Nu är vår postlåda på plats i garaget. Om du står med näsan mot nyckeltuberna sitter lådan snett till höger bakom dig på väggen till nedfartsrampen.

Transkript

1 NYHETER 2009 Postlåda i garaget ( ) Nu är vår postlåda på plats i garaget. Om du står med näsan mot nyckeltuberna sitter lådan snett till höger bakom dig på väggen till nedfartsrampen. Från och med januari 2010 gäller: Lådan ska användas för att lämna in avslutade körjournaler. Du som är först i ny månad att använda en bil tar efter avslutad körning med dig förra månadens körjournal och lägger i postlådan. I lådan finns också nya tomma blanketter om det saknas i bilen. Meddela faktureringsgruppen om du tar sista exemplaret så kan det fyllas på när journalerna hämtas! Nyckeln till lådan finns i samma nyckeltub som förrådsnycklarna. Du kan även lämna kvitton för egna utlägg i lådan. Jag tömmer den oregelbundet då jag har vägarna förbi. Glöm inte att skriva namn, bank, kontonummer och vilken bil det gäller på kvittot. Givetvis kan jag inte garantera att kvitton inte försvinner eller förstörs, t ex vid skadegörelse. Vill du vara säker på att dina kvitton kommer fram får du posta dem eller lämna dem direkt till mig. Anders Foogel, kassör Ny web-redaktör - Per-Åke ( ) Efter en mandatperiod (från oktober 05) stiger jag av som web-redaktör och lämnar över till Per- Åke från och med idag. Även om det kanske inte omgående blir någon revolution på hemsidan, så dröjer det nog inte länge innan det börjar dyka upp lite nya grepp med en van web-redaktör som Per-Åke som ansvarig. Tack för mig och lycka till Per-Åke! /Anders Extrastämman den 16:e november... ( )... faställde enhälligt de föreslagna stadgeändringarna. Flera olika biltyper diskuterades, men en klar majoritet av de närvarande förordade en liten, billig och miljövänlig modell. Du som är intresserad att vara med i bilinköpsgruppen kontaktar antingen Mats Berglund eller styrelsen. Planen är att vi senast den sista mars nästa år ska ha köpt en ny bil, så det är snart dags att börja se på alternativ. ( ) Justerat protokoll från mötet. Kort till förrådet ( ) För att undvika problem att komma in i förrådet på grund av trasiga inpasseringskort har vi köpt in ett kort per bil. Korten kommer att läggas i bilpärmen så snart de är kontrollerade att dom funkar. Nycklarna ska förvaras i nyckeltuben som tidigare. Se Bilvård / Förråd! Efter en dryg veckas trassel... ( )

2 ... på grund av en ändrad IP-adress är det ok att uppdatera hemsidan igen. Nedan ( ) kan du se protokollet från det extra medlemsmötet den 2 november. På måndag den 16:e är det tänkt att vi ska fastställa de stadgeändringar som godkändes första gången den 2:e. Kallelse till extrastämma i Masthuggets Bilkooperativ 16 november 2009 kl i Masthuggets Hus, (Klingers plats) Förslag till dagordning för extrastämma i Masthuggets Bilkooperativ 16/ kl i Masthuggets Hus. 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare till stämman 3. Val av justerare och tillika rösträknare 4. Frågan om mötets behöriga utlysande 5. Upprättande av röstlängd 6. Fastställande av dagordning 7. Beslut om stadgeändringar 8. Vilken bil ska vi köpa in till våren? 9. Övriga frågor 10. Mötets avslutande Kommentarer till punkt 7 7. Stadgeändringarna handlar, förutom om rent formuleringsmässiga förändringar, egentligen om 3 saker; 1. Att vi vill kunna skicka er framtida kallelser med e-post istället för med vanliga brev. 2. Att vi vill kunna utesluta medlemmar som bryter mot lagar, t. ex. kör rattfulla. 3. Att vi vill passa på att höja maxtaket för årsavgiften även om vi inte har för avsikt att höja årsavgiften alls. Årsavgiften beslutas om på årsstämman varje år men eftersom det måste finnas ett tak för årsavgiften i stadgan så vill vi höja detta tak nu, så att vi slipper i framtiden (varje stadgeförändring kostar en del pengar). På förra extrastämman i måndags togs samtliga stadgeändringsförlag (med några små justeringar) fast med det nya taket 4500 kr istället för 6000 kr. För att kunna ändra stadgar behövs två stämmor på raken som tar detta beslut. Medlemsmötet ( ) Styrelsens förslag till stadgeändringar förändrades något. Justerat protokoll från mötet. Medlemsmöte måndag 2 november ( ) Huvudpunkt på mötet är styrelsens förslag till ändringar av stadgan. Se vilka förändringar som föreslås under denna länk! Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare till stämman 3. Val av justerare och tillika rösträknare 4. Frågan om mötets behöriga utlysande 5. Upprättande av röstlängd

