nyanlända elever. Så det kommer hela tiden nya elever som inte kan simma, och är i stort behov av simundervisning. Uppsatta mål för insatsen Möjliggöra för våra nyanlända elever övriga elever med invandrarbakgrund att delta i undervisnings på lika villkor, som övriga elever. Höjd måluppfyllelse i ämnet idrott Från och med (datum) Till och med (datum) Ansvarig för uppföljning Lena Selgeryd Sida 1

35 E-postformulär Uppföljningsdatum senast Sökt belopp kr Godkännande av förvaltningschef Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2

36 Ansökan om bidrag till integrationsinsatser På Björksätraskolan 7-9 har vi ca 28 % elever med invandrarbakgrund. Det märks tydligt när vi ska åka skridskor, längdskidåkning, vara ute i naturen under speciellt vinterhalvåret. De har ej tillgång till eget material och utrustning, ej heller till varma kläder, så att det blir njutfullt att vara utomhus vintertid. I ämnet idrott och hälsa så finns ett kunskapskrav som lyder Eleven planerar och genomför friluftsaktiviteter med viss anpassning till olika förhållanden, miljöer och regler. För att eleverna ska kunna nå detta kunskapskrav så behöver eleverna få öva på olika friluftsaktiviteter såsom skridskor, längdskidåkning, långfärdsskridskor, isdubbar osv. Då behöver skolan bra material att låna ut så att de har chans att öva och förhoppningsvis få ett livslångt intresse för att vara ute i naturen och allt vad svenska allemansrätten innebär. Det skulle också vara bra om vi kunde låna ut varmare skor, vantar, mössor så att de kan njuta av aktiviteten. När det gäller de utländska eleverna så är det många som inte kan simma. För att nå betyg i ämnet idrott och hälsa så gäller Eleven kan även simma 200 meter varav 50 meter i ryggläge. Det är det många av dessa elever som inte klarar och når därför ej betyg i ämnet. Det är ju också mycket viktigt för deras säkerhet och integrering i samhället att de kan simma. Parkbadet/kommunen erbjuder simskola för dessa elever, men långt ifrån alla får plats och chans att gå på denna simskola. För många elever på för få platser. Därför skulle vi på Björksätraskolan behöva ha simning på schema varje vecka för att ge alla elever chansen att lära sig simma. Därför är vår önskan att vi genom integrationspengar skulle kunna möjliggöra detta och öka måluppfyllelsen i ämnet idrott för våra elever med invandrarbakgrund. Det skulle betyda att ett antal elever varje vecka får chans att gå till badhuset och öva på att simma varje vecka tills de är simkunniga. När några elever blir simkunniga så byter man ut dessa elever till nya icke simkunniga elever. Vi har ju även landningen på skolan, dvs nyanlända elever. Så det kommer hela tiden nya elever som inte kan simma, och är i stort behov av simundervisning. Björksätraskolan ansöker om medel för inköp av 10 par skidor och pjäxor, à kr/par kr 10 par långfärdsskridskor, á kr/par kr 15 par vinterkängor för uteaktivitet, à 800 kr/par kr 25 par isdubbar, à 150 kr/par kr Björksätraskolan 7 9 söker även Medel för extra simundersvisning 2 tim/vecka under 10 veckor för ca 15 elever, à 1500 kr/v kr För bidrag till integrationsinsatser ansöker Björksätraskolan härmed om kr För Björsätraskolan Lena Selgeryd Biträdande rektor

37 E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen Beskriv insatsen Bakgrund SAIK Bandy vill i samverkan med Kultur och Fritid starta ett integrationsprojekt riktat mot utrikes födda barn och kvinnor i Sandviken kommun i syfte att främja integration. SAIK Bandy vill att projektet ska påverka utrikes födda kvinnor och deras familjers liv i positiv bemärkelse med fokus på idrottsaktiviteter. Förhoppningen är att projektet kommer att få en stor påverkan för målgruppen och hjälpa dem att få ett bättre liv i Sverige. I Sverige är många utrikes födda barn och kvinnor deprimerade, har hemlängtan eller lider av stressymptom. Detta eftersom många tvingats lämna nära familjemedlemmar (make, barn, föräldrar, vänner m.fl.) på platser långt borta som är farliga och otrygga. De möter problem att anpassa sig till en ny kultur som är annorlunda från sin egen. Många vill använda sin fritid till sportaktiviteter men kan inte på grund av ekonomiska problem, religiösa, kulturella eller familjeskäl. Projektet ska främja fysisk, social och psykisk utveckling genom att skapa en samlingsplats där utrikes födda kvinnor kan bedriva verksamhet i form av enkel hälsogymnastik, yoga och avslappning. En plats där de kan ha olika sportaktiviteter t.ex. volleyboll, handboll, fotboll, badminton, basket på ett mycket enkelt sätt, bara för att få rörelse och glädje. Leken kommer att användas som ett verktyg för utbildning om vikten av att vara fysiskt aktiv. Det kommer även anordnas aktiviteter för mammor med nyfödda barn. Projektet kommer att utgå från lekar och aktiviteter för barn, eftersom lekar är ett naturligt sätt att lära sig om livet oavsett var man befinner sig i världen. Leken är ett verktyg för utbildning. Lekar och andra fysiska aktiviteter hjälper barn att vara friska och växa upp fisk hälsa. Samlingsplatsen ska ge utrikes födda kvinnor med barn möjlighet till att vara tillsammans och lära av varandra. Gruppdiskussioner och workshops kommer anordnas en gång i månaden. Projektet syftar till att deltagarna diskuterar och jobbar med hälsa tillsammans samt påvisa verkliga exempel på människor, som mår bättre efter att de har börjat vara fysiskt aktiva. Efterhand kommer barn och ungdomar att delta i verksamheten. Det kommer även anordnas gruppromenader i stad och skog tillsammans med andra deltagare minst en gång i månaden. Utöver dessa aktiviteter kommer även studieresor och studiebesök genomföras. Uppsatta mål för insatsen Förbättra nivån på information och medvetenhet bland utrikes födda kvinnor (och barn) i Sandviken, för att hjälpa dem att bättre anpassa sig till det svenska samhället. Bidra till att förbättra hälsa och glädje för utrikes födda kvinnor och barn genom att praktisera sport- och fritidsaktiviteter. Bidra till en bättre förståelse för varandras (deras egen och svenska) kulturer. Att främja för nätverksbildande av aktiva utrikes födda kvinnor som förbättrar deras nivå av social delaktighet och hjälpa dem att förstå att de kan bidra till att förbättra det svenska samhället. Sida 1

38 E-postformulär Från och med (datum) Till och med (datum) Ansvarig för uppföljning Erik Vilhelmsson Uppföljningsdatum senast Februari 2017 Sökt belopp kr Godkännande av förvaltningschef Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2

39 SAIK Bandy bidragsansökan till projekt Entré Solna Ombud Namn: Karl Gustav Nyström Adress: Storgatan 72A Postnummer: 17152, Ort: Solna Telefon: Mobil: E post: karlgustavnystrom@yahoo.se Personnummer: Ombudstyp: Ordförande eller motsvarande (ansvarig för bidragsansökningar) Grunduppgifter Sökande Organisation/Förening: Sandvikens AIK bandy Gatuadress: Sätragatan 21 Postnummer: 81161, Ort: Sandviken Telefon: Mobil: saknas. Organisationsnummer: E post: saik@saik.com Ändamål Bidrag söks för: Vi söker bidrag för att fortsätta vårt arbete (etapp1 + ev. 2) med projekt Entré, arbete med integration av utlandsfödda/immigranter och deras välbefinnande främst kvinnor i första etappen.. Syftet är att underlätta integrering i svenska samhället och Sandviken. Ansökningsbelopp är anpassat för att få möjlighet att utöka ( skala upp ) Entré etapp1 (kvinnor) och/eller starta etapp2 (barn och ungdomar). Det kan vara att vi kan driva flera grupper samtidigt i etapp1 och börja planera, förbereda och genomföra etapp 2 (barn och ungdomar). Utvecklingen av etapp1 under mars-april styr hur vi utformar fortsättningen. Vi har i februari genomfört en mini-test av våra idéer. Deltagarna har varit kvinnor i åldern år. 15 deltagare hade anmält sig och 10 st. hade möjlighet att delta. Det hade ingen betydelse att flera av deltagarna inte kunde svenska. Det fungerade bra ändå med hälsogymnastik. De flesta deltagare var muslimer som tycker om idrott och kan delta tack vare att projekt Entré endast är för kvinnor. De uppskattade att få delta. För de flesta var det första gången de deltog i någon form av idrott/hälsogymnastik. Två av deltagarna hade ordinerats av sin läkare att motinera mer för att förbättra sin hälsa.

