Protokoll för styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll för styrelsemöte Plats: Föreningslokalen i Sjökvarteret Tid: 8 maj kl. 18:30-20:30 Deltagande: Styrelse: Anna Häger (via Skype), Pia Norrmén, Michael Taevs, Soile Wartiainen, Gunnar Westling Kansli: Simon Holmström Icke deltagande: Jessy Eckerman, Paula Linderbäck, Sofia Mansnerus, Ann Nedergård /6 Mötet öppnas Val av mötesordförande, sekreterare samt vibes watcher Beslut: Till mötesordförande valdes Gunnar Westling, mötessekreterare Pia Norrmén och till vibe watcher valdes Michael Taevs. 43 Justeringar Till kännedom: Styrelsen fattade ett beslut per capsulam att anställa Emma Lundberg som vikarierande projektledare för Hållbar Destination fram till den sista februari Startdatum , löneklass A23 med två ålderstillägg. För beslut: Justering av föregående mötesprotokoll enligt bilaga 1. Beslut: Föregående protokoll justerades. 44 Antagande av nya medlemmar Listan över nya medlemmar föredrogs av Simon. Beslut: Styrelsen antog 5 nya medlemmar. 45 Administration och kansliärenden Till kännedom: Status på ekonomi Simon fördrog status på bankkonton och föreningens ekonomi. Beslut: Informationen antecknades för kännedom. Bokföringen är lite försenad, statusrapport utifrån budget inkommer till nästa möte.

2 Till kännedom: Två inspiratörer har lediganslagits på AMS och vid skrivande stund har tjänsterna fått 15 ansökanden. En grupp på Simon, Sofia och Erica Scott och Anna Häger har sållat igenom ansökningarna. Sex sökande kommer att kallas till intervju, intervjuer sker i maj månad och beslutsförslag skickas per capsulam. Till kännedom: Dataskyddsförordningen träder ikraft den 25 maj. Föreningen kommer med anledning av förordningen att 1) upprätta en förteckning över de personuppgifter som insamlas, 2) i publikationer och webbinformation fråga alla som framträder på bilder huruvida de accepterar det, 3) upphöra med att upprätta deltagarlistor med krav på namn utan istället göra antalsberäkningar för statistiska ändamål, samt 4) se över visningsrättigheter för mappar i Google Drive. Föreningen anlitar WINTER som konsulthjälp i processen, vilka redan tillhandahåller webhosting åt föreningen. Befintliga medlemmar får informationen via nyhetsbrev och på hemsidan. För beslut: Namnteckningsrätt I och med vårmötets beslut att välja Anna Häger till ordförande är det skäligt att Anna ges rätt att teckna föreningens namn och äga dispositionsrätt till föreningens tre bankkonton. Då hon är skriven i Linköping är det också rimligt att viceordförande Sofia Mansnerus fortfarande äger dessa rättigheter. Föreslås att Anna Häger, , erhåller rätt att teckna föreningens namn och äga dispositionsrätt över föreningens bankkonton. Beslut: Enligt förslag. 48 Flytt av föreningslokal För diskussion: Koordinering av flytt I maj månad renoveras den lokal som kommer att bli vår nya föreningslokal på Simonsgränd. En separerande vägg anläggs och en spisplatta med kolfilterfläkt anordnas. Kansliet kommer att stå för projektledningen av flytten och plockar ned alla saker som ska flyttas i slutet av maj. Lördagen den 2 juni anordnas en flyttalka med ekogrillning där alla medlemmar är välkomna att delta. Men det krävs också en dag där styrelse och kansli kan träffas efteråt för att ställa i ordning de sista detaljerna så att alla blir nöjda. Kansliet planerar samverkan med Emmaus för att få in de möbler och attiraljer som passar in i föreningens nya image. Styrelsen bör diskutera inköp som videokonferensutrustning (800 ) och vikväggar till konferensrum (>1000 ). Hur vill styrelsen i övrigt engagera sig i arbetet med flytten? Beslut: Den nya lokalen behöver utvärderas för att veta vad som behöver införskaffas. Bra om nya inköp och interiörer också ses som attraktiva för eventuella kommande

