Ta vara på olikhterna Varför vissa team lyckas medan andra misslyckas

Transkript

1 Ta vara på olikhterna Varför vissa team lyckas medan andra misslyckas Matematikcentrum LTH 10 april 2017

2 Olikhet skapar effektiva team 1. Varje individ har en roll att spela i ett team eller en grupp och alla roller är lika viktiga. 2. Det vinnande teamet består av samtliga roller, alla får bidra och samverka maximalt med utgångspunkt ifrån sina teamroller och sig själva. 3. Det är olikhet som skapar ett effektivt team 4. För att lyckas krävs att man värdesätter varandras olikheter, vill samverka och har en möjlighet att påverka andra i teamet. Nedan kommer en beskrivning av Belbins 9 teamroller vem är du? Varje teamroll har sina styrkor och tillåtna svagheter. De senare ska inte arbetas bort, eftersom man då riskerar att också tappa sin styrka! Istället ska man lära sig styra sina svagheter

3 Plant (PL) 1. Innovatörer, uppfinnare och kan vara mycket kreativa. Står för flest brillianta idéer 2. Föredrar ofta att arbeta ensamma med viss distans till övriga i teamet 3. Använder sin fantasi och arbetar ofta okonventionellt 4. Tenderar att vara introverta och reagerar starkt på kritik och beröm 5. Ofta radikala idéer som kan sakna praktisk förankring 6. Oberoende, intelligenta, originella och kan vara svaga med att kommunicera med oliktänkande 1. Generera nya förslag och lösa komplexa problem 2. Ofta viktiga i början och när man kört fast 1. Upptagen av sina idéer, förbiser praktiska svårigheter 2. Svårt att kommunicera sina idéer (upp i det blå) 1. Allt för starkt ägandeskap över sina idéer 1. Där det finns ett problem finns det en lösning 2. Stör inte, geni i arbete 3. Bra idéer låter alltid underliga i början 4. Ju svårare problem, desto större utmaning

4 Monitor Evaluator (ME) 1. Allvarliga, eftertänksamma 2. Inbyggd immunitet mot att bli alltför entusiastiska 3. Tänker igenom noggrannt (långsamma till beslut) 4. Stark förmåga till kritiskt tänkande 5. Har sällan fel, men håller ofta en låg profil 1. Passar bäst för att analysera problem och utvärdera idéer och förslag 2. Blir ofta chefer etc (den som aldrig har fel vinner i längden) 1. Skeptisk, men på ett logiskt sätt 2. Uppfattas som bromsklossar och har svårt att motivera andra 1. Cynisk, utan logik 1. Jag vill tänka över det här tills imorgon, sedan får du ett klart besked 2. Har vi uttömt alla möjligheter? 3. Låt oss jämföra och vikta de olika alternativen 4. Beslut bör inte fattas enbart på entusiasm

5 Coordinator (CO) 1. Har förmågan att få andra att arbeta mot gemensamma mål. 2. Mogna, trovärdiga, säkra och villiga att delegera 3. Snabba på att känna igen individuella talanger och använda dem i sträven mot gruppens mål 4. Motto: konsultation med kontroll 1. Bra ordförande i ett team med olika kunskaper och personliga egenskaper 2. Bra på att hantera talangfulla människor (fr.a. Plants) 1. Tendens att bli lat om någon annan kan göra deras jobb 2. Kan upplevas som manipulativ 1. Att ta personlig ära för teamets arbete 1. Låt oss inte tappa huvudmålet ur sikte 2. Har någon annan något att tillägga i denna fråga? 3. Management handlar om att få andra att göra allt arbete 4. Antag aldrig att tystnad innebär att man samtycker

6 Shaper (SH) 1. Motiverade människor med en massa nervös energi och ett stort behov av att lyckas 2. Vanligen aggressivt utåtriktade med stark vilja 3. Tycker om att utmana och vill vinna 4. Tycker om att leda och pusha på andra för handling 5. Envisa och självsäkra, visar starka känslor som svar på varje motgång 6. Uppriktiga, diskussionsbenägna och kan sakna social förståelse 1. Genererar handling och framgång under press 2. Får resultat genom att resa sig över PK-het 3. Effektivast på att garantera positiv handling 1. Blir lätt frustrerade och irriterade 2. Upplevs som otåliga, aggressiva och provocerande 3. Skapar speciella problem då det gäller arbetsrelationer 1. Inte kunna rädda situationen med god humor och inte kunna be om ursäkt 1. Gör det bara 2. Jag kanske är oförskämd, men jag är i alla fall rak 3. Jag tror inte vi presterat allt vad vi kan 4. Jag kan få något att hända

