Modell för arbetet vid förbundsexpeditionen 2011

Transkript

1 Modell för arbetet vid förbundsexpeditionen 2011 Utgångspunkter Styrelsen fastställer verksamhet och budget inför varje verksamhetsår. Ledningen har ansvar att leda förbundets arbete och verkställa de beslut som fattas i styrelsen. Till sitt förfogande har styrelsen en personalstab som ska ges bästa möjliga förutsättningar att verkställa beslut och budget. Ledningsgruppen ska forma staben och styrelsen fatta beslut om inriktningen. I verksamhetsplanen (strategiska planen) 2011 pekas tre tydliga inriktningar ut. Förbundet ska jobba tydligt med 1.ekonomisk- och organisatoriskt stöd till distrikten 2. ledarskap 3. Kampanj och medlemsvärvning. I planen för 2011 har ett mål för organisationen gällande värvning fastställts. Beslut om kampanjveckor fastställts och utöver detta har styrelsen valt att i budgeten satsa pengar för att distrikten ska kunna anställa en ombudsman, driva god studieverksamhet och jobba med värvning. Förbundsstyrelsen har fastställt en stab om 18,3 tjänster för I beräkningen ingår ledningen om 3personer samt en kongressamordnare (projekttjänst). Distriktsperspektivet Under åren har förbundsstyrelsen aktivt jobbat med organisationen för att utveckla distriktsperspektivet fattades beslut om att jobba för att öka distriktens långsiktiga ekonomiska situation. FS genomförde en stor översyn av ekonomierna (en ekonomiutredning) och kongressen 2007 kunde lägga fast regler för ett nytt distriktsverksamhetsstöd. Detta system bygger på att förbundet söker statsbidrag och att distrikten värvar medlemmar samt ökar andelen aktiva lokalorganisationer. Kongressen 2009 förtydligade målsättningen om att alla distrikt ska ha en ombudsman. Under valåret 2010 satsade förbundet mer pengar på att stärka upp distrikten och periodvis under 2010 kunde samtliga distrikt bära en ombudsman. I budgeten för 2011 har styrelsen ytterligare stärkt upp anslagen och dessutom jobbat för att verksamhet och pengar allokeras enligt ett tydligt distriktsperspektiv. Förbundet kommer under 2011 för första gången på många år ha en större andel av budgeten vikt för anslag och verksamhet. Dessutom kommer en ambitiös avsättningsplan garantera långsiktighet för förbundet gällande avsättningar för kongresser, läger och inte minst valrörelser.

2 Nuvarande stab Fram till 2010 i december har förbundsexpeditionen varit indelad i två större arbetslag. Organisation och kommunikation. Utöver detta har en mindre enhet jobbat med ekonomi och stöd till expeditionen. Organisationsenheten har bestått av 5 kontaktansvariga ombudsmän kallade organisationsombudsmän samt 3 ombudsmän som varit inriktade på studier, fackligpolitisk verksamhet samt internationell verksamhet. Arbetet för organisationsombudsmännen har byggt på relationer och kontakt med distrikten. För att nå en högre nivå generellt i organisationen har laget utgått från att jobba med lokala ombudsmän från deras önskemål. Två huvudsakliga modeller har använts under åren projekt 100 som innebär att förbund och distrikt tillsammans jobbar mot utvalda kommuner med verksamhetsutveckling. Och projekt 26 en modell för att nå en gemensam nivå på landets distriktsstyrelser. Kommunikationsslagets verksamhet har varit fokuserad på kampanjer och politisk påverkan. Distriksperspektivet har framförallt varit att jobba tillsammans med utspel och rent kampanjgenomförande. I staben togs webbombudsmannen bort 2007 och under 2010 har tjänsten tagits tillbaka men som ett projekt. 2008/09 lades ekonomi och lönedelen ut på LO-servicecenter. Delar av ekonomin sköts över i en övergångsfas på en renodlad ekonomiombudsman. Detta var en lösning för att klara implementering av det nya distriktsstödet och övergången till den nya ekonomitjänsten. Staben har under 2010 omfattat c.a 25 tjänster. Nuvarande stab är formad efter en översyn gjord under våren och hösten Tjänsterna har under åren utvecklats men framförallt har förbundet utvecklats. I beslutet från 2007 är staben fastställd till 20 tjänster.

