Utbildningsnämnden (22)

Transkript

1 Utbildningsnämnden (22) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult onsdagen den 25 maj kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Stefan Jönsson (S), ordförande Håkan Pettersson (S), 1:e vice ordförande Birgitta Nilsson (S) Pilip Akaronka (S), tjg ersättare Jan Fagerberg (MP) Thomas Harrysson (C) Ingrid Göransson (C) Tomas Simonsson (M), 2:e vice ordförande Agathe Svensson (M) Gun-Britt Cedergren (KD) Bo-Göran Bihl (SD) Ann-Louise Ljung (V), ej tjänstgörande ersättare Ronja Bergsjö (MP), ej tjänstgörande ersättare PO Johansson, förvaltningschef Eva Jönsson, verksamhetschef förskola/tf. grundskolechef Peter Skov Pedersen, förstelärare gymnasium 61 Ida Bengtsson, rektor 60 Eva-Lotte Lind, rektor 62 Mario Jonjic, utredare 63 Roger Wisberg, utvecklingsstrateg 64 Emelie Öberg, utredare Paul Falkenstam, ekonom 73 Eva-Marie Andersson, sekreterare Håkan Pettersson (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunhuset i Älmhult måndagen den 30 maj Eva-Marie Andersson Paragrafer Ordförande... Stefan Jönsson Organ Justerande... Håkan Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Utbildningsförvaltningen Underskrift...

2 Utbildningsnämnden Ärendeförteckning 57 Information 58 Yttrande till barn- och elevombudet 59 Ansökan om skolgång i annan kommun 60 Hur grundskolan arbetar med särskilt begåvade barn 61 Vilka möjligheter finns i digitalt lärande 62 Resurs- och stödenheten samt mottagningsenheten 63 Uppdaterad lokalförsörjningsplan 64 Öppna jämförelser, redovisning av kommunresultat 65 Sommaraktiviteter 66 Digital trivselundersökning för förskola och fritidshem 67 Lärarnas administrativa situation 68 Barnomsorg på obekväm arbetstid 69 Sommaröppet inom förskolans verksamhet sommaren Kostnader för skärmtak vid Diö skola 71 Yttrande över medborgarförslag om att ombyggnaden av scoutstugan genomsyras av ekologi och hållbarhet 72 Bussning av elever till Ryfors skola 73 Månadsrapport efter april 2016, utbildningsnämnden 74 Redovisning av delegeringsbeslut

3 Utbildningsnämnden Information Verksamhetschef redogör för aktuella elevärenden. Kommunfullmäktige beslöt , 46 att driftbudgetens överoch underskott i 2015 års bokslut inte förs över till respektive nämnds budget 2016 samt överskottet inom kursverksamhet för förtroendevalda förs över till budget Kommunfullmäktige beslöt , 49 att utbildningsnämndens investeringsbudget tillförs kr som en strategisk satsning för byggnation av en ny bas för uteförskolan Kojan och anpassning av förskolan Vitsippan för ytterligare en avdelning samt för inventarier till de nya lokalerna. Att utbildningsnämndens driftbudget 2016 tillförs kr för lokalkostnader november-december för byggnation av en ny bas för uteförskolan Kojan. Att utbildningsnämndens driftbudget 2017 och framåt tillförs kr för lokalkostnader för byggnation av en ny bas för uteförskolan Kojan och anpassningar av förskolan Vitsippan för ytterligare en avdelning. Att utbildningsnämndens driftbudget 2017 och framåt tillförs kr för kapitalkostnader för inventarier för byggnation av en ny bas för uteförskolan Kojan och anpassningar av förskolan Vitsippan för ytterligare en avdelning. Kommunfullmäktige beslöt , 59 att till ersättare i utbildningsnämnden utse Ronja Bergsjö (MP). Kommunstyrelsen beslöt , 99 att godkänna investeringsbudget till utbildningsnämnden för ombyggnation av Gemöskolan för 16 mkr, för inventarier till om- och tillbyggnad av Gemöskolan för 0,5 mkr. Att avslå ansökan om kompensation för lokalkostnader samt kapitalkostnader för inventarier, med hänvisning till att driftskostnaderna får inrymmas i redan beviljade medel avseende grundskola, maximalt 13 mkr. Riktlinjer för ny e-tjänst för förslag och synpunkter gäller from E-tjänsten ska göra det enklare att lämna in förslag och synpunkter till kommunen. Synpunkter som kommer in och kommunens svar ska publiceras på kommunens hemsida. - Informationen läggs till handlingarna.

