Närvarande: Stig Ankardal, Maud Ekman, Barbro Engwall, Peo Ericsson, samt Hans Spicar (punkt 1)

Transkript

1 Masthuggets Bilkooperativ Ekonomisk Förening Styrelsemöte den 25 januari 2009 kl Plats: hos Barbro, Vaktmästaregången 10 Närvarande: Stig Ankardal, Maud Ekman, Barbro Engwall, Peo Ericsson, samt Hans Spicar (punkt 1) 1. Mötet inleddes med att Hans Spicar redogjorde för sina och Olle Anderssons synpunkter på inköp av ny bil. Se bilaga. 2. Barbro valdes till sekreterare och Anders till att jämte Stig justera protokollet 2. Dagordningen godkändes. 3. Föregående mötes protokoll genomgicks. 4. Medlemmar: Barbara Häggdahl lämnar och ersätts av Monica Petersson Karolina Johansson lämnar och ersätts av Arvid Leyman och Kajsa Arnäng. 5. Bilar: Vi köper en Kia Cee d enligt Hans och Olles förslag, men försöker få leverans tidigast den 1 april, helst den 1 maj. 6. Ekonomi: Anders kollar vad det skulle kosta att låta garaget på Andra Långgatan ta hand om förvaring och byte av däck på samtliga bilar. Alf Isemo ombeds hjälpa oss med årsredovisningen. Anders deltar i mötet. Stig skriver verksamhetsberättelse. Budget ska färdigställas till årsmötet. 7. Hemsidan: Inget nytt. 8. Vi accepterar det förråd vi erbjudits på Andra Långgatan. 9. Årsmötet förläggs till den 29 mars kl Kallelse jämt budget, årsredovisning och verksamhetsberättelse måste sändas senast den 15 mars. Motioner bör vara inne en vecka tidigare. Stig mejlar till samtliga. Stig bokar lokal i Masthuggets Hus. 10. Nästa styrelsemöte blir den 22 februari kl hos mig. 11. Mötet avslutades. Vid protokollet Barbro Engwall Justeras: Stig Ankardal Anders Foogel 1(1)

2 Från: Hans Spicar Skickat: den 24 januari :33 Till: Barbro Engwall; Anders Foogel; Maud Ekman; Britt Hansson; Peo Eriksson; Stig Ankardal Kopia: Olle Andersson; Gunilla Bok Ämne: Rapport från bilinköpsgruppen Hej! Olle har provkört några bilar och vi har tillsammans sökt fakta. Idag har vi tillsammans med Gunilla Bok provkört Kia Ceed kombi och Honda Jazz samt åter tittat på Hyundai i10. Vår tanke har varit att ersätta Honda Jazz med den likvärdig bil eller möjligen en mindre bil. Många av körningarna i kooperativet är ju med bara en eller två personer i bilen varför en mindre bil borde passa. Vi har tittat på Suzuki Splash/Opel Agila, Kia Rio, Hyundai i10 och Subaru Justy. Genomgående har bilarna en tveksam säkerhet och kommer precis in under gränsen för sk miljöbil 120 g/co2 per km. Flera av dem har så svaga motorer att de sannolikt kommer att pressas hårt och därmed dra mer bränsle än tillverkaren anger. Biltidningarnas tester har kommit till samma slutsats vid verklig körning. Kia Rio gick att få för med vinterdäck. Men modellen (som bygger på Hyundai Getz) är udda och på utgående och kommer sannolikt förlora mycket i värde. Splash/Agila har tveksam kvalitet och säkerhet. Bäst bland småbilarna är nog ändå Hyundai i10. Tyvärr hamnar priset med vinterdäck och den utrustningsnivå vi brukar hålla på kr. Nya Ford Fiesta har mycket låg takhöjd bak och blir dyr med rätt utrustning. Nya Mazda 2 är likvärdig Fiesta (och bygger på samma plattform). Skoda Fabia har vi tittat på tidigare. Den har bra utrymmen och sannolikt bra kvalitet men "prisar ut sig" med vår utrustningsnivå. WV Polo är på utgående och dyr. Mitsubishi Colt är likaså utgående. Hyundai i20 är intressant men kommer först i mars. Peugeot/Citroen avfärdar vi pga usel kvalitet... Nya Honda Jazz är mycket lik den nuvarande modellen men något större och förfinad. Motorn är snål men lite klen för bilens storlek. Utrustningen är identisk med vår nuvarande Jazz men antisladd har tillkommit. Utan vinterdäck kostar den kr. Sannolikt kan vi få med däcken i det priset. Skyddslister runt om tillkommer med ca kr. Honda är en klass bättre bil än de tidigare nämnda men kostar därefter. Bilen är rolig men känns lite vek i koppling och är nästan för lättkörd (mycket direkta bromsar). Kia Ceed känns mer robust. Vi har sökt efter utgående modeller med sänkta priser. Hos Hedin Bil hittade vi KIa Ceed SW (kombi) som vi ställt mot ovanstående. Vi bad om pris på en vit bil med solid lack och inte det extra komfortpaketet (backsensorer, regnsensor, helautomatisk AC, elektriskt infällbara backspeglar och tonade rutor bak). Komfortpaket och metallic lack kostar tillsammans kr mer men är inget vi har någon nytta av. Vi har fått en offert på med skyddslister och vinterdäck. Räntan är något längre än för Hyundai och inte förhandlingsbar. Dock kan lånen betalas av snabbare om vi så önskar. Kia Ceed halvkombi finns inte kvar som 2008 års modell och de nya säljs inte ut. Ceed Eco finns men motorn är tråkig och släpper ut obetydligt mindre än den vanliga versionen. De säljs ut men still samma pris som kombin och vi kan inte dra nytta av miljöbilspremien då vi är ett företag. Kia Ceed SW är en betydligt större bil än småbilarna och större än Honda Jazz. Den är snarast helt likvärdig med våra Ford Focus Kombi. Men paradoxalt nog drar den inte mer bränsle än småbilarna. Stora fördelar är:

