KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN Tid och plats. 18:00 Bällstarummet. Övriga kallade

Transkript

1 KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN Tid och plats Övriga kallade 18:00 Bällstarummet Victor Kilén, Kommundirektör, Anna Holm, Samhällsbyggnadschef, Annika Hellberg, Ekonomichef, Mimmi Carne, KD Sekreterare, Amanda Spiik, Jesper Westberg, Kommunsekreterare, Henrik Lennermark, Utbildningschef, Mikael Göransson, Ekonomi och administrativ chef, Johanna Harling, TF Kanslichef Övrig information Parisa Liljestrand (M) Ordförande Jesper Westberg Sekreterare Tfn:

2 FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare 2 2. Fastställande av dagordning 3 3. Kommundirektören informerar 4 4. Svar på motion (S) om förskollärartätheten (KS ) 5 5. Svar på motion (S) lagad mat inom hemtjänsten (KS ) 6 6. Svar på motion (V) om planeringen i centrala Vallentuna (KS ) 7 7. Svar på motion (V) busstur till Arlanda (KS ) 8 8. Redovisning av obesvarade motioner 2017 (KS ) 9 9. Lokal lägesbild våldsbejakande extremism i Vallentuna 2017 (KS ) Återrapportering folkhälsoinriktning (KS ) Information om intern miljörevision (KS ) Revidering av miljöplan (KS ) Namnbyte för nuvarande Lokalpolis område Täby (KS ) Yttrande till förvaltningsrätten (KS ) Hastighetsgränser inom Vallentunas tättbebyggda områden (KS ) Skötselplan för bebyggelsenära natur (KS ) Tertialuppföljning januari-augusti för kommunstyrelsen (KS ) Delårsrapport januari augusti 2017, Vallentuna kommun (KS ) Internkontroll, halvårsuppföljning 2017 kommunstyrelsen (KS ) Revisionsrapporter 2017 första halvåret (KS ) Hemställan om investeringsanslag för ny förskola i Karby (KS ) Hemställan om medel ur kommunstyrelsens budget för oförutsedda händelser, KSOF, till barn- och ungdomsnämnden (KS ) Uppräkning av hemtjänstpeng 2018 (KS ) Skolpeng fr.o.m 1 januari 2018 (KS ) Gymnasieskolpeng fr.o.m 1 januari 2018 (KS ) Utökat verksamhetsområde för VA (KS ) Hemställan om höjning av VA-taxan från 1 januari 2018 (KS ) Hemställan från Käppalaförbundet om utökad låneram och anslutning av Vaxholm och Österåker (KS ) Taxa för serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen (KS ) Taxa inom miljöbalkens område utifrån risk- och erfarenhetsbedömning (KS ) Taxa för bygglovsverksamhet (KS ) Kommunstyrelsens verksamhetsplan (KS ) Planeringsprocessen styrning och uppföljning (KS ) 37

3 34. Feriejobb för ungdomar 2017/2018 (KS ) Ansökan om utlandsresa i tjänsten, Barn- och ungdomsförvaltningen (KS ) Rapport av icke verkställda beslut, SoL och LSS, kvartal 2 (KS ) Internkontroll, halvårsuppföljning, samtliga nämnder (KS ) Förslag till verksamhetsplan för samhällsorientering i samverkande kommuner i Stockholms län samt Håbo kommun i Uppsala län för verksamhetsår 2018 (KS ) Anmälningar för kännedom Anmälningar av delegationsbeslut

4 2 (45) 1. Val av justerare 2

5 3 (45) 2. Fastställande av dagordning 3

6 4 (45) 3. Kommundirektören informerar Länsstyrelsens medborgarundersökning 4

7 5 (45) 4. Svar på motion (S) om förskollärartätheten (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige anser motionen besvarad. Jaana Tilles (S) väckte en motion om att det i samråd med berörda fackföreningar ska arbetas fram ett förslag om åtgärder som bidrar positivt till förskoltärartjänstens attraktivitet, för att kunna höja förskollärartätheten i Vallentuna. Motionären framhåller bristen på förskollärare och att en rad åtgärder krävs, exempelvis löneläge, möjlighet till kompetensutveckling, pedagognätverk och arbetsmiljöfaktorer. Motionen har skickats på remiss till barn- och ungdomsnämnden, som i sitt remissvar beskriver ett antal olika åtgärder som vidtagits på området. Under 2017 har förskolorna kommit igång med pedagogisk dokumentation, utvecklat det systematiska kvalitetsarbetet, infört reflektionstid samt skapat nätverk inom organisationen. Inom de olika lokala och förvaltningsövergripande arbetsmiljögrupperna arbetas det kontinuerligt med förbättringsområden som berör förskolorna. Barn- och ungdomsförvaltningen deltar aktivt i det kommunövergripande arbetet med att utveckla kommunen som en attraktiv arbetsgivare. I arbetet ingår även att se över anställningsförmånerna. Kommunen är enligt medbestämmandelagen skyldig att hålla arbetstagarorganisationerna informerade om hur verksamheten utvecklas. Information och förhandling med fackförbund sker både på förvaltnings- och kommunövergripande nivå Svar på motion (S) om förskollärartätheten 2. Svar på motion (S) om förskollärartätheten 3. Motion (S) om åtgärder för att höja förskollärartätheten 4. Remissvar på motion från Socialdemokraterna om åtgärder för att höja förskollärartätheten, Barn- och ungdomsnämnden Akt Barn- och ungdomsnämnden 5

8 6 (45) 5. Svar på motion (S) lagad mat inom hemtjänsten (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige anser motionen besvarad. Jaana Tilles (S) väckte en motion om att lagad måltid i hemmet inom hemtjänsten ska utredas. Motionären anser att kommunen för att öka äldres aptit bör erbjuda matlagning av huvudmålet i hemmet för dem som vill. Motionen har skickats på remiss till socialnämnden och kommunala pensionärsrådet. Kommunala pensionärsrådet stödjer motionen, och menar att det är viktigt och på tiden att matsituationen för de äldre utreds. Utifrån att nuvarande riktlinjer även omfattar måltidshjälp; att den enskilde kan ansöka om hjälp med enklare måltider, föreslår socialnämnden att motionen anses besvarad Svar på motion (S) lagad mat inom hemtjänsten 2. Svar på motion (S) om lagad måltid i hemtjänsten 3. Motion (S) om lagad måltid inom hemtjänsten 4. Remissvar på motion (S) lagad måltid inom hemtjänsten, socialnämnden 5. KPR Remissvar Motion angående lagade måltider inom hemtjänsten (S) Socialnämnden Kommunala pensionärsrådet Akt 6