4 Utbildningsnämnden Dnr 2015/ Yttrande till barn- och elevombudet Sammanfattning Älmhults kommun ombeds att redovisa vidtagna åtgärder i ärendet så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. Ärendets dnr :8215 Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens redovisning daterad Utbildningsnämnden tar utbildningsförvaltningens redovisning som sin egen och överlämnar denna till Barn- och elevombudet. Beslutet skickas till: Barn- och elevombudet

5 Utbildningsnämnden Dnr 2016/ Ansökan om skolgång i annan kommun Sammanfattning Vårdnadshavare till elev som idag går på en specialskola i Hässleholms kommun ansöker om fortsatt skolgång på nuvarande skola. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Ansökan om skolgång i annan kommun daterad Ansökan om skolgång på Silviaskolan i Hässleholm beviljas under läsåret Beslutet skickas till: Akten Förvaltningschef PO Johansson TF. grundskolechef Eva Jönsson

6 Utbildningsnämnden Dnr 2016/ Hur grundskolan arbetar med särskilt begåvade barn Rektor Ida Bengtsson redovisar om arbetet med särskilt begåvade barn. - Informationen läggs till handlingarna. - Ärendet återkommer i utskottet under hösten Beslutet skickas till: Tf. grundskolechef Eva Jönsson Förvaltningschef PO Johansson

7 Utbildningsnämnden Dnr 2016/ Vilka möjligheter finns i digitalt lärande Gymnasielärare Peter Skov Pedersen informerar om sitt uppdrag som förstelärare i digitalt lärande. - Informationen läggs till handlingarna.

8 Utbildningsnämnden Resurs- och stödenheten samt mottagningsenheten Rektor Eva-Lotte Lind berättar om resurs- och stödenhetens arbete från förskola till gymnasium samt mottagningsenheten. - Informationen läggs till handlingarna.

9 Utbildningsnämnden Dnr 2014/ Uppdaterad lokalförsörjningsplan Mario Jonjic, utredare på utvecklingsenheten presenterar kommande arbete med bostads- och lokalförsörjningsplan samt lokalplan för utbildningsförvaltningen inklusive delområdesprognos. - Informationen läggs till handlingarna. - Ärendet återkommer i utbildningsnämnden Beslutet skickas till: Förvaltningschef PO Johansson Utredare Mario Jonjic

10 Utbildningsnämnden Dnr 2016/ Öppna jämförelser, redovisning av kommunresultat Utvecklingsstrateg Roger Wisberg redogör för Älmhults resultat i grundskolan enligt Sveriges kommuner och landstings (SKLs) rapport öppna jämförelser Resultaten gäller läsåret Informationen läggs till handlingarna.

11 Utbildningsnämnden Sommaraktiviteter Förvaltningschef PO Johansson informerar om lovskola, simundervisning, SFI och undervisning för förberedelseklasselever, vilket pågår under delar av sommaren. - Informationen läggs till handlingarna.

12 Utbildningsnämnden Hid Digital trivselundersökning för förskola och fritidshem Vårdnadshavare till barn i förskole- och fritidsverksamhet gavs under perioden 14 mars till 8 april möjlighet att besvara en enkätundersökning om trivsel. Verksamhetschef förskola Eva Jönsson och utredare Emelie Öberg redovisar resultatet för trivselundersökningen. - Informationen läggs till handlingarna samt kommuniceras ut via kommunens kommunikationsenhet.

13 Utbildningsnämnden Dnr 2016/ Lärarnas administrativa situation Utbildningsförvaltningen har på uppdrag av utbildningsnämnden under våren 2016 kartlagt hur lärarnas administrativa situation ser ut i kommunen och vad som kan göras för att avlasta lärarna. 64 av kommunens cirka 250 lärare valde att svara på den enkätundersökning som låg till grund för kartläggningen. Kartläggningen visar att behovet av avlastning kring och/eller minskning av administrativa uppgifter varierar från lärare till lärare. Det är individuellt om hjälp önskas, med vad och hur mycket hjälp som önskas. Det finns flera lösningar som skulle kunna att underlätta lärarnas administrativa situation: införa administrativa lärarassistenter förändrad arbetsbeskrivning för befintliga administratörs- och assistenttjänster central rättning av nationella prov minskat antal undervisningstimmar Lösningar bör anpassas efter verksamhetens organisation och resurser, det finns därför ingen lösning som passar samtliga enheter. Resultatet av kartläggningen ska ses som ett stöd till de enheter som funderar över vad de kan göra för att underlätta lärarnas administrativa situation. - Utredningen läggs till handlingarna samt skickas till samtliga rektorer för kännedom. - Ärendet återremitteras till nästa utskott. Beslutet skickas till: Förvaltningschef PO Johansson TF. grundskolechef Eva Jönsson Rektorer grundskola Rektorer gymnasieskola

