Utbildningsnämnden

Transkript

1 Kallelse/Underrättelse 1(4) Utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset i Älmhult, sammanträdesrum Linnésalen, klockan 08:30 Gusten Mårtensson (C) Ordförande Eva-Marie Andersson Sekreterare Offentlighet Sammanträdet är öppet för allmänheten förutom punkt 4. Ärenden Ärende 1 Fastställande av föredragningslista Informationsärenden 2 Barnens bästa gäller 2018/97 3 Meddelanden 4 Information, polisanmälningar 5 Volymjusteringar och organisationsförändringar kopplade till gymnasieskolan 2018/40 6 Utveckling barn- och elevunderlag 2018/116 Beslutsärenden 7 Utveckling Ryfors skola och förskola 2018/116 8 Lärarutbildning 2019/150 9 Internbudget 2019, revidering 2018/40 10 Bidrag till Virestads friskola 2019, revidering 2018/ Bidrag till Thorén Framtid 2019, revidering 2018/ Bidrag till Idekulla skola 2019, revidering 2019/2 13 Bidrag till Skolförening Växthuset ekonomisk förening 2019, revidering 14 Delårsrapport 2, per augusti 2019 samt uppföljning av förvaltningsplan 2019/3 2018/40 1

2 Kallelse/Underrättelse 2(4) 15 Ändrad tid för utskottsmöte 6 november 2018/ Redovisning av delegeringsbeslut 17 Övrigt Informationsärenden 18 Följeforskning inom optimering 2017/43 19 Samverkan för bästa skola. 2018/ Kvalitetspunkt; betygsstatistik Punkt i kallelse Min Tid Ärende, UN Föredragande Typ Fastställande av föredragningslista beslut Barnets bästa gäller Elin Görbring info Meddelanden info Information; polisanmälningar Kaffe Volymjusteringar och organisationsförändringar kopplade till gymnasieskolan. Utveckling barn- och elevunderlag Utveckling Ryfors skola och förskola Roger Johansson info Roger Johansson, Samuel Svensson info Roger Johansson Anna Rix Grönvall Roger Johansson Anna Rix Grönvall Jenni Karlsson info beslut Lärarutbildning Anna Rix Grönvall beslut Internbudget 2019, revidering Roger Johansson, Patrik Alm beslut 2

3 Kallelse/Underrättelse 3(4) Bidrag till Virestads Friskola 2019, revidering Patrik Alm beslut Bidrag till Thoren Framtid 2019, revidering Patrik Alm beslut Bidrag till Idekulla skola 2019, revidering Bidrag till Skolföreningen Växthuset ekonomisk förening 2019, revidering Delårsrapport 2, samt uppföljning förvaltningsplan Ändrad tid för utskottsmöte 6 november Redovisning av delegeringsbeslut Övrigt Patrik Alm Patrik Alm Roger Johansson, Patrik Alm beslut beslut beslut beslut beslut info/beslut Eftermiddagen Lunch på egen hand Följeforskning inom optimering Linneuniversitetet: Lena Glaés-Coutts och Tobias Bromander Älmhults kommun: Ann Björnsson, Camilla Svensson info 19 Samverkan för bästa skola Roger Johansson Camilla Svensson info Kaffe 20 Kvalitetspunkt; betygsstatistik Roger Johansson, Anna Rix Grönvall, Samuel Svensson info 3

4 Kallelse/Underrättelse 4(4) Avslutning 4

5 BARNENS BÄSTA GÄLLER! I KRONOBERG KRONOBERG ÄR UNIKT Genom att samla alla samhällsaktörer som möter barn får vi det främjande, förebyggande och stödjande arbetet att fungera bättre för barn, vårdnadshavare och verksamheter. 5

6 BARNENS BÄSTA GÄLLER! I KRONOBERG Kronobergs kommuner och Region Kronoberg vill utveckla arbetsformer och samarbete med varandra för barnens bästa fattades beslut i 17 politiska organ för att driva ett gemensamt arbete för tidiga och samordnade insatser. Detta är unikt i Sverige. Arbetet har fått namnet: Barnens bästa gäller! i Kronoberg. I arbetet är samtliga kommuner i länet, Region Kronoberg, polisen och frivilligsektorn med. Tillsammans skapar vi en trygg och säker uppväxt för varje barn genom främjande, tidiga och samordnade insatser. Målet är att utgå från barnets behov och inte hur myndigheterna är organiserade. Arbetet leds av en styrgrupp med chefer från hälsosjukvården, skolan, socialtjänsten och polisen. HINDER FÖR EFFEKTIVITET BARNET ÄR INTE I CENTRUM Många barn och vårdnadshavare som behöver stöd från samhället har i dag allt för många kontaktpersoner och processer i gång. Det kan vara svårt att få en överblick av vad som sker och veta vad som händer härnäst. Det finns också risk att Tillsammans skapar vi en trygg och säker uppväxt för varje barn 6 stödet kommer för sent, att några främjande och förebyggande åtgärder inte sätts in eller att flera professioner utför samma åtgärder. DÄRFÖR VILL VI I länet ta fram en gemensam beskrivning av hur människor som arbetar med barn, ungdomar och vårdnadshavare förstår och utvärderar ett barns välbefinnande. Se till att tillhandahålla en namngiven person som är barnets, ungdomens eller vårdnadshavarnas huvudsakliga kontaktperson och som ger råd, information, stöd och, om det behövs, hjälper till i kontakt med andra professioner. Ha ett gemensamt planeringsverktyg en barnets plan som säkerställer att extrastöd planeras, levereras och koordineras utifrån ett barns speciella behov och omständigheter. Barnplanen ska tas fram i samarbete med barnet och dess vårdnadshavare. Framtagandet av detta sker i en löpande dialog med professionen i de medverkande organisationerna och ska även stämmas av med barn och vårdnadshavare.

