Euro-50TE Mini. Installationsguide. installation

Transkript

1 Euro-50TE Mini Installationsguide installation

2 Version 1.1. Utgiven i februari Får ej kopieras eller mångfaldigas utan utgivarens tillstånd. Alla varumärken är respektive ägares egendom. Origum Distribution AB.

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING PROGRAMMERING MED HJÄLP AV EURO2A... 4 INSTALLATION AV CLEANCASH... 9 INSTALLERA STRECKKODSLÄSARE FELMEDDELANDEN I EURO-50TE... 14

4 Välkommen till denna installationsguide som visar hur man programmerar Elcoms kassaregister Euro-50TE med hjälp av datorprogrammet Euro2A. Installationsguiden innehåller även information om hur man kopplar kontrollenheten CleanCash samt streckkodsläsare till kassaregistret. Denna guide är skriven efter Euro2A version , texter och bilder kan se annorlunda ut i andra versioner. Förpackningen till Euro-50TE innehåller ett kassaregister, strömadapter, kabel som kopplas mellan kassaregistret och CleanCash samt en cd-skiva. För senaste versioner av drivrutiner, snabbguider och datorprogrammet Euro2A, besök Origums hemsida, och klicka dig fram till Euro-50TE. 1. PROGRAMMERING MED HJÄLP AV EURO2A Ladda hem USB drivrutinerna som heter euro-50-driver.zip. De finns både på den medföljande cd-skivan samt på Origums hemsida, Sök på hemsidan efter ELWEB och klicka på USBdriver Euro50 som finns under Relaterade länkar. Spara den komprimerade mappen på ett lättillgängligt ställe. Det finns för närvarande, den 16 februari 2010, tyvärr ingen USB drivrutin till Euro-50TE som är kompatibel med 64 bitars operativsystem. Så fort det finns en drivrutin kommer den läggas upp på Origums hemsida Slå på kassaregistret och sätt i USB-kabeln mellan kassan och datorn. Denna kabel ingår ej i kassaregistret utan måste köpas separat. Viktigt: Kassaregistret måste vara inställt i P-mode (tryck på MENU två gånger, använd piltangenterna för att komma till P-mode och bekräfta med TOTAL). Gå till Enhetshanteraren via kontrollpanelen (Kontrollpanelen/System/Maskinvara/Enhetshanteraren). Titta under Andra enheter och leta upp följande rad: Euro-50 Mini port 4

5 4. Högerklicka på den raden och välj Uppdatera drivrutin Nästkommande steg skiljer sig mellan olika operativsystem: Windows XP 1. Välj Installera från en lista eller angiven plats (avancerat) 2. Välj Sök efter bästa möjliga drivrutin på dessa platser, kryssa i rutan Inkludera den här mappen i sökningen och bläddra i alla fall fram till den hårddisken som drivrutinen är sparad på, om inte längre, gå vidare på Nästa. 3. Välj Fortsätt ändå om en varningsruta kommer upp. Windows 7 1. Välj Välj drivrutinsprogramvara som redan finns på datorn 2. Bläddra fram till den mappen som drivrutinen är sparad i, bocka för Inkludera undermappar, gå vidare på Nästa. 3. Välj Installera drivrutinen ändå om en varningsruta kommer upp Stäng ner fönstret när installationen är klar. Titta i Enhetshanteraren under Portar efter raden Euro-50 Mini Communications Port (COMX) Notera siffran som står efter COM som här är markerad med ett X. I bilden nedan är detta en sjua. Denna com port skall sedan ställas in i Euro2A. 5

6 Ladda ner Euro2A, programmet finns både på den medföljande cdskivan och på Origums hemsida, Sök på ELWEB och tryck på länken som heter Euro2A ver5. Konfigureringsprogram för Elcom. Viktigt: Euro2A måste vara i version 5 eller högre för att fungera med Euro-50TE. Öppna.exe filen och fullfölj installationen. Starta programmet Euro 2A. Skapa ett nytt projekt, välj Euro-50TE och spara Gå in i Inställningar/Serial interface. Välj det com ports numret (X) som stod i enhetshanteraren. Öppna Redigering/Ladda ner allt programmerbart, då laddar man ner alla förinställda funktioner från kassaregistret till datorn. På så sätt slipper man ändra de mest grundläggande uppgifterna. 13. Gå in i Redigering/Skatter. Kontrollera att skattesats 4 är 0 %, ändra annars detta. Vid ändring, tryck på knappen Överför till ECR. Då förs den nya informationen över till kassaregistret. Spara även projektet i Euro 2A. 14. Gå in i Redigering/Alternativ Valuta. Lägg till önskad kurs vid användning av två valutor. Överför till ECR och spara projektet. 6

