Innehållsförteckning. Österleden 110, Mariehamn

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN 2018

2 Innehållsförteckning 1. Visionen naturglädje, välmående och bärkraft! Våra mötesplatser Administration och kommunikation Kärnverksamhet Naturglädje Samhällspåverkan Folkbildning

3 1. Visionen naturglädje, välmående och bärkraft! Ålands Natur & Miljös vision är naturglädje, välmående och bärkraft till hela Åland. Visionen genomsyrar hela vår verksamhet. Vi tror att människor som mår bra och har ett sammanhang också tar ansvar för sig själva, den egna livssituationen och sin omgivning. Naturen är vårt naturliga sammanhang. Ålands Natur & Miljö är en folkrörelse som bidrar till att en hållbar livsstil blir en del av identiteten hos alla som bor och verkar på Åland. Föreningen är ett forum som kanaliserar folks engagemang i miljö- och hållbarhetsfrågor och sporrar till gemensamma aktioner i samhället. Gemenskapen möjliggör medlemmarnas personliga utveckling och skapar ett kunskapsutbyte dem emellan som gör det möjligt att blomstra som individer. Tröskeln för att komma med och engagera sig ska vara låg och vi jobbar aktivt på att vara en välkomnande, tillgänglig och demokratisk organisation där alla deltar utifrån sina erfarenheter och förutsättningar. Enskilda medlemmar kan engagera sig i en eller flera intressefrågor, eller pröva på nya områden. Ålands Natur & Miljö tar vara på medlemmarnas kompetens och agerar plattform och stöd för medlemmarnas engagemang. Alla som omfattar vår vision är välkomna i föreningen. Vår verksamhet stöder den gemensamma processen med förverkligandet av Ålands utvecklings- och hållbarhetsagenda och vi deltar aktivt i nätverket bärkraft.ax. Vi jobbar direkt och indirekt med visionen och samtliga sju strategiska utvecklingsmål (se nedan). Denna verksamhetsplan har tagits fram av föreningens styrelse och kanslipersonal i samråd med medlemmarna bland annat genom strategidag, webbformulär och personliga samtal. Verksamhetsplanen anger riktningen för Ålands Natur & Miljös verksamhet 2018 och är skriven med reservation för förändringar utifrån de ekonomiska medel som står till buds under året. 2. Medlemmen i centrum År 2014 var antalet medlemmar runt 700. Genom aktiv medlemsvärvning, synlighet i olika sammanhang och olika typer har vi ökat kännedomen om vår förening. Sommaren 2017 passerade vi 1000-strecket och vår målsättning är att fortsätta växa så att vi på lång sikt omfattar 10 % av Ålands befolkning. År 2018 tar vi därför steg mot det målet genom att fortsätta växa till minst 1200 medlemmar. Den ökande medlemstillströmningen stärker folkrörelsen i styrka och i bredd. Dessutom ökas egenfinansieringen vilket förbättrar den ekonomiska stabiliteten. Under 2017 lanserades en kortbetalningsfunktion för att förenkla medlemsvärvningen. Under 2018 gör vi det enklare att stöda föreningen via månatliga stöd. All verksamhet utgår ifrån medlemmarnas vilja och engagemang. Vår organisationsmodell liknar vi vid en apelsin där medlemmarna och medlemsgrupperna är fruktköttet och saften. Strukturer och stödfunktioner såsom styrelse och kansli är skalet som stöttar, håller ihop och representerar vår rörelse. Vi vill erbjuda alla medlemmar ett sätt att aktivera sig: en kurs, en studiecirkel, en grupp eller inspirerande möten. Månatliga medlemsfikor är en inkörsport i föreningen och ett forum för diskussioner och information. Vi vill driva en alltmer inkluderande verksamhet och aktivera fler medlemmar. Vi kommer därför under 2018 att se över våra rutiner för hur medlemmar tas emot, så att det blir tydligt vilket stöd kansliet kan erbjuda och vilka möjligheter det finns för medlemmar som önskar engagera sig. Att delta i medlemsfikor, engagera sig i en grupp eller studiecirkel, delta i talkor i Tusenskönan, medverka vid olika typer av arrangemang, medlemsvärvning, representation i arbetsgrupper, skrivandet av insändare är några exempel på hur medlemmar kan engagera sig. Vår målsättning är att åtminstone 10 % av våra medlemmar ska kunna beskrivas som aktiva deltagare i vår verksamhet. 3