9 7 (45) 6. Svar på motion (V) om planeringen i centrala Vallentuna (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige anser motionen besvarad. Johan Rönn (V) väckte en motion om att fortsatt arbete utifrån programmet för centrala Vallentuna: - att planeringen utgår ifrån att bilanläggningarna så snart det är möjligt flyttas så att marken frigörs och kan utnyttjas för bl.a. bostäder och att - att diskussioner snarast tas upp med ägarna så att goda lösningar kan erbjudas för ny lokalisering. Motionären konstaterar att en stor centralt belägen yta upptas av bilanläggningar, vilket försvårar ett optimalt utnyttjande av marken. Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar aktivt för att programmet ska kunna vara genomfört under programperioden fram till Programmet omfattar även de bilanläggningar som ligger i anslutning till Vallentunarondellen. Arbetet med att förverkliga planerna för centrala Vallentuna kommer att ske etappvis. Utgångspunkten är att kontinuerligt förstärka huvudstråk och utveckla bebyggelse för både bostäder och lokaler i samverkan med berörda fastighetsägare Svar på motion (V) om planeringen i centrala Vallentuna 2. Svar på motion (V) om planeringen i centrala Vallentuna 3. Motion (V) om planeringen av centrala Vallentuna Akt 7

10 8 (45) 7. Svar på motion (V) busstur till Arlanda (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige anser motionen besvarad. Johan Rönn (V) väckte en motion om att ge kommunstyrelsen i uppdrag att verka för en busslinje Åkersberga-Vallentuna-Arlanda, eller motsvarande, tas upp igen. Motionären vill att den tidigare busslinjen tas upp igen. Vallentuna kommun har i sitt remissvar till landstingets trafikförvaltning lyft upp tre punkter för att förbättra kommunikationerna till Arlanda: Utökad trafik på linje 524 mellan Vallentuna och Upplands Väsby samt förbättrad passning till/från tåg mot Arlanda i Upplands Väsby. Införande av regional stomlinje Arninge Vallentuna Upplands Väsby Barkarby i samband med att väg 268 förbättras. Utbyggnad av Roslagsbanan till Arlanda Svar på motion (V) busstur till Arlanda 2. Svar på motion (V) busstrafik till Arlanda 3. Motion (V) om busstrafik till Arlanda Akt 8

11 9 (45) 8. Redovisning av obesvarade motioner 2017 (KS ) Kommunstyrelsen överlämnar redovisningen av obesvarade motioner till fullmäktige för godkännande. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen till fullmäktiges ordinarie sammanträde i december årligen redovisa de motioner som ännu inte har beretts färdigt. Motioner bör beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid skall detta och vad som kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige. Fullmäktige får då enligt kommunallagen avskriva motionen från vidare handläggning. Vid tillfället för sammanställningen, , fanns 20 obesvarade motioner. Flertalet av de obesvarade motionerna är i den politiska processen på väg upp till fullmäktige, och det är därför möjligt att beräkna det datum då de skulle kunna hanteras av fullmäktige. Av de 20 obesvarade motionerna kommer 7 stycken att ha en längre beredningstid än ett år, 6 av dem bedöms dock kunna gå upp för beslut innan årsskiftet. Undantaget är motionen om att bygga en inomhushall för friidrott och fotboll återremitterades av kommunstyrelsen till fritidsnämnden Kommunstyrelsen motiverade beslutet med att fritidsnämnden ska belysa alternativa lokaliseringar samt ekonomiska konsekvenser av framtagna förslag Redovisning av obesvarade motioner Redovisning av obesvarade motioner Obesvarade motioner, vers 2 ( ) Akt 9

12 10 (45) 9. Lokal lägesbild - våldsbejakande extremism i Vallentuna 2017 (KS ) Kommunstyrelsen noterar informationen. Enligt Handlingsplan mot våldsbejakande extremism ska den lokala lägesbilden uppdateras årligen. Lägesbilden baseras på polisens underrättelsebild, samverkan med lokalpolisområdet samt vad som uppmärksammas i Tryggare Vallentunas nätverksgrupp. Utifrån ovan konstateras att det inte finns några kända yttringar av väldsbejakande extremism eller personer identifierade som våldsbejakande extremistiska, enligt definitionen, under perioden mellan och inom kommunens geografiska område Lokal lägesbild - våldsbejakande extremism i Vallentuna Tjänsteskrivelse , Lokal lägesbild våldsbejaknande extremism i Vallentuna Lägesbild VBE Akten 10

13 11 (45) 10. Återrapportering folkhälsoinriktning (KS ) Kommunstyrelsen noterar informationen. Kommunfullmäktige fastställde den 12 december 2016 en folkhälsopolicy med följande prioriterade områden för Vallentuna kommun. Delaktighet och inflytande i samhället Barn och ungas uppväxtvillkor, Fysisk aktivitet Miljöer och produkter Matvanor och livsmedel Alkohol, narkotika, dopning, tobak och spel. Kommunstyrelsen ansåg att barn-och ungdomsnämnden, utbildningsnämnden, kulturnämnden och fritidsnämnden behövde förtydliga sina inriktningar och återrapportera detta till kommunstyrelsen. Fritidsnämndens inriktningar är barn- och ungas uppväxtvillkor, fysisk aktivitet samt alkohol, narkotika, dopning tobak och spel. Kulturnämndens inriktning är delaktighet och inflytande i samhället, barn- och ungas uppväxtvillkor samt fysisk aktivitet. Utbildningsnämnden och Barn- och ungdomsnämnden har gett Barn- och ungdomsförvaltningen i uppdrag att arbeta i enlighet med folkhälsopolicyn inom samtliga prioriterade områden samt förtydligat vad det innebär inom verksamhetsområdet. Protokollsutdrag från nämnderna bifogas Återrapportering folkhälsoinriktning 2. Återrapportering folkhälsoinriktning Fritidsnämndens prioriterade inriktningar för folkhälsopolicy 4. Protokoll, Kulturnämndens prioriterade inriktningar inom folkhälsoarbetet 5. Folkhälsoinriktning, utbildningsnämnden 6. Folkhälsoinriktning, Barn- och ungdomsnämnden Akt Fritidsnämnden, Kulturnämnden, Barn- och ungdomsnämnden Utbildningsnämnden 11