3 7 års garanti vilket ger låg värdeminskning och inga överraskande reparationskostnader hög säkerhet rätt utrustningsnivå utöver större bagageutrymme identisk med våra nuvarande Ceed vilket gör den lättkörd bäst motor av testade bilar bäst utrymmen av testade bilar Vår slutsats är att vi får kr mer i inköpspris får väldigt mycket mer bil än Hyundai i10. Kostnaden blir 3 kr per mil respektive 1 kr per timme högre än för Hyundai men skillnaden vad vi för pengarna är mycket stor. Kian är 2008 års modell men det har inte gjorts någon förändring av bilen i 2009 års modell. Över sommaren vore det bra att ha tre kombibilar i kooperativet. Till hösten kan vi ta ställning till om vi säljer Honda Jazz eller vår äldsta Ford Focus. Om vi behåller Hondan så måste byta kopplingen (måste troligen ske ändå i vår). Observera att det enda fel vi haft på våra nuvarande bilar är ett skrapljus från en stötdämpare på Kia vit. Det är åtgärdat på garantin. Sannolikt tål alla tre biltyperna att köras 5,5 år... Hälsningar Hans Spicar

4 KIA CEED diesel SW 2500 mil/år 18 kr/mil ÅR 1 ÅR 2 ÅR 3 ÅR 4 ÅR 5 ÅR 1 ÅR 2 Total körsträcka Bokfört värde Värdeminskning % KOSTNADER PER MÅNAD Värdeminskning Ränta Bränsle Skatt Besiktning Försäkring Självrisk vid skada Service/repararation Däck Tvätt och bilvård Tillbehör Parkering Utgående moms Ingående moms SUMMA KOSTNADER SUMMA INTÄKTER VINST/FÖRLUST KOSTNAD PER MIL 34,81 31,68 30,60 28,39 28,13 Fasta kostnader per månad ÅR 1 ÅR INKOMSTER Pris (kr) Antal Månad (kr) Helår (kr) Bilen bokad/månad Dygn Heldagar 7,00 Timmar Timbokning 130 Körda mil Månadsavgifter Ovanstående baserat på Summa Summa per mil 35,06 LÅN Annuetitslån med effektiv ränta (%) 8,23 Avbetalningstid (år) 4 Kontantinsats (kr) Lånesumma (kr) Total ränta (kr) Månadskostnad (kr) 2765

5 FÖRUTSÄTTNINGAR Fet orange stil betyder inmatningsfält Inköpspris inkl moms (kr) Inköpspris exklusive moms (kr) Värdeminskning beräknas på inköpspris exkl moms Körsträcka per år (mil) 2500 Bränsleförbrukning blandad (liter/m 0,49 Bränslepris (kr/liter) 12,00 Skatt 2457 Gram CO2 per km 128 Halvförsäkring (kr) max 2500 mil/å 5400 Helförsäkring (kr) max 2500 mil/år 8000 En skada per år med vållande 2500 En skada per år utan vållande 5000 Självrisk vid skada beräknad på historiskt utfall. Parkering per månad ink moms 650 Däck från Masthuggsgaraget 1 st 4 st Vinterdäck Sommardäck Priser inkluderar montering, miljöavgift och moms. Däck beräknas hålla 5000 till 7500 mil 12 timmar betalda per heldag å 2600 timmar per år.

6 Hyundai i10 1,2 e-sense 2500 mil/år 15 kr/mil ÅR 1 ÅR 2 ÅR 3 ÅR 4 ÅR 5 ÅR 1 ÅR 2 Total körsträcka Bokfört värde Värdeminskning % KOSTNADER PER MÅNAD Värdeminskning Ränta Bränsle Skatt Besiktning Försäkring Självrisk vid skada Service/repararation Däck Tvätt och bilvård Tillbehör Parkering Utgående moms Ingående moms SUMMA KOSTNADER SUMMA INTÄKTER VINST/FÖRLUST KOSTNAD PER MIL 30,94 28,33 27,77 26,09 25,45 Fasta kostnader per månad ÅR 1 ÅR INKOMSTER Pris (kr) Antal Månad (kr) Helår (kr) Bilen bokad/månad Dygn Heldagar 7,00 Timmar Timbokning 130 Körda mil Månadsavgifter Ovanstående baserat på Summa Summa per mil 31,03 LÅN Annuetitslån med effektiv ränta (%) 9,12 Avbetalningstid (år) 4 Kontantinsats (kr) Lånesumma (kr) Total ränta (kr) Månadskostnad (kr) 2195

7 FÖRUTSÄTTNINGAR Fet orange stil betyder inmatningsfält Inköpspris inkl moms (kr) Inköpspris exklusive moms (kr) Värdeminskning beräknas på inköpspris exkl moms Körsträcka per år (mil) 2500 Bränsleförbrukning blandad (liter/m 0,50 Bränslepris (kr/liter) 12,00 Skatt 645 Gram CO2 per km 119 Halvförsäkring (kr) max 2500 mil/å 5400 Helförsäkring (kr) max 2500 mil/år 8000 En skada per år med vållande 2500 En skada per år utan vållande 5000 Självrisk vid skada beräknad på historiskt utfall. Parkering per månad ink moms 650 Däck från Masthuggsgaraget 1 st 4 st Vinterdäck Sommardäck Priser inkluderar montering, miljöavgift och moms. Däck beräknas hålla 5000 till 7500 mil 12 timmar betalda per heldag å 2600 timmar per år.

8 Masthuggets Bilkooperativ Ekonomisk Förening Styrelsemöte den 1 mars 2009 kl Plats: hos Barbro Närvarande: Stig Ankardal, Maud Ekman, Barbro Engwall, Anders Foogel, Britt Hansson 1. Barbro valdes till sekreterare och Anders att jämte Stig justera protokollet. 2. Dagordningen godkändes. 3. Föregående mötes protokoll genomgicks.. 4. Medlemmar: Hans Spicar och Bernhard Sahlgren lämnar kooperativet. Vi har f.n. ingen kö och saknar alltså ersättare för Hans och Bernhard. Vi gör en liten kampanj: Anders utformar ett flygblad som vi delar ut i området, anslår i tvättstugor etc. 5. Bilar: Ny bil är beställd. 6. Ekonomi: Skador bör bokföras på det år de inträffat enligt anvisningar från Per Åke Wilhelmsson, och detta innebär ett minusresultat för år Hemsidan: Inget nytt. 8. Proposition till årsmötet om stadgeändring gällande insatsens storlek, regler för självrisk, krav på giltigt körkort. 9. Stig kollar om valberedningen är färdig med sitt förslag samt betr. bilvårdsansvarig för röd Kia. 9. Nästa möte blir årsmötet den 29 mars kl i Masthuggets hus. 10. Mötet avslutades. Vid protokollet Barbro Engwall Justeras: Stig Ankardal Anders Foogel 1(1)

9 Protokoll fört vid konstituerande styrelsemöte i Masthuggetsbilkooperativ Närvarande: Tuula Maunula, Anders Foogel och Stig Ankardal 1 Tuula Maunula valdes till ordförande för mötet. 2 Stig Ankardal valdes till sekreterare för mötet. 3 Anders Foogel och Tuula Maunula valdes att justera protokollet. 4 Mötet utsåg Anders Foogel till kassör i kooperativet. 5 Mötet utsåg Stig Ankardal till sekreterare i kooperativet. 6 Mötet beslutade att Tuula kontaktar Bolagsverket för uppdatera uppgifterna kooperativets styrelse. 7 Anders Foogel kontaktar så snart som möjligt Masthuggsgaraget angående förvaring och byte av däck. 8 Nästa styrelsemöte blir hemma hos Tuula söndagen 19 april kl Mötet avslutades. Stig Ankardal, sekreterare Anders Foogel, justerare Tuula Maunula, justerare

10 Styrelsemöte i Masthuggets bilkooperativ Närvarande: Tuula Maunula, Anders Foogel, Mikela Lundahl, Stig Ankardal 1. Mötet öppnas 2. Dagordningen fastställdes 3. Mikela Lundahl och Tuula Maunula valdes att justera protokollet. 4. Förra mötets protokoll, inga anmärkningar. 5. De nya firmatecknarna är inskickade till bolagsverket och adressen är ändrad till Anders Foogels hemadress. Samtliga ordinarie styrelsemedlemmar är firmatecknare var för sig. 6. Preliminärt tar Monica Petersson över ansvaret för nycklar och kort efter Britt. 7. Mikela Lundahl tar över ansvaret för hemsidan. 8. Anders presenterade nya körjournaler, dessa skall användas från 1 maj. Journalerna skicka till bilvårdsansvariga. Till varje bil kommer också att finnas en teckning där man kan markera var en ev. skada finns 9. Överlämning från Hans Spicar. Vi gick genom de skador på olika bilar som Hans beskrivit i sitt avskedsbrev och diskuterade om alla småskador skall åtgärdas omedelbart. Stig kontaktar Mats för att ev. ta Hans roll som bilvårdssamordnare. 10. Bilvårdsgrupper: Förslag, Susanne Spicar går in i Hondagruppen, Karin Kullander ny bilvårdsansvarig för vita KIA n. 11. Ekonomi: Vi har hittills i år kört lite mer än budgeterat. Vi beslöt ta ut 150 kr/ medlem för att täcka förra årets underskott. Detta gäller alla som var medlem andra halvåret Beslut: För att det skall finnas möjlighet att boka bil under sommaren för kortare resor beslöt styrelsen följande: KIA kombi får i juli 2009 bara bokas 48h i taget. Medlem kan under denna period bara göra ny bokning efter att bilen återlämnats. Bokningar som gjorts före detta beslut berörs inte. 13. Eco-driving: Anders kontaktar vägverket för att undersöka ev. möjligheter till bidrag för kostnader i samband med detta.