7 Öppna Redigering/Avdelningar (Varugrupper). Namnge önskade varugrupper. I Euro-50TE kan man inte slå direkt på varugrupper, men Skatteverket kräver att man delar upp sin försäljning i sådana. Viktigt: Man får inte döpa en varugrupp till Övrigt och man måste ha olika varugrupper för varor och tjänster. Överför till ECR och spara projektet. Gå in i Redigering/PLU-artiklar. Namnge en PLU, fyll i pris och koppla till relevant varugrupp. Vill man ha ett länkat PLU väljer man detta, exempelvis läsk 10,50 kr pant 0,50 kr. Då är panten en länkad PLU som alltid följer med när man slår på läsk. Länkade PLU måste ligga mellan numren Viktigt: Se till att rutan Tillåt öppet pris är förbockad. Överför till ECR och spara projektet. Öppna Redigering/Systemflaggor. Gå igenom flaggorna för att bestämma hur kassaregistret ska fungera. Viktiga inställningar i systemflaggorna är: Enheter Ändra porten för CleanCash (längst ned) till COM1 och se till att hastigheten är bps. Påslag/Rabatt Ställ in den översta gränsen och eventuellt förprogrammerat värde. Om den övre gränsen inte ändras kan man inte ge någon form av rabatt. Grafisk logga Bocka för Skriv ut sidhuvudets grafiska logga om sådan används. Överför till ECR och spara projektet. 7

8 Öppna Redigering/Textlogo sidhuvud. Lägg in valfri text, exempelvis: företagsnamn, adress och telefonnummer. Viktigt: Man måste skriva in organisationsnumret, utan bindestreck, i textrad nio. Överför till ECR och spara projektet. Gå in i Redigering/Textlogo sidfot. Lägg in önskad text, exempelvis Välkommen Åter. Överför till ECR och spara projektet. Öppna Redigering/Grafisk logga sidhuvud. Filformat = BMP Storlek på bild = 360x240 pixlar Arbeta exempelvis i programmet Paint för att justera logon och spara i rätt format. Viktigt: Logon måste vara i.bmp samt ha rätt storlek för att fungera. Överför till ECR och spara projektet. Öppna Redigering/Biträdesinställningar. Fyll i namn, lösenord samt vilken behörighet kassören ska ha tillgång till (X-mode, Z-mode, P-mode och T-mode). Överför till ECR och spara projektet. KassaID. Om man vill använda flera kassaregister med samma organisationsnummer på samma adress måste man särskilja dessa kassor med olika nummer. Man byter KassaID direkt i kassaregistret genom att följa denna kedja: P-mode> System param > KassaID. Viktigt: När man har överfört KassaID till CleanCash, genom att slå ut ett skarpt kvitto, går KassaID inte att ändra. Elektronisk journal. Det finns möjlighet att spara över den elektroniska journalen på SD-kort och därmed slippa att kassaregistrets minne fylls. SD-kortet får vara på max 2 gigabyte. Sätt in SD-kortet snett ovanför kassaregistrets batteri. 8

9 Man kan antingen välja att själv exportera den elektroniska journalen, gå då in i P-mode/Journal/Export. till SD. Efter detta måste man även gå till Radera journal och tömma minnet. Vill man istället att exporteringen till SD-kortet ska skötas automatiskt varje gång man skriver ut den dagliga Z-rapporten gör man på följande sätt. Via kassaregistret Följ denna kedja P-mode/Journal/Inställningar. Välj Automatexp. jrn. Eft.daglig. Z FR. Via Euro2A 1. Öppna Redigering/Systemflaggor och välj fliken Textjournal. Bocka för Exportera journal till SD-minne vid daglig rapport. 2. Överför till ECR och spara projektet. 1. INSTALLATION AV CLEANCASH Starta kassaregistret. Efter man tryckt på starttangenten tar det några sekunder innan kassan reagerar. Denna text kommer då upp i displayen: CCU avstängd ABORT = CL; CONTINUE = ST; RETRY = other; Tryck på ST (Subtotal), displayen slocknar då för någon sekund och startar sedan igen Kontrollera att företagsuppgifter som exempelvis adress och organisationsnummer (måste vara på textrad nio) är korrekta genom att gå in i P-mode/Text logga. Kontrollera KassaID under P-mode/Systemparam. Ska man ha flera kassaregister med samma organisationsnummer på samma adress måste KassaID vara olika i kassaregistren. Viktigt: Det är nödvändigt att följa de kommande stegen då många problem kan uppstå om man inte gör allting i rätt följd. Stäng av kassaregistret och dra ur strömadaptern. Packa upp CleanCash. Det är viktigt att kontrollenheten inte är strömsatt, dra i sådant fall ur strömadaptern. Sätt i kabeln mellan serieporten på CleanCash och COM1 på kassaregistret. Denna kabel ingår när man köper kassaregistret. Strömsätt CleanCash. Strömsätt och slå på kassaregistret. 9

