Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult onsdag kl. 8.

Transkript

1 (15) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Paragrafer Utses att justera Håkan Pettersson (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult onsdag kl Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande _ Eva-Marie Andersson _ Stefan Jönsson (S) _ Håkan Pettersson (S) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Underskrift_ Utdragsbestyrkande

2 (15) Närvarolista Beslutande Stefan Jönsson (S) Ordförande Håkan Pettersson (S), 1:e vice ordförande Petra Karlsson (S), tjänstgörande ersättare Kent Ballovarre (S) Jan Fagerberg (MP) Thomas Harrysson (C) Ingrid Göransson (C) Tomas Simonsson (M), 2:e vice ordförande Agathe Svensson (M) Gun-Britt Cedergren (KD) Bo-Göran Bihl (SD) Ej tjänstgörande ersättare Ann-Louise Ljung (V) Ronja Bergsjö (MP) Tjänstemän PO Johansson, förvaltningschef Roger Wisberg, utvecklingsstrateg Daniel Hedén, ekonom 46

3 (15) Innehåll 39 Fastställande av föredragningslistan Information Kvalitetspunkt Avrapportering Skolinspektionens beslut Vikariekostnad Lokaler förskola Västra Bökhult Begäran om uppdrag att utreda länsgemensam organisering kring barn och unga med komplex problematik Budget för ökade driftskostnader med anledning av strategisk investering i ny skola, Elmeskolan, samt om- och tillbyggnation vid Gemöskolan och Klöxhultskolan Redovisning av delegeringsbeslut Övrigt... 15

4 (15) 39 Fastställande av föredragningslistan s beslut fastställer föredragningslistan med ändringen att ärende nr 8, Månadsrapport och prognos utgår, återkommer på utskott Bo-Göran Bihl (SD) har en avvikande uppfattning.

5 (15) 40 Information - Skolverket har nu presenterat en uppföljning över hur höstens pengar till Lärarlönelyftet har fördelats. Under perioden 1 juli till den 31 december 2016 delade Skolverket ut nästan 1,4 miljarder kronor vilket är 90 procent av höstens anslag. - Regeringen har lämnat in en proposition som gör det möjligt för nyanlända att fullfölja sina gymnasiestudier och senare kunna etablera sig på den svenska arbetsmarknaden lättare, genom att ge dem möjlighet till längre uppehållstillstånd. - Gustav Fridolin besökte 10 mars Alvesta för att möta skolaktörer i Kronoberg. Besöket är en del av den skoldialog som förs om statens och kommunernas gemensamma ansvar för att fler elever ska bli behöriga till gymnasieskolan. - En revidering av beslut har tagits i kommunfullmäktige, angående strategiska nyckeltal, KF Acceptabelt värde för andel gymnasieelever med examen inom 4 år har fastställts 85 %. Acceptabelt värde för andel gymnasieelever som uppnått grundläggande behörighet till universitet inom tre år har fastställts 59 %. Avvikelse för standardkostnader för verksamheterna förskola och fritidshem ska redovisas var för sig. Dnr. UN 2016/43, Kommunfullmäktige har beviljat (KF ) utbildningsnämnden utökad budget under 2017 för ökad rätt till komvuxutbildning, samt för skyldighet att anordna lovskola Dnr. UN 2016/43, Kommunfullmäktige har upphävt beslut(kf punkt 15 B) om att anslag till utbildningsnämnden och kostenheten maximalt kan justeras med budgeterat belopp för volymförändringar Dnr. UN 2016/43, Kommunfullmäktige har lagt Internbudget 2017, plan Dnr. UN 2016/43, 041, till handlingarna (KF ). - Petra Karlsson (S) ersätter Malin Svensson (S) som ersättare i nämnden. Beslut togs KF

