Trots att mindre än tio medlemmar utöver styrelsen mötte upp på dagens medlemsmöte blev det bra diskussioner på dagordningens viktiga punkter.

Transkript

1 NYHETER 2008 Info från glest besökt medlemsmöte ( ) Trots att mindre än tio medlemmar utöver styrelsen mötte upp på dagens medlemsmöte blev det bra diskussioner på dagordningens viktiga punkter. Stig informerade att vi förmodligen kommer att hamna på ett underskott på 10 till 20 tusen kronor för Underskottet måste täckas och innebär en extra debitering per medlem på några hundralappar när bokslutet är klart. Orsaken till underskottet är högre reparations- och skadekostnader än vi haft tidigare år och vad som budgeterats. Vidare diskuterades lösningar på de likviditetsproblem som brukar uppstå i slutet på första halvåret. Alternativ som nämndes var att hela årsavgiften tas ut under första halvåret och/eller en höjning av insatsen, t ex till kr resp kr för familjemedlem. Ett annat alternativ skulle vara att öka antal medlemmar, vilket givetvis påverkar tillgängligheten till bil och kanske även drar med sig ökade administrationskostnader. När det gäller bilinköp till våren finns inga bra alternativ som ersättning för typ Partner. I stället diskuterades att kanske köpa en mindre bil modell Honda. Eller kanske ytterligare en KIA. Kapacitet för last finns hos Fordarna, ev med släp tack vare dragkrokarna. Miljö och säkerhet är alltid viktiga kriterier. Beslut om bilinköp måste nästa år tas innan den sedvanliga diskussionen på årsmötet i mars. Annars riskerar vi att få den nya bilen för sent. Information och synpunkter innan beslut får skötas på annat sätt nästa år. För att förbättra allmän tillgång till bil under sommaren diskuterades också olika modeller att begränsa bokningstider för en eller flera bilar under sommarperioden. Styrelsen ska titta närmare på detta och komma med ett förslag. Se även mötesprotokoll! Takräcke till KIA ( ) Nu finns ett takräcke som passar till våra KIA. Räcket skruvas fast efter att man lyft bort fyra plastskydd. Drag åt med insexnyckeln som finns tillsammans med räcket. Håll reda på plastskydden så du kan sätta tillbaka dem igen efter demontering av takräcket. Kallelse till medlemsmöte Dag Söndagen den 9:e november Tid Plats Masthuggets hus lilla salen Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare 3. Val av justerare och tillika rösträknare 4. Frågan om mötets behöriga utlysande 5. Upprättande av röstlängd 6. Fastställande av dagordning 7. Ekonomi a. årets resultat I dagsläget ser det ut att bli ett minus på mellan 10 och kr. Det beror på högre kostnader

2 för skador och reparationer än budgeterat. b. Likviditet på lång sikt 8. Ny bil till våren? Vad tycker medlemmarna? 9. Övriga frågor 10. Mötets avslutande Vi bjuder på frukt och juice. Varmt välkomna önskar styrelsen Kolla att innebelysningen är avstängd då du lämnar en bil ( ) Från Jan H: Eftersom jag tvenne gånger på sistone kommit till bilar med tänd innerbelysning, kommer nu ett bra och trevligt tips: Öppna dörren på glänt lite, så går innerbelysningen på och ingen risk finns att glömma av det. Om eko-körning i P1 ( ) Man kan spara ända upp till 20 procent bränsle på att EKO-köra kommer man fram till i ett reportage i Studio Ett. Lyssna på reportaget. Söndag 9 november kl ( )... är det dags för årets allmänna möte. Vi tar upp ekonomin och kommande bilinköp med mera. Skriv upp i kalendern! Reflexväst finns nu... ( )

3 ... i varje bil (utom Partner som ju snart kommer att säljas) att användas om du blir tvungen att lämna bilen och gå ut på mörka höstvägar och gator. Olles och Hans checklistor ( ) För oss som bara kan ta emot en begränsad mängd info per tidsenhet, här är checklistorna, som Olle och Hans använde vid sin introducering, till hjälp för minnet. Om Kia resp om bilarna i allmänhet. Höjning av kilometeravgiften 1 juni ( ) Tyvärr ser vi ingen annan möjlighet än att höja kilometeravgiften för samtliga bilar från och med den 1 juni. Om det blir 5 öre eller mer avgörs vid ekonomigenomgången på styrelsemötet den 1 juni. När bränslepriserna stiger finns ett sätt att hålla nere bränslekostnaden - Ekokörning. Eko som i ekonomiskt. Eko som i ekologiskt. Här några året-om-tips och några vinter-tips om ekokörning. Med lägre bränsleförbrukning genom ekokörning kan vi alla bidra till både lägre kostnader och en bättre miljö. TIPS FÖR EKO-KÖRNING TIPS 1 Få stopp. Stanna så lite som möjligt. Planera färdvägen - undvik stopp och hårda inbromsningar. Rulla fram mot korsningar och trafikljus utan att frikoppla. Håll koll på vad som händer längre fram i trafikmiljön så att du kan undvika stopp genom att anpassa fart och filval efter läget. TIPS 2 Hög växel. Växla upp tidigt och kör på så hög växel som möjligt. Ett par billängder på ettan räcker innan du lägger i tvåan. Gå direkt från tvåan till fyran eller helst femman. Accelerera på ungefär halv gas.