14 12 (45) 11. Information om intern miljörevision (KS ) Kommunstyrelsen noterar informationen. Intern revision av kommunens miljöledningssystem har genomförts under september, som ett led i att certifieras enligt miljöledningsstandarden ISO 14001:2015. Revisorns slutsatser är sammanfattningsvis: + Positiv inställning hos medarbetarna gällande ökad satsning på miljön. + Stratsys är ett bra och tydligt verktyg för hantering av kommunens mål. - Saknas röd tråd i målstyrningen med avseende på kommunens miljömål. - Medarbetarnas medvetenhet om kommunens egna miljöarbete är för låg. - Oklart hur mätning, uppföljning och lagefterlevnadskontroll ska ske. - Brister i analys av risker och möjligheter. Revisionsrapporten har delgetts förvaltningarna och åtgärdsförslag för att släcka avvikelserna beslutas av tjänstemannaledningen den 6 november. Certifieringsrevision enligt ISO 14001:2015 är planerad att genomföras under december-februari. Därefter sker avvikelsehantering på nytt preliminärt under februari-mars Information om intern miljörevision 2. Information om intern miljörevision 3. Miljörevisionsrapport intern PPT miljörevisionsrapport intern 2017 Akt 12

15 13 (45) 12. Revidering av miljöplan (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar reviderad miljöplan. Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige uppdrar åt kommunledningskontoret att utveckla miljöplanen. Kommunens systematiska miljöarbete utvecklas med utgångspunkt från miljöplanen, med sikte på att certifiera kommunens miljöledningssystem enligt standarden ISO 14001:2015. Gällande miljöplan antogs av fullmäktige 24 oktober För att utgöra ett ändamålsenligt stöd i verksamheten behövs två smärre justeringar i planen: - nämndernas ansvar är att arbeta in de lokala miljömålen i nämndernas verksamhetsplaner, i syfte att minska kommunens miljöpåverkan. (Justerat efter KSAU.) - planering, genomförande, uppföljning och utveckling av miljöarbetet ska integreras i kommunens befintliga mål- och verksamhetsstyrningssystem. För att utveckla kommunens miljöarbete i linje med kommunplanen, i synnerhet vad gäller invånarnas möjligheter att göra miljömässigt hållbara val, bör miljöplanen omarbetas. Miljöplanen bör tydligare utgå från globala och nationella mål, inkludera kommunens indirekta miljöpåverkan och inte minst de positiva aspekterna, i högre grad visa på relevans och rådighet inom kommunens olika verksamheter, samt peka på strategiska vägval för Vallentuna att profilera sig som en miljökommun. I arbetet bör även möjligheterna att samordna olika aspekter av kommunens hållbarhetsarbete beaktas Revidering av miljöplan 2. Revidering av miljöplan 3. Miljöplan förslag, arbetsutskottets förslag Akt Författningssamling Nämnderna 13

16 14 (45) 13. Namnbyte för nuvarande Lokalpolis område Täby (KS ) Kommunstyrelsen ställer sig positivt till förslaget att nuvarande Lokalpolis område Täby byter namn till Lokalpolis område Södra Roslagen. Till lokalpolisområde Täby hör fem kommuner: Vallentuna, Danderyd, Täby, Vaxholm och Österåker. Lokalpolis område Täby vill därför byta namn till lokalpolis område södra Roslagen i syfte att visa på att de arbetar och samverkar med alla kommuner Namnbyte för nuvarande Lokalpolis område Täby 2. Namnbyte för nuvarande Lokalpolis område Täby 3. Fråga angående namnbyte av lokalpolisområde Täby Akten Polismyndigheten 14

17 15 (45) 14. Yttrande till förvaltningsrätten (KS ) Kommunstyrelsen antar föreslaget yttrande och överlämnar det till förvaltningsrätten. Ärendet justeras med omedelbar justering. Kommunen förelades att yttra sig i ett ärende om laglighetsprövning enligt kommunallagen (mål ). Beslutet som överklagats är fullmäktiges beslut om att inte bevilja en ordförande ansvarsfrihet. Kommunen fick anstånd att yttra sig till och med den 13 september. Kommunen har skickat in ett yttrande den 12 september. Enligt kommunallagen (6 kap. 34 ) framgår dock att yttranden med anledning av att beslut fullmäktige har överklagats inte kan delegeras. Yttrandet från den 12 september är alltså beslutat av fel instans/delegat: kommunstyrelsen föreslås formellt att anta yttrandet från den 12 september som sitt eget. Kommunen har fått anstånd att inkomma med yttrande till och med den 21 november. 1. Yttrande till förvaltningsrätten 2. Yttrande, mål Bilaga till yttrande, Motivering KF ej beviljad ansvarsfrihet Akt Förvaltningsrätten 15

18 16 (45) 15. Hastighetsgränser inom Vallentunas tättbebyggda områden (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att ändra principbeslutet för hastighetsgränser inom Vallentuna tätorter enligt förslaget i tjänsteskrivelsen. Uppdra åt Samhällsbyggnadsförvaltningen att återkomma med en plan för omskyltning i vilken det framgår vilka vägar/områden som påverkas. Samhällsbyggnadsförvaltningen får in mycket synpunkter på valet av hastighetsgräns i bostadsområden, där 40 km/h upplevs som för högt. De flesta kommuner i Stockholms län har i nuläget sänkt hastigheten på det mindre vägnätet i bostadsområden till 30 km/h. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår därför principbeslutet för hastighetsgränser från år 2010 ändras så att vägar inom bostadsområden i huvudsak får 30 km/h som skyltad hastighetsgräns Hastighetsgränser inom Vallentunas tättbebyggda områden 2. Hastighetsgränser inom Vallentuna tätorter Akten 16

19 17 (45) 16. Skötselplan för bebyggelsenära natur (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar Skötselplan för bebyggelsenära natur. Vallentuna kommun växer och fler invånare blir beroende av den bebyggelsenära naturen, vilket också innebär att trycket på denna ökar. Kommunen äger och ansvarar idag för flera hundra hektar natur som gränsar till bostäder, arbetsplatser och annan bebyggelse. Naturen måste också skötas på ett fackmannamässigt, kontinuerligt och för invånarna förståeligt sätt. Skötsel enligt planen innebär även att naturen blir mer attraktiv och därmed ökar tillgängligheten. Därför har nu en Skötselplan färdigställts för den bebyggelsenära naturen. Kommunens mark har i denna delats upp i olika områden som sköts vart tionde år enligt ett cirkulerande schema. Efter tio år börjar skötseln om i det första området igen. Planens förslag till åtgärder utgör underlag för kommande utveckling av nya bostadsområden. Skötselplanen uppdateras minst vart tionde år. Ärendet har tidigare bvehandlats av kommunfullmäktige, , då det återremitteras med följande motivering; att samhällsbyggnadsförvaltningen ska göra kartan över planen tydligare och mer lättläslig samt uppdatera skötselplanen Skötselplan för bebyggelsenära natur 2. Tjänsteskrivelse Skötselplan för bebyggelsenära natur 4. Skötselplan Bebyggelsenära natur Akten 17