7 Resource Investigator (RI) 1. Entusiastiska, ivriga och utåtriktade 2. Naturliga förhandlare och bra på att utveckla nya möjligheter och kontakter 3. Effektiva på att ta till vara och utveckla andras idéer 4. Har en avspänd personlighet, är nyfiken och redo att se möjligheter i allt nytt 5. Tappar lätt intresset om de inte stimuleras av andra 1. Bra på att utforska och rapportera tillbaka idéer etc utanför gruppen 2. Bra på att skapa externa kontakter och genomföra förhandlingar 1. Tappar lätt intresset när den första entusiasmen har lagt sig 2. Pratsamma och ofta överoptimistiska 1. Svika sina kunder genom att inte följa upp 1. Vi kan göra en förmögenhet på detta 2. Idéer ska stjälas med stolthet 3. Återuppfinn aldrig hjulet 4. Sök på internet!

8 TeamWorker (TW) 1. Den mest stödjande medlemmen i ett team 2. Milda, sällskapliga och bryr sig om andra 3. Extremt flexibla och anpassningsbara 4. Bra lyssnare och ofta populära 5. Agerar med känslighet men kan bli obeslutsamma i kritiska situationer 1. Förhindrar relationsorienterade problem och se till att alla bidrar på ett effektivt sätt 2. Lättaset att arbeta med faran är effektiviteten 3. Ofta de mest accepterade cheferna (oljan i maskineriet) 1. Obeslutsamma i pressade situationer 1. Undviker pressande situationer 1. Lite ödmjukhet har aldrig skadat någon 2. Är det OK för dig, är det OK för mig 3. Alla har en bra sida att vädja till 4. Jag är mycket intresserad av dina åsikter

9 Implementer (IMP) 1. Har sunt förnuft, en hel del självkontroll och disciplin 2. Arbetar hårt och tacklar problem på ett systematiskt sätt 3. Lojalitet och intresse ligger i företaget, inte egna önskningar 4. Saknar ofta spontanitet och kan bli stelbenta 1. Nyttiga p g a de är pålitliga och användbara 2. Gör det som behöver göras 1. Konservativa och långsamma att nyttja nya möjligheter 2. Föredrar det beprövade och traditionella 1. Medvetet motsätta sig förändring 1. Om dt är genomförbart kommer vi att göra det 2. Hårt arbete har aldrig tagit livet av någon 3. Att göra fel är mänskligt, att förlåta är inte vår policy 4. Om det är svårt så gör vi det omedelbart, om det är omöjligt kan det ta lite längre tid

10 Completer Finisher (CF) 1. Har en stor genomförandekapacitet och sinne för detaljer 2. Avslutar allt de startar 3. Motiveras av inre ängslighet, även om de utåt sett kan verka lugna 4. Ofta introverta och intoleranta mot de som tar mer lättvindigt på saker och ting 5. Föredrar att göra allt själva 1. Ovärderliga när uppgifter kräver skarp koncentration och en hög grad av precision. 2. Bra på att hålla planer 1. Tendens att alltid oroa sig. 2. Kan inte delegera och kan bli petimetrar och perfektionister 1. När beteendet blir en besatthet 1. Det finstilta är alltid värt att läsa 2. Har vi kontrollerat det? 3. Murphy var en optimist 4. Det finns ingen ursäkt för att inte göra det perfekt.

11 Specialist (SP) 1. Hängivna och stolta över sina specialkunskaper 2. Prioriterar att upprätthålla professionell standard och försvarar sitt eget område 3. Saknar ofta intresse för andras områden 4. Klarar sig utmärkt utan både chefer, kolleger och underställda 1. Nödvändiga i vissa team 1. Bidrar endast på kort sikt 2. Fastnar i teknikaliteter och bortser från helheten 1. Att bortse från faktorer utanför deras eget kompetensområde 1. Ren professionalism är sin egen belöning 2. Ju mer du vet, desto mer finns det att upptäcka 3. En kommitté är tolv personer som gör det arbete som en person kan uträtta 4. Det är bättre att veta mycket om någonting än lite om allting