Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Paragrafer (36 justerades omedelbart och finns i separat protokoll)

Transkript

1 (23) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Paragrafer (36 justerades omedelbart och finns i separat protokoll) Utses att justera Jan Fagerberg (MP) Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult onsdag kl Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Josefine Vilhelmsson Stefan Jönsson (S) Jan Fagerberg (MP) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Underskrift Utdragsbestyrkande

2 (23) Närvarolista Beslutande Stefan Jönsson (S) Ordförande Håkan Pettersson (S), 1:e vice ordförande Birgitta Nilsson (S) Kent Ballovarre (S) Jan Fagerberg (MP) Thomas Harrysson (C) Ingrid Göransson (C) Tomas Simonsson (M), 2:e vice ordförande Agathe Svensson (M) Gun-Britt Cedergren (KD) Bo-Göran Bihl (SD) Ej tjänstgörande ersättare Ann-Louise Ljung (V) Tjänstemän PO Johansson, förvaltningschef Roger Wisberg, utvecklingsstrateg Anna Rix Grönvall, administrativ chef 29, 35 Daniel Hedén, ekonom Marie Lilja, ekonomihandläggare 33 Mario Viscovi, förstelärare 26 Övriga deltagande Inga övriga deltagare

3 (23) Innehåll 23 Val av justerare Fastställande av föredragningslistan Information Elevinflytande och elevdemokrati på Haganässkolan och Linnéskolan Kvalitetspunkt IKEA-avtal Serviceundersökning av telefoni och e-post Redovisning av sökta bidrag Månadsrapport Interkommunal ersättning 2017 för förskola, grundskola, fritidshem och grundsärskola Interkommunal ersättning 2017 för gymnasieskola och gymnasiesärskola Lokaler förskola Västra Bökhult Förtydligande av skolskjutsreglemente Redovisning av delegeringsbeslut Övrigt... 23

4 (23) 23 Val av justerare Beslut beslutar att välja Jan Fagerberg (MP) till justerare Till justerare föreslås Jan Fagerberg (MP).

5 (23) 24 Fastställande av föredragningslistan Beslut beslutar att fastställa föredragningslistan

6 (23) 25 Information - Skolinspektionen har beslutat att fysiskt inspektera landets kommuner. Den planerade, dock preliminära tidpunkten för tillsyn, hos Älmhults kommun är under höstterminen Som ett led i Skolinspektionens kvalitetsundersökning, startar Förskoleenkäten i slutet av april. - Kommunstyrelsen har fastställt en tidsplan för budget och verksamhetsplan 2018, plan , Dnr. UN 2016/43, Kommunstyrelsen har beviljat utbildningsnämnden kronor för finansiering av uppstart av IB-program på Haganässkolan, Dnr UN 2016/43, Förvaltningschef, PO Johansson, informerar om vad som sades på KPMGmötet som var i Stockholm.

7 (23) 26 Elevinflytande och elevdemokrati på Haganässkolan och Linnéskolan Förstelärare, Mario Viscovi, informerar om hans arbete med elevdemokrati och elevinflytande i kommunens skolor, och främst det arbete som utförs på Haganässkolan och Linnéskolan.

8 (23) 27 Kvalitetspunkt Roger Wisberg, utvecklingsstrateg, informerar om stödinsatser där elever ska kunna få särskilt stöd och extra insatser för att elever ska kunna nå sina mål. Roger berättar även att det finns ett förslag till lagändring, vad gäller lovskola.

9 (23) 28 IKEA-avtal Dnr 2016/163, 612 Utvecklingsstrateg, Roger Wisberg, och förvaltningschef, PO Johansson, informerar om hur avtalen mellan Älmhults kommuns skolverksamheter och IKEA har fortlöpt.

10 (23) 29 Serviceundersökning av telefoni och e-post Anna Rix Grönvall, administrativ chef, redovisar en sammanställning av statistiken som JSM Telefront har utfört.

11 (23) 30 Redovisning av sökta bidrag 2016 PO Johansson, förvaltningschef, redovisar de bidrag som sökts under verksamhetsåret 2016.

12 (23) 31 Månadsrapport Daniel Hedén, ekonom, redovisar januari månads budget och en prognos för år 2017.