20 18 (45) 17. Tertialuppföljning januari-augusti för kommunstyrelsen (KS ) Kommunstyrelsen godkänner tertialuppföljningen. Kommunstyrelsens förvaltningar har följt upp årets budget och sammanställt utfallet efter åtta månader av verksamhetsåret och en prognos för helåret. Den samlade helårsprognosen för kommunstyrelsens verksamheter är ett överskott på 10,6 mnkr. Fastighetsavdelningen prognostiserar ett överskott på 11, 6 mnkr som till större del beror på att avdelningen har börjat tillämpa komponentavskrivning. Arbete har intensifierats för att säkerställa omföring av underhållskostnader från driftbudget till investering. Målsättningen är att hinna säkerställa effekten av komponentavskrivningen trots att arbetet inte kunde inledas förrän vid halvårsskiftet. Effekten av dessa åtgärder redovisas vid kommande månadsuppföljning för oktober. Ett förändrat redovisningssätt för åtgärder i Vallentunasjön ger en negativ effekt på 1 mnkr på årets resultat. Avvikelsen beror på att åtgärderna kommer att från år 2017 hanteras inom driftredovisningen medan budget finns inom investering. Från och med år 2018 kommer budget inarbetas inom driften Tertialuppföljning januari-augusti för kommunstyrelsen 2. Tertialuppföljning januari-augusti för kommunstyrelsen 3. Delarsrapport januari-augusti 2017 (Kommunsty 18

21 19 (45) 18. Delårsrapport januari - augusti 2017, Vallentuna kommun (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner delårsrapporten. Kommunstyrelsen uppmanar nämnder som prognostiserar underskott att vidta åtgärder för att nå en budget i balans. Anteckning Ordförande för barn- och ungdomsnämden och utbildningsnämnden och förvaltningsledningen för barn- och ungdomsförvaltningen är inbjudna för att redogöra för vidtagna åtgärder för att hålla budget. Till följd av att Vallentuna kommun ingått avtal inom Sverigeförhandlingen visar kommunen ett negativt ekonomiskt resultat vid 2017 års delårsbokslut och prognosen visar också ett negativt ekonomiskt resultat för hela Samtidigt uppstår en positiv effekt till följd av försäljning av aktier. Flera nämnder lämnar en prognos på underskott i förhållande till budget. Nämnderna måste således vidta åtgärder för att anpassa kostnaderna till budgetramen och det arbetet pågår. Flera åtgärder bedöms få effekt redan vid nästa månadsuppföljning. Det bokförda resultatet för perioden januari-augusti är -302,8 miljoner kronor (-367,1 miljoner kronor enligt balanskravet). Resultatet för 2017 beräknas till -349,9 miljoner kronor (-414,2 miljoner kronor enligt balanskravet). Det är 427,6 miljoner kronor lägre än budget. Nämndernas prognos visar, i jämförelse med budget, ett underskott på 15,8 miljoner kronor för år Investeringar under perioden januari-augusti uppgår till 160,3 miljoner kronor. Helårsprognos för investeringar är 370,1 miljoner kronor Delårsrapport januari - augusti 2017, Vallentuna kommun 2. Delårsrapport januari - augusti 2017, Vallentuna kommun 3. Delårsrapport januari-augusti 2017, Vallentuna kommun 4. Förslag, delårsrapport januari-augusti 2017, kommunstyrelsen 5. Delårsberättelse 2017, barn- och ungdomsnämnden 6. Reservation delårsberättelse barn- och ungdomsnämnden 7. Delårsrapport januari-augusti 2017, Utbildningsnämnden 8. Delårsrapport januari-augusti för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 9. Delårsrapport januari-augusti 2017, överförmyndarnämnden 10. Delårsrapport tertial , socialnämnden 11. Tertialrapport, januari - augusti 2017, Kulturnämnden 12. Tertialrapport januari-augusti 2017, Fritidsnämnden Akten Samtliga nämnder Revisorerna 19

22 20 (45) 19. Internkontroll, halvårsuppföljning 2017 kommunstyrelsen (KS ) Kommunstyrelsen godkänner halvårsuppföljningen av internkontrollen. Kommunstyrelsen antog internkontrollplan 2017 för kommunstyrelsen. Utifrån internkontrollplanen har granskning utförts under det första halvåret. Resultatet av granskningen redovisas i en halvårsrapport och lämnas till kommunstyrelsen för godkännande Internkontroll, halvårsuppföljning kommunstyrelsen 2. Internkontroll, halvårsuppföljning kommunstyrelsen 3. Internkontroll, halvårsuppföljning 2017, kommunstyrelsen 4. Bilaga, uppföljning beslut KS och KF Internkontrollplan 2017, kommunstyrelsen 6. Internkontrollplan 2017, kommunstyrelsen, beslutad av KS Akten 20

23 21 (45) 20. Revisionsrapporter 2017 första halvåret (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen. Enligt regler för hantering av revisionens granskningsrapporter (fastställd av kommunfullmäktige ) ska nämnderna rapportera vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av det som framförs av revisionens granskningsrapporter. Syftet är att revisionens granskningar ska komma kommunfullmäktiges ledamöter och allmänheten till känna, och dels att nämnderna på ett strukturerat sätt ska rapportera vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av de synpunkter och rekommendationer som förts fram Revisionsrapporter 2017 första halvåret 2. Revisionsrapporter första halvåret 3. Revisionsrapport och missiv, Granskning av kommunens beredskap gällande etik, korruption och oegentligheter Svar på revisionsrapport granskning av kommunens beredskap gällande etik, korruption och oegentligheter 5. Revisionsrapport och missiv, Granskning av internkontroll av löner och ersättningar 6. Revisionsrapport, granskning av exploateringsverksamheten 7. Missiv, Arvoden och ersättningar för förtroendevalda 8. Revisionsrapport, Arvoden och ersättningar för förtroendevalda 9. Missiv, granskning av kommunens flyktingverksamhet 10. Revisionsrapport, granskning av kommunens flyktingverksamhet Akten 21

