Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl

Transkript

1 (21) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Paragrafer Utses att justera Thomas Harrysson (C) Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande _ Eva-Marie Andersson _ Stefan Jönsson (S) _ Thomas Harrysson (C) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Underskrift_ Utdragsbestyrkande

2 (21) Närvarolista Beslutande Stefan Jönsson (S), Ordförande Håkan Pettersson (S), 1:e vice ordförande Birgitta Nilsson (S) Kent Ballovarre (S) Jan Fagerberg (MP) Thomas Harrysson (C) Niklas Petersson (C) Tomas Simonsson (M), 2:e vice ordförande Agathe Svensson (M) Gun-Britt Cedergren (KD) Bo-Göran Bihl (SD) Tjänstgörande ersättare Nusreta Kurtanovic-Nilsson (C) Inga Karlsson (M) Erik Ederfors (M) Tjänstemän PO Johansson, förvaltningschef Eva-Marie Andersson, sekreterare Daniel Nilsson, kommunsekreterare 32 Anders Fagerberg, IT-projektledare 32 Kerstin Ernerskog, utredare 35 Britt-Louise Ek Gustafsson, utvecklingsstrateg 36 Anna Rix Grönvall, administrativ 38, 42 Marie Lilja, ekonomihandläggare 39 Daniel Hedén, ekonom Malin David, skolutvecklare 46 Annika Bardh, rektor 46 Ida Bengtsson, rektor 46 Eva-Lena Brafield Lavesson, rektor 46 Andreas Burander, rektor 46 Krister Dagneryd, rektor 46 Petra Ekström, förskolechef 46 Martina Emanuelsson, förskolechef 46 Maria Haglund, rektor 46 Marita Hallgren, förskolechef 46 Annette Johansson, förskolechef 46

3 (21) Margit Johansson, rektor 46 Emelie Jönsson, biträdande rektor 46 Marie Jönsson, biträdande rektor 46 Eva-Lotte Lind, verksamhetschef elevhälsan 46 Elisabeth Lindén, rektor 46 Monica Malm, förskolechef 46 Elisabeth Roos Jonsson, rektor 46 Jörgen Rosén, tf. grundskolechef 46 Lena Schönbeck, samordnare modersmål 46 Samuel Svensson, verksamhetschef gy/vux. 46 Safia Zairi Johansson, biträdande rektor 46

4 (21) Innehåll 32 Utbildning i digital sammanträdeshantering Fastställande av föredragningslistan Information Information om dataskyddsförordning och informationssäkerhet Kvalitetspunkt Utmaningar internbudget och verksamhetsplan Serviceundersökning telefon och e-post Redovisning av sökta bidrag Månadsrapport efter februari Barnomsorgstaxa samt delegation av löpande indexering Regler för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Finansiering följeforskning inom optimering av undervisning Fyllnadsval av ersättare i utbildningsnämndens utskott Redovisning av delegeringsbeslut Dialogeftermiddag... 21

5 (21) 32 Utbildning i digital sammanträdeshantering Kommunfullmäktige beslutade den 18 december 2017 att kallelser och handlingar till arbetsutskott, nämnder ska distribueras digitalt. Pappersutskick av kallelse och handlingar kommer under år 2018 att succesivt ersättas av digitala utskick. Från och med utbildningsnämndens utskotts sammanträde kommer kallelse och handlingar enbart att distribueras digitalt. För att ta del av kallelse och handlingar efter detta datum läser man det på läsplattan via mötesapplikationen Netpublicator. IT-projektledare Anders Fagerberg informerar om digital sammanträdeshantering, det vill säga installation och hantering av läsplattor och mötesapplikationen Netpublicator.

6 (21) 33 Fastställande av föredragningslistan s beslut fastställer föredragningslistan.

7 (21) 34 Information Återbesök Skolinspektionen Elevärende Rekrytering av grundskolechef, utbildningsnämndens presidium deltar i intervjuer.

8 (21) 35 Information om dataskyddsförordning och informationssäkerhet Ärendenummer 2017/167 Utredare Kerstin Ernerskog informerar om ny lag som träder ikraft den 25 maj 2018, informationssäkerhet och ny dataskyddsförordning.