10 9. Gå in i registreringsläget (R-mode), gör ett köp och slå ut ett kvitto. Om man inte vill göra en riktig försäljning så kan man följa detta exempel: Procedur Display Kvitto R-mode tryck använd piltangenterna eller för att gå till Återbetalning (Varuåterlämning) bekräfta genom att trycka bekräfta genom att trycka tryck och använd piltangenterna för att navigera tillbaka till Försäljningsläget 1*Mjolk 7.00 Subtotal SEK Kontant SEK 12/12/2009 R 12:00:00 REGISTRERING Forsäljning REGISTRERING Aterbetalning* Vara returnerad 1*Mjolk Tillbaka 7.00 SEK 12/12/2009 R 12:00:00 Mjolk 1*7.00 =7.00 A Subtotal Total Kontant Bruttomoms A Netto A Moms A 25.00% 3.40 Forsäljning total Netto total Moms total 3.40 Retur Mjolk 1*7.00 =-7.00 A Total Kontant 0.00 Tillbaka 7.00 När kvittot skrivs ut i sin helhet är kassaregistret ihopkopplat med CleanCash och är redo att användas. Man kan antingen gå in övningsläget (T-mode) för att träna på kassaregistrets funktioner eller börja använda kassaregistret direkt ute i butik. Viktigt: Gör anmälan till Skatteverket inom en vecka från det att kassaregistret börjar användas. 10

11 INSTALLERA STRECKKODSLÄSARE 1. Packa upp streckkodsläsaren Se till att rätt kabel finns, den som ingår till streckkodsläsaren är antingen anpassad för kommunikation med dator eller behöver en adapter för att fungera med Euro-50TE. Origum har två olika grupper av streckkodsläsare som behöver olika kablar: Honeywell (Hand Held Products) - exempelvis Honeywell 3800g - Välj kabeln Skannerkabel för Elcom E200TE och E50TE, typ H (artikelnummer EK- AB200SH). Streckkodsläsaren får då strömmatning direkt från kassan. Honeywell (Metrologic) - exempelvis Honeywell MS5145 Eclipse Dessa streckkodsläsare måste köpas med en seriell kabel och nätadapter, dock behövs tillsatsen Adapterkabel för skanner till Elcom E-200TE och E-50TE, Typ M (artikelnummer EKAB200SA) eller Adapterkabel för skanner till Elcom E-50TE (artikelnummer EKAB50SA). Dessa streckkods-läsare får ström via en nätadapter som följer med streckkodsläsaren. Är man osäker på vilken kabel som behövs kan man leta upp rätt streckkodsläsare på Origums hemsida, och se under relaterade artiklar. Koppla ihop streckkodsläsaren och sätt kabeln i kassaregistrets COM2 port. Programmera kassaregistret. Via kassaregistret 1. Gå in i P-mode/Ext. enheter/skanner. 2. Se till att Suffixet är inställt på Scanner CRLF. 3. Ändra serieporten till Port2 och bekräfta med TOTAL. Via datorprogrammet Euro2A 1. Öppna upp rätt projekt i Euro2A. 2. Gå in i Redigering/Systemflaggor. 3. Ta upp fliken Enheter. 4. Ändra porten för streckkodsläsaren till COM2 och se till att CR+LF är valt. 5. Överför till ECR och spara projektet. 11

12 5. Programmera streckkodsläsaren. För att programmera streckkodsläsaren skjuter man fem streckkoder, även här skiljer det sig mellan de olika grupperna. Honeywell (Hand Held Products): 12