4 Medlemsgrupperna varierar utifrån det intresse och engagemang som finns vid tillfället. Målsättningen är att åtminstone tre aktiva grupper ska finnas. Exempel på tidigare och nuvarande grupper är bärkraftig politik, odlargruppen, omställningsgruppen, Tusenskönans vänner, familjegruppen, naturglädjegruppen, olika kampanjgrupper, värvargruppen och kemikaliegruppen. Grupperna kan existera över en kortare eller längre tid, tillfälliga kampanjgrupper kan uppstå där intresse och efterfrågan finns, för att lyfta olika frågor. Studiecirklar och medlemsfikor fungerar som alternativ och komplement. 3. Våra mötesplatser Föreningen har idag två centrala fysiska mötesplatser, vår föreningslokal i Sjökvarteret och Parken Tusenskönan i centrala Mariehamn. Föreningslokalen är arbetsplats för kanslipersonalen samt mötesutrymme för styrelsen. Här träffas även grupper och ordnas mindre evenemang. Lokalen delas med Ålands Naturskola. Medlemmar välkomnas att besöka lokalen och har även tillgång till den utanför kontorstid. Föreningen planerar under 2018 att utreda hur föreningslokalen kan bli mer ändamålsenlig, t.ex. genom flytt eller att ytterligare fräscha upp lokalen och dess omgivning så den känns välkomnande och trivsam. Parken Tusenskönan, som vi kallar Mariehamns/föreningens gröna vardagsrum, är en fristad för kulturhistoriskt växtmaterial, där medlemmar samlas för talkor, medlemsfikor och andra typer av sammankomster. Vi planerar att ha en ansvarig trädgårdsmästare på timbasis för att vidareutveckla parken i linje med trädgårdsplanen (se nedan). Föreningen ordnar många olika evenemang under året på olika platser runt om på Åland. Medlemmarna träffas även till exempel hemma hos varandra eller ute runt om på Åland. Vår hemsida, nyhetsbrev (elektroniska samt i pappersformat) och sociala medier är viktiga kommunikationskanaler och används flitigt. En ytterligare mötesplats kommer att bli det skogsområde som föreningen planerar köpa under 2018, med syfte att bedriva ett hållbart skogsförvaltarskap och erbjuda medlemmar en plats för rekreation och naturglädje. 4. Administration och kommunikation Föreningen håller stadgeenliga vår- och höstmöten. Styrelsen sammanträder vid minst åtta ordinarie möten under året. Extra möten sammankallas vid behov. Till kanslipersonalen hör kansliledaren, medlems- och kommunikationsansvarig samt projektledare. Tidvis kan kortvariga uppdragsanställningar föreligga. Under början av 2018 kommer kansliet i samråd med styrelsen att utreda möjligheten att utvidga kontoret med en resursperson inom föreningens samhällspåverkan. Under styrelsen finns ett verkställande utskott som bistår kansliledare och övrig personal i verkställande av beslut och sammanträder på begäran av kansliledaren. Styrelsen väljer inom sig minst tre personer, varav en ska vara ordförande, vice ordförande, sekreterare eller kassör till det verkställande utskottet. Protokoll förs och framläggs styrelsen. För att bereda ärenden till styrelsemötet kan arbetsgrupper tillsättas av kansliledaren. Arbetsgrupper kan också tillsättas av styrelsen. 4

