Utbildningsnämnden (22)

Transkript

1 Utbildningsnämnden (22) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult onsdagen den 3 februari kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Stefan Jönsson (S), ordförande Håkan Pettersson (S), 1:e vice ordförande Birgitta Nilsson (S) Pilip Akaronka (S), tjänstgörande ersättare Jan Fagerberg (MP) Thomas Harrysson (C), 1-12 Inga Karlsson (M), tjänstgörande ersättare Ingrid Göransson (C) Tomas Simonsson (M), 2:e vice ordförande Agathe Svensson (M) Gun-Britt Cedergren (KD) Bo-Göran Bihl (SD) Ann-Louise Ljung (V), ej tjänstgörande ersättare PO Johansson, tf. förvaltningschef Charlotta Kabo Stenberg, förvaltningschef 3-5 Paul Falkenstam, ekonom 5-6 Christine Jönsson, personalstrateg 7-8 Anna Rix Grönvall, administrativ chef 9 Camilla Åström, ekonom 10 Annette Johnsson, utvecklingsstrateg Eva-Marie Andersson, sekreterare Gun-Britt Cedergren (KD) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunhuset i Älmhult tisdagen den 9 februari Eva-Marie Andersson Paragrafer 1-20 Ordförande... Stefan Jönsson Organ Justerande... Gun-Britt Cedergren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Utbildningsförvaltningen Underskrift...

2 Utbildningsnämnden Ärendeförteckning 1 Ändring av föredragningslista och sammanträdesagenda 2 Information 3 Uppföljning av utbildningsförvaltningens förvaltningsplan Utbildningsförvaltningens förvaltningsplan Årsredovisning för utbildningsnämnden Månadsrapport efter november Åtgärder med anledning av arbetsmiljöinspektioner 8 Lägesrapport kompetensförsörjningsstrategi 9 Redovisning av utökad skolbarometer 10 Presentation av medborgarundersökning 11 Ändrade förutsättningar för vårdnadsbidrag 12 Återkoppling av resultat nationella prov jämfört med riket 13 Kvalitetsarbete Kommunrapport av kvalitetsrapporterna 14 Uppföljning av rapport: Granskning likvärdig skola 15 IT-plan för Tilläggsbudgetering Över- och underskottshantering bokslut Intern kontrollplan Ersättning för skolgång vid vistelse utomlands 20 Redovisning av delegeringsbeslut

3 Utbildningsnämnden Ändring av föredragningslista och sammanträdesagenda - Ärende 18 Namngivning av ny skola utgår. - Utbildningsnämndens sammanträde ställs in.

4 Utbildningsnämnden Information Verksamhetschef redogör för aktuella elevärenden. Beslut Skolverket Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2015/2016 kommer att utbetalas med kr. Polismyndigheten i Kronobergs län har tagit emot anmälan om skadegörelse på Linnéskolan. Kommunfullmäktige beslöt , 230 att godkänna risk- och sårbarhetsanalys för Älmhults kommun Beslut Skolverket Statsbidrag för läxhjälp huvudmän 2015 kommer att utbetalas med 4600 kr. Beslut Skolinspektionen , Dnr :1342. Älmhults kommun har vidtagit sådana åtgärder att de påtalade bristerna i Haganässkolan har avhjälpts. Ärendet avslutas. Beslut Skolverket Statsbidrag för behörighetsgivande utbildning för lärare i yrkesämnen 2015 kommer att utbetalas med kr. Beslut Skolverket Statsbidrag för lärarlyftet höstterminen 2015 kommer att utbetalas med kr. Kommunfullmäktige beslöt , 249 att godkänna volymjusteringsbelopp 2016 till utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige beslöt , 252 att ändra tidigare beslutad budget för 2016, plan , omfördelning mellan förvaltningar. Kommunfullmäktige beslöt , 256 angående motion om byggande av ny idrottshall. Analys ska göras med Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse som underlag analysen ska klargöra om ny sporthall ska byggas eller inte under investeringsperioden Tre förstelärare uppdrag är tillsatta och tjänsten som utvecklingsstrateg är tillsatt. - Informationen läggs till handlingarna.

5 Utbildningsnämnden Dnr 2015/ Uppföljning av utbildningsförvaltningens förvaltningsplan 2015 Förvaltningschef Charlotta Kabo Stenberg redovisar uppföljning av förvaltningsplan Informationen läggs till handlingarna.