6 (15) (fortsättning 40) - Kommunfullmäktige bifaller Motion om miljöprofilering av Haganässkolans programutbud Dnr. UN 2016/131, Kommunfullmäktige ställer sig positiv till Motion om individuellt IT-stöd inom skolan Dnr. UN 2016/148, 619, men konstaterar att åtgärderna inte kan genomföras inom beslutad budget. får därför i uppdrag att inför budgetberedning räkna ut extra kostnader för att genomföra IT-stöd från årskurs 7 (KF ). - Förvaltningschefen kommenterar och informerar om hanteringen av lärarlönelyftet i Älmhults kommun. - Förvaltningschefen informerar om revisorernas rapport gällande granskning av grundskolans ledningsfunktion. Rapporten återkommer i utskott och nämnd. - Förvaltningschefen informerar om tjänstetillsättningar på utbildningsförvaltningen: Camilla Åström har fått tjänsten som verksamhetscontroller. Margit Johansson, rektor på Gemöskolan och Eva-Lena Brafield Lavesson biträdande rektor på Gemöskolan blir även rektor respektive biträdande rektor på Elmeskolan. För Internationella skolan på Elme är det oförändrat Maria Haglund och Marie Jönsson som blir rektor respektive biträdande rektor.

7 (15) 41 Kvalitetspunkt Dnr 2016/65, 600 Roger Wisberg, utvecklingsstrateg, informerar om stödinsatser där elever ska kunna få särskilt stöd och extra insatser för att elever ska kunna nå sina mål. Roger berättar även om arbetet med lektionsobservationer som han och 4 förstelärare har genomfört på Linnéskolan.

8 (15) 42 Avrapportering Skolinspektionens beslut Dnr 2014/16, 619 Skolinspektionen genomförde våren 2014 en tillsyn av verksamheten inom utbildningsförvaltningen. Hösten 2015 konstaterade Skolinspektionen efter en uppföljning att Älmhults kommun hade avhjälpt de påtalade bristerna och avslutade därmed tillsynen. Utvecklingsstrateg Roger Wisberg redogör för kommunens uppföljning och förbättringsarbete utifrån Skolinspektionens beslut. Skolinspektionen kommer att göra nästa tillsyn hösten 2017.

9 (15) 43 Vikariekostnad PO Johansson redovisar vikariehantering och jämförelse av kostnader för vikarier på förskola under åren 2015 till 2017.

10 (15) 44 Lokaler förskola Västra Bökhult Dnr 2017/2, 719 s beslut Ärendet återremitteras och återkommer i utskott med följande motivering: Utbildningsförvaltningen får i uppdrag att undersöka med tekniska förvaltningen möjligheten att hitta billigare alternativ, tex att få extern finansiär, standardiserad modell. Förskolans verksamhet har behov av fler lokaler på grund av att Linnéskolan behöver de lokaler som i dagsläget hyser Montessori förskola samt prognoser om ökande befolkning. Redan idag finns en överinskrivning av barn i befintliga förskolor. Tekniska förvaltningen bedömer att det inte finns några befintliga lediga lokaler lämpliga för förskoleverksamhet inom Älmhults tätort. Förslag till lösning av lokalbristen är att Montessori förskola flyttar till Skogens förskola och därmed får närheten till Montessori skola. Skogens verksamhet kan då flytta till en nybyggd förskola i Västra Bökhult. Det kan även bli aktuellt med moduler vid Norregårds förskola eller vid Internationella skolan samt eventuellt lediga platser på Liljebackens förskola. Vårdnadshavare på Skogens förskola informeras löpande. I planritningen för området Västra Bökhult finns det möjlighet att bygga en förskola med 8 avdelningar, men i detta skede föreslås 6. Det är önskvärt att förskolan kan starta augusti Efter samtal med tekniska förvaltningen anger de startdatum januari 2019 som mer troligt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Lokaler förskola Västra Bökhult, daterad Nybyggnation Västra Bökhult fyrstegsmetoden, daterad s beslut , 34 Beslutet skickas till: Förvaltningschef PO Johansson Verksamhetschef förskola Jenni Karlsson