40 SAIK Bandy bidragsansökan till projekt Entré Vi har fått insikter, erfarenheter och blivit övertygade att vår idé är realistisk och genomförbar. Testen har även visat att det finns behov av aktiviteter som Entré erbjuder. Se bilaga, Redovisning av bidrag. Målgrupp: Etapp1: kvinnor I ett första steg inbjuds ensamstående invandrarkvinnor med barn från Etableringen, därefter om plats finns invandrarkvinnor med barn. Därefter, om plats finns, kan även kvinnor utan barn delta. I kommande steg inbjuds även svenska ensamstående mammor. Svenska blir språket och om det behövs används engelska. Småbarn kan närvara om barnpassning saknas. Ålder: alla åldrar Rekrytering: från Etableringen/Arbetsförmedlingen. Etapp 2: barn och ungdomar Ålder: 7-12 år, både flickor och pojkar. Rekrytering: bestäms senare. Genomförande: Olika grupper bildas med max 15 st. i varje grupp. 2-3 grupper kan drivas parallellt. Ev. flera grupper beroende på projektets resurser. Varje grupp genomför ett antal sessioner, för etapp 1 13 sessioner, Exempel: se bilaga Aktivitetsschema Entré Bilaga Aktivitetsschema (per session) för etapp1. Aktivitetsschema för etapp2 tas fram under förberedelserna för etapp2. Tidplan: etapp 1 pågår, avslut V24; utökad verksamhet etapp1 och start etapp 2 helt beroende om/när vi kan rekrytera ny personal. Genomförandetid: 1,5-2 månader för en grupp. Integration med svenskafödda (utöver planerade sessioner) utformas efterhand, när vi har samlat erfarenheter och känner att det kan göras på ett otvunget sätt. Projektorganisation: se bilaga Projektorganisation projekt Entré och tidplan Från vår projektidé (dokument Projektförslag, som Najiba skickade), som ligger till grund för all verksamhet inom Entré: Vad vill vi göra? Vi vill starta ett projekt för invandrarbarn och invandrarkvinnor i Sandviken för att underlätta integreringar i svenska samhället och Sandviken. Vi vill att projektet ska påverka invandrarkvinnors och deras familjs liv. Det skulle

41 SAIK Bandy bidragsansökan till projekt Entré även få en stor påverkan för invandrarbarn och hjälpa dem att få ett bättre liv i Sverige. Enligt observationer har vi märkt att det finns ett stort behov av ett projekt för invandrade barn och kvinnor. Många invandrarkvinnor rör sig för lite och har problem med sin hälsa. Många invandrarbarn har inga fritidsaktiviteter. En av orsakerna är att invandrarfamiljer inte har råd att betala för fritidsaktiviteter eller idrott för sina barn. Varför vill vi göra det? Invandrarbarn och invandrarkvinnor behöver särskild omsorg och stöd. Många invandrarkvinnor hade inte samma utbildningsmöjligheter som män i sina hemländer. Vissa av dem är inte välutbildade eller har inte ens fått en grundläggande formell utbildning. De har växt upp i samhällen där män är de viktigaste beslutsfattarna i familjen. Många barn och kvinnor är drabbade av övergrepp och våld i sina samhällen och i sina egna familjer. De har upplevt skräcken av krig och andra situationer av osäkerhet i sitt förflutna. Några av dem har drabbats av konsekvenserna av svår fattigdom. Nu i Sverige är många invandrarbarn och invandrarkvinnor deprimerade, har hemlängtan eller lider av stressymptom. Detta eftersom de kanske tvingats lämna nära familjemedlemmar (make, barn, föräldrar, vänner m.fl.) på platser långt borta, farliga och otrygga. De möter problem att anpassa sig till en ny kultur väldigt annorlunda från sin egen. Många vill använda sin fritid till sportaktiviteter men de kan inte på grund av ekonomisk problem, religiösa, kulturella eller familjeskäl. Ibland tillåter inte deras män dem att delta eller så har de små barn som inte kan lämnas ensamma hemma. Många invandrarfamiljer låter inte sina döttrar delta i sport- eller andra fritidsaktiviteter, medan sönerna kan vara fria att göra vad de vill. Hur vill vi göra det? Projektet ska arbeta med fysisk, social och psykisk utveckling. Skapa en samlingsplats för invandrarkvinnor för att kunna ha enkel hälsogymnastik, yoga och avslappning. En plats där de kan ha olika sportaktiviteter t.ex. volleyboll, handboll, fotboll, badminton, basket på ett mycket enkelt sätt, bara för att få rörelse och glädje. Leken kommer vi att använda som ett verktyg för utbildning om vikten av att röra sig. Vi kommer också ha aktiviteter för mammor med nyfödda barn. Vi kommer att använda massor av lekar och aktiviteter för barn, eftersom vi tror att lekar är ett naturligt sätt att lära sig livet oavsett var man befinner sig i världen. Leken är ett underbart verktyg för utbildning. Fysiska aktiviteter och lekar hjälper barn att vara friska och växa upp i god kondition. Samlingsplatsen ska ge invandrarkvinnor med barn möjlighet till att vara med varandra och lära av varandra. Vi ska ha gruppdiskussioner och workshops en gång i månaden. Vi kommer att diskutera och jobba med hälsa tillsammans och också visa verkliga exempel på människor, som mår bättre efter att de har börjat röra sig mer. Efterhand kommer barn och ungdomar att delta i verksamheten.

42 SAIK Bandy bidragsansökan till projekt Entré Vi planerar att ha gruppromenader i staden och skogen tillsammans en gång eller mer i månaden. Vi vill nå följande resultat: Förbättra nivån på information och medvetenhet bland invandrarkvinnor (och invandrarbarn) i Sandviken, för att hjälpa dem att bättre anpassa sig till det svenska samhället. Bidra till att förbättra hälsa och glädje för invandrarkvinnor och invandrarbarn genom att praktisera sport- och fritidsaktiviteter. Bidra till en bättre förståelse för varandras (deras egen och svenska) kulturer. Att främja ett nätverk av aktiva invandrarkvinnor som förbättrar deras nivå av social delaktighet och hjälpa dem att förstå att de kan bidra till att förbättra det svenska samhället. Mer konkreta mål finns per aktivitet i dokument Projektbeskrivning (som Najiba skickade). Vi kommer också att mäta hur vi lyckas med hjälp av enkäter, som deltagarna fyller i. Exempel på enkät, se bilaga Utvärdering av deltagare. Bakgrund till projekt Entré SAIK Bandy har sedan tidigare det årliga projektet (verksamhetsområde) SAIK mer än bara bandy, som är en social verksamhet riktad mot barn och ungdomar. Aktiviter, sedan flera år, är Respektmodellen, Högbolägret, Skridskoskoj, utbyte med ryska ungdomar m.fl. Sociala frågorna är fortsatt prioriterade inom SAIK och vi ser möjligheter att jobba med samhällsutmaningar utifrån de resurser och tillgångar vi har, men också att få stöd i vår utveckling genom att involvera människor med kompletterande kompetenser. Vi har sett ett behov av att göra mer, att utöver den sociala verksamhet, bidra till en smidigare integrering av nysvenskar i samhället och Sandviken. Entré är ett samlingsbegrepp och nytt verksamhetsområde inom SAIK Bandy, där arbete med integration samlas, integration av barn, ungdom och familjer i samhället och i idrottsverksamhet. Najiba Mansouri är sammanhållande länk/sakkunnig inom verksamhetsområde Entré / Integration. Najiba arbeta med etapp 1/kvinnor och vi behöver nu ytterligare en person, som kan arbete inom projekt Entré på heltid. Sökt belopp: kr (se kostnadsbudget) Kontotyp: Kontoinsättning