3 Förslag stab och modell 2011 Förändrad syn på förbundet. I dag värvas det medlemmar. Distrikten klarar i stort att ha anställda och förbundsstyrelsen jobbar aktivt med detta. Förbundet har fördubblat sina aktiva medlemmar på fyra år och distrikten genomför idag mer verksamhet. Därför ska också förbundsexpeditionen förändra sitt arbetssätt. För att klara de utmaningar förbundet står inför har styrelsen och expeditionen under hösten jobbat för att ta fram nya arbetssätt. I en enkät till distrikten gällande förbundets kontakt och organisationsarbete framgår det att distrikten vill utveckla framförallt tre delar; det ekonomiska stödet, ledarskap och organisationsutveckling och kampanjarbetet. I diskussioner på förbundsexpeditionen har det varit väldigt tydligt att staben vill förtydliga mål och verksamhet samt återkoppling i arbetet under Ledningen har mot bakgrund av distriktens, styrelsen och personalens tankar och idéer format en modell och stab som kan bygga SSU ännu starkare under Helheten Utgångspunkter för förbundets verksamhet är att utveckla ledarskap, ekonomi, värvning och kampanj (politiken). Staben är därför formulerad mot dessa övergripande målsättningar. Individen Varje tjänst vid SSU-förbundet ska vara tydligt utformad mot bakgrund av den strategiska planen och kopplas till styrelsens mål och beslutad verksamhet. Varje tjänst ska vid årets början tydligt beskrivas i en befattningsbeskrivning. Ledningen kommer under 2011 utgå från följande modell för en arbetsvecka för att skapa former för strategisk verksamhetsgenomförande och utveckling. Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag Stabsmöte Tremöte (tema) Individuellt arbete. Individuellt arbete. Individuellt arbete. Debrief (individuell återkoppling)

4 Ledningen vill jobba aktivt med hela staben för att åstadkomma en större helhetskänsla. Ledningen kommer att jobba och förtydliga återkoppling och utveckling av det individuella arbetet genom att vika tid för återkoppling på individnivå varje vecka. Ledningen kommer att knyta olika arbetsgrupper till varandra för att koppla olika kompetenser till uppdrag snarare än utgå från fastställda lagtillhörigheter. Årsplanering Varje tjänst kommer att vägas mot en årsplan. Alla som arbetar på förbundsexpeditionen kommer att vara inräknade i minst 4 veckors kampanjarbete ute i landet. Distriktsperspektiv. Varje tjänst ska vara tydligt formulerad och i varje tjänst vid SSU-förbundet ska ett grundläggande distriktsperspektiv tas med där det är naturligt och möjligt. Förbundets verksamhet utgår från styrelsens och kongressens beslut och för verksamhetsåret 2011 finns tydliga utvecklingsmål för SSU. Arbetsgrupper Ledningen vill knyta olika kompetenser vid expeditionen till varandra i projekt kring delverksamheter. Dessa kan vara kampanjutveckling, kongressen eller medlemsvärvning. Respektive arbetsgrupp ska ha tydligt formulerade mål, förankring i styrelsen och tydlig budget samt tidsplan kopplat till sitt arbete.