6 Utbildningsnämnden Dnr 2016/ Utbildningsförvaltningens förvaltningsplan 2016 Enligt styrmodellen ska varje förvaltning upprätta en förvaltningsplan denna beslutas av förvaltningschefen och lämnas till utbildningsnämnden för kännedom. - Informationen läggs till handlingarna.

7 Utbildningsnämnden Dnr 2014/ Årsredovisning för utbildningsnämnden 2015 Sammanfattning Befolkningsökningen under året översteg prognosen betydligt vilket medförde ökat behov av såväl lokaler som personal. Ökningen har berört förskola, grundskola, internationella skolan, gymnasiets språkintroduktion samt svenska för invandrare. Av årets 7 verksamhetsmål är 2 uppfyllda, 3 delvis uppfyllda och 2 inte uppfyllda. Utbildningsnämndens resultat 2015 uppgår till +4,1 mkr. Anledningen är att verksamheterna inte fullt ut har kunnat anpassa sig till volymökningarna under hösten på grund av sen tilldelning av extra resurser, sent inkomna intäkter, brist på matchande pedagogisk personal samt en naturlig tröghet i anpassningsarbetet. Anpassningen till ökade volymer sker successivt. Samtidigt kan ändå en viss oro inför 2016 uttryckas avseende den sena ökningen av antal årsarbeten under Det är en grannlaga uppgift att balansera verksamhetens omfattning under en period när det sker kraftig tillväxt. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Årsredovisning 2015 daterad Utbildningsnämnden godkänner årsredovisning Beslutet skickas till: Akten Ekonomienheten Ekonom Paul Falkenstam

8 Utbildningsnämnden Dnr 2014/ Månadsrapport efter november 2015 Sammanfattning Av nämndens budget på 335,1 mkr har 301,8 mkr förbrukats under perioden Relateras förbrukade medel till den periodiserade budgeten på 307,9 mkr så ger det en positiv avvikelse på 6,1 mkr för perioden. Helårsprognos är +4,0 mkr inklusive de tillfälliga lokallösningarna. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Månadsrapport efter november 2015 daterad Utbildningsnämndens utskotts förslag , 100. i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden godkänner månadsrapport efter november Beslutet skickas till: Akten Ekonom Paul Falkenstam

9 Utbildningsnämnden Dnr 2015/ Åtgärder med anledning av arbetsmiljöinspektioner Sammanfattning Personalspecialist Christine Jönsson redogör för de åtgärder Älmhults kommuns utbildningsförvaltning vidtagit gällande de brister och krav som Arbetsmiljöverket framfört vid inspektion den 15 juni 2015 och uppföljningsmöte den 9 december. Utifrån de brister och krav som framkom i inspektionsmeddelandet har utbildningsförvaltningen under hösten 2015 arbetat med de brister och krav Arbetsmiljöverket påpekat. Christine Jönsson informerar även om den fortsatta handläggningen av ärendet. - Informationen läggs till handlingarna.

10 Utbildningsnämnden Dnr 2015/ Lägesrapport kompetensförsörjningsstrategi Sammanfattning Under hösten 2015 påbörjades arbetet med att ta fram en kompetensförsörjningsplan för förskola och skola. Arbetet styrs av en styrgrupp under ledning av förvaltningschef Charlotta Kabo Stenberg. I styrgruppen ingår också Ingela Hjelte personalchef, PO Johansson grundskolechef, Eva Jönsson verksamhetschef förskola och Christine Jönsson personalspecialist och samordnare för arbetet. Arbetet inleddes med en Workshop den 12 oktober Inbjudna till denna workshop var rektorer, förskolechefer och fackliga organisationer. Vidare var några lärare och förskollärare inbjudna. - Informationen läggs till handlingarna.

11 Utbildningsnämnden Dnr 2015/ Redovisning av utökad skolbarometer Administrativ chef Anna Rix Grönvall redovisar resultatet av kommunrapporten från genomförd elevenkät bland grundskolans årskurs 4-9 samt gymnasiet årskurs Informationen läggs till handlingarna.