43 SAIK Bandy bidragsansökan till projekt Entré Clearing nummer: Kontonummer: Bidrag sökta hos andra bidragsgivare belopp: Vi söker bidrag hos Göranssonska stiftelserna för etapp 1, invandrarkvinnor. Bidrag sökta hos andra bidragsgivare - beskrivning: I ett längre perspektiv (om några månader, när vi fått erfarenheter och sett behov) Kommer vi att arbeta med den fortsatta finansieringen av verksamhetsområde Entré. Möjliga finansiärer är: Arbetsförmedlingen, Kultur& Fritid/Arbetslivsförvaltningen i Sandvikens kommun, Postkodlotteriets Kulturstiftelse och Allmänna Arvsfonden och Göranssonska stiftelserna. Utveckling av innehåll och målgrupper för etapp 2 (barn och ungdomar) kommer efterhand att stämmas av mot lämpliga presumtiva finansiärer med syfte att möjliggöra ökad chans till positivt utfall på våra bidragsansökningar. Vi kan också tänka oss samarbete med andra föreningar. Egen insats - belopp: Den egna insatsen består av ett antal olika insatser, som t.ex. Lokaler, delaktighet av SAIK-kontorspersonal, kontorsmaterial, ideellt arbete som t.ex. att delta i själva verksamheten i projektet; söka bidrag. Aktiviteter och insatser som är svåra att uppskatta i pengar. Övrigt Kommentarer till bifogade bilagor: Bilaga filnamn Kommentar Kostnadsbudget Entré Visar en detaljerad kostnadsbudget för etapp 1, eskalering och etapp111 start etapp2. Projekt Entré projektorganisation och tidplan Kopia av Aktivitetsschema Entré Redovisning SAIK bandy projekt BFH del 1 Utvärdering av deltagare BFH 2015 Verksamhetsområde Entré: projektorganisation och övergripande tidplan Visar veckoplanering för sessioner etapp1, invandrarkvinnor Redovisning av vår mini test, genomförande: omfattning och erfarenheter. Visar den enkät som lämnas till deltagare för utvärdering av projekt Entré. Kommentarer till Najibas bifogade bilagor (skickades häromdagen): Bilaga filnamn Kommentar

44 SAIK Bandy bidragsansökan till projekt Entré Projektförslag Aktivitetsschema Entré Projektbeskrivning Entré Vår projektidé, varför vi gör detta osv. Visar veckoplanering för sessioner etapp1, invandrarkvinnor Samma som jag bifigade. Visar bakgrund till projektet, projektmål, innehåll/sessioner och mål per aktvitet

45 SAIK Bandy bidragsansökan till projekt Entré Projekt Entré projektorganisation och övergripande tidplan Projektorganisation: Styrelserepresentant: Ulrika Malmkvist Projektledare: Najiba Mansouri Kontaktperson på Arbetsförmedlingen: Wojtek Franas Stödgrupp: Sandvikenbor som deltar vid studiebesök hos kommun, myndigheter, promenader o dyl. Deltagare i Stödgruppen hämtas från Frivilliga Nätverket Sandviken, SAIKmedlemmar, släkt/vänner och andra intresserade. Antal sandvikenbor varierar med typ av aktivitet. Marknadsavdelningen: dörröppnare vid studiebesök hos företag etc. Projektledare Najiba Mansouri arbetar heltid. Dels med genomförande av projekt Entré, planering av kommande etapper och vara sammanhållande för SAIK:s nya verksamhetsområde Entré / integrering. Tidplan: Period grupper med max 15 st. deltagare per grupp och planering av kommande etapper. Behov från Etableringen och befintliga projektresurser styr sedan om och hur vi startar nya grupper efterhand. Resultat Vi kommer efterhand att rapportera arbetets genomförande till bidragsgivare och efter avslutat projekt ge en återkoppling av erfarenheter och uppnådda resultat. [Skriv text]

46 E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen Beskriv insatsen Med bollen som integrationsverktyg. Bakgrund Storviks idrottsföreningar, Storviks IF och Storviks SK, startade under januari 2016 tillsammans med Rädda Barnen, och som ett stöd till Rädda Barnens integrationsverksamhet, ett försök att inkludera barn från asylboendet Backberg, Sandvikens kommun, i det lokala idrottslivet. l förlängningen är det också början på en väg in i svenska förhållanden och det svenska samhället. Genom att låta barn mellan 6 till 15 år träna innebandy under lekfulla former och under ledning av svenska ledare och föreningarnas aktiva barn vill vi välkomna och stimulera nyanlända barn och unga. Idrotten är en naturlig och viktig mötesplats utanför skolan och skolans värld. Syftet är att påbörja en positiv integrationsprocess där svenska och nyanlända barn lär känna varandra under ordnade former och med idrotten som gemensamt förtecken. Projektet ger också barnens föräldrar ett tillfälle att delta som åskådare och ta/få kontakt med svenska föräldrar och idrottens ledare. Äldre barn och unga vuxna har sedan starten frågat efter motsvarande aktiviteter inom fotboll och planering pågår för att arrangera fotbollsträning för den åldersgruppen. På sikt är målet att slussa in barn och unga vuxna i föreningarnas ordinarie barn- och ungdomslag. Med hjälp av föreningarnas ledare, tränare, spelare och föräldrar har de första träningarna genomförts. Kostnaderna för viss basutrustning, hallhyra och transporter har initialt klarats med hjälp av bidrag och sponsring från lokala föreningar, företag, idrottsförbund, stiftelser och privatpersoner. Totalt är mellan 35 och 40 barn från asylboendet i träning lokala ledare är aktiva under träningspassen. Entusiasmen bland barnen är överväldigande och redan idag ett kvitto på att insatser av den här typen är angelägna och behövs. Anpassad ledarutbildning. I projektet finns ledare med olika idrotts bakgrund. Åldersspannet är från pensionärer via medelålders till aktiva killar och tjejer i års ålder. Ambitionen med projektet är att slussa in barn och ungdomar från Backberg i bägge föreningarnas ordinarie verksamhet d.v.s. integration. Men innan vi tar det steget vill vi se till att samtliga ledare, både i projektet och i övrig verksamhet, får en inblick i vad det innebär att genomföra ett projekt som detta. Ledarutbildningen kan genomföras genom att SISU och/eller Gästriklands lnnebandy- och Fotbollsförbund genomför en komprimerad ledarutbildning med fokus på individen, ungas lärande och kulturella förutsättningar. För att ytterligare ge tips och dela med sig av erfarenheter från liknande projekt anordnas en öppen föreläsning i Parkhallen i Storvik. Möjlig föreläsare är Patrik Andersson, initiativtagare till Somalia Bandy. Storviks IF och Storviks SK tillsammans med Kultur och Fritid ansvarar för genomförande och uppföljning. Sida 1

47 E-postformulär Uppsatta mål för insatsen Främja integration genom aktivt idrottande Främja kommunikation och dialog Stärka individens självkänsla och samhörighet med andra. Öka antalet medlemmar och mångfalden i föreningarna. Från och med (datum) Till och med (datum) Ansvarig för uppföljning Erik Vilhelmsson Uppföljningsdatum senast Februari 2017 Sökt belopp kr Godkännande av förvaltningschef Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2

48 Kostnadsbudget. Uppskattade kostnader för fortsättningen av integrationsprojektet under 2016 är följande. Planhyror för innebandy och fotboll: 25 tkr Transporter Backberg/Storvik 40 tkr Transporter till fotbollsmatcher 10 tkr Inköp av utrustning innebandl 8 tkr Inköp av utrustning för fotboll (skor och skydd) 15 tkr Inköp av övrig utrustning 10 tkr Förtäring 10 tkr Ledarutbildning 8 tkr Totala beräknade kostnader 126 tkr Vi räknar med ett fortsatt stöd från lokala sponsorer, privatpersoner, fonder och Idrottsförbund/SISU, och söker därför inte hela summan från Sandviken Kommun.