7 HINDER FÖR EFFEKTIVITET Så här kan det se ut för ett barn i dag: VÅRDNADSHAVARE DET BEHÖVS EN GEMENSAM GRUND För att barnen ska få ett sammanhållet stöd behövs: En stark förankring Fokus på ett förebyggande och främjande arbete kring barn Ett gemensamt språk Gemensamma verktyg Nya kortare vägar till andra professioner En tydlig ansvarsfördelning Utbildning inom yrkesutbildningarna, inom arbetsplatserna och tvärprofessionellt. INSPIRATION FRÅN SKOTTLAND Arbetet är inspirerat av Skottlands arbete Getting It Right For Every Child (GIRFEC). Där har man gjort ett stort arbete för att hitta nya former för samverkan och implementera den i samhällets olika strukturer. Det har gett fantastiska resultat: Minskad social utsatthet och ungdomsbrottslighet. Minskat antal omhändertagna barn och placeringar i skyddat boende. 81% av professionen upplever förbättrade möjligheter att tillmötesgå barnens behov. 7

8 97% av vårdnadshavarna känner till sitt/sina barns barnplan och de flesta upplever att de varit delaktiga i processen. 91% av barn och ungdomar upplever att de varit delaktiga i utformandet av sin barnplan. VÅRT LÄNSGEMENSAMMA ARBETE I KRONOBERG Med inspiration av Skottlands modell bygger vi en länsgemensam struktur för att förbättra för barn, vårdnadshavare och professioner genom att motverka stuprörstänk och öka samverkan. I arbetet ska vi värna och bygga vidare på de strukturer vi redan har och ta vara på den stora viljan att prova nya möjligheter. Vi har redan från början forskare från Linnéuniversitetet knutna till processen och ett stort engagemang inom de berörda professionerna. MER INFORMATION För mer information se regionkronoberg.se/barnensbastagaller Vill du komma i kontakt med processledarna eller prenumerera på nyhetsbrevet? Hör av dig till barnensbastagaller@kronoberg.se I BARNENS BÄSTA GÄLLER! I KRONOBERG SAMVERKAR REGION KRONOBERG * ALVESTA KOMMUN LESSEBO KOMMUN * LJUNGBY KOMMUN MARKARYD KOMMUN * TINGSRYD KOMMUN UPPVIDINGE KOMMUN * VÄXJÖ KOMMUN ÄLMHULTS KOMMUN * POLISMYNDIGHETEN I KRONOBERGS LÄN FRIVILLIGSEKTORN I KRONOBERG 8

9 Tjänsteskrivelse (1) Utbildningsförvaltning Camilla Åström Utbildningsnämnden Meddelanden Svar från utbildningsnämndens ordförande Gusten Mårtensson till DIK på skrivelse 20 angående minskning av personal inom skolbiblioteken. (UN 2018/40) 9

10 (1) Utbildningsförvaltningen Roger Johansson DIK Svar på skrivelse från DIK daterad DIK framför i en skrivelse till utbildningsnämnden oro över den beslutade neddragningen motsvarande en halv tjänst som skolbibliotekarie. DIK lyfter fram det viktiga arbete som görs av skolbibliotekarierna i Älmhults kommun. Utbildningsnämnden är medveten om skolbibliotekens viktiga roll i skolan. Det är i det sammanhanget som besparingen motsvarande en halv tjänst ska ses. Nämnden befinner sig i en svår situation med årets budget och sannolikt kommer även kommande budgetar att kräva återhållsamhet. Utbildningsnämnden visar genom att endast lägga en budgetneddragning om 300 tkr på biblioteksverksamheten att det är en viktig verksamhet. Nämnden fattade beslut om neddragningar på 10 mkr. Gusten Mårtensson Ordförande Utbildningsnämnden Post Box 500, Älmhult Besök Stortorget 1, Älmhult Telefon Fax E-post info@almhult.se Webbplats Organisationsnummer Bankgiro