13 (23) 32 Interkommunal ersättning 2017 för förskola, grundskola, fritidshem och grundsärskola Dnr 2016/43, 041 Beslut beslutar att fastställa interkommunala ersättningar enligt nedan. Beloppen faktureras med en tolftedel per månad Förskola 1 2 Förskola 3 5 Pedagogisk omsorg 1 2 Pedagogisk omsorg 3 5 Förskoleklass Grundskola årskurs 1 3 Grundskola årskurs 4 6 Grundskola årskurs 7 9 Grundsärskola Grundsärskola träningsskola Ryfors resursskola Fritidshem årskurs F 3 Fritidshem årskurs kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Föreligger förslag till interkommunala ersättningar (IKE) 2017, rörande förskola, grundskola, fritidshem, autismklass och grundskola. Hemkommunen ska, om inte annat överenskommits, ersätta mottagarkommunen med den faktiska kostnaden för mottagarkommunens egna elever. En ny verksamhet tillkommer prislistan 2017, grundsärskolan träningsskola. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad

14 (23) Beslutet skickas till Förvaltningschef, PO Johansson Ekonom, Daniel Hedén

15 (23) 33 Interkommunal ersättning 2017 för gymnasieskola och gymnasiesärskola Dnr 2016/43, 041 Beslut beslutar att fastställa interkommunala ersättningar 2017 enligt nedan. Beloppen faktureras med en tolftedel per månad. Bygg- och anläggningsprogram Barn- och fritidsprogram El och energiprogram Ekonomiprogram Handels- och administrationsprogram Industritekniskt program Naturvetenskapsprogram Samhällsprogram Teknikprogram Teknikprogram 4:e året Vård- och omsorgsprogram Introduktionsprogram kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Introduktionsprogram, språk IB DP Gymnasiesärskola kr kr kr För elever som även är inskrivna på Orion gymnasienivå utgår utöver programersättningen ett tillägg på kr

16 (23) Förslag till interkommunala ersättningar 2017 rörande gymnasieskola och gymnasiesärskola. För elever som även är inskrivna på Orion gymnasienivå utgår utöver programersättning ett tillägg. Priserna är framtagna i enlighet med fastställd budget Vid beräkning av programpriserna för de program som startar ht 2017 har hänsyn tagits till uppstartskostnader. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Beslutet skickas till Förvaltningschef Ekonom Daniel Hedén Ekonomihandläggare Marie Lilja Intendent Elisabeth Adolfsson

17 (23) 34 Lokaler förskola Västra Bökhult Dnr 2017/2, 719 s beslut Förslag till kommunfullmäktige en förskola med sex (6) avdelningar byggs i Västra Bökhult, med möjlighet till att bygga ytterligare två (2) avdelningar till. Ärendet behandlades i utbildningsnämndens utskott och blev återremitterat, med anledning av detta innehåller denna tjänsteskrivelse vissa ändringar. Förskolans verksamhet har behov av fler lokaler på grund av att Linnéskolan behöver de lokaler som i dagsläget hyser Montessori förskola samt prognoser om ökande befolkning. Redan idag finns en överinskrivning av barn i befintliga förskolor. Tekniska förvaltningen bedömer att det inte finns några befintliga lediga lokaler lämpliga för förskoleverksamhet inom Älmhults tätort. Förslag till lösning av lokalbristen är att Montessori förskola flyttar till Skogens förskola och därmed får närheten till Montessori skola. Skogens verksamhet kan då flytta till en nybyggd förskola i Västra Bökhult. Det kan även bli aktuellt med moduler vid Norregårds förskola eller vid Internationella skolan samt eventuellt lediga platser på Liljebackens förskola. Vårdnadshavare på Skogens förskola informeras löpande. I planritningen för området Västra Bökhult finns det möjlighet att bygga en förskola med 8 avdelningar, men i detta skede föreslås 6. Det är önskvärt att förskolan kan starta augusti Efter samtal med tekniska förvaltningen anger de startdatum januari 2019 som mer troligt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Lokaler förskola Västra Bökhult, daterad Nybyggnation Västra Bökhult fyrstegsmetoden, daterad Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Förvaltningschef Utbildningsförvaltningen, PO Johansson

18 (23) Verksamhetschef förskola, Jenni Karlsson Ekonom, Daniel Hedén Ekonomichef,

19 (23) 35 Förtydligande av skolskjutsreglemente Dnr 2017/11, 623 Beslut beslutar att återremittera Skolskjutsreglemente, daterat , med motivering beskrivet i yrkandet som Tomas Simonsson (M), Tomas Harrysson (C) och Gun-Britt Cedergren (KD) inkommit med, samt yrkandet från Bo-Göran Bihl (SD). Utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag att förtydliga nuvarande skolskjutsregler som antogs av utbildningsnämnden , 108. Beslutsunderlag Yrkande från SD, daterat 2017 Yrkande från M, C och KD, daterat Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Skolskjutsreglemente, daterat Skolskjutsregler för grundskola och gymnasium, daterad s behandling Förslag på sammanträdet Tomas Simonsson (M) lämnar muntligen förslag på sammanträdet och kommer att inkomma med ett skriftligt förslag till ändringar o Tomas Harrysson (C) och Gun-Britt Cedergren (KD) instämmer med Tomas Simonssons förslag (M) Bo-Göran Bihl (SD) meddelar att han kommer att inkomma med ett skriftligt förslag till ändringar Stefan Jönsson (S) föreslår att återremittera ärendet M, C och KD föreslår följande: Rätt till skolskjuts regleras i skollagen och ansvarsfördelningen mellan huvudman och vårdnadshavare är väl beskriven.