3 6. Fastställande av dagordning 7. Utvärdering av badbil 8. Beslut om stadgeändringar 9. Diskussion om insatsernas eventuella höjning 10. Övriga frågor 11. Mötets avslutande Vi ses i Masthuggets hus (Klingners Plats) kl den 2 november. (Kallelse och material har även skickats per mail den 7 oktober.) Vi byter försäkringsbolag ( ) Fyra av fem försäkringar har förfallodagar från 1 oktober till 1 januari. Styrelsen har begärt in offerter från fem bolag och tre lämnade svar. Tillsammans med nuvarande bolag gav det fyra alternativ. Efter att ha jämfört innehåll och pris valde vi att flytta försäkringarna till Folksam. Försäkringarna flyttas på huvudförfallodag. Kia Kombi HCC467 och Kia GMK788 (vita) har därmed från och med detta månadsskifte trafikförsäkring, delkasko och bilallrisk inkl hyrbil hos Folksam som komplement till nybilsgarantin. Se detaljer under respektive bil. Ekonomi ( ) De nya tim- och kilometeravgifterna gäller från och med kommande faktura. Då kommer även extradebiteringen på 150 kr för att täcka förra årets förlust att tas ut. Den tas ut av alla som varit medlemmar under minst 6 månader Om du har kvitton på egna utlägg ska du lämna dem till Anders Foogel, Mattssonsliden 26, Göteborg, tel eller Om återbetalning av utlägg, se Egna utlägg! Nya köravgifterna. Protokoll från årsstämman ( ) Oförändrad årsavgift, men bokningsavgifter är höjda. Kia cee'd kostar 17 kr/mil och 11 kr/tim, Ford Focus 19 kr/mil och 12 kr/tim, Honda 16 kr/mil och 10 kr/tim och Kia Combi 18 kr/mil och 11 kr/tim (allt enligt presenterat budgetförslag). Utanför själva årsstämman konstaterades också att bästa sättat att sänka köravgifter är att sänka våra skadekostnader. Vissa åtgärder för detta beslutades. Protokoll från årsstämman. Om MB och Bilvård är nu uppdaterade... ( )... med de uppdrag som lades fram av valberedningen. Vissa justeringar blir nödvändiga, bl a med tanke på att vi nu har en sjätte bil som behöver vårdas. Styrelsen återkommer med detta efter sitt första styrelesemöte 19:e april. Medlemsförteckningarna uppdateras efter detta.