9 (21) 36 Kvalitetspunkt Ärendenummer UN 2018/29 Utvecklingsstrateg Britt-Louise Ek-Gustafsson informerar om Skolinspektionens föreläggande och åtgärder. Redogör för Älmhults resultat på gymnasiet enligt Sveriges kommuner och landstings (SKLs) rapport öppna jämförelser Resultaten avser 2016/2017.

10 (21) 37 Utmaningar internbudget och verksamhetsplan 2019 Ärendenummer 2018/40 Internbudgetarbetet kommer enligt beslut i kommunstyrelsen att hänskjutas till hösten liksom tidigare år. Förvaltningarna har fått i uppdrag att: Konsekvensbeskriva ett så kallat omvandlingstryck motsvarande 3 % av nämndernas internbudgetar. Lämna förslag till investeringsbudget 2019, plan PO Johansson, förvaltningschef, och Camilla Åström, verksamhetscontroller, presenterar utkast till resultatmål för 2019 med inriktning på ett fåtal resultatmål för större fokus.

11 (21) 38 Serviceundersökning telefon och e-post Administrativ chef Anna Rix Grönvall redovisar en sammanställning av rapporten, servicemätning av svar på telefon och e-post som utförs varje höst och vår.

12 (21) 39 Redovisning av sökta bidrag 2017 Ekonomihandläggare Marie Lilja redovisar de bidrag som sökts under verksamhetsåret 2017.

13 (21) 40 Månadsrapport efter februari 2018 Ärendenummer 2017/43 s beslut godkänner månadsrapport efter februari Beslutsnivå Av utbildningsnämndens årsbudget på 390,9 mkr har 62,2 mkr förbrukats under perioden januari-februari. Den periodiserade budgeten för januari-februari är 62,8 mkr, vilket innebär ett överskott på 0,6 mkr för perioden. Det motsvarar 1,0 % av periodens budget. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Månadsrapport efter februari 2018 daterad Månadsrapport januari-februari 2018, daterad Bilaga Volymer februari 2018, daterad Beslutet skickas till: Ekonom Daniel Hedén Förvaltningschef PO Johansson

14 (21) 41 Barnomsorgstaxa samt delegation av löpande indexering Ärendenummer 2017/43 s utskotts förslag föreslår kommunfullmäktige besluta enligt följande: - Inkomsttaket i barnomsorgstaxan 2018 följer skolverkets indexering och är kr - Kommunfullmäktige delegerar till utbildningsnämnden att senast december månad före nytt kalenderår fastställa nytt inkomsttak i barnomsorgstaxan i enlighet med skolverkets årliga indexering. Eventuellt andra förslag till förändring av taxan ska alltid underställas fullmäktige för beslut. - Kommunfullmäktige fastställer förslaget till förändrad barnomsorgstaxa i Älmhult att gälla från 1 januari 2019 Beslutsnivå Kommunfullmäktige Älmhults kommun tillämpar maxtaxa i barnomsorgen. Taxan anges i procent av familjens sammanlagda inkomst upp till inkomsttaket i maxtaxan. föreslår förändringar i barnomsorgstaxan 2019 och förslag till ny taxa, med högsta avgiften beräknad på inkomsttaket 2018, biläggs denna tjänsteskrivelse. Den nya taxan innebär en differentierad grundtaxa med lägre avgift för de barn som är inskrivna max 15 h i veckan i förskola. Allmän förskola, som är avgiftsfri, tillämpas från höstterminen det år barnet fyller 3 år. Under den tiden får kommunen endast ta ut avgift som överstiger 525 timmar per år. Under denna tid reduceras avgiften för barn som går mer än 15 h i veckan. Juni-augusti gäller grundtaxan för alla barn. Inkomsttaket i maxtaxan indexeras och justeras upp varje år av skolverket. För att förenkla beslutsprocessen föreslår utbildningsnämnden att fullmäktige delegerar till utbildningsnämnden fastställandet av ny maxtaxa varje år enligt det nya inkomsttaket. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Ny barnomsorgstaxa 2019 samt delegation av löpande indexering av inkomsttaket i maxtaxan, daterad

15 (21) (fortsättning 41) Bilaga Barnomsorgsavgift Älmhults kommun 2019, daterad s utskotts förslag , 27 Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Ekonom Daniel Hedén Verksamhetschef förskola Jenni Karlsson Placeringshandläggare Kerstin Sörensen