12 Utbildningsnämnden Presentation av medborgarundersökning Under hösten 2015 har Statistiska centralbyrån (SCB) genomfört en medborgarundersökning på uppdrag av Älmhults kommun. Enkäten skickades ut till 1200 slumpmässigt utvalda personer varav 48 procent svarade. Ekonom Camilla Åström presenterar resultatet. Hela rapporten finns på kommunens hemsida. - Informationen läggs till handlingarna.

13 Utbildningsnämnden Dnr 2015/ Ändrade förutsättningar för vårdnadsbidrag Sammanfattning Riksdagen fattade den 18 november 2015 beslut om att upphäva lagen om kommunalt vårdnadsbidrag (2008:307). Möjligheten för kommunerna att erbjuda vårdnadsbidrag för hemmavarande barn 1-3 år, försvinner därmed den 1 februari Älmhults kommun avslutar möjligheten för föräldrar att erhålla vårdnadsbidrag för hemmavarande barn 1-3 år den 1 februari 2016, på grund av riksdagens beslut. - Ärendet läggs till handlingarna.

14 Utbildningsnämnden Dnr 2014/9 600 Återkoppling av resultat nationella prov jämfört med riket Utvecklingsstrateg Annette Johnsson redovisar resultat av nationella prov 2015 i årskurserna 3, 6 och 9 samt jämförelse med tidigare år. - Informationen läggs till handlingarna.

15 Utbildningsnämnden Dnr 2014/9 600 Kvalitetsarbete Kommunrapport av kvalitetsrapporterna Sammanfattning Enligt skollagen 4 kap 3 ska varje huvudman inom skolväsendet på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. 4 Sådan planering, uppföljning och utveckling av utbildningen som anges i 3 ska genomföras även på förskole- och skolenhetsnivå. Kvalitetsarbetet på enhetsnivå ska genomföras under medverkan av lärare, förskollärare, övrig personal och elever. Barn i förskolan, deras vårdnadshavare och elevernas vårdnadshavare ska ges möjlighet att delta i arbetet. I enlighet med skollagen, upprättar varje förskola och skola i Älmhults kommun årligen en rapport över det systematiska kvalitetsarbete som pågått på enheten under året. Rapporten ska användas för att utvärdera elevernas måluppfyllelse, trivsel och trygghet samt skolans övriga förbättringsområden, men också ge exempel på var förskolan/skolan håller hög kvalitet. Varje skolas kvalitetsrapport lämnas till utvecklingsstrategen på utbildningsförvaltningen som gör en kommunövergripande sammanfattning och redovisar den för utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Kvalitetsrapport från förskolor och skolor i Älmhults kommun, daterad Utbildningsnämnden godkänner kvalitetsrapporten för Beslutet skickas till: Akten Tf. förvaltningschef PO Johansson Förvaltningschef Charlotta Kabo Stenberg Utvecklingsstrateg Annette Johnsson Verksamhetschef förskola/tf. grundskolechef Eva Jönsson För kännedom till kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare.

16 Utbildningsnämnden Dnr 2015/ Uppföljning av rapport: Granskning likvärdig skola På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har KPMG genomfört en granskning för att bedöma om skolorna i Älmhults kommun har förutsättningar att erbjuda likvärdig utbildning. Utbildningsnämnden beslöt , 72 att lämna yttrande gällande granskningen till kommunrevisionen. Tf. förvaltningschef PO Johansson redovisar uppföljning av vidtagna åtgärder. - Informationen läggs till handlingarna.

17 Utbildningsnämnden Dnr 2015/ IT-plan för 2016 Sammanfattning Utbildningsförvaltningen vill se god digital kompetens och lättillgänglig utrustning i ett väl fungerande system. Detta gör att personal och barn/elever utnyttjar informations- och kommunikationsteknikens möjligheter som ett naturligt och effektivt verktyg för kunskapssökande, kommunikation, skapande och lärande. Tekniken ska också vara ett naturligt och effektivt verktyg i administration och kommunikation med hem och samhälle i övrigt. En grundläggande förutsättning för verksamheten är att det finns digitala enheter som fungerar och har tillräcklig kapacitet vilket kräver att resurser avsätts för kontinuerligt utbyte. Drygt en tredjedel av grundskolans enheter är idag äldre än 4 år och behöver därför bytas ut. Inom förskolan behöver datortillgången för personalen ökas. Investeringar under 2016: Grundskolan köper in ca 250 digitala enheter, kr. Förskolorna köper in IT-utrustning och digitala enheter, kr. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse IT-plan för 2016 daterad Utbildningsnämndens utskotts förslag , 4. i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden antar IT-planen för Beslutet skickas till: Akten IT-pedagog Stefan Jönsson Tf. förvaltningschef PO Johansson Verksamhetschef förskola/tf. grundskolechef Eva Jönsson