11 Sammanträdesprotokoll Sidnummer, beslut 1(1) Utbildningsnämndens utskott 85 Volymjusteringar och organisationsförändringar kopplade till gymnasieskolan Ärendenummer UN 2018/40 Sammanfattning Utbildningsnämnden beslöt att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att i samband med delårsrapport 2 presentera ytterligare möjliga volymjusteringar och organisationsförändringar kopplade till gymnasieskolan. Samuel Svensson verksamhetschef gymnasium/vuxenutbildning informerar om antal tjänster och tjänstefördelning på Haganässkolan. Justerandes signaturer Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande 11

12 Haganässkolan skolan, aug 2019 uppskattat antal tjänster Undervisning 93,0 Ledning 4,5 Adm 4,4 IT 1,6 Bibliotek 1,4 Elevhälsa 6,1 Vaktmästeri 1,0 Övrigt 1,9 summa 113,9 Antal elever Gymnasieskolan 548 Gymnasiesärskolan 16 Komvux 549 summa

13 Sammanträdesprotokoll Sidnummer, beslut 1(1) Utbildningsnämndens utskott 82 Utveckling barn- och elevunderlag Ärendenummer UN 2018/116 Sammanfattning Utbildningsnämnden beslöt att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att aktivt följa befolkningsprognoserna och utvecklingen av barn- och elevunderlag fram till delårsrapport 2 samt återkomma med en djupare analys av vad detta innebär för verksamheten år Utbildningschef Roger Johansson redovisar aktuellt elevantal i kommunala och fristående grundskolor och jämförelse med hösten Även jämförelse med befolkningsprognos redovisas Redovisning av elevunderlag i Ryfors upptagningsområde. Underlag Elevantal augusti 2019 Antal invånare jämfört med befolkningsprognos, 2019 Elevantal Ryfors skola Justerandes signaturer Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande 13

14 Antal invånare jämfört med befolkningsprognos

15 Faktiskt antal invånare och befolkningsprognoser Faktiskt antal invånare är hämtat från kommunala invånarregistret. Det finns en viss eftersläpning gentemot Skatteverket. Befolkningsprognoserna avser förväntat antal invånare 31 december. I diagrammen har en linjär ökning under året förutsatts. I bifogat material görs jämförelse med två olika befolkningsprognoser: o Befolkningsprognos som gjordes hösten 2017: -underlag för budget 2019 (röd vågrät linje i diagrammen) o Befolkningsprognos som gjordes hösten 2018: -senaste prognosen, (ljusblå stapel i diagrammen) 15

16 Antal invånare 1-5 år Andelen inskrivna i förskola varierar under året. I augusti finns det invånare i åldern 1-5 år. Det är 11 färre än vad prognosen, som är underlag för budget, visar på helår, Prognosen som gjordes förra året sänkte prognosen till

17 Antal invånare 6-15 år I augusti finns det invånare i åldern 6-15 år. Det är 52 fler än vad prognosen, som är underlag för budget, visar på helår, Prognosen som gjordes förra året visar en ökning med ytterligare 44 invånare i åldersgruppen under året till

18 Antal invånare år I gymnasiet finns ett flertal sk överåriga som inte ingår i antalet nedan. I augusti finns det 608 invånare i åldern år. Det är 9 fler än vad prognosen, som är underlag för budget, visar på helår, 599. Prognosen som gjordes förra året visar en ökning med ytterligare 3 invånare i åldersgruppen under året till

19 Konsekvenser Lokalbehov: Internationella skolan Elmeskolan Diö 19

20 20 Utbildningsförvaltningen Camilla Åström

21 ELEVANTAL Uppdaterad 15 augusti 2019 hämtat från Extens Gemö Linné Montessori Diö Liatorp Klöxhult Ryfors Internationella Elme Grundsär Summa inkl grundsärskola Förskoleklass År År År År År År År År År SUMMA augusti augusti Virestad Bråthult Thoren Förskoleklass 9 9 År År År År År År År 7 30 År 8 48 År 9 22 SUMMA augusti augusti

22 22

23 Antal elever F-4 som valt Ryfors skola augusti 2019, men i nya klasser antal invånare i upptagningsområdet I nedanståenda tabell redovisas befintliga elever på Ryfors skola Dessa elever har sedan flyttats upp till högre årskurser. Någon hänsyn har inte tagits till ev in- och utflyttning. Nya klasser (röda) är antal invånare i upptagningsområdet. Någon hänsyn har inte tagits till att elever kan förväntas välja annan skola. Antal invånare i upptagningsområde Ryfors skola (källa boende i kommunen ) Antalet i tabellen avser inte elever i Ryfors skola utan befintligt antal invånare i upptagningsområdet. Hänsyn har inte tagits till att elever väljer annan skola eller in- och utflyttning Årskurs Årskurs F-klass F-klass Summa antal elever Summa antal elever

