NYHETER Protokollet från stämman 11 november klart. Ny medlem. Traditionell julöl blir det onsdag 12 december. Stämma hölls söndag 11 november

Transkript

1 NYHETER 2012 Protokollet från stämman 11 november klart ( ) Så är protokollet från stämman - med alla bilagor - publicerat. Det kan nås på länken protokoll , men det finns även under fliken ARKIV för evärdeliga tider. Ny medlem ( ) Vi hälsar Patrik Persson välkommen som ny medlem i föreningen. Lämnar oss 31 december gör Fredrik Gille, Agneta Rehal-Johansson, samt Kajsa Anäng och Arvid Leyman. Traditionell julöl blir det onsdag 12 december ( John Rydstedt) Ta tillfället i akt att trotsa mörkret och möt de andra medlemmarna i vårt kooperativ under otvungna former. Vi träffas och tar en julöl eller två på puben Plankan onsdag 12 december (ändrat datum). Plankan ligger i korsningen Allmänna vägen / Kommendörsgatan. Det går naturligtvis bra att äta en plankstek eller annat också. Kom från kl. 18 och framåt och meddela gärna till ordföranden John Rydstedt att du kommer eftersom vi tänker beställa bord. Väl mött! Stämma hölls söndag 11 november ( ) På extra stämman, som hölls söndag 11 november, bestämdes hur vi ska hantera trängselskatten när vi fakturerar medlemmarna. Valberedningen kompletterades och diskussioner fördes om bilvården och om inköp av ny bil. Om detta och mycket mer handlar styrelsens novemberbrev som finns på sidan STYRELSEBREV. Nya Statoilkorten i bruk ( Antonio Sognasoldi) Nu har alla bilar fått ett nytt fordonskort för Statoil i bilpärmen. Släng era gamla personliga Statoilkort med en gång - de funkar ändå inte. För er som inte fick era kort på stämman så kommer era nya förarkort med posten inom några dagar tillsammans med tillhörande pinkod. Vill du tanka och inte har fått ditt kort ännu - tanka på Shell eller ta kvitto. Nu måste man således tanka på Statoil med fordonskort, förarkort och pinkod. Om du vill byta pinkod - följ instruktionerna på pumpens display nästa gång du tankar. Om det är något så hör av er till Antonio Sognasoldi. Trängselskatten, dokument inför stämman ( Anders Foogel)

2 På söndag 11 november träffas alla medlemmar för att bestämma hur vi ska ta hand om kostnaden för trängselskatten som kommer nästa år. I dokumentet Trängselskatteinfo kan du läsa lite om hur trängselskatten kommer att fungera och några alternativa sätt att debitera kostnaden. Ett av alternativen är det som styrelsen anser att vi ska välja. Men frågan är såpass viktig att vi anser att lösningen måste förankras hos medlemmarna. Har du frågor om de beräkningar som är gjorda eller själv vill titta på underlaget kan du höra av dig till Anders Foogel. Har du förslag på andra alternativ att debitera trängselskatten så vill styrelsen gärna att de också kan presenteras innan stämman på söndag. Det finns också en kalkyl på Kostnaderna per förare med debitering enligt de båda alternativen 4a eller 4b i dokumentet Trängselskatteinfo. Onödig kostnad - som förhoppningsvis ej återkommer ( Anders Foogel) Våra bilar har en "barnspärr" på bakdörrarna som man kan använda för att se till att det inte går att öppna dörrarna från insidan. Om du använder spärren så försök att komma ihåg att återställa den när du lämnar bilen. Nu har just hänt att någon trodde att dörrlåset var trasigt och lät verkstaden undersöka. Det kostade 840 kr för dem att konstatera att det inte var något fel utan att det var spärren som var på. Smällar man får ta men förhoppningsvis bara en gång. Kallelse till extra föreningsstämma söndag 11 november kl ( ) Styrelsen kallar till extra föreningsstämma söndag 11 november kl Plats: Masthuggets Hus, Lilla salen, Klingers Plats 1. Förslag till dagordning: 1. Val av ordförande och sekreterare för stämman 2. Val av justerare och tillika rösträknare 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Upprättande av röstlängd 5. Fastställande av dagordning 6. Fråga om trängselskatt 7. Val av styrelsesuppleant (p.g.a. vakans) 8. Val av en ledamot till valberedningen (p.g.a. vakans) 9. Övriga frågor (endast diskussion - ej beslut) Syftet med stämman är främst att diskutera trängselskatten och vilket system vi ska använda för att debitera denna extra kostnad. Styrelsen har räknat på tre olika system och förordar ett av dessa. Inom kort kommer styrelsen att lägga upp ett dokument på denna nyhetsplats som beskriver de tre olika förslagen. Du som har ytterligare förslag är välkommen att höra av dig till styrelsen i god tid före mötet så att detta hinner belysas på samma sätt. För att stämman ska kunna fatta beslut i en fråga på extra stämma måste frågan vara upptagen på dagordningen. Övriga frågor kan dock - om det finns tid till detta - diskuteras utan att det tas några beslut. Lokal är Masthuggets Hus, Klingers Plats 1. Fika kommer att serveras. I samband med stämman kommer de nya Statoil-korten med tillhörande personlig kod att delas ut. De som inte hämtar sitt kort på stämman kommer att få de nya korten som ett brev under påföljande vecka. Eftersom fordonskorten byts ut i bilarna 12 november på kvällen så kommer de gamla korten inte att fungera efter detta byte.