4 TIPS 3 Jämn fart. Kör med jämnt gaspådrag. Förändringar i hastighet kostar. Ju fortare du kör, desto större blir ökningen av bränsleförbrukningen när du höjer hastigheten ännu mer. Om du accelererar från 90 till 110 km/t ökar bränsleförbrukningen med 20 procent. TIPS 4 Motorbromsa. Motorbromsa så mycket som möjligt. Att bromsa är alltid slöseri med energi. Genom att motorbromsa sparar du bränsle eftersom du kan få bränsletillförseln helt avstängd. När du släpper gasen helt och motorvarvtalet överstiger varv per minut tillförs inget bränsle till motorn. TIPS 5 Backa in. Att backa in i parkeringsrutan och för att kunna köra ut framåt när du ska iväg och motorn är kall minskar bränsleförbrukningen. TIPS 6 Rulla. Rulla nerför, håll jämnt gaspådrag uppför. Undvik att accelerera i uppförsbacke. TIPS 7 Kolla lufttrycket i däcken. Rätt lufttryck minskar rullmotståndet och sparar bränsle. TIPS 8 Undvika korta resor. Måste du ta bilen? Runt hälften av alla bilresor är kortare än 5 km. På korta resor är bränsleförbrukningen relativt sett högst. TIPS 9 Kör inte på tomgång. Skrapa rutorna innan du startar bilen. TIPS 10 Se till att motorn är ren. Regelbunden service av motorn kan minska bränsleförbrukningen med 5-10 procent. (Hämtat från Återbetalning av privata utlägg ( ) Våra ekonomiansvariga har problem med att medlemmar drar av egna utlägg från fakturerade belopp och sedan dröjer med att lämna in kvitto på sina utlägg. Det medför stora problem att hålla ordning på bokföringen. Därför måste vi påminna om vilka regler vi bestämt ska gälla. Regler för återbetalning av privata utlägg. Drivmedelspriserna rusar i höjden! ( ) Drivmedelspriserna stiger för närvarande snabbt och experterna tror att de kommer att stiga ytterligare till semestrarna. Där kommer vi troligen att vara tvungna att höja milpriserna redan från 1 juni. Våra "ekonomiansvariga" räknar för närvarande på vad som krävs för att vi inte ska gå med underskott. Bilinformation och introduktion av nya Kia ( )

5 Hans S välkomnar en ny grupp till information om bilar, bilvård och bilkörning i allmänhet och introduktion till nya Kia cee'd i synnerhet. De allra flesta medlemmar (några har haft förhinder) har nu deltagit vid Olles och Hans informationstillfällen. Även för en van bilförare med många tiotals år i olika bilar var det en givande timma. Och så var ju vädret så härligt! Hoppas snart kunna lägga upp punkterna på programmet som ett kom-ihåg för oss alla. Tack Olle och Hans för er insats! //Anders F För oss som bara kan ta emot en begränsad mängd info per tidsenhet, här är checklistorna som Olle och Hans använde vid sin introducering. Om Kia resp om bilarna i allmänhet. Välkommen till kooperativet... ( )... önskar vi Jan Lindgren, som ersätter Joanna och Nicholas. Nya Kian ( ) P-plats 1314 (två rader bortom något till höger om fordarna) Registreringsnummer GMK 788 Färg Vit Innan bokning av bilen ska du närvara vid något av Olles eller Hans informationsmöten på parkeringen utanför tidigare RV-butiken (hörnet Fjällgatan-Repslagaregatan mittemot Fjällskolan). Återstående tillfällen: Torsdag 8/5 kl 18:30-19:30 Lördag 10/5 kl och Söndag 11/5 kl och Protokoll från årsmötet...