11 (15) 45 Begäran om uppdrag att utreda länsgemensam organisering kring barn och unga med komplex problematik Dnr 2017/35, 629 s beslut ställer sig bakom uppdraget att låta Region Kronoberg utreda en länsgemensam organisering kring barn och unga med komplex problematik. Med organisering handlar det om att se över befintliga arbetssätt och strukturer och komma med förslag på förbättringar. Region Kronoberg efterfrågar begär att få i uppdrag att utreda länsgemensam organisering kring barn och unga med komplex problematik. Målet är att ta fram förslag till en länsgemensam organisation för ställningstagande och beslut I det kommande arbetet med en sådan eventuell organisation ska man med nya metoder, arbetssätt och samarbeten minska antalet HVBplaceringar. Samma begäran har redan ställts till länets social- och omsorgsnämnder, som ställt sig positiva till denna begäran. I det inledande arbetet har man uppmärksammat behovet av att få med Region Kronobergs utbildningsnämnder i arbetet, för att få en så heltäckande utredning som möjligt, samt att i nästa steg kunna nyttja samtliga berörda aktörer. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Begäran om uppdrag att utreda länsgemensamorganisering kring barn och unga med komplex problematik, daterad Region Kronobergs skrivelse Begäran om uppdrag att utreda länsgemensamorganisering kring barn och unga med komplex problematik, daterad Beslutet skickas till Region Kronoberg, Sofie Schentz Magnusson Chef Central elevhälsa, Lotta Lind Förvaltningschef, PO Johansson Administrativ chef, Anna Rix Grönvall Verksamhetschef grundskola, Eva Jönsson

12 (15) 46 Budget för ökade driftskostnader med anledning av strategisk investering i ny skola, Elmeskolan, samt om- och tillbyggnation vid Gemöskolan och Klöxhultskolan Dnr 2016/43, 041 s beslut Förslag till kommunfullmäktige Om- och tillbyggnaden av Gemöskolan ska betraktas som en strategisk investering Lokaljusteringarna av Klöxhultskolan ska betraktas som en strategisk investering och kostenheten ska beviljas utökad budget som ger full täckning för redovisade och styrkta ökade driftskostnader inklusive effekt på friskoleersättningen, med anledning av de strategiska investeringarna vid Elmeskolan, Gemöskolan och Klöxhultskolan Tekniska förvaltningen får i uppdrag att snarast möjligt återkomma till kommunstyrelsen med redovisning av ökade driftskostnader med anledning av de aktuella objekten för 2017 respektive Redovisningen utgör underlag för fastställande av hur mycket utbildningsnämndens och kostenhetens budget ska förstärkas respektive år. Finansiering sker ifrån kommunstyrelsens anslag för driftstillskott för investeringar. föreslår att kommunfullmäktige fattar nytt beslut gällande kompensation till utbildningsnämnden och kostenheten för ökade driftskostnader med anledning av de strategiska investeringarna i den nya Elmeskolan, samt i om- och tillbyggnationerna av Gemöskolan och Klöxhultskolan. I kommunfullmäktiges beslut , 12 ska en budget på 13 mkr täcka de ökade driftskostnaderna för Elmeskolan. I kommunstyrelsens beslut , 99 konstateras att ökade driftskostnader med anledning av om- och tillbyggnaden av Gemöskolan också ska inrymmas i tidigare beslutade 13 mkr. Något särskilt beslut avseende budget för ökade driftskostnader på Klöxhultskolan har ännu inte fattats. Planerad inflyttning i nya lokaler är augusti De preliminära beräkningarna visar att beviljat driftstillskott om 13 miljoner täcker mindre än 75 % av de ökade hyres- och avskrivningskostnaderna för utbildningsnämnden och kostenheten. För att undvika att ytterligare urholka

13 (15) (fortsättning 46) elevpengen yrkar utbildningsnämnden att ersättning för ökade driftskostnader ska utgå med full kostnadstäckning för strategiska investeringar i enlighet med kommunens styrsystem. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Budget för ökade driftskostnader med anledning av strategisk investering i ny skola, Elmeskolan, samt om- och tillbyggnation vid Gemöskolan och Klöxhultskolan, daterad s utskotts förslag , 32. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomichef, Patrik Eurenius Förvaltningschef, PO Johansson Ekonom, Daniel Hedén

14 (15) 47 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut Kerstin Sörensen, placeringshandläggare 7-13

15 (15) 48 Övrigt Bo-Göran Bihl (SD) önskar en redogörelse för utbildningskrav samt krav på registerutdrag efterlevs för vikarier på förskolan. Kent Ballovarre (S) förslår att politiker ska gå bredvid en dag i verksamheten på förskola, skola och fritidshem för att minska avstånd mellan verksamhet och nämnd. Utökning av sammanträdesplan: kl utbildningsnämndens ledamöter träffar rektorer och förskolechefer kl utbildningsnämndens utskott träffar verksamhetschefer och förvaltningschef.