18 Utbildningsnämnden Dnr 2015/ Dnr 2014/ Tilläggsbudgetering 2016 Sammanfattning Utbildningsnämnden har för 2015 tilldelats strategiska medel av kommunstyrelsen med syfte att starta IB Diploma Programme på Haganässkolan. Förberedelserna pågår och programmet är sökbart för elever med start från HT Den största delen av förberedelsekostnaderna kommer att belasta VT 2016 och av de beviljade tkr återstår vid årsskiftet 805 tkr. Utbildningsnämnden anhåller om att överskottet på 805 tkr tilläggsbudgeteras Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Tilläggsbudgetering 2016 daterad Utbildningsnämndens utskotts förslag , 7. i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden anhåller hos kommunstyrelsen om att överskottet av 2015-års strategiska medel för start av IB Diploma Programme, 805 tkr, tilläggsbudgeteras Beslutet skickas till: Akten Kommunstyrelsen Tf. förvaltningschef PO Johansson Ekonom Paul Falkenstam

19 Utbildningsnämnden Dnr 2014/ Över- och underskottshantering bokslut 2015 Sammanfattning Överskott, eller del av överskott, vid bokslut kan föras över till nästkommande år om utbildningsnämnden uppfyllt sina mål och överskottet beror på aktiva åtgärder nämnden/förvaltningen genomfört. Beslut tas av kommunstyrelsen som ska ta hänsyn till kommunens totala resultat. Eftersom utbildningsnämndens överskott inte främst beror på aktiva åtgärder för att minska kostnader och alla resultatmål inte kan redovisas uppfyllda så avstår nämnden från att anhålla om att 2015-års överskott förs över till Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Över- och underskottshantering bokslut 2015 daterad Utbildningsnämndens utskotts förslag , 9. i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden avstår från att anhålla om att överskottet i 2015-års bokslut överförs till 2016 eftersom alla kriterier enligt styrsystemet inte är uppfyllda. Beslutet skickas till: Akten Kommunstyrelsen Tf förvaltningschef PO Johansson Ekonom Paul Falkenstam

20 Utbildningsnämnden Dnr 2015/ Intern kontrollplan 2016 Sammanfattning Utbildningsnämnden ska varje år besluta om en plan för intern kontroll inom nämndens ansvarsområde. Planen bör grundas på en risk- och väsentlighetsanalys. Utbildningsnämndens utskott har gjort en risk- och väsentlighetsanalys. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Intern kontrollplan utbildningsnämnden 2016 daterad Utbildningsnämndens utskotts förslag , 5. Utbildningsnämndens utskotts beslut - Utbildningsnämnden antar intern kontrollplan för utbildningsnämnden Beslutet skickas till: Akten Förskolechefer Rektorer Verksamhetschef förskola/tf grundskolechef Eva Jönsson Administrativ chef Anna Rix Grönvall Ekonomienheten Ekonom Paul Falkenstam

21 Utbildningsnämnden Dnr 2015/ Ersättning för skolgång vid vistelse utomlands Sammanfattning Ett föräldrapar i Älmhult, har för avsikt att under sex månader vistas utomlands med sina barn. Vårdnadshavare har för avsikt att placera sina barn i svensk skola där de ska bo och undrar om utbildningsförvaltningen ersätter dem för denna skolgång. Omvårdnadshavare väljer att flytta utomlands har hemkommunen inte någon skyldighet att betala för barns skolgång utomlands enligt lag. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Ersättning för skolgång vid vistelse utomlands daterad Utbildningsnämndens utskotts förslag , 6. i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden avslår ansökan om ersättning för skolgång utomlands. Beslutet skickas till: Akten Tf grundskolechef Eva Jönsson Tf förvaltningschef PO Johansson Sökanden

22 Utbildningsnämnden Redovisning av delegeringsbeslut Förteckning Ordförande Stefan Jönsson 1, Ordförande Stefan Jönsson 1-2, Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll