Mötespunkt Information/diskussion Beslut/Resultat/Bilagor 1. Välkomnande och godkännande av dagordning samt val av justerare

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Mötespunkt Information/diskussion Beslut/Resultat/Bilagor 1. Välkomnande och godkännande av dagordning samt val av justerare"

Ulla-Britt Gustafsson
för 4 år sedan
Visningar:

PROTOKOLL Möte: Utbildningsgrupp 4-kanten Datum: 2017-11-17 Tid: 09.00-11.

1 PROTOKOLL Möte: Utbildningsgrupp 4-kanten Datum: Tid: Plats: Piteå Närvarande: Britta Dahlén, gymnasiechef Piteå, Tove Waara Axelsson, utvecklingsledare 4-kanten, Malin Westling, skolchef Piteå, Maarit Enbuske, skolchef Luleå, Vivianne Lindgren, gymnasiechef Boden, Magnus Åkerlund, skolchef Boden Frånvarande: Mona Brännmark, gymnasiechef Älvsbyn, Eva Lindbäck, gymnasiechef Luleå, Jan-Erik Backman, skolchef Älvsbyn Mötespunkt Information/diskussion Beslut/Resultat/Bilagor 1. Välkomnande och godkännande av dagordning samt val av justerare Dagordningen godkändes Justerare: Magnus Åkerlund Justeras via mail, läggs som bilaga. 2. Genomgång av föregående protokoll 18 oktober med Ledningsgruppen. Tre ärenden noterades särskilt: - Etetiska programmen utredning. Utredningen anses slutförd. Gy-cheferna har i uppdrag av ledningsgruppen att uppdra åt rektorerna att ytterligare vidga arbetet med Syv på grundskolan. Ledningsgruppen går i dagsläget inte in i fördelning av inriktningar- vill se söktrycket/planering inför 2018 (April mötet) - Organisation/platser Åk1 och Åk2 Ledningsgruppen har beslutat 18 okt-17 att nuvarande rutin ska gälla tills vidare: organisationerna sätts i Åk1 och gäller 3 år. Au-Tove har i uppdrag att se över vilka inriktningar kräver snabba ändringar i platser? Hur ser sökbilden ut mellan orterna gällande inriktningar? Hur ser Syv på gymnasierna på detta? Skall redovisas i april när vi även ser över organisationerna inför HT18. -Prislista Grans Ledningsgruppen vill följa Grans prisutredning under Ekonomerna i 4-kanten får utreda förslaget om att: priset i vår gemensamma prislista inte får överstiga riksprislistan (+5%ev) om programmet bara finns i en kommun. Redovisas 1:a kvartalet Till aprilmötet alla tre ärendena.

2 3. Förslag Budget 2018 Redovisning av 2017 och förslag till budget 2018 redovisades. Utbildningsgruppen beslutade att förslaget godkänns och går till Ledningsgruppen för beslut. Budget processen följer Luleå BUF:s rutiner. Bilaga 1 Förslag budget 2018 och uppföljning 2017 går vidare till Ledningsgruppen för beslut. 4. Antagnings- och IKE system Arbetet med uppgradering av systemen har löpt på bra och kommer att vara i drift januari Information och utbildning till administratörer och ekonomer i 4-kanten sker den 30 november. Gemensamt antagningssystem och IKE ger ekonomiska, personella och samordnings vinster för alla fyra kommuner. Mötena med administratörer och ekonomer sätts in i kalendariet 5. Organisatoriska förändringar BUF Luleå som berör 4-kants kansliet Maarit informerade om att man plattar till organisationen-blir färre chefer. 4-kantskanliet har alltid varit utanför organisationen och utvecklare samt handläggare har inte haft en tydlig tillhörighet. Nu lyfter man över 4-kantens kansli till att tillhöra den administrativa enheten. Kansliansvarig och chef för handläggaren blir oförändrat på utvecklar/samordningstjänsten. 6. Punkter inför 12 januari mötet - Analyser av mätningar - Mötesstruktur-tidplan-mötesdagar-kalendarium Beslut budget (Ledningsgruppen) - Estetiska utredningen, organisation ÅK1, ÅK2 samt prislista ev. ändringar tas till aprilmötet. Beredning med Älvsbyn i januari 7. Ordförandekommunens arbetsgång Diskussion fördes kring att ordförandekommunerna måste vara mer aktiva och framträdande i arbetsåret. Måste bli en tydligare struktur för arbetsåret både gällande mötesdagar samt innehåll. Beredningsmöten med ordförandekommunen inför varje Utbildningsgrupp/Ledningsgrupp Ärendena skickas ut i samma form som används till nämnd. Justerade protokoll 8. Mötesdagar 2018 Förslaget diskuterades: AU:s möten samt Utbildningsgruppens. Skickas ut via outlook. Bilaga 2 Mötesdagar beslutades och mailas ut via outlook av utvecklare. Vid protokollet: Justeras: Datum: 28/11-17 Datum: Underskrift: Underskrift: Ok Tove WA 28/11-17 Tove Waara Axelsson Ok Magnus Å 30/11-17 Magnus Åkerlund/skolchef Boden