11 14. Ny insats; vi diskuterade frågan och återkommer till den längre fram. 15. Nya stadgar; vi återkommer till hösten 16. Tuula mailar alla medlemmar om de beslut vi tagit ovan. 17. Nästa möte; söndag 14 juni 1900 hos Tuula. 18. Mötet avslutas. Stig Ankardal Sekreterare Tuula Maunula Justerare Mikela Lundahl Justerare

12 Protokoll för styrelsemöte i Masthuggets bilkooperativ Närvarande: Anders Foogel, Tuula Maunula, Monica Petersson och Stig Ankardal 1. Tuula förklarade mötet öppnat 2. Tuula och Monica utsågs att justera protokollet. 3. Föregående mötes protokoll, inget att följa upp. 4. Monica har tagit över som ansvarig för kort och nycklar 5. Vi beslöt välja in Peter Holmstrand/Emma Olindersson, och Josefine Hansen Dahlgren. Vi beslöt annonsera i Linnebladet efter nya medlemmar, Stig ansvarar. 6. Följande medlemmar har begärt utträde; Bengt Karlsson 18/5, Mikela Lundahl 1/9, Anders & Ylva Leitzinger från 1/10, Jan Hvarfvenius 1/10, Åsa Lindgren 1/9. Stig tar hand om utträdande medlemmars garagekort och tubnycklar. När det gäller utträde kommer vi tillämpa följande praxis: 3 månaders uppsägning från nästkommande månad efter meddelat utträde. Utträdet anses inte ha trätt i kraft om medlemmen inte lämnat in tubnyckel och garagekort. Insatsen återbetalas vart efter nya medlemmar rekryteras, dock senast efter nästa årsmöte. Stig meddelar fakturering och Micael Spicar när tubnyckel och garagekort är inlämnade. 7. Styrelsen har diskuterat avgiftsbefrielse för en medlem på grund av sjukdom. Eftersom årsavgiften behövs för att täcka våra fasta avgifter kan medlemmar inte få slippa denna vid sjukdom eller andra orsaker. 8. Anders kontaktar Adam angående att ev. ta över hemsidan. Tuula mailar alla faktureringsansvariga för att se om grupperna behöver organiseras om med anledning av att Max Ocklind lämnat kooperativet. Josefine går in i Hondagruppen, Peter & Emma går in i Ford PMA-gruppen, men tar en bilvård under sommaren i KIA-kombigruppen. 9. Ekonomi: Ekonomin följer budgeten. Från 1 Januari 2010 debiteras månadsavgiften för den innevarande månaden i stället för som nu, föregående. Med anledning av skadeläget höjs samtliga köravgifter med 1 kr/mil från 1/ Salus Ansvar har beslutat att vi inte får allriskförsäkring på Ford PMA på grund av att den haft för många skador. Anders kontaktar Salus för att diskutera frågan. 11. Skadeläget ser inte bra ut, hittills i år har vi haft skador för kr, vi har budgeterat kr för helåret. 12. Nytt P-tillstånd i Ford XXG, medlemmarna bör observera att det nya tillståndet inte längre gäller på boendeparkering. 13. Tuula mailar medlemmarna om de beslut som tagits vid detta möte.

13 Stig Ankardal sekreterare justerare Tuula Maunula justerare Monica Petersson

14 Protokoll för styrelsemöte i Masthuggets bilkooperativ Närvarande: Anders Foogel, Tuula Maunula, och Stig Ankardal 1. Tuula förklarade mötet öppnat 2. Tuula och Anders utsågs att justera protokollet. 3. Föregående mötes protokoll, inget att följa upp. 4. Stig tar med 2 ex. av alla gamla protokoll till nästa styrelsemöte för underskrift. 5. Vid årsmötet beslöts att "styrelsen kan bevilja avgiftsfrihet minst två månader i samband med sjukdom..". Denna styrelse tar fasta på ordet "kan" i detta beslut, och står fast vid sitt beslutet att inte bevilja en medlem sådan avgiftsbefrielse. 6. Emanuel Claesson och Lars Soold invaldes som nya medlemmar i kooperativet. Lars går in i bilvårdsgruppen KIA röd, Emanuel tilldelas uppgift vid nästa styrelsemöte. 7. Tuula mailar Mats och Olle angående försäljning av bil. 8. Tuula mailar bilvårdsgruppen Ford PMA angående att den behöver en ny ansvarig. Vi diskuterar bilvårdsgrupp Honda vid nästa möte. 9. Vi gick i genom de senaste skadorna, vem som är vållande och vilka självrisker som skall faktureras de vållande medlemmarna. När det gäller stenskottet på Ford XXG avvaktar vi frågan om självrisk till nästa möte. 10. Tuula kontaktar Åsa Lindgren angående kopplingsskadan på Ford PMA. 11. Ekonomin följer budgeten. 12. Anders undersöker kostnaden hos andra försäkringsbolag. 13. Lotta Lalér har slarvat bort sin tubnyckel. Tills vidare vidtar inte styrelsen någon åtgärd med anledning av detta, eftersom nyckeln var omärkt och sannolikt försvunnit i Stockholm. Lotta får dock betala en ny nyckel. Stig ansvarar. 14. Vi beslöt annonsera efter nya medlemmar i Linnébladet, Stig ansvarar. 15. Tuula skriver i sitt medlemsmail om rutinen vid en skada; den vållande kontaktar bilvårdsansvarig och försäkringsbolag. I första hand ser den vållande till att bilen kommer tillverkstad.. Bilvårdsansvarig bokar verkstadstid, kontaktar Micael S för att spärra bilen i bokningssystemet och informerar styrelsen. 16. De bilar som är markerade som djurfria kommer fortsätta vara djurfria.