24 Tjänsteskrivelse (2) Utbildningsförvaltning Roger Johansson Utbildningsnämnden Utredningsuppdrag kring Ryfors skola och förskolan i Ryfors Ärendenummer UN 2018/116 Sammanfattning av ärendet Elevantalet i grundskolorna i Älmhult ökar fortsatt. Den långvariga ökningen av elever har lett till att det är ont om plats för att placera nya elever. Ryfors skola är utpekat av utbildningsnämnden att kunna fungera som en buffert om nyinflyttade elever inte får plats i Älmhults tätort. Redan under innevarande läsår har åk 4 stannat kvar på Ryfors skola för att minska belastningen på framför allt Klöxhultsskolan. Beslut är fattat att Ryfors skola nästa år ska innefatta elever f-5. I samband med dessa åtgärder har det också framkommit att elevantalet i Ryfors har ökat, beroende på fler boende barn i området. Utbildningsnämndens ordförande ger därför utbildningschefen i uppdrag att utreda förutsättningar för att permanenta Ryfors skola som en f-6 skola och samtidigt se över förutsättningarna för förskolan att flytta in med hela sin verksamhet i Ryforsgården. Idag är verksamheten delad mellan Ryforsgården och delar av Ryfors skola. Beslutsnivå Utbildningnämnden Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden ger utbildningschefen i uppdrag att göra en noggrann utredning kring förutsättningarna att göra om Ryfors skola till en f-6 skola. Utredningen ska beakta kostnader för eventuella åtgärder som behöver genomföras för att lektionssalarna ska passa till verksamheten. Vidare ska utredning belysa om det finns kostnader för skolskjutsar för exempelvis undervisning i moderna språk. Utredningen skall också belysa vilka förutsättningar som finns för att samla all förskoleverksamhet på Ryforsgården. I underlaget ska framgå vilka lokalförändringar som behöver göras, om föreningen som driver Ryforsgården är beredd att göra dessa och också vilken hyresnivå det blir efter dessa ändringar. I utredningen ska även skolkökets verksamhet genomlysas. Vilken kapacitet har nuvarande skolkök dels vad det gäller antal portioner som kan tillagas och också matsalens kapacitet när det gäller matgäster. Utredningen ska också visa vilka 24

25 Tjänsteskrivelse (2) möjligheter det finns att laga förskolans mat på Ryforsgården och också vilka kostnader som är förknippade med detta. Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden beslutar att ge utbildningschefen i uppdrag att utreda möjligheterna att utveckla Ryfors skola till en f-6 skola. 2. Utbildningsnämnden beslutar att ge utbildningschefen i uppdrag att utreda vilka möjligheter det finns att förlägga all förskoleverksamhet i Ryfors till Ryforsgården 3. Utbildningsnämnden beslutar att senast i december återrapportera utredningarna till nämnden. Roger Johansson Utbildningschef Underskrift Titel Beslutet skickas till 25

26 Sammanträdesprotokoll Sidnummer, beslut 1(1) Utbildningsnämndens utskott 88 Utveckling Ryfors skola Ärendenummer UN 2018/116 Sammanfattning Diskussion kring lokalsituationen för förskola och skola inom Ryfors skolas upptagningsområde framöver. Ärendet återkommer på utbildningsnämnden med utredningsuppdrag till utbildningsförvaltningen. Justerandes signaturer Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande 26

27 Tjänsteskrivelse (2) Utbildningsförvaltning Anna Rix Grönvall Utbildningsnämnden Lärarutbildning Ärendenummer UN 2019/150 Sammanfattning av ärendet För att hantera brist på lärare mot fritidshem inom fritidshem och förebygga brist på behöriga lärare inom grundskolan föreslås att erbjuda obehöriga lärare att studera på deltid och samtidigt arbeta deltid. Beslutsnivå Utbildningsnämnden Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Lärarutbildning daterad Ärendebeskrivning Inom fritidshemmen är det från och med 1 juli lagkrav på att det ska finnas en utbildad fritidshemslärare som planerar det pedagogiska arbetet. Älmhults kommun har svårt att tillgodose det kravet i alla fritidshem, ansvaret ligger på rektor, och förvaltningen har även stärkt upp med två förstefritidspedagoger för att säkerställa att fritidshemmen kan nå upp till kraven i läroplanen. Utbildningsförvaltningen i Älmhults kommun har även en viss brist på behöriga lärare inom grundskolan vilket ger en ökad belastning i arbetet för behöriga lärare som behöver stötta sina kollegor, men först och främst har dessa lärare sämre möjlighet att ge eleverna den utbildning som de har rätt till. Förvaltningen önskar att under några års tid ge möjlighet till outbildade lärare att arbeta i kommunens verksamhet i kombination med studier för att få lärarutbildning. Det ger en möjlighet för kommunen att få nyutbildade lärare med erfarenhet och sannolikheten för att lärarna stannar i yrket och kommunen ökar om de under studietiden har en anställning och är bekanta med lärares dagliga arbete. För att förbättra förutsättningarna erbjuds den som arbetar och studerar en studielön. Satsningen blir en del av förvaltningens kompetensförsörjningsstrategi. Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden beslutar erbjuda halvtidstjänster för obehöriga lärare som ansöker om utbildning att studera deltid till lärare. 27