5 Utöver de stadgeenliga medlemsmötena anordnas medlemsfika för alla medlemmar minst en gång i månaden. En förutsättning för att förverkliga Ålands Natur & Miljös vision är att drift och ledning av såväl ordinarie verksamhet som projekt koordineras professionellt. För professionella insatser betalas lön eller arvode i enlighet med föreningens policy för arvodering. Personalens löneklasser utgår från landskapsregeringens löneklass A23 men varierar med arbetsuppgifter och ansvarsfördelning. Styrelseinsatser sker på ideell basis. I undantagsfall kan styrelseledamot erhålla arvode för professionella insatser. I det fall det sker ska ledamoten inte vara delaktig i vare sig diskussion eller beslut om tillsättande och tillsättande ska vara starkt motiverat. Föreningen strävar till att uppfylla de principer för verksamhetsstöd som Ålands landskapsregering antog hösten Föreningens riktlinjer och policyn finns presenterade på hemsidan En årlig genomgång för att se över kompletteringsbehov görs. Under dessa dokument kan kansliet framta interna arbetsbeskrivningar, rutiner och processer. Styrelsen kan också utöver dessa fastställa specifika strategier, åsikts- och principdokument. Föreningen har följande policyn, flera kan tillkomma. Alkohol- och drogpolicy Integrations- och jämställdhetspolicy Hållbarhetspolicy Kommunikationspolicy Arvoderingspolicy Friskvårds- och personalpolicy Riktlinjer för sponsorsamarbeten Riktlinjer för miljö och säkerhet på utflykter Riktlinjer för samhällspåverkan Riktlinjer för ekonomihantering Kommunikationen till föreningens medlemmar sker genom regelbundna nyhetsbrev i elektronisk eller pappersform. Vi uppdaterar regelbundet vår hemsida med aktuella evenemang och nyheter som berör vår verksamhet. Under 2018 kommer vi att göra en större genomgång av vår hemsida och andra kommunikationskanaler för att dessa ska kunna utnyttjas maximalt. I samband med detta kommer vi att göra en översyn av vår övergripande kommunikation. 5. Kärnverksamhet Vår kärnverksamhet delas in i tre områden: naturglädje, samhällspåverkan och folkbildning. Dessa områden tangerar och kompletterar varandra i vår strävan att förverkliga vår vision. Kansliet ska under året hitta en långsiktig struktur för ansvarsfördelning, resultat- samt budgetuppföljning inom varje verksamhetsben. 5.1 Naturglädje Att odla naturglädje i oss själva och varandra är basen för Ålands Natur & Miljös verksamhet. Vår övertygelse är att vi behöver kontakten med naturen för vårt eget välmående och vi vill verka för att så många som möjligt ska få ta del av denna insikt. Genom aktiviteter i olika miljöer vill vi sprida naturglädje och öka intresse för naturen bland stora som små. 5

6 Bidrar till förverkligande av strategiska utvecklingsmål 1, 4, 5 Verksamhetsbenets syften Åtgärder 2018 Öka kunskapen om naturens betydelse för vår hälsa och vårt sammanhang. Ordna en fototävling med syfte att samla naturmotiv som framkallas i stort format och hängs upp på lämplig offentlig plats. Ordna föreläsningar/studiecirklar/ medlemsfikor på temat. Investera i ett skogsområde i syfte att bedriva ett hållbart skogsförvaltande och erbjuda rekreationsmöjligheter i ett område som inte hotas av avverkning. Till detta används bland annat de medel som tillföll oss genom ett arv (utbetalades år 2017). 4, 5, 6, 7 Verka för ett hållbart förvaltande av våra skogsresurser. Vi startar en fond för att samla in medel för vårt skogsförvaltande (finns ej i föreliggande budget). Vi informerar om villkoren för ett hållbart skogsbruk och relaterar till Ålands nya skogsprogram. 1, 2, 5 Arbeta inkluderande så att så många som möjligt, även nyinflyttade, hittar vägar ut i vår härliga natur. Vi ordnar utflykter till olika skogsområden. Vi ordnar utflykter som passar alla åldrar, bland annat genom barnfamiljsgruppen. Vi är noga med att kommunicera kring förutsättningarna för olika arrangemang så att deltagarna inte ska känna sig osäkra på om evenemanget passar dem eller inte. Vi fortsätter informera kring de vandringsleder som finns och utvecklar informationen på vår hemsida. Vi ordnar utflykter både på fasta Åland och i skärgården. 1, 2, 4, 5 1, 4, 5 Hitta nya former för att utforska naturglädje. Locka besökare till parken Tusenskönan så att den blir en naturlig plats för flera arrangemang. Vi samarbetar med andra organisationer för att t.ex. nå nyinflyttade. Genomföra gränsöverskridande aktiviteter där konst, motion, yoga, kultur och natur möts. Prova på aktiviteter som medlemmarna inte normalt kommer i kontakt med; klättring, överlevnadskurs, långfärdsskridskoåkning etc. Vi har roligt tillsammans ute i naturen och ordnar t.ex. en skogsfest. Vi har en uppdaterad trädgårdsplan för Tusenskönan som ligger som grund för fortsatt omplantering och materialinsamling. En kommunikationsplan görs upp i samråd med Mariehamns stad. Vi sprider information om Tusenskönan till andra föreningar, organisationer och grannar. Vi ordnar själva aktiviteter i Tusenskönan under året: medlemsfikor, talkor, kulturella program 6