5 Inriktning tjänster i personalstaten. Tjänster som redan ingår i staben 1 Förbundsordförande 1Förbundssekreterare 1Förbundskassör 1 Ledningsombudsman 2 Assistenter 1 Tvärdrag 1 politisk sekreterare 1 kommunikationsombudsman 1 pressekreterare Utvecklade tjänster. 2 organisationsombudsmän Inom staben kommer det konkreta distriktsstödet delas in i basverksamhet, utveckling och värvning/kampanj. Förbundet kommer att jobba tillsammans med distrikten genom en gemensam verksamhetsplanering. För att utveckla detta kommer två (2) ombudsmän att jobba som organisationsombudsmän. Dessa två ombudsmän ska klara att per år besöka distrikten på våren och hösten för att stödja i det långsiktiga planerings och utvecklingsarbetet. I uppdraget ligger att löpande följa medlemsutveckling och status om måluppfyllnad. Som arbetsmodell ska projekt 100 användas som innebär att tydliga mål om verksamhet, ekonomi, klubbildning ska upprättas. De 2 organisationsombudsmännen ska också jobba med ett individuellt utvecklingsområde. En kommer under året att ingå i en klubb/kampanj/medlemsvärvargrupp och en kommer att jobba vidare för att utveckla storstadssatsningen och stoppa rasismen i skolan. Dessa utvecklingsområden ska användas som metoder för att erbjuda verksamhetsutveckling i distrikten. 1 studieombudsman

6 Förbundets studier ska utvecklas och genomföras. Förbundet bedriver egen studieverksamhet på nationell nivå, har ett samordningsansvar gällande distriktsstudier och kommer under 2011 att utveckla ett mer långsiktigt ansvar för ledarskap i arbetarrörelsen tillsammans med Campus Bommersvik. Studieombudsmannen ska genomföra studieplanen, utveckla kursinnehållet tillsammans med styrelsen, jobba för fler distriktsstudier och jobba med studiestöden. Utöver detta komma studieombudsmannen ha ett löpande ansvar att stötta nyanställda distriktsombudsmän dels vid funktionärsutbildningarna dels över året. 1 fackligpolitisk ombudsman 2011 är ett fackligt temaår. Under året ska vår fackligpolitiska ombudsman genomföra temaårets planerade verksamhet. Jobba för fler fackliga klubbar och ledare lokalt samt bevaka och utveckla de kontakter SSU-förbundet har med LOförbunden. 1 internationell sekreterare Den internationella sekreteraren ska utveckla förbundets internationella verksamhet i samarbete med styrelsen. En strategi ska fastställas. Förbundet kommer att jobba med tre nationella projekt samt genomföra verksamhet både inom ramen för IUSY och ECOSY under Den internationella ombudsmannen ska jobba för att både fler distrikt och medlemmar tar del av den internationella verksamheten i SSU-förbundet. 1 webbombudsman Webbombudsmannen har i huvudsak tre delar i sin tjänst. Att utveckla den nationella webbsidan och webbnärvaron. Att jobba med internkommunikation och att utveckla distriktens webbplatser. 1 informationsombudsman Informationsombudsmannen har ansvar för förbundets samlade kampanjverksamhet. Verksamheten ska ses ur tre perspektiv, medlemmen, distriktet och förbundet. Informationsombudsmannen ska utveckla SSU som varumärke, utveckla kampanjmetoder och utveckla distriktens möjligheter att värva och kampanjarbeta. Ska leda en kampanjarbetsgrupp.

7 1 projekttjänst (kongressamordnare 2011) SSU-förbundet har en historia av att klara stora arrangemang. I princip genomförs vid förbundet ett större arrangemang varje år och tjänsten kommer att se annorlunda ut. I tjänster ligger att inlyssna organisationens och styrelsen önskemål och jobba för att genomföra våra nationella stora aktiviteter med framgång.