3 BILAGA 1 UTFALL 2017 Ansvar 8 Utfall kr Periodbudget kr Årsbudget kr Avvikelse kr , , , , :Kanten , , , ,00 Kontotext Utfall kr Periodbudget kr Årsbudget kr Avvikelse kr Övr försälj vht t annan kom Möbler m m Mobiltelefoner Övriga inventarier Övrigt arkitekter läkare ge Månadslöner hel- o deltids OB-tillägg, jourtids- och be Semesterlön Månadsanstä Semesterdagstillägg Måna Sjuklön första 14 dagarna Lön vid kompetensutveckl Lön vid tjänstledighet, ens Kostförmån Skattepliktiga förmåner Traktamente, skattefria Resetillägg/traktamente sk Bilersättningar skattepliktig Bilersättningar, skattefria Övr kostn ers, skattefria Kurs- konferensavg ej res Flygresor i samb m kompe Övr färdmedel vid kompet Personalrepresentation Personalrepresent ej avdr Blommor som gåva Övriga personalsociala åt PO-pålägg Lokalhyror, interna SBF Lokalvård Datorutrustning Tidningar och tidskrifter Färdiglagad mat Kontorsmaterial Data och datatillbehör Övrig tryckning inkl inbindn Programvara Supportavgifter IT-avgifter/funktionstjänste Övrig kopiering övr främmande tjänster ej Mobiltelefonavgift Datakommunikation Postkostn, frimärken, pake Avdragsgill representation Annonser Marknadsföring Övriga avgifter, inträden Dröjsmålsränta leverantör

4 Forts. BILAGA 1 BUDGET FÖRSLAG 2018 Fyrkantens gymnasiesamverkan Personalkostnader: Budget 2018 Lönekostnader personal Resekostnader Övriga personalkostnader Summa personalkostnader Övriga kostnader: IT-kostnader (domän, abonnemangsavg) Datakostnader (dator, projektor, uppkoppling) Möbler Kontorskostnader (hyra- städkostnader) Telefonkostnader (mobiltelefon, samtal) Övriga främmnade tjänster, konsulter m.m Tidningar & tidskrifter samt böcker Kontorsmaterial Porto Annonser Representation Marknadsföring Summa övriga kostnader Summa Antal elever enligt SCB 16 Fördelning Elever % per kommun Boden ,34% Luleå ,29% Piteå ,88% Älvsbyn 221 4,49% Summa ,00%

5 BILAGA 2 BESLUTADE MÖTESDAGAR 2018 Mötesdagar 4-kanten 2018 Beslutade Au: 26/1 Skype /2 Älvsbyn /4 (ska godkännas av Ledningsgruppen) Luleå organisationsträff med ordförandena 18/5 Skype kl /9 Skype /10 Boden /11 Skype Beslutade Utbildningsgrupp: 12/1 Luleå kl med Ledningsgruppen, avslut gemensam lunch 23/3 Organisationsplanering Luleå /4 kl Skype om behov finns av möte 11/6 Älvsbyn kl med Ledningsgruppen, avslut gemensam lunch 21/9 Piteå kl /10 Skype kl /11 Älvsbyn kl med Ledningsgruppen

Relevanta dokument

Mötespunkt Information/diskussion Beslut/Resultat/Bilagor 1. Välkomnande och godkännande av dagordning

Mötespunkt Information/diskussion Beslut/Resultat/Bilagor 1. Välkomnande och godkännande av dagordning PROTOKOLL Möte: Ledningsgrupp 4-kanten Datum: 2018-10-23 Tid: 13.00-15.00 Plats: Luleå, BUF lokal Kluntarna Närvarande: Sture Nordin ordförande utbildningsutskottet Älvsbyn, Carina Sammeli ordförande BUN