3 Ersättningsbil för Skoda Fabia ( Karl-Erik Göransson) Vår Skoda Fabia är på verkstad men en ersättningsbil står nu på Skodans plats. Även det är en Skoda, en Felicia Kupé, MCN 099. Bilen är fulltankad och den går på bensin. Till att börja med kan bilen bokas denna vecka, sedan får vi se om vår egen bil kan bli klar på verkstaden. Nu är det bara att boka och köra. Nya Statoil-kort ( ) Vi kommer snart att få nya kort till Statoil. Det kommer att vara två kort som förut - ett förarkort och ett fordonskort. Skillnaden är att det nya förarkortet kommer att kräva en personlig pinkod. Antonio Sognasoldi kommer att dela ut korten och koderna. Se brevet från Statoil. Medlemsmöte planerat till söndag 11 november kl ( ) För att kunna diskutera hur vi ska lösa debiteringen av trängselskatten planerar styrelsen att kalla till extra medlemsmöte söndag 11 november kl På detta extra medlemsmöte kommer vi också att ha ett fyllnadsval till suppleant i styrelsen efter Agneta Rehal som lämnar föreningen vid årsskiftet. Om detta och mycket mer handlar styrelsens oktoberbrev som finns på sidan STYRELSEBREV. Nya medlemmar ( ) Vi hälsar två nya medlemmar välkomna; Bengt Schepke och Elizabeth Habib Schepke (nyttjandemedlem). Vi hälsar också en(nygammal) medlem tillbaka; Mats Berglund. Lämnar oss gör Kerstin Carlson (31 oktober), Fredrik Gille (31 december) och Agneta Rehal-Johansson (31 december). Ändring av bilvårdsgrupperna ( ) Styrelsen har justerat bilvårdsgrupperna så att tre av medlemmarna i tidigare bilvårdsgruppen för Kia cee'd har flyttas till bilvårdsgrupperna för Hyundai i30 Kombi, Citroën Berlingo, samt Mitsubishi Colt. Gruppernas sammansättning efter justeringen framgår av sidan BILVÅRD. Ny förrådsansvarig: Jan Lindgren ( ) Jan Lindgren har nu ansvar för vårt förråd. Kia cee'd ska säljas ( ) Kia cee d kan inte längre bokas då den ska säljas eftersom vi nu går ner till fem bilar under vintern.