20 (23) För elev och vårdnadshavare är transport till och från anvisad skolan en väsentlig del av skolplikten. Som huvudman skall vi sträva efter att transport sker på ett ekonomiskt sätt, ett säkert sätt med hänsyn tagen till trafikförhållande och särskilda omständigheter och att vårdnadshavare och elever är nöjda med den service som erbjuds. Då det kvarstår en del frågor som behöver förtydligas så är ärendet återremitterat och M, C och KD önskar att följande områden ytterligare beskrivs. Ekonomi I vilken omfattning utnyttjas allmänna kommunikationsmedel och finns det en möjlighet och kostnadsbesparing i att utöka detta? Säkerhet Vem gör bedömning av rådande trafikförhållanden/ annan särskild omständighet och på vilka kriterier? Service Hur upplever elever och vårdnadshavare den skolskjuts vi som huvudman erbjuder, och vad kan inom ramen för åtagandet förbättras? SD föreslår följande Avståndet till busshållplats bedömer vi vara för långt för samtliga ålderskategorier. Vi vill inte medverka till att barnen kan råka illa ut under sin skolskjuts. Det finns både trafikfrågor och andra faror som kan lura längs skolskjutsvägen. Särskilt under senhösten och vintern med mörka och hala vägar känns inte alls bra, och därför avstyrker vi reglementet km-regler. Vårt förslag är maximalt 2 km till av- och påstigningsplatsen för samtliga ålderskategorier i förskola och grundskola sommartid. Vintertid anser vi att det inte ska vara längre än 500 meter till av och påstigningsplatsen. Orsaken till förslaget är att vi inte vill ha någon ny Engla-historia i vår kommun. Längden på färdvägen till skolan har vi inte någon synpunkt på. Vi anser också att det förslag som framkom i nämnden om ändring av snålskjutsens turer så att de passar tätortens barn. Detta förslag stöder vi helhjärtat. En annan sak som vi reagerar på är att det är skolskjutspersonalen som har ansvaret för barnen när de stigit på bussen. Detta anser vi är helt fel. Det är skolan som har ansvaret direkt efter att föräldrarnas ansvar upphör, dvs. vid avoch påstigningsplatsen. Föräldrarna ska ha rätt till trygghet.

21 (23) En tredje sak är huruvida skolskjutspersonalen kontrolleras mot straffregistret av SKOLAN. Om inte bör denna rutin omedelbart införas. Beslutsgång Ordföranden finner att ärendet skall återremitteras och att förslag från M, C och KD, samt SD skall tas i åtanke vid återremittering. Beslutet skickas till Förvaltningschef utbildningsförvaltningen, PO Johansson Samordnare, Ann-Kristin Olofsson Administrativ handläggare, Eva-Marie Andersson Rektorer grundskola Rektorer Haganässkolan

22 (23) 37 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut Eva Jönsson, verksamhetschef grundskola 1-3 Jenni Karlsson, verksamhetschef förskola 1-2 Kerstin Sörensen, placeringshandläggare 1-6 Kristina Nelson, kurator Haganässkolan 1

23 (23) 38 Övrigt Bo-Göran Bihl (SD) undrar när det kommer att redovisas en plan för hur vi ska kunna använda de medel som var tillsatta för elevhälsan. PO Johansson, förvaltningschef, svarar att det ännu är för tidigt på verksamhetsåret för att kunna ge en fullständig prognos eller plan över hur medlen kommer att användas. Thomas Harrysson (C), menar att beslutet Borttagande av maxgräns för volymjustering UN inte överensstämmer med budgeterad elevpeng. PO berättar att ännu är budgeten 2017 inte helt klar, men att budgeten kommer beakta borttagandet av maxgränsen för volymjusteringen. Stefan Jönsson (S) informerar om att utbildningsnämndens begäran om full volymkompensation för befolkningsökning (Dnr. UN 2016/43, 041), ännu väntas beslut om av kommunstyrelsen, då man inväntar en ny resursfördelningsmodell som väntas färdigställas under mars månad.