24 22 (45) 21. Hemställan om investeringsanslag för ny förskola i Karby (KS ) Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att fastställa investeringsanslag om 58,0 miljoner kronor för nybyggnation av förskola i Karby. Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att fatta genomförandebeslut avseende alternativ 3 i förstudierapporten. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tillsammans med barn- och ungdomsförvaltningen tagit fram en förstudie av en ny förskola i Karby/Brottby. Förskolan kommer att inrymma 100 barn fördelade på 5 avdelningar. Barn- och ungdomsnämnden beslutade att hemställa hos kommunfullmäktige om investeringsanslag på 60 miljoner kronor hos kommunfullmäktige för ny byggnation av en förskola i Karby, samt att fatta genomförandebeslut avseende alternativ 3 i samhällsbyggnadsförvaltningen förstudierapport. I kommunens investeringsplan i kommunplan finns medel om 50,0 miljoner kronor avsatta för förskola i Karby. Samhällsbyggnadsförvaltningen har beräknat totalkostnaden för projektet till 60,0 miljoner kronor. Beräkningen innehåller internpris för tomt om 2,0 miljoner kronor och detta ska ej ingå i investeringsbeloppet. Investeringsbeloppet ska därmed korrigeras till 58,0 miljoner kronor. Kommunledningskontoret accepterar den reviderade bedömningen av kostnaderna men uppmanar samtidigt förvaltningarna att arbetet görs så kostnadseffektivt som möjligt. Kommunledningskontoret tillstyrker hemställan med en korrigering till totalt 58,0 miljoner kronor för projektet Hemställan om investeringsanslag för ny förskola i Karby 2. Hemställan om investeringsanslag för ny förskola i Karby 3. Hemställan om investeringsanslag, ny förskola i Karby, Barn- och ungdomsnämnden Akten Barn- och ungdomsnämnden Samhällsbyggnadsförvaltningen 22

25 23 (45) 22. Hemställan om medel ur kommunstyrelsens budget för oförutsedda händelser, KSOF, till barn- och ungdomsnämnden (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beviljar barn- och ungdomsnämndens hemställan om 2,0 miljoner kronor ur KSOF. Barn- och ungdomsnämndens beslutade att hemställa om 2,0 miljoner kronor ur kommunstyrelsen budget för oförutsedda händelser, KSOF. Till följd av en arbetsrättslig dom har barn- och ungdomsnämnden betalat ett skadestånd. Kommunledningskontoret tillstyrker hemställan då utgiften är att betrakta som en oförutsedd händelse som inte täcks av nämndens budgetram Hemställan om medel ur kommunstyrelsens budget för oförutsedda händelser, KSOF, till barn- och ungdomsnämnden 2. Hemställan om medel ur kommunstyrelsens budget för oförutsedda händelser, KSOF, till barn- och ungdomsnämnden 3. Hemställan om 2 milj kr från KSOF, Barn- och ungdomsnämnden Akten Barn- och ungdomsnämnden 23

26 24 (45) 23. Uppräkning av hemtjänstpeng 2018 (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar om en uppräkning av hemtjänstpengen med 1,41 procent från och med första januari Socialnämnden har föreslagit kommunfullmäktige att besluta om en uppräkning av hemtjänstpengen med 1,41 procent från och med första januari Både kommunala och externa utförare av hemtjänst ersätts med en peng per beviljad timme. Ersättningen skiljer sig något beroende på om det gäller service eller omvårdnad. För externa leverantörer utgår en momskompensation på cirka fyra procent, vilket förklarar skillnaden i ersättningsnivåer. Kommunledningskontoret tillstyrker förslaget då det är förenligt med kommunplan Uppräkning av hemtjänstpeng Uppräkning av hemtjänstpeng Uppräkning av hemtjänstpeng 2018 Socialnämnden Akten Socialnämnden 24

27 25 (45) 24. Skolpeng fr.o.m 1 januari 2018 (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer skolpengen per år från och med 1 januari 2018: Förskola 1-2: kr Förskola 3-5: kr Familjedaghem 1-2: kr Familjedaghem 3-5: kr Förskoleklass: kr Grundskola 1-5: kr Grundskola 6-9: kr Fritidshem: kr Anteckning Ordförande för barn- och ungdomsnämden och förvaltningsledningen för barn- och ungdomsförvaltningen är inbjudna för att redogöra för förslaget. Kommunfullmäktige fastställer årligen skolpengen utifrån förslag från barn- och ungdomsnämnden. Barn- och ungdomsnämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att fastställa skolpeng fr.o.m. 1 januari 2018: Förskola 1-2: kr Förskola 3-5: kr Familjedaghem 1-2: kr Familjedaghem 3-5: kr Förskoleklass: kr Grundskola 1-5: kr Grundskola 6-9: kr Fritidshem: kr Skolpengen anges i kronor per elev och år. Uppräkningen är avrundad till närmaste heltal. Vid utbetalning tillkommer momskompensation med 6 procent till fristående aktörer. Kommunledningskontoret noterar att förslaget innebär betydande förändringar i jämförelse med de senaste årens uppräkningar. Skillnaden i skolpeng mellan barn- och ungdomsnämndens förslag och sedvanlig uppräkning åskådliggörs i tabellen nedan Om uppräkning BUN förslag 1,41 % 2018 Förskola Förskola Familjedaghem Familjedaghem Förskoleklass Grundskola Grundskola Fritidshem Kommunledningskontoret tillstyrker barn- och ungdomsnämndens förslag då den totala kostnaden är förenlig med kommunplan Skolpeng fr.o.m 1 januari Skolpeng fr.o.m. 1 januari Beslut, , BUN, skolpeng fr.o.m 1 januari Protokollsbilaga, , BUN Akten Barn- och ungdomsnämnden 25

28 26 (45) 26

29 27 (45) 25. Gymnasieskolpeng fr.o.m 1 januari 2018 (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige - antar STORSTHLM:s rekommendation till programpriser och strukturtillägg 2018 för nationella program i gymnasieskolan, - räknar upp programpriset, för de gymnasieprogram hos Vallentuna gymnasium som inte finns listade i STORSTHLM:s rekommendation, med 1,8 procent från och med 1 januari Utbildningsnämnden beslutade om uppräkning av gymnasieskolpengen i enlighet med STORSTHLM:s förslag. Kommunfullmäktige fastställer årligen gymnasieskolpengen utifrån förslag från utbildningsnämnden. Kommunledningskontoret tillstyrker utbildningsnämndens förslag Gymnasieskolpeng fr.o.m 1 januari Gymnasieskolpeng fr.o.m. 1 januari Gymnasieskolpeng januari 2018, Utbildningsnämnden 4. Storsthlms förslag till uppräkning av programpriser och strukturtillägg 2018 inom gymnasieskolan Akten Utbildningsnämnden 27