7 En trädgårdsmästare anställs på timbasis för att ansvara för framför allt ogräsrensning, omplantering, insamlande av material och medverkande på talkokvällar. 5, 6 3, 4 Fortsätta lyfta cykeln som transportmedel. Vi värnar om naturskyddet och biologisk mångfald. Vi utökar materialet om parken på vår hemsida. Vi ordnar en eller flera cykelutflykter. Vi uppmanar medlemmar att cykla till våra evenemang. Vi iordningställer ett cykelställ vid föreningslokalen. Vi arrangerar utflykter till skyddsvärda naturområden. Vi tittar vidare på hur naturpärlan Norrhavet kan tillgängliggöras för fler. (Se mer på samhällspåverkan.) 5.2. Samhällspåverkan Ålands Natur & Miljö vill fortsätta ta en ansvarsfull roll i den åländska samhällsutvecklingen. Vi strävar till att mobilisera krafter för att stärka det arbete som pågår inom bärkraft.ax. Föreningens mångåriga Agenda 21- samarbete med kommunerna hänvisas till det helåländska arbetet med förverkligandet av Ålands utvecklingsoch hållbarhetsagenda. Programmet Hållbar Destination ligger under verksamhetsområde samhällspåverkan (se separat plan). Bidrar till förverkligande av strategiska utvecklingsmål 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Verksamhetsbenets syften Åtgärder 2018 Hitta ett sätt att stadga en samhällspåverkarfunktion inom den ordinarie verksamheten. Vi undersöker möjligheterna att ha en varaktig resurs anställd på heleller deltid med syfte att ansvara för föreningens samhällspåverkan. Ta fram tydliga riktlinjer och processer för politisk kommunikation. Vi färdigställer och sakgranskar programmet tillsammans med vår advisory board (rådgivande styrelse) och andra aktörer. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Fastställa och förankra programmet Åland 2030, som är en konkretisering av hela agendan. Vi bygger på hemsidan med en vetenskaplig kunskapsbank inom hållbarhetsområdet. Vi kommunicerar och förankrar programmet hos medlemmar och allmänheten. Vi hittar sätt att inkorporera programmet i den dagliga politiska verksamheten. Med programmet som grund deltar vi proaktivt som remissinstans samt i styr- och referensgrupper. 7

8 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 6, 7 (fler beroende på teman) Ta en aktiv roll i förvekligandet av Ålands hållbarhets- och utvecklingsagenda. Stärka samarbetet mellan nordiska hållbarhetsaktörer. Vi agerar proaktivt och väcker samhällsdebatt kring relevanta frågor. Vi deltar i processen kring att inrätta en lotsstab som ska stöda aktörer i förverkligandet av agendan. Vi bidrar aktivt till medaktörsnätverkets koordinerande funktion. Vi kommunicerar vår hållbarhetspolicy som ett exempel på genomförande av ABCD-processen. Vi medverkar i Forum för samhällsutveckling. Vi spelar en aktiv roll i att få till stånd ett samarbete inom klimatområdet som kan fungera som pilotprojekt för utvidgat samarbete inom andra områden. Vi tar en ledande roll i koordinerandet av Framtidsmöte för Nordens och övriga Östersjöländernas ungdomar och unga vuxna som arrangeras för första gången på Åland hösten Temat är hållbar konsumtion och produktion. Vi deltar i de nordiska naturskyddsföreningarnas årliga möte som 2018 hålls i Sverige. 2 (fler beroende på teman) (beroende på teman) - 3 Uppmuntra våra medlemmar till samhällsdebatt inom hållbarhetsområdet. Delta aktivt i samhällsdebatten. Stärka förbundet Natur och Miljö. Verka för ett rent och livskraftigt Östersjön. Vi samkör evenemang och kampanjer med nordiska teman och initiativ. Vi sporrar medlemmar till att ta egna initiativ och är tydliga med vilket stöd kansliet kan erbjuda. Genom Gruppen för en bärkraftig politik erbjuder vi medlemmarna ett forum för diskussioner. På sociala medier uppmärksammar vi politiska frågor och stimulerar samhällsdebatt. Vi skriver regelbundna insändare och uppdaterar hemsidan med nyheter. Vi syns löpande i media. Vi ser till att delta i eller anordna paneldiskussioner, föreläsningar och/eller seminarier. Vi fördjupar relationerna med moderförbundet i den ordinarie verksamheten. Vi utbyter erfarenheter, idéer och handfasta tips för politisk kommunikation. Vi stöder förnyandet av tidskriften Finlands Natur genom till exempel genom personalresurser, marknadsföring, skrivande av artiklar etc. Vi deltar i Östersjöns dag. 8