3 underhyresgäster. Michael ger förslag på vilken tekniskutrustning som kommer att behövas köpas in (inom maj månad) och Pia och Simon tittar på olika vikväggar inför nästa möte. 49 Underhyresgäst till ny lokal under sommaren För beslut: ReGeneration 2030 som underhyresgäst I enlighet med föregående styrelsediskussioner har förfrågan skickats till ungdomssatsningen ReGeneration 2030 om kontorsplats. Satsningen, som är finansierad av Nordiska Ministerrådet och Ålands landskapsregering har en koordinator på 50 % anställd till oktober på distans men flera andra partners utöver Ålands Natur & Miljö ingår med personalresurser som Rädda Barnen Åland och SKUNK. Då dess första Summit (toppmöte) sker den augusti krävs fysisk närvaro under sommaren. Koordinatorn menar att det finns ett behov av ett samlingsställe och mötesplats med videokonferens men att kontorsplatsen inte kommer att vara använt så frekvent. Därför har en totalkostnad på 300 förhandlats fram för perioden mitten av juni-slutet av augusti. Denna lösning kan ses som ett första prova-på tillfälle för den kommande hotdeskingen i höst. Med två sommaranställda kommer kontorsplatserna att vara fulla då även Emma Lundberg och Simon Holmström inte har semester att ta ut. Föreslås att ReGeneration 2030 erhåller tillgång till föreningslokalen på Simonsgränd som samlings- och möteslokal med kontorsplats under perioden 15 juni-31 augusti för 300 vilket faktureras i efterhand. Beslut: Enligt förslag. Styrelsen vill gärna se en permanent lösning där föreningen fortsättningsvis får in en hyra på 400 per månad. Att hitta en tredje part som under sommaren som kan hyra en plats parallellt med ReGeneration kan vara ett förslag. Önskvärt är också att ReGeneration 2030 (och andra underhyresgäster) bidrar med feedback på lokalen. 50 Verksamheten A. Naturglädje För beslut: Anställande av trädgårdsmästare för Tusenskönan Föreningen förvaltar parken Tusenskönan i Mariehamn och har som uppgift att tillse att den ser snygg och trevlig ut. Budgeten innehåller ca 100 h arbete för en trädgårdsmästare. Jenny Lindgren var tidigare år timanställd trädgårdsmästare och önskar arbeta på samma sätt som tidigare. Detta år finns en trädgårdsplan för parken som kan börja förverkligas. Under sommaren kommer Jenny att samverka med inspiratörerna för att utveckla talkorna och parken.

4 Föreslås att Jenny Lindgren timanställs som trädgårdsmästare för Tusenskönan i sommar, Beslut: Beslut enligt förslag. Soile ställer upp som bollplank om Jenny skulle behöva. För beslut: Jonas Sjöblom som ordförande för fondstyrelsen Skogssatsningen är på gång och nu efterlyses lämpliga rekreativa skogsområden som skogsfondens styrelse kan ställa sig till inför ett inköp. Fondstyrelsen hade tillsammans med skogsarbetsgruppen ett gemensamt informellt möte den 12 april, och senare framkom att Jonas Sjöblom önskade åta sig ordförandeplatsen däri. Enligt fondstadgarna ska ordförande i skogsfondens styrelse formellt bekräftas av Ålands Natur & Miljös styrelse. Föreslås att Jonas Sjöblom väljs som ordförande för skogsfondens styrelse. Beslut: Beslut enligt förslag. B. Folkbildning Till kännedom: Av förekommen anledning kommer aktivitetsplanens målsättning om att arrangera en återbruksfestival med Waldorf-föreningen inte att uppfyllas. Beslut: Informationen antecknades för kännedom. C. Samhällspåverkan Till kännedom: Skärgårdsrundan är avklarat inom ramen för kampanjen för en hållbar skärgårdstrafik. Medborgarinitiativet för en hållbar skärgårdstrafik lämnas in till lagtingskansliet den 7 maj. Dessutom har landskapsregeringen skickat in sin andra kompletteringsansökan till oss om vår skrivelse om snabbrutten, som blivit besvarad. Vägplanen för västra Föglö, etapp 2 förväntas utställas inom kort, då föreningen ska hålla samma position som i synpunkterna för etapp 1. För diskussion: Vargfrågan på Åland På Åland finns enligt mediabevis två vargar. I sitt svar till en skrivelse från Ålands Producentförbund har Ålands landskapsregering svarat att björn och varg inte ska ha bestående stammar på Åland och att de därför kommer att komma med en lagändring i jaktlagen så att man i nödvärn ska få skjuta varg (givet att jaktkort finns), trots att vargen är fredad i EU:s habitatdirektiv. Kansliledare har haft kontakt med verksamhetsledare Bernt Nordman vid moderförbundet för råd. Bernt rekommenderar att Ålands Natur & Miljö bör uttala sig i frågan för att sprida information om dagens rättsläge för att inte lagen förändras till något som kan stå i strid med EU-rätt, där vargen är skyddad. I strafflagen regleras nämligen redan idag nödvärnsprincipen, där det framgår att det inte är olagligt att döda en varg som t.ex. anfaller en jakthund eller produktionsdjur, men att ett sådant tillfälle bör