14 Utbildningsnämnden Dnr 2016/ Barnomsorg på obekväm arbetstid Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har på uppdrag av utbildningsnämnden för andra gången under en treårsperiod undersökt behovet av och beräknat kostnader för barnomsorg på obekväm arbetstid, OBomsorg, i Älmhults kommun. Kommuner är inte skyldiga enligt lag att erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid. Resultatet av undersökningen visar att 86 barn fördelade på 53 hushåll har behov av OB-omsorg. Helårskostnaden för en verksamhet med barnomsorg på obekväm arbetstid med 25 platser beräknas till kr. Kostnaden är inte inräknad i utbildningsnämndens budget för år Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Barnomsorg på obekväm arbetstid, OB-omsorg daterad Utbildningsnämndens utskotts förslag , 51. Yrkanden Stefan Jönsson (S) med instämmande av Håkan Pettersson (S), Jan Fagerberg (MP) och Bo-Göran Bihl (SD) yrkar bifall till utskottets förslag till beslut inklusive följande ändringar: Första punkten i utskottets förslag ändras till: Utbildningsnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om utökning av budgetramen 2017 med kr för att täcka kostnader för barnomsorg på obekväm arbetstid, resterande kr tas ur utbildningsnämndens budget. Samt att ny punkt läggs till: Utvärdering görs under våren 2018 för att se hur verksamheten fungerar, hur stort behovet är samt om verksamheten ska fortsätta. Tomas Simonsson (M) med instämmande av Tomas Harrysson (C) och Gun-Britt Cedergren (KD) yrkar avslag på förslag till beslut inklusive ordförande Stefan Jönssons (S) föreslagna ändringar. Propositionsordning Ordförande ställer Stefan Jönssons (S) yrkande mot Tomas Simonssons (M) yrkande och finner att utbildningsnämnden bifaller Stefan Jönssons yrkande. Omröstning Omröstning begärs. Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för Stefan Jönssons (S) yrkande.

15 Utbildningsnämnden Forts 68/2016 Nej-röst för Tomas Simonssons (M) yrkande. Med 6 ja-röster: Håkan Pettersson (S), Birgitta Nilsson (S), Filip Akaronka (S), Jan Fagerberg (MP), Bo-Göran Bihl (SD) och Stefan Jönsson (S) och 5 nej-röster Thomas Harrysson (C), Ingrid Göransson (C), Tomas Simonsson (M), Agathe Svensson (M) och Gun-Britt Cedergren (KD) har utbildningsnämnden bifallit Stefan Jönssons yrkande. - Utbildningsnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om utökning av budgetramen 2017 med kr för att täcka kostnader för barnomsorg på obekväm arbetstid, resterande kr tas ur utbildningsnämndens budget. - Om utökad budgetram för 2017 beviljas av kommunstyrelsen ger utbildningsnämnden förvaltningen i uppdrag att starta upp barnomsorg på obekväm arbetstid, OB-omsorg, januari Utbildningsnämnden godkänner de riktlinjer utbildningsförvaltningen tagit fram för OB-omsorg. - Utbildningsnämnden beslutar att OB-omsorgen ska placeras i centralorten, ha 25 platser för barn i förskoleålder och vara öppet på vardagskvällar kl samt helger kl (med undantag för i policyn beslutade stängda dagar samt fyra sommarveckor). - Utvärdering görs under våren 2018 för att se hur verksamheten fungerar, hur stort behovet är samt om verksamheten ska fortsätta. Reservation Tomas Simonsson (M) En väl fungerande barnomsorg är en utav grundpelarna för en samhällelig utveckling. I olika undersökningar har vårdnadshavare bekräftat att den barnomsorg, med olika alternativ som Älmhult erbjuder är uppskattad och efterfrågad. För att göra något bra ännu bättre så vill vi satsa tillgängliga resurser på att utveckla den lagstadgade verksamheten än mer. Då politik till stor del handlar om att prioritera så reserverar vi oss mot utbildningsnämndens beslut om att erbjuda Barnomsorg på obekväm arbetstid reservationen baseras bl.a. på: barnens situation ej lagstadgad verksamhet undersökning ger ej tydligt besked om behov och vilka konsekvenser det annars skulle få närmaste årens ekonomiska utveckling inom kommunen främst centralortsprojekt. Beslutet skickas till: Akten

16 Utbildningsnämnden Forts 68/2016 Kommunstyrelsen Ekonom Paul Falkenstam Verksamhetschef förskola Eva Jönsson Förvaltningschef PO Johansson Förskolechef Martina Emanuelsson