15 17. Tuula kontaktar Per-Åke angående formulering av stadgeförändring. 18. Tuula mailar medlemmarna om de viktigaste besluten från detta möte. 19. Nästa möte måndagen 21/9 hos Tuula Stig Ankardal sekreterare Tuula Maunula justerare Anders Foogel justerare

16 Protokoll för styrelsemöte i Masthuggets bilkooperativ Närvarande: Anders Foogel, Tuula Maunula, och Stig Ankardal 1. Tuula förklarade mötet öppnat 2. Stig valdes till sekreterare för mötet, Tuula och Anders utsågs att justera protokollet. 3. Föregående mötes protokoll, punkten "Stig tar med 2 ex. av alla gamla protokoll till nästa styrelsemöte för underskrift" kvarstår plus kostnaden för Lotta Lalérs nyckel. 4. Sara Wadell är på gång in som ny medlem, introduceras av Tuula. 5. Styrelsen beslutar att Hondan skall säljas så snart som möjligt. 6. Tuula har gjort nya medlemsgrupper, Ello Lundgren är nya bilvårdsansvarig för Ford PMA, Olle Andersson ansvarar för KIA kombi. Ny hemsidesansvarig blir Per-Åke. 7. Vi har fått ett erbjudande att låna släpvagn gratis av ett företag. Vi måste dock stå för p-plats till släpkärran. Styrelsen beslutar tacka nej till detta erbjudande. 8. Stenskott på Ford XXG: Vi debiterar ingen självrisk för denna skada. En ny skada sedan senaste mötet, Hondans baklucka. Vållande är debiterad. 9. Åsa Lindgren och Ford PMA: Kostnaden för kopplingen blev kr. Styrelsen beslutar att kooperativet står för halva kostnaden med tanke på att bilen och kopplingen inte var i nyskick. Dessutom debiteras Åsa 1000 kr för en mindre buckla på bakluckan. 10. Ekonomin följer budget. 11. Anders har undersökt villkoren hos olika försäkringsbolag. I skrivande stund är inte denna undersökning klar. Frågan tas upp igen nästa styrelsemöte. 12. Före nästa möte tar Stig och Anders fram de förslag till stadgeändringar som drogs tillbaka inför senaste årsmötet. Dessa skickas till Tuula som gör en kallelse till föreningsstämma 19 oktober. 13. Tuula mailar det viktigaste från detta möte till medlemmarna. 14. Nästa möte 19 oktober i direkt anslutning till föreningsstämman Stig Ankardal sekreterare Tuula Maunula justerare Anders Foogel justerare