4 Bilen inköptes 2008 och har därför varit i bruk i 4½ år, vilket är vår brukliga innehavstid. Hyundai i30 Kombi flyttar till Fjällgatans garage ( Anders Foogel) Äntligen kan vi flytta upp Hyundai i30 Kombi till garaget på Fjällgatan. På lördag 1 september har vi plats längst ner direkt till vänster och sedan rakt fram i mitten plats nr Även om det är längst ner så är det en bra plats utan pelare och annat som krånglar till det. Trängselskatten diskuteras på möte i november ( ) Styrelsen flaggar för att vi behöver ha ett medlemsmöte i november för att diskutera hur vi ska hantera trängselskatten. Om detta och mycket mer handlar styrelsens augustibrev. Nu skapar vi en infosida för varje bil ( ) Allt man behöver veta om varje bil samlar vi nu på ett enda PDF-dokument för resp. bil. För att läsa dessa dokument klickar du på symbolen PDF för resp. bil i kolumnen till höger. Dessutom kommer dessa dokument att sitta längst fram i pärmen för resp. bil. Dokumenten ska innehålla tekniska data och kontaktuppgifter (bilvårdsansvarig, assistens, försäkring och service). Det vi nu publicerar är ett första försök. Innehåll och layout behöver finslipas framöver. Vi introducerar en omarbetad webbplats ( ) Just nu pågår arbetet med att skapa en omarbetad och förhoppningsvis bättre webbplats. Det kommer att bli helt klart först i september, men de allra viktigaste sidorna finns redan på den nya webbplatsen. Inloggningen fungerar som förut med det tillägget att du kan välja att bli automatiskt inloggad genom att markera rutan "Kom ihåg på denna dator". En cookie sparas i din dator så att du kommer in på direkt på medlemssidorna utan att logga in på nytt. Du ska således inte logga ut om du vill kunna utnyttja denna funktion. För att bli automatiskt inloggad skriver du bara eller sidan du vill nå direkt - exempelvis för att nå denna sida. Skriv till webmaster (mb.per-ake@progek.se) om du har synpunkter eller problem. Nu fungerar våra euroshell även på St1 ( ) Shell meddelar att nu kan vi använda våra euroshell Card på St1:s automatstationer också. Tillsammans med alla Shellstationer har vi alltså över 520 stationer där vi kan tanka med våra euroshell Card, meddelar Shell vidare. Var det finns St1-stationer hittar du på Tänk på det är automatstationer, så du måste knappa in både bilkod och din egen kod för att det ska fungera.

5 Kia Kombi och Citroën Berlingo flyttar tillbaka ( ) Från och med lördag den 7 juli gäller de ordinarie platserna för Kia Kombi, plats 1240, och Citroën Berlingo, plats Båda platserna på samma plan som nyckeltuberna. Så har vi även fått plats för Hyundai i30 Kombi på Fjällgatan, men tyvärr blir platsen inte ledig förrän 1 september (eller tidigare om vi har tur). Ny medlem ( ) Vi hälsar Elisabeth Svantesson välkommen som ny medlem i föreningen. Morten Nesje och Jenny Skrufserud lämnar föreningen 31 juli. Styrelsens junibrev: Garaget snart klart ( ) I början av juli ska garaget på Fjällgatan förhoppningsvis bli klart. Antonio Sognasoldi är borta under vecka (2 juli 5 augusti) och under den tiden finns reservnycklar och kort hos Per-Åke Wilhelmsson - mobilnummer Om detta och mycket annat handlar styrelsens junibrev som har skickats till alla medlemmar. Ny medlem ( ) Vi hälsar Karl-Bertil Ekström välkommen som ny medlem i föreningen. Djurfria bilar är oförändrat Citroën Berlingo och Mitsubishi Colt ( ) Citroën Berlingo och Mitsubishi Colt kommer oförändrat att vara de två bilar som ska vara djurfria. För övriga bilar gäller som förut att hundar får åka i bagageutrymmet. Hundägare rekommenderas att lägga in en filt för att minimera mängden hundhår i bilen. Katter och andra smådjur får följa med om de transporteras i bur. Nu kan man boka Hyundai i30 Kombi ( ) Nu går det att boka den nya bilen Hyundai i30 Kombi. Påminnelse: Kia cee'd är badbil under juli månad ( ) Vi påminner om att Kia cee d är badbil i sommar. Den kan då bara bokas högst 2 dygn i sträck under juli månad. Och man kan bara ha en bokning i taget. Protokollet från årsstämman 15 april är publicerat ( )