30 28 (45) 26. Utökat verksamhetsområde för VA (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar Att utökat verksamhetsområde för vatten, spillvatten, dagvatten (fastighet) och dagvatten (gata) i Tingvalla enligt bifogad karta. Att utöka verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Lingsberg och Gustavslund enligt bifogade kartor. Att utöka verksamhetsområde för spillvatten i Lövsättra enligt bifogad karta. Ett verksamhetsområde är det geografiska område där kommunen har beslutat att allmän kommunal vatten- och avloppsförsörjning ska finnas. Kommunfullmäktige beslutar om inrättade av verksamhetsområde och Vallentunavatten sköter via Roslagsvatten vatten- och avloppsförsörjning inom verksamhetsområde. För att fastställa fastigheternas rätt till kommunalt vatten och/eller avlopp och Vallentunavattens rätt att ta ut de avgifter som finansierar utbyggnation behöver Vallentuna kommun utöka sitt verksamhetsområde för följande fastigheter; Lingsberg 1:192, 1:220, 1:221 här kallade Gustavslund. Lingsberg 1:227, 1:228, 1:229 här kallade Lingsberg Bällsta 2:193, 2:197 här kallade Tingvalla Samt föreslaget område i Ullna-Lövsättra Utökat verksamhetsområde för VA 2. Utökat verksamhetsområde för VA 3. Utökat verksamhetsområde för VA, förslag till beslut 4. VALLAB protokoll SIGN 5. Roslagsvatten Tjänsteskrivelse Bilaga kartor Akten Roslagsvatten AB 28

31 29 (45) 27. Hemställan om höjning av VA-taxan från 1 januari 2018 (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om: att höja anläggningstaxan med 5,0 procent från och med 1 januari 2018 att redaktionella förändringar av VA-taxan delegeras till Vallentunavatten AB styrelse Vallentuna kommun har ett stort behov av att bygga ut den allmänna VAanläggningen för att möta samhällsutvecklingen. Den allmänna VA-verksamheten är självfinansierande genom avgifter vilka regleras i VA-taxan. På grund av stora investeringskostnader för utbyggnad av den allmänna VA-anläggningen i Vallentuna kommun behöver VA-taxan höjas för att inkomsterna bättre ska motsvara de faktiska investeringsutgifterna. De större områdena som avses att ansluta i närtid är Kårsta- Rickeby 1 (även kallad Bergsjövägen), Åbyholm samt de första etapperna i Kristinebergsområdet. Dessa fyra är kostnadskrävande på grund av markbeskaffenhet och dagvattenfördröjning samt dagvattenrening. En höjning av anläggningsavgiften med 5 % för 2018 krävs för att åstadkomma en ekonomi i balans för de projekt som beräknas byggas och anslutas under de närmaste åren. För att de föreslagna ändringarna ska täcka utbyggnadskostnader och underhållskostnader i pågående och kommande projekt krävs det att ändringen genomförs från och med 1 januari Den löpande delen i VA-taxan (så kallade brukningsavgiften) föreslås oförändrad för I bilaga till Roslagsvattens tjänsteskrivelse presenteras nuvarande anläggningsavgift och föreslagen färändring för olika typer av fastigheter samt förslag till ny VA-taxa Hemställan om höjning av VA-taxan från 1 januari Hemställan om höjning av VA-taxan från 1 januari om ändring av VA-taxan i Vallentuna kommun 4. Tjänsteskrivelse VA-taxa 2018 bilaga förändrad anläggningsavgift och förslag ny VA-taxa 5. Vallentunavatten protokoll Akten 29

32 30 (45) 28. Hemställan från Käppalaförbundet om utökad låneram och anslutning av Vaxholm och Österåker (KS ) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att tillstyrka en höjning av Käppalaförbundets låneram med 400 miljoner kronor, från miljoner kronor till miljoner kronor, och därtill följdändringar av förbundsordningen. att avvakta med att ta ställning till en anslutning av Österåker och Vaxholm till Käppalaförbundet till dess ägardiskussioner har förts. att anse Käppalaförbundets hemställan till Vallentuna kommun besvarad. I en skrivelse har Käppalaförbundet gjort en hemställan i två frågor till medlemskommunerna. Den ena frågan avser en begäran om att utöka den befintliga låneramen för Käppalaförbundet från miljoner kronor till miljoner kronor för att kunna möta förbundets kommande investeringsbehov. Den andra frågan avser anslutning av Vaxholm och Österåker till Käppalaförbundet med en ytterligare utökning av låneramen med 400 miljoner kronor. Båda dessa frågor kräver förändringar av förbundsordningen och godkännande från samtliga medlemskommuner. Käppalasförbundets investeringsplan omfattar olika typer av investeringar till ett sammanlagt investeringsbelopp av miljoner kronor för perioden Det handlar om kapacitetshöjande investeringar, investeringar på grund av skärpta miljökrav, affärsrelaterade investeringar, effektivitetshöjande investeringar samt reinvesteringar. Av de redovisade investeringarna har redan investeringar till ett värde av 556 miljoner kronor påbörjats och kommer att färdigställas under Huvuddelen av de föreslagna framtida investeringarna påverkas av Käppalas miljövillkor, som för närvarande prövas av Miljöprövningsdelegationen. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen i Vallentuna i ett första steg tar ställning till frågan om utökning av låneramen för att möta finansieringsbehovet av de pågående investeringarna. Efter att Miljöprövningsdelegationen har meddelat miljödom och nya miljövillkor för verksamheten vid Käppalaverket kan medlemskommunerna ta ställning till övriga investeringar i investeringsplanen. Det är först då som en säker bedömning kan göras av vilket investeringsbehov som faktiskt föreligger. Käppalaförbundet har utrett möjligheterna att ansluta Vaxholm och Österåker till förbundet. En förstudie har genomförts, som har resulterat i en översiktlig lösning och därefter har en systemhandling arbetats fram med ekonomiska kalkyler och en föreslagen teknisk lösning. Utifrån denna lösning har ett avtalskoncept tagits fram, som reglerar projektets genomförande och ekonomiska fördelning. Den föreslagna tekniska lösningen innebär att ett alternativ med sjöledningar från Vaxholms respektive Österåkers reningsverk byggs till Svinninge, där ledningarna mynnar ut i en tunnel, som ansluts till Käppalaförbundets tunnelsystem i Karby söder om Täby Kyrkby. Den totala investeringen uppskattas till miljoner kronor, varav sjöledningarna och tunneln fram till Vallentunatunneln uppskattas till 800 miljoner kronor och Vallentunatunneln till 300 miljoner kronor. I förslaget till ekonomisk uppgörelse föreslås att investeringsutgiften om 800 miljoner kronor fördelas med 400 miljoner kronor vardera mellan Käppalaförbundet och Vaxholm och Österåker via Roslagsvatten AB. Därutöver ansvarar Käppala ensamt för investeringen i Vallentunatunneln om 300 miljoner kronor. Investeringsrisken för hela projektet, 30