17 Protokoll för styrelsemöte i Masthuggets bilkooperativ Tuula öppnade mötet 2. Stig valdes till sekreterare för mötet, Monica och Tuula justerar 3. Föregående mötes protokoll, det fanns inget att följa upp. 4. Föregående mötes protokoll, punkten "Stig tar med 2 ex. av alla gamla protokoll till nästa styrelsemöte för underskrift" kvarstår 5. Sara Wadell och Anneli Tisell invaldes som nya medlemmar. Tills vidare har de inget uppdrag i kooperativet, Tuula placerar in dom när nya behov uppstår. 6. När det gäller den körning som Anneli Tisell bokat 21 oktober beslöt styrelsen att någon ersättning inte kan utgå till Anneli. Bokningen annuleras självklart. 7. Styrelsen beslöt att om möjligt köpa in sex förrådskort till våra bilar. Stig verkställer. 8. Hondan är såld för kr, över det värde den har i vår bokföring. 9. Inga nya skador har rapporterats. 10. Ekonomin följer budget. Styrelsen beslöt undersöka byte av bank från Skandiabanken till Nordea. Anders undersöker detta. 11. Vi har bytt försäkringsbolag från Salus till Folksam, detta ger oss lägre kostnader. 12. Nästa möte blir i samband med extrastämma 16 november Stig Ankardal Tuula Maunula Monica Petersson Sekreterare justerare justerare

18 Protokoll för styrelsemöte i Masthuggets bilkooperativ Tuula öppnade mötet 2. Stig valdes till sekreterare för mötet, Tuula och Monica valdes att justera protokollet. 3. Föregående mötes protokoll, Anders undersöker byte av bank till nästa möte. 4. Ordning på styrelsens protokoll är upprättad. 5. Styrelsen har påbörjat arbetet med de dokument som skall skickas till bolagsverket med anledning av stadgeändringarna vid extrastämmorna. 6. Beatrice Sverker invaldes som medlem. 7. Riktlinjer för bilinköp; Liten bil, maximal säkerhet inom segmentet, minimal bränsleförbrukning gärna med alternativa bränslen. Acceptabel komfort även för fullvuxna. 8. Skador: Två mindre skador på KIA kombi skall åtgärdas. Saddek står för hälften av den ena kostnaden, 750 kr. 9. Styrelsen beslöt att från dagens datum debiteras inte moms från nuvarande medlemmar som betalar ersättning för skador de vållat. 10. En brevlåda för körjournaler kommer att monteras i garaget nära nyckeltuberna. Den medlem som har första körningen i en månad lägger föregående journal i brevlådan. 11. Ekonomin följer budget. 12. Vartefter insatser från nya medlemmar flyter in betalas gamla medlemmars insatser tillbaka i sin helhet. I de fall nya medlemmar betalar in insatsen i mindre delar återbetalas till gammal medlem så fort tillräckligt med pengar flutit in. Nyttjandemedlemmars insats återbetalas direkt vid utträdet. 13. Huvudprincipen för debitering av ny medlems årsavgift är att betala 2 avgifter/månad. Inträdesmånaden är avgiftsfri. 14. Bilvård: Maskintvätt betalas alltid av medlemmen själv enligt tidigare princip. 15. Under perioden 13 december till 6 januari är Stig Ankardal tf ordförande. 16. Tuula mailar medlemmarna de viktigaste från dagens möte. 17. Nästa möte 11 januari 2009 Stig Ankardal Tuula Maunula Monica Petersson Sekreterare justerare justerare

19 Fakturering av årsavgift fr o m 2010 (uppdaterad ) Fakturering av årsavgifter för gamla medlemmar För alla som är medlemmar vid årsskiftet gäller 2/12 årsavgift de sex första månaderna. Års.avg faktureras Gäller för månad Månadsdelar av årsavgiften Jan Jan-feb 2 Feb Mar-apr 2 Mar Maj-jun 2 Apr Jul-aug 2 Maj Sep-okt 2 Jun Nov-dec 2 Jul - Aug - Sep - Okt - Nov - Dec - Fakturering av nya medlemmar Antal månadsdelar av årsavgiften som ska faktureras i resp månad. Man betalar inte månadsandel för den månad då man blir medlem. Vågrätt = månad då medlemskap börjar Lodrätt = faktureringsmånad Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan 1 Feb 2 2 Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt 2 2 Nov 1 Dec Den som blir medlem i december betalar 2 i januari. S:a