49 E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen Beskriv insatsen Nattfotboll/Dans i Sandviken är ett initiativ för att integrera barn och ungdomar i samhället men även förebygga och motverka kriminalitet, droger och skadegörelse samt aktivera ungdomar i segregerade bostadsområden som anses problematiska och skapa en naturlig mötesplats genom organiserad spontanidrott för ungdomar i kommunen. Projektet är ett samarbete mellan Sandvikens IF och Stiftelsen Goodsport Foundation Support (SGFS) och Sandvikens kommun. Målgrupp: Tjejer och killar i åldrarna år som bor i Sandvikens kommun. Alla är välkomna; utrikes födda, nyanlända med eller utan permanent uppehållstillstånd, samt inrikes födda ungdomar. Bakgrund: Sandviken har i många år varit ledande när det gäller mottagande av nyanlända och flyktingar, bland de högsta per capita i Sverige. Samtidigt är Gävleborg och Sandviken ett av de områdena i Sverige med högst arbetslöshet, speciellt bland ungdomar. Kommunen har därför en nyckelroll för att främja integration och motverka utanförskap. Med projekt Nattfotboll/dans ser vi en möjlighet att skapa meningsfulla aktiviteter för barn och ungdomar, framförallt för integrering i samhället. Samtidigt fungerar den som en brottsförebyggande verksamhet där vi lyfter människor från inaktivitet till att göra något som verkligen är efterfrågat. Unikt för Sandviken är att dans finns med som alternativ aktivitet till fotbollen (främst för tjejer) samt att vi har ett väl inarbetat samarbete gällande integration, barn och ungdomar med kommunens integrationsenhet. Som största fotbollsförening i kommunen får Sandvikens IF många förfrågningar från flyktingförläggningar, HVB -hem, barn och ungdomar, familjehemsplacerade barn och deras vårdnadshavare och även privata konsulter om att ta emot barnen/ungdomarna i deras ordinarie verksamhet, som i dagsläget inte klarar av att det. Föreningen har också ett fotbollslag/socialt integrationsprojekt (SIF International) för nyanlända personer i Sandviken samt för personer med permanent uppehållstillstånd (PUT) som är folkbokförda i kommunen. Även för personer som i Sandviken väntar på besked om PUT fyller Nattfotbollen/Dansen en viktig funktion då alla är välkomna utan att registrera sig. Efter samtal med ungdomar på ungdomsgården Zenit vid Söderskolan där projektet bland annat ska genomföras på fredagar har vi fått en bild av ett stort behov finns Ungdomarna uttrycker stor glädje och önskan att projektet ska genomföras. Det finns också ett intresse bland lite äldre ungdomar som har slutat besöka ungdomsgården. Nattfotboll/dans är en hållbar verksamhet lokalt, med lokal administration, som drivs vidare efter projekttiden i fortsatt samverkan med SGFS som utbildar ledare och kvalitetssäkrar konceptet också efter projekttidens slut, som en ordinarie verksamhet i kommunen. Kultur och fritidsförvaltningen ansvarar för samordning och del av genomförandet samt utvärdering av verksamheten i samverkan med Sandvikens IF. Minst tolv stycken ledare för Nattfotboll/dans kommer att utbildas. SGFS som medarrangör är med och utser, samt utbildar lokala ledare enligt Nattfotbollens koncept för ett lyckat genomförande. Sida 1

50 E-postformulär Uppsatta mål för insatsen *Visa på ökad integration och minskad kriminalitet och skadegörelse i området - genom samarbete med kommun/polis för mätdata. *Minst 50% av de som deltagit i nattfotboll under 6 månader upplever ökad gemenskap med nya vänner i närområdet. *Övervägande antal ungdomar som börjat i nattfotboll/dans återkommer regelbundet. Från och med (datum) Mars 2016 Till och med (datum) Mars 2018 Ansvarig för uppföljning Erik Vilhelmsson Uppföljningsdatum senast Uppföljning: Regelbundet, minst var sjätte månad. Sökt belopp kr Godkännande av förvaltningschef Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2

51 Projektet Nattfotboll/dans i Sandviken ett initiativ för att integrera barn och ungdomar i samhället men även förebygga och motverka kriminalitet, droger och skadegörelse samt aktivera ungdomar i segregerade bostadsområden som anses problematiska och skapa en naturlig mötesplats genom spontanidrott för ungdomar i kommunen. Ett samarbete mellan Sandvikens IF org. nr (fortsatt kallad arrangören) och Stiftelsen Goodsport Foundation Support (SGFS) org.nr och kommunen i Sandviken. Nattfotboll/dans fredagar Nattfotboll lördagar 21:00 24:00 För tjejer och killar. Projekttid Chia Abdolah, samordnare Sandvikens IF, , chia@sandvikensif.se Alexander Östlund, projektledare Goodsport Foundation, alex@goodsport.se 1

52 Nattfotboll/dans i Sandviken Projektet Nattfotboll/dans i samarbete/avtal mellan Sandvikens IF och Stiftelsen Goodsport Foundation Support (SGFS) och övriga aktörer som visat intresse för integration och mot utanförskap lokalt på orten. Inledning/Bakgrund Goodsports projekt Nattfotboll prioriterar stödja start av Nattfotboll i områden som av Polisen pekats ut socioekonomiskt svaga områden. Det är områden där lokala kriminella nätverk anses ha negativ påverkan på lokalsamhället och där ett stort mottagande av nyinflyttade är aktuellt. Det stora kriminella genomslaget på lokalsamhället förefaller vara knutet till den sociala kontexten i områdena snarare än på en vilja hos de kriminella att ta makten och kontrollen över lokalsamhället. Bakomliggande orsaker som lyfts fram för dessa områden är: Att många ungdomar stängs ute från arbetsmarknaden Bostadssegregationen Bidragsberoendet Utanförskapet som föder mobbing, kriminalitet, radikalism, extremism och terrorism Involvering av ungdomar i kriminella nätverk baserade på uppväxt/bostadsområde Utdrag ur "En nationell översikt av kriminella nätverk med stor påverkan i lokalsamhället" Rikskriminalpolisen oktober Inom de etniska/släktbaserade kriminella nätverken och de som är baserade på uppväxt/ bostadsområde involveras ungdomar i ung ålder, i vissa fall barn. Det sker i många fall genom att de unga ofrivilligt växer in i en kriminell miljö som de omges av. Typiskt för kriminella nätverk baserade på uppväxt/bostadsområde är att de ofta har, eller strävar efter, territoriell kontroll i vad som generellt betraktas som socioekonomiskt utsatta områden. Deras påverkan förstärker, i den mån det finns en sådan, den negativa samhällsutvecklingen i området. Problematiken beskrivs många gånger av etnisk och ekonomisk segregation, hög arbetslöshet, låg status och utbildningsnivå, misstro mot samhället och höga ohälsotal. I projektet Nattfotboll/dans vill vi med idrottens hjälp vara med och påverka bakomliggande orsaker till problematiken i utsatta områden genom att utse bra lokala ledare som attraherar ungdomar i området till Nattfotboll till en miljö där ungdomarna blir fysiskt aktiva och ingår i en grupp där ledare föregår med sunda attityder, regler och värderingar. 2

53 Lokal analys av områdets behov av Nattfotboll/dans Sandviken är inte ännu en av de 22 orter som Polisen pekat ut i deras övergripande nationella lägesbeskrivning eller bland de 55 brottsområden i Sverige som har en negativ samhällsutveckling. Med sina 4 områden (Norrsätra, Björksätra, delar av Vallhov och Nya Bruket) som är områden med stor inflyttning, lägre status och som i viss mån kan betraktas som segregerade bostadsområden med utanförskap bland de boende, vill vi förebygga och undvika att något av dessa områden i Sandviken blir ett tillägg till den statistiken. Lokal analys arrangör; Stort behov av att aktivera och integrera barn och ungdomar. Hög andel med socialt låg standard i Norrsätra, Björksätra, delar av Vallhov och Nya Bruket. Snatterier, stölder, skadegörelse, häng på stan, drogproblem, rån och övrig kriminalitet. Stor inflyttning av ensamkommande barn/ungdomar och behov av fritidsaktiviteter för personer både med och utan PUT/personnummer. Stort behov av nyskapande aktiviteter för ensamkommande och familjehemsplacerade barn och ungdomar samt boende på kommunens flyktingförläggningar. 3