28 Tjänsteskrivelse (2) 2. Utbildningsförvaltningen får i uppdrag att arbeta fram lämpliga avtal om samarbeten med högskolor och andra kommuner, samt ta fram villkor för dessa lärartjänster beträffande bland annat lön och arbetstid. 3. Utbildningsnämnden beslutar att medel för kostnader som satsningen innebär ska avsättas i utbildningsnämndens budget från och med 2020 och under minst fem år framöver. Anna Rix Grönvall Grundskolechef Roger Johansson Förvaltningschef Beslutet skickas till Ekonom Patrik Alm Grundskolechef Anna Rix Grönvall 28

29 Tjänsteskrivelse (2) Utbildningsförvaltning Roger Johansson Utbildningsnämnden Ändring av utbildningsnämndens internbudget Ärendenummer UN 2018/40 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade att tillföra tkr till utbildningsnämndens budget Beslutet innebär att utbildningsnämnden behöver fatta ett nytt beslut om internbudget. Beslutsnivå Utbildningsnämnden Ärendebeskrivning Kommunfullmäktiges beslut att tillföra mer medel innebär att utbildningsnämnden behöver fatta ett nytt beslut om tillskottet ska fördelas. Fullmäktiges beslut baseras på ett ökat antal elever i verksamheterna. Vuxenutbildningen har inte tidigare fått någon ökad tilldelning av ram, eftersom deras elevökning inledningsvis kompenserats med bidrag från Migrationsverket. Efter 24 månader upphör detta bidraget, men eleverna är kvar i utbildning inom komvux. I enlighet med detta föreslås att komvux får ett tillskott till sin budget om tkr. Fördelningen av resterande summa tkr har gjorts utifrån den elevökning som skett i förhållande till budgeten. Grundskolan står för 59 % av elevökningen och gymnasieskolan för 41 %. Detta innebär att grundskoleverksamheten tillförs tkr och gymnasieverksamheten tkr. Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden beslutar att öka vuxenutbildningens ram med tkr, som kompensation för minskade bidrag från Migrationsverket. 2. Utbildningsnämnden beslutar att öka grundskolans ram med tkr, som kompensation för ökat elevantal. 3. Utbildningsnämnden beslutar att öka gymnasieverksamhetens ram med tkr, som kompensation för ökat elevantal. Roger Johansson Utbildningschef Underskrift Titel 29

30 Tjänsteskrivelse (2) Beslutet skickas till Ekonomikontoret Grundskolechef, Anna Rix Grönvall Verksamhetschef gymnasium och vuxenutbildning, Samuel Svensson 30

31 Sammanträdesprotokoll Sidnummer, beslut 1(1) Utbildningsnämndens utskott 87 Internbudget 2019, revidering Ärendenummer UN 2018/40 Sammanfattning av ärendet Diskussion kring fördelning av volymkompensation på 24,9 mkr enligt kommunfullmäktiges beslutade budgetförutsättningar. Justerandes signaturer Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande 31

32 2019 Tjänsteskrivelse (1) Utbildningsförvaltning Roger Johansson Utbildningsnämnden Beslut om ändrat bidrag till Virestads friskola Ärendenummer UN 2018/184 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige fattade beslut om utökning av utbildningsnämndens ram. Utbildningsnämnden har sedan fattat beslut om fördelning mellan sina verksamheter För grundskoleverksamhetens del har detta inneburit ett tillskott på tkr. Enligt skollagen ska beslut om grundbelopp till fristående verksamheter fattas. Grundbeloppet ska bestämmas efter samma grunder som hemkommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna grundskolan. Detta betyder att tillskottet till grundskoleverksamheten också ska komma fristående verksamheter till del. Beslutsnivå Utbildningsnämnden Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden beslutar att grundbeloppet till Virestads friskola är XX XXX kr per elev Beslutet gäller retroaktivt från 1januari och ersätter utbildningsnämndens beslut Roger Johansson Utbildningschef Underskrift Titel Beslutet skickas till Virestads friskola Ekonomihandläggare Marie Lilja Ekonom Patrik Alm 32

33 Tjänsteskrivelse (1) Utbildningsförvaltning Roger Johansson Utbildningsnämnden Beslut om ändrat bidrag till Thorén Framtid Ärendenummer UN 2018/184 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige fattade beslut om utökning av utbildningsnämndens ram. Utbildningsnämnden har sedan fattat beslut om fördelning mellan sina verksamheter För grundskoleverksamhetens del har detta inneburit ett tillskott på tkr. Enligt skollagen ska beslut om grundbelopp till fristående verksamheter fattas. Grundbeloppet ska bestämmas efter samma grunder som hemkommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna grundskolan. Detta betyder att tillskottet till grundskoleverksamheten också ska komma fristående verksamheter till del. Beslutsnivå Utbildningsnämnden Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden beslutar att grundbeloppet till Thorén Framtid är XX XXX kr per elev Beslutet gäller retroaktivt från 1januari och ersätter utbildningsnämndens beslut Roger Johansson Utbildningschef Underskrift Titel Beslutet skickas till Thorén framtid Ekonomihandläggare Marie Lilja Ekonom Patrik Alm 33