4 Vår nya Kia... ( )... är på plats. Se upp när du öppnar bakluckan så den inte slår i taket! Registreingsnummerv HCC467. Kort från årsstämman ( ) Nya styrelsen (konstituerade sig direkt efter stämman): Tuula Maunula, ordförande, Stig Ankardal, sekreterare, Anders Foogel, kassör, Mikela Lundahl, ledamot, och Monica Petersson, suppleant. Årsavgift oförändrad och liksom antal insatser. Extradebitering på 150 kr per medlem för att täcka underskott Budgetförslag 2009 godkändes. Innebär bl a att vi budgeterat för däcksbyte och däcksförvaring hos Masthuggets Bilverkstad. Verkstaden är vidtalad, så vid kommande däcksbyte kan man ringa och beställa tid. Mer info kommer senare. Förvaltningsberättelse 2008 Revisionsberättelse 2008 Propositioner om stadgeändringar 1 A-H På grund av ett antal formella fel i propositionen om stadgeändringar har styrelsen beslutat att dra tillbaka proposition i sin helhet. Motioner 1-3 Motion 1: Vi menar att det är nödvändigt att höja medlemsinsatserna och att vi öppnar för möjligheten att justera insatserna kontinuerligt i framtiden. Vi måste följa konsumentprisindex annars får vi återkommande diskussioner om höjningar.

5 En betydande del av våra utgifter går till att betala räntor på billån. Genom att istället öka insatserna kan vi sänka körkostnaderna. Förslag: 5 ändras till "En fysisk person skall betala fjorton insatser. En fysisk person, som bor i samma hushåll som en medlem, och är medlemmens make/maka, sambo eller barn, kan beviljas nyttjanderätt. Med nyttjanderätt menas rätt att använda föreningens fordon och att delta i föreningens verksamhet. Medlemmen skall i så fall betala 5 insatser för varje ytterligare nyttjare. Nyttjanderätten träder i kraft när insatserna betalats. Om medlemmen och/eller nyttjaren inte längre uppfyller kriterierna i andra stycket skall medlemmen anmäla detta till styrelsen som återkallar nyttjanderätten. Motion 2: Av ekonomiska och miljömässiga hänsyn bör vi utbilda medlemmarna i s.k. eco-driving. Motion 3: För att få cirkulation på de olika arbetsuppgifterna bör den sammanhängande tiden som bilvårdare begränsas till max 3 år. Efter tre år är man som ny medlem tillräckligt insatt i verksamheten för att ta andra arbetsuppgifter och de medlemmar som varit med länge och varit bilvårdare skall inte kunna motsätta sig att bli tilldelade andra arbetsuppgifter. Hälsningar Marie & Olle Årsmöte söndag 29 mars kl 18 Plats: Masthuggets Hus, Klingners Plats Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare till stämman 3. Val av justerare och tillika rösträknare 4. Frågan om mötets behöriga utlysande 5. Upprättande av röstlängd 6. Fastställande av dagordning 7. Redogörelse för årsredovisningen 8. Redogörelse för revisionsberättelsen 9. Fastställande av resultat- och balansräkning 10. Beslut om disposition av över/underskott 11. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Redogörelse och fastställande av budget 13. Fastställande av årsavgift 14. Val av ordförande 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter 16. Val av revisor och suppleanter 17. Val av valberedning 18. Val av medlemmar till arbetsgrupperna 19. Behandling av propositioner från styrelsen 20. Behandling av motioner från medlemmar 21. Övriga frågor 22. Mötets avslutande OBS! Skriv ut möteshandlingar och tag med er till mötet. (Om ni inte kan öppna dem hör av er så kan vi posta eller ta med oss extra till stämman.) Budgetförslag 2009 och Årsredovisning