54 Segregation kan skapa en spiral av utanförskap och misstro mot samhället. Sandviken har i många år varit ledande när det gäller mottagande av nyanlända, bland de högsta per capita i Sverige. Samtidigt är Gävleborg och Sandviken ett av de områden i Sverige med högst arbetslöshet, speciellt bland ungdomar. Kommunen har därför en nyckelroll för att motverka kulturer som kan utgöra grogrund för våld, skadegörelse, radikalism och terrorism. Med projekt Nattfotboll/dans ser vi en möjlighet att skapa meningsfulla aktiviteter för barn och ungdomar, framförallt för integrering i samhället, men som även samtidigt fungerar som en brottsförebyggande verksamhet där vi lyfter människor från inaktivitet till att göra något som verkligen är efterfrågat och enligt många goda exempel är det absolut bästa sättet att integreras och börja ta del av vårt gemensamma samhälle. Som största fotbollsförening i kommunen har vi börjat få många förfrågningar från flyktingförläggningar, HVB hem, barn och ungdomar, familjehemsplacerade barn och deras vårdnadshavare om att ta emot dem i vår ordinarie verksamhet, som i dagsläget inte klarar av att absorbera numerären. Vi har också redan startat ett fotbollslag/socialt integrationsprojekt (SIF International) för nyanlända personer i Sandviken för personer med PUT som är folkbokförda i kommunen som fungerar bra men inte klarar av att ta emot fler. Det är även ett seniorlag och inte lämpligt för barn och yngre ungdomar. Det finns därför ett stort glapp och behov för barn och yngre ungdomar med PUT som ser vår kommun som sin framtida hemkommun men som i dagsläget inte kan erbjudas plats i fotbollsverksamhet som de efterfrågar. Även för personer som i Sandviken väntar på besked om PUT fyller Nattfotbollen en viktig funktion då alla är välkomna utan att registrera sig. Efter samtal med företrädare för ungdomsgården Zenit där projektet ska genomföras på fredagar har vi fått en bild av ett stort behov, framförallt för äldre ungdomar när deltagarna uppnår en ålder av 18 år ej längre får delta i ungdomsgårdens aktiviteter. Deltagare på ungdomsgården har vid information om projektet Nattfotboll/dans uttryckt stor glädje och önskan att det ska genomföras. Projektet ser att samverkan med olika samhällsaktörer i områden där Nattfotboll startar är mycket viktig för integration. I projektet ska myndigheter, organisationer och företag på olika sätt samverka lokalt för att Nattfotboll/dans i Sandviken ska leda till förändring i problemområden där det föreligger, men framförallt förebygga att det inträffar. Utifrån en gemensam lägesbild av området bildas en referensgrupp med representanter från samverkanspartner men också andra organisationer som utifrån behov kan stödja, tillföra och utveckla projektet i Sandviken. 4

55 Använda sig av idrottens starka dragningskraft för integration Idrotten är en global rörelse där individerna behöver mötas på olika sätt för att ett deltagande ska vara möjligt. Det är de bakomliggande orsakerna som vi arrangörer måste förstå och kunna hantera för att göra fotbollen tillgänglig för ungdomar med olika åldrar, etnicitet och religion. Den starka dragningskraften gör idrotten till en viktig integrationsarena. Men bilden av idrotten är också präglad av den kultur där den utövas. Hur får vi samhörighet och trygghet i projektet och vilket klimat vill vi skapa? God kamratskap skapas oavsett härkomst, kultur och religionstillhörighet. Här träffas man för att skapa nya vänskaper och lira fotboll under regler och uppförandekoder som arrangören sätter upp och alla accepterar. Vi skapar och utbildar ledare med lokal förankring, kunskap och erfarenheter. Bryta barriärer mellan bostadsområden och grupperingar, svenskar och nyinflyttade, områden med hög och låg status. Tydlighet ger trygghet för deltagarna och ledarna. Projektet Nattfotboll/dans drivs lokalt som organiserad spontanidrott med lokalt förankrade ledare i området som utbildas genom projektet. Alla ungdomar mellan år är välkomna utan att behöva anmäla sig eller registrera sig. Arrangörerna arbetar för att nå och integrera deltagare från olika etniciteter, kulturer och religioner till Nattfotboll/dans. 5

56 Organiserad Spontanidrott ett lyckat koncept tillbakablick Förebilden Charlton Athletic startade helgfotboll tillsammans med polismyndigheten i London för över 20 år sedan tog Patrik Asplund initiativ till samhällsprojektet Djurgårdsandan (DIF Fotboll) som projektledare tog han kontakt med Charlton Athletic och införde spontan fotbolls konceptet i Sverige. Två försöksområden startades upp i Sverige 2006 Alby Botkyrka och Spånga Tensta slutade projektledaren för spontanfotbollen och utvecklade en egen version under namnet Prada i Sambafotboll i fem områden i Stockholm. Samtidigt utvecklades spontanfotboll i flera områden med olika föreningar. FoU Nordvästra Stockholm har tagit fram en forskningsrapport 2014:3 för området Sollentuna där drive in fotboll, drivits som ett lokalt utvecklingsprojekt. nordvast.se/wpcontent/uploads/2013/04/ung_i_sollentuna_drive in fotboll_eriksson_nylander_2014.pdf 2008 kontaktade Patrik Asplund Riksidrottsförbundet (RF) för en nationell spridning och 2009 blev Patrik konsult till RF och konceptet spreds över Sverige på 17 platser. in idrott ny satsning pa ungas villkor, c RF drev detta projekt och konceptet finns nu med flera idrotter som exempelvis, kampsport, ishockey, basket mm. Utvärdering av RF:S projekt Drive in idrott idrott.pdf 6

57 Arrangören tillsammans med Sponsorer och SGFS stöd & nätverk ger goda förutsättningar för att ta fram hållbara strukturer kring nattfotboll på orten. Arrangörens förutsättningar Skapa kostnadsfria aktiviteter för deltagare med stöd från kommun, stiftelser, fonder och övrigt näringsliv för ledarutbildningar, personal, hallhyror, administration, samordning, materiel, kommunikation, utvärderingar, socioekonomiska redovisningar och konsultarvoden. Varför ska just Sandvikens IF ansvara för detta projekt? Vilka förutsättningar har Sandvikens IF framför andra organisationer? Stor vana att arbeta med integration och stora sociala samhällsprojekt med många deltagare. Ledare som är vana att möta ungdomar från dessa områden och som har en lokal förankring i områden vi vill nå. Når många barn och ungdomar och deras föräldrar/vårdnadshavare. Förening som föräldrar, kommun och näringsliv har tillit till. Vi har redan idag fungerande kommunikationskanal till ungdomar i dessa områden och kommer genom Nattfotbollen/dans även kunna erbjuda aktiviteter på en tid då det saknas idrottsliga aktiviteter för ungdomar därifrån samt skapa aktiviteter för understimulerade barn, ungdomar. Arrangören Sandvikens IF s pågående arbeten för integration och motverkan av utanförskap: Boll & Lek i förskolan/grundskolan med ca 500 elever, startades 2003 Sportfritids för mellanstadieelever med ca 100 deltagare, startades 2014 Hälsofrämjande för vuxna med ca 100 deltagare, startades 2012 SIF International för ca 70 deltagare, startades 2014 Sommarfotboll Drop in på sommarloven med ca 100 deltagare, startades 2015 Fotbollsskolor i bostadsområden i kommunen Stor andel nyinflyttade i vår ordinarie fotbollsverksamhet för ca 600 deltagare För mer info, se 7

58 Vilka är SGFS? Patrik Asplund nu VD för SGFS är ursprunglig initiativtagare till spontan fotbolls konceptet i Sverige! Ansvarig projektledare för Nattfotboll är förre landslagsspelaren Alexander Östlund. SGFS är en privatfinansierad, opolitisk, icke vinstdrivande stiftelse som driver sportsliga samhällsprojekt tillsammans med ett brett nätverk av tunga representanter från näringslivet som ställt sig bakom SGFS verksamhet och projekt. Vi använder olika sportaktiviteter som verktyg och idrottens meritokratiska synsätt för att motverka att ungdomar allt mindre aktiverar sig genom idrott. Projektet Nattfotboll är ett av SGFS initiativ för integration mot utanförskap. Skolträffen och Jobbchansen är två andra projekt för integration mot utanförskap som är lyckade projekt som i ett senare skede kan implementeras även i Sandviken. SGFS har med hjälp av Björn Anders Larsson Nordeg, socioekonom, tagit fram att Nattfotboll under ett år I Botkyrka innebar en samhällsbesparing på 20 miljoner kronor. Enligt samordnare i kommunen sjönk kriminaliteten med 17,6% under denna period. SGFS vill i detta initiativ/projekt öka spridningen av Nattfotboll koncept till fler segregerade områden. Konceptet ska utvecklas med uppföljning och redovisning av effekter och skapa samverkan med kommuner för att visa på effekter av Nattfotboll i respektive kommun/område, välja ut och utbilda bra lokala ledare som kan verka och utveckla området samt införa erfarenhetsutbyten för ständiga förbättringar och öka samverkan mellan lokala aktörer. 8