34 Tjänsteskrivelse (1) Utbildningsförvaltning Roger Johansson Utbildningsnämnden Beslut om ändrat bidrag till Idekulla skola Ärendenummer UN 2018/184 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige fattade beslut om utökning av utbildningsnämndens ram. Utbildningsnämnden har sedan fattat beslut om fördelning mellan sina verksamheter För grundskoleverksamhetens del har detta inneburit ett tillskott på tkr. Enligt skollagen ska beslut om grundbelopp till fristående verksamheter fattas. Grundbeloppet ska bestämmas efter samma grunder som hemkommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna grundskolan. Detta betyder att tillskottet till grundskoleverksamheten också ska komma fristående verksamheter till del. Beslutsnivå Utbildningsnämnden Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden beslutar att grundbeloppet till Idekulla skola är XX XXX kr per elev Beslutet gäller retroaktivt från 1januari och ersätter utbildningsnämndens beslut Roger Johansson Utbildningschef Underskrift Titel Beslutet skickas till Idekulla skola Ekonomihandläggare Marie Lilja Ekonom Patrik Alm 34

35 Tjänsteskrivelse (1) Utbildningsförvaltning Roger Johansson Utbildningsnämnden Beslut om ändrat bidrag till Skolföreningen Växthuset ekonomisk förening Ärendenummer UN 2018/184 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige fattade beslut om utökning av utbildningsnämndens ram. Utbildningsnämnden har sedan fattat beslut om fördelning mellan sina verksamheter För grundskoleverksamhetens del har detta inneburit ett tillskott på tkr. Enligt skollagen ska beslut om grundbelopp till fristående verksamheter fattas. Grundbeloppet ska bestämmas efter samma grunder som hemkommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna grundskolan. Detta betyder att tillskottet till grundskoleverksamheten också ska komma fristående verksamheter till del. Beslutsnivå Utbildningsnämnden Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden beslutar att grundbeloppet till Skolföreningen Växthuset ekonomisk förening är XX XXX kr per elev Beslutet gäller retroaktivt från 1januari och ersätter utbildningsnämndens beslut Roger Johansson Utbildningschef Underskrift Titel Beslutet skickas till Skolföreningen Växthuset ekonomisk förening Ekonomihandläggare Marie Lilja Ekonom Patrik Alm 35

36 Tjänsteskrivelse (2) Utbildningsförvaltning Roger Johansson Utbildningsnämnden Delårsrapport 2 utbildningsnämnden Ärendenummer UN 2018/40 Sammanfattning av ärendet Utbildningsnämnden ska vid två tillfällen per år lämna en delårsrapport till kommunfullmäktige. I delårsrapporten ska det framgå om nämnden budget är i balans om hur måluppfyllelsen ser ut. Rapporten ska också innehålla åtgärder för att nå en budget i balans om det behövs. Detsamma gäller om det finns brister i måluppfyllelsen Beslutsnivå Punkt 1 Utbildningsnämnden Punkt 2 Kommunfullmäktige Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Delårsrapport 2 utbildningsnämnden Sammanställning nämndens nyckeltal, delårsrapport 2 Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden har redan tidigt under året uppmärksammat kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att det inte är möjligt att nå en budget i balans. Kommunfullmäktige beslutade att juni att tillskjuta 24,9 mkr för att täcka ett befarat underskott. Utbildningsnämnden har också i samband med delårsrapport 1 beslutat om åtgärder för att förbättra prognosen. Dessa åtgärder beskrivs närmare i delårsrapport 2. I delårsrapport 2 finns också förslag till åtgärder för att öka måluppfyllelsen Förslag till beslut Utbildningsnämndens beslut: 1. Utbildningsnämnden beslutar godkänna delårsrapport 2 och lägga den till handlingarna. Utbildningsnämndens förslag till kommunfullmäktige: 2. Kommunfullmäktige godkänner delårsrapport 2 för utbildningsnämnden. 36

37 Tjänsteskrivelse (2) Roger Johansson Utbildningschef Underskrift Titel Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomienheten 37