13 Honeywell (Metrologic): 6. Programmera in streckkoderna för olika varor. Streckkoderna som används måste vara av EAN13 typen. Alla streckkoder som ska användas måste programmeras in i kassaregistret, detta kan man göra på två olika sätt: Via Kassaregistret 1. Gå in i P-mode/PLU och använd piltangenterna för att stega fram till den PLU som ska programmeras samt PLU-EAN-kod 2. Skjut in EAN-koden med scannern eller skriv in siffrorna manuellt, koden sparas direkt. Via Euro2A 1. Öppna rätt projekt i Euro2A. 2. Gå in i Redigering/PLU-artiklar. 3. Ställ muspekaren i streckkodsfönstret på den PLU som ska programmeras och skjut eller skriv in rätt EAN-kod. 4. Överför till ECR och spara projektet. 13

14 FELMEDDELANDEN I EURO-50TE Nedan beskrivs de mest förekommande felmeddelanden som uppkommer hos Euro-50TE, samtliga felmeddelanden finns från sidan 75 i tillhörande Users manual som finns på cd-skivan, samt på Origums hemsida, 14 MEDDELANDE BETYDELSE CCU avstängd Det finns ingen kommunikation mellan CleanCash och kassaregistret. Kontrollera att kabeln sitter på rätt plats i kassaregistret, den ska sitta i COM1. Vill man använda en annan com port behövs en annan inställning. CCU ej konfig. CCU felaktigt KassaID CleanCash är inte konfigurerad i kassaregistret. CleanCash och kassaregistret har olika ID-nummer. CleanCash har då tidigare synkroniserats med ett kassaregister som har ett annat KassaID. Man kan endast ändra KassaID i kassaregistret, det finns heller inget sätt att kontrollera vilket KassaID Clean- Cash är synkroniserat mot, detta måste man själv ha koll på. CCU undantag Det finns ingen kommunikation mellan CleanCash och kassaregistret. Detta beror på felaktig initiering mellan de två enheterna. Stäng av kassaregistret och dra ut alla kablar, även de till CleanCash. Vänta i 10 minuter. Sätt i alla kablar men se till att CleanCash startar först och slå sedan på kassaregistret. EANkod finns Efter daglig rapport Efter var.mlnad rapport Forsälj. omojlig felaktig PLU Gor Z rapport dagligen Inte tillräckl. betalning Kop fullt slut kvitto Kvittopapper saknas Streckkoden finns redan inlagd i kassaregistret. Den dagliga Z-rapporten är redan utskriven. Den månatliga Z-rapporten är redan utskriven. Inaktiv PLU. Det kan bero på att den PLU inte har något namn, pris eller momsnivå. Man måste först skriva ut en daglig Z-rapport för att utföra operationen. Det finns inte tillräckligt med pengar i växelkassan. Maximala mängden av inslagna varor (31 stycken) är nådd. Pappret på kvittorullen är slut, byt till en ny rulle.

15 Lock oppet Ottillåten operation Otillåtet filformat Ottillåtet filsystem PLU finns ej Procentanpassn. gräns T.jrn. är full Tom journalen. Textjournal använd till 80% Textjournal använd till 95% Värde for stor Värdeanpassning gräns Topplocket (skyddet till kvittorullen) är öppet. Funktionen går inte att utföra. Filformatet på SD-kortet fungerar inte ihop med kassaregistret. Filsystemet på SD-kortet fungerar inte ihop med kassaregistret. Inskriven PLU går inte att hitta. Värdet på rabatt/påslag är över den tillåtna gränsen. Minnet för textjournalen är fullt. Man måste skriva ut den på kvittopapper eller exportera till SD-kort eller PC innan man kan göra något annat med kassaregistret. Gå in på P-mode/Journal/Printa journal för att skriva ut den på kvittopapper. Radera sedan journalen. Minnet för textjournalen är 80 % fullt. Skriv ut journalen så snabbt som möjligt för att undvika stopp i kassan. Se ovan för beskrivning. Minnet för textjournalen är 95 % fullt. Skriv ut journalen så snabbt som möjligt för att undvika stopp i kassan. Se ovan för beskrivning. För stort betalningsbelopp. Inkorrekt värde för rabatt/påslag. 15

16 Origum Distribution AB Rosersbergsvägen Rosersberg