59 MÅLGRUPPER Primära målgrupperna: Tjejer och killar i åldrarna år som bor i Sandvikens kommun. Minst tio stycken ledare för Nattfotboll/dans. SGFS som medarrangör är med och utser, samt utbildar lokala ledare enligt Nattfotbollens koncept. Namn e post Chia Abdolah (samordnare) chia@sandvikensif.se Jonas Jerfström jonas.jerfstrom@sandviken.se Niklas Karlsson niklas.karlsson@utb.sandviken.se Ram Kheri ram.kheri@arbetsformedlingen.se Fares Saeed fares.saeed@arbetsformedlingen.se Celine Markarian (dans) Fler ledare tillsätts när verksamheten är igång Telefon Sekundära målgrupper är olika aktörer: En aktör är den som på något sätt stödjer konceptet Nattfotboll på orten, finansiellt eller på annat sätt. Aktörerna bjuds in till lokalt referensgruppsmöte minst 2 gånger per år. Kommun kontakt/er: Arbetslivs och Integration Kultur & Fritid Andra aktörer: Ungdomsgården Zenit Ungdomsgården Zenit Polisen i Sandviken Gästrike Räddningstjänst Arbetsförmedlingen Ulf Palm/Leif Jansson Niklas Bergdahl Jonas Jerfström Niklas Karlsson Rolf Sundqvist Robert Strid Elin Dufva Vi ser gärna att aktörer även är på plats vid genomförandet av Nattfotbollen för att skapa bra kontakter och gemenskap mellan de aktiva och t.ex. Polis, Räddningstjänst, fastighetsbolag, försäkringsbolag, Arbetsförmedlingen, butiker, föreningar och övriga organisationer/företag. 9

60 Omfattning Arrangören startar i samarbete med SGFS ett lokalt projekt Nattfotboll/dans. Projektet kommer pågå under minst tre år. Nattfotboll/dans genomförs enligt koncept minst två gånger per vecka, på fredagar och lördagar (40 veckor) med sommaruppehåll. Lokal: Söderskolans idrottshall (fotboll) och Björksätrahallen (dans) i samarbete med ungdomsgården Zenit på fredagar och i Bessemerhallen lördagar. Projektstart mars 2016 i Björksätra och Bessemerhallen Fredagar Fotboll Klockan 20:30 22:00 för åldrar Klockan 22:00 24:00 för åldrar Dans (som alternativt val för tjejer) Klockan 20:30 22:00 Söderskolans idrottshall Söderskolans idrottshall Björksätrahallen Lördagar Fotboll Klockan 20:30 22:00 för åldrar Klockan 22:00 24:00 för åldrar Bessemerhallen Bessemerhallen Uppskattat antal deltagartillfällen; Minst per år Nattfotboll/dans arrangeras två gånger per vecka enligt gemensam planering med SGFS. Utveckla Nattfotboll/dans till en trygg och kul aktivitet för de ungdomar som deltar. Skapa förutsättningar för utvärdering och uppföljning. Skapa samarbete lokalt med ungdomar, föreningar, företag och tjänstemän inom kommun och övriga aktörer. Projektet ska se till att det bildas en lokal referensgrupp för erfarenhetsutbyte och lokal utveckling. I samverkan med SGFS utveckla samarbeten så att Nattfotboll/dans utvecklas och blir ett hållbart koncept på orten. Avgränsning Projektet gäller två tillfällen i veckan, i detta fall i Söderskolans idrottshall (fotboll) och Björksätrahallen (dans) fredagar och Bessemerhallen lördagar. Hallarna för fredagsaktiviteterna ligger i direkt anslutning till ungdomsgården Zenit. Faller projektet väl ut och vi ser ett större behov kan ytterligare ett lokalt projekt starta i nytt område med ytterligare hall/idrottsplats. 10

61 Syfte & mål Syftet med projektet Nattfotboll är att: Väsentligt öka integration och minska kriminaliteten och otryggheten i samhället. Bryta barriärer och skapa positiv sammanhållning bland ungdomar. Utveckla bra ledare som verkar som förebilder och blir en tillgång i området. Skapa relationer mellan deltagare och olika aktörer i vårt samhälle. Skapa en hållbar Nattfotboll/dans med en struktur för effektmätning och samverkan mellan ingående aktörer i respektive område kring hållbara aktiviteter. Skapa en plattform för olika samhällsaktörer/organisationer/kommun att nå ut till ungdomar med folkhälsa, drog och brottsförebyggande arbete och utveckla redan befintligt arbete. Meningsfulla aktiviteter för nyanlända ungdomar med och utan PUT/personnummer. Mätbara övergripande mål under hela projekttiden 3 år Delmål Visa på ökad integration och minskad kriminalitet och skadegörelse i området genom samarbete med kommun/polis för mätdata. Minst 50% av de som deltagit i nattfotboll under 6 månader upplever ökad gemenskap med nya vänner i närområdet. Nattfotboll genomförs regelbundet enligt projektplanen. Övervägande antal ungdomar som börjat i nattfotboll återkommer regelbundet. Nattfotboll/dans är en hållbar verksamhet lokalt med lokal administration som drivs vidare efter projekttiden i fortsatt samverkan med SGFS som utbildar ledare och kvalitetssäkrar konceptet också efter projekttidens slut, som en ordinarie verksamhet i kommunen. Har ett team med ledare som haft olika roller och fungerat bra med ungdomarna som varit på aktiviteten Nattfotboll/dans. Nått ungdomar med olika bakgrund. Skapat och upprätthållit en trygg miljö kring Nattfotboll. Alla ledare (minst 12 stycken) har gått ledarutbildning via SGFS. Flera av nattfotbollens ledare engageras i andra verksamheter i närområdet. Regelbunden kontakt med SGFS projektledare minst en gång per vecka. 11

62 Hållbarhetsmål: Skapat ett nära och fungerande samarbete med kommunen. Kommunen ser positivt på att samverka när det gäller att delfinansiera, kvalitetssäkra och följa upp nattfotbollens effekter i området. Skapat lokala rutiner för kommunikation, planering, rapportering och uppföljning. Visat på effekter av Projektet Nattfotboll/dans för referensgruppen och sponsorer. Utvecklat samarbete med lokala aktörer som vill stödja Nattfotboll och är angivna i projektplanen. Har bildat en lokal referensgrupp med representant från kommun och flera andra aktörer där man bytt erfarenheter och fått stöd för utveckling av Nattfotboll/dans. Det finns sponsorer/finansiärer för Nattfotboll/dans minst tre år framåt i tiden och vi har tillgång till gratis hall för Nattfotboll också efter projektettidens slut. Nattfotbollens deltagare känner till/har fått information om Arbetsförmedlingen/kom munens arbetsmarknadsprojekt och exempelvis Jobbchansen genom Goodsport. Metod Metod implementera Nattfotboll/dans lokalt 1. Lokalisera inomhushall och säkra tillgänglighet fredagar och lördagar 40 veckor med uppehåll under sommaren. 2. Göra egna lokala avtal, boka hallen gratis (nolltaxa).* 3. Boka upp möten med 2 3 stycken finansiärer, privatpersoner eller företag och säkra 50% finansiering.* 4. Efter finansieringslöfte boka möte med kommunen och presentera verksamhetsplan/ projektplan och säkra 50 procents finansiering av kommun.* 5. Göra studiebesök när Nattfotboll genomförs i annat område.* 6. Bilda referensgrupp, med ungdom, kommunansvarig, och andra aktörer som företagssponsorer med flera. 7. Utbildning, föreläsning i Sthlm eller lokalt (1 dag) för ledare och ansvariga administratörer till Nattfotboll/dans. 8. Säkra finansiering (budget) och rutiner för löner*, rapportering och uppföljning. 9. Start av verksamhet utifrån SGFS koncept för Nattfotboll. 10. Utvärdering referensgrupp (minst två möten per år) *= ska vara klart innan det lokala projektet kan starta med Nattfotboll. 12

63 Metod för Nattfotboll, rollbeskrivning/uppföljningsrutiner Ledarna träffas minst 15 minuter före aktivitetens start, delar in sig i fem olika ansvarsroller. Colina Domare informerar om regler och ser till att de följs. Wenger Tränare ansvarar för uppdelning av lag, delar ut västar observerar och ser till att alla blir delaktiga. Söderberg Minglaren, har till uppgift att se till så att alla som är på Nattfotboll känner gemenskap och glädje samt uppför sig med värdighet och respekt gentemot varandra. Ser till att alla mår bra och trivs tillsammans. Ansvar för statistik a) antal ungdomar per tillfälle b) antal nya ungdomar och c) antal återkommande ungdomar. Lunkan Materialare, ser till att material finns, är ansvarig för att hålla ordning i utrym men runt fotbollsplanen under pågående aktivitet samt före och efter aktivitet. Zlatan Bossen ansvarig för helheten. Om något oväntat inträffar är bossen den som tar besluten. DaSilva Danschefen. Ser till att tjejerna och killarna får en dansupplevelse utöver det vanliga. Ledarna stannar kvar ca 15 min efter aktiviteterna för att sammanfatta kvällen. Aktiviteter Säkra resursbehov ekonomi och personal. Schemalägga Nattfotboll. Fördela roller mellan ledarna. Regelbundna möten med ledare. Förankra projektmålen med ledarna. Utbildning av ledare innan uppstart. Informera ungdomarna om Nattfotboll i området. Utföra Nattfotboll och dans. Redovisa närvaro och återkommande deltagare/nya deltagare. Genomföra uppföljning av Projektet Nattfotboll enligt överenskommelse med SGFS. Ha en bra dialog med kommun och finansiärer. Bygga goda relationer med ungdomarnas föräldrar. Planera referensgruppsmöte, boka lokal/deltagare Samla/bjud in till referensgruppsmöte senast en månad efter start. 13