33 31 (45) 1100 miljoner kronor, fördelas lika mellan parterna. Kommunledningskontoret i Vallentuna kommun är i grunden positiv till en anslutning av Vaxholm och Österåker. Det skulle medföra både systemmässiga, miljömässiga och ekonomiska värden, som kommer båda parter till del. Det är dock viktigt att Käppalaförbundets ägarkommuner ges tid att diskutera och ta ställning till de villkor för anslutningen som förbundet har föreslagit. Kommunledningskontoret föreslår därför att kommunstyrelsen avvaktar med att ta ställning till en anslutning av Vaxholm och Österåker till Käppalaförbundet tills dess ägardiskussioner har förts. 1. Hemställan från Käppalaförbundet om utökad låneram och anslutning av Vaxholm och Österåker 2. Underlag för informell förankrings samrådsprocess avseende Käppalaförbundets begäran om utökad låneram och anslutning av Vaxholm och Österåker till förbundet Akten Käppalaförbundet 31

34 32 (45) 29. Taxa för serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige fastställer Taxa för prövning och tillsyn av serveringstillstånd enligt alkohollagen i Vallentuna kommun från och med 1 januari Socialnämnden beslutade att godkänna Taxa för prövning och tillsyn av serveringstillstånd enligt alkohollagen i Vallentuna kommun från och med den 1 januari 2018 och överlämna taxan för fastställande av kommunfullmäktige Taxa för serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen 2. Taxa för serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen Taxa för serveringstillstånd och tillsyn enlig alkohollagen och tobakslagen Akten Socialnämnden Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd 32

35 33 (45) 30. Taxa inom miljöbalkens område utifrån risk- och erfarenhetsbedömning (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta taxa inom miljöbalkens område utifrån risk- och erfarenhetsbedömning. Nuvarande taxa för miljöbalkens område behöver uppdateras och timtaxan behöver höjas för att täcka öka kostnadstäckningen för miljöbalkens område. Uträkning av taxan bifogas och har gjorts med en mall som är framtagen av Sveriges kommuner och landsting (SKL). Vallentuna kommun har idag en timtaxa på 996 kr och är inte tillräcklig för att täcka de kostnader som finns inom miljöbalkens område. Vallentuna kommun ligger lägre något lägre i timtaxa än bland miljösamverkan Stockholms läns kommuner. Nedan följer en redovisning av några kommuners timtaxa för 2017, de flesta av dessa kommuner kommer räkna upp sin taxa inför 2018 med pris kommunalt index (PKV) som tas fram av Sveriges kommuner och landsting. Danderyd kr Huddinge kr Norrtälje kr Sigtuna kr Södra Roslagen kr Upplands Väsby kr Vallentuna kr Värmdö kr Österåker kr Enligt förslag till ny timtaxa hamnar timavgiften för 1150 kr per timme. Vid denna timavgift hamnar avgiften i nivå med övriga kommuner i Stockholms län Taxa inom miljöbalkens område utifrån risk- och erfarenhetsbedömning 2. Tjänsteskrivelse Taxa inom miljöbalkens område utifrån riskoch erfarenhetsbedömning Protokollsutdrag Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Förslag på taxa inom miljöbalkens område utifrån risk och erfarenhetsbedömning 5. Bilaga - SKL-Handlaggningskostnad-per-tim-MB-PBL Akten Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 33

36 34 (45) 31. Taxa för bygglovsverksamhet (KS ) Kommunstyrelsen förslår att kommunfullmäktige antar ny taxa för bygglovsavdelningens verksamhet som ska börja gälla från och med den första januari I samband med den nya taxans antagande ska den gamla taxan upphävas i de delar som berör bygglovsavgifter, det vill säga tabell 1-6 och tabell 9-22 i Plan- och bygglovstaxa inklusive kart- och mättaxa från , reviderad , reviderad Den nya taxan har omarbetas från den tidigare taxan, som har sin grund från Den nya taxa utgår från självkostnadspris baserad på en genomsnittlig nedlagd handläggningstid istället för hur stor kvadratmeteryta man vill bygga nytt eller bygga till. Den nya taxan har till uppgift att både skapa en bättre kostnadstäckning för bygglovsverksamhetens ökade behov samtidigt som den är ett viktigt steg i den förenklingsprocess, med nytt arbetssätt som påbörjats på avdelningen. Taxan blir tydligare genom att man anger ett fast pris baserat på den faktiska tiden det tar att handlägga en viss ärendetyp. Det nya sättet att fastställa avgiften kommer också bli mer rättvis när den baseras på självkostnadspris utifrån hur lång tid ett genomsnittligt ärende tar att handlägga. Den nya taxan har även till uppgift att skapa en bättre tydlighet gentemot kund, där den nya avgiften enkelt kan tas fram på förhand. Det i sin tur leder till en ökad transparens och förutsägbarhet i vår handläggning. Uträkning av den nya taxan bifogas och har tagits fram utifrån riktlinjer från Sveriges kommuner och landsting (SKL). Om en åtgärd inte kan hänföras till en särskild grupp i tabellen, beslutar miljö- och samhällsbyggnadsnämnden om skälig avgift grundad på nedlagd tid för den enskilda handläggningen. Vallentuna kommun har idag en timtaxa på 975 kr och är inte tillräcklig för att täcka de kostnader som finns inom verksamheten. Vallentuna kommuns timtaxa ligger något lägre jämfört med andra kommuner inom Stockholms län. Nedan följer en redovisning av några kommuners timtaxa för Dessa kommuner kommer räkna upp sin taxa inför 2018 med pris kommunalt index (PKV) som tas fram av Sveriges kommuner och landsting. Danderyd kr Huddinge 1322 kr Norrtälje kr Sigtuna kr Upplands-Väsby 1133 kr Värmdö kr Österåker kr Täby 1200 kr. Enligt förslag till ny timtaxa hamnar timavgiften på kr per timme för Vid denna timavgift hamnar avgiften i nivå med övriga kommuner i Stockholms län Taxa för bygglovsverksamhet 2. Tjänsteskrivelse kommunfullmäktige att anta ny taxa Taxa för bygglovsverksamhet (Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden) 4. Förslag till Taxa för bygglovsverksamhet 5. Taxa för bygglov detaljplaner och kartor Akten Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 34