38 Nämnd, förvaltning Datum Bilaga 1 Nyckeltal Utbildningsförvaltningen (3) Handläggare Diarienummer Camilla Åström UN 2018/40 Utbildningsnämnden Utbildningsnämndens egna nyckeltal-delårsrapport per augusti Nyckeltalen är indelade i resultat-, resurs- och volymmått. Måtten avser kommunal verksamhet förutom volymmåtten som avser hemkommun. Andelen elever i årskurs 3 som klarat alla delprov i svenska, svenska som andra språk och matematik är på oförändrad nivå jämfört med Andelen elever som får samma betyg som resultatet på nationellt prov i matematik har ökat. I årskurs 6 är det 75 % och i årskurs 9 58 %. Under hösten kommer förvaltningen att genomföra en egen enkät som ersätter tidigare Skolbarometer. Då kommer bland annat tryggheten att mätas. Den mäter också Skolinspektionen som genomförde enkät under vårterminen. Enligt den upplever eleverna i Älmhult sig i genomsnitt lite mindre trygga än genomsnittseleven bland medverkande kommuner. Jämfört med undersökningen 2017 har tryggheten ökat i årskurs 9. Däremot visar samma undersökning att andelen i årskurs 9 som upplever lust att lära sjunkit sedan Jämfört med medverkande kommuner så är andelen elever i år 2 på gymnasiet som upplever lust att lära är något högre, men lägre i årskurs 5 och 9. Elevantalet på Haganäs i förhållande till antal invånare år blir högt på grund av att flera elever är äldre än 18 år. Nyckeltal utbildningsnämnden Resultatmått (kommunal verksamhet) Andel elever som klarat alla delprov i svenska, svenska som andra språk och matematik i åk 3, %. Andel elever med samma betyg som provbetyg i nationella prov, matematik, % Andel elever som känner sig trygga (skolbarometern) Bokslut 2017 Bokslut 2018 svenska och svenska som andra språk 86% 75% - 75% (N15452) matematik (N15454) 79% 74% - 73% Åk 6 59% - 75% Åk 9 45% % Åk 5 87% 90% - Åk 9 93% 89% - Gy år 2 94% 90% - Åk 5 Andelen elever som upplever 62% % lust att lära. (skolinspektionens enkät) Åk 9 54% % Gy år 2 55% % Elevantalet på Haganässkolans andel av invånare i prognos 87% 87% - målgruppen år i Älmhults kommun 89% 65% Budget 2019 Utfall

39 Nämnd, förvaltning Datum Utbildningsförvaltningen (3) Bland resursmåtten nedan redovisas personaltäthet och andel personal med pedagogisk högskoleexamen. Den officiella statistiken lämnas in under hösten, varför inget utfall kan redovisas för dem för Som komplement har faktiskt antal närvarande barn och personal mätts inom fritidshemmen under våren. Vid så kallad incheckning är det i snitt cirka 13 elever per personal. Det kan jämföras med att det var 20 inskrivna elever per årsarbetare hösten Skillnaden beror dels på att fler elever är inskrivna under hösten än våren och dels att alla inskrivna elever inte kommer till fritidshemmet. Under mätningen checkade i snitt cirka 73 % av de inskrivna eleverna in. Nyckeltal utbildningsnämnden Resursmått (kommunal verksamhet) Inskrivna barn per vuxen (årsarbetare) i förskolan (N11010) Faktiskt antal närvarande barn per årsarbetare inom förskolan. Antal elever per vuxen (årsarbetare) i fritidshem* (N13805) Faktiskt antal närvarande elever per personal i fritidshem Antal elever per lärare i grundskolan (N15034) Anställda, andel (%) årsarbetare med pedagogisk högskoleexamen i förskola, kommunal regi Anställda, andel (%) heltidstjänster med pedagogisk högskoleexamen i fritidshem, kommunal regi Lärare med pedagogisk högskoleexamen i kommunal grundskola, (%) (N15031) Lärare med pedagogisk högskoleexamen i kommunal gymnasieskola, andel (%) (N17814) Bokslut 2017 Bokslut 2018 Budget ,6 5,1 5, vt 13 11,5 11, % 38% 60% 47% 36% 60% 77,6% 77,5% 80% 78,2% 81,0% 80% Utfall

40 Nämnd, förvaltning Datum Utbildningsförvaltningen (3) Älmhults kommun har en högre andel barn inskrivna i förskola och fritidshem jämfört med andra kommuner. Störst är skillnaden bland barn år. Där är genomsnittet bland kommunerna att ett av fem barn är inskrivet på fritidshem, men i Älmhult är det två barn. Nyckeltal utbildningsnämnden Volymmått (hemkommun) Barn 1 5 år inskrivna i förskola och pedagogisk omsorg, andel (%) (N11801) Barn 6 9 år inskrivna i fritidshem och pedagogisk verksamhet, andel, (%) (N13890) Barn år inskrivna i fritidshem och pedagogisk omsorg, andel (%) (N13891) Bokslut 2017 Bokslut 2018 Budget ,6% 89,0% 85% 89,9% 90,2% 89% 44,7% 41,6% 39% Utfall

41 Tjänsteskrivelse (1) Utbildningsförvaltning Camilla Åström Utbildningsnämnden Ändrad tid för utskottsmöte 6 november Ärendenummer UN 2018/161 Sammanfattning av ärendet Skolinspektionen kommer som ett led i den regelbundna kvalitetsgranskningen intervjua utbildningsnämndens presidium förmiddagen 6 november. Planerat utskottsmöte föreslås därför flyttas till eftermiddagen. Beslutsnivå utbildningsnämnden Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden beslutar flytta utskottsmötet från kl 8.30 till kl Camilla Åström Verksamhetscontroller Roger Johansson Förvaltningschef Beslutet skickas till Verksamhetschef förskola Jenni Karlsson Grundskolechef Anna Rix Grönvall Verksamhetschef gy/komvux Samuel Svensson 41