5 polisanmälas. Åklagare låter sedan bli att väcka åtal om strafflagens paragrafer har uppfyllts. En ändring av jaktlagen i den riktning landskapsregeringen önskar skulle kunna medföra en förenkling av avlivandet av varg. Föreningen bör därför i all kommunikation i vargfrågan tydliggöra att det redan idag finns lagstiftning i nödvärnsfrågan, att polisens roll är att upprätthålla en civiliserad rättsstat och att djurägarna har ansvaret över djurens säkerhet. Klart står dock att vargstammen är isolerad och kommer att utarmas så åtgärder bör vidtas. En sådan åtgärd är landskapsregeringens beslut den 2.5 som tillåter att skrämselåtgärder får vidtas för att få vargen att försvinna inför eventuellt angrepp. Styrelsen för Ålands Natur & Miljö bör diskutera huruvida man tycker detta är en prioriterad fråga att driva och på vilka sätt frågan ska drivas. Diskussion: Styrelsen vill helst inte se en ändring i jaktlagen men vill gärna se att det finns en beredskap inför denna typ av situation nästa gång det händer. Ålands Natur och Miljö bör ge förslaget att en proaktiv strategi borde utformas. Kan vargar som kommer till Åland t ex fångas in och transporteras till Sverige? Beslut: Kansliledare utformar ett förslag på en proaktiv skrivelse till landskapsregeringen. För diskussion: Förverkligandet av Åland 2030 Programmet Åland 2030 för fulla segel de fem farlederna mot hållbarhet som är en specificering av Ålands utvecklings- och hållbarhetsagenda, presenterades på vårmötet och alla medlemmar har ännu tid till den 13 maj att inlämna synpunkter. Hittills har enbart en skriftlig synpunkt inkommit. Grafisk design av hela rapporten pågår som bäst. Advisory Board rekommenderar att föreningen ska dra ut de viktigaste kärnpunkterna ur programmet och presentera dem som en Gör Nu lista för att vi ska nå de målsättningar som finns till Gör Nu listan skulle med fördel kunna presenteras för offentliga sektorn, privata sektorn, ideella sektorn och privatpersoner i samarbete med Ålandstidningen, som tidigare aviserat om sitt intresse för samverkan. En annan tanke är att det ska finnas en talesperson för vart och ett av de fem farlederna som kan delta vid möten och i media framträda som föreningens representant istället för att samhällspåverkan alltid ska angå kansliet. För denna insats förutsätts arvodering då möten ofta sker på arbetstid. En tredje process som kommer att kicka igång är att underlätta rutinerna för föreningens samhällspåverkan, så att styrelsen inte behöver inblandas i de frågor som direkt kan härledas ur innehållet i Åland Hur vill styrelsen att arbetet ska fortgå med Åland 2030? Beslut: Kansliledare förbereder beslutsunderlag efter styrelsens diskussion till kommande styrelsemöte. För beslut: Remissvar på kommunstrukturreformen Landskapsregeringen föreslår en reform av kommunstrukturen så att Åland senast den 1 januari 2022 består av fyra kommuner. Målsättningen är att uppnå ett strukturellt och regionalt hållbart Åland. Då hållbarhet nämns som mål och begreppet används på sätt som

6 inte går hand i hand med Ålands utvecklings- och hållbarhetsagenda ansåg styrelsen att det är skäligt att föreningen lämnar in sina synpunkter. Kansliledaren tillsatte en referensgrupp som har haft en träff och mejlöverläggningar inför det remissvar som finns i bilaga 2. Förelås att remissvaret inlämnas till Ålands landskapsregering enligt bilaga 2. Beslut: Simon går igenom texten en gång till, sen går Anna och Simon går igenom den sista versionen innan den skickas in. 51 Övriga ärenden och nästa möte Michael tog upp frågan om Ålands Natur och Miljö har någon uppförandekod. Simon skriver underlag och denna fråga tas upp som en punkt på kommande möte. Nästa möte kommer att slutbehandla Åland 2030 för fulla segel. Simon skickar ut förslag på mötestid.