6 ( )... finns nu under Arkiv / Dubbla månadsavgifter april till juli ( ) Pga ändrade regler för återbetalning av mervärdesskatt (det dröjer längre innan skatten återbetalas) måste vi ta ut dubbla månadsavgifter (2x150 kr) under april till juli. I augusti blir det enkel avgift och från september till december utgår ingen månadsavgift. Detta måste göras för att säkra kooperativets likviditet. Beslutades på styreslemötet 30 mars. Nya bilavgifter från 1 april ( ) På styrelsemötet 30 mars fastställde styrelsen nya bilavgifter som gäller från 1 april. På grund av den senaste tidens stigande bränslekostnader måste vi justera de priser som presenterades i budgeten för Se nya avgifter under Boka & Kör / Avgifter! Rapport från årsmötet ( ) Endast 18 medlemmar kom till årsmötet för verksamhetsåret Detta trots motioner med flera ganska drastiska förslag. Nåväl, nu blev det ingen "revolution", men läget hade varit gynsamt om några hade velat. Styrelsen Ny i styrelsen är Maud Ekman, som ersätter avgående Åsa som kassör. Stig omvaldes som ordförande för år 2008 och Britt och Anders F omvaldes för de kommande två åren. Valen var enligt valberedningens förslag och fördelningen av övriga poster och uppgifter följde också lagt förslag. Resultat Eftersom kooperativets resultat för verksamhetsåret är negativt fastslogs att alla medlemmar ska skjuta till ytterligare 250 kr. En viss fördelning mellan fd medlemmar och de som kommit in under året är tänkt. Bilinköp Styrelsens förslag (som också var ett av bilinköpsgruppens alternativ) att köpa in en ny KIA nu i vår och sälja Partnern efter sommaren stöddes av mötet. Vi blir utan skåpbil under höst och vinter, men tanken är att ersätta Partnern nästa år. Då finns flera nya lämpliga kandidater ute på marknaden som dessutom hunnit testas. Sommarbil För att få ett underlag för eventuell hyra av extra bil under sommaren så ska styrelsen gå ut med en enkät under våren. Den som tänkt ha bil flera veckor och köra långt kan dock tänka på att det kan t o m bli billigare att hyra på sta'n med fria mil. Budgeten För att klara budgeten 2008 kommer avgiften att justeras något. Årsavgiften på 12 x 150 kr ligger fast. Motioner Mötet antog motionerna 1 och Motion 7 antogs med reservation att kostnaden måste vara inom våra gränser. Motion 2 till 6, 9 och 10 avslogs. Skador på bilarna Mötet var mycket enigt om att tendensen att skador på bilarna inte rapporteras av dem som åstadkommer dem måste brytas. Det blir ett av styrelsens huvuduppdrag kommande period. Många idéer och förslag diskuterades. Styrelsen återkommer med en åtgärdslista.

7 Protokollet är under justering och läggs upp på hemsidan så snart det är klart. Ytterligare motioner ( ) Ytterligare tre motioner har lämnats in för behandling på årsmötet. Se årsmöteshandlingarna! Valberedningens förslag... ( )... på plats bland årsmöteshandlingarna. Kallelse till ordinarie årsstämma 2006 Masthuggets Bilkooperativ Ekonomisk förening ( ) TID: Söndagen den 16 mars kl PLATS: Haga Nygata 6 (samlingslokalen på Britt Hanssons gård ingång mitt emot CaféEva i Haga, samma som förra året) Då var det dags för årets bilkooperativa höjdpunkt, årsmötet. Här får du träffa ett flertal av de övriga medlemmarna, du får inblick i ekonomin och möjlighet att påverka. Förslag till dagordning och årsmöteshandlingar. All garantiservice på en plats ( ) Nu blir det enklare med bilservicen. Vi har avtalat med Nordhems Bil att dom tar hand om service på alla våra bilar. Det gäller i första hand sådan service som omfattas av garanti, men även annat. (Genom ett EU-direktiv måste man inte längre alltid vända sig till märkesverkstäderna för godkänd garantiservice.) Nordhems Bil finns i Högsbo industriområde. På deras hemsida finns alla uppgifter karta, telefonnummer, etc. För service som inte omfattas av garanti är det fortfarande ok att använda t ex Masthuggsgaragets Bilverkstad. Se vidare under Bilvård / Service! Ny medlem ( ) Fredrik Nivert har lämnat kooperativet och Jan Hvarfvenius är ny. Välkommen Jan! Årsmötet ( )

8 Ta fram era kalendrar och pricka in årsmötet den 16 mars 17 00, preliminärt i Masthuggets Hus. Vi återkommer med kallelse längre fram. Garagekortnummer till Britt ( ) För att Britt som är ansvarig för garagekorten skall kunna uppdatera listan över våra kort vill hon att alla mailar sitt /sina garagekortsnummer till henne, britt.hansson@vgregion.se Informera alla när du tar en "snabbledig" bil!!! ( ) Vi har ju en praxis att när en bil inte kan användas av bokaren, t.ex. vid sjukdom, mailar den som bokat till alla medlemmar att bilen är ledig. I de fall bilen är bokad samma dag kan man ju inte stryka sin bokning i bokningssystemet, men det är då viktigt att den som vill utnyttja ett sådant återbud mailar alla medlemmar om vilka tider man tänker utnyttja. Annars har man ju ingen aning om och när bilen är tillgänglig. Årets bilinköp ( ) Vid styrelsemötet 20 januari beslöt styrelsen att bilstrategin för den närmsta perioden blir: - Våren 08: Inköp av så liten bil som möjligt med hänsyn tagen till de krav på krocksäkerhet, miljö och annat som vi brukar väga in vid bilköp. - Hösten 08: Försäljning av Peugeot Partner - Våren 09 Inköp av ny "skåpbil", sannolikt en Renault Kangoo Orsaken till att vi inte satsar på ny skåpbil till våren är att vår biliköpsgrupp visat på att de bilar av denna typ som finns tillgängliga våren 08 är av utgående modell och därför inga bra köp. Det innebär att vi under ca ett halvår är utan skåpbil men vi hoppas att det skall kunna fungera med de 2 Fordarna istället. (Skulle läget förändras så att en lämplig ersättare för Partnern finns att tillgå redan i vår så är tanken att vi väljer den.)