17 Utbildningsnämnden Dnr 2015/ Sommaröppet inom förskolans verksamhet sommaren 2016 Sammanfattning Den nuvarande avstängningen av väg 120 medför att förskola och fritidshem i Ryfors måsta vara öppet vecka för barnen i Ryfors och Hallaryd. Detta innebär utökade kostnader för berörda enheter. Inför detta beslut har utbildningsnämnden 1701 tkr att fördela av oförutsedda medel. Efter beslut att fördela 70 tkr till sommaröppet i Ryfors kvarstår 1631 tkr för utbildningsnämnden att fördela. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Sommaröppet i Ryfors vecka daterad Utbildningsnämndens utskotts förslag , 52. i enlighet med utskottets förslag - Från utbildningsnämndens oförutsedda medel i budget 2016 tillskjuts kr till förskolans/fritidshemmets budget 2016 för verksamhetens öppethållande i samband med avstängningen av väg 120. Beslutet skickas till: Akten Förvaltningschef PO Johansson Verksamhetschef förskola Eva Jönsson Rektor Carina Björk Johansson Förskolechef Martina Emanuelsson Förskolechef Maria Johnsson Ekonom Paul Falkenstam

18 Utbildningsnämnden Dnr 2015/ Kostnader för skärmtak vid Diö skola För elever i årskurs 7-9 som åker vidare med buss till Älmhult har ett skärmtak satts upp till en kostnad av kr. Tidigare beslut är att kostnaden tas inom ramen för oförutsedda medel för året Fakturan har kommit under Inför detta beslut har utbildningsnämnden 1631 tkr att fördela av oförutsedda medel. Efter beslut att fördela 52 tkr till skärmtak i Diö kvarstår 1579 tkr för utbildningsnämnden att fördela. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens utskotts förslag , 58. i enlighet med utskottets förslag - Från utbildningsnämndens oförutsedda medel i budget 2016 tillskjuts kr till grundskolans budget 2016 för skärmtak vid Diö skola. Beslutet skickas till: Akten Förvaltningschef PO Johansson Tf. grundskolechef Eva Jönsson Ekonom Paul Falkenstam

19 Utbildningsnämnden Dnr 2016/ Yttrande över medborgarförslag om att ombyggnaden av scoutstugan genomsyras av ekologi och hållbarhet Sammanfattning I medborgarförslag inkommet föreslår Charlotte Häggström att Älmhults kommun gör byggprojektet ny värmestuga för uteförskolan Kojan till ett profilbygge där ekologi och hållbarhet genomsyrar och styr hela byggprojektet. Förslagsställaren hänvisar till Ronneby kommun som satsar stort på att bygga hälsosamma förskolor. Förslagsställaren menar att profilbygget skulle vara ett fantastiskt tillfälle att öka kommunens dragningskraft och leva upp till ett hållbart samhälle, helt i linje med Älmhults kommuns strategiska utvecklingsplan. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens yttrande över medborgarförslag om att ombyggnaden av scoutstugan genomsyras av ekologi och hållbarhet daterat Utbildningsnämndens utskotts förslag , 53. i enlighet med utskottets förslag - Medborgarförslaget anses vara besvarat med hänvisning till förvaltningens yttrande Beslutet skickas till: Akten Kanslienheten Fastighetsavdelningen Ekonom Paul Falkenstam

20 Utbildningsnämnden Dnr 2015/ Bussning av elever till Ryfors skola Sammanfattning Kommunstyrelsen fattade den 3 februari 2015 beslut om att elever från Gemöskolan och Klöxhultskolan skulle bussas till Ryfors skola för att tillskapa mer plats på dessa skolor fram till det en ny skola står klar, allt enligt ett förslag presenterat av kommunledningsförvaltningen Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens reviderade tjänsteskrivelse Bussning av elever till Ryfors skola daterad Utbildningsnämndens utskotts beslut , Utbildningsnämnden anhåller hos kommunstyrelsen om att utbildningsnämnden får full täckning för alla kostnader förknippade med bussning av elever till Ryfors skola, det vill säga kronor under Beslutet skickas till: Akten Kommunstyrelsen Ekonom Paul Falkenstam Förvaltningschef PO Johansson Kommunchef Charlotta Kabo Stenberg

21 Utbildningsnämnden Dnr 2015/ Månadsrapport efter april 2016, utbildningsnämnden Sammanfattning Av nämndens budget på 353,8 mkr har 115,0 mkr förbrukats under perioden Relateras förbrukade medel till den periodiserade budgeten på 114,6 mkr så ger det en negativ avvikelse på -0,4 mkr för perioden. Helårsprognos är ett nollresultat inklusive de tillfälliga lokallösningarna. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Månadsrapport efter april daterad Utbildningsnämndens utskotts förslag , 55. i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden godkänner månadsrapport efter april Beslutet skickas till: Akten Ekonom Paul Falkenstam

22 Utbildningsnämnden Redovisning av delegeringsbeslut Förteckning Tf. grundskolechef Eva Jönsson Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll