STYRELSEBREV november oktober

Transkript

1 STYRELSEBREV november (måndag :52) Hej på er i snövädret! Ett infobrev i november följer här; Ekonomin i kooperativet ser ljus ut och det handlar förstås om att vi inte haft så mycket skador och framför allt inga smitskador på länge. Om det fortsätter så här kanske vi kan se fram emot en återbäring till våren. Det var en tradition vi hade under många år i kooperativets barndom. Dock är vi för få! Eric Magassa, en mycket gammal (i medlemsår inte fysiskt) medlem lämnar oss den 1/2 och just nu har vi ingen kö in. På grund av detta avvaktar vi vårens bilinköp. Även om resultatet ser bra ut för i år kan vi inte ha så många bilar som vi haft om vi inte har så många medlemmar som vi brukar. Så vill ni se en ny bil till våren krävs nya medlemmar oxå! Å andra sidan är det inte heller någon stor svårighet för oss att krympa kostymen lite. Jag har studerat vår sommarbokningskultur en smula och här kommer en siffra; 56% av alla bokningar som fanns den 1/6 och gällde under juli-halva augusti avbokades innan de realiserades. Dvs; vi har nog en ganska hög andel "för säkerhets skull-bokningar" inför sommaren. Å andra sidan har inte bilarna direkt stått still under denna tid, så frågan är om det ens är ett bekymmer. Min fråga till er är; saknade ni bil i somras? Till vilken grad? Detta får ni gärna svara på så att styrelsen kan gå vidare inför nästa sommar med funderingar kring vår sommarbokningskultur. Det går även bra att svara "nej, vi hade bil då vi ville" eller något liknande, men om ni verkligen saknade bil i somras så är jag angelägen om att få veta det. I höst har vi haft några missar när det gäller service och besiktning. Jag vill påminna om att det inte finns någon i styrelsen som är speciellt ansvarig för bilvård. Den högsta instansen just nu är de 5 bilvårdsansvariga och ett ordentlig ansvar vilar på dem. Vi diskuterar just nu denna fråga i styrelsen och Morten har i uppgift att fundera på hur detta skulle kunna lösas bättre. Självklart är det viktigt att vi har koll på däck, service o besiktning. Jag önskar även att ni börjar fundera på nästa års styrelseuppdrag då jag själv planerar att bli bilvårdare för några år igen. Det är ganska lagom för en ordförande att ha uppdraget i 2 år och jag återkommer gärna längre fram om det blir möjligt. Dessutom ser jag gärna kvinnor till styrelsen då de övriga idag tillhör det andra könet. Dessutom valde vi Stig till tillfällig ordförande under 3/12 till 5/1 eftersom jag lämnar landet för andra kontinenter under denna period. Jag kommer inte att ha möjlighet att ens svara på mail, så vänd er till Stig. Med detta önskar jag er alla ett gott slut på 2010, frid i jul och massor av snö! 2010 oktober (söndag :43) hej på er! Bara ett kort litet infobrev denna månad, då det ju kommit rätt mycket från oss i styrelsen på sistone. Ford XXG är nu såld. Mats har återigen gjort ett bra jobb med försäljning. I vanliga fall skulle vi nu vara i full gång med att diskutera vårens bilinköp, men med tanke på att vi just nu är färrre medlemmar än vanligt har styrelsen beslutat att avvakta med bilinköpet. From den 1/11 ska Kia Kombin stå på den gamla Fordens plats.

2 Vi skulle må bra av några fler medlemmar, så sprid bland vänner o grannar att vi har lediga platser! Ekonomin ser trots allt ljus ut (inte mycket skador) så det är ingen panik, men ändå! Bilvårdsansvariga; tänk på service och vinterdäck! Kör försiktigt! Tuula, för styrelsen i MB 2010 september (5 september :17) Hej bildelare! Hösten är här och med den ett infobrev från styrelsen. Vi hälsar Jenny Sjöholm välkommen som ny nyttjandemedlem och tackar samtidigt av Jonas o Mari, Lotta, Peter o Emma samt Annelie som allihop slutar inom de närmsta månaderna. Detta innebär att vi har 4 lediga platser i kooperativet så sprid till intresserade vänner o bekanta. Detta innebär även att vi behöver omorganisera en smula i bilvårdsgrupperna eftersom bl.a 2 bilvårdsansvariga slutar. Ni som antingen känner er kallade till en post som bilvårdsansvarig alternativt har varit medlemmar länge utan att nyligen suttit i styrelsen eller haft någon annan tung post, anmäl ert intresse till mig som bilvårdsansvariga till någon av de små Kiorna. Det behövs folk från och med 1/10. Speciellt om ni kör relativt mycket bör ni höra av er, jag ringer runt efter den listan om jag inte får in några namn, men jag hoppas slippa detta. Ekonomin ser riktigt bra ut och det beror främst på att vi inte alls har haft lika mycket skador som vi budgeterat för, peppar peppar... Kom ihåg att det koden ni ska slå in på Shell är bilens tresiffriga reg.nr. Det är enbart ca 10 Shell-kort som är i bruk av de drygt 50 vi har ute. Antingen tankar de flesta på Statoil eller så är det samma personer som tankar jämt? Tänk på att använda kortet minst en gång per år, annars blir det obrukbart. Minns även att nya journaler ska bytas av den första som kör varje ny månad och ifall de är slut i bilen finns det nya i brevlådan, mitt emot nyckeltuberna. Där ska man även då lägga den gamla månadens journal. Annars inte så mycket nytt. I styrelsen har vi en pågående diskussion om hur vår sommarbokningskultur ser ut, om det är den bästa vi kan ha. Mer om det i nästa brev. Från och med 1/10 kan man inte längre boka Ford Fokus XXG eftersom den ska säljas. Kom ihåg bilvården för den i slutet av september, så får Mats en lite enklare uppgift när han ska hotta till den inför försäljningen. Sköt om er och kör försiktigt! OCH... hör av er nu med stort intresse för bilvårdsansvaret av Kia vit o Kia röd! Vänligen Tuula, för styrelsen i MB 2010 juni (28 juni :32) Hej alla bilpoolare! Enbart en liten kort hälsning från styrelsen till er alla. I juli kommer Stig Ankardal att ha bilarnas extranycklar, om något händer. I juli månad är vår nyaste bil, Skodan, en badbil. Alla tyckas ha uppmärksammat att man max får boka den 48 timmar åt gången och nästan alla har även sett att man enbart får ha en bokning aktuell åt gången på den, i juli. Alltså, först efter att man kört och återlämnat

3 bilen kan man boka den för en ny färd. Detta för att det ska finnas någon bil kvar i stan för alla dem som inte är bortresta. I höst kommer tre av våra medlemmar att sluta och två av dem är bilvårdssamordnare. Börja redan nu fundera på om det inte är dags att ta på sig detta relativt otacksamma arbete för en tid. Valberedningen lär höra av sig under hösten. Annars inte så mycket nytt i kooperativet. Ford XXG har två nya däck då de gamla tydligen var utslitna, strulet med räkningarna verkar ha ordnat upp sig, vi höjde köravgifterna lite från 1/5 istället för som vi hade tänkt 1/4, den nya styrelsen jobbar på. Kör försiktigt i sommar, allihop. Tuula, för styrelsen i MB maj (5 maj :10) Hej alla kooperativister! Så har vi då haft styrelsemöte igen och här kommer det lilla infomailet som en följd. Lite nyheter: Den nya bilen har kommit, Skoda Fabia och den står lite snett bakom Fordarna på plats Vi kommer inte att ha någon introduktion till den, men vi önskar att ni alla tar några minuter till att läsa den lilla info-foldern som kommer att ligga i bilen så att ni känner er hemma med den. Till exempel finns inget reservhjul utan istället ett litet tillfälligt lagningskit. Läs på! Så fort den är färdigutrustad så kan ni boka och köra. Denna bil är inte djurfri utan man får lov att ha med sig de små håriga vännerna, men man får inte lov att låta dem håra av sig på säten o dyl. Minns även att denna bil är BADBIL under juli månad. Dvs, ni får inte boka den längre tid än 48 timmar i taget och inte ha mer än en bokning på den. Alltså, boka, kör och boka nytt efter körningen. Detta för att det ska finnas en bil som finns kvar i stan lite mer än de andra. Vi i styrelsen kommer att jaga er om det blir tokigt! Antonio Sognasoldi är den nya nyckel- och kortansvariga i styrelsen. Han har en hel bunt med nya Shellkort till er, som ni bör hämta hos honom på Nordostpassagen. Han mailar en påminnelse om detta till er det berör. Antonio är även den som har extranycklar till alla bilarna och det kan vara bra att veta om man plötsligt skulle stå utan. I sommar kommer vi att ha lite jour med nycklarna, det kommer info på hemsidan. Ett nytt parkeringstillstånd finns till PMA:n. Observera att det inte är lika generöst som det förra. Läs på om ni tänker utnyttja det, info finns i bilen. Det allra sista gäller våra bilkoder till Shell. Dessa koder är till för att vi ska kunna följa tankningen till respektive bil och därför beslutade vi i dag att koden som ni trycker in istället ska vara den 3-siffriga sifferkoden i bilens reg. nr. Till exempel får man det tveksamma nöjet att trycka in 666 när man tankat för Ford XXG:n. Ingen panik om inte detta funkar direkt, det har ingen betydelse för Shell, utan syns på våra fakturor. Njut av körsbärsträd och solvarma kinder! Tuula, för styrelsen i Masthuggets Bilkooperativ 2010 april (23 mars :30) Hej! Här kommer en kombo, både en kallelse och ett månadsbrev.

4 Måndagen den 12/4 mellan och (ambitionen är att vi slutar senast då!) har vi årsmöte i Masthuggets Hus. Kom dit, ta en fika och delta i de diskussioner som kommer att pågå. Det lär inte bli några revolutioner om man ser på dagordningsförslaget, men du kan passa på att lära dig lite nya ansikten och om du är ny är detta är ett bra tillfälle att se variationen på våra medlemmar och att presentera sig! Jag räknar med att alla 43 hushåll är representerade och så mailar ni om ni har förhinder. På hemsidan kommer de dokument som ni kan vilja titta på innan att finnas, som t ex. verksamhetsberättelsen, bokslutet samt revisionsberättelsen. Vi skickar ett mail när de är upplagda. Bifogat här kommer ett förslag på dagordning och valberedningens förslag. Lite nyheter från styrelsen; Nu har vi äntligen fått tillbaks våra stadgar från Bolagsverket och det är därför ni inte måste svara på detta mail om att ni fått kallelsen (som vi höll på med under hösten). Vi hälsar våra nya medlemmar Lisa Wikström och Olle Bengtström välkomna. De ersätter Monica Petersson, som slutar den 1/6. Just nu har vi då ingen kö, men heller inga vakanser. Vi beslutade att höja milpriserna med en krona från och med 1/4 eftersom bensinpriset är såpass högt just nu. Vi sänker om priset går ner igen. Glöm inte era bilvårdspass i mars! Ibland brukar det bli lite huller om buller när vi byter grupper och ansvariga, och i år görs detta ju inte förrrän i april. Dessutom är det väl ÄNTLIGEN snart dags att byta däck. Ni som är avgående bilvårdsansvariga kan väl fixa det som en avskedsgåva till de nya? Annars; allt är lugnt just nu. Fakturering fungerar, ekonomin går efter budget, inga nya smitskador (inte mycket skador alls). Allt känns stabilt! Kan MB kanske ha blivit medelålders? (eller är det bara ordförande som projicerar ;-) Vänligen Tuula för styrelsen i MB 2010 mars (9 mars :02) Hej kooperativister (eller MP-enklaven i Masthugget som nyligen blev ett epitet i en