9 Vi samarbetar med aktörer som arbetar för ett livskraftigare Östersjön (t.ex. Östersjöfonden och Rädda Lumparn) i angelägna frågor. 5.3 Folkbildning För att öka kunskapen om hållbar utveckling och lyfta vad begreppet innebär, även på det personliga planet, driver vi folkbildning. Det innebär ett omfattande utbildningsarbete som bland annat lyfter välmående och självkänsla framom konsumtion. Fokus under 2018 kommer att ligga på att belysa konsumtionens påverkan på miljön och hälsa samt lyfta fram inre omställning som alternativ till dagens konsumtionssamhälle. Till detta verksamhetsben hör projektet Operation Kemikaliesmart Åland, som går in i sitt andra år samt förprojekteringen av ett åländskt omställningslabb (se separata projektansökningar). Ålands Natur & Miljö ska fungera som en oberoende kunskapskälla inom hållbar utveckling. I detta arbete vill vi involvera så många som möjligt. Bidrar till förverkligande av strategiska utvecklingsmål Verksamhetsbenets syfte Åtgärder 2018 Vi håller och sprider vår grundkurs. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Öka kunskapen om hållbar utveckling och verktyg för att arbeta hållbart. Vi utvecklar en kortversion av grundkursen som ska kunna användas t.ex. av andra föreningar och företag och som fungerar som en marknadsföring av våra kurser. Vi genomför en pilotcirkel inom inre omställning. Vi marknadsför våra kurser så de får större spridning. Vi fortsätter utveckla vår hemsida till den naturligaste kunskapskällan inom hållbar utveckling på Åland (se samhällspåverkan). Fokus 1, 7 Fokus 1, 7 Öka kännedomen om hållbarhets- och utvecklingsagendan. Inspirera till en omställning till en mer hållbar livsstil. Vi genomför en årlig konkretisering av folkbildningsstrategin utifrån de medel som finns. I vår kommunikation sprider vi kunskap om agendan och nätverket bärkraft.ax. Vi verkar för att informationsmaterial skickas ut till alla åländska hushåll. Vi utreder möjligheterna för ett åländskt omställningslabb för hållbar konsumtion (se separat ansökan). Vi utformar inspirerande utmaningskampanjer och insatser under året, bland annat med projektet Operation Kemikaliesmart Åland. 9

10 Vi koordinerar inspirationsbesök hemma hos medlemmar (så kallade Halv sju hos mig ). Vi fortsätter att upprätthålla ett forum för odlingsintresserade. - Utgöra en kunskapsstark resurs i det åländska samhället. Vi medverkar i och uppmärksammar olika temadagar. Vi använder möjligheterna till fortbildning utomlands av medlemmar och personal som erbjuds genom ERASMUS+. Vi ställer upp att ge föreläsningar och besök hos hållbarhetsintresserade aktörer. Samarbeta med aktörer inom cirkulär ekonomi. 7 Arbeta för avfallsminimering. Ta initiativ till en skräpplockarmånad (förslagsvis maj) att samla olika aktörer kring. I samband med denna informerar vi bland annat om effekterna av plast i Östersjön. Verksamhetsplanen verkställs utifrån de ekonomiska resurser som står till buds. Budgeten som finns som bilaga till verksamhetsplanen är preliminär och kan komma att ändras efter besked om Paf-stöd för år