16 (21) 42 Regler för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Ärendenummer UN 2016/85 s utskotts förslag antar reviderad version av Regler för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Reglerna börjar gälla från och med 1 januari Beslutsnivå Revidering av Regler för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem under punkt 3.1 och 3.4. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Regler för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem daterad Regler för förskola, pedagogiska omsorg och fritidshem daterad Skollagen kap 8 Förskolan, se länk Aktuella paragrafer i ärendet: 4 Barn ska från och med höstterminen det år barnet fyller tre år erbjudas förskola under minst 525 timmar om året, om inte annat följer av Barn ska från och med ett års ålder erbjudas förskola i den omfattning det behövs med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete eller studier eller om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt. 6 Barn, vars föräldrar är arbetslösa eller föräldralediga enligt föräldraledighetslagen (1995:584) för vård av annat barn, ska från och med ett års ålder erbjudas förskola under minst tre timmar per dag eller 15 timmar i veckan. 7 Barn ska även i andra fall än som avses i 5 och 6 erbjudas förskola, om de av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av förskola. 16 En kommun får ta ut avgift för plats i förskola som den anordnar. Avgifterna ska vara skäliga.

17 (21) (fortsättning 42) Från och med höstterminen det år barnet fyller tre år får avgiften avse bara den del av verksamheten som överstiger 525 timmar om året. För barn som erbjudits förskola enligt 7 får avgiften avse bara den del av verksamheten som överstiger 15 timmar i veckan. s utskotts förslag , 28. Beslutet skickas till: Förvaltningschef PO Johansson Verksamhetschef förskola Jenni Karlsson Samtliga förskolechefer i kommunen Placeringshandläggare Kerstin Sörensen Kommunikationsenheten

18 (21) 43 Finansiering följeforskning inom optimering av undervisning Ärendenummer 2017/43 s beslut Av utbildningsnämndens oförutsedda medel tas 175 tkr för finansiering av följeforskning inom optimering av undervisning. Beslutsnivå I utbildningsnämndens beslut om internbudget 2018, plan uttalade nämnden sitt stöd för Älmhultsmodellen och beslutade att modellen ska kompletteras med: - tätare återkoppling - undersöka möjligheten till extern utvärdering. Förvaltningen har varit i kontakt med centrum för skolutveckling och pedagogiskt ledarskap på Linnéuniversitetet. Möjlighet finns att anlita universitetet för följeforskning inom optimering av undervisning, som är en del i det kollegiala lärandet som ska genomsyra hela Älmhultsmodellen. Modellen består av tre olika delar; bedömning för lärande, stödinsatser och digitalt lärande. Vetenskaplig ansvarig medarbetare på Linnéuniversitetet blir Daniel Alvunger, som är vicedekan vid fakulteten för samhällsvetenskap med särskilt ansvar för lärarutbildningsfrågor och internationalisering. Beräknad kostnad för följeforskningen är 175 tkr. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad s utskotts förslag , 36. Beslutet skickas till: Förvaltningschef PO Johansson Ekonom Daniel Hedén Utvecklingsstrateg Britt-Louise EK Gustafsson

19 (21) 44 Fyllnadsval av ersättare i utbildningsnämndens utskott s beslut utser Niklas Pettersson (C) till ny ersättare i utbildningsnämndens utskott till och med Beslutsnivå. Ingrid Göransson (C) har avsagt sig uppdraget i utbildningsnämnden så ersättare i utskottet ska utses. Beslutsunderlag s utskotts förslag , 35. Beslutet skickas till: Personalenheten Ewa-Marie Bengtsson

20 (21) 45 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Avser inkomna delegeringslistor under perioden till och med Andreas Burander, rektor 1, ärendetyp A3.1. Eva Jönsson, grundskolechef 3-6, ärendetypnr A6.9, A3.1. Jörgen Rosén, tf. grundskolechef 7-14, ärendetypnr A6.11.

21 (21) 46 Dialogeftermiddag s politiker möter förskolechefer och rektorer för att diskutera integrationsfrågor samt Vad fungerar bra idag vad behöver vi tänka på inför budget 2019.