6 Det justerade protokollet från årsstämman (ordinarie föreningsstämman) 15 april finns nu under rubriken ARKIV. Det går även att nå på direktlänken Protokoll årsstämma Justerade köravgifter från 1 april ( ) Köravgifter är justerade från 1 april. Denna gång handlar det inte om några höjningar utan två sänkningar plus att köravgiften för Hyundai i30 Kombi är inlagd. Hur man hittar den nya bilen Hyundai i30 Kombi - ROP965 ( Anders) Den utdragna renoveringen av garaget på Fjällgatan gjorde att vi inte kunde få någon p- plats för den nya bilen Hyundai i30 Kombi (ROP965) tillsammans med våra andra. I stället står den i garaget med infart vid Andra Långgatan 48 (närmast backen till Johanneskyrkan) och utfart Andra Långgatan 44 (vid Hemköpsgaraget). Vi gör vad vi kan för att få upp bilen till Fjällgatan så snart som möjligt. Nyckeln till bilen ligger tillsammans med övriga nycklar, dvs i en tub i garaget på Fjällgatan. För att komma in i garaget på Andra Långgatan behöver du ett särskilt garagekort. Kortet ligger i en plastficka i vår postlåda, snett till höger bakom nyckeltuberna. Nyckel till postlådan ligger i näst översta nyckeltuben. Det är en liten nyckel med rött plasthjärta. Med bilnyckel och garagekort tar du dig sedan ner till garaget på Andra Långatan. Du tar dig in via infarten vid Andra Långgatan 48 och går till plan U3. Innanför grinden på plan U3 går du till vänster. Bilen står på plats 228. Det är något tiotal meter utanför dörren till korridoren med vårt förråd. För att komma ut ur garaget kör du mot grinden där du gick in på plan U3. Där kör du till vänster och rakt fram till utfartsgrinden. Låter kanske krångligt, men har du väl gjort det en gång så är det nog inga problem i fortsättningen. OBS! Mycket viktigt 1! Nyckeln till postlådan måste läggas tillbaka direkt efter att du använt den. Du får inte ta den med dig. OBS! Mycket viktigt 2! Plastfickan med garagetkortet måste återlämnas i postlådan samtidigt som du lämnar tillbaka bilnyckeln. Du får inte ta det med dig när du lämnat bilnyckeln. Garaget och grindarna är ganska trånga, så ta det försiktigt. Bilen har en funktion för att fälla in backspeglarna som minskar risken att man skrapar i.

7 Bilden är tagen ungefär från plats 228 mot dörren till förrådskorridoren. Som orientering kan man använda den belysta bergväggen till vänster. Ny medlem ( ) Vi hälsar Anneli Andersson välkommen som ny medlem i föreningen. Nya medlemmar ( ) Vi hälsar Ulrik Hjort Lassen och Lina Lo Gillefalk (nyttjandemedlem) välkommna som nya medlemmar i föreningen. Ordinarie föreningsstämman 15 april ( ) Ordinarie föreningsstämman avhölls i Masthuggets Hus söndag 15 april. Det blev inga stora förändringar av styrelse och andra funktionärer. Funktionärslistan finns på sidan Om MB. Sidorna Bilvård och Medlemmar är också uppdaterade beträffande alla uppdrag så även bilvårdsgrupperna. Anmäl om det sker några förändringar till redaktören för hemsidan. Glöm inte heller att anmäla vilka som ska föras in i bilvårdsschemat - det är samordnarna för resp. bil som ansvarar för detta. Dokument inför ordinarie föreningsstämman 15 april ( , valberedningens förslag , budget , bilutfall ) Här finns dokumenten inför stämman söndag 15 april kl Skriv ut och ta med till stämman. 1. Kallelse och dagordning 2. Verksamhetsberättelse Balansräkning Resultaträkning Bilutfall 6. Revisionsberättelse Budget Valberedningens förslag 2012 Några motioner har ej inkommit i laga tid. Ej heller föreligger några propositioner. Kallelse till ordinarie föreningsstämma ( ) Kallelse till ordinarie föreningsstämma (årsstämma) för Masthuggets Bilkooperativ söndag 15 april kl Plats: Masthuggets hus, lilla salen, Klingers plats 1 Fika serveras. Anmäl återbud till ordförande, övriga räknar vi med. Förslag till dagordning: 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare till stämman 3. Val av justerare och tillika rösträknare