Göteborgspostenledare för alla som inte dyrkar idéen om bilen som ens viktigaste ägodel)! Bara ett kort litet info-brev. Boka den 12/4 för vår årstämma. Ni kommer att få kallelse med handlingar ganska snart via mail men redan nu skulle jag vilja uppmana er att skriva motioner. Är det något du vill förändra i MB, skriv ner en text om detta och maila det till mig senast den 21/3. Det behöver inte vara skrivet på något speciellt sätt utan bara det framgår vad du vill, så funkar det. Det kan handla om i princip vad som helst som inte strider mot våra stadgar, om antal djurbilar, om badbilsregler, om bokningssystemet...tja, vad som! Lite debatt livar upp......ett kooperativ där det mesta är lugnt just nu. Valberedningen har gjort ett utmärkt förslag på nya uppgifter inför året och det mesta verkar fungera. Vårt bokslut för år 2009 hamnar preliminärt på plus 66 kr! Inga nya inbetalningar och ingen återbäring. Så nära som vi bara kan komma. Vi vill passa på att ösa lite beröm över er för att skadefrekvensen har gått ner så pass mycket och framför allt för att vi inte har några smitskador. Det sparar oss alla mycket pengar! Kör försiktigt även i fortsättningen! /tuula, för styrelsen i Masthuggets Bilkooperativ

5 2010 januari (21 januari :38) Hej bilpoolare och ett gott nytt år! Jag kan börja med att berätta att i långtbortistan (Koh Chang i Thailand) fanns ett mycket sinnrikt system för kooperativtaxi, där man ofta åkte samma taxi som 15 andra, utan att det var någon busslinje. Mycket smidigt och bra! Men om vi tittar mer lokalt så kan jag berätta om de nyheter som händer i vårt kooperativ. Styrelsen har nu beställt en ny bil och vi tackar framför allt Mats Berglund, som gjort ett gediget förarbete med 6 provade bilar. Till slut valde vi en Skoda Fabia Greenline, som kommer att levereras i början av maj. Förbrukningen är beräknad till 0,41 men det är ändå inte en av de allra allra pyttigaste bilarna. Vi återkommer förstås när det närmar sig med detaljer om detta, men redan nu kan ni väl fundera på om ni skulle vilja vara bilvårdsansvarig för denna bil, det kommer att behövas lite nya folk på de positionerna i år och det är ju alltid kul att ha hand om en helt ny bil. Höstens stadegeändringar ligger hos Bolagsverket för beredning. Lite löst börjar vi fundera på årsstämma och samtliga i styrelsen (Stig, Anders; Monica o jag) sitter gärna kvar ett år om vi får förtroende av er, men eftersom vi förespråkar rotation i styrelsen hoppas vi på att vi trots allt får in lite nytt blod, så att det inte heller blir så att alla avgår samtidigt i framtiden. Det finns absolut många små ansvarsområden som kan vara lagom för en ny styrelsemedlem, och vi är en man kort i styrelsen nu, så jag uppmanar er att fundera på detta (framför allt ni som alltid enbart bilvårdat och i synnerhet om ni är storkörare). Vår valberedning, Ina o Åsa, kommer gissningsvis börja arbeta med frågan relativt snart (inom någon månad). Inga nya medlemmar, inga avgående medlemmar och inga nya skador på sistone. Peppar, peppar! Kooperativet är helt fullt nu, så vi har så sakteligen börjat skapa kö. Vi har även börjat fundera på att kanske ha dubbla biltvättar under vintermånaderna för ibland har bilarna verkligen varit i ögonfallande smutsiga. Det är en god idé att spola av bilen nere på Masthuggsgaraget innan man lämnar tillbaks om man smutsat ner ovanligt mycket, men ofta kanske det snarare bara är vädret som smutsar lite lite i taget. Ni som nu har januarivården får dock inte glömma av den, då blir vi tokiga ;-) Kolla på hemsidan om ni inte vet när ni har. Lösen: buss6ti Glöm inte heller att lägga de gamla körjournalerna i brevlådan (nära nyckeltuberna) om ni är den första som kör i en ny månad. Allt gott! Jag hoppas se er under det som verkligen får mig att överleva jan-feb varje år, Filmfestivalen! /tuula, för styrelsen i Masthuggets Bilkooperativ