6 Valberedningens förslag Version "Rätt" ( ) Hjälp till att skaffa nya medlemmar ( ) För första gången på mycket länge har vi ingen aktiv kö så vi kan fylla de luckor som blir när någon slutar. Så för tillfället har vi inte kunnat ersätta Karolina, Hans och Bernhard. Så hjälp till och "ragga" ersättare antingen genom att tala med personer som du tror kan vara intresserade eller sprid reklambladet på denna länk. Reklamblad. Jag skickar det även i din mail. Förrådet på ny adress ( ) Ikväll har Stig och jag flyttat förrådet till sin nya adress på Andra Långgatan 48, vilket är längst västerut på gatan nedanför backen till Johanneskyrkan. Det är lite trångt och stökigt i nya förrådet, men vi har tänkt att ordna annan förvaring av däcken om någon månad. För att komma till förrådet med bil behövs garagekort. För att komma till förrådet via trapphuset behöver nyckel. Kort och nyckel finns i nyckeltuben (inom kort). Om någon har en eller två sektioner med lagerhyllor tills övers så skulle dom komma väl till pass i förrådet när däcken är borta. Kontakta Stig i så fall. Så här hittar du nya förrådet: Med bil genom garaget. Kör in i garaget på Andra Långgatan 48. Kör upp två våningar till U3. Det står U3 på pelare till vänster. Där finns en gallergrind som öppnas med kortet. Kör cirka 15 m och sedan till vänster vid p-plats 266. Sväng vänster igen innan sista pelaren på vänster sida. Stanna några meter bort ungefär vid p-plats 199. Använd kortet för att komma in till förrådet från garaget och nyckel för att öppna första dörren till vänster inne i korridoren. Vårt förråd känns väl igen på innehållet, men är det första och har nummer Stig på väg in till förrådet med ett däck och på väg att hämta fler.

7 Till fots via trapphuset. Använd nyckel och gå in i 48:an. Åk hissen upp till U3. Till höger utanför hissen finns dörren in till garage U3. Vårt förråd finns innanför dörren längst bort till höger i korridoren. Ingång från trapphuset plan U3 och korridoren till förrådsdörren. (Kolla den fina dekorationen!) /Anders Ny KIA beställd ( ) Vid senaste styrelsemötet beslutade styrelsen att gå på rekommendationerna från bilinköpsgruppen att åter välja en KIA ce'ed. Denna gång en combimodell. Planerad leverans är 1 april. I god tid till högbokningssäsongen denna gång alltså. (Underlag för beslutet finns tillsammans med styrelseprotokollet.) Vidare beslutades att årsmötet ska vara söndag 29 mars kl 18. Kallelse kommer senast 17 mars. Motioner bör vara inlämnade till styrelsen eller någon i styrelsen senast 24 mars. (Namn och adresser finns under 'Om MB'.)... vi flyttar förrådet till Andra Långgatans garage. Flytten sker i kommande månadsskifte. Mer info kommer.... ta reda på kostnad för däcksbyte och förvaring hos Masthuggsgaraget. Vägverket: Lär dig sparsam körning i 9 steg!

8 ( ) Steg 1 Kör med framförhållning - undvik stopp Kör med framförhållning så du kan undvika hårda inbromsningar och stopp. Håll avstånd till bilen framför. Rulla fram* mot korsningar och trafikljus. Planera din färdväg så att du undviker stopp och tät trafik. * Släpp gasen, men koppla inte ur. Om du vill spara bränsle är det viktigt att du gör så få stopp som möjligt och att du håller en jämn hastighet. Försök att se vad som händer i trafikmiljön så långt fram som möjligt. Håll avstånd till bilen framför så du inte påverkas av ryckigheter i en kö. Sakta in i tid när du närmar dig en vägkorsning där det står bilar och väntar så kanske du kan slippa stanna. Anpassa farten till övrig trafik när du ska in i en cirkulationsplats så att du om möjligt kan undvika att stanna. Utnyttja flera körfält för att hålla en jämn fart, men undvik slalomkörning. Anpassa farten inför trafiksignaler så att du om möjligt slipper stanna. Använd motorbromsen vid hastighetsanpassningen före korsningar, cirkulationsplatser och trafiksignaler. Du kan också vinna mycket på att planera din färdväg och tidpunkt för resan. Undvik att välja en väg med många stopp. Välj hellre en väg som är något längre, men har färre stopp. Undvik rusningstrafik om du har möjlighet. Snabbkurs Alla 9 stegen.