8 Befattningsbeskrivningar 1 Ordförande Ledningsgrupp Leder det politiska arbetet i SSU Leder förbundsstyrelsens arbete 1 Sekreterare Ledningsgrupp Leder det organisatoriska arbetet i SSU Arbetsledning av förbundsexpeditionen Utvecklingssamtal personal Distriktsutveckling Distriktsekonomier 1 Kassör Ledningsgrupp Budget och bokslut Bokföring Uppföljning budget Kontaktansvar mot revisorer Arbetsledning organisationsassistenter Lönehantering Distriktsekonomier Avtal och upphandlingar Hantering av de interna bidragssystemen; Lotteriförsäljning 1 Ledningsombudsman Adjungerad till ledningsgruppen Assistera förbundsledningen och förbundsstyrelsen Förbereda och följa upp ledningsgruppens, FS samt VU beslut Ansvarar för protokoll samt mötesverksamheten i VU och FS Ledningsprojekt Larmansvarig Ansvara för distriktsinformationen Information till nyanställda 1 Organisationsassistent/ekonomi Rikskuponger, handkassa Bokföring Leverantörskontra, betalningar och kontering Kundreskontra, betalningar Fakturering Stansning och registrering Bokföring och ekonomiadministration rörande FNSU

9 Redovisning internationella projekt Behjälplig Frihet i ekonomifrågor Bokslutsarbete 1 Organisationsassistent/register/ekonomi SSU och SSFs medlemsregister Intresseanmälningar Distriktsadresser/förtroendevalda Central och regional kurs- och seminarieadministration Medlems- och studiestatistik Frihet- och Tvärdragsregister Stansning och registrering av verifikat Bokslutsarbete Ledningstöd 1 Pressekreterare Politisk bevakning och respons Ansvara för förbundets mediekontakter Ansvara och utveckla mediaverksamheten i förbundet Bibliotek och tidningar Hantering av inbjudningar till ledning, FS och förbundet Stöd ordförande 1 Politisk sekreterare Politisk bevakning Ansvara för artikel- och manusproduktion Stöd till förbundsstyrelsen i det politiska arbetet Övrig textproduktion Sekreterare i arbetsgrupper Stöd ordförande 1 Kommunikationsombudsman Långsiktig politisk kommunikation centralt och lokalt Utveckling politisk kommunikation Kommunikation vid större arrangemang Stöd ordförande 1 Webbombudsman Utvecklar ssu.se och SSU:s webbnärvaro. Ansvarig för intranät och kampanjverktyg Följa upp och upphandla webbsidan, mailserver och drift samt intranätsfunktionen.

10 Medlemsmail Internkommunikation 1 Redaktör Tvärdrag Ansvarig redaktör för tidningen Tvärdrag Ansvarig för SSUs tankesmedja och seminarieverksamhet Internet produktion och innehåll Opinionsbildande verksamhet 1 informationsombudsman Varumärket SSU Kampanjutveckling Utveckla profilmaterial Lay out-arbete Expeditionslagret kopplat till webbhandel samt lagerhållning 1 Organisationsombudsman Gemensam verksamhetsplanering Kampanjarbete Strategiskt organisationsbygge kampanjutveckling. Genomföra förbundets organisatoriska och verksamhetsmässiga prioriteringar VUF beredning och beslut 1 Organisationsombudsman Gemensam verksamhetsplanering Kampanjarbete Strategiskt organisationsbygge medlemsvärvning. Genomföra förbundets organisatoriska och verksamhetsmässiga prioriteringar VUF beredning och beslut 1 Organisationsombudsman/fackligpolitisk Ansvara och utveckla den centrala fackliga verksamheten Centrala fackliga kontakter tillsammans med facklig ledare i FS samt ledningen Initiera fackliga projekt och klubbar i distrikten

11 1 Organisationsombudsman/studier/studieadministration Ansvara och utveckla förbundets studieverksamhet Ansvara och utveckla förbundets cirkelverksamhet Utveckla och stödja distriktens studieverksamhet Pedagogiskt utvecklingsarbete Ansvara för centrala studiekontakter Studiestimulanser 1 Organisationsombudsman/internationellt Ansvara och utveckla förbundets internationella verksamhet Ansvara för centrala internationella kontakter Initiera internationella projekt i distrikten Ansökningar och redovisningar av projekt 1 Projekttjänst (2011 kongress) Ansvara och utveckla förbundets prioriterade projektverksamhet Leda och fördela arbetet enligt uppdrag från ledningen