64 Ekonomi Projektet bygger på att den lokala arrangören har tillgång till gratis spelyta. Att lokal finansiering finns för projektet minst ett år framåt i tiden för: Ledare Administration Utrustning Resor Utbildning Utvärdering, marknadsföring och kommunikation Område Sandviken har en startbudget på minst kr för Nattfotboll/dans första årets 40 veckor. Nattfotboll genomförs ej under sommarmånaderna. Från år 2 är budget kr. SFGS del år 1 är kr för projektledning, sammanställning av utvärdering, tre utbildningstillfällen per år och kläder till ledare och material så som västar, fotbollar, banderoll, visselpipor och tidtagarur. Från år 2 ca kr. Även socioekonomiska rapporter underbyggda av forskare och marknadsföring genom filmproduktion och sociala medier ingår. Arrangören får dessutom tillgång till SFGS stora nätverk, se Projektorganisation Projektledare för Nattfotboll Alexander Östlund, Stiftelsen Goodsport Foundation Support. Projektledaren ansvarar för att ta fram lokal projektplan som godkänns av arrangören och beställare. Arrangören redovisar regelbundet sedan till projektledaren utifrån projektplanen. Projektledaren stödjer arrangörens administratör i kontakter med företag och myndigheter. Projektledaren deltar i referensgruppsmöten. Lokala projektledaren: är den lokala arrangörens kontaktperson/administratör. Denna rapporterar varje vecka till projektledaren. Se vidare rollbeskrivning/uppföljningsrutiner. Projektdeltagare: Minst 12 st. lokala ledare per område. 40 veckor per år. Lokal referensgrupp för erfarenhetsutbyte kring Nattfotboll och hur olika representanter kan stödja och dra nytta av verksamheten. I referensgruppen bör/ska representant från kommun, projektledare och arrangör finnas med, i övrigt tillsätts representanter utifrån Nattfotboll/områdets behov och intresse. Andra representanter är Polis, Brandmyndighet, andra föreningar, fältassistenter, fritidsgårdar eller organisationer/företag. Referensgruppen träffas mellan 2 6 gånger per år. Arrangören har avtal med SGFS som är medarrangör till Nattfotboll. Arrangören ansvarar och genomför Nattfotboll på plats i specifikt område utifrån de koncept SGFS står bakom. Arrangören är den lokala part som driver Nattfotboll i ett specifikt område, utifrån uppgjort avtal med SGFS. En arrangör är en organisation som vill arbeta för minskad kriminalitet, integration och minskat utanförskap. 14

65 Hur kommer erfarenheterna av projektet att dokumenteras Den lokala arrangören ansvarar för att kontinuerligt följa upp deltagares närvaro, aktivitet och ungdomarnas tankar kring fotbollen när det gäller glädje, värdighet och respekt. En djupare uppföljning av effekter kommer att göras med hjälp av enkätfrågor som varje deltagare anonymt ska kunna svara på genom att gå in på Facebook. Enkäterna kommer bestå av standardiserade frågor samt fritextfält. Erfarenheter av uppföljning och utvärdering av effektmål kommer användas i utvecklingen av aktiviteterna Nattfotboll. Ansvaret för brottsstatistik för respektive kommun/område. Kommunen ansvarar själv för att leverera statistik. Då Nattfotboll/dans arrangeras som spontanidrott kommer deltagarna inte behöva vara medlemmar eller registreras, vara kopplad till någon förening eller annan organisation. Konceptet Nattfotboll dokumenteras utifrån respektive arrangör och område Finansieringsplan Projektplan inkl. lägesbeskrivning Presentation lokalt av Nattfotboll Kontaktuppgifter till referensgrupp, finansiärer, arrangör Uppföljningsrapporter Statistik 15

66 Hur ska Nattfotboll drivas vidare efter projektets slut? Under förutsättningen att Nattfotboll kan visa på effekter av ökad integration, minskad kriminalitet, aktivering av ungdomar samt att finansiering för fortsatt verksamhet finns och att samarbetet med SFGS fortsätter, kommer arrangören att bedriva Nattfotboll i Sandviken även fortsättningsvis efter att första årets projekttid löpt ut. Gemensam lokal projektplan Ort och datum Sandvikens IF, arrangör Projektledare Nattfotboll, Alexander Östlund Krister Parling Reviderad projektplan Ort och datum Sandvikens IF, arrangör Projektledare Nattfotboll, Alexander Östlund Krister Parling 16

67 Budgetkalkyl År1 LÖN/TIMME ANTAL TIM ANTAL HELGER ANTAL LEDARE SUMMA LEDARE Ledararvode Extern ledning/uppföljning 367, Extern utbildning, resor Projektledare/samordnare Hallhyror (40 v. x 12 tim.) Materiel Utvärdering Summa Från år2 LÖN/TIMME ANTAL TIM ANTAL HELGER ANTAL LEDARE SUMMA LEDARE Ledararvode Extern ledning/uppföljning 367, Extern utbildning, resor Projektledare/samordnare Hallhyror (40 v. x 12 tim.) Materiel Utvärdering Summa

68 E-postformulär Ansökande förvaltning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kunskapsförvaltningen Omsorgsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen Beskriv insatsen Samverkansprojekt mellan ungdomsgården Zenit och civilsamhället för att öka integration och lärande. Bakgrund Kultur och fritidsförvaltningen söker bidrag till insatser för att arbeta med nyanlända på den kommunala ungdomsgårdsverksamheten Zenit. Insatserna kommer att bestå av aktivitetsprojekt där man arbetar med det civila samhället. Tanken är att nyanlända personer ska få ta del av olika typer av aktiviteter, kurser och workshops och samtidigt få en inblick i den aktiva staden Sandviken. Att på detta sätt öka sitt nätverk, öppnar upp för dialog med andra individer och stärker känslan av empowerment. Den senaste tiden har Sandviken varit lyckosam nog att få en stor skara nya invånare. Det är nyinflyttade personer med olika kulturer, kunskap, intressen, upplevelser och språk. Att hela världen är närvarande i Sandviken är en stor fördel, något som berikar oss på många sätt. För att vi ska kunna ta del av varandras kunskap, lära känna och utveckla varandra så krävs att vi möte över köns-, norm-, kultur- och språkgränser. I dagsläget kommer ca ungdomar till Zenits öppna verksamhet på fredagarna. De övriga dagarna kommer ca. 70 besökare. Det är en ökning på mer än 200 % sedan Ökningen av besökare har intensifierats under hösten Med denna ökning av besökare, där ett stort antal av dem är nyanlända, utan att ungdomsgårdsbudgeten har ökat, innebär att det inte finns tillräckligt med resurser på ungdomsgården i dagsläget för att arbeta på ett tillfredställande sätt med kultur, fritidsaktiviteter och integrering. Vi bryr oss om varandra, reagerar och agerar. Zenit är i behov av resurser för att kunna skapa en tillfredställande verksamhet där vi kan se varje individs behov inom vår verksamhet. Arbetssätt. På ungdomsgårdar är värdegrunden baserad på mänskliga fri- och rättigheter, allas lika värde samt att man har en tilltro till människans egen kraft och förmåga att ta ansvar. Precis som i vision 2025 ligger grunden i att vi tillsammans skapar ett öppet och demokratiskt samhälle. Personalen på ungdomsgården kommer, tillsammans med ledare från det civila samhället, att arbeta på ett coachande sätt. Ungdomsgården ska verka som ett nav för att visa på de olika organisationer som gemensamt skapar ett stort fritids och kulturutbud i Sandviken. Genom att dela ansvaret så får vi ett enat samhälle. Att hitta ett intresse genom kultur och fritidsaktiviteter bidrar till att skapa en känsla av meningsfullhet och självförverkligande för den enskilda individen. Genom att visa på aktiviteter, och låta individen knyta värdefulla kontakter och öka sitt nätverk, kan vi öka känslan av medskapande och empowerment. Grundstenen är det frivilliga deltagandet, att man lär genom lust. Det skapar delaktighet, stärker känslan av egenmakt samt ett främjande förhållningssätt. Uppsatta mål för insatsen Främja kommunikation, dialog och integration. Stärka individens självkänsla och samhörighet. Främja nyskapande intressen och lärande. Från och med (datum) Sida 1