42 Tjänsteskrivelse (2) Utbildningsförvaltning Camilla Åström Utbildningsnämnden Sammanställning inkomna delegeringsbeslut Ärendenummer UN 2019/9 Sammanfattning av ärendet Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utbildningsnämndens utskott och tjänstemän enligt en fastställd delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnämnden. Anmälan av delegeringsbeslut görs med hänsyn till bland annat möjligheten att överklaga, för att beslut ska vinna laga kraft och för att nämnden ska kunna kontrollera att dess ansvar uppfylls. Ett delegeringsbeslut kan inte överprövas eller ändras av nämnden, däremot kan nämnden återkalla givet delegationsuppdrag. Detta kan göras generellt för en viss grupp av ärenden, för en viss tjänsteman eller för ett visst ärende. Delegaten kan lämna över beslutanderätten i ett visst ärende till nämnden om ärendets beskaffenhet kan anses påkalla det. Följande delegeringsbeslut har fattats sedan föregående redovisning: Haganässkolan, rektor Elisabeth Roos Jonsson, , ärendetyp nr A1.6, A1.8, A8.29, A8.30, A8.19, A8.21 Haganässkolan, rektor Samuel Svensson, , ärendetyp nr A1.6, A1.8, A8.56 Verksamhetschef gy/komuvx, Samuel Svensson, , ärendetyp nr A8.54, A8.55 Montessori skola, rektor Elisabeth Lindén, , ärendetyp nr A1.8 Ryfors skola, rektor Elisabeth Lindén, , ärendetyp nr A1.8 Linnéskolan 2, rektor Andreas Burander, , ärendetyp nr A1.8 Elmeskolan, rektor Eva-Lena Brafield, , ärendetyp nr A1.8 Diö skola, rektor Lena Andersson, , ärendetyp nr A1.8 Liatorps skola, rektor Lena Andersson, , ärendetyp nr A1.8 Klöxhultsskolan, rektor Fredrik Ljung och Elisabeth Lindén, , ärendetyp nr A3.2, A1.8 Grundskolechef, Anna Rix Grönvall, , ärendetyp nr B.3 Skolskjutshandläggare, Eva-Marie Andersson, , ärendetyp nr A6.14, A7.17 Chef centrala barn- och elevhälsan, Lotta Lind, , ärendetyp nr A7.1, A9.1 Verksamhetschef förskola, Jenni Karlsson, , ärendetyp nr A2.5 42

43 Tjänsteskrivelse (2) Placeringshandläggare, Kerstin Sörensen, , ärendetyp nr A3.3 Solrosens förskola (Häradsbäck), rektor Malin Turesson, , ärendetyp nr A1.6 Violens förskola, rektor Malin Turesson, , ärendetyp nr A1.6 Lyckans förskola, rektor Malin Turesson, , ärendetyp nr A1.6 Montessori förskola, rektor Monica Malm, , ärendetyp nr A1.6 Vitsippans förskola, rektor Petra Ekström, , ärendetyp nr A1.6 Arnebo förskola, rektor Petra Ekström, , ärendetyp nr A1.6 Liatorps förskola, rektor Marita Hallgren, , ärendetyp nr A1.6 Enerydas förskola, rektor Marita Hallgren, , ärendetyp nr A1.6 Bokhultets förskola (Diö), rektor Marita Hallgren, , ärendetyp nr A1.6 Tornets förskola, rektor Martina Emanuelsson, , ärendetyp nr A1.6 Pedagogisk omsorg, rektor Martina Emanuelsson, , ärendetyp nr A1.6 Ryforsgårdens förskola, rektor Maria Johnsson, , ärendetyp nr A1.6 Haga förskola, rektor Maria Johnsson, , ärendetyp nr A1.6 Pjätteryds förskola, rektor Maria Johnsson, , ärendetyp nr A1.6 Liljebackens förskola, rektor Monica Malm, , ärendetyp nr A2.1, A1.6 Hallaryds förskola, rektor Monica Malm, , ärendetyp nr A1.6 Norregårs förskola, rektor Annie Schönbeck, 2019, ärendetyp nr A1.6 Möckelns förskola, rektor Annie Schönbeck, , ärendetyp nr A1.6 Utbildningsnämndens ordförande, Gusten Mårtensson, , ärendetyp nr D.7 Beslutsnivå Utbildningsnämnden Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Camilla Åström Verksamhetscontroller Roger Johansson Utbildningschef 43

44 Sammanträdesprotokoll Sidnummer, beslut 1(1) Utbildningsnämnden 52 Uppdrag följeforskning inom optimering av undervisning Ärendenummer UN 2017/43 Sammanfattning av ärendet Administrativ chef Anna Rix Grönvall informerar om Linnéuniversitetets förslag och tidsplan för utvärdering av optimering av undervisning. Utvärderingen kommer att bedrivas som följeforskning, med start augusti 2018, delrapport november 2018 och slutrapport september Justerandes signaturer Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande 44

45 45

46 46

47 47

48 48

49 49

50 50

51 51

52 52