8 4. Frågan om mötets behöriga utlysande 5. Upprättande av röstlängd 6. Fastställande av dagordning 7. Redogörelse för årsredovisningen 8. Redogörelse för revisionsberättelsen 9. Fastställande av resultat- och balansräkning 10. Beslut om disposition av över/underskott 11. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Redogörelse och fastställande av budget 13. Fastställande av årsavgift 14. Val av ordförande 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter 16. Val av revisor och suppleanter 17. Val av valberedning 18. Val av medlemmar till arbetsgrupperna 19. Behandling av propositioner från styrelsen 20. Behandling av motioner från medlemmar. 21. Övriga frågor 22. Mötets avslutande För Masthuggets Bilkooperativ John, ordförande Välkomna! Ny medlem ( ) Vi hälsar Peter Lindman välkommen som ny medlem i föreningen. Styrelsens marsbrev: Kia cee'd vit blir badbil ( ) Sommarens badbil blir som förra året Kia cee'd vit. Den kan då bara bokas högst 2 dygn i sträck under juli månad. Om detta och mycket annat handlar styrelsens marsbrev som har skickats till alla medlemmar. Byte av p-platser 4-9 april ( Anders Foogel) Du som parkerar någon av bilarna under dessa dagar ska göra det på den nya platsen. Onsdag 4 april Kia cee'd vit Mitsubishi Colt Skoda Fabia flyttar tillbaka till ordinarie plats flyttar tillbaka till ordinarie plats flyttar tillbaka till ordinarie plats 1332/ / Från torsdag 5 till senast måndag 9 april Kia Kombi Citroën Berlingo flyttar till tillfällig plats flyttar till tillfällig plats En våning ner till höger några platser in på vänster sida En våning ner till höger några platser in på vänster sida En våning ner till höger snett emot Mitsubishi och Kia vit En våning ner till höger i innersta delen i samma rad som Skoda tidigare stått Två våningar ner till höger och sedan på vänster sida innan man kommer till innersta

9 delen Renoveringen av garaget fortsätter med översta våningen. Det innebär att ut- och infart mot Fjällgatan emellanåt kommer att vara stängd. Därför kommer det i bilpärmen att finnas ett inpasseringskort som går till ut- och infart mot Kjellmansgatan. Givetvis är det ytterst viktigt att det garagekort blir kvar i bilen och inte hamnar i någons ficka! (Jag förutsätter att det kommer att vara möjligt att ta sig in och ut till fots mot Fjällgatan. Annars får vi problem. Jag återkommer om det skulle vara några problem med det.) Besöksgaraget på Fjällgatan 17 är stängt 10 april 6 juli. Nästa årsmöte blir söndag 15 april kl ( ) Nästa ordinarie föreningsstämma (årsmöte) blir söndag 15 april kl i lokal som meddelas senare. Formell kallelse med dagordning kommer att skickas ut till medlemmarna söndag 1 april som e-post. Eventuella motioner måste vara inlämnade till styrelsen innan kallelsen skickats ut. Det betyder att allra sista datum för att lämna in motioner till stämman är lördag 31 mars. Motioner skickas förslagsvis som mejl till mbilkoop@masthuggetsbilkooperativ.se eller så går du in på sidan E-MEDLEMSPOST, klickar på Styrelsen, fyller i din text, samt klickar på Skicka. Alla viktiga handlingar inför stämman kommer att läggas upp här på nyhetsplats senast en vecka innan stämman. Det blev en Hyundai i30 Kombi ( ) En Hyundai i30 Kombi är beställd för leverans i mitten av april. Den är vit (inte silver som på bilden) och har en dieselmotor på 115 hk. Miljöklassad, 6- växlad, farthållare och med backsensorer.