37 35 (45) 35

38 36 (45) 32. Kommunstyrelsens verksamhetsplan (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att anta verksamhetsplan för Kommunledningskontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen har utifrån beslutad kommunplan upprättat ett förslag till kommunstyrelsens verksamhetsplan för Kommunstyrelsens verksamhetsplan Kommunstyrelsens verksamhetsplan Verksamhetsplan förslag till KS Kommundirektör Utvecklings- och näringslivschef Ekonomichef Personalchef Kanslichef Stabschef Kommunikationschef IT-chef AMA-chef Samhällsbyggnadschef Fastighetschef Gatu- och parkchef Mark- och exploateringschef Planchef 36

39 37 (45) 33. Planeringsprocessen styrning och uppföljning (KS ) Kommunstyrelsen fastställer tidplan 2018 för planeringsprocessen styrning och uppföljning. Bokslutsgenomgång torsdag 8 mars kl Kommunplanedag torsdag 19 april kl Budgetberedning (KSAU) i samband med ordinarie KSAU 3 maj. Förslag till kommunplan behandlas av kommunstyrelsen 28 maj. Förslag till kommunplan behandlas slutligen av kommunstyrelsen 22 oktober. Kommunplanen fastställs av kommunfullmäktige 12 november. Målstyrning inför nämndernas VP 15 november kl Kommunallagen 8 kap. Ekonomisk förvaltning (11 kap. enligt förslag till ny kommunallag) anger att budgeten fastställs av fullmäktige före november månads utgång. De år då val av fullmäktige har förrättats (hållits) i hela landet skall (ska) budgeten fastställas av nyvalda fullmäktige. Kommunallagen anger även att förslag till budget skall (ska) upprättas av styrelsen före oktober månads utgång. Vallentuna kommuns regler för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter i Vallentuna kommun anger hur planeringsprocessen genomförs i Vallentuna kommun. Kommunens planeringsprocess innebär att kommunfullmäktige under juni månad fastställer kommunplanen, KP, för efterföljande tre år. Med utgångspunkt från kommunallagen och Vallentuna kommuns regler för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter föreslår kommunledningskontoret att tidplan för planeringsprocessen styrning och uppföljning fastställs. Tidplanen innehåller bland annat datum för bokslutsgenomgång, kommunplanedag och målstyrning inför nämndernas verksamhetsplaner (VP) Planeringsprocessen styrning och uppföljning 2. Planeringsprocessen styrning och uppföljning Samtliga nämnder 37

40 38 (45) 34. Feriejobb för ungdomar 2017/2018 (KS ) Kommunstyrelsen beslutar - Att under 2018 garantera varje ungdom som är år under den aktuella perioden erbjudande om feriejobb inom kommunen en gång, av tre möjliga, och i övrigt garantera erbjudande om feriejobb inom entreprenörskap, samt behålla taket om 380 platser i den kommunala organisationen. - Att notera informationen om utvärdering av feriejobb för ungdomar Att notera informationen om utredning av feriejobb i den privata sektorn. Vallentuna kommun fick under 2017 totalt 316 ansökningar, varav 255 fick erbjudande om feriejobb för ungdomar. Under sommaren har 244 ungdomar feriejobbat i kommunen. Tillsammans med de 13 ungdomar som deltog i Projekt: Entreprenör så har kommunen sysselsatt totalt 257 ungdomar. För en mer utförlig beskrivning se bifogad handling: Utvärdering Feriejobb AMA har genomfört två enkätundersökningar i syfte att samla in erfarenheter och förbättringsförslag. Enkäterna har riktats till de ungdomar som feriejobbade samt till handledarna inom kommunen. Strömbergs Jobbcoachning har genomfört en egen utvärdering av Projekt: Entreprenör. Se bifogade handlingar: Enkätsvar Handledare 2017, Enkätsvar Ungdomar 2017 och Utvärdering Entreprenörskap. I år har ingen ungdom tilldelats plats inom den privata sektorn då SKL har gått ut med en avrådan i enlighet med kommunallagen att göra så. Jämfört med de 15 ungdomar som placerades på privata företag under 2016, och 5 ungdomar under 2015, så var skillnaden liten. AMA har genomfört en utredning om hur andra Stockholmskommuner har hanterat frågan. Se bifogade handlingar; Utredning - Feriejobb inom privata sektorn och Skrivelse från SKL Feriejobb för ungdomar 2017/ Tjänsteskrivelse, Utvärdering - Feriejobb Enkätsvar Handledare Enkätsvar Ungdomar Utvärdering Entreprenörskap 7. Utredning - Feriejobb inom privata sektorn 8. Skrivelse från SKL Akten 38

41 39 (45) 35. Ansökan om utlandsresa i tjänsten, Barn- och ungdomsförvaltningen (KS ) Kommunstyrelsen beviljar ansökan om utlandsresa i tjänsten Enligt kommunstyrelsens reglemente ska kommunstyrelsen besluta om samtliga utlandsresor i tjänsten som överstiger en kostnad på 1/3 av prisbasbeloppet. Jenny Segerstedt och Joakim Lund, båda lärare på Vallentuna gymnasium, har ansökt om att få åka till New York mellan den 3-10 november Kostnaden överstiger 1/3 av prisbasbeloppet. Resans syfte är för båda lärarna kompetensutveckling och bekostas av VFU arvode. Resan är planerad tillsammans med närmaste chef, Helena Henrikson i enlighet med den policy som finns för hur VFU arvode kan användas Ansökan om utlandsresa i tjänsten, Barn- och ungdomsförvaltningen 2. Tjänsteskrivelse, Ansökan till kommunstyrelsen om utlandsresa, New York Akten Barn- och ungdomsförvaltningen 39

42 40 (45) 36. Rapport av icke verkställda beslut, SoL och LSS, kvartal 2 (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige noterar informationen. SoL Socialförvaltningen har tolv (12) icke verkställda beslut enligt 4 kap. 1 SoL att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) för andra kvartalet Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Enligt 16 kap. 6 h SoL ska innehållet i rapporten delges kommunfullmäktige. LSS Socialförvaltningen har fem (5) icke verkställda beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för andra kvartalet Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) de gynnande beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet Rapport av icke verkställda beslut, SoL och LSS, kvartal 2 2. Tjänsteskrivelse, Rapport icke verkställda beslut, SoL och LSS kvartal 2 Akten Socialnämnden 40