69 E-postformulär Till och med (datum) Ansvarig för uppföljning Josefine Löfman Uppföljningsdatum senast Under februari 2017 Sökt belopp kr Godkännande av förvaltningschef Jag har fått godkänt av förvaltningschef för denna ansökan Ja Sida 2

70 Budget Kultur och fritidsförvaltningen söker kr under Dessa är beräknade att räcka till 25 olika kurser, workshops och aktiviteter ledda av det civila samhället i samverkan med personal från Zenit. Dessa aktiviteter kommer (beroende på ungdomarnas intressen) att bestå av dans, matlagningskurs, DJ:kurs, basket, gymnastik mfl. BUDGET Aktiviteter, kurser och workshops 25 st á 8 000,00 kr Summa: ,00 kr

71 Tjänsteskrivelse Handläggare Vårt diarienummer Erika Rosén KS2016/53 Er beteckning Datum Sida (4) Kommunstyrelsen Intern kontroll 2016 samtliga nämnder samt rekommendation för kommunala bolag Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen uppdrar åt samtliga nämnder, inklusive kommunstyrelsen, att under år 2016 genomföra intern kontroll avseende nedanstående punkter: Direktupphandling Genomförande av uppdrag från nämnd/styrelse Av nämnd/bolag fastställda egna kontrollpunkter Genomförande av föreslagna åtgärder från intern kontroll Kommunstyrelsen rekommenderar dotterbolag till Sandviken Stadshus AB att under år 2016 genomföra intern kontroll avseende ovanstående punkter. Sammanfattning av ärendet Detta ärende redovisar vilka kontrollpunkter som föreslås ingå i samtliga nämnders, inklusive kommunstyrelsens, interna kontrollplan under Kommunstyrelsen föreslås även rekommendera dotterbolag till Sandvikens Stadshus AB att utföra intern kontroll avseende kontrollpunkterna. De föreslagna kontrollpunkterna redovisas i bilaga 1. Tidplan för arbetet redovisas i bilaga 2. De föreslagna kontrollpunkterna har beretts i två steg. I det första steget har en bruttolista med möjliga kontrollpunkter sammanställts utifrån förslag från förvaltningsorganisationen, bl.a. från förvaltningsekonomer och samordnare för balanserad styrning. En risk- och väsentlighetsbedömning har sedan genomförts vid kommunstyrelsens ordförandeberedning den 18 januari 2016 för att välja ut förslag till Postadress Telefon Sandvikens kommun (vx) Sandviken E-post Internet Organisationsnummer

72 kontrollpunkter. Ordförandeberedningen fann det även lämpligt att uppföljning av föreslagna åtgärder från föregående års interna kontroll ska inkluderas som stående punkt i nämndernas/bolagens återrapportering till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Reglementet för intern kontroll (KS 2007/ ) Protokollsutdrag skickas till Samtliga nämnder Revisorerna Ann-Katrin Sundelius, kommundirektör och VD för Sandviken Stadshus AB Underskrifter Ann-Katrin Sundelius Förvaltningschef Erika Rosén Statistiker/analytiker

73 Bilaga 1 Kontrollplan Intern kontroll 2016, samtliga nämnder (bolag) Rutin/process Kontrollmoment Kontrollansvarig Kontrollmetod Riskfaktor 1 Direktupphandling Att inköp följer regelverket för direktupphandling. Respektive nämn/bolag Stickprovskontroll. Upplägg för stickproven bestäms i samarbete med inköpskontoret. 3*5= 15 Genomförande av uppdrag från nämnd Att uppdrag från nämnd/styrelse genomförs inom angiven tid. Respektive nämnd/bolag Genomgång och uppföljning av 2015 års nämndsprotokoll (styrelseprotokoll). Lista uppdrag, datum för återrapportering samt kommentera om uppdraget är genomfört. 4*3= 12 Respektive nämnd/bolag Egna kontrollpunkter Genomförande av föreslagna åtgärder från intern kontroll gradig skala Kommentar Konsekvens * sannolikhet = riskfaktor Att föreslagna åtgärder från intern kontroll 2015 har genomförts. Respektive nämnd/bolag Lista föreslagna åtgärder samt kommentera om dessa är genomförda. Denna punkt ska vara stående i nämndernas/bolagens återrapportering till kommunstyrelsen

74 Bilaga 2 Tidplan Ärendet ska följa nedanstående tidplan. Steg 1 och 2 Riskinventering för respektive nämnd i februari-mars 2016: Arbetet inleds med att riskinventering sker för respektive nämnd. Detta arbete utförs inom nämnden med hjälp av förvaltningen. Riskinventering sker så att hela nämndens verksamhets genomlyses. De identifierade riskerna prioriteras. Bedömning av riskerna sker utifrån vilken konsekvens som uppstår för verksamheten om riskerna inträffar samt vilken sannolikhet det är att så ska ske. Mall enligt bilaga 1 används. Om risken har hög konsekvens och hög sannolikhet måste risken åtgärdas. Steg 3: Ansvarig tjänsteman rapporterar till nämnd i februari-mars 2016 Utsedd tjänsteman sammanställer genomförda riskinventeringar samt rapporterar resultatet till nämnd. Förslag till kontrollplan bifogas. Se bilaga 1 Steg 4: Nämnd fastställer kontrollområden och utser kontrollansvariga i februarimars 2016 Nämnden fastställer kontrollplan. Max 5-6 kontrollområden bör anges för respektive nämnd. Ansvarig tjänsteman utses för respektive kontrollmoment. Blankett enligt bilaga 1 används. Steg 5: Rapportering till KS och revisorer i december 2016 Nämnd ska varje år senast i december rapportera resultatet till Kommunstyrelsen från den interna kontrollen. Rapportering ska även av nämnden lämnas till kommunens revisorer. Det är inte kontrollplanen som ska redovisas utan resultatet av den utförda kontrollen. Rapporten, som får vara maximalt en (1) A4:a-sida för respektive kontrollmoment, skickas till kommunstyrelsen för sammanställning. Blankett utsändes av Kommunledningskontoret. Steg 6: KS behandlar inkomna rapporter senast i januari 2017 KS behandlar inkomna rapporter. KS kan begära föredragning av kontrollansvarig.

75 Tjänsteskrivelse Handläggare Vårt diarienummer Er beteckning Datum Sida Leif Jansson (2) Ansökningen till EUs Jordbruksfond och Leader Gästrikebygden Förslag till beslut Arbetslivsnämnden föreslås besluta att Till Arbetslivsnämnden ge förvaltningschefen i uppdrag att göra en ansökan till Jordbruksfonden och Leader Gästrikebygden angående fortsatt utvecklingsarbete kring klimatsmart lokal livsmedelsproduktion och socialt företagande samt språkstudion i Högbo, under arbetsnamnet Ekogården Högbo. I uppdraget ge förvaltningschefen uppdraget att bilda ett nytt partnerskap bestående av ändamålsenliga samarbetspartners och medfinansiärer. Med hänsyn till tidplanen för ansökningsprocessen och sista ansökningsdatum underställa ansökningarna för beslut i Arbetslivsnämnden. Ärendet Utvecklingsarbetet i Högbo, kring lokal livsmedelsproduktion och sysselsättning och utbildning för kvotflyktingar och andra, planeras gå in i fortsatta innovativa faser. De tidigare projekten kring Eko-växthus och Eko-företagande går nu vidare med Ekogården Högbo. Den senaste EU-ansökan till Socialfonden ESF fick avslag på grund av medelsbrist. Men nu öppnar Jordbruksfonden och Leader Gästrikebygden för ansökningar. För detta ändamål behöver ett nytt partnerskap bildas, bestående av tilltänkta samarbetspartners och medfinansiärer. Med hänsyn taget till tidplanerna för ansökningsprocessen och sista ansökningsdatum kommer sedan ansökningarna att underställas Arbetslivsnämnden för beslut. Postadress Telefon E-post Internet Organisationsnummer Sandvikens kommun (vx) Sandviken