10 Rejäl rabatt, förmånligt garantipaket och förmånlig försäkring var några av de faktorer som avgjorde köpet. Den lär hamna på 20 kr per mil och 11 kr per timme. Ki cee'd är den bil som förväntas säljas i höst. Var snål! Kör snålt! ( Anders Foogel) Bränslepriset sägs gå upp mot 16 kr inom några månader. Och vi måste följa med genom att höja milpriset. Men det finns ju faktiskt ett sätt att betala mer per liter utan att det blir dyrare att köra. Om alla gör vad man kan för att köra snålt, så kan vi motverka prisökningen. På sidan EKO-körning finns tio tips på hur man minskar bränsleförbrukningen. Det är bra både för miljön och för vår ekonomi. Om var och en av oss försöker följa åtminstone några av tipsen så borde det ge effekt. Tänk alltid diesel! ( Tips från Gunilla Bok) Bara Colten tankas med bensin. Utgår man ifrån att alla bilar tankas med diesel kan det inte bli fel. Försökr man tanka Colten med diesel så kommer det inte att gå. Det går nämligen, som vi vet, att tanka bensin i en dieselbil men inte diesel i en bensinbil (munstycket passar inte). Så tänk alltid diesel och råkar man då vara tankspridd och försöker tanka Colten med diesel kommer man upptäcka att detta inte fungerar och då tankar med bensin istället. Höjd milavgift ( ) Styrelsen har bestämt att höja milavgiften på alla bilar utom KIA combo (den ger ett såpass bra överskott ändå) med 50 öre p.g.a. att bensinpriset gått upp kraftigt senaste tiden och prognosen ligger på runt 16 kr till sommaren. För att inte få ett underskott i kooperativet höjer vi från och med 1 februari. Styrelsens januaribrev ( ) I styrelsens januaribrev handlar om vad man gör när man får stopp, hur man tankar rätt drivmedel och om nästa inköp av bil. Den som är intresserad av att tycka i samband med bilköp ombedes höra av sig. Nya tillfälliga p-platser ( ) Söndag 12 februari (eller senast måndag den 13:e kl 09) byter våra tre bilar en våning ner (U1) till tillfälliga p-platser. Där kommer dom att stå cirka två månader. Mitsubishi och Kia vit flyttar till platserna 1401 och 1402 som ligger på plan U2 nästan rakt under där dom står just nu. Skoda flyttar till plats 1274 på plan U1. Troligen är det i den renoverade delen till vänster, men där är inte numreringen klar så jag vet inte säkert var det är.

11 Du som har någon av bilarna på söndag den 12:e februari parkerar på nya platsen då du lämnar bilen. Så här ser det ut nu: Bil Reg nr Plats Lokalisering Ordinarie Kia Kombi HCC Kia cee'd vit GMK /02 Skoda Fabia JNS En våning ner Mitsubishi Colt Citroën Berlingo ONZ /02 ELC Nyckeltubplan i andra raden till höger Två våningar ner (rakt under ordinarie) Två våningar ner (rakt under ordinarie) Nyckeltubplan mot bortersta väggen 1332/33 En våning ner några platser till höger 1320 två våningar ner till höger om nedfarten 1332/33 En våning ner några platser till höger Takräcke till Berlingo ( ) Det finns numera ett takräcke till Berlingo. Det bokas i bokningssystemet som övriga takräcken. Nya medlemmar ( ) Vi hälsar två nya medlemmar välkomna Kajsa Anäng och nyttjandemedlemmen Arvid Leyman. Sara Wadell och Ina Nordqvist lämnade föreningen 31 december. Olle Bengtström och Lisa Wikström lämnar oss 31 mars.